岗位说明书的编制原则与方法
岗位说明书编制通知的详细内容与要求
岗位说明书编制通知的详细内容与要求各位同事：大家好！为了进一步明确公司各岗位的职责与权限，优化工作流程，提高工作效率，实现公司的战略目标，现决定开展岗位说明书的编制工作。
以下是关于本次岗位说明书编制的详细内容与要求，请大家认真阅读并严格按照相关规定执行。
一、编制目的岗位说明书是对岗位的职责、工作内容、任职资格等进行详细描述的文件，它是人力资源管理的重要基础，对于招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作都具有重要的指导意义。
通过本次编制工作，我们希望达到以下目的：1、明确各岗位的职责和工作内容，避免职责不清、工作重叠或遗漏的情况发生。
2、为员工的招聘、选拔、调配提供明确的标准和依据。
3、为员工的培训和发展提供指导，帮助员工明确自己的职业发展方向。
4、为绩效考核提供客观、公正的评价标准，确保考核结果的准确性和公正性。
5、为薪酬管理提供合理的依据，实现薪酬的内部公平性和外部竞争力。
二、编制范围本次岗位说明书的编制范围包括公司所有部门的所有岗位。
三、编制原则1、客观准确原则岗位说明书的内容应客观、准确地反映岗位的实际情况，不得夸大或缩小岗位职责和工作内容。
2、简洁明了原则岗位说明书的语言应简洁明了，通俗易懂，避免使用过于复杂或生僻的词汇和句子。
3、全面完整原则岗位说明书应涵盖岗位的所有重要职责、工作内容、任职资格等方面，不得遗漏重要信息。
4、动态管理原则岗位说明书应根据公司的发展战略、组织架构调整、业务流程优化等情况及时进行修订和完善，确保其有效性和适用性。
四、编制内容1、岗位基本信息包括岗位名称、所属部门、直接上级、直接下级、岗位编号等。
2、岗位概述简要描述岗位的主要职责和工作目标。
3、岗位职责详细描述岗位的各项职责，包括主要职责和次要职责。
每项职责应描述清楚工作的内容、流程、标准和结果。
4、工作关系描述岗位与公司内部其他岗位之间的工作关系，包括汇报关系、协作关系等。
5、任职资格包括学历、专业、工作经验、技能、能力、素质等方面的要求。
岗位设置说明书编制说明(精选)
岗位设置说明书编制说明(精选)岗位设置说明书编制说明一、编制目的为了明确各岗位职责、规范组织架构，提高工作效率，本编制说明书旨在对岗位职责、权限和岗位设置进行详细说明，以便员工能够清晰了解自己的工作职责，并在工作中更好地发挥自己的能力。
二、编制依据1. 公司发展需求2. 岗位职责要求3. 组织架构调整要求三、编制原则1. 现实性原则：岗位设置必须符合当前公司的实际情况和运作需求。
2. 有效性原则：岗位设置应能够解决目前存在的问题，并提高工作效率。
3. 公平性原则：岗位设置应基于公平原则，避免过多或过少的职能集中在某个岗位上。
4. 灵活性原则：岗位设置应具备一定的灵活性，以适应公司的快速发展和变化。
四、岗位设置原则1. 总经理岗位：负责公司整体日常事务的决策和管理，直接向董事会汇报。
2. 部门经理岗位：负责各部门的业务管理和团队协调，汇报给总经理。
3. 员工岗位：根据各部门业务需求，设立不同级别的员工岗位，具体职责由部门经理制定。
五、岗位名称及职责划分以下为各岗位名称及职责划分的详细说明：1. 总经理- 负责公司整体日常事务决策和管理- 制定公司发展战略并推动实施- 拟定年度预算和财务指标，并监督执行- 负责与合作伙伴的沟通与合作2. 营销部门经理- 负责制定公司市场营销策略和计划- 领导团队实施市场调查和竞争分析- 策划并组织公司产品推广活动- 负责客户关系管理和开发新客户3. 人力资源部门经理- 负责招聘、培训和绩效管理等人力资源工作- 制定并执行员工激励政策和福利计划- 监督员工的离退休和劳动关系管理- 提供员工发展规划和职业咨询服务4. 财务部门经理- 负责财务报告的编制和财务分析- 监督公司资金运营和风险控制- 核实和审批公司运营支出- 协助总经理完成其它财务相关工作5. 技术部门经理- 负责技术团队的管理和技术方案的制定- 研发新产品和技术解决方案- 组织并负责产品的质量管理和技术培训- 协助总经理处理技术难题和项目实施6. 销售代表- 负责公司产品的销售和推广工作- 客户开发和维护，建立良好的客户关系- 协助营销部门经理完成市场调研和竞争分析- 提供客户反馈信息和销售报告七、岗位权限各岗位权限的划分由上级领导和部门经理共同商定，并在设置说明书中明确规定。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是企业用来明确岗位职责和要求的重要文件，它对于组织内的员工管理、作业安排和人才培养都起到了关键作用。
