职位说明书编制培训稿.pptx
1、工作分析与人力资源规 划
❖ 解决组织发展过程中“人”与“工作”相互适应的关系 ❖ 需要通过组织内现有工作信息的了解，以及预测组织未来工作可
能发生的变化，制定人员的补充规划、晋升规划、人员配置与调 整规划、培训与开发规划、报酬规划等。
❖ 人力资源规划能够解决组织发展过程中“人”与“工作”相互适 应的问题，但如何进行人力资源规划呢？它需要通过对组织内现 有工作信息的了解，以及预测组织未来工作可能发生的变化，从 而制定人员的补充规划、晋升规划、人员配置与调整规划、培训 与开发规划、报酬规划等，工作分析将为这些工作信息的获取提 供了快速的途径。
2020/11/26
3、工作分析与培训开发
❖ 进行培训必要性分析； ❖ 确定培训方针和政策； ❖ 确定培训内容和选择培训方法； ❖ 培训师与受训人选择； ❖ 培训效果评估； ❖ 培训工作的改善与发展等。
❖ 员工的培训与开发解决的是任职者的知识、技能和素质与职位相 互匹配的问题。但到底应该培训开发什么？是不是大家都盲目去 上MBA或请专家、讲师来讲课就是培训与开发？上MBA也要有个选 择，到底哪些职位需要MBA的知识？请专家、讲师来讲课能够开 阔人20的20视/11野/26，但所讲的东西是否正是员工所短缺的知识和技能，
同的任职者可以享用同一个职位说明书。
2020/11/26
4、什么是职位说明书？
❖ 职位说明书界定的是“职位存在的价值”、“职位做什么事/有 什么职责”和“职位要求什么样的人来做”。实际上解决了几个 问题：工作如何科学地组合成为一个整体；每一个环节/职位的 任职者应该如何规范地行动；如何选择适合于工作要求的人；如 何评价开发工作的人的能力和绩效
❖ 职位是以“事”为中心而设置的，以“事”的性质来划分；每个职 位都有特定的职能，不宜按工作内容和工作步骤将同一职能任意分 拆，分成多个职位；
❖ 职位的几个特点： ❖ 先有职能，后有职位，再有相应的工作人员； ❖ 当没有合适的员工时，会出现“职位空缺”的现象； ❖ 职位不能随人走，若员工离职，其职位仍然存在；
4、工作分析与职位评价
❖ 工作分析为工作的相对重要性提供客观依据 ❖ 工作分析越详尽，职位评价结果的可靠性越强，以此确定的职位
相对价值越准确。
❖ 职位评价是对组织内所有的职位的相对价值进行比较的一个过程， 职位评价是薪酬管理的重要基础。但如何进行职位评价呢？不能 凭空说这个职位的价值比那个职位价值大，而必须从工作内容本 身出发，以职位的工作对组织的贡献来评价其价值的大小。职位 说明书为职位评价提供了客观的依据，工作分析越详尽，职位评 价结果的可靠性越强，以此确定的职位相对价值越准确
报酬因素 工作簇等
职位说明书
工作分析在人力资源管理
中的地位
人力规划
职涯规划
工作分析是人力资源管理 的平台，是整个人力资源 管理体系搭建的基础
薪酬激励
绩效管理
招聘录用
职位评价
员工培训
公平管理
职责 权限
任职 资格
授权 体系
协作 关系
工作 流程
工作 条件
角色 /26
工作分析
职位说明书
❖ 职位说明书的具体内容可以根据企业的需要来具体规定，一般包 括：职位名称、所在部门、工作关系、职位基薪等级、职位编号、 编制日期、职位价值、职责要求、关键绩效指标和任职资格等
2020/11/26
5、工作分析与职位说明书 的关系
工作分析 2020/11/26
工作分析结果
工作描述 工作者说明书 工作执行标准
❖ 人力资源管理具有两类不同性质的管理活动： ❖ 日常例行的管理活动； ❖ 维持和发展组织系统的活动； ❖ 工作分析属于第二类管理活动
