商会年会活动策划方案
最新商会年会活动策划方案(五篇)

最新商会年会活动策划方案(五篇)商会年会活动策划方案篇1年末公司举办年会活动,是为了展示公司日新月异的发展,也是为了为员工们塑造一个喜庆、热闹的活动氛围,增加员工之间的友谊与凝聚力。
可是,如此年会活动举办之时,其策划方案又该怎么做呢,一起来看看下面知识的介绍如何。
一、年会活动主题:公司年会活动的举办,目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力,同时为企业口碑起到良好的宣传效应。
二、年会活动目的:之所以举办年会活动,其目的很明确。
就是为了增进公司员工之间的互动与交流,也是为了经过一次创意的年会活动,让员工看到企业的实力,增加员工对公司奋斗工作的信心。
三、年会时间安排:年会什么时间举办,每一个时间段的项目安排,都要在制作年会活动的策划方案范文的时候,将每一个细节都规划清楚,才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。
四、年会节目要求:公司年会活动的举办是离不开节目表演的。
因为节目表演的内容,才能反应公司年会活动举办的目的与主题。
一般情况下,公司年会节目包含了歌曲类的节目,以及舞蹈类的节目,曲艺类的节目等等。
究竟怎么表演,建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。
商会年会活动策划方案篇2时间:20__—__—__(17:30—19:30)小年夜地点:__大酒店预计参加人数:100左右年会主题:融合梦想赢在未来目的:1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。
2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。
3、表彰企业优秀团体和先进个人。
4、喜迎春节,欢度新年。
一、筹备阶段一)酒店预定1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
二)节目编排1、排练时间:20__—__—__—————20__—__—__期间的下班后2、排练地点:办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。
4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。
商会年会活动方案

一、活动目的和意义商会年会作为商会最重要的年度活动之一,是为了回顾过去一年的工作成果,总结经验教训,激励商会会员团结一致,共同发展。
此外,商会年会还是商会会员之间交流合作的重要平台,通过年会活动,可以促进商会会员之间互相了解和合作,推动商会整体发展。
二、活动时间和地点活动时间:商会年会一般选择在年末或新年前后举办,假期期间避免与其他重要节日冲突。
活动地点:可以选择酒店会议厅、会议中心等具备较好硬件设施和服务设施的场所。
三、活动策划与流程1.主题设计:商会年会的主题设计要符合商会的发展定位和目标,可以围绕商会的特色和优势,如“凝聚力量,共创未来”等。
2.活动流程:(1)开场:由商会会长致辞,回顾商会过去一年的工作成果,对会员取得的成绩表示赞赏。
(2)表彰优秀企业和个人:根据商会会员在过去一年所取得的杰出成绩,对其进行表彰和颁奖。
(3)宣读工作报告:商会秘书长宣读商会的工作报告,总结过去一年的工作情况和下一年的工作计划。
(4)反思与分享:邀请一些在行业或领域内有较高影响力的嘉宾,对行业的发展趋势进行分享,鼓励商会会员思考和反思。
(5)互动环节:设置互动游戏或抽奖环节,增加活动的乐趣,同时培养商会会员之间的互动与交流。
(6)晚宴:晚宴是商会年会的重要部分,可以邀请知名厨师和餐饮企业提供优质的美食,为商会会员提供一个交流和庆祝的场合。
(7)小品演出和文艺表演:通过小品演出和文艺表演等形式,提升活动的气氛和娱乐性,增加参与者的参与感。
(8)结束:商会会长致辞,表示对本次年会的圆满成功和对商会未来发展的期望。
四、活动资源和支持为了保证商会年会的顺利进行,需要做好以下几方面的工作:1.财务支持:商会年会是商会的重要活动,需要有足够的经费来支持活动的顺利举办。
商会理事、企业会员和机构会员可以通过捐赠和赞助的方式提供经费支持。
2.政府支持:商会年会涉及到一些行政手续和政府资源的支持,商会可以通过与政府相关部门的协商和合作,争取政府的支持和配合。
商会年会策划设计4篇

