岗位说明书的编写的原则
岗位说明书编写规则
岗位说明书编写规则岗位说明书是企业用来明确员工工作职责和要求的一种文档，它有助于规范企业的组织结构，提高工作效率。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于企业人力资源管理至关重要。
本文将介绍一些编写岗位说明书的规则和方法。
一、明确岗位信息在编写岗位说明书之前，必须对于该岗位的职责、要求和特点有清晰的了解。
这需要与相关部门或岗位的工作人员充分沟通，并搜集相关资料。
明确岗位的名称、部门、汇报对象、下属人数等基本信息，为之后的编写奠定基础。
二、完整而准确的职责描述岗位说明书应准确地描述员工在工作中需要承担的职责。
对于每一项职责，要明确工作内容、工作目标，以及其他辅助性的任务或职能。
在描述职责时，使用简练的语言，并使用行动动词来强调重要的任务。
三、明确性能评估标准在岗位说明书中，应包含明确的性能评估标准，以便员工了解如何衡量自己的工作表现。
这些评估标准可包括关键绩效指标、工作质量要求、工作量要求等。
同时，也可以针对具体的职责和目标制定相应的评估方法和周期。
四、准确的任职要求在编写岗位说明书时，必须指出岗位的任职要求，包括教育背景、工作经验、技能要求等。
这有助于筛选合适的候选人，并能提高新员工的顺利融入。
任职要求的描述应简明扼要，避免使用歧义词汇。
五、简洁明了的编写风格岗位说明书应遵循简洁明了的原则，避免冗长的句子和含糊不清的描述。
使用简洁的语言来准确地表达职责和要求，以便于员工理解和执行。
同时，要注意使用专业术语和行业内常用的缩写词，以提高编写的效率并避免歧义。
六、示例和模板的运用在编写岗位说明书时，可以使用示例和模板来更好地帮助编写者准确描述岗位职责和要求。
示例可以帮助员工更好地理解岗位的工作内容和期望结果，而模板则可以提供一个基本结构和格式供参考。
不过，要注意不要完全照搬示例和模板，必要时需要针对具体情况进行调整。
结论编写一份清晰准确的岗位说明书对于企业的人力资源管理至关重要。
通过明确岗位信息、完整准确地描述职责、设定明确的性能评估标准、规范任职要求、保持简洁明了的编写风格以及运用示例和模板，可以帮助企业更好地管理和发展员工，提高工作效率和组织绩效。
岗位说明书的编写的原则(精选)
岗位说明书的编写的原则(精选)岗位说明书的编写的原则一、引言岗位说明书是指对一个特定岗位的职责、要求、工作内容以及绩效指标进行详细描述和规定的文件。
它是组织机构和员工之间沟通的桥梁，对于提高组织的运作效率和员工的工作积极性具有重要作用。
为了确保岗位说明书的准确性和有效性，需要遵循以下原则。
二、准确性原则岗位说明书的编写应准确反映各个岗位的职责、要求和工作内容。
在编写过程中，应当与从事相关工作的人员进行广泛交流，了解他们的实际工作情况和需要，确保岗位描述真实可行。
同时，要避免过度概括或不准确地描述工作内容，使岗位说明书能够清晰地呈现每个岗位的职责和工作要求。
三、综合性原则岗位说明书应该综合考虑各个岗位的职责和要求，将各个方面的工作内容整合在一起。
这有助于组织机构的工作协调和流程的畅通。
在编写过程中，需要对各个岗位的职责进行适当的归类和整合，确保各个岗位之间的职责和工作内容之间相互协调、衔接顺畅，从而提高整个组织的协同运作能力。
四、简明扼要原则岗位说明书的编写应当简明扼要，突出重点。
对于每个岗位的职责和要求，不宜使用冗长的语言，而应简洁明了地描述。
采用简洁的语言可以提高员工对岗位职责和工作要求的理解和接受程度，同时也有助于岗位说明书的阅读和使用。
五、清晰易懂原则岗位说明书的编写要求使用清晰明了的语言，避免使用模糊、抽象或含糊不清的词语和概念。
以通俗易懂的方式描述各个岗位的工作内容和要求，使员工能够快速理解并准确操作。
同时，在编写时可以使用示例、图表等辅助工具，帮助员工更好地理解和应用岗位说明书。
六、动态调整原则随着组织的发展和变化，岗位的职责和工作要求也会随之调整。
因此，在编写岗位说明书时，需要保持灵活性和可调整性，随时根据组织的需求进行改动和更新。