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3－1、什么是职位？
❖ 职位是指企业赋予每个员工的权利与责任。职位是员工权利与责任 的统一，是人力资源管理的基本单位；
❖ 职位是由一系列内容或者专业相似或相关，职责、职权范围相同， 所需知识技能任职资格相通，可以交由同一个人来完成的一组工作 的组合 ；
目录
第一部分 理解工作分析与职位说明书 第二部分 工作分析的程序与方法 第三部分 职位说明书的编制
2020/11/26
1、什么是工作？
❖ 组织最基本的活动单元 ❖ 相对独立的责权统一体 ❖ 部门、业务组和组织划分的信息基础 ❖ 人进入组织的中介
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2、什么是工作分析？
❖ 定义：在全面了解工作（职位）的基础上，提取管理所必须的、 有关工作方面的信息，并依据战略和组织运行的要求，对工作进 行重新梳理分析的过程
2020/11/26
2、工作分析与人员的甄选、 录用
解决进入组织中人员质量的问题，工作分析的信息可以提供： 工作执行人员的任职资格 求职者的信息提取内容 考试、面试及心理测验的内容 设计人员录用效度的检验 求职咨询 个人职业发展展望
人员的甄选/录用解决的是进入组织中人员的质量问题，这将直 接关系到组织未来的发展潜力。但我们到底需要什么样的人？我 们又将如何从大量的求职者中挑选出我们所需要的人才呢？这就 需要我们对职位工作的内容和执行这些工作的人员所应具备的任 职资格有清晰的了解，需要我们根据这些任职要求对甄选工具 （包括笔试、面试、心理测验及无领导小组讨论等等）进行有效 的设计，而职位说明书能够直接提供职位的工作内容和任职资格
2020/11/26
5、工作分析与薪酬管理
❖ 工作分析是确定职位族、外部薪资调查的基础 ❖ 确定薪酬体系 ❖ 确定薪酬水平 ❖ 确定奖励制度 ❖ 进行人工成本的有效控制等
❖ 薪酬管理是人力资源管理中最为重要的激励手段，它直接影响员 工的工作热情和工作积极性。工作的性质不同，其激励手段是有 区别的，其薪酬水平和奖励制度都会不一样，而要理解工作的性 质显然离不开职位说明书
2020/11/26
3－2、什么是职位？
➢ 同一职位可以在不同时间里由不同的员工担任； ➢ 职位不是一成不变的，随着职能的变化，职位在流程中所扮演的角色发
生变化，职位设置、权责也将发生变化。 ➢ 由于工作量大小不同，有的职位可以由一个人来承担，有的职位需要由
多个人来承担。 ➢ 职位说明书的对象是职位，担任同一职位，但在工作内容上又有分工不
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岗位说明书编写培训PPT课件(2024)
任职资格
2024/1/25
本科及以上学历，市场营销、商务管理等相关 专业；
具备3年以上销售工作经验，有成功案例者优先 ；
30
实例二：某企业销售经理岗位说明书
01
具备较强的市场分析、营销、推 广能力和良好的人际沟通、协调 能力；
02
具备团队协作精神，能够承受工 作压力。
2024/1/25
31
实例三：某医院护士岗位说明书
收集相关信息
收集与岗位相关的所有信息，包括岗 位职责、任务、工作环境、任职要求 等。
2024/1/25
17
实际编写过程
编写岗位概述
简要介绍岗位的名称、所属部门、直 接上级和下属等信息，让读者对岗位 有一个初步了解。
详细描述岗位职责
详细列举岗位的职责和任务，包括日 常工作、周期性工作和临时性工作等 。
01
岗位名称：护士
2024/1/25
02