商会年会策划方案4篇商会年会策划方案4篇篇一:商会年会策划方案(409字)一、年会主题:市商会换届大会暨第二届会员大会二、年会时间:20XX年10月30日三、年会地点:富建酒店(闵行区七莘路1885号)四、年会参会人员:获得邀请函的800家会员单位五、年会流程与安排:14:00-16:00会员大会听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子16:00-16:20理事会议开会容不对外公开16:20-17:50金融论坛会长单位银行对口会员单位企业提供低息贷款六、晚宴安排:18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐) 18:00-20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌子敬酒,会员单位之间交流沟通,拉近彼此距离。
七、赞助方式权利与义务1.资料袋可以放置赞助企业的相关资料2.在会场门口设置易拉宝3.可有两位人员参加4.晚宴时可以自由与会员单位交换名片5.具体费用由参与企业容决定八、赞助费5万元整篇二:省园林商会年会策划方案(397字)一、活动目的:(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;(四)加强年会宣传、提高商会知名度;二、活动主题:增强凝聚、合作共赢三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向四、活动容:(一)会长作年度工作报告;(二)常务副会长作商会财务工作报告;(三)秘书长作秘书处工作述职报告;(四)颁发年度优秀工程奖;(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;(六)表彰年度优秀项目经理奖;(七)优秀项目经理代表发言;(八)颁布会员证书;(九)颁发理事单位证书;(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;三、同期活动:银行贷款流程培训、招商银行产品推介四、活动时间:二O一四年元月十二日五、活动地点:体育宾馆三层会议室六、邀请嘉宾:省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(银行、招商银行客户培训)篇三:商会年会活动策划方案 (1488字)前言【我们对的认识】我们认为是一个文化底蕴深厚,人才辈出的地方;古有大文豪轼,客居,建功立业,造福后人;今有浙商,独占鳌头,领航中国商界,为中国经济发展推波助澜。
2023年商会年会活动方案策划商会年会活动总结(4篇)

2023年商会年会活动方案策划商会年会活动总结(4篇)商会年会活动方案策划商会年会活动总结篇一xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会xx大酒店20xx年x月xx日下午17点整总商会领导和全体商会会员单位(xx人左右)1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。
3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
1、用餐标准:每桌xxx元,共x桌,计xxx元,酒水xx元;(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)2、奖池总金额为x万元左右;3、照相、摄像等机动资金:xxx元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计:xxx元。
1、各奖项不兼得2、每人发一个号码(各单位司机除外)3、抽到无效号码和重号再重抓4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;6、继续表演节目30分钟;7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;8、继续表演节目30分钟;9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个;10、现场采访获奖者;11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)12、结束(时间在晚9点30分左右)商会年会活动方案策划商会年会活动总结篇二(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;(四)加强年会宣传、提高商会知名度;增强凝聚、合作共赢以会员之所望,为商会之所向(一)会长作年度工作报告;(二)常务副会长作商会财务工作报告;(三)秘书长作秘书处工作述职报告;(四)颁发年度优秀工程奖;(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;(六)表彰年度优秀项目经理奖;(七)优秀项目经理代表发言;(八)颁布会员证书;(九)颁发理事单位证书;(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;五、同期活动:六、活动时间:七、活动地点:八、邀请嘉宾:商会年会活动方案策划商会年会活动总结篇三招商会时间:x日14:30——17:00(为时2.5小时)招商会主题:xx汽车文化高端交流盛会,项目推介会。
商会年会策划方案

商会年会策划方案
一、会议背景
商会年会是商会组织的一项重要活动,旨在聚集会员,分享经验,交流合作,共同探讨行业发展和未来趋势。
二、会议时间
时间:2023年3月15日
地点:上海国际会议中心
三、会议内容
1. 开幕致辞
2. 会员发言及交流
3. 行业专题演讲
4. 产业合作洽谈
5. 年度成果展示
6. 颁奖典礼
7. 闭幕致辞
四、会议特色
1. 邀请行业知名专家进行专题演讲,分享最新的行业趋势和发展动向。
2. 设立产业合作洽谈区域,为会员提供交流合作的平台,促进行业发展。
3. 设置年度成果展示,让会员了解商会的工作成果,并鼓励更多积极参与。
4. 举办颁奖典礼,表彰在行业发展中取得突出成绩的会员,激励更多人奋发向前。
五、参会对象
商会全体会员、行业相关机构和企业代表
六、会议效果
1. 推动会员间的合作交流,促进行业共同发展。
2. 展示商会组织的工作成果,增强会员对商会的认同感和归属感。
3. 激励会员在行业发展中取得更好的成绩,提升整体行业竞争力。
七、组织安排
1. 设立组织策划小组,明确各项工作任务及责任人。
2. 邀请相关专家进行主题演讲,并协调会议流程和内容安排。
3. 确保会场秩序和设施设备的完备,保障会议顺利进行。
八、经费预算
会场租赁、餐饮服务、宣传费用、奖品礼品等。
九、风险预案
1. 会场设施设备出现问题
2. 意外情况发生
十、总结
商会年会是商会组织的一项重要活动,希望通过本次年会,加强会员间的交流合作,推动行业共同发展,提升商会在行业中的影响力和凝聚力。
商会年会策划方案4篇

