(优选)项目管理第四章项目时间管理
第4章项目时间管理
项目完成后2天，任务B 才能开始
任务A
2天
任务B
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3.2 项目网络图
• 对活动进行排序后，就可以产生项目网络图，项 目网络图以图形的方式表示出项目活动之间的逻 辑关系。其作用：
– 能展示项目活动并表明活动之间的逻辑关系 – 表明项目任务将以何种顺序继续 – 在进行历时估计时，表明项目将需要多长时间 – 在改变某种活动历时时，表明项目历时将如何变化
所有必要文件都备齐后才能结案
开始-结束（SF, Start - Finish）
任务A
在任务 B 完成以前任务 A 必须 开始 (很少使用).
下一班的警卫来了，当班的警 卫才可以离去
任务B
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提前(Leading)
在任务 A完成前2天，任务B必须开始
任务A
-2天 任务B
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LS
LF
正推法和逆推法的活动参数
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举例：用正推法推算关键路径
– 强制性依赖关系
• 是指两个活动之间所固有的依赖关系，它们之间通常存在某种 实际的约束条件。又称硬逻辑关系。
– 自由依赖关系
• 是指活动之间的关系是可以自由处理的，并不存在某种一定的 约束，但可能由于人为的原因设定了某种依赖关系：
– 由于资源限制，无法并行操作而只能串行操作，随意指定一种执 行顺序
活动
a b c d e f
紧后活动
d,e d,e,f e,f
----
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4、活动资源和历时估算
四章项目的时间管理
项目经理的时间管理
项目进度计划是项目最基本的控制工具
项目经理最主要的工作，就是制定项目计划，并根据 项目计划，安排任务、监督实施、考察进度，识别项 目进度方面存在的风险与偏差。
对不适应计划进度要求的情况，及时进行调整。
时间是最主要的进度、成本、质量考核依据
项目计划是组织考核项目经理工作的主要依据。 计划既是组织对项目组和项目经理实行目标管理和目
（2）通过计划，可以使得一些支持性工作以及并行工作 及时得到安排，避免因计划不周造成各子流程之间的 相互牵掣。比如测试工具的研发，人员的培训都是需 要及早计划和安排的；
（3）可以使项目实施人员明确自己的职责，便于自我管 理和自我激励；
为什么要制定一份项目计划？
（4）计划可以有效的支持管理，并作为项目经理、业务 经理、技术经理、QA经理、测试经理、配置经理对开 发工作跟踪和检查的依据；
项目进度计划就是根据项目实施具体的日程安 排，规划整个工作进展。也把它称为项目初步 计划、详细计划或者整体计划和子计划等等。
4.1.2 PMBOK的时间管理
项目时间管理由一些过程组成，这些过程是为按时完 成项目所必须的：
1、活动定义 --识别并定义一些特定的活动。这些
2、活动排序
活动的集合构成了项目。 --明确各活动间的相互联系。
防 范 计 划 ：事 先 通 知 潜 在 的 供 应 商 ，了 解 今 后 该 材
料的供货可能性
签名：
项目组成员 A
活动列表包含的内容
活动代码 活动名称
WBS编码，当采用计算机管理时，成为各管理活动的统一 标识符，从编码方式可看出项目层次之间的关系
该工作的名称
输出 输入 内容 负责单位
第四章项目的时间管理
活动所需时间估计的工具和方法
以下情况下类推估计是可靠的: （A）先前活动和当前活动是本质上类似而不仅仅是 表面的相似。 如建设一OA系统，它是否有与其他系统的接口 （B）专家或开发人员有所需专长。 如某集团OA的推广项目
进度计划编制
项目进度计划（Schedule）是在工作分解的基 础上对项目活动做出的一系列时间安排。 制定项目进度计划的目的就是控制时间和节约 时间，安排项目各项活动的时间计划和人员安排。 它可以保证按时获利以补偿已经发生的费用支 出。协调资源，使资源在需要时可以被利用、预测 在不同时间上所需要的资金和资源，并满足严格的 完工时间约定。
活动时间估计
活动时间估计指预计完成各活动所需时间长短，在 项目团队中熟悉该活动特性的个人和小组可对活动 所需时间作出估计。 估计完成某活动所需时间长短要考虑该活动“持续” 所需时间(如周末是否工作时间)。
活动时间估计
活动时间估计的输入
4. 资源需求 大多数活动所需时间由相关资源多少所决定。 例如，二人一起工作完成某设计活动只需一半的时 间（相对一个人单独工作所需时间）; 每日只能用 半天进行工作的人通常至少需要二倍的时间完成某 活动（相对一个人能整天工作的所需时间）。 5. 资源质量 大多数活动所需时间与人和设备的能力（质量） 有关，例如，对同一活动，设有两个人均全日能进 行工作，一个高级程序员所需时间少于初级程序员 所需时间。
IT项目普遍问题－－项目延后，举例说 明哪些项目的延后，影响度大?
