第七章-项目时间管理资料
项目时间管理-课件
项目时间管理的定义项目时间管理：就是要采用科学的方法对项目范围所包括的活动及其之间的相互关系进行分析，对各项活动所需要的时间进行估计，并在项目的时间期限内合理的安排和控制活动的开始和结束时间。
5.1 项目活动定义活动定义以活动清单的形式给出了完成项目所必须进行的各项活动。
活动就是需要消耗一定时间的一项明确的工作，但不一定消耗人力。
活动定义的主要依据：项目目标项目范围的界定项目的工作分解结构参考组织的过程资产和各种历史的信息与数据等。
项目活动定义过程 5.2 项目活动排序活动排序就是对活动清单中各项活动的相互关系进行识别，并据此对各项活动的先后顺序进行安排和确定。
项目中的逻辑关系强制性依赖关系可灵活处理的关系外部依赖关系二、项目活动排序的技术与工具活动排序的输出通常使用项目网络图来描述项目活动及其逻辑关系。
常用的网络图工具有：前导图法箭线图法甘特图法1、前导图法 2、箭线法 3、甘特图法也称条形图或横道图，是描述进度计划的最常见的工具。
特点：简单、明了、直观、易于编制。
三、绘制项目网络图的规则与步骤绘制项目网络图的规则流向性质约束性质编号法则首尾原则循环和假设原则项目网络图的绘制步骤借助工作分解结构列出项目的活动清单，该步骤其实就是活动定义所要完成的任务；接顶各项活动之间的关系绘制项目网络图检查项目网络图的逻辑关系 5.3 活动资源估计项目活动资源，就是完成项目所必需的各种实际投入。
包括：硬件：完成任务的人员、设备、物资、资金以及时间等。
软件：项目所需的各种技术、信息资源分类根据项目实施中所需资源用途划分：人力资源、原材料设备资源、工具和场地。
根据项目实施中所需资源的可得性划分：可持续使用资源、消耗性资源、双重限制资源。
根据项目进行中所需要的资源的特点分：没有限制的资源有限制的资源二、资源估计过程资源种类、质量和用量的确定。
确定各种资源的使用限制。
确定各种资源的单价。
资源投入量――时间关系直方图确定各资源的使用时间和地点。
项目时间管理讲义课件
活动定义
SOW
SOW往往作为项目合同的主要附件 为制订详细计划提供依据 SOW的主要目的是界定工作范围
时间 费用 质量
项目管理-时间管理
9
活动定义
SOW的主要内容
工作范围
包含的工作任务 不包含的工作任务
Golden Plating
交付物描述 进度安排 资源需求 验收标准与流程
项目管理-时间管理
31
活动估计
估计中注意的问题
观念的转变
对估计的重要性认识不足
项目估计所采用的方法、花费的时间与其重要性不成 比例
习惯于接受现状
评价项目缺乏标准（没有认真估计的项目计划不足为 凭）
缺乏成本意识
项目组的资源总是不够，应该需要多少资源？讨价还 价缺乏客观的标准
项目管理-时间管理
硬性依赖关系又称为硬性逻辑关系
活动的排序首先要满足活动之间的硬性逻辑关系
项目管理-时间管理
18
活动排序
外部依赖关系
通常为项目组与项目组外之间的活动关系
项目组与客户方之间的关系 项目组与独立的测试组之间的关系 CMM体系中关于组间协调的最佳实践
项目管理-时间管理
19
活动排序
依赖性关系的四种类型
输入
1. 项目网络图 2. 活动时间估算 3. 资源需求 4. 约束 5. 风险管理计划 6. 活动属性
工具与技术
1. 数学分析 2. 工期压缩 3. 模拟 4. 资源平衡 5. 项目管理软件 6. 编码系统
输出
1. 项目进度计划 2. 更新的资源需求
项目管理-时间管理
34
制订进度计划
工期分析方法
13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。2021/7/ 112021/7/112021/7/112021/ 7/117/11/2021
项目时间管理PPT课件
时间管理案例分析
案例一
某软件开发项目
案例二
某建筑工程项目
案例三
某新产品研发项目
时间管理最佳实践分享