为了确保岗位说明书的准确性和完整性，在编制过程中需要遵循一些原则。
本文将介绍岗位说明书编制的原则和注意事项。
一、明确职位名称和背景在编制岗位说明书时，首先需要明确具体的职位名称，这有助于员工了解自己的职责和工作范围。
同时，对于高级管理职位或者特殊背景要求的职位，还需要明确相关的背景知识和专业技能要求。
二、详细描述职责和工作范围在岗位说明书中，要详细描述职责和工作范围，包括主要工作任务、工作流程、工作目标等。
这有助于员工清楚地了解自己的工作内容，并提高工作效率和工作质量。
三、强调职位关键要素岗位说明书中应该强调职位的关键要素，如技能要求、责任和权限等。
这有助于组织管理者对岗位需求的准确评估，以便进行招聘和选拔合适的人才。
四、采用简练的语言和条理清晰的结构为了使岗位说明书易于理解和使用，应该采用简练的语言和条理清晰的结构。
避免使用专业术语和长句子，尽量使用通俗易懂的表达方式。
另外，可以通过使用标题、编号和段落等来将内容分隔开，使整个说明书更易读。
五、注重实践性和可操作性岗位说明书应该注重实践性和可操作性。
除了描述职责和要求外，还可以提供实际案例、工作指南和操作方法等，帮助员工更好地理解和应用相关知识和技能。
六、灵活性和可调整性岗位说明书应该具备灵活性和可调整性。
随着企业的发展和变化，岗位职责和要求也可能需要调整。
因此，说明书应该设计成易于修改和更新的形式，以便及时反映变化的需求。
七、与其他文件相协调岗位说明书应该与其他相关文件相协调。
比如，与绩效评估、薪酬福利和培训发展等相关的制度文件相一致，使整个组织的人力资源管理更加一致和有效。
总之，编制岗位说明书时应遵循明确职位名称和背景、详细描述职责和工作范围、强调职位关键要素、采用简练的语言和条理清晰的结构、注重实践性和可操作性、具备灵活性和可调整性、与其他文件相协调等原则。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是用来规范和明确岗位职责、要求和权限的文档。
它对于组织和管理工作非常重要，可以帮助员工理解岗位职责，提高工作效率和组织运转的顺畅性。
下面将介绍岗位说明书的编制原则，以保证其准确、全面、清晰和易于理解。
一、目标导向编制岗位说明书时，应以实现组织目标为导向。
即要明确岗位的核心职责和关键要求，确保岗位的设定直接与组织的战略目标相一致。
这样可以使岗位说明书更加具有针对性和工作导向性，促进员工的工作投入和工作效率。
二、准确详实岗位说明书的编制必须言简意赅，准确详实。
应包括岗位职责、工作内容、具体要求等方面的内容，确保员工能够清楚地了解自己的工作职责和工作流程。
同时，还要注意使用准确的描述方式，避免使用模糊或主观性词语，以免产生歧义或不清晰的情况。
三、模块化为了使岗位说明书更易读、易理解，可以将其分为不同的模块。
比如，可以设置岗位背景介绍、职责概述、具体工作职责、任职资格、绩效评价等模块，通过模块化的设计，使得读者可以有目的地查找所需信息，提高工作效率。
四、层级分明岗位说明书应该按照层级分明的原则编写。
首先，要明确岗位层级（如经理岗位、主管岗位、助理岗位等），然后依次展开岗位的职责和要求。
这样不仅有助于员工理解其在组织中的地位和职责，还有利于组织进行岗位的梯度设计和管理。
五、格式规范编制岗位说明书时，注意规范化的格式设计。
可以使用标题、编号、序号等方式进行分级和标注，使得文章的结构清晰、易读。
另外，还要注意使用合适的字体和字号，保证文档的整洁美观。
六、定期更新岗位说明书是一份动态的文档，应随着组织和岗位的变化进行定期更新。
当岗位职责发生变化或者组织调整时，应及时对岗位说明书进行修订，保持其准确性和时效性。
这样可以使员工始终与岗位要求保持一致，减少岗位冲突和误解的发生。
七、参与协商在编制岗位说明书时，应充分考虑员工的意见和建议。
