职业卫生档案管理制度(正式)
职业卫生档案管理制度范本(三篇)
职业卫生档案管理制度范本一、总则为了加强企业职业卫生管理，保障员工的身体健康和工作安全，提高企业的生产效率，制定本职业卫生档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工及与企业有工作关系的人员。
三、职业卫生档案管理的目的1. 健全职业卫生档案管理制度，确保相关记录真实、完整和准确；2. 统一管理职业卫生档案，提高信息的透明度和可查阅性；3. 便于从事相关职业卫生工作的人员准确了解员工的健康情况，并采取相应的保护和预防措施；4. 为职业病防治和职业卫生评价提供数据支持；5. 便于管理人员根据职业卫生状况，合理安排工作计划和资源。
四、职业卫生档案的建立和归档1. 档案管理部门负责职业卫生档案的建立和归档工作；2. 建立员工健康体检档案、职业病危害因素检测档案、职业病诊断治疗档案、职业卫生培训档案等；3. 档案应按照员工的信息进行编号，信息包括但不限于姓名、性别、年龄、岗位、健康体检结果等；4. 核实档案信息的真实性、准确性，并及时更新员工的健康情况。
五、职业卫生档案的保密和存储1. 职业卫生档案应严格保密，不得随意流传或公开；2. 职业卫生档案应存储在安全可靠的地方，防止文件的损坏、遗失或泄密；3. 档案管理部门应负责对职业卫生档案进行备份，并定期进行存储介质的更换，确保档案的完整性和可读性。
六、职业卫生档案的查询和利用1. 只有获得授权的人员可以查询职业卫生档案，查询记录需做相应的记录；2. 查询职业卫生档案的人员需确保所查询的档案信息仅用于职业卫生管理工作，不得用于其他任何目的；3. 档案管理部门可以根据需要向相关部门提供职业卫生档案信息，但需确保信息的安全和保密。
七、职业卫生档案的保存期限1. 员工健康体检档案保存期限为5年；2. 职业病危害因素检测档案、职业病诊断治疗档案、职业卫生培训档案保存期限为10年；3. 员工离岗后，其职业卫生档案应保存为终身。
八、职业卫生档案的销毁1. 职业卫生档案保存期限届满后，应及时进行销毁；2. 档案管理部门应按照规定的程序对职业卫生档案进行销毁，销毁记录需做相应的记录；3. 销毁过程中需确保档案信息的完全消除，防止档案泄漏。
职业卫生档案管理制度
职业卫生档案管理制度第一章总则第一条为了加强职业卫生档案的管理，预防、控制和消除职业病危害，保护劳动者的健康和相关权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病危害项目申报办法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内所有职业卫生档案的管理工作。
第三条职业卫生档案管理应遵循真实、完整、准确、及时的原则。
第四条公司应设立职业卫生档案管理机构，负责职业卫生档案的建立、更新、保存和提供利用工作。
第二章职业卫生档案的建立第五条职业卫生档案应包括以下内容：（一）企业基本信息：企业名称、地址、联系人及联系方式等。
（二）职业病危害因素：工作场所存在的职业病危害因素种类、来源、分布及浓度或强度等。
（三）职业病防护措施：企业采取的职业病防护设施、个人防护用品的种类、数量及使用情况等。
（四）职业病监测与评价：工作场所职业病危害因素的监测数据、职业病危害评价报告等。
（五）职业病防治管理：企业职业病防治制度、操作规程、培训教育、应急预案等。
（六）职业病病例：劳动者职业病诊断、治疗、康复等相关资料。
（七）职业卫生档案管理：职业卫生档案的建立、更新、保存和提供利用情况等。
第六条企业应按照职业病危害因素的种类、来源、分布及浓度或强度等，对工作场所进行划分，并针对不同区域的特点制定相应的职业病防护措施。
第七条企业应定期对工作场所进行职业病危害因素监测，并对监测数据进行汇总、分析，为职业病防治提供依据。
第八条企业应加强对职业病防治管理制度的制定和实施，确保劳动者了解并掌握相关的职业病防治知识。
第九条企业应建立健全职业病病例档案，及时、准确、完整地记录劳动者职业病诊断、治疗、康复等相关信息。
第十条企业应指定专人负责职业卫生档案的建立、更新、保存和提供利用工作，并确保档案的真实、完整、准确、及时。
第三章职业卫生档案的更新与保存第十一条企业应定期对职业卫生档案进行更新，确保档案内容的时效性。
第十二条企业应按照档案管理的要求，对职业卫生档案进行分类、编号、装订，并放置在安全、通风、干燥、防盗、防虫、防霉、防潮、防尘、防磁的环境中保存。
卫生人员职业技术档案管理制度
