2021年公文的写作方法
2021公文格式标准范文
公文有几类几种分别是按照国务院办公厅的规定，公文包括以下十五类，分别为：（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
（十四）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项（十五）公报适用于公布重要决定或重大事项。
常见的公文写作格式有哪些常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
2021公文写作基础知识：通报的写法及范文
2021公文写作基础知识：通报的写法及范文
通报是公文写作中常见的一种形式，通常用于向相关单位或个人传达特定信息，以便统一行动或交流沟通。
下面是一个通报的写法及范文，供参考：
写法：
1. 标题：通报标题应概括通报的主要内容，简明扼要。
2. 发文机关：通报正文前应标明发文机关名称和通报日期。
3. 通报正文：通报正文应包括通报原因、通报对象、通报内容和要求等要素。
4. 签发人：通报末尾应标明通报的签发人和签发日期。
5. 公文格式：通报应采用公文格式，包括发文机关名称、标题、发文日期、正文、签发人签名等。
范文：
XXX通知
XXX年X月X日
XXX（机构）：
根据XXX的要求，我单位特向贵单位通报如下内容：
1. 通报原因：XXX（通报的原因，如重大事故发生、重要会议召开等）。
2. 通报对象：我单位相关部门/贵单位及相关人员。
3. 通报内容：（具体通报的内容，包括相关背景、经过、影响等要素）。
4. 要求：根据通报内容，各部门要认真研究，制定相应措施，确保各项工作顺利进行。
请各部门认真阅读，按照通报要求及时行动，确保通报事项能够得到妥善解决。
签发人：
以上范文中，通报标题为“XXX通知”，简明扼要地概括了通报的主要内容。
通报正文通过对通报原因、通报对象、通报内容和要求的描述，全面而具体地传达了需要通报的信息。
通报末尾标明了签发人和签发日期，增强了通报的权威性。
通报是一种常见的公文形式，写作时应注意传达信息的明确性、简明性和权威性，以确保通报内容被准确理解并得到相应的行动。
公文写作建议格式和范文
公文写作建议格式和范文
公文写作建议格式：
1. 发文机关：写明发文机关的全称，如XXX市政府、XXX公司等。
2. 发文日期：写明公文发出的日期，一般按年、月、日的顺序排列。
3. 文号：公文的编号，用于方便查找和管理。
4. 收文单位：写明收文单位的全称，如XXX部门、XXX公司等。
5. 收文日期：写明收到公文的日期，一般按年、月、日的顺序排列。
6. 正文：公文的正文内容，包括主题、要点、事由、决定、请求等详细内容。
正文要求简明扼要、语句通顺、条理清晰，并注重使用规范的公文语言和格式。
7. 签发：写明公文的签发单位和签发人。
8. 盖章：在公文的结尾处盖上发文机关的公章和签发人的名字。
9. 抄送：如需要抄送其他单位或人员，列明抄送单位或人员的全称。
公文范文（以发出通知为例）：
发文机关：XXX市教育局
发文日期：2021年6月1日
文号：XXXXXXX
收文单位：XXX学校
收文日期：2021年6月3日
正文：
根据教育部的要求，为规范学校班级管理，提高教学质量，现决定对XXX学校的班级进行调整。
具体调整方案如下：
一、将高一（1）班和高一（2）班合并为高一（1）班，总人
数控制在50人以内。
二、将高一（3）班和高一（4）班合并为高一（2）班，总人
数控制在50人以内。
三、其他班级不做调整。
请XXX学校务必在接到本通知后的3天内完成班级调整工作，并将调整结果报送教育局。
特此通知。
签发：XXX市教育局局长
盖章：XXX市教育局公章
抄送：XXX市教育厅、XXX学校相关部门。
2021国家标准公文格式
【实用范文】一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
公文写作格式和范文1国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)20xx年一月三日关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位：农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发展的重要力量。
近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成绩，产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会，积极投身江苏“两个率先”伟大实践，为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工。
为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型，激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作，进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围，决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30个农民工工作先进集体给予表彰。
