OA办公平台合同管理模块流程说明
公司OA系统合同管理用户手册.doc
1.1.合同管理1.1.1.合同管理1.1.1.1.业务简介提示：只有合同甲方才能新增合同1.1.1.2.办理流程合同甲方新增合同合同乙方委托乙方填写合同内容或者签章合同生效乙方提交委托1.1.1.3.操作说明1.1.1.3.1.进入合同管理列表页面进入系统后点击菜单项“合同管理”，出现合同管理列表页面。
如下图：页面说明：1、进入合同管理列表页默认显示的是本企业作为合同甲方所签订的各类（按交易类型分类）合同；2、点击按钮，此页面显示的是本企业作为合同乙方所签订的各类合同。
1.1.1.3.2.新增一个合同（合同甲方）在合同管理列表页面点击“合同新增”按钮，进入合同新增页面：数据填写说明1、工程项目来源：自建指的是本企业作为建设单位在系统中所登记的项目，承包指的是本企业承包来的工程项目（主要用来做专业分包以及劳务分包合同）2、工程项目名称：会根据工程项目来源联动3、交易类型：选择本次需要签订的合同类型4、工程名称：填写本次签订合同的工程名称，或者选择已经建好的工程（标段）来签订合同5、发包方式：选择本合同的发包方式6、承包方：输入本合同的承包方，可以在对应的输入框中输入承包方名称的前几个字，将会自动检索已经登记到系统中的与输入内容相符的企业，然后选择正确的即可，如下所示：全部填写好后，如下所示：点击“下一步”，进入合同内容填写页面：填写完之后，点击【保存】按钮，保存成功确定后点击【返回】，合同管理列表中就会出现了一条合同的记录。
注意：新增加的合同可以再次修改，也可以委托给合同的承包方来编辑合同内容。
1.1.1.3.3.合同委托新增一个合同之后，在未生效之前，合同可以委托给承包方来填写合同数据。
在合同管理列表页面，点击操作栏中的“委托”，就可以把此合同交给承包方来填写。
点击【确定】之后，则委托成功。
注意：成功委托出去的合同，合同甲方暂时不能对合同数据进行操作，必须等合同乙方（承包方）补充填写完合同内容，成功提交给甲方之后，才能再次进行操作。
OA系统操作流程
OA系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。
它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。
下面是一般企业中OA系统的操作流程。
第一步：登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。
输入用户名和密码后，系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。
不同的用户权限不同，可以访问到不同的功能模块。
第二步：工作台用户登录后，会进入工作台界面。
工作台界面是OA系统的主界面，展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。
用户可以根据自己的需要自定义工作台界面，添加或删除模块。
第三步：发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程，可以快捷进入相应的功能模块发起流程，也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。
用户根据流程模板填写相应的表单信息，例如请假单、报销单、采购申请等。
用户填写完成后，可以选择保存为草稿或者直接提交。
第四步：流程审批流程提交后，会触发相应的审批流程。
审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批，每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。
审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。
如果审批人对流程有疑问或需要补充材料，可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。
审批人可以选择同意、驳回或转交流程。
第五步：流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后，流程会进入最终处理阶段。
根据流程的类型，最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。
OA系统会自动将流程状态更新，并给予相关人员相应的通知。
第六步：报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表，并提供数据分析功能。
用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析，例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。
通过报表分析，用户可以及时了解各类工作流程的进展情况，并对团队的工作进行监控和优化。
OA常用流程使用说明及注意事项