员工在任职期间也可能发生变化，需要对岗位说明书进行相应的调整和修订，确保其与实际工作相符。
七、权限一致原则岗位说明书应与组织机构的权限结构一致，遵循相同的权限划分和层级关系。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是企业用来明确岗位职责和要求的重要文件，它对于组织内的员工管理、作业安排和人才培养都起到了关键作用。
为了确保岗位说明书的准确性和完整性，在编制过程中需要遵循一些原则。
本文将介绍岗位说明书编制的原则和注意事项。
一、明确职位名称和背景在编制岗位说明书时，首先需要明确具体的职位名称，这有助于员工了解自己的职责和工作范围。
同时，对于高级管理职位或者特殊背景要求的职位，还需要明确相关的背景知识和专业技能要求。
二、详细描述职责和工作范围在岗位说明书中，要详细描述职责和工作范围，包括主要工作任务、工作流程、工作目标等。
这有助于员工清楚地了解自己的工作内容，并提高工作效率和工作质量。
三、强调职位关键要素岗位说明书中应该强调职位的关键要素，如技能要求、责任和权限等。
这有助于组织管理者对岗位需求的准确评估，以便进行招聘和选拔合适的人才。
四、采用简练的语言和条理清晰的结构为了使岗位说明书易于理解和使用，应该采用简练的语言和条理清晰的结构。
避免使用专业术语和长句子，尽量使用通俗易懂的表达方式。
另外，可以通过使用标题、编号和段落等来将内容分隔开，使整个说明书更易读。
五、注重实践性和可操作性岗位说明书应该注重实践性和可操作性。
除了描述职责和要求外，还可以提供实际案例、工作指南和操作方法等，帮助员工更好地理解和应用相关知识和技能。
六、灵活性和可调整性岗位说明书应该具备灵活性和可调整性。
随着企业的发展和变化，岗位职责和要求也可能需要调整。
因此，说明书应该设计成易于修改和更新的形式，以便及时反映变化的需求。
七、与其他文件相协调岗位说明书应该与其他相关文件相协调。
比如，与绩效评估、薪酬福利和培训发展等相关的制度文件相一致，使整个组织的人力资源管理更加一致和有效。
总之，编制岗位说明书时应遵循明确职位名称和背景、详细描述职责和工作范围、强调职位关键要素、采用简练的语言和条理清晰的结构、注重实践性和可操作性、具备灵活性和可调整性、与其他文件相协调等原则。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是用来规范和明确岗位职责、要求和权限的文档。
它对于组织和管理工作非常重要，可以帮助员工理解岗位职责，提高工作效率和组织运转的顺畅性。
下面将介绍岗位说明书的编制原则，以保证其准确、全面、清晰和易于理解。
一、目标导向编制岗位说明书时，应以实现组织目标为导向。
即要明确岗位的核心职责和关键要求，确保岗位的设定直接与组织的战略目标相一致。
这样可以使岗位说明书更加具有针对性和工作导向性，促进员工的工作投入和工作效率。
二、准确详实岗位说明书的编制必须言简意赅，准确详实。
应包括岗位职责、工作内容、具体要求等方面的内容，确保员工能够清楚地了解自己的工作职责和工作流程。
同时，还要注意使用准确的描述方式，避免使用模糊或主观性词语，以免产生歧义或不清晰的情况。
三、模块化为了使岗位说明书更易读、易理解，可以将其分为不同的模块。
比如，可以设置岗位背景介绍、职责概述、具体工作职责、任职资格、绩效评价等模块，通过模块化的设计，使得读者可以有目的地查找所需信息，提高工作效率。
四、层级分明岗位说明书应该按照层级分明的原则编写。
首先，要明确岗位层级（如经理岗位、主管岗位、助理岗位等），然后依次展开岗位的职责和要求。
这样不仅有助于员工理解其在组织中的地位和职责，还有利于组织进行岗位的梯度设计和管理。
五、格式规范编制岗位说明书时，注意规范化的格式设计。
可以使用标题、编号、序号等方式进行分级和标注，使得文章的结构清晰、易读。
另外，还要注意使用合适的字体和字号，保证文档的整洁美观。
六、定期更新岗位说明书是一份动态的文档，应随着组织和岗位的变化进行定期更新。
当岗位职责发生变化或者组织调整时，应及时对岗位说明书进行修订，保持其准确性和时效性。
