卫生监督档案管理
卫生监督档案管理制度
第一章总则第一条为加强卫生监督档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有卫生监督档案的管理工作。
第三条卫生监督档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理原则；（二）集中管理、规范使用原则；（三）保密原则；（四）安全原则；（五）便于查阅、利用原则。
第二章管理职责第四条单位档案管理部门负责卫生监督档案的统一管理工作。
第五条卫生监督档案管理员应具备以下职责：（一）负责卫生监督档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；（二）对卫生监督档案进行分类、编号、编目，确保档案的完整、准确、有序；（三）负责卫生监督档案的保密工作，确保档案安全；（四）定期对卫生监督档案进行清理、鉴定和销毁工作；（五）为档案利用者提供查询、复制等服务。
第三章档案收集与整理第六条卫生监督档案的收集范围：（一）卫生监督执法文书；（二）卫生监督工作计划、总结、报告；（三）卫生监督培训资料；（四）卫生监督宣传材料；（五）卫生监督举报投诉处理记录；（六）卫生监督相关法律法规、标准、规范等。
第七条卫生监督档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对收集到的档案进行编号、编目；（三）编制档案目录，确保档案的检索方便、快捷；（四）对重要档案进行备份，确保档案的安全。
第四章档案保管与利用第八条卫生监督档案的保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）档案柜架应整齐、牢固、安全；（三）档案资料应定期检查、清理，确保档案的完整、安全。
第九条卫生监督档案的利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（二）档案利用者需填写档案利用登记表，说明利用目的、范围；（三）档案利用者需在档案管理员陪同下查阅档案，不得擅自带走档案；（四）档案利用者需爱护档案，不得随意折叠、涂抹、损坏档案。
小学卫生监督档案管理制度
一、总则为加强我校卫生监督工作，规范卫生监督档案管理，保障师生健康，根据《中华人民共和国传染病防治法》、《学校卫生工作条例》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：卫生监督档案应当完整、真实、准确，全面反映学校卫生监督工作的实际情况。
2. 保密性原则：卫生监督档案属于学校内部资料，涉及师生隐私和学校秘密，应严格保密。
3. 便捷性原则：卫生监督档案管理应方便查询、使用，提高工作效率。
4. 可靠性原则：卫生监督档案管理应确保档案的长期保存和利用。
三、档案管理职责1. 学校卫生监督工作领导小组负责卫生监督档案管理的总体工作。
2. 学校卫生室负责卫生监督档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 学校相关部门配合卫生室做好卫生监督档案管理工作。
四、档案管理内容1. 学校卫生工作计划及实施情况。
2. 学校卫生设施设备配置及维护情况。
3. 学校传染病防治工作情况。
4. 学校健康教育及卫生知识普及情况。
5. 学校卫生监督检查记录。
6. 学生健康体检及疾病预防控制情况。
7. 学校食品安全及饮用水安全监管情况。
8. 学校突发公共卫生事件应急处置情况。
9. 学校师生健康档案。
10. 其他与学校卫生监督工作相关的资料。
五、档案管理流程1. 收集：卫生室根据工作需要，及时收集各类卫生监督档案资料。
2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、登记，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：将整理好的档案资料按照规定的格式和顺序进行装订，并填写档案封面、目录。
4. 保管：将归档的档案资料按照档案柜（架）编号存放，确保档案的完好和安全。
5. 利用：学校各部门因工作需要查阅档案时，需填写档案借阅单，经卫生室负责人批准后方可借阅。
6. 档案销毁：档案保管期满后，经学校卫生监督工作领导小组批准，按照规定程序进行销毁。
六、档案管理要求1. 卫生室应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案管理工作。
卫生监督档案管理制度[1]
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卫生监督档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强企业卫生监督工作，规范卫生监督档案管理，确保企业卫生安全，根据相关法律法规和国家标准，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业所有从事卫生监督工作的人员，包括企业法务人员、卫生监督人员以及相关管理人员。
第二章卫生监督档案管理标准第三条卫生监督档案的建立和完整性（一）企业应建立完善的卫生监督档案，包括各类卫生许可证、卫生检验合格证明等相关证件以及相关监督检查记录、整改措施、违法行为处理处罚决定等信息。
（二）卫生监督部门应及时对企业卫生监督档案进行备案登记，并定期进行更新和归档。
第四条卫生监督档案存储和保管（一）卫生监督档案应统一存放于专门的档案室，档案应按照年度和类别进行归档管理。
（二）卫生监督档案应采取物理存档与电子存档相结合的方式，确保档案信息的完整性和安全性。
（三）卫生监督档案的保管责任人应进行定期检查，确保档案存储环境和设施的安全可靠。
第五条卫生监督档案使用与传递（一）卫生监督档案的使用应遵守相关保密要求，未经许可，不得泄露档案内容。
（二）企业内部人员在使用卫生监督档案时，应按照规定的程序和权限进行查询和调阅。
（三）卫生监督部门可以依法向相关单位和个人提供卫生监督档案信息，但需保护涉及个人隐私的内容。
