岗位说明书编写技巧
岗位说明书撰写说明及注意事项
岗位说明书撰写说明及注意事项岗位说明书是企业人力资源管理中的重要文件之一，它对于确立岗位职责、规范员工行为、提高工作效率和明确组织架构等方面起到关键作用。
本文将为你介绍撰写岗位说明书的基本步骤及注意事项。
一、撰写岗位说明书的基本步骤1.明确岗位信息：在撰写岗位说明书之前，首先需要明确该岗位的基本信息，包括岗位名称、所属部门、上级岗位、下级岗位等。
只有清楚明确了岗位的基本信息，才能更好地撰写岗位说明书。
2.描述岗位职责：岗位说明书的核心是描述岗位的职责。
在描述岗位职责时，需要详细列出该岗位的工作职责、具体任务和工作量，以及所需的技能和知识等。
描述时要具体、清晰，并且尽量避免使用模糊和歧义的词汇，使员工能够清楚地了解自己的工作职责。
3.制定绩效指标：为了衡量员工在该岗位上的工作表现，需要在岗位说明书中制定明确的绩效指标。
绩效指标应该能够体现岗位职责的要求，以及企业对员工工作质量和效率的要求。
同时，绩效指标应该是可量化的，方便后续的绩效评估。
4.确定任职要求：任职要求是指在岗位说明书中列出适合该岗位的员工所需要具备的素质和能力。
任职要求包括学历、工作经验、技能、专业知识等方面的要求。
在确定任职要求时，要根据岗位的实际需求，科学合理地制定要求，不要过于苛刻或过于宽松。
5.说明其他事项：岗位说明书还可以包括其他相关信息，如岗位的工作时间、薪酬待遇、员工福利、晋升机会等。
这些信息对于吸引人才和提高员工满意度非常重要，因此在撰写岗位说明书时可以适当地添加这些信息。
二、撰写岗位说明书的注意事项1.准确描述：在撰写岗位说明书时，要确保描述准确、具体。
应该以行为动词开头，描述具体的工作内容和职责，避免使用模糊和抽象的词语。
2.简明扼要：岗位说明书应该是简明扼要的，员工能够快速理解和掌握自己的工作职责。
避免使用过多的修饰词和冗长的句子，使说明书更具可读性。
3.合理分配职责：在撰写岗位说明书时，要合理分配职责，避免将过多或不符合岗位要求的职责放在一个岗位中。
岗位说明书撰写技巧
岗位说明书撰写技巧岗位说明书是用来详细描述一个职位的职责、要求和期望的文档。
它对于招聘和人力资源管理非常重要，因为它可以帮助招聘人员和候选人更好地了解职位的需求和期望。
本文将介绍一些撰写岗位说明书的技巧，以帮助您创作一份准确、清晰和吸引人的文档。
1. 简洁明了的标题岗位说明书的标题应该简洁明了，能够准确概括该职位的主要内容。
避免使用过于复杂的词汇或术语，以免给读者带来困惑。
例如，如果您正在撰写一份销售经理的岗位说明书，标题可以简单明了地写为“销售经理”。
2. 职位概述在岗位说明书的开头，应该提供一段简短的职位概述，介绍该职位的主要职责和目标。
这可以帮助读者快速了解该职位的核心要素，并对其是否适合自己有一个初步的了解。
3. 详细描述职责和要求接下来，逐一详细描述该职位的职责和要求。
职责描述应该具体明确，包括具体的工作内容、所需的技能和经验等。
要求描述应该明确列出应聘者需要具备的条件，如教育背景、专业知识、技能和个人素质等。
确保描述的内容准确无误，并且尽量避免使用模糊的措辞。
4. 薪酬和福利待遇在岗位说明书中，应该明确列出该职位的薪酬和福利待遇。
这可以帮助候选人了解他们可以期待的薪资水平和其他福利，同时也可以为招聘人员提供一个参考，以吸引合适的候选人。
5. 公司介绍和文化在岗位说明书的结尾，可以加入一段公司介绍和文化描述。
这可以帮助候选人更好地了解公司的背景和价值观，以便他们能够更好地判断自己是否适应该公司的文化和环境。
6. 格式和排版在撰写岗位说明书时，注意使用清晰的段落和标题，以便读者能够快速浏览和理解文档的内容。
使用简洁明了的语言表达，避免使用过于复杂的句子结构和术语。
同时，注意文档的整体排版，确保内容的呈现整洁美观。
总结：撰写一份准确、清晰和吸引人的岗位说明书是一项重要的任务。
通过简洁明了的标题、详细描述职责和要求、明确列出薪酬和福利待遇，以及加入公司介绍和文化描述，可以帮助招聘人员和候选人更好地了解职位的需求和期望。
岗位说明书编写培训
岗位说明书编写培训岗位说明书是企业用于详细描述岗位职责、要求和工作流程的一种文件。
它对于员工在岗位上的清晰定位和明确理解至关重要。
为了帮助大家更好地掌握岗位说明书编写的技巧和要点，特开展此次岗位说明书编写培训。
在本次培训中，我们将重点介绍岗位说明书的结构和内容组织，以及一些编写技巧和注意事项。