所属部门：护理部
直接上级：护士长
03
32
实例三：某医院护士岗位说明书
岗位职责
在护士长的领导下和医生的业务指导下进行工作；
认真执行各项规章制度和技术操作规程，正确执行医 嘱，准确及时地完成各项护理工作；
2024/1/25
33
实例三：某医院护士岗位说明书
做好基础护理和精神护理工作， 经常巡视病房，密切观察病情变
注意事项
提升了参与者的岗位说明书编 写能力和水平
2024/1/25
38
未来发展趋势预测
岗位说明书将更加注重个性化和差异 化，以满足不同岗位和企业的需求
岗位说明书将更加注重更新和完善， 以适应不断变化的市场和企业需求
2024/1/25
岗位说明书将更加注重实用性和可操 作性，更加强调工作绩效和成果
2024/1/25
本科及以上学历，市场营销、商务管理等相关 专业；
具备3年以上销售工作经验，有成功案例者优先 ；
30
实例二：某企业销售经理岗位说明书
01
具备较强的市场分析、营销、推 广能力和良好的人际沟通、协调 能力；
02
具备团队协作精神，能够承受工 作压力。
2024/1/25
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实例三：某医院护士岗位说明书
收集相关信息
收集与岗位相关的所有信息，包括岗 位职责、任务、工作环境、任职要求 等。
2024/1/25
17
实际编写过程
编写岗位概述
简要介绍岗位的名称、所属部门、直 接上级和下属等信息，让读者对岗位 有一个初步了解。
详细描述岗位职责
详细列举岗位的职责和任务，包括日 常工作、周期性工作和临时性工作等 。
01
岗位名称：护士
2024/1/25
02
所属部门：护理部
直接上级：护士长
03
32
实例三：某医院护士岗位说明书
岗位职责
在护士长的领导下和医生的业务指导下进行工作；
认真执行各项规章制度和技术操作规程，正确执行医 嘱，准确及时地完成各项护理工作；
2024/1/25
33
实例三：某医院护士岗位说明书
做好基础护理和精神护理工作， 经常巡视病房，密切观察病情变
注意事项
提升了参与者的岗位说明书编 写能力和水平
2024/1/25
38
未来发展趋势预测
岗位说明书将更加注重个性化和差异 化，以满足不同岗位和企业的需求
岗位说明书将更加注重更新和完善， 以适应不断变化的市场和企业需求
2024/1/25
岗位说明书将更加注重实用性和可操 作性，更加强调工作绩效和成果
岗位说明书编写培训PPT课件
准备
版式确 定
岗位信 息 的收集
文本制作
11
2.1 岗位说明书编写步骤
准备
版式确 定
岗位信 息 的收集
文本制作
制定工作计划，分解落实各项任务； 实施岗位说明书培训。
12
2.1 岗位说明书编写步骤
准备
版式确 定
岗位信 息 的收集
文本制作
确定在岗位说明书中需要陈述哪些方面的信息； 根据公司文化及企业特性，制定适应的岗位说明书的版式。
18
2.2 岗位说明书编写说明——岗位基本信息
一、岗位基本信息：
岗位名称
岗位编制 下级人员 下级总人数： 人
所在部门
日 直接下级： 期 人 间接下级： 人
注意事项：
岗位名称、部门名称要规范、具体，不能使用简称名称。如：人力资源部部长 、发酵工段-段长助理； 岗位编制根据定岗定编的结果进行准确填写； 日期为岗位说明书下发并正式生效日期，每次对岗位说明书进行更新时，日期 也要相应变更。
13
2.1 岗位说明书编写步骤
典型岗位说明书需包涵的要素
项 目
基本信息
设置目的 主要职责 对内对外联系 任职资格 工作条件与环境 批准确认
重 点
确认岗位基本情况
明确总体目的 描述职责性质及范围 确定对内对外联系
