行政物品管理办法
行政物资管理办法
行政物资管理办法第一章总则第一条为使公司行政物资管理更加合理化，进一步提高各级管理人员的工作效率，合理节约开支，特制订本管理办法，此管理办法的执行部门为集团公司行政部。
第二章行政物资分类第二条行政物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、公共实物资产。
1、低值易耗品：铅笔、橡皮擦、文稿纸、订书钉、胶水、印泥油、复写纸等凡用后不会留下实物的易耗品；2、管制品：碳粉、签字笔、圆珠笔、笔芯、订书机、电池、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等凡用后可留下实物，需以旧换新的物品；3、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物品如：台式电脑、手提电脑、照相机、望远镜、对讲机等物品；4、公共实物资产：物资价格达二百元以上，如：空调、照相机、办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、纯净水桶、碎纸机、装订机、胶印机、打印机、传真机、热水器等。
第三章人员安排第三条行政部设兼职采购员一名，本着为集团公司节约开支的原则负责物资的采购，并按照财务程序报销费用。
第四条行政部设兼职行政物资管理员一名，负责接收、清点、登记采购员购置的行政物资；负责公司各项行政物资的发放、库存管理；负责在库存物品不足的情况下及时将采购计划报告给采购人员，以保证行政物资的充足。
第五条财务人员对行政物资的价格要进行核查，并对固定资产及低值易耗品按照财务规定入帐。
第四章行政物资申购、采购管理第六条集团公司行政物资的采购，原则上由行政部统一购买，属特殊行政物资经行政部同意，可由申购部门自行购买，购买后需到行政部进行登记。
第七条申购行政物资应填写“行政物资购买计划表”，经申购部门经理同意后，方可上交行政部（但价值在1000元以上的行政物资需申购部门分管副总批准后生效），行政部根据汇总的集团公司行政物资采购计划汇总表实施采购。
第八条申购时由各部门详细列明申购物资名称、数量、规格型号，凡申购表所列申购物资不明确的，由此造成的不便由申购部门自行负责。
第九条物资采购由行政部指定专人负责，并采取以下方式：1、定点：公司指定大型超市、办公用品专卖店、电脑耗材专卖店进行物品定点采购。
行政采购物资管理办法
行政采购物资管理办法1. 背景随着社会和经济发展，行政机关对各种物资的需求日益增长。
为了规范行政采购，提高采购效率，保证采购公平、公正、公开，行政采购物资管理办法应运而生。
本文将介绍行政采购物资管理办法的基本要求和操作规程。
2. 定义行政采购物资管理办法是指为行政机关采购各种物资制定的管理规程和操作流程。
它旨在规范行政采购过程，确保公平竞争，保障资金的合理使用，对行政机关的物资采购活动进行监督和管理。
3. 基本要求•公平公正：行政机关在进行物资采购时，应遵循公平、公正、公开的原则，实施招标、比选等采购方式，确保供应商的竞争机会平等。
•减少腐败风险：建立合理的采购流程和制度，加强对采购活动的监督和审计，减少腐败风险，保障采购资金的安全性。
•合理采购：行政机关应根据实际需要和合理预算，进行合理、经济的物资采购，确保资金的有效利用。
•监督管理：建立健全的监督管理制度，加强对供应商的资质认证和供应商的履约监督，确保物资的质量和供应的及时性。
•提高效率：行政机关应优化采购流程，加强信息化建设，提高采购效率，降低采购成本。
4. 操作规程4.1 采购需求确定行政机关在进行物资采购前，应根据实际需要确定所需物资的规格、型号和数量，并进行编制采购申请书。
4.2 采购方式选择根据采购金额和性质，行政机关可以选择招标、比选、询价、单一来源采购等不同的采购方式。
采购方式的选择应符合法律法规的规定，并采取适当的公告和邀请供应商参与竞争。
4.3 采购文件编制根据选定的采购方式，行政机关应编制相应的采购文件，包括采购公告、招标文件或比选文件、询价文件等。
采购文件应包含清晰的采购要求和评标标准，确保供应商的竞争公平性。
4.4 供应商评审行政机关应对参与采购的供应商进行资格审核和评标，确保供应商具有相应的资质和能力来提供所需的物资。
评标标准应公正、公开、合理，并按照文件要求进行评审和打分。
4.5 合同签订在确定中标供应商后，行政机关应与中标供应商签订采购合同。
办公用品购买管理办法
