工职位说明书的编制方法
岗位职责说明书模版格式
岗位职责说明书模版格式岗位职责说明书模版格式（通用7篇）现如今，我们每个人都可能会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。
想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是店铺为大家整理的岗位职责说明书模版格式，希望能够帮助到大家。
岗位职责说明书模版格式篇1一、岗位信息岗位名称：市场经理隶属部门：内衣企划部岗位编码：（HR填写）直接上级：品牌经理工资等级：（HR填写）直接下级：可轮换岗位：日期：20xx—12—5二、岗位工作概述1、本品牌定位、品牌策略、品牌形象的制定、宣传、维护2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动3、根据品牌定位，更新及完善VM，促进品牌形象的完美展现4、跟进各店铺销售，与销售部配合，及时作出市场活动调整，促进销售三、工作职责1、维护、宣传本品牌的定位及形象，让品牌形象深入人心1）拍摄品牌形象POP，设计、制作企业形象宣传画册及handbook、市场宣传DM。
2）设计、制作本品牌货品的包装、礼品等终端市场宣传物料3）将市场的宣传物料分发到各店，如POP、DM、礼品、宣传画册等2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动1）制定全年活动目的、策略、计划2）按计划准备并执行促销活动及公关活动，参与公司市场部确定的推广活动3）与报纸、杂志、电视等媒体形成良好合作关系，便于市场宣传及活动3、根据品牌定位，更新及完善VM，促进品牌形象的完美展现1）确定本品牌VM策略，协助营销策划部设计、完善品牌VM2）新品上市的陈列指导、促销活动的陈列指导等4、跟进各店铺销售管理，与销售部配合，及时作出市场活动调整，促进销售1）根据各地区店铺销售情况，及时做出活动反馈和调整2）配合销售部、人事部对店员进行产品知识培训、销售技巧培训等四、工作绩效标准1、工作目标按计划完成率。
岗位说明书编写说明
岗位说明书编写说明注:每一份岗位说明书的编写必须按照以岗位为导向的原则，因事设岗，所列之岗位职责每个岗位的设立必须无合公司当前发展状况及未来2~3年内的发展规划，必须是单人操作为满负荷的，工作量是饱和的。
每一个岗位必须有一份岗位说明书，各岗位之间需要有明显的差异性，同类型的工作仅拟定一份岗位说明书。
1、基本信息：职位基本信息也称为工作标识。
（1）职位名称:须能体现该职位的主要工作职责.(例:人力资源开发专员）（2）所属部门：岗位在哪一级的部门就列举到哪一级部门为止（例：人力资源开发专员列入人力资源部）（3）直属上级:直接对自已进行工作指导与管理的上级管理人员。
填写格式为：直属上级所在岗位称谓+职位（例：人力资源专员的直接上级栏填:人力资源部经理）（4）编制日期：最后编制及修改时的日期2、工作关系：(并绘制该岗位的间接上级、直属上级以及直属下级构成示意图）内部关系：该职位履行职能时需要发生各类关系的公司内部部门或岗位，例：（计财中心市场财务：内部关系:1、招商部、普药部2、客户服务部）外部关系：该职位履行职能时必须要与之联系的公司以外的单位或实体。
例：（总裁办行政内勤：1、工商局2、印刷厂3、订票中心4、各星级酒店等)3、职位意义：用一至两句话简单、准确地说明该岗位存在的意义及其对整个公司经营成果的独特贡献.对职位意义的表述不应包括实现该目标所需的具体执行过程。
重点描述从事该岗位的工作所体现的价值。
4、任职资格：包括教育背景、工作经验、技能技巧、培训经历四个部分。
四个部分中包含有基本任职条件、核心任职条件、辅助任职条件三个部分，各占比重不同。
基本条件是从事该岗位的最基础的条件，体现为只要有这个条件既有了从事该岗位的基础;核心任职条件指从事该岗位所要求具备的各种行为能力和相应能力等级；辅助任职条件指从事该岗位的一些辅助的、有利于工作的一些行为能力和相应能力等级。
（例:担任总裁办部行政助理的教育背景，基本的条件是大专以上学历，核心任职条件是文秘、行政或经济相关专业毕业,辅助条件是心理学、经济学）（1）教育背景:从事该岗位工作的学历要求。
(岗位职责)岗位说明书填写说明
（岗位职责）岗位说明书填写说明黄河上游水电开发有限责任公司岗位说明书编写说明根据中国电力投资集团公司文件《关于开展集团公司工资制度改革试点工作的通知》（中电投人资〔2008〕113号）精神，为了保证黄河公司工资制度改革试点工作的顺利进行，为领导决策提供依据，决定安排各试点单位编写《岗位说明书》（模板见附件），请各单位根据公司工作布置积极组织，认真编写，现将《岗位说明书》编写要求说明如下：壹、概念、重要性及用途1.什么是岗位说明书：岗位说明书，是人力资源管理中最为重要的文件之壹。
是于工作分析基础上，对岗位信息、任职资格、职责、权限等进行描述的成果文件。
2.重要性•阐明于公司内谁应该负责什么工作•有助于于职者了解该岗位的责任•帮助管理阶层分析且改进公司的组织结构•作为岗位评价、薪资调查以及建立薪资结构的基础3.用途•为公司人力资源规划、人员招聘及甄选、人员任用及配置提供依据；•为企业薪资调查、薪酬结构调整、绩效评估提供依据；•为企业做好员工培训和发展、职业规划提供依据；•为企业工作评价、职位分类、目标管理计划、工作流程分析、组织研究提供依据。
二、岗位说明书编写流程号字填写1.基本信息◆单位名称：公司全称（和公章相壹致）◆岗位名称：明确、具体，填写公司规范的岗位名称，不能使用含糊、通称之名称。
