卫生档案管理制度
卫生所档案管理制度
一、总则为了加强卫生所档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局的相关规定，结合本卫生所实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 卫生所内部产生的各种文件、资料、图表、照片、录音、录像等具有保存价值的材料。
2. 卫生所与其他单位、个人之间的往来文件、协议、合同等。
3. 卫生所内部各种规章制度、工作总结、业务报告、统计报表等。
4. 卫生所职工的考勤、工资、福利、职称评定等人事档案。
5. 卫生所药品、器械、设备、物资采购、使用、维修等档案。
6. 卫生所开展各种卫生保健活动、健康教育、预防接种等档案。
三、档案管理职责1. 卫生所档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 卫生所各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。
3. 卫生所领导对档案管理工作负有监督、指导、协调的责任。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集档案材料，并按规定归档。
2. 档案整理：档案管理员应根据档案材料的性质、内容、时间等特征，按照档案分类标准进行分类、编目、编号，确保档案的完整性和系统性。
3. 档案保管：档案管理员应采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全，防止档案丢失、损坏、霉变、虫蛀等现象。
4. 档案数字化：档案管理员应积极推进档案数字化工作，将纸质档案转换为电子档案，提高档案利用效率。
五、档案利用与保管1. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，为卫生所内部和外部用户提供档案查阅、复制、摘录等服务。
2. 档案保管：档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 档案销毁：档案管理员应按照档案销毁规定，对已满保管期限、失去保存价值的档案进行销毁，并做好销毁记录。
六、档案信息化建设1. 档案管理员应积极采用现代信息技术，提高档案管理水平。
2. 档案信息化建设应遵循统一规划、分步实施、稳步推进的原则。
卫生档案管理制度及流程
一、目的为了规范卫生档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高卫生档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各类卫生档案，包括但不限于医疗档案、预防保健档案、卫生监督档案、健康教育档案等。
三、管理原则1. 完整性原则：确保档案的完整无缺，包括文件、图表、照片、录音、录像等。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，符合实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止丢失、损坏和泄密。
4. 可靠性原则：档案应当具有长期保存价值，便于查询和利用。
5. 便捷性原则：简化档案查阅程序，提高档案利用效率。
四、管理职责1. 档案管理部门：负责卫生档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
2. 产生档案的部门：负责将形成的卫生档案及时、准确、完整地报送档案管理部门。
3. 全体员工：遵守档案管理制度，配合档案管理部门做好档案管理工作。
五、档案分类及编号1. 档案分类：根据档案内容、形式和用途，将档案分为以下类别：- 医疗档案- 预防保健档案- 卫生监督档案- 健康教育档案- 其他档案2. 档案编号：采用统一编号方法，编号格式为“类别编号+年度+流水号”。
六、档案收集与整理1. 收集范围：包括本单位各类卫生档案，以及与其他单位或个人之间的往来文件、协议等。
2. 收集时间：及时收集，确保档案的完整性和时效性。
3. 收集方法：- 直接收集：从档案形成部门收集；- 转移收集：从其他单位或个人处收集；- 拍摄复制：对重要档案进行拍摄或复制。
4. 整理方法：- 按类别、年度、流水号排列；- 对档案进行编目、分类、归档；- 制作档案目录、索引等检索工具。
七、档案保管1. 保管条件：档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗等。
2. 保管期限：根据档案价值，确定档案保管期限，分为永久、长期、短期三种。
3. 保管措施：- 对重要档案进行复制备份；- 定期检查档案保管情况；- 对破损档案进行修复。
卫生局档案管理制度范文（三篇）
卫生局档案管理制度范文一、分管档案工作的局领导职责1、____全局性的宣传、贯彻、执行《____档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《____省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
三、分管档案工作的各处（室）领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
3、____本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
四、各处、室专（兼）职档案人员职责1、坚持平时整理。