一、岗位说明书的结构岗位说明书一般可以分为以下几个部分：1. 岗位名称和部门：明确岗位的名称以及所属部门，让读者一目了然地了解岗位的所属范围。
2. 岗位概述：简要描述岗位的主要职责和工作内容，对于整体岗位的理解起到重要的作用。
3. 岗位职责和工作要求：详细说明岗位的具体职责和工作要求，包括工作目标、具体任务、工作流程等等。
4. 岗位能力要求：列出在岗位上需要具备的各种能力，如专业知识、技能、人际交往能力等。
5. 岗位绩效考核指标：明确衡量岗位绩效的各项指标，为员工提供明确的绩效考核标准。
6. 岗位发展机会：介绍岗位在职业发展方面的机会和前景，激励员工积极投入工作并提升自身能力。
二、岗位说明书的内容组织岗位说明书的内容组织应该符合逻辑和层次清晰的原则，使读者在阅读过程中能够快速地找到所需信息。
1. 使用标题和小标题：通过使用标题和小标题，将岗位说明书的主要内容划分为各个小节，方便读者查找和理解。
2. 简明扼要地描述：在具体的说明职责和要求时，应该尽量使用简洁明了的语言，避免过多的冗长词语和复杂的句式，以免使读者产生疑惑。
3. 使用格式和符号：可以使用格式和符号来突出重要信息，如使用加粗、斜体、引号等，使读者能够更好地理解和记忆。
三、岗位说明书的编写技巧和注意事项在编写岗位说明书时，需要注意以下几点技巧和注意事项：1. 充分了解岗位：在编写岗位说明书之前，必须充分了解该岗位的职责和工作流程，在此基础上，才能准确地描述出来。
2. 简练明了：在用词上要简练明了，尽量避免专业术语和复杂的行文方式，使岗位说明书能被不同层次和背景的员工所理解。
岗位说明书的编写与撰写方法
岗位说明书的编写与撰写方法岗位说明书是企业用来详细描述岗位职责、要求和工作内容的文件，它对于组织和管理人力资源起着重要的作用。
本文将介绍岗位说明书的编写与撰写方法，帮助企业准确、清晰地定义岗位职责，提高招聘效率和员工绩效。
一、引言岗位说明书的引言部分应该简洁明了，包括岗位名称、所属部门、岗位级别等基本信息。
同时，引言部分还可以概述岗位的重要性和对组织的价值，为后续内容做好铺垫。
二、岗位概述岗位概述部分需要对该岗位的职责和目标进行详细描述。
这部分内容应该包括岗位的主要职责、工作范围、所需技能和资质等。
同时，还可以提供一些背景信息，如岗位的历史、发展前景等，以帮助员工更好地理解和适应该岗位。
三、职责描述职责描述是岗位说明书的核心部分，它详细描述了岗位的具体职责和工作内容。
在编写职责描述时，可以按照以下几个方面进行组织：1. 主要职责：列举岗位的主要职责，按照重要性和优先级进行排序。
每个职责应该具体明确，避免笼统的描述。
2. 工作内容：对每个主要职责进行详细的工作内容描述，包括具体的操作步骤、工作流程等。
可以使用项目列表或者流程图等方式来展示。
3. 目标要求：对每个主要职责设定明确的目标要求，如工作量、质量、效率等。
这样可以帮助员工明确工作目标，并提高工作效率和绩效。
四、任职资格任职资格部分描述了岗位所需的技能、经验和资质要求。
在编写任职资格时，可以按照以下几个方面进行组织：1. 学历与专业：列举所需的学历和专业背景要求，如本科、硕士、博士等，以及相关专业。
2. 工作经验：描述所需的工作经验要求，包括行业经验、岗位经验等。
可以根据实际情况设定不同的要求级别。
3. 技能要求：列举岗位所需的技能要求，如专业技能、语言能力、计算机技能等。
可以根据不同的岗位需求进行具体描述。
4. 个人素质：描述对个人素质的要求，如沟通能力、团队合作能力、解决问题能力等。
这些素质对于岗位的成功执行非常重要。
五、工作条件工作条件部分描述了岗位所需的工作环境和工作条件。
岗位职责说明书编写技巧
岗位职责说明书编写技巧岗位职责说明书是企业中不可或缺的一份文档，它具体规定了员工在岗位上应承担的职责和任务。
编写一份清晰、准确的岗位职责说明书对于企业的运营和管理至关重要。
本文将介绍一些岗位职责说明书编写的技巧，帮助您更好地完成这一任务。
一、明确岗位职责的核心要素编写岗位职责说明书的首要任务是明确岗位职责的核心要素，包括职位名称、工作目标、主要职责和工作要求等。
职位名称应简洁明了，能够准确反映该岗位的工作内容。
工作目标是该岗位在组织中的定位和目标，应具体明确，能够衡量员工的绩效。
主要职责是该岗位的核心工作内容，应具体、明确、简洁，避免使用模糊不清的词语。
工作要求是指员工在该岗位上需要具备的能力、技能和经验等，应根据实际情况进行详细描述。
二、注重细节和准确性编写岗位职责说明书时，注重细节和准确性是十分重要的。