商会年会策划方案4篇商会年会策划方案4篇篇一:江苏商会年会策划方案(409字)一、年会主题:上海市江苏商会换届大会暨第二届会员大会二、年会时间:20XX年10月30日三、年会地点:富建酒店(闵行区七莘路1885号)四、年会参会人员:获得邀请函的800家会员单位五、年会流程与安排:14:00-16:00会员大会听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子16:00-16:20理事会议开会内容不对外公开16:20-17:50金融论坛会长单位江苏银行对口会员单位企业提供低息贷款六、晚宴安排:18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)18:00-20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌子敬酒,会员单位之间交流沟通,拉近彼此距离。
七、赞助方式权利与义务1.资料袋可以放置赞助企业的相关资料2.在会场门口设置易拉宝3.可有两位人员参加4.晚宴时可以自由与会员单位交换名片5.具体费用由参与企业内容决定八、赞助费5万元整篇二:陕西省园林商会年会策划方案(397字)一、活动目的:(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;(四)加强年会宣传、提高商会知名度;二、活动主题:增强凝聚、合作共赢三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向四、活动内容:(一)会长作年度工作报告;(二)常务副会长作商会财务工作报告;(三)秘书长作秘书处工作述职报告;(四)颁发年度优秀工程奖;(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;(六)表彰年度优秀项目经理奖;(七)优秀项目经理代表发言;(八)颁布会员证书;(九)颁发理事单位证书;(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;三、同期活动:北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介四、活动时间:二O一四年元月十二日五、活动地点:陕西体育宾馆三层会议室六、邀请嘉宾:省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)篇三:上海杭州商会年会活动策划方案 (1488字)前言【我们对杭州的认识】我们认为杭州是一个文化底蕴深厚,人才辈出的地方;古有大文豪苏轼,客居杭州,建功立业,造福后人;今有浙商,独占鳌头,领航中国商界,为中国经济发展推波助澜。
商会年会策划方案(四篇)

商会年会策划方案【活动目的】增强企业家凝聚力量。
树立杭商品牌,让杭商品牌成为杭州企业家们联系的桥梁和纽带,提升杭州企业家素质和知名度,进而提升杭州整个城市的软实力和美誉度。
【活动流程及内容】13:00—13:30签到13:30—14:30会员大会14:30—15:00茶歇15:00—17:00小型音乐会17:00—18:00杭州茶文化交流会(翻台时间)18:00—21:00晚宴【自主内容设计】1、畅响____—小型音乐会思路:中西乐器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩荟萃。
在一个精英汇聚的空间里,观赏一场视觉的盛宴,享受一趟听觉的完美邂逅。
陶冶情操,提升品位的同时,让忙碌一整年的自己放松下来,再伴随音乐来一趟融汇古今,穿越中西的心灵之旅。
1)主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。
2)中国古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《渔舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》3)外国乐器演奏—竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。
2、杭商企业发展分析研讨会思路:商会会员企业已经遍及上海各区县,其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。
许多会员企业已经成为该地区该行业的领头羊和佼佼者。
作为一年一度的商会内部活动,秉承着聚会、分享、发展的原则,举办杭商企业发展分析研讨会,借助这次聚会的契机,提出企业发展所遇到的难题,分享创业发展中的成功经验,既是增进了各会员间的交流,也解决企业发展的难题,突破发展瓶颈,可为一举数得。
活动愿景:让各会员在本环节中各取所需,收获非常活动主题:兼容并蓄、发展共享—杭商企业发展分析研讨会活动内容:1、选择权威性高的三位杭州企业家(娃哈哈董事长宗庆后、阿里巴巴董事长马云、绿城集团主席宋卫平等)作为主嘉宾,与现场会员分享创业发展成功经验。
2、在现场商会会员中以自荐或推荐形式,上台与在场会员分享创业心得及成功经验。
3、商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问,主讲嘉宾进行解答。
2024年商会年会策划书范文