◆隶属部门：岗位所于部门◆岗位定员：该岗位定员数◆直接上级：该岗位直接上级的岗位名称◆直接下属：该岗位直接下属的定员数◆工资等级：留空白，由人力资源部门填◆岗位代码：按照岗位编码规则（附件）自行编制◆批准人：留空白，由人力资源部门填◆批准日期：留空白，由人力资源部门填2.岗位工作概述工作概述是说明该岗位于整个组织中的地位和作用，于什么样的范围内行使自己的职责，概括性的表述该职位的工作职责，通常用以下方式撰写：也能够撰写为：例子：例壹：营销总监目的：为了完成销售额、实现利润及获得市场占有率，范围：于公司的营业发展方向和产品政策指导下，包含动词的主要工作活动：制定营销策略，建立和维护营销部门的组织结构，提高部门绩效，完善服务质量。
工作说明书的编写要求
职务说明书职务说明书（job description），也称岗位说明书或工作说明书什么是职务说明书职务说明书是工作分析人员根据某项职务工作的物质和环境特点，对工作人员必须具备的生理和心理需求进行的详细说明。
它是职务分析的结果，是经职务分析形成的书面文件。
目录1 什么是职务说明书2 职务说明书的组成3 职务说明书编制要点4 职务说明书的内容5 职务说明书的主要项目[1]6 职务说明书的作用7 职务说明书的写作8 职务说明书的编写要求[1]9 职务说明书案例分析:o 9.1 案例一:理货员的职务说明书[2]o 9.2 案例二：财务经理的职务说明书[3]10 参考文献职务说明书的组成职务说明书由职务描述与职务规范两部分组成，这类似苏联劳动心理学家编制出的职业图谱和心理图谱，职业图谱是描述职业的社会经济的、制造技术的、卫生保健等特征；心理图谱分析了职业对于人的心理要求。
职务说明书的精确与否将直接影响到职务分析的有效性。
1、职务描述职务描述是经过职务分析收集资料后产生的。
职务描述是说明某一职务的职务性质、责任权利关系、主体资格条件等内容的书面文件。
2、职务规范职务规范是任职者任用条件的具体说明，二者结合起来构成了针对某一职务的完整、全面、详细的职务说明。
编写职务说明书就是编制职务描述和职务规范两个书面文件。
职务规范集中于对任职人员的分析，职务描述侧重于反映工作定向分析的结果，职务描述可用于设计业绩评价形式，职务评价和建立报酬系统，能确定需要完成工作的教育和训练，为设计适当的招聘、选择、训练和开发计划提供依据。
职位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的职位说明书，但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点，提出了招聘用职位说明书的提法。
内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：一、职位名称。
例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称hrm。
职位名称应该写为经理。
二、部门名称。
hrm的部门名称应该写为人力资源部。
关于工作分析与职位说明书编制的相关操作
❖ 职位的几个特点：
• 先有职能，后有职位，再有相应的工作人员； • 当没有合适的员工时，会出现“职位空缺”的现象； • 职位不能随人走，若员工离职，其职位仍然存在；
信息收集的来源
❖ 工作执行者； ❖ 组织的各种文字资料； ❖ 监督管理者、培训部门； ❖ 下属、顾客和用户； ❖ 工作分析专家、独立的第三者等
信息收集的常用方法
❖ 观察法：作为参与式观察者或旁观者
在对主要由身体活动构成的工作进行工作分析时，直接观察是一种特别有用的方 法；像门卫、流水线上的工人和会计所做的工作；
11、工作分析与薪酬管理
❖ 工作分析是确定职位族、外部薪资调查的基础
确定薪酬体系 确定薪酬水平 确定奖励制度 进行人工成本的有效控制等
薪酬管理是人力资源管理中最为重要的激励手段，它直接影响员工的工作热情和工作积极性。工作的性 质不同，其激励手段是有区别的，其薪酬水平和奖励制度都会不一样，而要理解工作的性质显然离不开 职位说明书
13、工作分析与职涯规划
❖ 工作分析提供了工作的内容和任职资格，对能力素质提出要求，为员工的职 业发展提供客观的、可供遵循的轨迹
❖ 员工可以根据自身发展目标，结合自身的素质特长，清晰规划自己的发展渠 道
职业生涯规划针对员工个人的发展方向和工作兴趣，为员工提供了职业发展的通道。工作说明书提供了 工作的内容和任职资格，对能力素质也提出要求，为员工的职业发展提供客观的、可供遵循的轨迹。员 工可以根据自身发展目标，结合自身的素质特长，清晰规划自己的发展渠道
信息收集的常用方法
15、困难和复杂程度 16、正确和失误的影响类型 17、准确，运用技术的准确性：技术的类型、需求程度、典型问题、正规的程序、预防失误 18、错误的影响，错误的类型、错误的偶然性、纠正错误的成本、错误的影响范围 19、对外工作关系，接触人的类型、接触目的、频繁程度、接触方式（电话）、影响人的技能和老
工作说明书编写指引
考核方案编制指引第二部分：工作说明书编制指引职务说明书格式.doc工作说明书是对每个部门、职位的性质、工作内容，以及担任该职位工作应具备的资格、条件等，做出详尽的说明和规定，其核心内容是岗位职责描述和任职资格要求两部分。
岗位职责描述部分解决的是本岗位人员必须做哪些事情；任职资格要求部分解决的是从事本岗位工作的人必须具备的条件。
是员工工作的依据，也是绩效考核的标准。