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文公文写作格式：1. 公文的格式一般包括：标题、发文单位、发文日期、收文单位、主题、正文、落款、盖章等部分。
2. 公文标题一般以中文“公文”或者“文号”三字开头，并跟上具体的文件类型或名称，如“公文001号”或“通知”。
3. 发文单位一般位于标题下方，写明单位全称，如“XX市人民政府”。
4. 发文日期一般写在发文单位的下方，格式为“年月日”。
5. 收文单位一般位于发文日期的下方，写明单位全称，如“XX 市教育局”。
6. 主题一般写在收文单位的下方，简洁明了地概括公文的内容。
7. 正文是公文的核心内容，要求结构严谨、语言简练、表达准确。
8. 落款一般位于正文的下方，写明发文单位全称、署名和职务，如“XX市政府办公室主任：XXX”。
9. 盖章是公文的形式要求，一般位于落款的右下方。
公文范文：（通知）公文001号XX市人民政府2021年6月1日XX市教育局：根据教育部门要求，为提高市内中小学生的科学文化素质，培养创新意识和团队合作能力，我市决定组织第十届市级中小学科技创新大赛。
现将有关事项通知如下：1. 比赛时间：2021年7月10日上午8点至下午5点。
2. 比赛地点：XX市体育馆。
3. 参赛对象：市内各中小学的学生均可报名参赛，参赛选手需要组队，每队人数为3-5人，每个学校最多可报名3支队伍。
4. 比赛项目：比赛共设立科学实验、发明创造和项目设计三个项目，各项目不限定参赛队伍人数。
5. 报名及报名费：各学校请于6月30日前将报名表和报名费10元/队交至市教育局。
6. 比赛评选：由教育局组织专家进行评审，根据成绩排名决定获奖名次，并颁发奖状和奖金。
7. 其他事项：比赛期间，学校须自行安排学生交通和食宿费用，并保证队伍的安全。
请各学校广泛宣传，鼓励学生积极参与，共同推动我市中小学科技创新工作的发展。
特此通知。
XX市人民政府2021年6月1日（盖章）以上为一份通知的公文范文，希望能对您有所帮助。
2021公文写作基础知识：通报的写法及范文
2021公文写作基础知识：通报的写法及范文一、通报的写法通报是一种正式的文书，通常用于向公共机构、组织或个人通报某一事项或行动。
通报应该表达简洁、准确、清晰，避免使用太多的修辞和措辞。
下面是通报的写法：1. 标题：标题需要简明扼要，能够明确概括通报主要内容。
2. 前言：在通报中，前言一般简单明了地概述通报的主要内容，以引起读者的兴趣。
3. 正文：正文部分应该包括以下几个方面：（1）引入：简要交代通报背景和起因，以确保读者能够准确理解本通报涉及的事项。
（2）要点：本部分是通报的核心，应该详细介绍通报涉及的内容，包括事实、日期、地点、人员等有关信息，而且需要逐步陈述、面面俱到地展开叙述。
（3）结尾：在结尾处，可以进一步对通报涉及的事宜做出评价和建议，或者再次重申通报背景和要点。
4. 签字：通报的签字通常是由主管部门的高级负责人或常务秘书来签署的。
签署人的职务和签字日期应该清晰地标明在通报最后。
二、通报范文及注释下面是一份关于建设城市公共服务系统的通报范文及注释：标题：公共服务系统建设通报前言：近日，经我局多方调研，结合实际情况，我们决定在市内建设一套完善、高效、便利的公共服务系统，以更好地满足市民的日常需求。
正文：1. 引入经过多次开会和调研，我们综合考虑了市民在各种公共服务领域的需求，如公共交通、教育科技、医疗卫生、垃圾处理等等，试图从多个方面来提升城市居民的生活质量。
2. 要点（1）公共交通系统：全面开展公交车和地铁线路的规划和建设，实行电子支付，提高市民乘坐的便利性和效率。
（2）教育科技系统：为培养高素质人才，加强市内高校之间的互动，建立一套智能教育管理系统，提升教育整体质量。
（3）医疗卫生系统：拟建立一套线上和线下相结合的医疗卫生服务体系，为市民提供更加优质的健康服务。
（4）垃圾处理系统：开展垃圾分类管理，引进更加符合环保标准的垃圾处理设施，改善市内环境和空气质量。
3. 结尾我们希望，通过这次公共服务系统建设，能够推动市内的经济发展，提高市民的幸福感和获得感，并呼吁广大市民积极参与并发挥自己的作用。
公文写作技巧五篇
公文写作技巧篇一一、标题结构的严谨之美一则公文标题，如同一个人一般，同样要结构完整、功能齐全、符合语法规范，既不能“缺胳膊少腿”，也不能“随机组装”、变换位置，一是一、二是二，没有可商量的余地和任意变通的空间。
关于公文标题的结构，2021年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）作出了明确规定：公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”，要求三要素必须兼具，不得随意省略成分，以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。