定 义
包括可明确该岗位的总体信息
全面总结该岗位存在的目的及限制 列举该岗位的关键工作职责及期望的目的 列举该岗位工作网络
为岗位评估、绩效考 核、员工招聘提供参 考和依据 ……
岗位说明书的应用
岗位上下级 工作协作关系 工作职责 岗位评估 任职资格 绩效考核 组织架构
岗位说明书培训讲义(ppt68张)
3、如何编写岗位基本信息
4、如何编写岗位使命 5、如何编写岗位职责 6、如何编写岗位任职资格 7、岗位说明书管理 三、下阶段工作安排
Page8
企业为什么要进行工作分析？
Page9
什么是工作分析？
•
工作分析是人力资源管理的一项核心基础职能，通过系统地收集和确定目标职位 的信息，并对目标职位进行研究和分析，最终确定目标职位的定位、工作任务与 职责、工作权限、工作联系、任职要求等基本因素的过程。
人力资源 规划
人力资源 根据公司发展战略，组织制定公司人力资源管理职能战略。 战略 负责公司人力资源职能战略的实施，定期对实施效果进行评价。
根据公司人力资源职能战略及具体业务拓展需要，负责编制公司年度人力资源配置规划和管 人力资源 划。 规划 根据公司现有组织状态，负责确定各部门、各岗位员工编制。
xx
如何编写岗位说明书培训
企业人力资源管理存在的四大问题
你提供的人好象都 无法胜任呀！
你怎么老与我过不去， 我为你招聘的人员哪一 个不合适？
这个人怎么办？找点工作 给他干一干？
我来公司几个月了， 还没弄清楚该做什 么！
Page2
岗位说明书的作用与意义
培训什么？如何 培训？ 选择怎样的 人？ 怎样 评估？ 岗位评估 岗位说明书 任职资格 怎样达成 任职标准？ 绩效管理 薪酬回报 怎样报酬 员工？
5
10
11 12 13 14
任职资格
基本信息
4
3
其他
2 15 16 1
Page22
岗位说明书框架
格力电器股份 责任公司 岗位名称 直接上级 直接下级 岗位职能 职能模块 职能描述 所属部门 职族类别 岗位编号 岗位层级
岗位说明书编写培训.pptx
工作分析——岗位说明书
◆用谁（who） ◆做什么（what） ◆何时（when） ◆在哪里（where） ◆如何（how） ◆为什么（why） ◆为谁（for whom）
◆岗位基本信息 ◆职责描述 ◆岗位职责 ◆工作权限 ◆任职资格 ◆工作环境 ◆职业生涯发展
Designer:S.G.C.chen8332
一、岗位基本信息--3 举例分析：
岗位名称 直接上级 定编人数 岗位序列
策划专员 市场主管、策划组长 2 营销类
所属部门
市场部 直接下级 辖员人数 职等
编号 无 0
1、岗位名称：“策划专员”——“市场策划专员”（职能+层级）； 2、所属部门：“市场部”——“市场部策划组”（细到最小）； 3、直接上级：“市场主管、策划组长”——“策划组长”（只有一个老大）； 4、岗位序列：“营销类”——“职能类”（不是所在营销部门就是“营销类”岗位）。
工作分析是全面了解获取与工作有关的详细信息的过程。
任务
责任
职责
工作分析 知识
工作说明
关于工作职责、任 务内容的详细描述
工作规范
工作须具备的知识、 技能和能力
技能
能力
◆ 岗位说明书是 工作分析的书 面表达形式
◆ 是人力资源管 理体系中的基 础系统
Designer:S.G.C.chen8332
海 .水 .正.蓝 .作 .品
海 .水 .正.蓝 .作 .品
岗位说明书的基本内容解释与填写说明
二、职责描述--3 举例分析：
职责概述
职责描述
学员信息建档、核对；报备白名单（整理名单）；分配辅导老师；档案更新 管理。 （教务老师）
避免：面面俱到，事无巨细的罗列.