细节决定了岗位职责说明书的全面性和具体性，准确性则保证了员工对职责的正确理解和执行。
在描述岗位职责时，应尽可能详细地列举具体的工作内容和任务，避免使用笼统的词语。
同时，应确保所描述的内容准确无误，避免出现模棱两可或错误的情况。
只有细致入微地描述岗位职责，才能使员工清楚地了解自己的工作职责，从而更好地完成工作任务。
三、灵活运用描述技巧在编写岗位职责说明书时，可以灵活运用一些描述技巧，使文档更加生动有趣。
例如，可以使用动词来描述具体的工作行为，如“负责制定市场推广计划”、“协调各部门之间的沟通和协作”等。
此外，可以使用具体的例子或案例来说明某个工作职责，从而使员工更容易理解和接受。
灵活运用这些描述技巧，不仅可以提高岗位职责说明书的可读性，还可以增加员工对职责的认同感和工作的积极性。
四、与员工进行沟通和反馈编写岗位职责说明书并不是一次性的任务，而是一个不断完善和更新的过程。
在编写完成后，应与员工进行沟通和反馈，了解他们对职责的理解和建议。
通过与员工的沟通，可以及时纠正和调整不准确或模糊的描述，使岗位职责说明书更加符合实际情况和员工的实际需求。
岗位说明书的编写原则与技巧(精选)
岗位说明书的编写原则与技巧(精选)岗位说明书的编写原则与技巧岗位说明书是企业用于为招聘或内部调整人员时提供的一种重要文档。
它对于准确描述该岗位的职责、职位要求和任职资格至关重要。
一个清晰、准确、全面的岗位说明书能够帮助企业吸引合适的人才，同时也能为员工提供一个明确的职业规划和职责范围。
本文将介绍岗位说明书的编写原则与技巧，以帮助企业编写出高质量的说明书。
一、精确而具体的描述在编写岗位说明书时，精确而具体地描述职务的任务和职责是非常重要的。
这将有助于潜在申请人准确了解该职位的要求，并帮助企业筛选出最匹配的候选人。
例如，一个普通的描述可以是“负责销售活动”，而一个更具体的描述可以是“负责与客户沟通并推销产品，实现销售目标”。
二、明确的职位要求在岗位说明书中明确列出所需的技能、学历和经验等职位要求，有助于甄选出合适的候选人。
这些要求既可以是基本要求，也可以是优选要求。
例如，一个基本要求可以是“本科学历”，而一个优选要求可以是“具备销售背景”。
三、简明扼要的语言岗位说明书应该使用简明扼要的语言，避免使用复杂的行业术语或过于繁琐的句子。
清晰简明的语言能够增加读者阅读的效率，同时也减少了产生理解偏差的可能性。
四、避免性别歧视和其他偏见在编写岗位说明书时，需避免使用性别特定的词语或其他可能产生歧视的言辞。
应该使用中性和包容性的语言，确保所有申请人都受到公平对待，并能够准确评估其适合性。
五、包含详细的福利待遇一个完整的岗位说明书应该包含福利待遇和薪资范围等详细信息。
这将有助于吸引更多的申请人，同时也能够减少由于待遇不符而造成的误导和浪费。
六、注重可阅读性为了增加岗位说明书的可读性，可以使用合适的标题和分段，以及清晰的结构和格式。
例如，可以将职责和要求分开排列，并使用项目符号或编号来使其更易读。
七、定期更新和审核岗位说明书应该是一个动态的文档，需要根据实际情况进行定期更新和审核。
随着企业的发展和岗位的变化，可能需要对岗位说明书进行调整和优化，以确保其准确反映当前需求。
岗位说明书编写注意事项
岗位说明书编写注意事项岗位说明书作为一种重要的人力资源管理工具，对于企业和员工都具有重要意义。
它不仅能够确保岗位职责的明确，还可以为员工提供一个清晰的工作方向。
然而，编写一份准确、全面的岗位说明书并非易事，需要严谨的思考和丰富的经验。
下面将从几个方面介绍岗位说明书编写的一些注意事项。
一、梳理岗位职责在编写岗位说明书之前，首先需要对该岗位的职责进行全面、准确的梳理。
这需要与相关岗位员工进行充分的讨论和交流，了解他们在工作中所承担的具体任务和职责。
同时，还要与其他部门进行沟通，了解他们对该岗位的期望和需求。
只有将这些信息综合起来，才能够编写出一份准确、全面的岗位说明书。
二、注重工作细节在编写岗位说明书时，要注重工作细节，具体到具体的工作内容和要求。
例如，对于某个销售岗位，不仅要写明该岗位的主要工作任务，还要详细描述每个任务所需要的具体操作步骤和要求。
这可以为员工提供一个清晰的工作指南，使其在工作中能够更加有针对性地开展工作。
三、突出关键能力要求在岗位说明书中，除了详细描述工作职责外，还应该突出关键能力的要求。
这些关键能力包括专业知识、技能以及其他特殊要求。