OA常用流程使用说明及注意事项OA（Office Automation）是一种基于计算机技术的办公自动化系统，通过集成各种办公软件，如文档处理、电子邮件、日程安排、会议管理等，提高办公效率和工作质量。
下面将针对OA常用流程进行使用说明及注意事项：一、请假流程：1.登录OA系统，找到请假申请模块，点击进入请假流程。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。
4.申请状态会被实时更新，申请人可以在OA系统中查看请假状态。
5.审批通过后，申请人会收到请假结果通知，同时请假状态也会更新。
注意事项：-请假申请需提前合理时间提交，以便上级及时审批。
-请假事由要详细准确，避免模糊不清导致审批困难。
-如有特殊情况需取消请假，要及时通知相关人员。
二、报销流程：1.进入OA系统的报销模块，点击进入报销流程。
2.填写报销单，包括报销事项、费用明细、发票附件等。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。
4.审批通过后，财务人员会收到系统通知，并完成报销操作。
5.报销结果会即时通知申请人，同时报销状态会更新。
注意事项：-报销单必须按规定格式填写，费用明细要详细清晰。
-发票必须是合规的，避免因发票问题导致报销驳回。
-如有特殊情况需延迟报销时间，要及时通知财务人员。
-报销时要保留相关凭证，以备查验或审计需要。
三、文件审批流程：1.登录OA系统，点击文件审批模块，进入文件审批流程。
2.上传待审批文件，填写文件相关信息，如文件名称、所属部门等。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行审批或驳回。
4.审批通过后，文件会被归档，并通知申请人完成下一步操作。
5.审批未通过的文件，申请人可对文件进行修改后再次提交申请。
注意事项：-文件审批前要仔细核对文件内容，确保文件正确无误。
-文件审批时要保证审批流程的严密性和高效性。
-文件归档后要保留备份，以备后续查询或使用。
oa系统功能介绍及流程图
OA系统OA系统简介：汇泽软件OA802系统是一款可广泛用于企业办公管理的软件，帮助企业建立单位内部的沟通平台，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅，同时，实现文档管理的自动化，辅助办公，节省企业的人力资源，增强领导监控能力，满足日常办公需求，提升办公效率，方便沟通。
同时，具有操作简单、控制安全、可扩展性强，界面简洁等特点。
包括：我的办公桌，工作流程，公文收发，工作管理，人力资源管理，客户管理CRM，项目管理，销售订单管理，供应商管理，办公用品管理，固定资产管理，图书管理，档案文书管理，培训管理，网络会议管理，资源调配管理，组织机构信息，文件文档中心，信息综合交流，附件程序，系统管理22个功能模块。
技术研发1.开发平台：采用.Net开发具有灵活性，和可扩展性2.开发语言：C#3采用架构：B/S架构4.控件兼容：采用IE6.0、8.0支持数据库SQL2005, SQL2008安装环境1、硬件要求最低配置内存1G、硬盘10G、CPU Intel P4/AMD 速龙3000+推荐内存4G以上、硬盘80G以上、CPU 酷睿双核以上/AMD 双核速龙™ 64 以上2、软件要求A、操作系统 Windows XP（除XP home版和Windows me）、Windows 2003推荐 Windows XPB、数据库Microsoft SQL Server2008， Microsoft SQL Server2005二、主要功能1.OA 系统主界面介绍：2.OA 系统主要功能示意图：车辆信息管理 车辆使用申请，车辆使用管理，车辆维护申请，车辆维护管理，车辆信息管理 组织机构信息 单位信息查询，部门信息查询，用户信息查询文件文档中心 个人文件，电子刊物，单位文件，共享文件，我的硬盘，共享硬盘，回收站 信息综合交流论坛BBS （论坛BBS,版块设置），内部聊天室（内部聊天室，参数设置）附件程序电话区号查询，邮政编码查询，列车时刻查询，公交线路查询，法律法规查询，休闲游戏，万年历，世界时钟，常用网址系统管理单位信息管理，部门信息管理，用户信息管理，角色信息管理，红头文件管理，系统日志管理，系统参数设置。
OA系统各项业务工作流程说明
OA系统各项业务工作流程说明OA系统是办公自动化系统的简称，它是以计算机技术为基础，利用信息化手段对办公活动进行整合和管理的系统。
在企业、政府机构和其他组织中广泛应用。
OA系统包含了很多业务工作流程，下面将对其进行详细说明。
一、请假流程请假流程是每个组织中最常见的工作流程之一、通常，员工需要提出请假申请，然后经过上级审批才能获得批准。
OA系统中的请假流程可以通过系统表单提交请假申请，上级可以在系统中审批申请并提供意见，最后系统将自动发送请假结果通知给员工。
二、报销申请流程报销申请是企业中常见的工作流程之一、员工需要填写报销申请表，附上相关的发票和凭证，并提交给财务部门进行审批。
在OA系统中，员工可以通过填写系统表单提交报销申请，系统会自动计算费用，并将申请发送给财务部门审批。
财务部门可以在系统中查看申请，审批后系统将自动生成报销记录和支付通知。
