外贸单证知识

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外贸单证理论知识

外贸单证理论知识

外贸常见的单证有:1.合同(CONTRACT)CONTRACT是统称,买卖双方均可出具。

如系卖方制作,可称为销售确认书(SALES CONFIRMATION),买方出具则可称为采购确认(PURCHASED CONFIRMATION)。

除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址,签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外,还可以根据不同产品的特点附加条款。

此外,正式的外贸合同,往往还有更详细的约定,比如信用证条件下的信用证开证要求,对各种不可抗力的规定等细则。

对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等,合同中往往还会附加“溢短装”条款,即允许在合同总数量和金额的基础上,有若干幅度的差异,最后按照实际交货量来结算。

比如“5% MORE OR LESS ALLOWED”,即允许多交或少交5%。

理论上,合同应该“一式两份,双方各执一份经签章的正本为凭”,可在外贸实务中不大苛求照搬执行,一般的传真件也就行了,作为备忘录。

更多的还是依靠商业信用,以及预付款、信用证等实质的把控手段。

合同本身反倒显得不重要了。

也正因为如此,一些国家的客户甚至制作固定合同,并留下“信用证开出后生效”等条款,进一步淡化合同的约束力,到处散发作为询价工具。

碰到这样的合同,不必当真,预留时间,等到信用证收到再有所行动不迟。

2.发票(INVOICE)或称商业发票(Commercial Invoice)。

外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。

外贸发票是出口商自己制作、出具的文件,用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等,以及其他一些说明货物情况的内容。

发票格式不拘,但必须包括上述要素,并全名落款。

发票必须注明一个发票号码(自己拟定),出票时间。

可以按照需要一式几份,由若干正本和副本组成的,应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。

发票的末端通常有E.&O.E.字样,意为“有错当查”,即此份发票如有错漏允许更改。

外贸单证基本知识

外贸单证基本知识

外贸单证基本知识外贸单证基本知识一:单证交易单证交易指的是用一套单证文件来代表货物。

交易以这套单证为对象,谁拿到了这套单证,谁就是货物的主人。

这样一来,货物尽量不动,单证则任意买卖转手,由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。

这套单证,通常包括几个核心文件:1、提单(即提货单Billofloading,缩写为B/L)2、发票(Invoice)普通发票的概念不同,外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。

3、装箱单(PackingList)自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。

4、其他说明货物情况的文件,如证明货物品质的检验证书,证明产地的产地证书等。

全套单证中,以提单最为重要,因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。

发票和装箱单可以自己缮制。

其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求,由相应的国家机构如进出口商品检验检疫局等,或双方认可的组织机构如民间检验公司,货运公司等出具。

从某种意义上来说,外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品,而是一叠纸片。

因此一个外贸业务员完成一笔交易,而自始至终没有见过货物的模样,一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片即可。

我们不难设想,因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易,因此即使货物本身完美无缺,而单证有瑕疵----比如数据上的.错误缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。

反过来,即使货物有问题,而单证齐全,仍可以初期顺利交易。

当然,这带来了一些风险,比如伪造单证进行欺诈。

不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为,自有相应的追究措施。

总之,单据在外贸中的作用是决定性的。

建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念,对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。

市场竞争激烈,很多时候,价格成了是否成交的惟一的因素。

我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。

外贸单证全解

外贸单证全解

外贸单证全解外贸单证是指为了方便国际贸易交流而设计的文件和手续,主要包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、商业发票等。