精选可编辑版一、为了贯彻执行勤俭办公的方针，加强机关内部的科学管理，防止办公用品的积压和浪费，保证机关各项行政工作的顺利进行，特制定本办法。
二、根据统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用的原则，加强对办公用品购买及管理。
三、单位应根据库存物品的储备和实际消耗的统计分析资料，并结合当年的工作任务和经费的可能，在认真调查研究的基础上，由主管领导会同有关业务人员汇审平衡按照物品用途、类别，提高政府采购办公室审查，经报请政府采购办批准购买申请计划后，根据政府采购办指定地点组织订货。
四、办公用品的购买可根据市场货源情况与工作需要，编制长期、短期、季度、半年、一年的物品购置计划。
五、采购物品应按照批准的计划由专职采购人员会同政府采购办，纪检部门人员统一组织办理采购。
六、物品入库前必须及时认真组织验收，办理入库手续，验收时必须注意，物品质量和数量的检查，发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，并及时办理退、换或赔补手续。
七、入库的物品保管应该科学化，做到定位存放，存入有序，零整分开，帐物对号，便于收发和检查，对贵重稀缺物品应加强集中保管，精确计量和记载，并应定期进行查对。
八、物品的颁发制度应根据日常消耗和维修需要，对常用的和专用的物品可限量颁发，物品的颁发必须由领导审批，专人保管颁发，建立物品明细帐和领用登记簿，对多余不用的物品，也应办理退库手续，及时登记造册，对贵重物品的领用应严格控制和监督，对其领、用、剩、废，耗的数量必须详细记录，从严执行审批制度。
九、单位对在用物品应建立定期抽查制度，并在每学年全面清查一次，清查结果报主管领导审核备案，对于短缺、丢失、损坏的物品应追究物品专管人的责任，根据短缺、丢失、损坏物品的帐面全额进行经济处罚。
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行政办公用品管理办法
办公用品管理规定第一条为加强项目行政办公用品（以下简称“办公用品”）成本管理，节约管理费用开支，并给各部门提供更为便捷的服务，现根据项目实际情况，特制定本细则。
第二条本办法所指办公用品，系指项目上需要并使用的用品。
第三条办公用品的管理，指办公用品的采购、使用、保管、维护和报废等。
第四条办公用品根据使用价值分为四类（一）、低值易耗类，如: 订书钉、曲别针、胶水、信签、复印纸、信封、电池、普通用笔、橡皮、剪刀等消耗用品，以及其它单价20元以下的办公用品。
（二）、低值耐用类，如：办公桌、柜、椅、暖瓶、普通计算器、绘图仪器等耐用物品，以及其它单价20元以上、100元以下的办公用品。
（三）、高值消耗品类，如:移动硬盘、优盘等电脑配件、摄像机、照相机、饮水机等物品，以及其它单价100元以上、2000元以下的办公用品。
（四）、固定资产类办公用品，如：复印机、手提电脑等，以及其它2000元以上的办公用品。
第五条各类办公用品的采购（一）、低值易耗类办公用品，根据节约够用的原则，由各部门负责人做“月使用计划”，统一报项目主管领导审批后，由综合办公室统一采购。
（二）、低值耐用品，根据节约够用的原则，由各部门根据具体情况做“季度使用计划”，报项目主管领导审批后由综合办公室和各相关部门共同负责采购。
业务部门向综合办公室书面提供所需办公用品的具体用途、需要理由，并提供用品的型号规格、数量等具体标准，综合办公室负责审核，认为确需购买后报项目主管领导审批，并负责所采购办公用品的价格合理和质量合格。
采购金额的管理，由项目主管领导视实际需要把握。
（三）、项目高值消耗品类、固定资产类办公用品的采购，根据节约够用的原则，由各部门根据具体情况做“年度使用计划”，报批及采购程序与低值耐用品相同。
第六条各类办公用品的使用和保管（一）、低值易耗类办公用品采购后，由综合办公室发放、登记、保管，并造册记录。
（二）、低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品采购后，由综合办公室负责发放、登记和报销，相关业务部门负责使用、保管和维护。
学校行政管理制度之办公用品管理办法
对于违反办公用品管理制度的员工，学校应视情况进行相应的惩罚，以达到 警示作用。
04 特丢失，使用者应立即报告，并根据学 校相关规定进行处理。
损坏处理
办公用品在使用过程中损坏，使用者应立即报告，并根据学 校相关规定进行处理。
盘亏或盘盈处理
