办公用纸管理规定
办公纸张使用规定
办公纸张使用规定一、总则为了节约资源、保护环境，规范办公纸张的使用行为，提高办公效率，制定本规定。
本规定适用于所有使用纸张办公的部门和员工。
二、纸张采购和存放1.纸张采购应遵循“优先使用回收纸张、限量采购、按需分配”的原则。
2.部门需提前向行政部门提出纸张采购申请，按需申请，并进行审批。
3.纸张采购应优先选择回收纸张，经济条件允许的情况下可适量采购优质纸张。
4.纸张应存放在干燥、阴凉、通风的地方，避免湿气和阳光直射。
三、纸张使用1.纸张的双面打印应成为常态，单面打印应控制在必要情况下使用。
2.纸张的多页合并打印应成为常态，控制单页打印数量。
3.纸张上的空白区域要充分利用，避免浪费。
4.每张纸张使用完毕后，应检查是否还可以继续使用，如无法再次使用，应将其放入回收或废纸箱。
四、纸质文件管理1.将便签、备忘录等简短的内容优先使用电子方式记录，减少使用纸质文件。
2.对于重要的文件，应优先选择电子文档存档，不得随意打印。
3.对于必须打印的纸质文件，应控制打印份数以及文件的尺寸，避免浪费。
五、邮件、传真处理1.在条件允许的情况下，将邮件和传真转化为电子文件处理，避免打印。
2.对于必须打印的邮件和传真，应注意打印预览，避免不必要的打印。
六、公文处理1.在办公过程中需要印发的公文，应采用电子文件传输方式，避免打印大量公文。
2.对于必须打印的公文，应控制打印份数，减少印发和分发过程中的浪费。
七、纸张回收与利用1.在办公区域设置回收纸箱，鼓励员工将不需要的纸张放入回收箱中。
2.回收纸张应按种类进行分类，将可重复利用的纸张进行清洁处理后再使用。
3.回收的纸张在使用前应进行检查，如有破损、重影等情况应淘汰。
八、纸张使用监督和考核1.行政部门应定期对每个部门的纸张使用情况进行检查和报告。
2.对于纸张使用不合理、浪费行为严重的部门和员工，将采取相应的纠正措施，并通报批评。
九、宣传教育1.行政部门应定期组织纸张使用规范和节约知识的宣传教育活动。
单位用纸管理制度
一、目的与意义为加强单位内部用纸管理，提高用纸利用率，降低办公成本，树立节约意识，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工，以及与单位业务相关的各类活动。
三、管理职责1. 行政部门：负责制定和实施用纸管理制度，监督各部门用纸管理情况，定期检查、通报和考核。
2. 各部门负责人：负责本部门用纸管理工作，确保本部门用纸使用符合制度要求。
3. 员工：遵守用纸管理制度，合理使用用纸，提高用纸利用率。
四、用纸管理制度1. 文件审批与印发（1）严格控制发文数量，准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件。
（2）充分利用电子政务信息共享功能，在网上传递文件、资料，发布信息（有密级要求的除外），严格控制纸质文件的印刷数量。
（3）能传阅的文件尽量传阅，一般情况下不要复印。
2. 文字材料用纸（1）内部使用的文字材料应在满足阅读需要的前提下，尽量通过缩小字号、页边距、行距等减少用纸。
（2）尽量在电子媒介上修改文稿，减少重复打印次数。
（3）内部文件、通知等尽量采用电子版，减少纸质版。
3. 复印、打印用纸（1）复印、打印纸要尽量实现再利用，减少浪费。
（2）复印、打印文件时，尽量双面打印，提高用纸利用率。
（3）对已复印、打印的文件，应妥善保管，避免重复复印、打印。
4. 双面用纸（1）鼓励各部门使用双面打印纸，减少用纸浪费。
（2）双面打印的文件，应保证打印质量，不影响使用。
五、监督检查与考核1. 行政部门定期对各部门用纸管理情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 将用纸管理纳入年度考核，对节约用纸的部门和个人给予表彰和奖励，对浪费用纸的部门和个人进行通报批评。
六、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
办公用纸管理规定范文3篇
办公用纸管理规定范文3篇办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”而制定的规则。
下面是关于如何规范办公用纸的规章制度，欢迎参阅。
办公用纸管理规定范文1 目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。
职责行政管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。
负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。
各部门需依据相关规定进行办公用纸的领用。
根据本部门的办公用纸计划节约用纸。
纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。
管理制度、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。
、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。
并由管理部人员详细记录。
办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。
、节纸模式各类材料、资料尽量通过网络进行传看。
在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。
各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
、打印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。
