施工现场档案管理制度通用范本
2024年施工现场档案管理制度
2024年施工现场档案管理制度第一章总则第一条为规范施工现场档案管理工作，保障施工质量、安全和环境保护，遵循法律法规的要求，制定本制度。
第二条本制度适用于所有施工工程项目的档案管理工作。
第三条档案管理工作应与施工项目的整体管理相结合，确保档案的真实、准确、完整和安全。
第四条档案管理工作应遵循信息化、标准化和集约化的原则，提高档案管理的效率和质量。
第五条施工现场档案的管理责任由项目总监负责，具体执行由项目档案管理员负责。
第六条施工现场档案管理应遵循分类管理、专人负责、定期检查和定期归档的原则。
第七条施工现场档案应包括施工方案、工程图纸、施工记录、合同及变更、材料购买记录等必要的文件和记录。
第八条施工现场档案应按照项目的阶段和工程的结构进行分类存档，确保档案的整理和查阅的便利。
第九条档案管理工作应与监理单位、设计单位和施工单位的档案管理工作相衔接，建立信息互通的机制。
第十条施工现场档案的载体应选择符合规范要求的纸质或电子档案形式，确保档案的安全和可持续性。
第二章施工现场档案的建立与归档第十一条施工现场档案的建立应在项目启动时进行，建立档案目录和档案模板，明确档案的名称、编号、格式和内容。
第十二条施工现场档案的建立应包括以下步骤：（一）确定档案管理责任人和档案管理员；（二）制定档案管理工作计划，明确档案收集、整理和归档的时间节点；（三）依据工程的阶段和结构，建立相应的档案分类；（四）建立档案目录，包括档案名称、编号、格式和内容等；（五）建立档案文件和电子文件的存放和管理制度。
第十三条施工现场档案的归档应包括以下步骤：（一）档案的整理和排序，确保文件的顺序和结构的完整和准确；（二）逐个档案进行档案编号，确保每个档案都具有唯一的标识；（三）根据档案分类，选择合适的存档位置和存储设备；（四）制定档案借阅和归还的程序和要求，确保档案的安全和保密。
第三章施工现场档案的管理第十四条施工现场档案的管理应包括以下内容：（一）档案的收集和整理，确保档案的完整性和准确性；（二）档案的归档和存储，确保档案的安全和可持续性；（三）档案的传递和借阅，确保档案的流转和使用的便利和安全；（四）档案的更新和修订，确保档案的最新和真实；（五）档案的销毁和备份，确保档案的安全和保密。
施工现场档案制度范本
施工现场档案制度范本一、目的和原则为确保施工现场档案管理的规范性和有效性，提高施工现场管理效率，根据国家相关法律法规和行业标准，制定本档案制度范本。
本制度遵循档案管理的基本原则，即：真实性、完整性、及时性、准确性和保密性。
二、档案管理组织1. 施工现场应设立专门的档案管理部门，负责施工现场档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 档案管理部门应指定专人负责施工现场档案管理工作，确保档案管理工作的顺利进行。
三、档案分类与收集1. 施工现场档案分为以下几类：（1）工程准备阶段档案：包括工程地质报告、设计文件、施工图纸、施工组织设计等。
（2）施工过程档案：包括施工记录、施工日志、工程质量检查记录、工程进度报告等。
（3）工程验收阶段档案：包括工程验收报告、竣工图纸、工程结算资料等。
（4）工程维护阶段档案：包括工程维修记录、工程改造记录等。
2. 施工现场各相关部门应按照档案分类要求，及时收集和整理相关档案资料，并提交给档案管理部门。
四、档案整理与归档1. 档案管理部门应对收集到的档案资料进行审核、整理和归档。
2. 档案整理应遵循以下要求：（1）档案资料应按照国家和行业标准进行分类、排序和编号。
（2）档案资料应使用统一的文件夹、文件盒等存储容器，并标明档案类别和编号。
（3）档案资料应逐页编写页码，并在每页档案资料上注明档案编号。
3. 归档应遵循以下要求：（1）归档资料应按照档案分类顺序进行排列，确保档案资料的完整性和连续性。
（2）归档资料应使用档案专用柜进行存放，确保档案资料的安全和防火防盗。
（3）归档资料应建立目录，便于查询和借阅。
五、档案查询与借阅1. 施工现场档案管理部门应建立档案查询系统，便于施工现场管理人员查询和借阅档案资料。
2. 查询和借阅档案资料应遵循以下要求：（1）查询和借阅档案资料应填写《档案借阅申请表》，并注明查询和借阅的档案编号、日期和用途。
（2）档案管理部门应在收到《档案借阅申请表》后，及时提供查询和借阅服务。
施工档案管理制度