例如，对于一份市场推广的岗位说明书，应当明确要求候选人具备市场调研、数据分析和营销策划能力等。
通过明确关键能力的要求，可以准确筛选出符合要求的人才，提高招聘的准确度。
四、语言简练明确在编写岗位说明书时，要注意使用简练、明确的语言。
避免使用过于复杂的专业术语，以免给员工造成困扰。
同时，还要避免使用模糊的表述，确保每一个要求都能够清晰地被读懂。
简练明确的语言不仅有利于理解和沟通，还能够提高工作效率。
五、更新与保密岗位说明书并非一成不变的文件，应该根据实际情况进行不断更新和完善。
特别是面对企业发展和岗位变动等情况，需要及时对岗位说明书进行修订，以保证其准确性和适用性。
此外，在编写岗位说明书时，需要注意保密工作，尤其是涉及到企业核心技术或商业机密的岗位，要严格控制相应信息的披露，并签署保密协议。
岗位说明书的格式
岗位说明书的格式与写作技巧岗位说明书是企业招聘和聘用人员的一项重要手续。
它详细地描述了岗位的职责、工作要求、薪资待遇以及职业发展等方面的内容。
对于企业和求职者而言，岗位说明书都具有非常重要的意义。
对于企业而言，通过详尽的岗位说明书，能够有效地筛选出符合要求的人才；对于求职者而言，通过认真的阅读，他们能够更好地了解岗位职责和待遇，以做出更明智的选择。
因此，写好一份岗位说明书也是非常重要的，那么，何为规范的岗位说明书格式和写作技巧呢？一、规范的岗位说明书格式规范的岗位说明书格式包括以下几个方面：岗位标题、招聘单位名称、发布日期、职位描述、任职资格要求、薪资待遇、工作地点、联系方式。
1. 岗位标题岗位标题应该简要、明了的描述该职位所在部门及具体岗位名称，如“技术部-前端开发工程师”。
2. 招聘单位名称在标题下面紧接着是招聘单位名称，可以标明企业的简称或全称。
3. 发布日期在招聘单位的名称下方，应该标注发布日期。
这样有助于招聘者更好地了解该岗位发布的时间，对于招聘者也可以更加了解时间的紧迫程度。
4. 职位描述在介绍岗位职责时，应该尽量详细、准确地描述该岗位所需的技能、知识和能力，以及该岗位的具体工作内容。
比如，对于一名软件开发工程师而言，岗位描述应包括以下几个方面：软件开发环境、编程语言、操作系统、数据库、测试工具等细节。
5. 任职资格要求任职资格说明应该总结该岗位所需技能、知识和能力等方面的要求。
招聘者可以借此了解应聘者所需的具体条件。
6. 薪资待遇薪资待遇说明应该具体、明确，这样可以有效地吸引符合要求的人才。
另外，薪资待遇的具体说明还可以反映用人单位的管理水平。
7. 工作地点在岗位说明书中，应该针对招聘的岗位说明工作所在的单位和工作地点。
工作地点的描述应该尽可能地准确、清晰。
如果招聘者有需求在特定地区工作的，则需要在信息中特别说明。
8. 联系方式在岗位说明书中，应该向招聘者提供有效的联系方式，如企业地址、联系电话、E-mail等联络方式。
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目录
一、岗位说明书是各项管理的基础 二、岗位说明书的基本内容 三、岗位说明书的编写技巧
P11
岗位说明书主要内容
岗位名称分析 明确岗位名称标准、职位目标，确定与其他部门相类似的岗 位之间的区别， 以便了解全面该岗位设置的意义和作用 工作职责分析 工作内容、工作职责、工作任务和工作关系 任职资格分析 知识、技能、经验和体能要求
•
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；
•
3、注意验收方法、程序和时间；
•
4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；
•
5、履行期限须确定某一时间点或时间段；
•
6、尽量明确本司所在地为合同履行地；
•
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；
•
8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
格式：工作依据+工作内容+工作成果
➢ 工作依据：根据… ➢ 工作内容：动词+工作对象 ➢ 工作成果：动词+描述岗位工作达到的目的
注意：岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程
P16
职位目标/职责说明－动词举例
➢ 决策或设定目标
批准
指导
规划
决定
➢ 执行管理
达成
增进
评定
吸引
评估
衡量
设定
执行