第三章卫生监督档案管理考核标准第六条卫生监督档案管理责任（一）企业应明确卫生监督档案管理的责任部门和责任人，并对其进行相关岗位培训与考核。
（二）责任部门和责任人应按照要求建立档案管理档案，编制档案工作计划，并及时向上级汇报。
第七条卫生监督档案完整性和及时性（一）卫生监督档案管理责任人应时刻关注档案的完整性和及时性，确保没有遗漏或延误重要档案信息。
（二）卫生监督部门应定期对企业卫生监督档案进行抽查核对，确保档案内容真实可信。
第八条卫生监督档案使用和传递规范性（一）卫生监督档案使用和传递应符合相关法律法规和标准要求，不得违反档案保密和个人隐私保护规定。
卫生监督协管档案管理制度范本（4篇）
卫生监督协管档案管理制度范本一、目的和依据为加强卫生监督协管工作，规范档案管理，提高工作效率和质量，制定本卫生监督协管档案管理制度。
本制度的制定依据：1.《中华人民共和国卫生健康委员会》有关卫生监督协管的法律法规；2.卫生行政部门制定的有关卫生监督协管的规章制度。
本制度的目的：1.规范卫生监督协管工作中的档案管理，确保卫生监督协管工作的顺利进行；2.加强卫生监督协管档案的存储、整理和利用，保证档案资料的准确性和完整性。
二、档案管理责任卫生监督协管中的档案管理工作由卫生监督协管部门负责，具体责任分工如下：1.卫生监督协管部门负责档案管理工作的组织和协调；2.各卫生监督协管人员负责档案的归档、整理、存储和使用；3.卫生监督协管部门负责对档案管理工作进行监督和检查。
三、档案的归档和整理1.卫生监督协管工作中的相关资料、文件和记录应及时归档。
2.档案应按照统一的分类和编号规则进行归档，确保档案的整齐和一致性。
3.归档时，应填写归档登记簿和档案目录，明确档案的名称、编号、归档日期等信息。
4.档案应按照一定的周期进行整理，清除过期和无效的档案，保证档案的及时更新和管理。
四、档案的存储和保管1.档案应存放在统一的存储空间或档案室中，确保档案的安全和防火。
2.档案存储的环境应保持干燥、通风、无灰尘等适宜条件，防止档案损坏和变质。
3.档案存储的位置应有专门人员进行管理，保证档案的安全性和可查性。
4.档案保管期限到期后，应进行销毁或归档，严禁随意丢弃或私自带离单位。
五、档案的利用和查询1.档案利用应按照规定和程序进行，不得私自使用或传递档案。
2.档案查询应提供有效的证明材料和理由，由档案管理员进行审核和批准。
3.档案查询应在合理的时间内完成，保证查询人员的合法权益。
六、违纪处分对于违反本制度规定的行为，将给予相应的违纪处分，包括警告、记过、降级、辞退等。
同时，对于涉及违法犯罪的行为，将移交司法机关处理。
七、附则本制度自发布之日起生效，并由卫生监督协管部门负责解释和修订。
卫生监督档案管理制度范本
卫生监督档案管理制度范本卫生监督是保障人民身体健康的重要措施之一。
为了规范卫生监督工作，建立起科学、有效的档案管理制度，以保证卫生监督工作的顺利进行和延续性发展，有必要制定一套完整的档案管理制度。
以下为卫生监督档案管理制度范本：一、总则卫生监督档案管理制度是指对卫生监督工作中产生的各种档案进行有效、安全、合规管理的制度。
本制度的目的是保证卫生监督档案的完整性、真实性、准确性和可靠性，提高卫生监督工作的效率和质量，确保相关法律法规的落实和依法行政。
二、基本原则1. 责任明确制定卫生监督档案管理制度的责任明确，并各负其责。
相关部门和人员要按照规定履行档案管理职责，真实记录相关信息，确保档案的完整性和可追溯性。
2. 规范操作所有相关人员在进行档案管理工作时必须按照规定的程序和方法进行操作，确保每一个环节都严格遵守，防止出现疏漏和错误。
3. 信息安全卫生监督档案包含大量敏感信息和涉及个人隐私的内容，必须确保信息的安全性。
相关部门和人员要加强信息保护意识，严禁泄露、篡改或滥用档案信息。
4. 法律合规卫生监督档案管理必须符合相关法律法规的规定。
相关部门和人员要严格按照法律法规要求进行操作，并及时更新档案管理制度以适应法规的变化。
三、档案归档管理1. 档案收集按照规定的程序和标准收集卫生监督工作中产生的各种档案。
相关部门和人员要将档案整理归类、统一编号并登记入册，确保每一个档案都有相应的出处和流转记录。
2. 档案保存卫生监督档案应定期进行备份和保存。
备份的数据要存放在安全的存储设备中，避免数据的丢失或损坏。
档案保存时间要根据相关法律法规的要求进行规定，并及时清理和销毁过期的档案。
3. 档案查询和借阅有权部门和人员可以根据需要查询和借阅卫生监督档案。
查询和借阅的人员要经过相关部门的审批，并按照规定的程序进行操作。
查询和借阅的档案要进行记录，确保档案的安全和流转的可追溯性。
四、档案整理和编目1. 档案整理卫生监督档案应按照一定的规则和要求进行整理，保证档案的有序性和易查性。
卫生监督协管档案管理制度
卫生监督协管档案管理制度一、目的为了加强卫生监督协管档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家档案法律法规和卫生监督协管工作的实际需要，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于卫生监督协管工作中形成的各类档案，包括食品卫生、学校卫生、生活饮用水卫生、医疗卫生、公共场所卫生、职业放射卫生等。
三、档案管理职责1. 乡镇卫生院、社区卫生服务中心负责本辖区卫生监督协管档案的管理工作，指定专人负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 卫生监督协管员负责本辖区卫生监督协管工作的实施，同时负责相关档案的收集、整理和上报工作。
3. 档案管理人员应具备档案管理的专业知识和技能，熟悉档案法律法规，遵守职业道德，对档案工作认真负责。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）卫生监督协管员在开展卫生监督协管工作时，应按照档案管理的要求，及时收集与工作相关的各类档案材料。
（2）档案材料应包括：现场检查记录、调查报告、行政处罚决定书、行政许可申请材料、卫生许可证、卫生检测报告、卫生宣传材料、卫生培训记录等。