项目时间管理内容提纲
1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程 3. 控制项目的进度 4.案例分析
典型的软件开发进度计划（Project）
项目时间管理由一些过程组成，这些过程为按时完成 项目所必须。 1. 活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些 活动就完成了工程项目的各项细目工作。 2. 活动排序--明确各活动间的相互联系性(前后、并列 等等)。 3. 活动时间估计--估计各活动所需时间。 4. 进度计划编制--分析活动间排序，活动所需时间和 资源以作出项目进度计划。 5. 进度控制--控制项目进度变化。
项目时间管理
项目时间管理引言：项目时间管理是指在项目执行过程中对项目的时间进行规划、控制和管理，以确保项目能够按时完成。
时间管理是项目管理的重要组成部份，对于项目的成功实施至关重要。
本文将详细介绍项目时间管理的五个方面。
一、项目时间规划1.1 项目目标和里程碑的设定：确定项目的整体目标和关键里程碑，以便在项目执行过程中进行时间控制和评估。
1.2 工作分解结构（WBS）的制定：将项目的工作任务分解为可管理的小部份，以便更好地进行时间安排和资源分配。
1.3 时间估算和进度计划：根据项目的工作量和资源可用性，对项目各个阶段的时间进行估算，制定详细的进度计划。
二、项目时间控制2.1 进度监控：对项目进度进行实时监控，及时发现和解决可能导致项目延期的问题，并采取相应措施进行调整。
2.2 里程碑管理：对项目中的关键里程碑进行管理和跟踪，确保项目按时达到重要的里程碑节点。
2.3 变更管理：对项目中的变更进行控制和管理，确保变更不会对项目进度产生负面影响，并及时调整进度计划。
三、资源管理3.1 人力资源管理：合理安排和调配项目团队成员的工作任务，确保项目的时间安排符合团队成员的能力和工作负荷。
3.2 物资资源管理：对项目所需的物资进行合理的采购和管理，以确保项目进度不受物资供应的限制。
3.3 资金管理：合理规划和管理项目的资金使用，确保项目的资金供应和使用与进度计划相匹配。
四、风险管理4.1 时间风险评估：对项目可能面临的时间风险进行评估和分析，制定相应的风险应对策略，以减少时间风险对项目进度的影响。
4.2 风险监控和控制：对项目中的风险进行实时监控，及时采取措施进行控制和应对，以确保项目进度不受风险的影响。
4.3 风险应急计划：制定应急计划，以应对可能导致项目延期的突发事件，减少其对项目进度的影响。
五、沟通与协调5.1 项目团队沟通：建立有效的沟通机制，确保项目团队成员之间的信息流畅，及时解决沟通问题，减少沟通对项目进度的影响。
软件项目管理第四章课后习题答案
四、项目进度管理1.简述时间管理包括哪些内容。
答：项目时间管理（也称进度管理）管理包括进度管理规划、活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划和进度控制等管理过程。
在某些小的软件项目中，定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动历时及制定进度计划等过程之间的联系非常密切，以至于可视为一个过程，由一个人在较短时间内完成。
2.如何理解项目进度管理的重要性，以及其他管理过程对进度管理的影响。
答：按时、保质完成项目是对项目的基本要求，但软件项目工期拖延的情况却时常发生，因而合理地安排项目时间是项目管理中的一项关键内容。
项目进度管理就是采用科学的方法确定项目进度，编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在与质量、费用目标协调的基础上，实现项目的进度目标。
（1）范围、质量因素对进度的影响软件开发项目比其他任何建设项目都会有更经常的变更，大概是因为软件程序是一种“看不见”又“很容易修改”的东西吧，用户是想改就改，造成需求的蔓延，项目经理有时还不知如何拒绝，加上要说“我能”的心理因素，一般都会答应修改。
这样集少成多，逐渐影响了项目进度。