《岗位说明书的编制》PPT课件培训资料
2 好处2：员工 教育与培训
对于公司老员工，为了使其更好地适应本工作或者新岗位，比 照岗位说明书和考核结果寻找差距，由人力资源部和员工本身 共同努力，通过再教育和培训等提高员工能力。
3 好处3：工资确定
根据各岗位之间的价值排序，各职位的岗位素质要 求和任职者的资历、能力、贡献等确定出职级，可 确定出任职者在这一岗位职级上的工资。
4 好处4：考核与晋升
岗位分析界定了岗位职责与岗位素质要求，作为员工考核标准，也 给出岗位价值排序和任职者的要求，为员工岗位调配、晋升和薪酬
调整提供依据。
5 好处5：便于公司内部监督
岗位说明书的编制便于公 司内部相互监督，是公司 内部员工与员工相互监督 ；领导监督员工工作与行 为；员工监督领导工作与 行为的重要依据。
部部
部
间间间部
碱 回 收 车 间
林资
证
技
投 源 原 券办 术
资 开 料 投公 工
管 发 部 资室 程
理分
部
部
公公
司司
原
技 术 中 心
材国 料际 检贸 测易 中部
销 售 部
心
党
财 务 部
群 工 作
保 卫 部
工 会
ห้องสมุดไป่ตู้
部
准备二 清晰的职位族划分
准备三 清晰二级结构图额和岗位名称和编号
四 岗位说明书的结构
《岗位说明书的编制》 PPT课件
A、组织层次太多 B、总经理越级指挥 C、各部门职责不清 D、员工缺乏工作主动性
本课程的主要目的是什么？
咨询项目组让 企业员工掌握 岗位说明书编 制技巧。
一 岗位说明书编制给企业带来好处 二 岗位说明书编制过程存在的问题 三 编写岗位说明书前的准备工作 四 岗位说明书的结构
部门职责与岗位职责说明书编写培训通用课件
岗位职责概述
岗位职责概述
01
明确岗位的基本信息，包括岗位名称、岗位编号、所属部门等
。
岗位设置目的
02
阐述岗位在公司组织结构中的定位和作用，以及该岗位对公司
整体运营的贡献。
岗位直接上级和下级
03
明确岗位的上下级关系，包括直接上级的岗位名称和下级岗位
名称。
岗位职责的分类与划分
岗位职责分类
将岗位职责按照业务领域、工作内容、工作性质等维 度进行分类，以便于管理和分配工作。
03
的工作范围和要求。
部门职责与岗位职责的区别
部门职责是对整个部门的工作职责进行描述，而岗位职责是对具体岗位的 工作职责进行描述。
部门职责更侧重于整个部门的战略目标、任务和职责，而岗位职责更侧重 于具体的工作任务、职责和要求。
部门职责通常由部门负责人或管理层承担，而岗位职责由具体岗位的员工 承担。
05 实际应用案例分析
案例一：某公司市场部职责说明书编写
总结词
明确市场部职责，提高工作效率
详细描述
通过编写市场部职责说明书，明确市场部的职责范围和工作重点，避免了部门间职责重叠和模糊地带，提高了部 门的工作效率。同时，也为市场部员工提供了明确的职责要求和职业发展方向。
案例二：某公司销售部岗位职责说明书编写
职责划分原则
根据岗位性质和特点，遵循一定的职责划分原则，如 分工明确、权责对等、协作配合等。
职责界限说明
对岗位职责之间的界限进行说明，避免职责重叠或遗 漏。
岗位职责的编写要点与规范
编写要点
明确岗位职责的编写要点，包括工作内容、工 作标准、工作权限、工作关系、工作条件等。
编写规范
制定统一的岗位职责编写规范，确保编写的内 容格式统一、表达准确、易于理解。
岗位说明书编写(PPT32页).pptx
第13页
什么是岗位
岗位是组织的基本单位/标准构件
岗位基于组织而非个人 ➢ 岗位为组织的目标和价值而存在 ➢ 岗位是个人与工作之间的纽带 ➢ 任职者变换，岗位的根本特征即所从事
任务及主要活动不变
组织目标 战略 组织架构 岗位
第14页
岗位的特征
岗位属于组织 岗位存在不取决于担任岗位的人，而是组织的需要。岗 位与任职者截然不同：人的特征表现于其工作风格、方 法和行为，岗位的特征表现于其在组织内的目的和应负 责任。
应具备的知 识
➢ 教育水平