➢ 专业与支援
•
法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
•
4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
•
二、合同形式：
•
1、必须以书面形式签订合同；
•
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；
•
3、倒签合同要标明合同背景。
•
三、合同的必备条款要具体、明确：
•
1、当事人名称须真实、一致；
工作中你遇到的情况
1、有人工作做不完，永远做不完； 2、有人没活儿干，整天可以喝茶看报纸；
分工不清晰
3、有些工作很多人做，功劳大家争，责任没人担；
4、有些工作没人做，惩罚起来谁都有理由；
责任不清晰
5、考核不公平，勤无奖，懒无惩；
考核不明确
6、我不知道要做什么，领导让我干我就干；
职责不明确
7、这个工作好像是个人都可以做，没啥要求； 要求不明确
•
2、合同对方为法人：
•
到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；
•
核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；
•
签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
•
3、合同对方为“其他组织”：
•
对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
依据 受物流中心总监 的委派 工作内容： 负责（动词）采购部的日常管理工作（工作对象）；寻找（动词）合适的 代理商（工作对象） 结果 确保（动词）生产物料及时交付、质优价廉（工作结果）
P20
职位目标编制演示（二）
绩效专员职位目标编制方法：根据公司的需要，制定适合公司发展需要的 绩效考核体系
诊断： 没有明确上级的关注点； 绩效专员职位目标正确编制方法： 根据公司发展的需要和上 级的指示，制定和完善公司的绩效体 系，协助各部门制定和 完善绩效指标，确保公司目标和员工目 标的一致性，实现公 司效益和员工报酬共同增长的双赢。
•
四、订约前的合同义务：
•
1、尽协助、通知义务；
•
2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
•
五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束
要及时收回。
•
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
P13
目录
一、岗位说明书是各项管理的基础 二、岗位说明书的基本内容 三、岗位说明书的编写技巧
P14
岗位说明书编写重点
职位目标编制 岗位职责编制（含工作任务） 工作关系编制 任职资格编制
P15
职位目标编制
职位目标：用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的 和作用
➢ 该岗位实现了公司及部门的哪些目的和作用？ ➢上级对该岗位的主要关注点是什么？ ➢ 如果该岗位不存在，则对公司或部门造成哪些影响？
P8
什么时候写岗位说明书
◆ 招聘的时候； ◆ 机构调整的时候； ◆ 新设岗位的时候； ◆ 新业务发展的时候； ◆ 流程再造之前或者再造过程中； ◆ 发现有问题的时候，等等。
P9
8
谁来写岗位说明书
写岗位说明书，由以下三类不同的人共同进行： ◆ 实际承担这个岗位的工作人员 岗位承担者主要了解本岗位的具体任务和职责，怎么去完成，没有完成的后果 是什么，入职的要求是什么，等等。 ◆ 岗位的直接主管 直接上司的主管应该起补充指导的作用，他们之间是相互配合的关系。 ◆ 人力资源部门 人力资源部的人应该成为人力资源专家，分别起指导其他部门，组织培训，提 供工具，提供模板，做辅导，搜集所有的信息并整理好，在他人需要时随时提供 帮助。
•
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求
警方介入，追究其刑事责任。
岗位说明书的目的
孔子曰：吾日三省吾身
1.做岗位分析，就是反省每一个岗位
即从老总、各个部门经理一直到下面每一个岗位，所做的工作都是要反省是不是有 效地促进了战略目标的达成。
P21
职位目标编制演示（二）分析