如果某项工作在进度上表面上达到目标了，但经检验其质量没有达到要求，则必然要通过返工等手段，增加人力资源的投入，增加时间的投入，实际上是拖延了进度。
不管是从横向或纵向来看，部分任务的质量会影响总体项目的进度，前面的一些任务质量中会影响到后面的一些任务质量。
（2）资源、预算变更对进度的影响资源，最主要的还是人力资源，有时某方面的人员不够到位，或者在多个项目的情况下某方面的人员中途被抽到其他项目、或身兼多个项目、或在别的项目不能自拔无法投入本项目。
还有一个很重要的资源，就是信息资源，如某些国家标准、行业标准，用户可能提供不了，而是需要去收集或购买，如果不能按时得到，就会影响需求分析、设计或编码的工作。
其他资源，如开发设备或软件没有到货，也会对进度造成影响。
预算其实就是一种资源，它的变更会影响某些资源的变更，从而对进度造成影响。
项目时间管理教材(PPT 71页)
4.活动定义的成果
– 活动清单 包括项目将要进行的所有计划活动。活动清 单应当有活动标志，并对每一计划活动工作范围给予 详细说明，以保证项目团队成员能够理解如何完成该 项工作。
– 活动属性 包括活动标志、活动编码、活动名称、先行 活动、后继活动、逻辑关系、提前与滞后时间、资源 需求、强制性日期、制约因素和假设等等。此外，还 可以包括工作执行负责人、实施工作的地区或地点以 及计划活动的类型。
求，以及进度制约因素，从而制定项目进度计划。
6. 进度计划控制——控制和管理项目计划的变更。
二、项目时间管理的工具
– 甘特图（横道图） – 网络图 – 关键路径分析
甘特图（横道图）
• 横道图的优点：
–能够清楚地表达活动的开始时间、结束时间 和持续时间，一目了然，易于理解，并能够为 各层次人员（上至战略决策者，下至基层的操 作工人）所掌握和运用。
图上计算法
1.最早时间的计算
– 最早时间包括
• 工作最早开始时间（ES） • 工作最早完成时间（EF）
图上计算法
2．最迟时间的计算 最迟时间包括
• 工作最迟完成时间（LF） • 工作最迟开始时间（LS）
图上计算法
3．工作时差的计算
– 工作时差是指在网络图的非关键工作中存在的机动时 间，或者说是在不致影响工期或下一项工作开始的情 况下，一项工作最多允许推迟的时间。
E 10 11 0
G 13 14 1
3 5
53
5
图 用图上计算法计算工作的时间参数
（六）时标网络图的绘制
1. 双代号时标网络计划必须以水平时间坐标为尺度表示工作 时间，时标的时间单位应根据需要在编制网络计划之前确 定，可为时、天、周、月或季。
第04章 项目时间管理
活动定义活动排序活动资源估算活动历时估算制定进度计划进度控制1、名称及定义为得到工作分解结构（WBS）中最底层的交付物执行的一系列活动，对这些活动的识别以及归档的过程就做活动的定义。
项目时间管理2、输入⑴工作分解结构 ⑵项目范围说明书 ⑶组织的过程资产3、工具和技术⑴分解分解是指将项目组成部分细分为更小，更容易管理的单元以便更好地进行管理和控制，此处最终成果是指活动，而不是指可交付物。
工作分解结构是编制最终活动清单的基础。
⑵模板 ⑶详细层次 ⑷专家判断4、输出⑴项目活动清单 ⑵活动清单属性⑶工作分解结构和字典（更新） ⑷里程碑清单 好的里程碑特征： ①标准毫无岐义 ②不需要说明太多里程碑计划的编制可以从达成最后一个里程碑即项目的终点开始，反向进行，在对里程碑概念的确定上，可以用“头脑风暴法”来画了草图。
1、名称及定义活动排序也称为工作排序，即确定活动之间的依赖关系，形成文档。
2、输入⑴活动清单,即在活动定义过程所得的结果 ⑵活动清单属性 ⑶项目范围说明书 ⑷里程碑清单3、工具和技术⑴前导图（PDM）编制项目网络图的一种方法，利用方框（节点）代表活动,用节点间箭头表示活动的依赖关系。
FS 型：结束-开始型（最常用） FF 型：结束-结束型 SS 型：开始-开始型SF 型：开始-结束型（极少使用） ⑵箭线图法（ADM）项目网络图的另一种方法，箭线表示活动，用节点连结箭线以示依赖关系。
ADM 三原则：①网络图中每一事件必须唯一； ②节点序号沿着箭头方向增大③流入（流出）同一节点，均有后继活动 虚活动不消耗时间，用虚箭头表示，目的是鉴别；作用是更好地识别活动。
⑶进度计划网络模板可以用标准化网络加速项目网络图的编制。