完成岗位基本职责所必须具备的学历，不能要求过高或 过低，也不是条件越多越好 ➢专业要求 本岗位所必须具备的相关专业要求 ➢知识技能 指为正确完成本岗位职责所应必须具备的专业知识或技 能 ➢工作经验 工作经验的长短和 工作经验的类型
➢ 职业资格 要求任职者应该具备的职业资格、从业资格或特殊技能
第20页
1。基本信息
××部门××岗位说明书
基本信息（与岗位相关的信息）
岗位名称：
直接上级岗位：
任职者：
直接上级姓名：
所在部门：
所在类：
工作地点：（总公司或分公司） 所在层级：
岗位名称＝职能 + 职务。尽量与业界一致，便于比较和交流； 坚持名实相符，保持内部层序清晰；对外如市场销售等岗位可 灵活一些。
衡量要点
▪前 瞻 性 、 有 效 性 、 时 效性、可指导性
▪预算准确率
▪完善性、可操作性、 书面化
▪招聘达成率
▪考核有效性
▪薪酬事务及时性与准 确性 ▪合同签订、变更及时 性
▪档案数据的完整性
▪内部满意度
第26页
4. 岗位工作权限
岗位工作权限指的是，为了充分达成岗位目的，岗位所 应享有的权限范围。它包括：
什么是岗位
岗位是组织的基本单位/标准构件
岗位基于组织而非个人 ➢ 岗位为组织的目标和价值而存在 ➢ 岗位是个人与工作之间的纽带 ➢ 任职者变换，岗位的根本特征即所从事
任务及主要活动不变
组织目标 战略 组织架构 岗位
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岗位的特征
岗位属于组织 岗位存在不取决于担任岗位的人，而是组织的需要。岗 位与任职者截然不同：人的特征表现于其工作风格、方 法和行为，岗位的特征表现于其在组织内的目的和应负 责任。
应具备的知 识
➢ 教育水平
完成岗位基本职责所必须具备的学历，不能要求过高或 过低，也不是条件越多越好 ➢专业要求 本岗位所必须具备的相关专业要求 ➢知识技能 指为正确完成本岗位职责所应必须具备的专业知识或技 能 ➢工作经验 工作经验的长短和 工作经验的类型
➢ 职业资格 要求任职者应该具备的职业资格、从业资格或特殊技能
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1。基本信息
××部门××岗位说明书
基本信息（与岗位相关的信息）
岗位名称：
直接上级岗位：
任职者：
直接上级姓名：
所在部门：
所在类：
工作地点：（总公司或分公司） 所在层级：
岗位名称＝职能 + 职务。尽量与业界一致，便于比较和交流； 坚持名实相符，保持内部层序清晰；对外如市场销售等岗位可 灵活一些。
衡量要点
▪前 瞻 性 、 有 效 性 、 时 效性、可指导性
▪预算准确率
▪完善性、可操作性、 书面化
▪招聘达成率
▪考核有效性
▪薪酬事务及时性与准 确性 ▪合同签订、变更及时 性
▪档案数据的完整性
▪内部满意度
第26页
4. 岗位工作权限
岗位工作权限指的是，为了充分达成岗位目的，岗位所 应享有的权限范围。它包括：
公司岗位说明书编写培训ppt课件
5、直属上级：按组织机构图填写本职位的直接上级职位名称。 6、管辖人数：按照部门实际人数填写。
一、职位基本信息
参考样例：
职位名称 所属部门 直属上级
人力资源部部长 人力资源部 总经理
职位代码 职位等级 管辖人数
中层正职 13人背景： （2）培训经历： （3）工作经验： （4）技能与素质： （5）个性特征：
依据职责要求， 通过测试等方法选 拔与工作相匹配的 人。
工程师
任职资格等级
任职资 职位晋升
任职资 上岗 格晋升
依据职责确定职 格进入
种人员角色定义，划 薪酬 依据职责与所需技能，评估各职位
分级别，确定标准。
体系
(任职资格等级)对组织的价值贡献，确 定薪酬标准与价值分配形式。
晋升与异动
根据职位的层 级与可比性设计晋 升与异动的通道 。
填写要求：
（1）教育背景：学历要求（分初中、高中、中专、专科、本科及以上）、所学专业的要求，若无任何要 求则填写“无”即可。
（2）培训经历：填写胜任该职位所需要的和业务紧密相关的知识培训。
（3）工作经验：填写胜任本职位需要的最低工作经验要求。工作经验分：无需工作经验；1年以下；1－2 年；3－5年；6－10年及10年以上等6个等级。