这些证件在国际贸易中具有重要的作用,是保证外贸订单顺利进行的必要手续。

本文将全面介绍外贸单证的种类、使用方法,以及相关的注意事项。

一、外贸单证的种类1.合同:外贸合同是外贸交易当中最重要的文件。

它是双方达成协议的约定书,包括品种、数量、质量、价格、装运条件、交货期限、结算方式、违约责任等内容。

2.商业发票:商业发票是外贸交易的另一重要文件,是对商品的商品清单,包括商品的名称、数量、单价、金额、信息等。

商业发票除了作为货物交易的验货依据外,还是海关征税、信用保证的重要证明。

商业发票一般由出口商开出并贴在装箱单上,同时寄送给进口商。

3.提单:提单是一种货运单据,是货物运输的凭证。

它是国际货运中的一项重要单证,具体功能包括:证明装货人已经将货物交给船公司,方便海关进行查验和征税,确保货物到达目的地,方便货物的查收。

4.装箱单:装箱单是一种详细的货物清单单据,它记录了货品的数量、名称、规格、重量、体积、装运日期、出口商名称、目的地等信息。

货物装箱后,出口商应该准确地填写装箱单并交给船公司,这样海关才能对货物进行审查和收税。

5.保险单:保险单是用来保证在运输中货物或船只受到的损失的保险证明。

一般出口商或者进口商都有可能购买保险,以便保证在出发时和运输过程中货物的保障。

通常,出口商在运输时会购买货运险,进口商则会购买进口险,两者可以相互配合。

6.检验证书:检验证书是用来保障货物符合其他国家的质量标准的证明文件。

出口商在出口前需要向第三方检验部门进行检测,同时在装船前出具一份检验证书,以证明商品符合进口国家的相关质量标准。

7.报关单:报关单是一种必须的文件,它是在进口商向海关申报时需要填写的单证。

报关单包括进口商品的贸易名称、贸易编码、货物的规格、数量、重量以及价值等信息。

这些信息被用于海关的统计分析,并且也是商业发票等其他单证的依据之一。

外贸单证知识

外贸单证知识

外贸单证知识外贸单证一般是以下几份:P/I=Proforma Invoice=下单之前发给客户催定金用的。

P/O=Purchase Order=下定单用的。

S/C=Sales Confirmation=如果客户没有下P/O 给你,你又想把要求说清楚,就做这个给他签字回传。

内容与P/O 差不多。

C/I=Commercial Invoice=做完货后催余款用的。

P/L=Packing List=装箱资料,多少箱,总方数,总重量。

这个单据方便定仓。

Booking=S/O=Shipping Order=一般是下给货贷定仓用的。

B/L=Bill of Lading=提单。

客户提货用的。

是外贸最重要的单据,代表货权。

最主要的单据就都在上面了。

偶尔还会出现:C/O=Certificate of Origin, FormA=原产地证=证明产品来自中国。

其中FormA 可以减免当地税费。

I/C=Inspection Certificate a最常用的就是这些了。

一般B/L 分3/3 (3 正3 负)与1/3 (1 正3 负)其他的都可根据客户要求做什么时候才会用到不同的外贸单证? 这些单证之间在时间上的顺序怎么样,谁先谁后,他们之间制作的间隔时间和哪些是出口商自己制作,哪些是国家部门统一规定的格式?其实底下的排列方式已经是安顺序的了。

(举个例子如下)大概程序如下:2016-1-1:客户确定定单,发英文P/O 给你。

2016-1-1:收到P/O 后,立即做P/I,签章传真给客户(也可以扫描发电邮给客户)(假设客户在收到P/I 后2 天内付款)2016-1-3:收到客户定金的水单(bank receipt of deposit)2016-1-3:收到客户水单,立即做公司内部中文P/O,下给工厂。

(假设做货需要30 天)在下内部定单到今天这段时间内,准备好C/I,P/L(P/L 的装箱资料可以让工厂提供)S/O(定舱)。

外贸单证考试知识点

外贸单证考试知识点

一、象征性交货是指买卖双方按照合同的约定,于指定时间将货物交给承运人或其代理人,并在将货物交给承运人或其代理人時,一并将风险也转移给卖方。

它的实质是单据的买卖。

2000通则规定的EXW和FAS及D组术语属于实际交货,其余的FOB.FCA.CFR.CIF.CPT.CIP属于象征性交货。

二、汇付,又称汇款,是指债务人或汇款人主动通过银行将款项汇交收款人的结算方式,其业务凭证是支付通知书(PO)1.电汇,是汇出行应汇款人的申请,拍发加押电报、电传或者通过SWIFT等电信方式,指示汇入行解付一定金额给收款人的一种汇款结算方式。