这样可以使员工始终与岗位要求保持一致，减少岗位冲突和误解的发生。
七、参与协商在编制岗位说明书时，应充分考虑员工的意见和建议。
可以通过面谈、讨论或者调查等方式，了解员工对于岗位职责和要求的认识和理解，并在编制过程中充分融入员工的参与和建议，使岗位说明书更具实用性和针对性。
岗位说明书的编写原则与技巧
岗位说明书的编写原则与技巧岗位说明书是组织内部用于明确岗位职责和要求的一种文档。
准确编写岗位说明书对于招聘、培训和绩效管理等方面都有着重要的作用。
本文将介绍一些编写岗位说明书的原则与技巧，以帮助您提高文档的质量和有效性。
1. 确定格式和结构岗位说明书的格式和结构要简洁明了，易于阅读和理解。
通常包括标题、职位概述、主要职责、任职资格和工作条件等部分。
您可以根据具体岗位的特点适当调整结构，但需确保内容的连贯性和条理性。
2. 明确职位概述在职位概述部分，应明确该岗位的工作职能、目标和重要性。
这有助于应聘者了解自己能为组织做出怎样的贡献，以及工作内容的挑战和机遇。
3. 描述主要职责主要职责是岗位说明书的核心内容。
您需要详细列出该岗位的日常任务和职责，并强调重点工作和任务。
在描述职责时，尽量使用简洁明了的语言，避免使用过于专业或模糊的术语。
4. 确定任职资格在任职资格部分，应明确该岗位需要的学历、工作经验和技能要求。
同时，您还可以指出相关专业背景、培训要求和认证要求等。
这有助于筛选出合适的候选人，并提供一份明确的参考标准。
5. 强调工作条件在工作条件部分，您可以描述工作地点、工作时间、薪资福利、休假政策等具体待遇和条件。
这是吸引候选人的重要因素，也可以帮助候选人对工作环境和条件有更清晰的了解。
6. 使用简洁明了的语言在编写岗位说明书时，要避免使用过于专业化或含糊的语言。
使用简洁明了的语言，确保任何人都能轻松理解。
避免使用行话或行业术语，以免造成误解或困惑。
7. 确保准确和详尽编写岗位说明书时，要确保准确地描述岗位职责和要求。
详尽地描述帮助候选人充分了解工作的性质和期望。
同时，要注意文字表达的准确性和一致性，以避免引起混淆或误解。
8. 定期更新和审查岗位说明书应随着时间的推移进行更新和审查。
随着组织的发展和变化，岗位职责和要求也会相应调整。
定期审查和更新能确保岗位说明书与实际岗位需求保持一致，提高文档的有效性和可靠性。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是企业制定的关于岗位职责、工作要求和任职资格等内容的书面文件，它对于明确职责、规范管理、提高工作效率等方面都起到至关重要的作用。
编制岗位说明书需要遵循一定的原则，以确保其准确、全面、实用。
本文将就岗位说明书的编制原则展开讨论。
一、明确岗位职责岗位说明书应从明确岗位职责开始编写，详细描述员工在特定岗位上需要承担的职责和任务。
明确的职责可以帮助员工清楚了解自己的工作范围，并能够按指定的职责开展工作。
在编制岗位职责时，需要遵循具体、明确、实际可行的原则，避免过于笼统或模糊。
二、规范工作要求岗位说明书还应明确规范员工在岗位上的工作要求。
这些要求可以包括工作技能、专业知识、工作经验、学历背景等方面。
具体的要求应根据岗位的实际需要来确定，但也要避免过分苛刻或过于宽泛。
工作要求的规范可以帮助企业筛选合适的人才，并提高员工的工作质量和效率。
三、明确任职资格在编制岗位说明书时，需要明确的一点是任职资格。
任职资格指的是员工在担任特定岗位时所需要具备的基本条件，如工作经验、学历要求、技能证书等。
明确的任职资格可以帮助企业避免招聘不合适的人员，提高员工的整体素质和能力。
四、注重全面系统性编制岗位说明书需要考虑到信息的全面性和系统性，确保文档内容的完整和连贯。
岗位说明书应涵盖岗位基本信息、职责描述、工作要求、任职资格和其他相应的细节，以提供给员工全面的信息。
此外，为了保持文档的结构完整和读者的阅读体验，可以采用分段、编号、标题等方式，使文章结构清晰，内容简明扼要。
五、言简意赅、语句通顺岗位说明书的编写应遵循简明扼要、语句通顺的原则。