最佳实践一
敏捷项目管理方法
最佳实践二
关键链项目管理方法
最佳实践三
时间管理培训与实践
05 项目时间管理的挑战与解
02
03
04
任务分配不均
项目任务分配不均，导致部分 成员空闲，部分成员还在忙碌
监控与调整
对项目进度进行实时监控，及时发现和解 决潜在问题，根据实际情况调整项目计划 和资源分配。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性，对任务进 行优先级排序，优先完成重要且紧急的任 务。
有效沟通
建立有效的沟通机制，及时反馈项目进展 情况，协调解决项目过程中出现的问题。
合理分配资源
根据任务的优先级和项目需求，合理分配 人力、物力和财力等资源，确保项目按计 划进行。
时间管理矩阵
总结词
时间管理矩阵是一种用于评估项目任 务优先级的工具，通过重要性和紧急 性两个维度来评估任务。
详细描述
时间管理矩阵将任务分为四个象限， 分别是紧急重要、重要不紧急、紧急 不重要和不紧急不重要。通过这个矩 阵，项目团队可以更好地安排任务优 先级和时间计划。
时间管理软件
总结词
时间管理软件是一种工具，可以帮助个 人或团队更好地组织和跟踪任务、项目 和时间安排。
加强沟通协作
建立有效的沟通机制，确保信 息传递及时、准确，减少重复 和无用功。
应对突发事件
制定应急预案，及时调整计划 ，确保项目进度不受影响。
时间管理的未来发展
智能化工具应用
随着科技发展，时间管理将更加依赖 智能化工具，如AI、大数据等。
培训课件项目时间管理
1 项目活动清单 项目活动清单必须开列并说明项目所需开展的全部活动 2 相关的支持细节 支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息;包 括项目的约束条件和建设前提条件等 3 更新的项目工作分解结构 当出现这种情况的时候;还需要同时更新相关的项目管理 文件;如项目的成本估算文件等
工作分解结构 依存关系分析
活动时间估算 项目工期安排 实际变更控制
项目活动分解与界定 项目活动排序
项目活动工期估算 项目工期计划制定 项目工期计划控制
项目活动分解 先后序列确定
关键路径估算 工期管理计划 变更请求控制
项目时间管理的主要内容示意图
第二节 项目活动分解与界定
一 项目活动分解与界定的概念
五 项目活动工期估算的结果
1 估算出的项目活动工期 2 项目工期估算的依据 3 更新后的项目活动清单
第五节 项目工期计划制定
一 项目工期计划制定的基本概念
项目工期计划制定是指根据项目活动界定 项目活动顺序 各项活动工期和所需资源所进行的 分析和项目计划的编制;制定项目工期计划要定义 出项目的起止日期和项目活动具体时间安排的工 作
第五节 项目工期计划制定
三 制定项目工期计划的方法与工具
1 系统分析方法 系统分析方法是通过计算出所有项目活动的最早 最
晚开始和结束日期 考虑多种因素的影响;编制项目工期计 划的方法 例如;关键路径法就是其中的一种
A活动
最早开工 最早完工 浮动时间
最迟开工 最迟完工
最早开工 最早完工
浮动时间
最迟开工 最迟完工
这是指通过对于项目范围说明和项目工作分 解结构的进一步分解和细化 包括：识别为实现项 目目标所必须开展的各种项目具体活动;界定那些 为生成项目产出物及项目阶段的可交付物而必须 开展的具体活动等内容
第7章 时间管理-答案解析版
时间管理练习题1、关于赶工，不正确的说法是（）。
Ａ. 如何以最小的成本提高取得最大的持续时间压缩Ｂ. 拟赶工的工作取决于老板和客户的见解Ｃ. 赶工常导致成本增加Ｄ. 只有对关键线路的工作进行赶工才能压缩项目工期赶工需看关键路径，所以B是错的。
2、（）不是活动历时估算依据。
A．项目范围说明书B．活动资源需求C．组织过程资产D．项目进度计划活动历时估算时，项目进度计划还没开始呢，所以不是依据。
3、某人估计每天的通勤将耗费一个小时。