原则上，办公用品领用时间应按照部门工作计 划安排，避免一次性领取过多造成浪费。
3
领用核实
办公用品管理人员需对领用申请进行核实，确 保所领物品与申请一致，防止冒领或误领。
使用规定
01
02
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使用规范
员工在使用办公用品时应 当遵循使用规范，避免浪 费和损坏，确保用品的合 理使用。
用途变更
如需将办公用品用于非工 作用途，须经上级领导审 批，并承担相应责任。
盘亏处理
办公用品在盘点时发现数量不足，应立即 查找原因，并根据学校相关规定进行处理 。
VS
盘盈处理
办公用品在盘点时发现数量多余，应立即 查找原因，并根据学校相关规定进行处理 。
其他特殊情况处理
未用完的办公用品处理
对于未用完的办公用品，使用者应妥善保管，避免浪费。
借用办公用品处理
对于需要借用办公用品的情况，应按照学校相关规定进行借用和归还，并做好记录。
借用记录
如需借用办公用品，需做 好借用记录，用完后及时 归还，避免丢失或损坏。
报废规定
01
02
03
报废申请
报废鉴定
报废处理
当办公用品达到使用寿命或因其 他原因无法继续使用时，可提出 报废申请。
由专业人员进行报废鉴定，确认 物品是否达到报废标准，并出具 鉴定报告。
根据报废物品性质进行相应处理 ，如报废资产登记、回收等，确 保不造成环境污染。
行政管理办公用品管理办法
行政管理办公用品管理办法
第一条集团综合办作为办公用品的管理部门。
第二条本规定适用于集团公司因工作需要而购买配置的办公用品（财务等专用办公用品例外）。
第三条办公用品系集团公司为保障正常办公需要而配发，不能挪
为私用。
第四条机关各部门应根据岗位的工作性质和实际需要制定出各岗位办公用品的消耗定额。
第五条机关各部门应根据实际需要制订出办公用品领用计划交给综合办公室办公用品管理负责人，经集团分管领导审核批准后，由办公用品管理负责人按规定程序组织采购。
第六条各部门各岗位必须按规定办理领用手续后，办公用品方可以发放。
第七条综合办将不定期对各部门的领用计划进行必要的审查、监督，如发现有少用多报、虚报、冒领等弄虚作假者，将视情节予以处理。
第八条综合办公室办公用品管理负责人对办公用品的采购、保管、发放等应做到帐物相符，妥善保管。
第九条除一次性物品（如铅笔、橡皮等）外，凡领取的办公用品均须以旧换新，不交旧品者一律不发新品。
第十条凡属集团公司配备给个人使用的办公用品，在使用者本人离开公司时，应办理移交办公用品手续。
第十一条本规定由综合办制订。
自颁布之日起施行。
行政执法装备管理制度办法
行政执法装备管理制度办法第一章总则第一条为加强对行政执法装备的管理，规范执法行为，提高执法效率，保障执法人员和社会公众的安全，根据《中华人民共和国行政执法法》等相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于对政府行政执法部门及其执法人员使用的各类执法装备的管理。
执法装备包括但不限于警棍、手铐、防暴装备、武器、防护装备、通信设备等。
第三条行政执法部门应当建立健全执法装备管理制度，依法、科学、规范、严格地进行执法装备的配备、使用、保管和维护管理。
第四条行政执法部门应当建立健全执法装备清单，明确各类执法装备的名称、数量、规格、型号和使用范围。
第五条各级行政执法部门应当加强对执法人员的执法装备的培训和考核，提高其使用执法装备的技能和意识。
第六条执法人员应当依法、规范使用执法装备，不得擅自私用或者非法出售、出借、转让执法装备。
第七条行政执法部门应当定期评估和更新执法装备，确保其符合国家标准，保证执法人员的执法需要。
第二章执法装备的配备和使用管理第八条行政执法部门应当根据执法需要和工作任务，合理配备执法装备，并且明确责任人负责执法装备的领用和归还。
第九条执法装备的配备应当按照规定的种类、数量、规格和型号进行，确保执法人员在执法过程中能够有效履行职责。
第十条执法装备的领用和使用应当经过审批程序，执法人员需按照规定携带携带有效证件，经过专业培训，并签订承诺书，方可领用执法装备。
第十一条执法人员在执法过程中应当根据具体情况合理使用执法装备，不得滥用或者超范围使用。
第十二条行政执法部门应当建立健全执法装备的管理台账，对执法装备的使用情况进行记录和归档，确保执法装备的使用情况能够追溯。
第三章执法装备的保管和维护管理第十三条行政执法部门应当建立执法装备的保管管理制度，将执法装备存放在指定的仓库或者保管室内，并严格控制出入，防止丢失或者被盗。