2.信汇,是指进口方将货款交给本地银行,请该行用信件委托出口方所在地的分行或代理行付款给出口方。

3.票汇是以银行即期汇票为支付工具的一种汇付方式,由汇出行应汇款人的申请,开立以其代理行或账户行为付款人,列明汇款人所指定的收款人名称的银行即期汇票,交由汇款人自行寄给收款人,收款人凭票向汇票上的付款人取款。

三、托收项下的汇票填制(选择)托收结算方式下的汇票有九个项目需要填写:1.托收汇票须在出票条款栏内或其他位置加注"For Collection".2.汇票号码Number一般填写发票号码.3.小写金额Amount in Figures:即托收总金额,也就是发票金额。

先打货币符号,紧接着是以阿拉伯数字表示的金额,小数点后保留两位,第三位小数四舍五入。

应端正地打在虚线内,不得涂改.4.出票地点和日期Place and Date of Issue.5.支付方式和付款期限Tenor and mode of Payment:支付方式一般为D/P或者D/A,填写在AT 的前面,付款期限应填写在AT与SIGHT中间。

如远期见票后60天,则填AT 60 DAYS AFTER SIGHT.如为即期,则为AT XXXX SIGHT.6.收款人栏目一般填写托收银行.7.大写金额Amount in words先打货币名称,再用英文大写表明托收金额,大小写应相一致,句尾加打一个ONLY.8.付款人Drawee即汇票左下角To栏,根据合同规定填写买方(进口商)名称和地址.9.出票人签字Signature of the Drawer在汇票右下角打出或盖上出口方公司名称并由负责人签字或盖章.四、国际货物运输的特点:国际性,风险性,电子化五、信用证的基本特征(用于案例分析)1.信用证是一种银行信用2.信用证是独立于贸易合同之外的自足文件3.信用证的标的是单据六、信用证的种类(判断)1.不可撤销信用证Irrevocable Credit2.承付和议付信用证3.保兑信用证Confirmed Credit4.假远期信用证5.可转让信用证Transferable Credit6.背对背信用证Back-to -back L/C七、装运港Port of Loading和卸货港Port of Discharge为了便于卖方根据货源情况和实际需要安排装运,通常由卖方提出装运港或启运地,为了便于买方清关和接受或转售货物的实际提货需要,通常由买方提出卸货港或目的地。

国际贸易单证学习 (20)

国际贸易单证学习 (20)

国际贸易单证学习 (20)国际贸易单证学习 (20)1. 什么是国际贸易单证?国际贸易单证是指在国际贸易过程中用于证明交易双方权益、责任和义务的一系列文件。

这些文件包括合同、发票、提单、保险单、装箱单等。

2. 国际贸易单证的作用国际贸易单证的作用主要有以下几个方面:证明交易双方的权益和义务,保护双方利益;便于贸易双方核实交易的内容和要求;作为支付和索赔的依据;用于国际贸易结算和海关申报。

3. 国际贸易单证的种类国际贸易单证种类繁多,包括但不限于以下几种:装箱单:记录货物的数量、重量和包装方式等信息;提运单:证明货物的运输方式和承运人等信息;发票:记录货物价格和交易总金额等信息;保险单:记录货物保险的相关信息;证书和许可证:根据需要由相关部门出具的一些特殊证明文件。

4. 国际贸易单证的编制和使用编制和使用国际贸易单证需要遵循一定的要求和规范,以确保文件的有效性和可靠性。

以下是编制和使用国际贸易单证的一般步骤:1. 根据交易的具体内容和要求,准备相应的单证;2. 检查单证的准确性和完整性;3. 将单证提交给相关方进行审核和确认;4. 在交易过程中妥善保管和使用单证;5. 在交易结束后,根据需要进行归档或销毁单证。