她进一步认为最少将花45分钟，最糟糕的情况下将花1个小时45分钟。
那末，她这个估计的平均差是多少：（）A.10分钟B.15分钟C.50分钟D.60分钟计算平均差：（MAX-MIN）/64、（）体现了项目计划过程的正确顺序。
A．范围规划—范围定义—活动定义—活动历时估算B．范围定义—范围规划—活动定义—活动排序—活动历时估算C．范围规划—范围定义—活动排序—活动定义—活动历时估算D．活动历时估算—范围规划—范围定义—活动定义—活动排序红字部分都是错误的5、活动排序的工具和技术有多种，工具和技术的选取由若干因素决定。
如果项目经理决定在进度计划编制中使用子网络模板，这个决策意味着（）A．该工作非常独特，在不同的阶段需要专门的网络图B．在现有的网络上具有可以获取的资源管理软件C．在项目中包含几个相同或几乎相同的内容D．项目中存在多条关键路径6、项目经理已经对项目进度表提出了几项修改。
在某些情况下，进度延迟变得严重时，为了确保获得精确的绩效衡量信息，项目经理应该尽快（）。
A．发布变更信息B．重新修订项目进度计划C．设计一个主进度表D．准备增加资源答案A，修订前应该先请求，再发布，再修改。
勉强选A7、在下面的项目活动图中，关键路径的时长为( )周。
A. 27B. 28C. 29D. 30找最长路径，连连看，考眼力。
8、一项任务的最早开始时间是第3天，最晚开始时间是第13天，最早完成时间是第9天，最晚完成时间是第19天。
项目时间管理教材pdf
项目时间管理教材引言项目时间管理是项目管理过程中至关重要的一部分，它涉及规划、安排和控制项目中的时间，以确保项目按时完成。
在项目时间管理中，项目经理需要根据项目需求和约束条件，制定合理的时间计划，并合理分配资源，以确保项目进展顺利。
本教材将介绍项目时间管理的基本原则和方法，帮助读者了解如何有效地规划和控制项目时间，以及如何应对时间管理中的挑战和风险。
一、项目时间管理概述项目时间管理是指通过合理规划和控制项目的时间，以确保项目能够按时完成。
时间管理对项目的成功至关重要，它涉及到项目的进度计划、资源分配和任务执行等方面。
在项目时间管理中，项目经理需要进行以下关键步骤：1.制定项目进度计划：项目经理需要根据项目的需求和约束条件，制定合理的项目进度计划。
这包括确定项目的开始和结束时间，以及任务和里程碑的安排。
2.资源分配：在制定项目进度计划的同时，项目经理还需要合理地分配项目所需的资源，包括人力资源、物资和设备等。
资源分配的合理性将直接影响项目的时间进度。
3.任务执行和监控：项目经理需要与团队成员紧密合作，确保项目任务按照计划完成。
同时，项目经理还需要进行项目进度的监控和控制，及时发现并解决可能影响项目进度的问题。
二、项目时间管理的方法为了有效地管理项目时间，项目经理可以采用以下方法：1. 制定详细的项目进度计划在项目启动阶段，项目经理需要与项目团队共同制定详细的项目进度计划。
该计划应包括以下内容：•项目的起止日期和工期•各个任务和里程碑的安排•任务间的依赖关系和前置条件•里程碑的达成标准和验收标准制定详细的项目进度计划可以帮助项目团队清晰地了解项目的时间要求，并通过合理安排任务和资源，确保项目能够按时完成。
2. 使用项目管理工具项目管理工具可以帮助项目经理更好地制定和控制项目进度计划。
常用的项目管理工具包括甘特图、网络图和决策树等。
这些工具可以帮助项目经理直观地展示任务和里程碑之间的关系，并通过调整任务的先后顺序和资源的分配，优化项目的时间进度。
7、项目时间管理
七、项目时间管理1、什么是项目时间管理？项目时间管理包括使项目按时完成所必需的管理过程。
2、项目时间管理的几个主要过程是什么？1）、活动定义：通过 WBS，项目管理者将项目工作分解为一系列更小更易管理的活动。
这些小活动是保障完成项目最终交付产品的具体的、可实施的详细的任务。
2）、活动排序：活动排序也称工作排序，这项工作主要是确定各个活动任务之间的依赖关系，并形成文档。
