国际物流,国际货代中涉及到的单证
国际物流及单证1

国际物流及单证 培训讲义国际物流及单证单证知识介绍贸易业务中,涉及的单据主要有:合同、发票、箱单、提单、原产地证、保单、熏蒸 证、质量证明、数量证明、信用证项下的汇票、受益人证明、船证等。
¾合同: 采购合同PURCHASE CONTRACT/PURCHASE ORDER 销售合同SALES CONTRACT/PI,PI的全名为PROFORMA INVOICE中文叫形式发 票,虽然叫形式发票,但PI不是发票而是SC的另一叫法,在国内有些贸易人员想当然 的把PI作为发票使用,这是错误的。
¾发票:英文是COMMERCIAL INVOICE ¾箱单:又叫装箱单,英文名为PACKING LIST,有些国家习惯称它为重量单 WEIGHT MEMO。
还有个叫装货单或场站收据,是货物运到场站后出具的收货证明, 退税备案单证里需要这份文件。
¾ 提单:承运人出具的运输文件,分为海运提单、空运提单、铁路大票;按出具人又 分为主单和分单。
海运提单BILL OF LADING,是海路运输的单据。
分为主单MASTER BILL和分单 HOUSE BILL/FORWADRDING BILL,主单事由船公司出具的提单,发货人显示的 是货主;分单是货代出具的,是船公司先出具主单,但发货人显示的是货代,坏再以 自己的名义出具分单给货主。
空运提单:WAYBILL ,是空运时航空公司出具的运输单据,随货物一起到达买方手中国际贸易实务操作培训国际物流及单证铁路大票:铁路运输是有铁路局出具的运输单据,随货物一起到买方手上。
¾原产地证:CERTIFICATE OF ORIGIN(CO),证明产地的单据。
可以由3个机构出 具:卖方、贸促会和检验检疫局,卖方和贸促会出具的为一般原产地证,作为清关时 使用;检验检疫局出具的为清关时减免税款的依据,如FORM E,FORM F ¾保单:INSURANCE POLICY/CERTIFICATE OF INSURANCE ¾汇票:DRAFT ¾受益人证明:BENEFICIARY’S CERTIFICATE单据样本国际贸易实务操作培训国际物流及单证国际贸易实务操作培训国际物流及单证国际贸易实务操作培训国际物流及单证国际贸易实务操作培训一、主要贸易方式及实务操作国际贸易实务操作培训一、主要贸易方式及实务操作国际贸易实务操作培训国际物流及单证国际贸易实务操作培训国际物流及单证国际贸易实务操作培训国际物流及单证国际物流及单证提单知识介绍定义:BILL OF LADING,简写B/L.是货物运输合同的证明,是货物已由承运人接管的货物收据,是承运人保证凭以交付货物的物权凭证,由承运人签发给发货人的法律文件。
国际贸易出口货物托运和通关单证

推动区块链技术在托运和通关单证管理中的应用。
02
人工智能的应用
利用人工智能技术对单证数据进行智能分析和预测,提高单证的准确
性和预见性。应对策略:加强人工智能技术在单证数据分析中的应用
,提高单证的智能化管理水平。
03
绿色物流发展
推动绿色物流发展,促进可持续性发展。应对策略:加强与环保部门
的合作,推动绿色物流在托运和通关单证管理中的应用。
托运和通关单证的概念和作用
概念
托运和通关单证是指国际贸易出口货物在托运和通关过程中涉及的单证文件 ,包括商业发票、装箱单、提单、报关单等。
作用
托运和通关单证作为货物交付和通关过程中的重要文件,对于保障货物顺利 运输和合法通关具有关键作用。
托运和通关单证的类型和格式
类型
托运和通关单证主要包括商业发票、装箱单、提单、报关单 等。其中,商业发票用于证明货物的价值、品名、数量等信 息;装箱单提供货物详细装箱情况;提单用于证明货物的所 有权;报关单用于申报货物的各项信息。
根据相关法规要求货主完善或更换单证, 确保合规性。
05
国际贸易出口货物托运和 通关单证管理的改革与发
展趋势
托运和通关单证管理的改革措施及其实施效果
电子化改革
将传统的纸质单证转化为电子化单证,提高单证的效率 和准确性。实施效果:提高了单证的办理效率和准确性 ,减少了人为错误。
简化单证流程
简化托运和通关的单证流程,减少不必要的单证和手续 。实施效果:减少了单证的办理时间和成本,提高了企 业的竞争力。
格式
不同种类的托运和通关单证具有特定的格式要求,必须按照 相关规定进行填写和缮制,以确保信息的准确性和合规性。
托运和通关单证的缮制要求
国际物流、国际货代中涉及到地单证

国际货代中涉及到的单证1、单证名称:国际货物托运委托书 Shipper's Letter of Instruction SU单证解释:托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。
单证图片:2、单证名称:装货单 Shipping Order S/O单证解释:装货单(SHIPPING ORDER)是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。
它既能用作装船的依据,又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以又叫关单。
对于托运人来讲,它是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