绩效专员职位目标： 根据公司发展的需要和上级的指示，制定和完善公司的 绩效体系，协助各部门 制定和完善绩效指标，确保公司目标和员工目标的一 致性，实现公司效益和员 工报酬共同增长的双赢。
依据： 根据公司发展的需要和上 级的指示 工作内容： 制定和完善（动词）公司的绩效体系（工作对象），协助（动词）各部门制定 和完善绩效指标（工作对象） 结果： 确保（动词）公司目标和员工目标的一致性（工作结果）；实现（动词）公司 效益和员工报酬共同增长的双赢（工作结果）
P12
岗位说明书格式
上级对该岗位关注点，以及与其 他同级岗位的区别
主要工作责任可以划分为哪几类 ，分别列入工作项目中
该主要工作责任可以划分为哪几 项工作任务
该岗位与公司内外哪些部门和人 员发生联系，多长时间发生一次 或一个月（季、年）发生几次， 因为什么事情发生这样的联系
侧重于学力而非实际取得的文凭 ，如：大专学历或具备相应的能 力
P6
6
•
-------------------------------------------------------------------------------------
•
签订合同时应注意以下事项：
•
一、核实确认对方当事人的主体资格
•
1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份及行为能力。
知己知彼，百战不殆！
2.让岗位的承担者清楚自己该干什么，不该干什么，什么时候干什么
编制岗位说明书，还有一个重要的任务，就是让岗位的承担者清楚自己该干什么， 不该干什么，什么时候干什么，这就是战略沟通。这体现了战略指导，战略指导的结果 会导致重新安排岗位职责。
写岗位说明书的时候，绝对不是简简单单地像照相一样如实地把岗位的职责任务、 工作条件以及入职要求描述出来，而是应该根据战略需求、战略目标和战略任务，看一 看要达成整个企业的整体目标，各个岗位必须要做哪些促成战略目标达成的事。
•
四、订约前的合同义务：
•
1、尽协助、通知义务；
•
2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
•
五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束
要及时收回。
•
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
•
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求
警方介入，追究其刑事责任。
职位目标编制演示（一）分析
采购主管职位目标：受物流中心总监的委派，全面负责采购部的日常管理 工作，寻找合适的代理商，确保生产物料及时交付、质优价廉。
•
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；
•
3、注意验收方法、程序和时间；
•
4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；
•
5、履行期限须确定某一时间点或时间段；
•
6、尽量明确本司所在地为合同履行地；
•
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；
•
8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
•
2、合同对方为法人：
•
到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；
•
核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；
•
签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
•
3、合同对方为“其他组织”：
•
对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
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岗位说明书编写技巧
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目录
一、岗位说明书是管理的基础 二、岗位说明书的基本内容 三、岗位说明书的编写技巧