根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
卫生管理档案管理制度
卫生管理档案管理制度第一章总则第一条为规范卫生管理档案管理工作，保障卫生管理档案的完整性、安全性和合法性，提高卫生管理工作质量，制定本制度。
第二条卫生管理档案管理制度适用于卫生管理部门和相关医疗机构。
第三条各级卫生管理部门及相关医疗机构应根据本制度制定具体的卫生管理档案管理办法，并组织实施。
第四条卫生管理档案管理工作应遵循依法、准确、完整、规范的原则。
第五条卫生管理档案管理工作应当依据相关法律法规、部门规章以及国家有关规定开展，确保卫生管理档案管理工作符合国家法律法规的要求。
第六条卫生管理档案管理人员应当严格遵守职业道德和保守秘密，保护患者和公民个人隐私，保障卫生管理档案信息的安全。
第七条各级卫生管理部门及相关医疗机构应当建立健全卫生管理档案管理制度及监督检查机制，对卫生管理档案管理工作进行监督，保障卫生管理档案管理工作能够健康有序地开展。
第八条各级卫生管理部门及相关医疗机构应当加强卫生管理档案信息技术的研发和应用，提升卫生管理档案管理工作的现代化水平。
第九条各级卫生管理部门及相关医疗机构应当加强卫生管理档案管理人员的培训，提高卫生管理档案管理人员的业务水平和管理能力。
第二章卫生管理档案的管理第十条卫生管理档案是指卫生行政管理机构及医疗机构用于记录、管理和保存卫生管理信息的文件和电子文档。
第十一条卫生管理档案应当保持完整、真实、准确、规范。
第十二条卫生管理档案应当采用文本、图像、影像等多种形式进行保存，确保信息的完整性和安全性。
第十三条卫生管理档案应当按照规定的时间限制进行保存，过期的卫生管理档案应当及时进行销毁或者转存。
第十四条卫生管理档案应当按照国家有关规定进行分类、整理和标识。
第十五条卫生管理档案应当建立定期审查的制度，对卫生管理档案进行审核和鉴定，确保信息的准确性和完整性。
第十六条卫生管理档案应当建立完善的借阅和查阅制度，保障依法依规的借阅和查阅。
第十七条卫生管理档案的利用应当依法、合法，不得违法使用或者泄露患者个人隐私信息。
医疗卫生材料的档案管理制度(5篇)
医疗卫生材料的档案管理制度一、全院所有医疗卫生材料的档案由设备科统一存档和相关使用科室分级保存管理。
所有档案应指定专人负责，严禁丢失或损毁。
二、设备科在采购时，应首先索取并审查相关合法性证件存档。
存档资料应包括:(一)、生产企业资料:营业执照、生产许可证、各种批文；(二)、经销公司资料:营业执照、经营许可证、经办人身份证复印件、法人授权书、配送货物清单；(三)、产品资料:注册证及生产制造认可表、检验报告、产品合格证、灭菌合格证等相关资料。
三、在验收货物时，库管人员应索取的资料:批检报告、批检合格证、灭菌合格证件等。
收取的资料按月装订成册，自行存档备案。
更新资料时，必须报科长审核认可，交档案员存档。
四、设备科应妥善保管好所有档案资料。
一次性使用卫生材料的资料保存期，按例行规定五年后处理，若继续使用的，则继续存档；Ⅲ类、植入性材料和介入材料的档案按卫生部《医疗器械临床使用安全管理规范(试行)》要求保存。
医疗卫生材料的档案管理制度（2）是指医疗机构对医疗卫生材料的采购、存储、使用、报废等环节进行管理的一套规范和流程。
1. 采购管理: 医疗机构应根据需求确定医疗卫生材料的种类、规格、数量等，并按照规定的采购流程进行采购。
在采购过程中，要求提供供应商的资质和产品合格证明，并签订合同。
2. 入库管理: 医疗卫生材料到达医疗机构后，需要进行入库管理。
入库时，要对材料进行验收和登记，包括检查货物的数量、规格、质量和有效期等信息，并与采购合同进行核对。
3. 存储管理: 医疗卫生材料应按照规定的要求进行分类、整理和存储。
不同类型的材料应分开存放，避免交叉污染和损坏。
同时要注意材料的有效期，及时进行检查和维护。
4. 领用管理: 医疗机构内部人员需要使用医疗卫生材料时，需按程序进行领用。
领用时要核对材料的种类、规格和数量，并在领用单上进行签字确认。
5. 使用管理: 医疗卫生材料在使用过程中要按照规定的方法和操作规程进行使用，确保材料的有效性和安全性。
职业卫生档案管理制度范例（4篇）
职业卫生档案管理制度范例一、总则1.1 目的为了保护员工的身体健康，促进企业的可持续发展，制定本制度用于规范和管理职业卫生档案的建立、保存和使用。
1.2 适用范围本制度适用于本企业的所有员工，包括劳动者、管理人员、临时工等。
二、档案建立与归档2.1 个人职业卫生档案建立2.1.1 档案建立原则个人职业卫生档案由企业按照职业病危害因素的暴露程度、工种特点、工作年限等因素进行建立，确保全员覆盖。
2.1.2 档案内容个人职业卫生档案应包括个人基本信息、职业病危害因素暴露情况、职业病防护措施、职业健康监护等内容。
2.1.3 档案归档个人职业卫生档案应按照《个人信息保护法》的要求进行保密，归档存放于指定的区域或设备内，确保档案的安全性和可追溯性。
2.2 集体职业卫生档案建立2.2.1 档案建立原则集体职业卫生档案由企业按照不同工种和作业部门的特点进行建立，包括对职业病防治工作的规划、组织、实施和监督等方面的记录。
2.2.2 档案内容集体职业卫生档案应包括职业病防控策略、职业健康监测结果、职业病工作场所检测结果、职业卫生培训情况等内容。
2.2.3 档案归档集体职业卫生档案应归档于指定的区域或设备内，并定期更新和整理，确保档案的及时性和准确性。
三、档案保存与传递3.1 保存时间个人职业卫生档案保存期限为员工离岗后5年，集体职业卫生档案保存期限为3年。