可以通过面谈、讨论或者调查等方式，了解员工对于岗位职责和要求的认识和理解，并在编制过程中充分融入员工的参与和建议，使岗位说明书更具实用性和针对性。
事业单位岗位说明书的编制要求
事业单位岗位说明书的编制要求事业单位岗位说明书是向招聘人员详细描述所招岗位的职责、要求和工作内容的一种文书。
它不仅是招聘流程中必不可少的一环，同时也是考察招聘人员是否符合岗位要求的重要参考依据。
在编制事业单位岗位说明书时，需要遵循以下几点要求。
一、明确岗位名称和单位信息在事业单位岗位说明书的开头，必须明确标注该岗位的名称和所属单位的信息。
岗位名称要准确、简明地表达出岗位的职责和级别，单位信息则包括部门名称、单位性质和所在地等，以便应聘者能够全面了解所应聘的岗位背景。
二、描述岗位职责和工作内容接下来，需要详细描述该岗位的职责和工作内容。
职责描述应包括岗位的总体职能和具体任务，明确说明应聘者在该岗位上需要承担的工作职责。
工作内容的描述应该具体详细，列举重点工作和日常工作，并注明工作的时间安排、工作环境以及工作与其他岗位的配合关系等。
为使文中内容更通俗易懂，可适当使用实例或场景描述。
三、界定岗位要求和能力要求岗位说明书还应明确列出岗位的基本要求和能力要求，以便招聘人员正确评估应聘者的背景和素质是否符合。
基本要求包括学历、工作经验、专业背景等，必要时可以标明具体的学科要求；能力要求则包括专业技能、沟通协调能力、团队合作能力等方面的要求。
四、注明工资福利和发展前景在事业单位岗位说明书中，应当注明该岗位的工资福利和发展前景。
这样可以吸引符合条件的应聘者，增加他们对该岗位的兴趣。
工资福利的描述可以包括基本工资、绩效奖金、社会保险及其他福利待遇；发展前景的描述可以包括晋升通道、培训机会和职业发展路径等。
五、提供联系方式和申请方式事业单位岗位说明书的最后，必须提供该岗位的联系方式和申请方式。
联系方式应包括单位招聘人员的姓名、电话和邮箱等，以方便应聘者与单位进行沟通；申请方式可以包括邮件投递、线上申请或联系单位人事部门等，应该详细指明申请的截止时间和资料要求。
六、注意编写规范和语言简练在编制岗位说明书时，应注意书写规范，语言简练。
岗位说明书的编制
岗位说明书的编制岗位说明书是一个用于描述岗位职责、职业标准和预期绩效的文档。
它为企业提供了一个标准的管理框架，可以帮助企业将招聘、培训和绩效管理相结合，从而更好地提高员工的工作效率和创造力。
一、岗位说明书的重要性1.明确职责和义务制定岗位说明书可以让员工更加清晰地了解他们的职责和义务，减少个人和公司之间的不必要纠纷。
2.方便招聘和培训岗位说明书可以为招聘和培训提供依据。
在招聘时，可以根据岗位说明书寻找最合适的人选。
在培训时，可以通过岗位说明书指导员工进行学习和提高绩效。
3.便于绩效管理通过岗位说明书，可以制定评估模型，从而更加有效地管理公司中的绩效。
工作目标清晰明确，企业可以根据这些目标对员工进行定期考核并提供针对性的改进方案。
二、编制岗位说明书的原则和步骤1.编制原则（1）岗位说明书应该准确、简洁、明了、详细。
（2）制定岗位说明书时，应该真实反映岗位的职责和要求，避免造假、夸大和省略。
（3）岗位说明书的编写应该得到职员的认可。
2.编制步骤（1）明确职责和要求编写岗位说明书的第一步是明确职责和要求，确保文档真实反映工作和业务需求。
（2）搜集信息通过与员工交流、参考现有文档、查询行业标准等方式，搜集岗位相关的信息。
（3）撰写报告撰写岗位说明书时，注意语言简练、准确，规范化，考虑读者的感受。
（4）审核报告岗位说明书的编制完成后，需要对其进行内部审核，以确保文档质量和准确性。
三、岗位说明书的内容岗位说明书主要应该包括以下内容：（1）岗位名称（2）岗位目的（3）职责和义务（4）职业要求（5）绩效标准（6）任职资格（7）薪酬福利（8）配套机制四、总结岗位说明书对于企业管理至关重要，它能够明确职责和义务，为招聘和培训提供依据，方便绩效管理，促进企业效益增加和员工成长。
企业应该根据需要编制和更新岗位说明书，保证其准确性、完整性和及时性。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是企业制定的关于岗位职责、工作要求和任职资格等内容的书面文件，它对于明确职责、规范管理、提高工作效率等方面都起到至关重要的作用。