使用清晰简洁的语言表达，避免使用冗长复杂的句子和术语，以便员工能够轻松理解。
要确保语句通顺，避免使用过于复杂的词汇和长句子，以免影响读者的阅读体验。
六、注意格式规范编写岗位说明书时要注意格式的规范性和一致性。
可以使用标题、加粗、缩进等方式来突出各个部分的内容层次，使其更易读、更易理解。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是企业人力资源管理中的一个重要工具，它对于招聘和聘用员工、明确岗位职责和工作要求、完善组织架构以及员工绩效评估等方面起到了关键作用。
一份好的岗位说明书需要准确、详尽地描述岗位职责和要求，以便能够吸引到合适的人才，确保岗位的顺利运行。
因此，编制岗位说明书时需遵循以下原则：1. 简洁明了岗位说明书应以简洁明了的语言和格式编写，避免使用复杂的行业术语和长篇大论的叙述。
使用简练的语句简明扼要地描述岗位的职责和要求，使阅读者能够快速而清晰地理解。
2. 具体详细岗位说明书应尽可能地具体和详细，以便候选人和员工能够准确地了解工作内容和期望的能力。
这样可以避免对岗位的理解产生歧义，也有助于准确评估候选人的匹配度。
在详细描述岗位职责时，可以分为主要职责和次要职责，以及具体的工作项目。
3. 结构清晰为了使岗位说明书更易于理解和阅读，结构清晰的布局是必要的。
可以使用标题、字体加粗、编号等方式来区分和突出不同的内容，使阅读者能够迅速定位所需信息。
可以按照以下顺序组织：岗位名称、所属部门、上级职责、下属职责、工作内容、任职要求等。
4. 统一规范在编制岗位说明书时，需要遵循统一的规范和格式，以确保整个组织的说明书风格一致。
可以采用公司的模板或规定的标准格式，如字体、字号、行间距等。
此外，在使用术语和表达方式时也要与公司内部沟通一致，避免混淆和误解。
5. 公正客观岗位说明书应客观公正，不得附带个人喜好或歧视性的内容。
要避免使用主观性太强的评价词汇，而是尽量客观地描述工作要求和期望的能力。
此外，还应遵守相关法律法规，不得包含违反劳动法、歧视法或其他相关法律的规定。
6. 可调适性随着组织的发展和变化，岗位的职责和要求可能需要调整和更新。
因此，岗位说明书应具备一定的可适应性，以便能够及时反映变化后的需求。
在编制说明书时，可以在适当的地方加入一些灵活性，如使用“等”、“或类似工作”等词语，以便在必要时进行调整。
岗位说明书的编写原则和规范
岗位说明书的编写原则和规范岗位说明书是企业人力资源管理的重要文件之一，它详细描述了岗位的职责、资格要求、工作条件等信息，为员工招聘与选拔、绩效评估、培训和发展等提供了参考依据。
合理编写岗位说明书对于企业能否获得合适的人才具有重要的意义。
本文将分别介绍岗位说明书的编写原则和规范。
一、岗位说明书的编写原则1. 精准明确：岗位说明书应该精确而明确地描述岗位的职责和要求，避免使用模糊、笼统的词汇，以免对求职者产生误导。
例如，对于销售岗位，应明确描述其具体的销售目标和任务，包括销售额或销售数量等指标。
2. 统一标准：编写岗位说明书时应借鉴职位评价结果和现有岗位描述，保持统一的标准。
不同岗位应具有相应的区分性，但又要保持整体的一致性，使得员工在阅读各个岗位说明书时能够更好地对比和理解。
3. 实事求是：岗位说明书应以真实的工作情况为依据，不夸大不虚假。
编写过程中应引入现有员工的实际工作情况，向上级岗位请教，或者深入了解员工的工作内容和要求，保证所写内容与实际工作相匹配。
4. 易理解易操作：岗位说明书应采用简洁明了、易理解的语言，避免使用过于专业化或繁琐的词汇。
同时，应具体描述各项职责和要求，帮助应聘者和在职员工更好地理解和操作。
二、岗位说明书的编写规范1. 岗位简介：首先，可以给出岗位的背景介绍，包括岗位名称、所属部门和岗位级别等信息，让读者对该岗位有一个基本的了解。
2. 岗位职责：明确岗位的主要职责，可以分为核心职责和次要职责。
对于每个职责，都应该描述清楚其具体要求和工作内容，以确保岗位的工作职责被全面覆盖。
3. 任职资格：详细列出岗位的任职资格要求，包括学历要求、工作经验、专业技能等。