单证图片:3、单证名称:大副收据 Mate's Receipt M/R单证解释:又称收货单,指当托运人将准备装船的货物送到码头,并由承运人或其办理运输的代理人收讫备运,该承运人或其代理人主要是船上大副根据装载货物的实际情况向托运人签发的一种单证。
单证图片:3、单证名称:集装箱设备交接单 Equipment Interchange Receipt EIR单证解释:集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)简称设备交接单(Equipment Receipt,E/R),是进出港区、场站时,用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证;是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议(Equipment lnterchange Agreement)。
单证图片:4、单证名称:集装箱装箱单 Container Loading Plan CLP单证解释:集装箱装箱单(Container Load Plan)是详细记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和箱内货物积载情况的单证,对于特殊货物还应加注特定要求,比如对冷藏货物要注明对箱内温度的要求等。
国际贸易出口货物托运和通关单证

国际贸易出口货物托运和通关单证概述国际贸易是指不同国家之间进行的货物或服务的跨境交易活动。
在国际贸易中,货物的托运和通关手续是非常重要的环节。
货物托运和通关单证是在国际贸易中必不可少的文件,用于证明货物的合法性、数量和质量等信息。
托运单托运单是国际贸易中货物托运的重要文件之一。
它是由货物托运方填写的,用于确认货物的发出和托运的细节。
托运单包括以下信息:1.托运人信息:包括托运人的名称、地址、联系方式等。
2.收货人信息:包括收货人的名称、地址、联系方式等。
3.货物描述:包括货物的名称、数量、重量、体积等。
4.运输方式:包括运输方式(如海运、空运、陆运等)、航班号、航线等。
5.保险信息:包括货物的保险情况。
托运单是货物托运方与货物运输公司之间的重要合同文件,用于确认货物的托运细节和责任。
在货物发出后,托运单还可以用作跟踪货物运输过程和解决可能发生的争议。
提单提单是海运货物托运的特殊单证。
它是承运人(通常是船公司)出具的,用于确认货物的装船和运输情况。
提单一般由承运人或其代理人在货物装船前签发给货物托运方。
提单一般包括以下信息:1.托运人信息:包括托运人的名称、地址、联系方式等。
2.收货人信息:包括收货人的名称、地址、联系方式等。
3.货物描述:包括货物的名称、数量、重量、体积等。
4.装船信息:包括装船港口、船名、航次等。
5.运费信息:包括运费支付方式、金额等。
提单是海运货物的交接凭证,托运人在收到提单后,可以通过提单向指定的收货人提货。
提单还能够用于办理海关清关手续。
清关单证在国际贸易中,货物的通关手续是必不可少的环节。
通关手续包括向海关申报货物、办理支付关税和出口手续等。
通关单证是用于办理通关手续的文件,不同国家和地区可能有不同的通关单证要求。
常见的通关单证包括以下几种:1.报关单:用于向海关申报货物,包括货物的详细信息、价值、产地等。
2.简装箱单证:适用于一些国家对集装箱货物的通关要求,用于确认货物的装箱情况和数量。
外贸、国际物流从业的7类资格证书考试介绍

外贸、国际物流从业的7类资格证书考试介绍国际经济与贸易系肖勇当前企业和就业市场上一致认可的外贸类职业资格证书有以下几类:1.国际商务单证员、2.外贸跟单员、3.国际货代员、4.报关员、5.报检员、6.外销员、7.国际商务师等。
这其中,报关员与报检员可以说是门槛性的考试,也就是说只有通过了考试才能从事相关的工作。
其它的考试虽只是水平的检验,如今已越来越受到从业人员与用人单位的青睐,证书是应聘时重要的补充。
一、贸易流程及各类岗位工作内容二、各类证书考试介绍(一)国际商务单证员证书1、考试简介:单证员主要负责国际贸易中运输、海关、商检、结汇等环节各种单证的管理和操作。
该资格考试由中国对外贸易经济合作企业协会发起并组织领导,由上海思博职业技术学院承办。
考试从2005年开始举行,每年进行一次。
考试时间一般在六月中旬,八月底公布成绩。
考试的合格分数线为60分(单科)。
两科均达到60分及以上者方可获得证书。
如一门合格,另一门未通过,则合格成绩保留一期,过期作废。
具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生均可报名。
报名时间一般在三月份,采取网上报名、现场确认的方式。
据考试中心透露,参考人数已经突破十万人。
考试合格者可获得由上海考试中心颁发的《国际贸易单证员证书》。
每年全国考试通过率为60%左右。
2、考试内容考试科目包括《国际商务单证基础理论与知识》和《国际商务单证操作与缮制》两科,分别在上、下午进行,目前来说考试还基本采用闭卷、笔试;客观性试题采用填涂答题卡方式解答;主观性试题采用书写中文简体文字或者英文方式解答。
2008年上海、广东两地作为试点进行了电子考试。