第一章总则第一条为了加强卫生人员职业技术档案管理，提高卫生人员业务素质和职业道德水平，保障人民群众健康，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国卫生法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有卫生人员，包括医师、护士、药剂师、检验师、公共卫生人员等。
第三条本制度遵循真实性、完整性、保密性和可追溯性原则，确保卫生人员职业技术档案的准确性和有效性。
第二章档案管理职责第四条档案管理部门负责卫生人员职业技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条各部门负责人对本部门卫生人员职业技术档案的管理负直接责任。
第六条卫生人员本人对所提交的职业技术档案的真实性、完整性负责。
第三章档案内容第七条卫生人员职业技术档案主要包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、学历、专业、职称、职务、工作单位等。
（二）学历、学位证书：学历证明、学位证书、毕业证书等。
（三）专业技术资格证书：医师资格证书、护士资格证书、药剂师资格证书、检验师资格证书等。
（四）继续教育、培训记录：参加各类继续教育、培训的证书、成绩单等。
（五）职业道德、业务水平评价：年度考核、专业技术职务评聘、优秀工作者、先进工作者等荣誉证书。
（六）学术成果：发表的论文、著作、专利等。
（七）奖惩情况：奖励证书、处分决定等。
（八）其他相关资料：如工作总结、项目报告、考核评价等。
第四章档案管理流程第八条卫生人员职业技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作按照以下流程进行：（一）收集：各部门按照档案内容要求，收集卫生人员的相关资料。
（二）整理：档案管理部门对收集到的资料进行整理、分类、编号。
（三）归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序归档。
（四）保管：档案管理部门负责档案的保管，确保档案的完整、安全。
（五）利用：档案管理部门根据工作需要，提供档案的查阅、复制等服务。
（六）销毁：档案管理部门按照规定程序对过期、失效的档案进行销毁。
职业卫生档案管理制度(三篇)
职业卫生档案管理制度是指企事业单位根据国家有关法律法规和规定，建立和完善职业卫生档案管理制度，对职业卫生档案进行规范管理，以保护职工的身体健康。
一、建立职业卫生档案管理制度的必要性建立职业卫生档案管理制度对于企事业单位来说具有重要的意义。
首先，职业卫生档案是组织和实施职业卫生管理的基本信息资源，是职业卫生管理的重要依据。
建立职业卫生档案管理制度可以确保职业卫生档案的准确、完整、可靠，为职业卫生管理提供科学依据。
其次，职业卫生档案是职工的重要健康记录，对于就业者来说也具备一定的保障作用。
建立职业卫生档案管理制度可以保障职工的合法权益，提供服务保障。
最后，建立职业卫生档案管理制度可以规范职业卫生档案的管理流程，确保档案的安全性和机密性，防止档案信息泄露。
二、职业卫生档案管理制度的内容和要求（一）建立职业卫生档案管理的组织体系。
在企事业单位内成立职业卫生档案管理机构，明确职责和权限，建立相应的管理制度。
（二）制定职业卫生档案管理规定。
明确职业卫生档案的建立、采集、整理、保存、使用、借阅、销毁等管理的原则和要求。
包括职业卫生档案的建档责任与权限、建档内容的规定、建档流程的规定、档案采集、整理、保存的要求、档案使用与借阅的程序和要求等。
（三）明确职业卫生档案的管理责任。
明确职业卫生档案管理的主管部门，明确各级管理人员的职责和权限，明确档案管理人员的岗位职责和能力要求。
（四）明确职业卫生档案的建档原则和内容。
职业卫生档案的建档原则包括全员覆盖原则、实名制原则、统一编号原则、持续完善原则等。
职业卫生档案的内容包括个人基本信息、健康状况、职业暴露情况、职业病防护措施等。
（五）规定职业卫生档案的保存期限和销毁程序。
根据《档案法》等相关法规，规定职业卫生档案的保存期限，确保职业卫生档案可追溯、可查询。
明确职业卫生档案销毁的程序和要求，保证档案的安全性。
三、职业卫生档案管理制度的实施步骤（一）制定职业卫生档案管理制度的编写和修订。
2024年职业卫生档案管理制度（三篇）
2024年职业卫生档案管理制度____年职业卫生档案管理制度摘要：随着社会经济的发展和劳动者权益意识的增强，职业卫生意识和保护措施在不断提升。
为了更好地管理职业卫生问题，保障劳动者的健康和权益，我国在____年推出了职业卫生档案管理制度。