严格来讲，除了这三个实词性元素，还包括两个虚词性元素，即发文机关名称和事由之间的连接介词“关于”、事由和文种之间的结构助词“的”。
一般而言，这五个元素的顺序不能调换，要严格按照“发文机关名称+关于+事由+的+文种”的总体结构和规范格式进行排布。
例如，《××集团有限公司免征城镇土地使用税的请示》，不能缺省介词“关于”，应改为《××集团有限公司关于免征城镇土地使用税的请示》；又如，《关于××集团有限公司推行全员健身活动的通知》，其中发文机关是“××集团有限公司”，不能挪位至介词“关于”之后，应改为《××集团有限公司关于推行全员健身活动的通知》；再如，《××集团有限公司表彰决定》尽管标题三要素兼有，但要素之间缺少连接词，且事由未作具体说明，不能笼统用“表彰”二字概括，应改为《××集团有限公司关于表彰××××的决定》。
二、标题语言的简约之美公文标题的简约之美主要反映在标题语言的简明扼要、精约简省。
一方面，要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语，方便阅读者记忆或转述，切忌冗长拖沓、晦涩难懂。
一般来讲，公文标题以不超过三行为宜，如果字数确实过多，可以根据文件的主要内容、关键性词语等作合理简化。
例如，《××集团有限公司关于印发××同志在公司首届二次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公开工作的意见的通知》，这则标题包括三个被印发文件的标题，看起来相当繁冗、复杂，对此可采取概述法，将印发文件名称概括统称为“公司首届二次职工代表大会三个文件”，瘦身成“《××集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通知》”，如此则容易记住、便于传达，给人的感觉就不一样了。
20种公文写作格式
20种公文写作格式
1. 日期格式：年月日（例如：2021年9月1日）
2. 收件人地址格式：省份、城市、街道（例如：北京市海淀区xx街xx号）
3. 主题格式：正文开头，使用粗体或者大写字母（例如：关于xxxx的通知）
4. 页眉格式：在每一页的页眉处放置公文标识，例如文件编号、页码等信息
5. 正文开头格式：凸显正文开始的位置，如空行或者段首为缩进两个字母
6. 首行缩进格式：段落首行空两格
7. 段落之间空行格式：每个段落之间使用一行空行
8. 内容层次格式：使用标题-正文的层次结构来控制内容层次
9. 文字对齐格式：一般使用左对齐或两端对齐，避免使用居中对齐
10. 段落标题格式：在段落中使用粗体或者下划线标识段落标
题
11. 表格格式：使用表格来呈现数据，包括表格的标题和边框
12. 列表格式：在公文中使用有序列表或无序列表展示项目或
事项
13. 引用格式：使用引号或者斜体表示引用的文字或者话语
14. 标点符号使用格式：遵循标点符号的使用规范，例如逗号、句号、问号等
15. 图片、图表格式：在文中插入图片和图表时，标注图片编号、标题和来源
16. 正文结尾格式：正文之后空一行，可以加上落款人和职务
信息
17. 附件格式：文中若有附件，使用附件编号、名称、页数等信息进行标注
18. 行文风格格式：书写简洁明了，语言简练且表达准确，避免使用口语化的表达
19. 重要部分标注格式：在文中对于重要内容使用加粗或者下划线进行标注
20. 密级格式：若公文有密级，使用密级字样进行标注。
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公文的概念
公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。
公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。
2．公文的作用
公文是作为传达和贯彻党和国家的各项方针政策，代表法定作者处理、联系工作的工具。
它有以下十个作用
（1）发布政令。
通过公文传达贯彻党和国家方针政策，颁发政令、法规，动员群众实施，规定人们的行为规范，如国家机关依法发布的命令、令、决定、通告、公告等。
各种政令都是以文件的形式制定和发布的，所以这种作用又可称为公文的“法规作用”。
（2）领导与指导工作。
上级机关通过发布指示、决定、通知、计划、会议纪要等公文，可以指导下级机关的工作。
（3）报告情况。
下级机关通过报告、工作简报、专题报告、调查报告、总结报告等向上级机关报告工作，以便上级了解情况，指导工作。
（4）请示事项。
工作中遇到问题本机关又无权解决，可通过公文请求上级机关指示，作出决定或批准下级提出的意见。
（5）答复问题。
上级机关通过公文批复下级机关请示的事项。
（6）商洽公务。
在同级机关或不相隶属的单位之间为了加强联系，通过介绍函件或通知、邀请，以互通情况，商讨问题，互相配合，处理各种公务。
（7）交流经验。
通过简报、通报、调查报告等公文向有关单位通报情况，交流经验。
（8）告之信息。
用通知、通报、公报等公文向有关单位或群众通报情况，告之信息。
（9）记载活动。
如会议记录、会议纪要、大事记等，记录重大事项和问题。
（1）宣传党的方针政策，进行思想教育。
领导机关发布的许多文件如条例、规定、办法等。
3．公文的分类