第十四条执法人员应当按照规定的程序和要求，对执法装备进行定期的检查和维护，确保其装备状态良好，能够正常使用。
公司行政制度之办公用品管理办法
公司行政制度之办公用品管理办法办公用品是公司日常办公不可或缺的物资，对于公司来说，合理地管理办公用品不仅能提高办公效率，还能有效控制成本，最大程度地保障公司利益。
因此，建立科学完善的办公用品管理办法对公司来说尤为重要。
以下是公司行政制度之办公用品管理办法，详细阐述了办公用品的采购、使用和管理等方面的内容。
一、办公用品采购管理1.制定采购计划。
根据公司的实际需求，制定一年内的办公用品采购计划，明确每月的用品需求量和采购预算。
2.供应商合作。
与可信赖的供应商建立长期合作关系，签订供应协议，确保办公用品的质量和价格合理。
3.采购审批流程。
制定采购申请和审批流程，明确申请人、审批人和审批程序，细化采购过程。
4.采购授权额度。
给予员工一定的采购授权额度，分级管理，设定不同岗位的授权金额，以提高办公效率。
5.比价采购原则。
对于较大金额的采购，要进行多方比价，选择性价比最高的供应商。
6.采购决策记录。
对每笔采购决策进行有效记录，包括采购物品、采购数量、供应商等信息，方便以后的查阅和核对。
7.采购验收。
对于送达的办公用品进行验收，确保质量无误后再进行入库。
二、办公用品使用管理1.合理用品分配。
根据员工的实际需求，合理分配办公用品，避免浪费和过度使用。
2.现场巡查。
定期进行现场巡查，检查办公场所是否存在物品浪费、滥用等情况，保证办公用品的正常使用。
3.节约使用。
倡导员工节约使用办公用品，提倡多次使用、共享使用，减少不必要的浪费。
4.损耗记录。
建立办公用品损耗记录，对于经常损耗较大的物品，在数量上进行限制，或者采取更加有效的管理方式。
5.严禁私用。
办公用品仅供公司内部使用，严禁将其私自带离公司使用，避免办公用品的流失和滥用。
三、办公用品库存管理1.库存盘点。
定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，及时进行补充采购。
2.库存警戒线。
设定各类办公用品的库存警戒线，一旦库存数量低于警戒线，及时安排采购，避免因办公用品短缺而影响办公效率。
行政办公用品管理办法
行政办公用品管理办法第一条目的为加强行政办公用品管理，规范办公用品采购和使用程序，控制成本，提高办公效率，根据项目实际特制定本办法。
第二条管理原则按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采购，由综合办公室统一负责。
综合办根据各部门的使用计划，整体消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经项目经理批准后，组织采购。
第三条办公用品分类办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、双面胶、回形针、图钉、标签、便签、橡皮、长尾夹、拉杆夹等。
2、管理消耗品：签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3、管理品：U盘、剪刀、钉书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、印台等。
第三条办公用品管理流程（一）请购1、每季度初由办公用品管理员通知各部门上报办公用品使用计划，对于非常用物品的请购，使用部门须根据需要在计划中注明购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明用途。
使用计划汇总后，办公用品管理员根据库存物资的储备量情况填写《材料计划明细表》向办公室主任提出请购。
2、由办公室主任对办公用品管理员提出请购计划进行审核，并报项目经理签批认可。
（二）采购1、办公室主任根据项目经理签批认可的《材料计划明细表》进行采购。
2、采购方式（1）项目电子办公用品（计算机、复印机、打印机，传真机、电话机及主要辅材和耗材）的采购，应按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商，便于后期维修服务和结算。
（2）小型或零星办公物品的采购由办公室到指定专门商店或网店采购，要货比三家，选择价格合适、质量合格的物品。
（三）点收。