三、采购流程采购流程是指企业购买物资、设备或服务的过程。
在OA系统中，员工可以通过系统填写采购申请，包括需求、数量和目标供应商等信息。
采购部门可以在系统中审批采购申请，并选择合适的供应商进行采购。
系统会自动生成采购订单，并将订单发送给供应商，同时生成采购记录和支付通知。
四、合同审批流程合同审批流程是指企业中合同签订和审批的过程。
在OA系统中，员工可以通过系统填写合同草案，并提交给法务部门进行审批。
法务部门可以在系统中审阅合同条款，并提供意见和建议。
审批通过后，系统会自动生成正式的合同文件，并将合同发送给相关人员。
同时，系统也会生成合同记录和提醒相关负责人签订合同。
五、人事申请流程人事申请流程是指企业中招聘、调岗、晋升等人事变动的申请和审批过程。
在OA系统中，员工可以通过系统填写人事申请表，并提交给人事部门审批。
人事部门可以在系统中审核申请，并提供意见和决策。
系统会自动发送人事变动通知给相关人员，并更新员工的人事记录。
六、知识库管理流程以上是OA系统中常见的几个业务工作流程的说明。
oa关于合同管理的方案
oa关于合同管理的方案一、前言。
合同就像公司运营这部大机器里的一个个小齿轮，管理不好可就乱套啦。
所以咱们得整一个靠谱的OA合同管理方案，让这些“小齿轮”都乖乖听话，高效运转。
二、合同管理的现状和问题。
1. 合同分散。
现在合同到处乱放，就像调皮的小孩到处乱跑，纸质合同在文件柜里塞得到处都是，电子合同也散落在不同的电脑文件夹里。
找个合同得费好大劲儿，有时候都像大海捞针似的。
2. 流程不清晰。
合同从起草到最终签订，再到执行和归档，这一路的流程就像没有地图的探险，大家都不太清楚到底该怎么走。
有时候一个环节耽误了，整个合同的进度就被拖后腿。
3. 缺乏提醒和预警。
合同里的重要日期，像续签日期、付款日期啥的，很容易就被忘掉。
就像我们经常忘记朋友的生日一样，结果可能就导致违约或者错过一些好机会。
三、OA合同管理方案。
1. 合同集中存储。
咱们得给这些合同在OA系统里建个“家”。
不管是新签的合同还是老合同，都把它们一股脑儿地存进去。
就像把乱跑的孩子都叫回家一样，这样找起来就方便多啦。
每个合同都有自己的“房间”（文件夹），按照合同类型、部门或者日期等分类清楚，比如说销售合同放一块儿，采购合同放另一块儿。
2. 流程标准化。
（1）起草合同。
在OA系统里设置专门的合同起草模板，就像给大家发了统一的试卷纸一样。
这样不同的人起草合同的时候就有个规范的格式，该填的内容都能填全，不会像以前那样丢三落四。
而且在起草的时候，系统可以根据合同类型自动推荐一些常用条款，就像给你个小助手一样。
（2）审批流程。
合同起草好之后就进入审批流程啦。
这个流程就像接力赛一样，每个部门都有自己的一棒。
从业务部门到法务部门，再到财务部门，最后到老板那里，每个环节都设置好清晰的审批权限和时间限制。
比如说，业务部门要在2个工作日内完成初审，如果超时了，系统就会像个小闹钟一样滴滴滴地提醒他们。
法务部门主要看合同条款有没有法律风险，财务部门就看资金方面的事儿。
而且在审批过程中，审批人可以直接在OA系统里对合同进行批注，就像老师批改作业一样方便。
OA办公平台合同管理模块流程说明
OA办公平台合同管理模块流程说明一、概述随着企业的发展，合同管理成为一项非常重要的工作。
为了规范和优化内部合同管理的流程，提高工作效率，OA办公平台开发了专门的合同管理模块。
本文将对OA办公平台合同管理模块的流程作详细说明，以便用户更加高效地使用该系统。
二、合同模板管理在使用OA办公平台合同管理模块之前，需上传相应的合同模板。
上传合同模板主要有两个步骤：1.点击“合同模板管理”按钮，进入合同模板列表页。
2.在合同模板列表页的右上方，点击“新建模板”，弹出上传模板的对话框。
上传合同模板要求充分考虑合同格式的规范性和合理性，合同格式应与实际业务流程相符合。
三、合同起草1.点击“合同起草”按钮，在弹出的页面中选择合同模板。
2.在合同起草页面中，填写相关合同信息，如合同编号、合同名称、合同金额等。
3.输入合同正文后，可添加附件、预留签名位置等，完成后点击“保存”按钮。
4.如果合同需要修改，可以在“合同起草列表”中找到相应的合同，点击“编辑”按钮进行修改。
四、合同审批1.当合同起草完成后，点击“提交审批”按钮，系统将自动流转至相关部门或人员进行审批。
2.当前部门或人员审批通过后，合同将自动流转至下一个审批人进行审批。
3.如果某个部门或人员对合同有意见，可在审批页面填写审批意见，并将合同流转至上一个审批人。
4.当所有审批人完成审批后，合同将自动生成正式文件，并自动将正式文件流转至相应的部门进行存档。
五、合同查询1.点击“合同查询”按钮，进入合同查询页面。
2.可通过合同编号、合同名称等信息进行模糊查询。
3.点击查询结果中的合同编号，可查看相应的合同详情。
六、合同统计合同统计包括合同数量、合同金额等相关数据的统计分析，可帮助企业了解当前的合同情况，并进行合理决策。
点击“合同统计”按钮，可进入相应的统计信息页面。
七、以上为OA办公平台合同管理模块的流程说明。
该模块实现了合同起草、审批、正式文件生成和查询等功能。