3）、活动资源估算：活动资源估算包括决定需要什么资源（人力、设备、原料）和每一样资源应该用多少，以及何时使用资源来有效地执行项目活动。
4）、活动历时估算：活动历时估算是项目制定计划的一项重要工作，它直接关系到各项具体活动、各项工作网络时间和完成整个项目所需要总体时间的估算。
5）、制定进度计划：制定进度计划就是决定项目活动的开始和完成日期。
6）、进度控制：项目进度控制是依据项目进度计划对项目的实际进展情况进行控制，使项目能够按时完成。
3、活动定义的输入有哪些？1）、企业环境因素 2）、组织的过程资产 3）、项目范围说明书 4）、工作分解结构 5）、WBS字典 6）、项目管理计划4、活动定义的工具和技术有哪些？1）、分解：指将项目组成部分细分为更小、更易于管理的单元以便更好地进行管理和控制。
此处的最终成果是指活动而不是指可交付物。
2）、模板：历史项目的活动清单经常作为一个新项目的活动清单的模板。
3）、滚动式规则：滚动式规则是规划逐步完善的一种表现形式。
近期要完成的工作在工作分解结构最下层详细规划，而计划在远期完成的工作则表现在工作分解结构的较高层次。
4）、专家判断：要善于吸收本领域各专家的意见，以便得到更明确，风险更小的定义结果。
5）、规划组成部分：当项目范围说明书中的内容不够充分，不能够将工作分解结构中的某一分支分解到工作包的水平时，项目团队可以利用这些规划组成部分来规划处于工作分解结构较高层次的各种未来工作的进度。
5、活动定义的输出有哪些？1）、项目活动清单 2）、活动清单属性 3）、里程碑清单 4）、发起的变更6、活动排序的输入是什么？1）、活动清单 2）、活动清单属性 3）、项目范围说明书 4）、里程碑清单 5）、批准的变更请求7、活动排序的工具及技术有哪些？1）、前导图法：即PDM，是一种利用节点表示活动，用箭线表示活动逻辑关系的项目网络图，该方法也叫单代号网络图（AON）。
第7章项目的时间管理
1
A
2
B
3
（2）紧后关系
B 3
A
1
2
4 C
（3）平行关系
A
2
B
D
1
4
5
C
A
C
1
3
4
3
B
D
2
建立教职工住宅楼项目混凝土分项工程双代号网络图的第一步
3 B
1
A
2
C 4
完整的教职工住宅楼项目混凝土分项工程双代号网络图
1A
3 D 4E 6G
H 7
8
B 2
I
J
9
10
C
F
5
7.2 网络图的计算和形式
（a）类型Ⅱ计划的甘特图
第1天
第2天
第3天
第4天
0
10
30
50
第5天
80
100
0
8
28
55
检查日
（b）类型Ⅱ实际的甘特图
实际进程
实际的累计 完成工作量
第1天 0
第2天 10
第3天 20
第4天 30
第5天 50
第6天 100
第7天
0
8
28
55
75
90
（c）类型Ⅱ用于管理的甘特图
96 检查日
类型III：数字横道表示的实际进度
最短工作时间a：根据经验判断完成某一活动必须花费最少的工作时间 最长工作时间b：根据经验判断完成某一活动必须花费最多的工作时间 最有可能工作时间m：根据经验判断完成某一活动必须花费的最有可能的 工作时间 根据以上三种情况的工作时间，可用下列公式求出某一活动的平均工作时 间。
【大学课件】项目时间管理
❖ 项目活动定义是在项目工作分解结构的基础上进 一步定义每个项目工作包中所包括的项目具体活 动
❖ 在项目活动定义中最为重要的是如何科学地理解 和区分项目工作包、项目活动和项目活动步骤（ 或叫项目活动工步）
❖ 项目活动排序工作的范畴
准确合理地安排项目各项活动的顺序 依据项目活动顺序确定项目各种活动的路径 由各个项目活动路径组成项目活动网络
12
项目活动排序的依据
❖项目活动清单及其细节文件 ❖项目范围说明书
项目产出物范围和项目工作范围 项目活动的专业特性和管理要求
❖项目活动的约束条件（资源与环境） ❖项目活动的假设条件
序号
1 2 3 4 5 6
工作代号
A B C D E F
19