物品采购至项目部后，办公用品管理员根据发票及物品清单进行点收，帐物相符则予以签字确认，否则应拒绝签收。
（四）登记入库。
办公用品必须做入库登记（附件：《行政办公用品入库台帐》。
办公用品管理员根据供货发票及物品清单标明的内容认真核对并填写入库台账。
（五）保管。
办公用品管理员对库存办公用品负保管之责。
行政物品管理办法
行政物品管理办法一、目的：为加强行政后勤物品管理，节约成本，保证资源的合理分配，规范申购、验收、领用、报支、维修、报废及库存管理及盘点管理流程，特制定本管理办法。
二、适用范围：1、本办法适用于公司总部、直营店、公司属下的分支机构可参照执行。
2、本办法所指行政物品包括：办公用品、办公设备（不列入固定资产类的）、保洁用品、接待物品等由行政部负责采购的物品。
其中： （1）办公用品类:a.消耗品：固体胶、透明胶带、大头针、回形针、便条纸、长尾夹、订书针、光盘、油性签字笔、白板笔、荧光笔、水笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、文件袋、软抄等。
b.管制品：电话机、剪刀、美工刀、订书机、计算器、印台、文件夹/栏、笔筒等。
（2）保洁用品类：包括办公保洁、卫生用具等。
（3）接待物品类：包括客人接待用品、加盟商宿舍用品等。
（4）办公设备类：办公电脑、打印机零配件，办公设备耗材（含色带、墨盒）等；办公家具的零星采购及其配件。
三、申购： 1、办公用品申购：申请部门填写《行政物品申购单》→申请部门经理签核→前台月汇总申购→行政主管审核→人事行政部经理批准→行政专员询价→行政主管审核选定供应商→前台定点采购。
2、办公设备和接待物品申购：使用部门或行政专员申请→行政主管审核→人事行政部经理签核→分管副总批准→行政专员询价→行政主管确认价格→行政专员采购（部分行政物品由行政主管共同询价采购）。
3、行政物品采购询价至少选3家供应商进行同型号商品价格、质量比较，办公用品类、办公设备类选1-2家定点采购，保洁用品选1家定点采购。
每半年考核供应商价格、质量、供货速度、服务态度一次，视情况给予更换供应商，力求物美价廉。
四、验收、入库、领用：1、行政物品到货验收均由行政主管、财务会计、行政专员共同验收：规格、型号、数量、随附资料（发票、保修卡或说明书、光盘等资料），并填写《行政物品验收单》，如有不符合要求的物品及时办理调换或退货手续。
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康泉十八国际生态健康旅游城有限公司 行政物品管理办法
康泉十八国际生态健康旅游城有限公司 行政物品管理办法
人事行政负 责人/分管领 导意见
公司领导或 （代理人）审 批
康泉十八国际生态健康旅游城有限公司 行政物品管理办法
7、低易耗物品责人同意
行政仓管员发放
申领人签收
行政部门负责人批准 意见
仓库做好物品登记台帐
8、高值物品申领流程：
领用人填申请单
领用部门负责人同意
领导或（代理人）审批
4.定义
4.1 行政物品：本制度所提及的行政物品包（含）办公所需的纸笔等办公用品，以及日常生产 过程中涉及的手套、扫把等低值易耗品和电脑等高值物品。
4.2 低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、绑带、大头针、图钉、曲别针、 橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、荧光笔、记事本、线 插板、剪刀、订书机、计算器、电话机、装订机、档案夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品。
4.3 高值物品：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、仪表、工具、办公桌椅等价值 较高的物品。
4.4 以旧换新原则：公司发放给员工的行政物品若产生损耗需领用新品时，员工必须拿已损耗 旧物到人事行政部领用新品；若无法提供旧物，则由使用者赔偿相应价值的金额。
5.内容说明
5.1 行政物品的申请
5.1.1 低值易耗品根据各部门工作性质、内容、人数等情况予以人均配置，使用人员定期 自行到人事行政部仓库以旧换新领用即可。
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6.作业流程图
附表一
行政物品管理相关流程
申请人（部门） 领导（代理人） 人事行政部