现针对工作说明书的编写格式，对各章节详细编写，作如下说明，以利各部门工作说明书的编制顺利进行。
参照各部门各岗位原有职务说明书（《新疆美克集团组织结构与组织流程体系设计方案》文档编号：BT-MARKOR-02-03；版本号：1.0，设计者：西安交通大学博通资讯、管理学院），结合现有实际情况及公司发展规划，对本部门组织流程文件进行修改、补充、调整。
部门工作说明书部分编写一、本部门职能：本部门职能主要指本部门在日常工作中所履行的职责及主要进行的业务工作。
1、分项列出，概括全面（包括调整、新增），与其它部门如有业务交叉部分，则需明确本部门工作内容及衔接业务部分。
2、公司原有部门：指在称谓、职能方面无较大变动，仅为部门职能发生部分变化及调整的部门，其工作说明书已形成（可见博通资讯于一九九九年为我公司设计的《组织结构与组织流程体系》方案中相应部分），此阶段的主要工作为对原有工作说明书的修订。
主要内容为：2.1在原有基础上比较现行职能，确定新增职能、变化职能，性质相同职能可列为同类；2.2各职能的归类、排序，可依本部门的重点职能、辅助职能、其它职能的顺序分项列出，其目的在于明确部门重点职能，并兼顾各辅助职能。
3、新增部门：以本部门的设定目的为依据，对本部门各职能分类排列（要求同1.1.2），并使用标准语言及表述，以使其它部门人员、本部门新进人员了解本部门的职能及主要工作内容。
4、部门预算列入部门职能之一，并分解至本部门内各岗位工作内容及标准中。
二、本部门组织结构与岗位设置：部门、岗位名称使用标准全称，不得用简称、自定义称谓；拟定新增岗位以虚线框显示，并需注明新增原因及岗位人员编制数量。
工作岗位说明书模板
工作岗位说明书模板（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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装配工岗位说明书
按规范进行生产作业，产品质量满足规定要求。 内部损失情况 受到处罚情况 遵守相关规章制度， 保持工作环境符合 6S 要求。 不良行为扣分 按规定实施设备日常保养、点检工作。 及时性、有效性
五、工作权限： 1. 根据岗位要求，享受劳动保护权。 2. 在发现异常情况、质量问题时，有权终止生产，请求解决。 六、任职要求： 最低学历 学历及专业 无要求 培训科目 所需培训 所需经验 专业技能 通用技能 体能要求 工作要求： 工作时间 工作条件 工作量 上岗培训 无 相关设备操作能力 无 身体健康、无色盲、手脚灵活 培训时间 上岗前 所学专业
间接下属人数：/ 其他指标：/
四、主要应负责任： 请描述该职位 4-8 相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依 其重要性排列，从（1）开始， （1）代表最重要。 衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化， 数据易采集。 重要性 1 2 3 4 应负责任 按照班长派工，完成生产任务。 衡量标准 不完成次数
经常加班 相关设备、小工具 饱和 七、工作依据： 主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、 规章制度、 部门职责、 业务流程等， 应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。
ห้องสมุดไป่ตู้
装配工职位说明书
一、基本信息： 职位名称： 装配工 所属部门： 总装车间 拟定人签名： 上级部门主管审批：
所属职类职种：作业类/操作 直接上级：组装/装配班班长 定员人数： 审核人签字： 生效日期：
二、职位目的：根据班长派工及工艺、质量要求，按时、保质、保量完成生产任务。
三、工作关系（内部） 组装/装配班班长 （上级职位名称）
（同僚职位名称） 焊锡工 组装工 测试工 包装工 装配工
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8
职位存在的目的 Purpose
你本人职位存在的目的是什么 ？
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9
职位说明书 (3)
Position Clarification (3)
规模
SIZE
机构规模
Size of organization
经济
Financial
非经济
Non financial
职位说明书
Position Clarification
职位说明书 (1)
Position Clarification (1)
IDENTITY 确立
Organization 机构
Position Title 职位名称
Supervisor 主管
Department 部门
Date 日期
Incumbent 任职者
为了 在范围 做
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3
职位存在的目的 Purpose
“该职位为什么存在 Why does this position exist ?”
动词
Verbs
责任 Role在 Withinຫໍສະໝຸດ 范围内 Framework
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Full 全部 Partial部分 Supporting 协助