【2024年商会年会策划书】一、会议背景时光荏苒,2024年已经迅速来临。
作为商界重要的年终盛典,商会年会是商界人士的一次重要汇聚,既可以是交流经验的平台,也是探讨商业发展的机遇。
与此同时,商会年会也是商界朋友们展现自我、提升个人品牌形象的舞台。
2024年商会年会将不遗余力地为商界人士提供丰富的内容和互动平台,为整个商界注入更加强劲的发展动力。
二、会议主题本次商会年会的主题为“聚焦商业新格局,开启新未来”。
商界发展日新月异,商业新格局也在不断地发生着变化,因此,我们需要聚焦商业新格局,以更具前瞻性、针对性、实践性的方式洞察商业未来,并在新的商业格局下开启未来。
本次年会将就“聚焦商业新格局,开启新未来”主题发布独家研究报告、召开主题峰会、设置主题展区、举办主题活动,通过丰富的内容和精彩的互动,帮助商界人士更好地探索和实现商业新格局下的创新发展。
三、会议时间和地点本次商会年会将于2024年12月15日至17日在北京国家会议中心举行,为期三天。
北京国家会议中心位于北京市奥林匹克公园南门,毗邻北京奥林匹克公园、鸟巢、水立方等奥运场馆,交通十分便利。
四、会议内容本次商会年会主要包括以下内容:(一)主题峰会:主题峰会是本次年会的重头戏,邀请国内外知名商界人士、企业家、专家学者、政府官员共同探讨商业新格局下的发展趋势、方向和策略,全方位地展示商业新格局下的变革与未来。
我们将围绕“数字化、创新、协同、共享”四个关键词展开研讨,探讨数字化的发展对于商业的变革、创新能力在商业中的重要作用、协同发展与商业高效合作的应用和共享经济的未来发展。
(二)主题展区主题展区将会展示商界的新产品、新技术、新服务、新文化。
展区设置包括商业创新展区、科技体验展区、商务大数据展区、留学人才专区四个主题展区。
在展区中,商界人士们可以感受商业创新、科技体验、开拓市场、扩大商业领域等方面的优秀成果,从而更好地促进企业之间的交流,为商业创新和发展提供更多的思路和支持。
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商会年会活动策划方案
商会年会活动策划方案
【商会年会活动策划方案一】
一、主题:**总商会**商会2017年迎新春联谊年会
二、地点:**大酒店
三、时间:2017年1月xx日下午17点整
四、人员:总商会领导和全体**商会会员单位(60人左右)
五、内容:
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。
3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
六、费用预算
1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元;
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)
2、奖池总金额为1~万元左右;
3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计:25000元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码(各单位司机除外)
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)
八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读**总商会**商会2016年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;
2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);
5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
6、继续表演节目30分钟;
7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;
8、继续表演节目30分钟;
9、最后请会长抽取***杯特别奖1个;
10、现场采访获奖者;
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)
12、结束(时间在晚9点30分左右)
【商会年会活动策划方案二】
一、活动目的:
(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;
(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;
(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;
(四)加强年会宣传、提高商会知名度;
二、活动主题:增强凝聚、合作共赢
三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向
四、活动内容:
(一)会长作年度工作报告;
(二)常务副会长作商会财务工作报告;
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;
(四)颁发年度优秀工程奖;
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;
(六)表彰年度优秀项目经理奖;
(七)优秀项目经理代表发言;
(八)颁布会员证书;
(九)颁发理事单位证书;
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;
三、同期活动:北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介
四、活动时间:二O一x年元月十二日
五、活动地点:陕西体育宾馆三层会议室
六、邀请嘉宾:省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)
1年会员工聚餐活动策划方案
2小公司年会策划方案
3年会活动策划方案范文
4年终晚会策划书
5年会活动创意策划方案
6公司年终晚会策划方案
7年会活动策划书
8年会活动策划
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10公司年会策划范文
12如何策划公司年会
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【商会年会活动策划方案三】
一.商会晚会时间:20XX年1月11日(周五)。
二.商会晚会地点:福州世纪金源大饭店四楼。
三.会议人数:三十三桌备二桌,330+20人。
四.参加人员范围(暂统计330人):
1.福州会员(理事以上32+会员51=83)
2.分会会员代表(58):
厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);
泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)
3.商会顾问(25)
4.福州嘉宾(30)
5.特邀代表(82)
(1)福建省:工商联(3)、民政厅(3)
(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)
(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)
(4)赞助单位:(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)
(5)福州的党、政机关公务员(30)
(6)部队营级干部(10)
(7)湖北省驻厦办(2)
6.工作人员(40):司机(20);工作人员(20)五.办会要求:办出特色、办出品味、简约办会。
六.进度计划:
1.11月拿出初步计划(秘书处)。
2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实
情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长,雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳):会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部):(吃
住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群):顾问嘉宾的接待、
礼品发放等。
3.1月初(8日前)彩排,1月11日会议。
七.当天会议计划:
1.下午会议
理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件
一):14:30---18:00
2.晚上晚会
晚宴时间:18:30—21:00
议程见附件
八.现场布置
1.现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民
张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。
2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。
3.邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。
邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
4.兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。
5.重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。
6.场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。
7.设立司机桌和工作人员座位。
8.会场设立演出台位,供演出和主持人使用。
9.会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。
九.经费使用原则和范围:
1.立足商会,拓展其它。
2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。
奖品、节目、酒企业赞助。
十.预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}:
1.餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元;
2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品
3.5万;
3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);
4.住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)
十一.晚会节目(徐利权盛凤仙):
1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、
2.节目类型:文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等
十二、注意事项
1.餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。
2.赞助鼓励用现金,如果是实物不估价
3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“**企业”提供赞助,什么节目由“**企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。
4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。
5.商会晚会主桌人员名字?
6.晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。
7.参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。
9.礼品优先考虑会员企业。
10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?
12.一个分会一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和环节。
14.设抽奖环节。