⑷确定依赖关系①强制性依赖关系：在工作中固有的依赖关系，是工作之间本身存在的，无法改变以逻辑关系。
②可自由处理依赖关系：是人为组织确定的，即两项工作可先可后的组织关系。
是软件逻辑或组织关系。
项目管理中的时间管理
项目管理中的时间管理项目管理中的时间管理在整个项目管理过程中起着至关重要的作用。
时间是有限的资源，合理规划和管理时间可以有效地提高项目的效率和最终成功的可能性。
在项目管理中，时间管理涉及到制定时间计划、跟踪项目进度、协调团队成员的工作安排等方面。
首先，制定时间计划是时间管理的第一步。
在项目启动阶段，项目经理需要和团队成员一起确定项目的截止日期，并根据项目范围、需求和资源等因素制定出详细的时间计划。
时间计划应包括项目各个阶段的起止时间、关键里程碑、工作分解结构（WBS）等内容。
合理的时间计划能够为项目团队提供清晰的工作目标和时间压力，帮助团队成员合理分配工作量，提高工作效率。
其次，及时跟踪项目进展是时间管理的重要一环。
项目经理需要定期检查项目进度，及时发现问题并采取措施加以解决。
通过项目管理工具和技术，可以实时监控项目进度、资源消耗和工作量分配情况，及时调整时间计划，保证项目的进度和质量。
及时的项目进度跟踪能够帮助团队发现问题、解决问题，避免项目延期和超预算。
此外，协调团队成员的工作安排也是时间管理的重中之重。
项目管理涉及到多个团队成员之间的协作和协调，项目经理需要合理安排团队成员的工作任务，确保每个人都能按时完成自己的任务。
项目经理可以通过制定个人工作日程、设立工作目标、提高沟通效率等方式来实现团队成员的工作协调。
团队成员之间的工作协调能够减少重复劳动、提高工作效率，确保项目按时完成。
综上所述，项目管理中的时间管理是保证项目按时、高质量完成的关键因素。
制定时间计划、及时跟踪项目进度和协调团队成员的工作安排都是时间管理的重要内容。
只有合理规划时间、及时调整进度、有效协调团队成员的工作，才能最大限度地提高项目的成功可能性。
因此，项目经理和团队成员都应该重视时间管理，在项目管理中保持高效率、高质量地工作。
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5.4核实范围 5.5控制范围
6.6控制进度
7.3控制成本 8.3 实施质量控制
10.5报告绩效 11.6监控风险
12.3 管理采购
12.4 结束采购
基本概念
检查点（ CheckPoint ） 指在规定的时间间隔内对项目进行检查，比较实际与计划之间
的差异，并根据差异进行调整。可将检查点看作是一个 固定 “ 采 样 ” 时点，而时间间隔根据项目周期长短不同而不同，频度过小 会失去意义，频度过大会增加管理成本。常见的间隔是每周一次， 项目经理需要召开例会并上交周报。 里程碑（ Mile Stone ）
❖ 活动属性：
指出每一个计划活动具有的多属性。每一计划活动的属性包括， 活动标志、活动编号、活动名称、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、 提前与滞后时间量、资源要求、强制性日期、制约因素和假设。
❖ 里程碑清单：
计划里程碑清单列出所有的里程碑
❖ 请求变更：
活动定义过程可能提出影响项目范围说明与工作分解结构的变更 请求。请求的变更通过整体变更控制过程。
WBS编码 活动编码 活动名称 活动描述 紧前活动 紧后活动 逻辑关系 提前&滞后量 资源需求
项目进度管理的位置
过程组 知识领域
启动过程组
4.项目整体管理 （6）
4.1制定项目章程
5.项目范围管理 (5)
6.项目进度管理 (6)
7.项目成本管理 8.项目质量管理 9.项目人力资源 管理
10.项目沟通管理 10.1识别干系人 11.项目风险管理
12.项目采购管理
规划过程组
执行过程组
4.2 制定项目管理计划 4.3 指导和管理项目执行
指完成阶段性工作的标志，是项目生命周期时间轴上的一个时 刻。通常指一个主要的可交付成果的完成，也可以没有交付物而仅 仅是控制。即项目中的重要时点或事件。 基线 （ Base Line ），
指一个（或一组）配置项在项目生命周期的不同时间点上通过 正式评审而进入正式受控的一种状态。基线其实是一些 重要的里程 碑，但相关交付物要通过正式评审并作为后续工作的基准和出发点。 基线一旦建立后变化需要受控制。