希望通过本文的介绍，能够协助企业更好地使用该系统，提高工作效率。
oa流程操作说明
oa流程操作说明
OA（Office Automation）是一种办公自动化系统，通过OA系统可以实现办公流程的自动化管理，提高工作效率和准确性。
下面我将为大家介绍一下OA流程的操作说明。
首先，登录OA系统。
在浏览器中输入OA系统的网址，输入用户名和密码进行登录。
一般情况下，OA系统会根据用户的权限设置不同的操作界面，只有具有相应权限的用户才能进行相关操作。
其次，选择流程模块。
在OA系统中，通常会有各种不同的流程模块，如请假流程、报销流程、审批流程等。
用户可以根据自己的需求选择相应的流程模块进行操作。
然后，填写流程表单。
在选择了相应的流程模块后，用户需要填写相应的流程表单，包括申请人信息、申请事由、申请时间等。
填写完表单后，用户可以点击提交按钮将表单提交到OA系统中。
接着，审批流程。
一旦流程表单提交成功，系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批。
审批人可以在系统中查看申请表单的详细信息，并根据情况进行批准或驳回。
审批人还可以在审批过程中添加审批意见，以便申请人了解审批进度。
最后，流程结束。
一旦所有的审批人都完成了审批操作，流程就会结束。
系统会自动生成审批结果，并通知申请人。
申请人可以
在系统中查看审批结果，并根据需要进行后续操作。
总的来说，OA流程操作非常简单方便，可以大大提高办公效率和准确性。
希望以上操作说明能够帮助大家更好地使用OA系统进行办公管理。
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ＯＡ办公平台合同管理模块使用说明
一、合同流程发起
１.点击菜单“我的流程”---“发起流程”－--“合同流程”中的“合同审批”
2．先根据合同类型选择“合同模版”(特殊合同可选“自由合同”)，之后自动生成正文模版和“合同编号”。
“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。
流程标题可不填。
3.合同付款方式计划中,点击右侧可以添加删除行。
内容按照实际情况填写,若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100％。
完成后点击保存。
４.正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写,模版内容严禁修改，否则审批时将打回。
5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。
(具体流程见后)
二、合同查询
1.可以查询自己发出的流程。
具体操作在“我的流程”---“流程查询”中。
和以往的请示流程查询一致。
三、合同借阅
1．若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”(需要有相应的权限）。
操作方法为：点击菜单“我的流程”－-－“发起流程”---“合同流程”中的“合同借阅”。
选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。
目前合同借阅均由合约管理部进行审批。
四、合同流程、附件材料及有关规定
1.工程施工合同
１.1审批流程
发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）
1.２须附有以下有效材料的扫描件：
营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证1．3有关规定
1.3.１项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批,上报的合同中需明确分包工程项目
内容、工程量清单、分包价格、结算方式、付款方式等，
1．３．2有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
2. 物资采购合同
2.1审批流程
发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档)
2．2须附有以下有效材料的扫描件
２.２.１营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、产品合格证（随货提供）
２.2．2采购设备、钢材、水泥还须附有以下有效材料的扫描件：产品生产(制造)或经销许可证、产品检验合格证（随货提供）
2.2.3采购化学用品还须附有以下有效材料的扫描件:安全生产许可证、危险化学品经营许可证
2.３有关规定
2.3．1项目部或有关部门采购各类大宗材料,从同一处供应商累计采购金额超过5万元的项目和采用单价形式签订的合同，需与供应商签订“材料采购合同”并上报公司审批;
2．3.2一次性采购金额不超过5万元的零星项目不需要报公司审批;
２.３.3上报的“材料采购合同”中需明确物资品种、单价、数量、质量标准、结算方式、付款方式等。