5. 国际贸易单证的重要性国际贸易单证的正确使用对于保障交易双方的利益和顺利进行国际贸易至关重要。

合理编制和使用单证可以避免纠纷和争议,提高交易效率,并确保交易的合法性和可靠性。

6.国际贸易单证是国际贸易不可或缺的一部分,对于交易双方都至关重要。

合理编制和使用单证能够有效保障双方的权益和权责,避免不必要的风险和纠纷,提高贸易效率和可靠性。

学习和掌握国际贸易单证的知识和技巧对于从事国际贸易的人士来说是非常重要的。

外贸单证知识总汇

外贸单证知识总汇

外贸单证知识总汇- -第一部分:信用证信用证的审核(对来证的审核)许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回,大多是对收到的信用证事先检查不够造成的,往往使一些本来可以纠正的错误由于审核不及时没能加以及时地修改。

因此,一般应在收到信用证的当天对照有关的合同认真地按下列各条仔细检查,这样可以及早发现错误采取相应的补救措施。

收到信用证后检查和审核的要点:(一).检查信用证的付款保证是否有效。

应注意有下列情况之一的,不是一项有效的付款保证或该项付款保证是存在缺陷问题的:1.信用证明确表明是可以撤消的;此信用证由于毋须通知受益人或未经受益人同意可以随时撤消或变更,应该说对受益人是没有付款保证的,对于此类信用证,一般不予接受;信用证中如没有表明该信用证是否可以撤消,按 upc500的规定,应理解是不可以撤消的;2.应该保兑的信用证未按要求由有关银行进行保兑;3.信用证未生效;4.有条件的生效的信用证;如:“待获得进口许可证后才能生效”。

5.信用证密押不符;6.信用证简电或预先通知;7.由开证人直接寄送的信用证;8.由开证人提供的开立信用证申请书;(二).检查信用证的付款时间是否与有关合同规定相一致。

应特别注意下列情况:1.信用证中规定有关款项须在向银行交单后若干天内或见票后若干天内付款等情况。

对此,应检查此类付款时间是否符合合同规定或贵司的要求.2.信用证在国外到期.规定信用证国外到期, 有关单据必须寄送国外, 由于我们无法掌握单据到达国外银行所需的时间且容易延误或丢失,有一定的风险.通常我们要求在国内交单\付款.在来不及修改的情况下,必须应提前一个邮程(邮程的长短应根据地区远近而定)以最快方式寄送。

3.如信用证中的装期和效期是同一天即通常所称的“双到期”,在实际业务操作中,应将装期提前一定的时间(一般在效期前10天),以便有合理的时间来制单结汇。

(三).检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确。

外贸单证考试知识点

外贸单证考试知识点

一、象征性交货是指买卖双方按照合同的约定,于指定时间将货物交给承运人或其代理人,并在将货物交给承运人或其代理人時,一并将风险也转移给卖方。

它的实质是单据的买卖。

2000通则规定的EXW和FAS及D组术语属于实际交货,其余的FOB.FCA.CFR.CIF.CPT.CIP属于象征性交货。

二、汇付,又称汇款,是指债务人或汇款人主动通过银行将款项汇交收款人的结算方式,其业务凭证是支付通知书(PO)1.电汇,是汇出行应汇款人的申请,拍发加押电报、电传或者通过SWIFT等电信方式,指示汇入行解付一定金额给收款人的一种汇款结算方式。

2.信汇,是指进口方将货款交给本地银行,请该行用信件委托出口方所在地的分行或代理行付款给出口方。

3.票汇是以银行即期汇票为支付工具的一种汇付方式,由汇出行应汇款人的申请,开立以其代理行或账户行为付款人,列明汇款人所指定的收款人名称的银行即期汇票,交由汇款人自行寄给收款人,收款人凭票向汇票上的付款人取款。

三、托收项下的汇票填制(选择)托收结算方式下的汇票有九个项目需要填写:1.托收汇票须在出票条款栏内或其他位置加注"For Collection".2.汇票号码Number一般填写发票号码.3.小写金额Amount in Figures:即托收总金额,也就是发票金额。

先打货币符号,紧接着是以阿拉伯数字表示的金额,小数点后保留两位,第三位小数四舍五入。

应端正地打在虚线内,不得涂改.4.出票地点和日期Place and Date of Issue.5.支付方式和付款期限Tenor and mode of Payment:支付方式一般为D/P或者D/A,填写在AT的前面,付款期限应填写在AT与SIGHT中间。