物品领用 申请
否 审批
是
拟定采购 计划
采购、入库 并制作台帐
财务部
财务审核、 付款
物品修理或 报废申请
否 审批
是
物品发放
安排修理或 变卖
财务审核、 付款、做帐
附表二
5.3.1 在供应商送来所购的物品后，应由人事行政部仓库管理员统一签收、保管和发放。 5.3.2 人事行政部采购员应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管，财务 部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准 予付款。 5.3.3 人事行政部对于行政物品的入库、领用等数据必须建立清晰的台帐，以供备查。 5.3.4 行政物品在采购、储藏环节的保管责任由人事行政部仓库管理员承担，其部门负责 人有监督权限；发放后，物品的保管责任由领用人（使用者）承担。 5.3.5 因个人原因导致行政物品的浪费或损毁，公司有权要求使用者进行赔偿。 5.3.6 高值物品在正常使用过程中发生损坏的，统一报送人事行政部处理。 5.3.7 已损坏物品，经人事行政部鉴定后，不可修复者，由人事行政部实施报废处理，并 填《物品报废申批单》方可报废。 5.4 行政物品的领用与发放 5.4.1 低值易耗品的领用，根据不同岗位的工作需求，实施人均配额原则；即同种工作岗 位所分发的数额是相等的。 5.4.2 高值物品的领用，根据个部门的工作需求，实施部门配额原则；即部门有总量限制。 5.4.3 行政物品的发放，除第一次领用外，实施以旧换新原则；领用人必须拿已损耗旧物 来更换新物品；若无法提供旧物，则由使用者赔偿相应价值的金额。 5.4.4 人事行政部仓库管理员必须如实记录领用发放的数据，并做好物品出库台帐。 5.5 行政物品的回收 5.5.1 以旧换新的旧物和报废的高值物品，由人事行政部仓库统一回收。 5.5.2 回收物品仍存在变卖价值的，由人事行政部进行变卖，所得金额上缴财务部，对相 关费用进行对冲。 5.5.3 员工离职前，必须将相关物品上缴到人事行政部；若有欠缺和损毁，当事人须做出 相应赔偿。
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1.目的
为了合理控制行政办公用品的使用，并做好成本控制，特制订本办法。
2.适用范围
本程序适用于本公司所有单位和部门。
3.职责
3.1 人事行政部负责办公用品的采购、发放及监管。
3.2 各部门使用并保管所领用物品，使用人为第一责任人。
3.3 财务部对行政物品采购的费用实施监管，具有问责权。
行政仓管员发放
仓库做好物品登记台帐
行政部门负责人审核 对意见
申领人签收
9、物品申请报废流程：
仓管员填写报废申请单 单
公司领导或（代理人）审批
行政部门负责人意见 仓库管理员执行
行政分管领导意见
仓库做好物品报废登记台 帐
10.其它 7.1 本制度自颁发之日期生效实施，修改亦同。 7.2 本制度未尽事宜，由人事行政部负责制度的变更和修订，人事行政部拥有最终解释权。
5.1.2 高值物品或特殊非常用物品的申请，使用部门及人员必须填写《领用申请单》，经 部门负责人、人事行政部负责人和公司领导或（代理人）签字批准后，方可采购及领用。
5.2 行政物品的采购
5.2.1 人事行政部采购员根据每月所需物品特性寻找相应供应商,尽量做到集中采购、货 比三家。
5.2.2 人事行政部每月 20 号拟定下月采购计划，并提交《采购申请单》，交由公司领导或 其（代理人）审核签批后生效。
领用部门：
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物品领用申请表
领用人：
日期：
年 月日
序号
物品名称
型号
领用数量
价格
合计
备注
部门负责人 /分管领导
行政人事 负责人
公司领导（代理 人）审批
附表三
物品报废申请表
部门：
序号
报废名称
申请报废人：
日期： 年 月 日
型号
报废数量 预计价格
合计
备注
部门负责人/ 分管领导意见
5.2.3 人事行政部每月每种物品的采购数量需严格依照各部门工作、人数、库存等条件参 考执行；若有超额情形，须在采购申请单中注明原因。
5.2.4 各类低值易耗品库存量低于 5％时，或高值品有急需时，可实施另时采购，但也要 按流程经有关领导审批后方可采购。
5.3 行政物品的管理
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