2．3.4有关发起部门在发起该合同“审批流程”时,必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
3．公务车租赁合同
3.1审批流程
发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）
３.2须附有以下有效材料的扫描件
3.２.１个人：车辆所有人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明
3．2．2集体：营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明
3.3有关规定
3.3．1项目部或有关部门对外租赁公务车，单车租赁金额或零租累计金额超过２万元的必须签订“公务车租赁合同”并上报公司审批;
3.3．２上报的“租赁合同”中需明确租赁车辆型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；
3.3.3项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
4．设备租赁合同
４.1审批流程
发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）
4.2须附有以下有效材料的扫描件
4.2.１个人
设备所有人身份证、设备出厂合格证、年检合格证、设备购置发票或设备转让协议（需公证)
4.2.2集体
营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、设备出厂合格证、年检合格证
4.2.3特种设备还须附有以下有效材料的扫描件
特种设备出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、制造监督检验证明、特种设备（厂内)行驶证、特种设备作业人员证
4.2.4特种车辆还须附有以下有效材料的扫描件
出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、特种设备作业人员证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明
4.3有关规定
4.３.1项目部或有关部门对外租赁各类机械,单台机械租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“设备租赁合同”并上报公司审批；
4.３．2上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资)型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等;
4.3.3项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
５.运输合同
５．１审批流程
项目部→项目部负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）
5.2须附有以下有效材料的扫描件
5．2．1个人
运输车辆所有人身份证、年检合格证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明、运输营运许可证
5．2.2集体
营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、运输营运许可证
5.3有关规定
5．3.１项目部对外租赁各类机械，单台机械租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“设备租赁合同”并上报公司审批;
5.3．２上报的“租赁合同”中需明确租赁机械(物资)型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等;
5.3.3项目部在发起该合同“审批流程”时,必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
6．土地、房屋租赁合同
6.１审批流程
项目部→项目部负责人→合约部→行政人事部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档)
6.２须附有以下有效材料的扫描件
土地使用权证、房屋产权证、土地及房屋产权人身份证
6.３有关规定
项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
7．劳务承包合同
7.1审批流程
发起部门→项目部负责人→合约部→行政人事部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部(打印、盖章、归档)
7.２须附有以下有效材料的扫描件
营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、劳务资质
7．3有关规定
项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。