施工档案管理制度2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存(称为施工技术资料)。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
施工档案管理制度2一、凡是在远程教育工作中形成的各种工作表册等资料均在归档管理范围。
二、远程教育工作资料应按照省《评价标准》中各级指标要求依时间顺序分类归档存放。
三、各种表册应按学期整理，并按学期形成远程教育工作总结材料，加装封皮后归入档案盒保管。
四、归入档案的远程教育工作资料内容要求真实、详细，并有相关人员的签名和具体时间。
五、文字档案在管理中要防潮、防鼠、防虫，音像磁带、光盘、照片类档案资料应编写目录造册登记，并注意防磁、防霉变，必要时要进行技术处理。
六、档案管理人员（一线教师）在工作中应注意远程教育工作资料的收集和整理，以保证工作资料的完整。
七、如果管理人员因工作变动，经领导同意后，远程教育资料档案管理人员应将档案完整移交给接替人员，不得随意处理。
施工现场档案管理制度
施工现场档案管理制度施工现场档案管理制度是指对施工现场相关档案进行规范管理的制度。
该制度主要针对施工现场的各类档案，包括项目启动文件、设计文件、施工图纸、施工合同、施工方案、质量检测记录、安全监测报告、进度计划、施工日志等。
下面我将从档案保管、使用、备份、销毁等方面详细介绍施工现场档案管理制度。
一、档案保管1.设立专门的档案室，统一管理施工现场档案，保证档案的完整性和秩序性。
2.规定档案管理员职责，负责档案的登记、整理、存放和保管。
3.采取密闭、干燥、防潮、防尘的措施，确保档案的安全和保存质量。
4.制作档案目录和档案袋，并标注档案名称、编号、文件日期、保管期限等重要信息，便于查找和管理。
5.编制档案档案借阅登记表，对档案的借阅者进行登记，并规定借阅期限。
二、档案使用1.明确指定档案使用权限，并建立档案使用审批流程。
2.建立档案使用登记制度，对每一次档案使用进行登记，确保档案的使用情况可查询。
3.严禁随意移动、涂抹、删改档案，保持档案的原始状态。
4.对使用频率较高的档案，可以制作影印本或数字化存储，方便使用和保护原始档案。
5.对于离场的项目档案，应及时做好档案的整理、归档和交接工作。
三、档案备份1.制定档案备份计划，并安排专人负责档案备份工作。
2.采用网络存储、云备份等方式，对重要档案进行定期备份，确保档案的安全性和可永久保存。
3.备份档案的存储位置要与原始档案分开存放，防止同时丢失。
4.制定档案备份策略和安全策略，定期检查备份档案的完整性和可恢复性。
四、档案销毁1.制定档案销毁规定，明确哪些档案可以进行销毁以及销毁的时间节点。
2.由专人负责档案销毁工作，并建立档案销毁登记制度。
3.严格按照相关法律法规和规范对档案进行销毁，确保销毁过程的合法性和规范性。
4.销毁档案前，要对销毁档案进行审核、统计和备案，确保档案的完整性。
5.销毁档案采取物理销毁和电子清除相结合的方式，彻底消除档案的存在。
综上所述，施工现场档案管理制度对于保障施工现场档案的安全、规范和有效管理具有重要意义。
施工现场档案管理制度
施工现场档案管理制度第一章总则第一条为加强施工现场的档案管理工作，规范施工现场的档案管理行为，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于施工现场的档案管理工作，包括施工项目的档案管理和监理单位的档案管理。
第三条施工现场的档案管理工作应当遵循“便捷、实用、规范、全面”的原则，切实保证档案的完整性、真实性和安全性。
第四条施工单位应当建立健全档案管理制度和档案管理组织，指派专人负责档案管理工作，并为档案管理工作提供必要的条件和保障。
第五条施工单位应当加强档案管理人员的培训和考核，提高其档案管理的业务水平和素质。
第六条档案管理人员应当履行档案管理的职责，严格遵守档案管理的相关规定，认真负责地开展档案管理工作。
第七条档案管理人员应当保守档案管理的业务秘密，不得泄露档案管理的机密信息。
第八条违反本制度规定的，将依法追究相关人员的责任。
第二章施工现场档案管理的组织和领导第九条施工单位应当成立档案管理委员会，负责施工现场的档案工作的领导和协调。
第十条档案管理委员会的主要职责包括：制定档案管理的规章制度；审定档案管理工作计划；协调解决档案管理中的重大问题。