编制岗位说明书需要遵循一定的原则，以确保其准确、全面、实用。
本文将就岗位说明书的编制原则展开讨论。
一、明确岗位职责岗位说明书应从明确岗位职责开始编写，详细描述员工在特定岗位上需要承担的职责和任务。
明确的职责可以帮助员工清楚了解自己的工作范围，并能够按指定的职责开展工作。
在编制岗位职责时，需要遵循具体、明确、实际可行的原则，避免过于笼统或模糊。
二、规范工作要求岗位说明书还应明确规范员工在岗位上的工作要求。
这些要求可以包括工作技能、专业知识、工作经验、学历背景等方面。
具体的要求应根据岗位的实际需要来确定，但也要避免过分苛刻或过于宽泛。
工作要求的规范可以帮助企业筛选合适的人才，并提高员工的工作质量和效率。
三、明确任职资格在编制岗位说明书时，需要明确的一点是任职资格。
任职资格指的是员工在担任特定岗位时所需要具备的基本条件，如工作经验、学历要求、技能证书等。
明确的任职资格可以帮助企业避免招聘不合适的人员，提高员工的整体素质和能力。
四、注重全面系统性编制岗位说明书需要考虑到信息的全面性和系统性，确保文档内容的完整和连贯。
岗位说明书应涵盖岗位基本信息、职责描述、工作要求、任职资格和其他相应的细节，以提供给员工全面的信息。
此外，为了保持文档的结构完整和读者的阅读体验，可以采用分段、编号、标题等方式，使文章结构清晰，内容简明扼要。
五、言简意赅、语句通顺岗位说明书的编写应遵循简明扼要、语句通顺的原则。
使用清晰简洁的语言表达，避免使用冗长复杂的句子和术语，以便员工能够轻松理解。
要确保语句通顺，避免使用过于复杂的词汇和长句子，以免影响读者的阅读体验。
六、注意格式规范编写岗位说明书时要注意格式的规范性和一致性。
可以使用标题、加粗、缩进等方式来突出各个部分的内容层次，使其更易读、更易理解。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是企业人力资源管理中的一个重要工具，它对于招聘和聘用员工、明确岗位职责和工作要求、完善组织架构以及员工绩效评估等方面起到了关键作用。
一份好的岗位说明书需要准确、详尽地描述岗位职责和要求，以便能够吸引到合适的人才，确保岗位的顺利运行。
因此，编制岗位说明书时需遵循以下原则：1. 简洁明了岗位说明书应以简洁明了的语言和格式编写，避免使用复杂的行业术语和长篇大论的叙述。
使用简练的语句简明扼要地描述岗位的职责和要求，使阅读者能够快速而清晰地理解。
2. 具体详细岗位说明书应尽可能地具体和详细，以便候选人和员工能够准确地了解工作内容和期望的能力。
这样可以避免对岗位的理解产生歧义，也有助于准确评估候选人的匹配度。
在详细描述岗位职责时，可以分为主要职责和次要职责，以及具体的工作项目。
3. 结构清晰为了使岗位说明书更易于理解和阅读，结构清晰的布局是必要的。
可以使用标题、字体加粗、编号等方式来区分和突出不同的内容，使阅读者能够迅速定位所需信息。
可以按照以下顺序组织：岗位名称、所属部门、上级职责、下属职责、工作内容、任职要求等。
4. 统一规范在编制岗位说明书时，需要遵循统一的规范和格式，以确保整个组织的说明书风格一致。
可以采用公司的模板或规定的标准格式，如字体、字号、行间距等。
此外，在使用术语和表达方式时也要与公司内部沟通一致，避免混淆和误解。
5. 公正客观岗位说明书应客观公正，不得附带个人喜好或歧视性的内容。
要避免使用主观性太强的评价词汇，而是尽量客观地描述工作要求和期望的能力。
此外，还应遵守相关法律法规，不得包含违反劳动法、歧视法或其他相关法律的规定。
6. 可调适性随着组织的发展和变化，岗位的职责和要求可能需要调整和更新。
因此，岗位说明书应具备一定的可适应性，以便能够及时反映变化后的需求。
在编制说明书时，可以在适当的地方加入一些灵活性，如使用“等”、“或类似工作”等词语，以便在必要时进行调整。
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学历、培训要求、工作经验、知识、 学历、培训要求、工作经验、知识、技 能、资格、态度 资格、
工作条件
环境状况、 环境状况、使用设备
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工作态度