3.2 档案保存要求个人职业卫生档案应设置密码或进行加密，确保档案的安全性和隐私性。
离职员工的个人职业卫生档案应尽快归档。
3.3 档案传递任何情况下，个人职业卫生档案和集体职业卫生档案均不得外传或私自带离企业，仅限于职业卫生、卫生检测、劳动保护监督等相关部门的合法要求。
四、档案使用与授权4.1 档案使用原则个人职业卫生档案和集体职业卫生档案的使用应遵循公正、客观、专业的原则，且需经过相关部门的授权和审核。
4.2 档案使用范围个人职业卫生档案的使用范围包括职业病防控工作、职业健康监护、医疗保险申报等方面。
卫生档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位卫生档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类卫生档案，包括但不限于医疗、防疫、卫生监督、健康教育等档案。
第三条卫生档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、连续；2. 准确性原则：档案内容应准确无误，符合事实；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全；4. 可用性原则：档案应便于检索、利用，满足工作需要。
第二章职责分工第四条本单位成立卫生档案管理领导小组，负责卫生档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条卫生档案管理领导小组下设办公室，负责日常档案管理工作，其主要职责包括：1. 制定和实施卫生档案管理制度；2. 组织开展档案收集、整理、归档工作；3. 负责档案的保管、保护和利用；4. 定期对档案工作进行自查和整改。
第六条各部门负责人对本部门的卫生档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确和安全。
第七条各部门档案管理员负责本部门档案的收集、整理、归档和日常管理工作。
第三章档案收集与整理第八条卫生档案的收集应遵循以下要求：1. 按照档案管理目录，全面收集各类卫生档案；2. 收集的档案应真实、完整，符合国家有关标准；3. 收集过程中应确保档案的原始性和连续性。
第九条卫生档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案的性质、内容、形式等进行分类；2. 编号排序：对档案进行编号，确保档案的有序排列；3. 标题填写：档案标题应简明、准确，反映档案内容；4. 附件归档：将相关附件一并归档。
第四章档案保管与保护第十条卫生档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风，温度控制在15℃-25℃之间，相对湿度控制在40%-60%之间；2. 档案柜应保持整洁，不得堆放杂物；3. 档案应定期检查，发现破损、褪色等情况应及时修复或复制。
卫生部门的档案管理制度
第一章总则第一条为加强卫生部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于卫生部门内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条卫生部门档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）科学管理原则；（四）安全保密原则；（五）便于利用原则。
第二章档案分类与归档第四条卫生部门档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）实物档案；（六）电子档案。
第五条各部门应按照档案分类标准，对形成的各类档案进行收集、整理和归档。
第六条文书档案的归档范围包括：（一）卫生行政文件；（二）卫生业务文件；（三）卫生监督执法文件；（四）卫生统计报表；（五）卫生宣传教育材料；（六）其他具有查考价值的文件。
第七条科技档案的归档范围包括：（一）卫生科研项目文件；（二）卫生技术标准文件；（三）卫生科技成果文件；（四）卫生设备购置文件；（五）卫生安全评价文件；（六）其他具有查考价值的科技文件。
第三章档案整理与保管第八条档案整理应遵循以下要求：（一）档案整理应按照档案分类标准进行；（二）档案整理应保持档案的原始状态，不得随意删改、拼接；（三）档案整理应按照档案保护要求，采取必要的防护措施。
第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠；（二）档案柜架应保持整洁、有序，档案存放应规范；（三）档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。
第四章档案利用与保密第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案利用规定进行；（二）档案利用应填写借阅登记表，登记借阅档案的名称、数量、借阅人等信息；（三）档案利用应确保档案安全，不得随意涂改、损毁、丢失。
第十一条档案保密应遵循以下要求：（一）档案管理人员应严格执行保密制度，不得泄露档案秘密；（二）档案利用过程中，应严格遵守国家保密法律法规，不得泄露档案秘密；（三）档案销毁应严格按照国家规定程序进行，确保档案秘密不被泄露。
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卫生档案管理制度
一、为规范公共场所卫生档案管理，增强公共场所卫生档案的实用性和有效性，特制
定本制度。