如远期见票后60天,则填AT 60 DAYS AFTER SIGHT.如为即期,则为AT XXXX SIGHT.6.收款人栏目一般填写托收银行.7.大写金额Amount in words先打货币名称,再用英文大写表明托收金额,大小写应相一致,句尾加打一个ONLY.8.付款人Drawee即汇票左下角To栏,根据合同规定填写买方(进口商)名称和地址.9.出票人签字Signature of the Drawer在汇票右下角打出或盖上出口方公司名称并由负责人签字或盖章.四、国际货物运输的特点:国际性,风险性,电子化五、信用证的基本特征(用于案例分析)1.信用证是一种银行信用2.信用证是独立于贸易合同之外的自足文件3.信用证的标的是单据六、信用证的种类(判断)1.不可撤销信用证Irrevocable Credit2.承付和议付信用证3.保兑信用证Confirmed Credit4.假远期信用证5.可转让信用证Transferable Credit6.背对背信用证Back-to -back L/C七、装运港Port of Loading和卸货港Port of Discharge为了便于卖方根据货源情况和实际需要安排装运,通常由卖方提出装运港或启运地,为了便于买方清关和接受或转售货物的实际提货需要,通常由买方提出卸货港或目的地。

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知识梳理一、信用证1种类不可撤销信用证Irrevocable L/C/可撤销信用证Revocable L/C即期信用证Sight L/C /远期信用证Usanee L/C保兑信用证Con firmed L/C /不保兑信用证Uncon firmed L/C可转让信用证Transferable L/C /不可转让信用证Non-transferable L/C 有追索权信用证With recourse L/C /无追索权信用证Without recourse L/C跟单信用证Documentary L/C /光票信用证Clean L/C循环信用证Revolving L/C背对背信用证Back to Back L/C 对开信用证Reciprocal L/C信开信用证To ope n by airmail L/C 电开信用证To ope n by cable L/C 2译1) drawn on "向 ... 开立"2) Against 凭...3) Applicant 申请人4) Opening /Issuing bank 开证行5) Beneficiary 受益人6) Advising bank /Notifying bank 通知行7) Negotiating bank 议付行8) The soft clause 软条款9) Discrepancy fee 不符点费10) Sequenee of total 报文页次2711) Documentary credit NB 信用证号2012) Referenee to pre-advice 预先通知号2313) Date of Issue 开证日期31C14) Date and Place of expiry 信用证有效期和有效地点31D15) Currency code amount 结算货币和金额32B16) Percentage credit amount toleranee信用证金额上下浮动范围(溢短装)39A17) Maximum credit amount 信用证最高金额39B18) Additional Amount 附加金额39C19) Form of documentary credit 跟单信用证形式40A20) Applicable rules 信用证法则40E21) Any bank 自由议付41A22) .............................. Available with by 指定银行及兑付方式41D23) Drawee汇票付款人42A 42D24) Drafts at汇票付款日期42C25) Mixed payment details 混合付款条款42M26) Deferred payment details 迟期付款条款42P27) Partial shipment 分装条款43P28) Transhipment 转运43T29) Loading on board /dispatch/packing in charge at/from 装船发运和接收监管地点44A30) For transportation to 货物发运最终地点44 B31) Port of loading 装货港44E32) Port of discharge 卸货港44F33) Latest date of shipment 最迟装运期44C34) Shipment period 船期44D35) Description of goods and /or services 货物描述46A/B36) Documents required 单据要求46A/B37) Additional conditions 特别条款47A/B38) Period for presentation 交单期限4839) Confirmation instruction 保兑指示4940) Applicant信用证申请人5041) Applicant bank信用证开证银行51A/D42) Reimbursement bank 偿付行53A/D43) Advised through bank 通知行57A44) Beneficiary信用证受益人5945) Charges 费用71B46) Sender to receiver information 附言7247) In struct ion to the pay in g/accepti ng/n egotiati ng bank 给付款行、承兑行、议付行的指示7848) Swift code银行代码49) SWIFT 环球银行财务电讯协会(=Society for Worldwide Interbank Financial Telecom muni cati on )二、合同con tract1. Laycan