本文拟从以下几个方面进行论述：制度背景、制度目标、制度内容、实施方案和评估预期效果。
一、制度背景近年来，随着工业化和城市化的快速发展，我国职业卫生问题日益突出。
职业病、工伤等问题频发，劳动者的健康和权益受到严重侵害。
同时，职业卫生管理手段和体系相对滞后，使得职业卫生问题得不到有效治理。
因此，建立完善的职业卫生档案管理制度迫在眉睫。
二、制度目标该制度的目标是通过建立健全的职业卫生档案管理制度，深入开展职业病防治，保障劳动者的职业健康权益，降低职业病发病率和工伤事故率，推动劳动者全面发展和社会稳定可持续发展。
三、制度内容1. 档案建立与归档：企事业单位应建立职业卫生档案管理系统，对所有从业人员进行登记，并对职业病、工伤等相关信息进行归档。
2. 信息管理与共享：建立全国职业卫生档案信息中心，负责职业卫生档案的整理、管理与共享，通过信息化手段提高档案管理效率。
3. 风险评估与防控措施：各单位应配备职业卫生专业人员，进行职业卫生风险评估，制定相应的防控措施，并记录在档案中。
4. 档案审查与监督：职业卫生行政主管部门要定期对企事业单位的职业卫生档案进行审查，确保档案的真实、准确和完整。
5. 教育培训与宣传：加强职业卫生知识的宣传普及，提高劳动者的职业卫生意识和安全防护能力。
四、实施方案1. 立法和政策制定：制定相关法律法规和政策文件，明确职业卫生档案管理的法律依据和政策支持。
2. 体制改革和机构建设：加强职业卫生管理机构的建设，提高人员素质和管理水平。
3. 技术手段和设备使用：通过信息化技术手段，实现职业卫生档案的电子化管理和信息共享。
4. 教育和培训支持：加强职业卫生相关的教育和培训，培养更多的职业卫生专业人员。
职业卫生档案管理制度模版（4篇）
职业卫生档案管理制度模版1. 目的和适用范围本制度旨在规范和管理企业职业卫生档案的建立、存储、使用和保护工作，确保职业卫生档案的准确性、完整性和保密性。
适用于本企业所有员工和相关管理人员。
2. 职责与义务2.1 企业职业卫生管理部门负责具体实施职业卫生档案管理工作。
2.2 各部门负责按照要求提供所需的职业卫生档案材料。
2.3 员工有义务按照规定的程序和要求提供个人的相关职业卫生信息。
2.4 企业应定期对职业卫生档案进行检查和审核，确保其准确性和完整性。
3. 职业卫生档案的建立与更新3.1 企业应在员工入职时建立职业卫生档案，并记录员工的基本信息、职业病危害因素接触情况、职业卫生检查结果等。
3.2 员工离职时，企业应将其职业卫生档案加盖离职章，并妥善保管。
3.3 企业应在员工职业卫生状况发生重大变化时，及时更新职业卫生档案。
4. 职业卫生档案的存储和保护4.1 职业卫生档案应存放在指定的保管室或保险柜中，防止被盗、灭失或损坏。
4.2 职业卫生档案不得外借或私自复制，必要时应经过相关授权和审批程序。
4.3 职业卫生档案应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
4.4 职业卫生档案中的个人隐私信息应予以合理的保护，禁止非相关人员查阅。
5. 职业卫生档案的使用5.1 职业卫生档案应由相关部门负责人或授权人员使用，用于职业卫生检查、评估和预防措施的制定。
5.2 职业卫生档案不得用于其他非职业卫生工作，禁止滥用职业卫生档案的信息。
5.3 使用职业卫生档案的人员应保证其对档案信息的保密性，并妥善保管档案资料。
6. 职业卫生档案的销毁6.1 职业卫生档案应根据法律法规的规定，按照一定的时限进行销毁。
6.2 销毁职业卫生档案应由职业卫生管理部门和法务部门共同进行，确保程序的合法性和规范性。
6.3 销毁职业卫生档案应有明确的记录和备案，防止误删或丢失。
7. 附则本制度的解释权归企业所有，如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和修订。
职业卫生档案管理制度（三篇）
职业卫生档案管理制度是指企业为保护员工的职业健康，在组织、建立、运行过程中对相关职业卫生档案的管理和使用的制度。
职业卫生档案管理制度主要包括以下几个方面：1. 档案建立和整理：企业应根据职业卫生法规、标准和企业实际情况，建立和整理员工的职业卫生档案。
档案应包括员工的个人信息、职业病危害因素接触史、职业病健康监护情况等。
2. 档案保管和保密：企业应建立健全的档案保管制度，确保职业卫生档案的安全性和保密性。
保管人员应具备相关知识和技能，并按照规定进行档案保管工作。
3. 档案使用和查询：企业员工可以依法查询和使用自己的职业卫生档案，用于个人职业健康管理和保护。