职位目的之写法 (高级顾问)
为
为保持高质的服务水准以实现销售额，利润及保留增加客户的目标，
在
在公司的政策及营业方向和客户在质量，时间，可靠性而有效利用资金要求下，
做
管理工资和福利调查，主持咨询项目，提供和促进客户服务，管理办公室职员及 代理总经理职务。
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Approval 批准
Supervisor’s Name 主管名称 Approval 批准
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2
职位说明书 (2)
Position Clarification (2)
目的 （职位存在的理由，限度和目标 )
PURPOSE (Why the position exists, within what limits and with what objectives)
策略 Strategies• 规定 Rules
方针 Guidelines• 常规 Routines
模型 Patterns • 指示 Instructions
方法 Methods • 规则 Regulations
技术 Techniques• 准则 Criteria
体系 Systems
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Results 结果
$ Market Share 市场份额 Profit 利润 Sales 销售额 Quantity 数量 Quality 质量 Service 服务…... Policy 政策 Principles 原则 Guidelines 准则 Supervision 监督管理 Organize 组织 Direct 指导 Recommend 推荐 Plan 计划 Operate 操作活动 5
•
持续性 Continuity
•
•
“有何限制 Within Which
Limit•s”作法 Practices
法律 Laws
• 习惯 Customs
价值观Values • 程序 Procedures
原则 Principles• 条件 Conditions
政策 Policies • 模式 Models
任职者
INCUMBENT
职位名称
POSITION TITLE
日期
DATE
AREAS OF RESPONSIBILITY 责任范围
Headings 标题
Ranking 优先排列
下定义为了什么效果，做什么
Definition in order to achieve what results
IMPACT 影响级别
10
职位说明书 (4)
Position Clarification (4)
互相影响的网络
NETWORK OF INTERACTION
内部
INTERNAL
外部
EXTERNAL
}
}
外部
EXTERNAL
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11
职位说明书 (5)
Position Clarification (5)
4
目的 (职位目标, 限制和存在的理由)
Purpose …...
为了 With What Objectives 目标?
在 Within Which Limits 限制?
做什么
Why Does The Position Exist
职位存在的理由?
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6
职位目的之写法 (大区客户销售经理)
为
为最大限度地利用销售资源增加销售额, 扩大市场产品形象,
在
在指定的销售范围区域内, 和公司政策规定指导下,
做
计划销售策略, 观察, 监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信息渠道。
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7
职位目标、限制的一些例子 Examples of the Position Framework
公司总人数
Total no. of employees
下属人数
No. of subordinates: Direct - 直接
Indirect - 间接
类别 其他
经理
专业人员
Kind: Managers Specialists Other
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MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求 Education 教育 Experience 经验 Specific Knowledge 特别知识 Competencies 技能
William M. Mercer Companies LLC
12
职位说明书 (6)
Position Clarification (6)
“Within”
“以何为目标With What Objectives”
市场 Market
业绩 Performance
•
利润 Profitability
•
效率 Efficiency
•
生产率 Productivity
•
质量 Quality
•
服务 Service
•
期限 Deadlines
•
安全 Safety