其中国际商务单证基础理论与知识的考试包括交易磋商、贸易术语、国际货款支付、报关、报检知识、运输单证、结汇单证、国际商务计算等知识,也就是国际贸易实务课程与单证课程的结合。
考试题型分为客观题与主观题,客观题占70%,包括单项选择、多项选择、判断;主观题占30%,包括计算题与简答题。
货物运输中的运输证书与单据要求

货物运输中的运输证书与单据要求货物运输过程中的运输证书和单据是确保货物安全运输以及保障交易双方利益的重要文件。
运输证书和单据不仅可以作为货物运输的凭证,还能提供运输过程中的相关信息以及解决潜在纠纷的依据。
本文将介绍货物运输中的运输证书与单据的要求。
一、货物运输证书货物运输证书是指在货物运输过程中的一种凭证,通常由承运人或运输代理人提供。
货物运输证书可以分为多种类型,例如提单、Air Waybill(航空运输单)、Multimodal Transport Document(多式联运单据)等。
1. 提单(Bill of Lading)提单是国际海上货物运输中最常用的运输证书,具有法律效力。
一份提单通常包含货物的描述、数量、货运条件、装运日期、收货人和发货人等信息。
提单主要用于证明货物的所有权、完成支付、办理保险以及其他相关手续。
2. Air Waybill(航空运输单)航空运输单是用于航空货物运输的运输证书。
与提单类似,航空运输单也包含了货物描述、数量、装运日期等基本信息。
航空运输单通常由航空公司提供,可作为货物所有权的证明,同时也可以用于清关手续办理和索赔等。
3. Multimodal Transport Document(多式联运单据)多式联运单据是指适用于使用不同运输方式的货物运输的一种综合性运输证书。
多式联运单据通常由多式联运经营人提供,可以涵盖陆运、海运、空运等多种运输方式。
这种证书的优势在于方便、减少了重复制单的工作,提高了货物的运输效率。
二、货物运输单据要求除了运输证书外,货物运输过程中还有一些其他的单据需求,这些单据的准备和规范使用对于确保货物的安全运输和交易的正常进行至关重要。
1. 装箱单装箱单是货物装箱前的一份文件,包含了货物的详细信息、数量、重量以及货物的运输要求。
装箱单的准确填写对于货物在运输过程中的安全至关重要。
2. 清关单据如果货物需要跨越国境,则需要办理相关的清关手续。
货代单证总结

货代单证总结货代单证是货物国际运输中必须准备和提交的文件,用以证明货物的身份、数量、价值、质量等信息,以及保证货物能够顺利过境和清关。
货物单证的准备和提交是国际贸易和货物运输中非常重要的一环,对于确保货物顺利运输和交付有着关键性的作用。
一、货物单证的种类货代单证的种类繁多,常见的包括装箱单、提单、发票、装运清单、原产地证明、保险单、报关单、健康证明等。
每种单证都有不同的功能和用途,在货物运输过程中起着重要的作用。
装箱单是记录货物装箱情况和详细内容的文件,用以指导装卸和仓储工作,确保货物的完整性和安全性。
提单是运输合同和货物所有权凭证,包括海运提单和空运提单,用以证明货物已交付给承运人,并且规定了货物的收货人和目的地。
发票是记录交易金额和货物信息的文件,用以便于货物的结算和跟踪。
装运清单是记录货物详细信息和数量的文件,通常由货代或船运公司提供,用以帮助海关对货物进行核对和统计。
原产地证明是记录货物产地的文件,通常用于享受关税优惠或符合贸易协定的要求。
保险单是货物运输保险的凭证,用以对货物进行保险赔付。
报关单是向海关申报货物信息和缴纳关税的文件,用以确保货物能够合法进出口,且符合国际贸易规则。
健康证明是一些特殊货物(如食品、化妆品等)的证明文件,用以证明货物符合卫生和安全要求。
二、货物单证的准备和提交货货代单证的准备和提交是一个复杂的过程,需要仔细核对和准备相关文件,并确保符合国际贸易和运输规则。
首先,货代需要根据客户的要求和交易合同,准备相关的单证文件。
这需要对货物的信息、数量、价值、质量等进行准确记录和核对,并与供应商和承运人进行沟通,确保相关文件的准确性和完整性。
接下来,货代需要提供这些文件给相关的机构,如海关、船公司、保险公司等。
这需要按照规定的流程和时间节点,准备并提交相关文件,以保证货物能够顺利通过各个环节。
同时,货代还需要负责跟踪和更新货物单证。
这意味着货代需要及时获取和更新相关文件的信息,并确保其准确性和完整性。
货运代理负责的单证

1、出口十联单:
第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)
第二联:集装箱货物托运单(船代留底)
第三联:运费通知(1)
第四联:运费通知(2)
第五联:场站收据(装货单)(S/O)
第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书
第六联:大副联(场站收据副本)
第七联:场站收据(D/R)
第八联:货代留底
第九联:配舱回单(1)
第十联:配舱回单(2)
2、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY) / 提单
①分提单(HOUSE B/L)
②总提单(OCEAN B/L)
3、海运单(SEA WAYBILL)
4、出口货物报关单证:
①必要单证:
报关单外汇核销单代理报关委托书装箱单发票合同、信用证副本