企业管理人员也可以根据需要查询和使用员工的职业卫生档案，用于职业卫生管理和劳动保护。
4. 档案评估和审查：企业应定期对职业卫生档案进行评估和审查，检查档案的完整性、准确性和时效性。
对于存在缺陷或需要补充的档案，应及时进行整改和补充。
5. 档案报告和上报：企业应按照相关规定，定期向相关职业卫生监管部门报告和上报职业卫生档案信息。
报告内容应包括企业的职业卫生管理情况、职业病危害和职业病发生情况等。
通过建立和实施职业卫生档案管理制度，企业能够更好地管理和保护员工的职业健康，提高职业卫生管理的科学性和有效性，减少职业病的发生和危害。
职业卫生档案管理制度（二）第一章总则第一条为了加强职业卫生档案管理，做好职业卫生工作，保护员工的健康和权益，维护企业的良好形象，根据国家有关法律法规和政策、职业卫生管理的要求，制定本制度。
第二条职业卫生档案管理是指对职业卫生工作过程中产生的各种档案材料进行汇总、整理、保管、查询和利用的过程。
第三条职业卫生档案的内容包括：职业卫生监测记录、职业病危害评价报告、职业病防护设施设备检测报告、职业病危害因素控制措施、职业卫生事故调查报告等。
第四条职业卫生档案管理的目标是确保职业卫生档案的完整性、准确性、及时性和保密性。
第二章职责分工第五条企业职业卫生档案管理员负责职业卫生档案管理工作，具体职责如下：（一）组织制定职业卫生档案管理制度，做好职业卫生档案管理工作；（二）负责职业卫生档案的汇总、整理、保管，并建立相应的档案管理系统；（三）协助职业卫生现场监测、评价等工作，记录并整理相关数据；（四）定期对职业卫生档案进行巡查和审核，确保其准确性和完整性；（五）对需要向外界提供职业卫生档案的情况，进行审查和授权，并保护职业卫生档案的安全和保密；（六）协助职业卫生事故调查工作，提供必要的档案材料；（七）开展职业卫生档案利用研究，提供有关资料和信息。
职业卫生人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强职业卫生人员的管理，规范职业卫生人员档案工作，保障职业卫生工作的顺利开展，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业卫生档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有从事职业卫生工作的专职和兼职人员。
第三条职业卫生人员档案是反映职业卫生人员基本情况、工作经历、业绩、培训、考核等方面的真实记录，是评价、选拔、使用、管理职业卫生人员的重要依据。
第二章档案内容第四条职业卫生人员档案包括以下内容：1. 基本情况：姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学历、学位、专业技术职称、职业资格证书、联系电话、家庭住址等。
2. 工作经历：工作单位、职务、工作时间、主要职责、工作成果等。
3. 培训情况：参加的培训项目、培训时间、培训内容、培训成绩等。
4. 考核情况：年度考核、职称评审、职业技能鉴定等考核结果。
5. 业绩：获得的荣誉称号、完成的科研项目、发表的论文、参与的培训、咨询、技术服务等。
6. 奖惩情况：获得的奖励、受到的处分等。
7. 其他：与职业卫生工作相关的其他资料。
第三章档案管理第五条职业卫生人员档案实行专人负责、集中管理。
第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德，遵守国家法律法规和单位规章制度。
2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案保管和整理技能。
3. 工作认真负责，责任心强。
第七条档案管理人员的主要职责：1. 负责职业卫生人员档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。
2. 对档案进行定期检查、维护，确保档案的完整、准确、安全。
3. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
4. 参与职业卫生人员考核、培训、奖惩等工作。
第八条档案的收集、整理和归档：1. 职业卫生人员档案的收集应全面、准确、及时。
2. 档案整理应按照档案分类、编号、编目等规定进行。
3. 档案归档应按照档案保管期限和保管要求进行。
第四章档案利用第九条职业卫生人员档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案的保密性和安全性。