•对人，如亲和友善，易相处等 对人，如亲和友善， 对人 •对事，如耐心细致、认真负责等 对事，如耐心细致、 对事 •对组织，如职业道德操守、敬业、忠 对组织，如职业道德操守、敬业、 对组织 诚等
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权责
•权力： 权力： 权力 一般有审核权，审批权， 一般有审核权，审批权，检查监督 权、绩效考核权和建议权 •责任：全责、部分、协助 责任：全责、部分、 责任
衡量标准
•对每项工作职责和内容的要求。 对每项工作职责和内容的要求。 对每项工作职责和内容的要求
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以出纳会计为例，对工作职责、责 以出纳会计为例，对工作职责、 任和职权部分的填写进行说明。 任和职权部分的填写进行说明。
8
工作说明
工作概述 工作职责 工作具体内容 权责
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工作概述
•定义：用简练的语言说明设置岗位的 定义： 定义 目的、中心任务和责任。 目的、中心任务和责任。 •常用格式： 常用格式： 常用格式 为了……要做 要做…… 为了 要做 通过……达到 达到…… 通过 达到
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工作职责与任务
•首先将工作进行分类，确定大的职责， 首先将工作进行分类，确定大的职责， 首先将工作进行分类 然后填写每一类职责具体的工作项目。 然后填写每一类职责具体的工作项目。 •分类原则：全面原则、排斥原则 分类原则：全面原则、 分类原则 •分类方法： 分类方法： 分类方法 按服务对象分； 按服务对象分；按工作性质分 按流程或者职能模块分； 按流程或者职能模块分；按工作量分
岗位说明书 编制原则与方法
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培训内容： 培训内容：
岗位说明书的涵义与用途 工作说明书的组成要素 编写工作说明书的注意事项
2
岗位说明书的涵义
定义：职位描述， 定义：职位描述，职位界定 主要内容： 主要内容： 岗位描述、工作内容、职责权限、 岗位描述、工作内容、职责权限、 任职资格、素质要求、 任职资格、素质要求、工作时间环境 要点： 要点：记录工作本身 ，与人无关
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非常感谢大家！ 非常感谢大家！
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岗位说明书的制定与保存
谁来定： 谁来定：部门负责人 谁来保存： 谁来保存： 用人部门负责人 员工本人 人事部门
6
岗位说明书提供的信息
•WHO •WHAT •WHEN •WHERE •HOW •WHY •FOR WHOM 用谁 做什么 何时 何地 怎么样 为什么 为谁
7
基本要素
岗位名称 所属部门 人员编制 薪资级别 上下级关系 生效时间
3
岗位说明书的重要性
阐明在公司内谁应该负责什么工作 有助于在职者了解该职位的责任 帮助管理阶层分析并改进公司的组织 结构 作为职位评价、 作为职位评价、薪资调查以及建立薪 资结构的基础
4
岗位说明书的用途
人力规划 人员招聘及甄选 人员任用及配置 薪资调查 薪资结构 员工培训与发展 职业规划 工作评价 职位分类 绩效评估 目标管理计划 工作流程分析 组织研究
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编写岗位说明书的注意事项
组成要素的详略选择 工作描述的繁简程度 使用浅显易懂的文字，用语要明确， 使用浅显易懂的文字，用语要明确， 不要模棱两可 最好采用动宾的结构 基于现有状况， 基于现有状况，不完全迁就现有状况 现在还需要工作说明书吗？ 现在还需要工作说明书吗？
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岗位说明书的编制流程
宣传动员 设计格式 编写说明、提供范本 编写说明、 穿插工作分析 审核讨论 颁布执行