第十一条施工单位应当成立档案管理部门，负责具体的档案管理工作。
第十二条档案管理部门应当配备专业的档案管理人员，保证档案管理工作的专业性和效率。
第十三条施工单位应当建立完善的档案管理制度和流程，规定档案的存储、借阅和利用的程序和要求。
第十四条施工单位应当定期对档案管理工作进行评估和检查，及时发现问题，并采取改进措施。
第十五条施工单位应当建立完善的档案管理信息系统，提高档案管理的效率和质量。
第三章施工现场档案的管理第十六条施工单位应当建立健全施工现场的档案管理基础设施，包括档案室、档案柜等。
第十七条施工现场的档案应当按照文件类型、年代等方式进行分类和整理，以方便检索和利用。
第十八条施工现场的档案应当按照规定的期限进行保管和存档，并定期进行整理和清理。
施工现场档案管理制度范文
施工现场档案管理制度范文施工现场档案管理制度范文第一章总则第一条为规范施工现场档案管理工作，提高档案管理水平，保障施工现场各类档案资料的完整性、真实性和有效性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位施工现场档案管理的相关工作。
第三条施工现场档案管理应遵循“便于查阅、安全可靠、规范统一、及时整理”的原则。
第四条建立健全施工现场档案管理制度，促进施工现场档案管理工作的规范化、有序化。
第五条施工现场档案管理应遵守国家有关法律、法规和政策，并依据施工现场的具体情况制定相关实施细则。
第二章施工现场档案的分类与归档第六条施工现场档案应按照不同的性质和内容进行分类，分级归档管理。
第七条按照档案管理的需要，施工现场档案可以分为主要档案、次要档案和其他档案。
主要档案包括项目策划、设计图纸、合同协议、工程量清单、工程质量检验报告等与工程核心内容相关的档案。
次要档案包括监理报告、施工计划、质量验收记录等与工程实施具体过程相关的档案。
其他档案包括安全事故记录、施工日志等与施工现场管理相关的档案。
第八条施工现场档案归档要根据建设项目的不同阶段以及档案的性质进行归类归档。
归档应按照年份进行，每年度的档案分别归档。
第九条档案归档后，应编制档案目录和责任人名单，并在档案室设立档案柜，合理保管档案，确保档案的安全。
第十条施工现场档案的保管时间应按照国家相关规定确定，过期的档案应按照规定进行销毁处理。
第三章施工现场档案的编制与整理第十一条施工现场档案编制要根据档案管理的需要，确定档案的数量和内容。
第十二条每个施工现场都应有专门负责档案编制和整理工作的档案管理员，在项目启动前由项目负责人确定并向相关部门备案。
第十三条施工现场档案的编制应按照规定的格式和要求进行，相关文件要及时归档，确保档案的完整性。
第十四条施工现场档案的整理应定期进行，及时更新档案，确保档案的真实性和准确性。
第十五条档案整理包括档案的分类整理、文件的整理和文件的归档等内容，档案管理员应按照规定的程序进行整理工作。
施工档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强施工档案管理，确保施工档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和档案管理标准，结合本工程实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工程范围内的所有施工档案的管理工作。
第三条施工档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保施工档案的合法性和有效性；（二）科学管理：采用先进的管理手段，提高施工档案管理工作的科学化、规范化水平；（三）安全保管：加强施工档案的保密和安全防护，防止档案丢失、损坏和泄密；（四）方便利用：确保施工档案的及时、准确、完整，为工程建设和档案利用提供便利。
第二章组织机构与职责第四条成立施工档案管理领导小组，负责施工档案管理工作的统筹规划和组织实施。
第五条施工档案管理领导小组下设施工档案管理办公室，负责具体实施施工档案管理工作。
第六条施工档案管理办公室职责：（一）负责制定施工档案管理制度和实施细则；（二）负责施工档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）负责施工档案的保密和安全防护；（四）负责施工档案的统计、分析和上报；（五）负责施工档案的销毁和归档工作。