后续任务
B C -C、E F --
顺序图法的实例
A
B
C
St
Fin
D
E
F
20
AIB绘制实例：工作列表
序号 工作名称 工作代号 紧后工作 持续时间/天
1 项目策划
A
B、C、D
5
2 材料购置
B
D
8
3 组织准备
C
D、E
15
4 项目实施
D
E
15
5 项目结束工作
❖顺序图法（Precedence Diagramming Method, PDM)
该法也叫节点网络图（Activity-on-node,AON;Activity-inBox,AIB)法或单代号网络图法，它用单个节点表示一项活动 ，用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互关系
项目时间管理
项目时间管理项目时间管理是项目管理中至关重要的一个方面，它涉及到对项目时间的规划、控制和监督，以确保项目能够按时完成。
一个良好的时间管理可以帮助项目团队合理安排工作，提高工作效率，降低项目风险。
以下是一个标准格式的项目时间管理文本，详细介绍了时间管理的重要性、目标、方法和工具等方面的内容。
一、项目时间管理的重要性项目时间管理是确保项目按时交付的关键因素之一。
通过合理规划和有效控制项目时间，可以最大程度地提高项目团队的工作效率，减少项目延期的风险，并保证项目能够按照计划顺利进行。
二、项目时间管理的目标1. 确定项目时间目标：在项目启动阶段，项目经理需要与相关利益相关者一起确定项目的时间目标，明确项目的交付日期和里程碑。
2. 制定项目时间计划：项目经理需要根据项目的范围、资源和约束条件，制定详细的项目时间计划。
时间计划应包括项目的各个阶段、工作包、工作任务以及任务之间的依赖关系。
3. 分配资源和工作：根据时间计划，项目经理需要合理分配项目资源和工作任务，确保项目团队能够按时完成各项工作。
4. 监督和控制项目进度：项目经理需要定期监督和控制项目的进度，及时发现和解决项目进度偏差的问题，并采取相应的措施进行调整。
三、项目时间管理的方法和工具1. 甘特图：甘特图是一种常用的项目时间管理工具，它可以直观地显示项目的工作任务、时间安排和工期等信息。
通过甘特图，项目团队可以清楚地了解项目的整体时间安排和进度。
2. 里程碑图：里程碑图是一种用于显示项目关键节点和重要事件的图表。
通过里程碑图，项目团队可以追踪和监督项目的关键节点，确保项目能够按时完成。
3. 时间管理软件：现代项目管理软件通常都包含时间管理的功能，可以帮助项目团队进行时间计划、资源分配和进度跟踪等工作。
常用的时间管理软件包括Microsoft Project、Trello等。
4. 项目进度会议：定期召开项目进度会议，项目经理可以与项目团队成员讨论项目的进展情况，发现和解决项目进度偏差的问题，并协调相关资源进行调整。
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第七章项目时间管理
复习思考题
（1）项目活动定义常用的方法有哪些？
项目活动主要是确定为完成项目可交付成果所必须进行的诸项具体活动，它把项目的组成要素细分为可管理的更小部分，以便更好地管理和控制。
项目活动定义常用方法有以下几种：头脑风暴法、工作结构分解法、项目活动界定的平台法。
（2）项目进度计划的制订方法有哪些？
常见的项目进度计划的制订方法有以下几种：
a.里程碑法
里程碑计划是以项目中某些重要事件的完成或开始时间点作为基准所形成的计划，是一个战略计划或项目框架，以中间产品或可实现的结果为依据。
b.甘特图法
甘特图（Gantt chart）也称横道图或条形图。
c.网络计划技术
最常用的网络计划方法就是关键路径法和计划评审技术。
（3）举例说明项目的活动与活动之间的四种先后逻辑关系——FS、SS、FF、SF的含义。
项目网络计划中，活动之间的上述逻辑关系可表现为以下四种类型：完成—开始（FS）、完成—完成（FF）、开始—开始（SS）、开始—完成（SF）。