②其他单证:
出口许可证免税手册商检证明产地证明等
5、货物报关清单
6、进舱通知
7、集拼货预配清单
8、装箱单(CLP)。
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国际货代中涉及到的单证
1、单证名称:国际货物托运委托书Shipper's Letter of Instruction SU
单证解释:托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。
单证图片:
2、单证名称:装货单Shipping Order S/O
单证解释:装货单(SHIPPING ORDER)是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。
它既能用作装船的依据,又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以又
叫关单。
对于托运人来讲,它是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
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3、单证名称:大副收据Mate's Receipt M/R
单证解释:又称收货单,指当托运人将准备装船的货物送到码头,并由承运人或其办理运输的代理人收讫备运,该承运人或其代理人主要是船上大副根据装载货物的实际情况向托运人签发的一种单证。
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3、单证名称:集装箱设备交接单Equipment Interchange Receipt EIR
单证解释:集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)简称设备交接单(Equipment Receipt,E/R),是进出港区、场站时,用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证;是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议(Equipment lnterchange Agreement)。
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4、单证名称:集装箱装箱单Container Loading Plan CLP
单证解释:集装箱装箱单(Container Load Plan)是详细记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和箱内货物积载情况的单证,对于特殊货物还应加注特定要求,比如对冷藏货物要注明对箱内温度的要求等。
它是集装箱运输的辅助货物舱单。
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5、单证名称:海运提单Bill of Lading B/L
单证解释:海运提单(Ocean Bill of Lading),是承运人收到货物后出具的货物收据,也是承运人所签署的运输契约的证明,提单还代表所载货物的所有权,是一种具有物权特性的凭证。
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6、单证名称:海运单Sea Waybill SWB
单证解释:海运单,海运单就是承运人直接签发给托运人或其代理的表明已收到货物的单证是指证明海上货物运输合同和承运人接收货物或者已将货物装船的不可转让的单证。
海运单的正面内容与提单的基本一致,但是印有“不可转让”的字样。
有的海运单在背面订有货方定义条款、承运人责任、义务与免责条款、装货、卸货与交货条款、运费及其他费用条款、留置权条款、共同海损条款、双方有责碰撞条款、首要条款、法律适用条款等内容。
单证图片:
7、单证名称:提货单Delivery Order D/O
单证解释:提货单又称小提单。
收货人凭正本提单或副本提单随同有效的担保向承运人或其代理人换取的,可向港口装卸部门提取货物的凭证。
发放小提单时应做到:(1)正本提单为合法持有人所持有(2)提单上的非清洁批注应转上小
提单。
(3)当发生溢短残情况时,收货人有权向承运人或其代理获得相应的签证。
(4)运费未付的,应在收货人付清运费及有关费用后,方可放小提单。
单证图片:
8、单证名称:载货清单Cargo Manifest MFST
单证解释:载货清单(Manifest),亦称“舱单”。
船方或其代理人对全船所载货物编造的清单。
在对外贸易中它是向海关报关时必须交验的单据之一。
是一份按卸货港顺序逐票列明全船实际载运货物的明细表。
它是在货物装船完毕后,由船公司的代理人根据大副收据或提单编制的,编妥后再送交船长签认。
单证图片:
9、单证名称:装货清单Loading List L/L
单证解释:装货清单(Loading List, L/L)是船公司或其代理根据装货单留底联,将全船待装货物分卸货港按货物性质归类,依挂靠港顺序排列编制的装货单的汇总单。
单证图片:抱歉,未找到!