第三章施工档案的收集与整理第七条施工档案的收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集范围应涵盖施工过程中产生的各类档案资料；（二）准确性：收集的档案资料应真实、准确、完整；（三）及时性：收集档案资料应与工程进度同步进行。
第八条施工档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、内容、时间等进行分类整理；（二）规范化：采用统一的标准和格式进行整理；（三）系统化：保持档案资料之间的逻辑关系和关联性；（四）便于利用：整理后的档案资料应便于查阅和利用。
第四章施工档案的保管与利用第九条施工档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏和泄密；（二）定期检查：定期对施工档案进行检查，确保档案的完整、准确和安全；（三）修复和保护：对损坏的档案进行修复和保护，延长档案的使用寿命。
施工现场档案制度内容范本
施工现场档案制度内容范本一、目的和原则1.1 为了加强施工现场档案的管理，确保档案的真实性、完整性、及时性和准确性，为施工现场提供有效的历史记录和决策依据，特制定本档案制度。
1.2 本档案制度适用于施工现场各类工程项目的档案管理，包括工程前期、施工过程、竣工验收和工程维护等各个阶段的档案资料。
1.3 施工现场档案管理应遵循真实、完整、准确、及时的原则，确保档案资料的安全性和保密性。
二、档案管理机构及职责2.1 施工现场应设立专门的档案管理机构，负责施工现场档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2.2 档案管理机构应指定专人负责施工现场档案的日常管理工作，确保档案管理的有序进行。
2.3 施工现场各相关部门应积极配合档案管理机构，做好档案的收集和归档工作。
三、档案收集与整理3.1 施工现场档案收集应涵盖工程前期、施工过程、竣工验收和工程维护等各个阶段的资料，包括工程设计文件、施工图纸、施工记录、质量检查报告、验收报告、工程量清单、合同文件、会议记录等。
3.2 档案整理应按照国家和行业的相关标准进行，确保档案资料的分类科学、系统完整。
3.3 档案管理机构应制定档案整理规范，对档案的命名、编号、装订、存放等环节进行统一规范管理。
四、档案归档与保管4.1 施工现场档案归档应遵循工程进度和档案管理规定，确保档案资料的及时归档。
4.2 归档的档案应进行审核，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。
4.3 档案管理机构应负责档案的保管工作，确保档案的安全、防盗、防火、防潮、防虫蛀、防霉烂、防褪色等。
4.4 档案管理机构应建立档案查阅制度，对查阅档案的人员进行登记，确保档案的保密性和安全性。
五、档案利用与销毁5.1 档案管理机构应提供档案查询、借阅等服务，满足施工现场对档案的需求。
5.2 查阅档案时，应遵循档案的保密性和安全性，不得泄露档案内容，不得损坏档案。
5.3 档案管理机构应对档案进行定期鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁，销毁档案应经过审批程序，确保档案的安全和合规。
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施工现场档案管理制度通用范本
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1、工程秘书应严格城建档案管理要求，做好资料档案工作。
2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。
临时现场会议记录。
3、现场工作人员登记造册。
施工班组人员身份证复印件整理归档。
4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。
5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。
6、各类档案资料分类保管，做好备份，不
得遗失。
同时建立相关电子文档，便于查阅。
7、借阅档案资料需办理借阅手续。
填写工程资料借阅表，并及时归还。
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