a. 完成—开始（FS）
后续工作的开始依赖于前置工作的完成。
例如，一个建筑工程项目，只有在建筑物的基础施工完成后，才能进行主体施工；在进行财会电算化培训时，只有在财务软件安装后，才能进行用户培训工作。
在项目活动中，“完成—开始”是最常见的逻辑关系类型。
b. 完成—完成（FF）
后续工作的完成依赖于前置工作的完成。
例如，工程项目的质量控制工作不能在生产完成之前完成，尽管这两项工作有可能在同一时间进行；在进行厨房装修时，热水器输水管的安装必须在厨房粉刷完毕之前结束，否则，还得打洞，这样会破坏墙壁。
c. 开始—开始（SS）
后续工作的开始依赖于前置工作的开始。
例如，一台计算机开机后，随着Office系统的启动，会同时引发许多任务；对于项目管理活动，时间管理活动开始时，费用管理必须开始，至少要同时开始。
d. 开始—完成（SF）
后续工作的完成依赖于前置工作的开始。
这种关系完全是数学意义上的，现实生活中这种关系较少使用，仅被编制进度计划的工程师象征性地采用。
（4）什么是项目的网络图？网络图的表现形式有哪几种？
将整个项目分解成若干活动，确定各项活动所需的时间、人力和物力，明确各项活动的先后逻辑关系，列出活动或作业表，建立整个项目的网络图以表示各项活动之间的相互关系。
网络图可以分为总图（粗略图）、分图、局部图（详细图）等几种，视项目需要而定。
（5）估计项目活动工期的方法有哪些？
一般说来，工期估算可采取以下几种方式：
a.专家评审形式。
由有经验、有能力的人员进行分析和评估。
b.模拟估算。
使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础，计算评估工期。
c.定量型的基础工期。
当产品可以用定量标准计算工期时，则采用计量单位为基础数据整体估算。
d.保留时间。
工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。
随着项目进展，冗余时间可以逐步减少。
（6）什么是关键路径？
关键路径是指从项目开始到结束占用时间最长的路径。
在关键路径上，各项工作的总时差均为零；反之，也成立，即由工作总时差为零的工作连接成的从始点到终点的路径就是关键路径。
（7）已知某项目的有关资料如下表所示，时间单位为天。
某项目的有关资料
要求：
①绘制网络图。
②计算各工序时间，最早开始时间、最迟开始时间、最早结束时间、最迟结束时间以及总时差和单时差。
③找出关键路线，计算关键路线时间。
ES(1)=0
ES(2)=5
ES(3)=6
ES(4)=MAX[10,12]=12 ES(5)=MAX[11,21]=21 ES(6)=20
ES(7)=MAX[25,28]=28 LS(7)=28
LS(6)=20
LS(5)=24
LS(4)=MIN[12,15]=12 LS(3)=MIN[6,19]=6 LS(2)=7
LS(1)=MIN[0,2]=0
关键路线为B-D-F-H
（8）根据下表提供的资料，画出节点图，找出关键路径。
某项目的活动关系表
活动 A B C D E F G 紧前工作- A A A BC CD EF 紧后工作BCD E EF F G G - 持续时间 5 8 9 10 7 8 6
关键路线A-D-F-G
案例分析
讨论题
（1）该部门经理应如何制订其进度计划？
该部门经理应该异世界每天花费时间制订其进度计划。
（2）如果制订相应的进度计划，他能否按进度完成其任务？
如果在没有其他突发情况下，也就是说每天保证三小时五十分的工作时间，他可以按进度完成计划。
（3）在此项目进度执行过程中，应该采取的动态监控方法是什么？
项目目标的动态控制，步骤为以下几步：
a.收集项目目标的实际值，如完成进度、消耗时间等。
b.定期（每天）进行项目目标的计划值和实际值的比较。
c.通过项目目标的计划值和实际值的比较，如有偏差则采取纠偏措施进行纠正，。