10、单证名称:国际多式联运提单Combined Transport Bill of Lading CB/L
单证解释:多式联运提单MT B/L指货物由海上、内河、铁路、公路、航空等两种或多种运输方式进行联合运输而签的适用于全程运输的提单。
是多式联运合同的证明,多式联运经营人收到货物的收据和凭其交货的凭证。
单证图片:(国际多式联运提单样本)
11、单证名称:拼辑装货清单ConSolidated Cargo Manifest CM/F
单据解释:抱歉,未找到!
单据图片:抱歉,未找到!
12、单证名称:(承运)货物收据Cargo Receipt C/R
单证解释:承运货物收据既是承运人出具的货物收据,也是承运人与托运人签订的运输契约的证明。
单证图片:
13、单证名称:航空总运单MasterAirWaybill MAWB
单证解释:航空总运单是指集中托运人(航空货运代理)将若干批单独发运的货物组成一整批,向航空公司办理托运,采用一份航空运单集中发往同一目的地。
一份主运单项下可以有多份分运单,分运单上的收货人就是实际的货主。
单证图片:
14、单证名称:航空分运单House Air Waybill HAWB
单证解释:航空分运单是航空货运代理签发给各委托人的货物收据及提货凭证。
为了节省运费,航空货运代理常以集中托运者(Consoli Dator)的身份,将各委托人的零星货物集中在一起向航空公司托运。
但航空公司只签发一套航空运
单,无法分给各委托人,因此航空代理就签发航空分运单发给各委托人。
委托人
可将此凭证寄给到达站收货人,收货人就凭分运单向到达站航空代理所委托的代
理人提取货物。
单证图片:
15、单证名称:交付凭证Proof ofDelivery POD
单证解释:交付凭证是航空快递业自己的独特的运输单据。
15、单证名称:货物运费更改通知单 Cargo Changes Correction Advice CCA
单证解释:抱歉,未找到!
单证图片:(样本)
CARGO CHARGES CORRECTION ADVICE (CCA)
航班代码:016 编号No. (20)
国际物流报关时需要提交的单证
1、单证名称:进出口货物报关单
单证解释:进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人,按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明,以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
它在对外经济贸易活动中具有十分重要的法律地位。
它既是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据,又是加工贸易进出口货物核销,以及出口退税和外汇管理的重要凭证,也是海关处理走私、违规案件,及税务、外汇管理部门查处骗税和套汇犯罪活动的重要证书。
单证图片:
2、单证名称:货物发票
单证解释:出口销售要开具出口发票,发票用于出口退税及企业入账还有单证备案。
单证图片:
2、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。
(前面已介绍)
3、货物装箱单(前面已介绍)
4、单证名称:出口收汇核销单
单证解释:出口收汇核销单,是由外汇局制发、出口单位凭以向海关出口报关、向外汇指定银行办理出口收汇、向外汇局办理出口收汇核销、向税务机关办理出口退税申报的有统一编号及使用期限的凭证。
单证图片:
5、海关认为必要时,还应交验贸易合同、货物产地证书等。
6、其它有关单证。
包括:(1)经海关批准准予减税、免税的货物,应交海关签章的减免税证明,北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单;(2)已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物,应交验海关核发的"登记手册"。
国际货物运输代理发票
-/。