date 受载期(=layday and canceling date)2. Notice of arrival 到货通知单3. ETA 预计到达时间(=Estimated Time of Arrival )4. PWWD 每晴天工作日(=Per Weather Working Day )5. Dispatch 速遣Demurrage 滞期6. Fixture note租船确认合同7. NOR 准备就绪通知书(=Notice of Readiness )8. Time Sheet装卸时间表 (计算单)9. Draft survey 水尺计重10. Shipping terms 发运条件11. Ge neo n 金康合同(Ge neral c on tract)12. C/P Charter Party 租船契约13. Discrepancies 不符点14. Bill of Lading 提单15. Blank endorsed空白背书made out to order做成指示抬头to order凭指示16. In sura nee policy 保险单In sura nee certificate 保险凭证17. Transfer of risks18. Time of delivery 交货期19. In bulk 散装20. Port of loading 装货港 Port of discharging 卸货港 21. Per Wet Metric Ton 每湿吨 22. Be borne by 由 ... 承担 23. At seller 'option 由卖方选择 24. Fraction prorate 按比例25. Latest shipment date 最迟装运期 26. Statement of fact 实事记录27. Once on demurrage always on demurrage 一旦滞期永远滞期 28. Freight payable as per charter party ” 按照租船契约付运费 29. F.P.A 平安险30. CCIC 中国检验认证集团(=China Commodity Inspection Corporation ) 31. Account number 账号 32. Swift code 银行代码 33. Beneficiary Bank 受益行34. Force Majeure 不可抗力三、汇票 draft/ Bill of Exchange1.当事人1) 出票人 drawer 2) 受票人drawee 3) 收款人payee 2种类1) 按出票人银行汇票 Banker 'draft 商业汇票 commercial draft2) 有无附属单据 光票 clean bill跟单汇票 documentary bill3) 付款时间即期汇票 sight draft远期汇票 time bill or usanee bill35. Act of god 天灾 Act of Government 政府行为36. 37. 38. 39. Description of ship 船舶说明 description of goods 货名 UCP跟单信用证统一惯例(Uniform Customs and Practice) D/P 付款交单 (document against payment) D/A 承兑交单 In duplicate 一式两份In quintuplicate 一式五份In octuplicate —式八份 In triplicate 一式三份 In sextuplicate 一式六份In non uplicate —十九份40. T/T 电汇(=Telegraph transfer )41. MOEP 矿石出 口许可证(=Mineral Ore Export Permit ) 42. OTP 矿石运输许可证 (=Ore Tran sport Permit )43. Port Charter 港口租约44. WIPON ( =Whether in port or not ) 不管进港与否 45. 泊位租约 berth charter46. WIBON ( =Whether in berth or not ) 不管泊位与否47. Reachable on arrival 到达即可靠泊(=docume nt aga inst acceptanee ) In quadruplicate —式四份In septuplicate 一式七份远期汇票付款时间规定:见票后XX 天付款at XX days after sight出票后XX 天付款at XX days after date of draft提单签发日后XX天付款at XX days after date of B/L 指定日期付款at a fixed date in future 3•使用1)L L I 出票Issue2)提示prese ntati on3)承兑aeeepta nee4)付款payme nt5)背书en dorsement6)拒付dish onor4翻译1)P ay to the order of 凭.... 指示”2)若信用证规定:Draw n on appliea ntDraw n on aeeo unt eeDraw n on XX co买方(开证申请人)为付款人Draw n on ope nerDraw n on prin eipalsDrawn on them/themselves 丿Draw n on you/yourselves指通知行Draw n on us/ourselves开证行、付款行、偿付行等为付款银行Draw n on XX ba nk3)汇票的抬头国际票据市场上,汇票的抬头通常有三种写法:限制性抬头"pay XX only ”(仅付款给某人)或加上(Not negotiable不准流通)指示抬头“ pay to the order of .... ” 可背书转让持票人或来人抬头pay bearer (付给来人)在我国对外贸易中,汇票的收款人一般都是以银行为指示抬头。

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