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职业卫生档案管理制度
(正式)
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
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文件编号：KG-AO-1303-22 职业卫生档案管理制度(正式)
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一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”，并由专人保管。
二、职业卫生档案包括：
1、企、事业单位职业卫生记录卡；
2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；
3、厂区各生产单位工艺流程简图（用箭头表示）；
4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；
5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；
6、职业病危害、职业中毒记录卡；
7、职业病危害因素检测结果汇总资料；
8、职业病危害因素程度分级管理表；
9、职业中毒事故报告与处理记录表；
10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；
11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；
12、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；
13、建设项目职业病危害管理档案；
14、职业病预防控制措施技术档案；
15、职业病防护设施和防护用品档案；
16、职业卫生培训教育汇总资料；
17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
三、员工个人健康档案包括：
1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；
2、作业场所职业病危害因素监测结果；
3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情
况；
4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；
5、职业健康监护委托书或合同；
6、职业性健康检查工种及人员名单；
7、职业病人处理、安置情况汇总资料。
四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。
六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。
七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。
八、员工离开单位时，有权索取个人健康档案资
料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。
九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。
十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。
十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。
十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。
职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，发现档案破损、变质时要及时修补复制。
十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
十四、本规定解释权归公司职业健康安全部。
每年按公司流程对其合规性进行评估修订。
十五、本制度自颁布之日起施行。
有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、标准和公司职业卫生管理制度执行。
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