（3）档案材料应真实、完整、有效，不得有伪造、篡改、涂改等行为。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案的种类、形成时间、内容等进行分类、排序、编号、编目等工作。
（2）档案整理应规范、整齐、便于查找和利用。
（3）档案整理应符合国家档案管理的相关规定和要求。
五、档案保管与保护1. 档案保管（1）档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗、防光、防尘、防高温、防有害气体等条件良好的档案室或档案柜中。
（2）档案室或档案柜应有专人负责保管，保管人员应具备档案管理的专业知识和技能，遵守职业道德，对档案工作认真负责。
（3）档案室或档案柜应有防火、防盗、防有害气体等安全设施，确保档案安全。
2. 档案保护（1）档案保护应包括档案的防虫、防鼠、防霉、防潮、防尘、防光、防高温、防有害气体等方面的措施。
（2）档案保护应采取物理、化学、生物等方法，确保档案的完整、准确、安全。
卫生监督协管档案管理制度（7篇）
卫生监督协管档案管理制度1、凡在卫生监督协管工作活动中形成的卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录或收到的具有保存价值的文件、材料以及领导和承办人员办理完毕的文件、材料均应及时交回阳明区卫生监督所进行整理、立卷、定期归档、上柜保存，以便利用。
2、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。
3、建立档案借阅制度。
根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的借阅审批手续。
4、永久、长期保存的档案，应在档案室永久保存。
5、定期对已超过档案管理期限的档案进行鉴定。
凡是需要销毁档案，均应有领导、监销人、经办人员在场。
销毁现场人员均应在销毁清册上签名，以防止档案遗失和泄密。
6、档案室应有专兼职人员负责日常管理，做到防鼠、防潮、防火、防尘等。
7、档案分类及内容：（1）上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。
（2）计划总结：阳明区卫生监督所年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。
（3）会议记录。
阳明区卫生监督所召开或参加各类工作会议应留有记录。
（4）投诉举报。
群众投诉举报的受理和查处结果记录。
（5）转交案件。
卫生监督协管员向阳明区卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。
（6）宣传培训。
卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加阳明区卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。
（7）年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。
（8）被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。
（9）行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、二次供水单位和医疗机构四大类进行划分，并做到一户一档。
卫生监督档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强卫生监督档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的卫生监督档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条卫生监督档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，便于查阅利用；（三）分类管理，科学合理；（四）定期检查，及时整改。
第二章档案收集第四条卫生监督档案收集范围包括：（一）卫生监督执法依据；（二）卫生监督执法文书；（三）卫生监督执法记录；（四）卫生监督执法调查取证材料；（五）卫生监督执法培训资料；（六）卫生监督执法表彰、奖励、处分等材料；（七）其他具有保存价值的卫生监督相关资料。
第五条档案收集应确保以下要求：（一）档案来源明确，手续完备；（二）档案内容真实、完整、准确；（三）档案形式规范，符合档案管理要求。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理，便于查找利用；（二）编号顺序，统一规范；（三）装订整齐，标签清晰；（四）归档及时，确保档案完整。
第四章档案保管第七条档案保管应遵循以下要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）实行专人负责，确保档案安全；（三）定期检查，及时发现和消除安全隐患；（四）采取有效措施，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬、火损等；（五）对珍贵、易损档案，采取特殊保管措施。
第五章档案利用第八条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅需填写《档案查阅登记表》，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案室规定，爱护档案；（三）查阅档案不得擅自复制、摘抄、复印、拍照等；（四）档案利用完毕后，应立即归还。
第六章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定应遵循以下要求：（一）定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（二）对无保存价值的档案，经批准后方可销毁；（三）销毁档案前，应编制《档案销毁清单》，报上级主管部门批准。