可以分为必备条件和优先条件，以便筛选合适的候选人。
4. 工作条件：描述与该岗位相关的具体工作条件，如工作地点、工作时间、晋升空间等，并注明是否需要出差或倒班等特殊情况。
5. 薪酬待遇：对于一些关键职位，可以简要介绍该岗位的薪酬待遇范围，以提供参考信息。
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企 业 设 计 工 作 分 析
招 聘 与 录 用
培 训 与 开 发
员 工 福 利 薪 资 管 理
员 工 绩 效 考 核
员 工 激 励
人 事 调 整
员 工 关 系 及 管 理
人力资源管理建设框架图
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公司实施战略任务、目标
设定组织结构确定部门任务目标
岗位设定与职务分析
员工招聘 根据职务说 明书的要求 条件招聘
项目 工作说明
活动 工作评价
用途
决定 每项工 作的相 对薪资
绩效标准
绩效评估
决定在同 一职位员工 的相对薪资
工作规范
人力资源 发展规划及 招聘训练员 工
岗位说明书的制定与保存
❖ 谁来定：部门负责人 ❖谁来保存：
用人部门负责人 员工本人 人事部门
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岗位说明书的组成要素
▪工作条件
环境状况、使用设备操作规范来自▪关键工作流程图将所在岗位涉及的关键/核心工作流程以图 示表现出来。需要注意的地方。
▪工作注释
操作标准、参照文件、涉及的表单
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操作标准
•基本要求
每个环节的操作要求，以及如果不注意很容
易出错的事项。 •审核、审批环节和作业环节的操作标 准是有所区别的。 以入职手续办理流程为例进行说明。
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岗位说明书的重要性
❖阐明在公司内谁应该负责什么工作 ❖有助于在职者了解该职位的责任 ❖帮助管理阶层分析并改进公司的组织
结构 ❖作为职位评价、薪资调查以及建立薪
资结构的基础
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人力资源管理内容
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人 力 资 源 规 划
工作依据和时限
•工作依据：做每项工作时，参照的制 度、手册、通知等文件或其他知识 。 •时限要求：该项工作进行的频率和何 时完成 。 一般用“日期”，“时间”表示，也可以 用“常规”、“例行”、“日常”、“按实际 需要完成”等词汇来表示。
权责
•职权： 一般有审核权，审批权，检查监督权 和绩效考核权 •责任：全责、部分、协助
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基本/定性要求
•对关键的工作绩效有影响，但是无法 量化的要求。 •与衡量标准的比较 相同点，不同点
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KPI－－关键绩效指标
•岗位说明书通常的难点。 •利用绩效考核指标加以规定： 数量指标、质量指标 时间指标、反应指标、财务指标
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工作态度
•对人，如亲和友善，易相处等 •对事，如耐心细致、认真负责等 •对组织，如职业道德操守、敬业、忠 诚等
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工作能力
•能力的列举 •能力的分级 •举例：一个人事经理的能力
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编写岗位说明书的注意事项