对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业，建档工作要做到身临其境，指导到位，使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。
二、归档范围
公共场所从业人员的健康状况、卫生知识培训情况、各项卫生设施的图纸、文字等材料、卫生许可相关资料、卫生自查记录、监管部门的监督监测资料等具有参考价值的文件
资料。
配合好上级业务部门对本院临床科室和各村卫生室使用中的消毒液进行采样监测，对
不达标的科室和卫生室及时反馈并提出整改意见、措施。
三、公共场所的卫生档案管理由卫生档案管理员负责。
(六)加大民生档案工作监管力度，推进依法治档进程。
县档案行政管理部门要对民生
档案的收集、归档、保管和利用等各个环节进行有效监管，使民生档案既能得到齐全收集、规范整理和安全保管，又能实现有效利用。
一是依法监管。
加强法规政策监管力度，要经
常对乡镇、县直和驻县单位的档案进行行政执法检查，依法查处档案违法行为和案件。
加
强业务监管，要对涉民部门的档案业务工作进行有效的指导，从而使我县民生档案管理工
作步入法制化轨道。
二是加强检查。
要建立民生档案工作年度检查制度，结合归档文件验
收和年度考核工作，对民生档案的归档情况、管理状况和开放利用工作进行检查，并不定
期的开展民生档案专项检查，把检查结果作为档案工作评先创优的依据。
四、卫生档案管理员的职责：保证公共场所各部门的原始资料及单据齐全完整、安全
保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。
2、在卫生档案资料归档期，由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原
始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由卫生档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文
件必须把原件放入卫生档案室。
5、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。
包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。
如产量记录、质量记录、设备保养维护记录，以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始
记录和文本。
六、卫生档案的借阅
1、总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级卫生档案可直接通过卫生档案管理员
办理借阅手续。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值
的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史
记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。
学校配备专职档案管
理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、因工作需要，公共场所的其他人员需借阅非密级卫生档案时，由部门经理办理
《借阅卫生档案申请表》送总经理办公室主任核批。
高考填报志愿时，内蒙古医科大学优势专业和内蒙古医科大学专业排名是广大考生和
家长朋友们关心的问题，下面为大家整理出了内蒙古医科大学优势专业排名，本排名根据
内蒙古医科大学各专业历年平均录取分数线综合而来。
3、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级卫生档案禁止调阅，机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览，不准外借;秘密级卫生档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级卫生档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
毕业生将三方协议和接收函交给学校辅导员，学校会统一在6月底或者7月初为毕业
生开报到证。
注意报到证抬头或者备注要出现工作单位信息。
4、卫生档案借阅者必须做到：
①爱护卫生档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
七、卫生档案的销毁
1、公共场所任何个人或部门非经允许不得销毁公共场所卫生档案资料。
2、当某些卫生档案到了销毁期时，由卫生档案管理员填写《公共场所卫生档案资料
销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
3、凡属于密级的卫生档案资料必须由总经理批准方可销毁。
4、经批准销毁的公共场所卫生档案，卫生档案管理员须认真核对，将批准的《公共场所卫生档案资料销毁审批表》和将要销毁的卫生档案资料做好登记并归档。
登记表永久保存。
知识的积累也是非常重要的。
知识犹如人的血液。
人缺少了血液，身体就会衰弱，人缺少了知识，头脑就要枯竭。
这次接触的酿造业，对我来说很陌生，要想把工作做好，就必须了解这方面的知识，对其各方面都有深入的了解，才能更好地应用于工作中。
5、在销毁公共场所卫生档案资料时，必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁。
感谢您的阅读，祝您生活愉快。