规章和标准，并监督执行。 （5）协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工 培训、绩效考评、薪酬福利等工作的进行，确保公司人力
资源的合理使用。 （6）计划和审核人力资源管理的成本。 （7）及时处理公司管理过程中的重大人事问题。 （8）定期组织对各级管理人员的考评，向企业领导推荐 优秀人才。 （9）受理各职能部门关于人力资源方面的投诉。 （10）其他相关工作
三、工作内容（示例）
一、职位基本信息
参考样例：
职位名称 所属部门 直属上级
人力资源部部长 人力资源部 总经理
职位代码 职位等级 管辖人数
中层正职 13人背景： （2）培训经历： （3）工作经验： （4）技能与素质： （5）个性特征：
依据职责要求， 通过测试等方法选 拔与工作相匹配的 人。
工程师
任职资格等级
任职资 职位晋升
任职资 上岗 格晋升
依据职责确定职 格进入
种人员角色定义，划 薪酬 依据职责与所需技能，评估各职位
分级别，确定标准。
体系
(任职资格等级)对组织的价值贡献，确 定薪酬标准与价值分配形式。
晋升与异动
根据职位的层 级与可比性设计晋 升与异动的通道 。
填写要求：
（1）教育背景：学历要求（分初中、高中、中专、专科、本科及以上）、所学专业的要求，若无任何要 求则填写“无”即可。
（2）培训经历：填写胜任该职位所需要的和业务紧密相关的知识培训。
（3）工作经验：填写胜任本职位需要的最低工作经验要求。工作经验分：无需工作经验；1年以下；1－2 年；3－5年；6－10年及10年以上等6个等级。
规章和标准，并监督执行。 （5）协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工 培训、绩效考评、薪酬福利等工作的进行，确保公司人力
资源的合理使用。 （6）计划和审核人力资源管理的成本。 （7）及时处理公司管理过程中的重大人事问题。 （8）定期组织对各级管理人员的考评，向企业领导推荐 优秀人才。 （9）受理各职能部门关于人力资源方面的投诉。 （10）其他相关工作
三、工作内容（示例）
《职位说明书》编制.pptx
6
职位说明书的作用
☺引导新员工进入职业角色 ☺明确职位的工作性质-职位设立目的 ☺明确职务的职责和权限-职责描述 ☺提供工作评估指标和依据-衡量标准 ☺协助人员招聘与选拔-职位最低要求 ☺为人员培训、发展提供依据-职责描述、要求 ☺提供薪酬评价标准
7
职位说明书
• 职位基本信息 职位确立日期：200 - - 职位编号： • 部门： 职位： 任职者： 任职者签字： • 其上级主管职位名称： 主管人员姓名： 主管签字： • 部门总经理签字：
13
职位说明书
为……在……做……
设立职位的目的 （职位存在的理由和目标）
为了保证集团经营战略目标实现，按照国家相关政策法 规全面主持集团财务管理工作，保证公司资产保值增值。
为保障集团业务发展的资金需求，在财务部副总经理的授 权下，负责集团资金结算中心的制度和操作程序的制定、维 护和实施，协助资金投资的审核，实现安全、有效地管理和 筹措资金，降低融资成本，提高资金使用效率，控制集团的 资金使用风险。
素管公质需理司具能经级备力验：的：：大资型格企证业书（：年），中型企业（年），小型企业（ 年）
部计门划级：职执管行理理合部作门（ 年学）习，业协务调部门（统年筹） 激励 ……
主管2级： 5 （ 年）3
3
4
1
1
需求程度的级别：很强-5，强-4，较强-3，一般-2，无要求-1
18
动词表-动宾结构 推动
明确：
参与
支持
思考
✓审搜态行核寻度动独-：：生-分做修子析好订女-总-《费评公计.估.司划.-计-生发划育展生委--育推 计员建工荐 划议会作-章-；说程注服》重；.指.建.派批全立/准心授婚全权育意档.案..；
层级：
职位说明书的作用