❖ 组成要素的详略选择 ❖工作描述的繁简程度 ❖使用浅显易懂的文字，用语要明确， 不要模棱两可 ❖最好采用动宾的结构 ❖基于现有状况，不完全迁就现有状况 ❖现在还需要工作说明书吗？
岗位说明书的用途
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❖人力规划 ❖人员招聘及甄选 ❖人员任用及配置 ❖薪资调查 ❖薪资结构 ❖员工培训与发展 ❖职业规划
❖工作评价 ❖职位分类 ❖绩效评估 ❖目标管理计划 ❖工作流程分析 ❖组织研究
图例：岗位说明书对人力资源其它要素的作用
文件
岗位说明书
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▪考核类别 ▪薪资级别 ▪下属人数 ▪沟通关系
工作说明
▪工作概述 ▪工作职责 ▪工作具体内容 ▪工作依据
▪时限 ▪权责 ▪衡量标准
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工作概述
•定义：用简练的语言说明设置岗位的 目的、中心任务和责任。 •常用格式： 为了……要做…… 通过……达到……
岗位说明书 岗位职责、权限、工作内容、 年度任务目标、岗位技能要求
任职资格、待遇等
员工培训 根据说明书 对技能的要 求进行培训
岗位评估 评价出每个岗位的价 值、确定岗位等级
工作目标 设定年度工作 要实现的目标
制定薪资方案 建立工资等级制度， 制定相应的工资福利
绩效考核 进行目标考核，根据 结果决定奖金、晋升
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工作职责和具体内容
•首先将工作进行分类，确定大的职责 ，然后填写每一类职责具体的工作项 目。 •分类原则：全面原则、排斥原则 •分类方法： 按服务对象分；按工作性质分 按流程或者职能模块分；按工作量分
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❖基本要素 ❖工作说明 ❖工作规范 ❖操作规范 ❖质量标准
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岗位说明书提供的信息
•WHO •WHAT •WHEN •WHERE •HOW •WHY •FOR WHOM
用谁 做什么 何时 何地 怎么样 为什么 为谁
基本要素
▪岗位名称 ▪所属部门 ▪生效时间 ▪人员编制 ▪职务级别
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参照文件
•流程的各环节工作需参照哪些制度、 手册、通知等文件或其他。
涉及的表单
•流程的一大特点就是单据的传递，这 里的“表单及其他”就是流程中涉及的 各项单据。
工作质量标准
▪基本/定性要求 ▪KPI－－关键绩效指标 ▪工作态度 ▪工作能力
衡量标准
•对每项工作职责和内容的要求。
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以人事负责人为例，对工作职责、 责任、衡量标准和职权部分的填写 进行说明。
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工作规范
▪任职条件
学历、性别、年龄、工作经验、知识、技能 、资格、态度
▪晋升渠道
正常渠道、转换岗位
岗位说明书的编写的原 则
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月9日星期四
培训内容：
➢岗位说明书的涵义与用途 ➢战略规划部和部门负责人的责任 ➢工作说明书的组成要素 ➢编写工作说明书的注意事项
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岗位说明书的涵义
❖ 定义：职位描述，职位界定 ❖主要内容：
工作内容、职责权限、任职要求 操作规范和工作质量标准 ❖要点：记录工作本身 ，与人无关