（1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。
高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。
1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。
3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。
4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。
5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。
（2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。
把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。
即命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。
此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》中，正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。
这样，现在常用的公文种类总共有十六种。
1）命令（令）；
2）议案；
3）决定；
4）指示；
5）公告；
6）通告；
7）通知；
8）通报；
9）报告；
1）请示；
11）批复；
12）函；
13）会议纪要；
14）公报；
15）条例；
16）规定。
还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内，实际上应用也很广泛，同样可能具有公文的性质，或在一定条件下具有公文的性质。
如某些章程、办法、计划、协议书、电报、记录、简报、调查研究、首长讲话稿等。
4．公文的结构
公文体式的结构包括发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。
（1）文头部分
1）发文机关。
发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。
2）发文号。
包括机关代字、年份、序号。
如“国发［199×］×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分，有的线中带有五星。
3）秘密等级。
公文内容涉及国家机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。
4）紧急程度。
公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”
字样。
5）签发人。
上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。
（2）行文部分
1）标题。
根据字数可占几行，要排列正中，位于发文字号下方，字体比文件头的字体小些，比正文的字体大些。
通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。
2）主送机关。
是公文的致发对象，应标注在标题之下，正文之上靠左，并顶格书写，其后用冒号。
标注主送机关，要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称，其名称之前不能标出“主送”字样。
3）正文。
是公文的主体和核心内容。
字体不能太小，字距行距要清晰。
要求一文一事，文字准确、简炼、逻辑清楚，标点正确。
4）附件。
是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成部分。
如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
（3）文尾部分
1）印章。
是公文制发机关对公文生效负责的凭证，除会议纪要和有特定版头的普发性公文外，都应当加盖发文机关印章。
2）成文时间。
是公文生效的日期。
成文日期应标注在公文“落款”即发文机关署名的下面，如无落款，可直接写在正文右下方，必须以汉字标注。
3）附注。
是用以对文内某些内容事项进行解释说明的格式项目。
标注在公文生效标识域以下，主题词检索标识域以上。
4）主题词。
是用以确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组。
主题词必须准确、有惯次性，不能与标题混为一谈。
它的位置在文件尾部横线之上，即抄送机关之上，由左向右排列，词与词之间要空一格，不能用标点符号。
5）抄报抄送机关。
抄报抄送机关是受文的机关单位。
标注在文件尾部的横线之下，分列两段，抄报机关在上，名称要使用全称或规范性简称。
6）印发机关。
指发文机关的办理部门。
应在抄报抄送栏之下设印发机关栏，要标明公文印发机关或部门的全称及印发时间。
这里的印发时间与成文时间不一样，应晚于成文时间。