☺引导新员工进入职业角色 ☺明确职位的工作性质-职位设立目的 ☺明确职务的职责和权限-职责描述 ☺提供工作评估指标和依据-衡量标准 ☺协助人员招聘与选拔-职位最低要求 ☺为人员培训、发展提供依据-职责描述、要求 ☺提供薪酬评价标准
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职位说明书
• 职位基本信息 职位确立日期：200 - - 职位编号： • 部门： 职位： 任职者： 任职者签字： • 其上级主管职位名称： 主管人员姓名： 主管签字： • 部门总经理签字：
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职位说明书
为……在……做……
设立职位的目的 （职位存在的理由和目标）
为了保证集团经营战略目标实现，按照国家相关政策法 规全面主持集团财务管理工作，保证公司资产保值增值。
为保障集团业务发展的资金需求，在财务部副总经理的授 权下，负责集团资金结算中心的制度和操作程序的制定、维 护和实施，协助资金投资的审核，实现安全、有效地管理和 筹措资金，降低融资成本，提高资金使用效率，控制集团的 资金使用风险。
素管公质需理司具能经级备力验：的：：大资型格企证业书（：年），中型企业（年），小型企业（ 年）
部计门划级：职执管行理理合部作门（ 年学）习，业协务调部门（统年筹） 激励 ……
主管2级： 5 （ 年）3
3
4
1
1
需求程度的级别：很强-5，强-4，较强-3，一般-2，无要求-1
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动词表-动宾结构 推动
明确：
参与
支持
思考
✓审搜态行核寻度动独-：：生-分做修子析好订女-总-《费评公计.估.司划.-计-生发划育展生委--育推 计员建工荐 划议会作-章-；说程注服》重；.指.建.派批全立/准心授婚全权育意档.案..；
层级：
2024版岗位说明书培训课件
contents •岗位说明书概述•岗位说明书内容要素•岗位说明书编制流程•岗位说明书应用实践•岗位说明书常见问题及解决方案•总结与展望目录定义与作用定义作用编制目的与意义目的编制岗位说明书的目的是为了明确每个岗位的职责和权限，规范工作流程，提高工作效率，同时为员工提供清晰的职业发展路径。
意义岗位说明书的编制有助于企业实现规范化、标准化管理，提高组织运行效率；有助于员工明确自身职责，提升工作绩效；有助于构建和谐的劳动关系，促进企业发展。
适用范围及对象适用范围适用对象岗位名称所属部门直接上级岗位定员基本信息主要职责概述该岗位的核心职责和工作重点，如负责制定销售计划、维护客户关系等。
具体任务详细列出该岗位需要完成的具体任务和工作内容，如开展市场调研、制定产品推广方案等。
工作协作关系描述该岗位与其他岗位或部门之间的协作关系，如与销售团队协同开展业务推广、与技术部门沟通产品需求等。
岗位职责与任务任职要求与条件教育背景规定该岗位所需的教育程度和专业背景，如本科及以上学历、市场营销相关专业等。
工作经验要求该岗位应聘者需具备的相关工作经验，如3年以上销售行业从业经验等。
技能要求列出该岗位所需的专业技能和资格证书要求，如熟练掌握销售技巧、具备良好的沟通能力和谈判能力等。
其他要求包括年龄、性别、身体状况等其他方面的任职要求，根据实际需要进行规定。
考核标准与晋升途径考核标准晋升途径前期准备工作明确编制目的组建编制团队制定编制计划信息收集与整理收集岗位信息01整理岗位信息02分析岗位需求03内容撰写与审核撰写岗位说明书审核岗位说明书反馈与修改将审核通过的岗位说明书发布给相关人员，确保大家了解并遵守。
发布岗位说明书组织相关人员进行培训和学习，确保岗位说明书的顺利实施。
实施岗位说明书根据实际情况和反馈意见，对岗位说明书进行定期更新和维护，确保其时效性和实用性。
更新维护岗位说明书发布实施与更新维护1 2 3明确岗位需求提高招聘效率降低用人风险招聘选拔中的应用确定培训内容岗位说明书中的工作内容、技能要求等是确定培训内容的重要依据，可以确保培训内容与岗位实际需求相匹配。