10.2 规划沟通
11.1规划风险管理 11.2识别风险 11.3 实施风险定性分析 11.4 实施风险定量分析 11.5 规划风险应对 12.1 规划采购
10.3 发布信息 10.4 管理干系人期望
12.2 实施采购
监控过程组 收尾过程组
4.4 监控项目工作 4.5实施 整体变更控制
4.6 结束项目或 阶段
5.1 收集需求 5.2 定义范围 5.3 创建WBS
6.1定义活动 6.2排列活动顺序 6.3估算活动资源 6.4估算活动历时 6.5制定进度计划
7.1估算成本 7.2 制定预算
8.1规划质量
9.1 制定人力资源计划
8.2 实施质量保证
9.2 组建项目团队 9.3 建设项目团队 9.4 管理项目团队
6.1 定义活动-输出
❖ 活动清单 - 对每一个活动的详细描述
❖ 活动属性 - 注意活动属性随项目进度编制不断细化
❖ 里程碑清单 - 项目中重要的时间点或事件
活活活先后逻提资强制假执…控工负进参参动动动行续辑前源制约设行控工负进参参制作责度考考标编名活活关或要日因：人制作责度考考X22SSGI控工 负 进 参 参账说人里工技S志号称动动系滞求期素：00X22SSGIXAA账说人里工技BSO制作 责 度 考 考户明：程作术0000XXAA11： ： ： ： ： ： 后 ： ： ：B…O66…户 明 ： 程 作 术00X22SSGI账说人里工技13XX11S编 书 张 碑 包 文…年年0066AA…X：B.13OXX.户 明 ： 程 作 术编书张碑包文.00年年X11码某清：献….5166…XX..13X编 书 张 碑 包 文码某清：献年 年 月051XX.代单：X..月月0码某 清 ： 献XX51代单：X1月号：0月XX日1X代单 ：1月号：日XXX日11：号：,X日 1日完XX：，,日SX：完XX,，成完XSA完，XXS成XA1完成…XXA完X成21…1XX…X成.2成2…XXX..……XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
项目管理三角
项目时间管理整体过程 解决“ 各项工作什么时候做？” 的问题
项目时间管理，又称进度管理或工期管理。是为确保项目按 时完工所进行的一系列管理过程
启动 计划 执行 控制 收尾
6.1定义活动 6.2排列活动顺序 6.3估算活动资源 6.4估算活动历时 6.5制定进度计划
6.6控制进度
here
输入
工具与技术
输出
1.范围基准 2.事业环境因素 3.组织过程资产
1.分解 2.滚动式规划 3.模板 4.专家判断
1.活动清单 2.活动属性 3.里程碑清单 4.请求变更
➢ 活动定义过程识别处于工作分解结构（WBS）最下层，叫 做工作包的可交付成果。
➢ 项目工作包被有计划地分解为更小的组成部分，叫做计划活 动，为估算、安排进度、和活动的关系
❖ 工作包强调结果，活动强调完成结果的过程 ❖ 工作包可以作为成本核算最小单位，活动不定义
采购需求软件需求说 明书
工作包
需求收集 需求调研 需求文档编写 原型开发
活动
6.1 定义活动-输出
❖ 活动清单：
包括项目所有计划活动，标识号以及工作范围说明，其详细程度 要能保证项目团队成员正确理解需要完成什么工作。
他们一起描述了在什么时候（ When ）对项目进行什么样控制。
项目时间管理培训目录
6.0 项目时间管理概述 6.1 定义活动 6.2 排列活动顺序 6.3 估算活动资源 6.4 估算活动持续时间 6.5 制定进度计划 6.6 控制进度
6.1 定义活动
定义活动是将WBS分解的最底层工作包进一步分解为更小的 部分，即完成项目必须开展的工作和步骤。活动是进行估算， 编制进度计划基础。
（优选）项目管理第四章项目时间管理
本章重点
❖ 1、进度管理的管理过程 ❖ 2、单代号网络图和双代号网络图 ❖ 3、关键路径法 ❖ 4、总时差和自由时差 ❖ 5、计划评审技术PERT
项目时间管理
6.0 项目时间管理概述 6.1 定义活动 6.2 排列活动顺序 6.3 估算活动资源 6.4 估算活动持续时间 6.5 制定进度计划 6.6 控制进度