对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。
行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。
、在公司办公大厅打印印文件、资料后须自觉填写打印机纸张使用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。
、不准用办公用纸打印印私人用品。
学校办公用纸管理制度
第一章总则第一条为了规范学校办公用纸的使用和管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于全校各科室、部门及教职工的办公用纸使用。
第三条学校办公用纸的使用和管理应遵循节约、高效、规范的原则。
第二章办公用纸的种类及规格第四条学校办公用纸主要包括以下几种：1. 铅印纸：用于正式文件、通知、报告等；2. 复写纸：用于内部文件、记录等；3. 打印纸：用于打印各类文件、资料；4. 复印纸：用于复印各类文件、资料。
第五条办公用纸的规格应按照国家规定的标准执行。
第三章办公用纸的采购与领用第六条办公用纸的采购由学校后勤管理部门负责，根据学校年度用纸需求制定采购计划。
第七条办公用纸的采购应选择具有良好信誉、价格合理、质量合格的供应商。
第八条办公用纸的领用由各科室、部门负责人根据实际需求填写领用单，经后勤管理部门审核后，由专人负责发放。
第九条办公用纸的领用应遵循以下规定：1. 领用人应按实际需要领用，不得浪费；2. 领用人需在领用单上注明领用数量、用途等信息；3. 领用人应妥善保管领用的办公用纸，不得随意丢弃或损坏。
第四章办公用纸的回收与处理第十条办公用纸使用完毕后，应由各科室、部门负责人组织回收。
第十一条回收的办公用纸应按照以下要求进行分类：1. 铅印纸：按照纸张种类、规格分类；2. 复写纸：按照纸张种类、规格分类；3. 打印纸：按照纸张种类、规格分类；4. 复印纸：按照纸张种类、规格分类。
第十二条回收的办公用纸由后勤管理部门统一收集，按照国家规定进行处理。
第五章监督与考核第十三条学校设立办公用纸管理监督小组，负责监督本制度的执行情况。
第十四条学校对办公用纸的使用情况进行定期检查，对浪费、滥用办公用纸的行为进行严肃处理。
第十五条学校对各部门、科室的办公用纸使用情况进行考核，考核结果纳入年度绩效考核。
第六章附则第十六条本制度由学校后勤管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施，旨在规范学校办公用纸的使用和管理，提高办公效率，降低办公成本，为学校教育教学工作提供有力保障。
办公室用纸消耗管理制度
办公室用纸消耗管理制度一、引言在当今的办公环境中，纸张的消耗是一个不可忽视的问题。
随着业务的开展和信息的交流，办公室用纸量不断增加，不仅造成了资源的浪费，也给企业带来了一定的经济负担和环境压力。
为了实现可持续发展，提高资源利用效率，降低运营成本，特制定本办公室用纸消耗管理制度。
二、用纸管理原则1、节约原则鼓励员工树立节约用纸的意识，在日常工作中尽量减少不必要的纸张使用，做到物尽其用。
2、合理使用原则根据工作需要合理选择纸张规格和类型，避免过度使用高档纸张或大规格纸张。
3、环保原则优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。
三、具体措施1、打印与复印管理（1）推行无纸化办公，尽量通过电子邮件、电子文档等方式进行信息传递和文件共享，减少打印需求。
（2）在打印和复印前，务必仔细检查文档内容，避免因错误导致重复打印或复印。
（3）设置默认双面打印和复印，如无特殊要求，禁止单面打印和复印。
（4）对于非正式文件，如草稿、内部讨论稿等，可使用已用过一面的纸张进行打印或复印。
2、纸张采购管理（1）由专门的采购人员负责纸张采购，根据实际需求制定采购计划，避免过量采购造成积压浪费。
（2）选择质量合格、价格合理的纸张供应商，并定期评估供应商的表现。
（3）优先采购环保认证的纸张产品。
3、用纸监督与统计（1）设立用纸监督小组，定期检查各部门的用纸情况，对浪费行为进行批评和纠正。
（2）各部门指定专人负责本部门的用纸统计工作，每月上报用纸量，以便进行数据分析和管理。
4、宣传与培训（1）通过内部通告、培训课程等方式，向员工宣传节约用纸的重要性和方法，提高员工的环保意识和节约意识。
（2）定期组织节约用纸的经验交流活动，鼓励员工分享好的用纸习惯和技巧。
四、奖励与惩罚机制1、奖励对于在节约用纸方面表现突出的个人或部门，给予一定的奖励，如表扬信、奖金、荣誉证书等。
2、惩罚对于违反用纸管理制度，造成严重浪费的个人或部门，视情节轻重给予批评、警告、罚款等处罚。
办公室用纸规章制度
办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为，节约资源，保护环境，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。
第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划，确保合理分配和使用。
第四条对于不需要使用纸质文件的工作，应当尽量采用电子方式进行处理。
第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理，分级贮存。
第六条涉及机密文件的打印、复印和传递，必须经过审批并严格保密。
第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室，一律归还或销毁。
第八条用纸管理应当做好记录，定期进行清点，确保使用和消耗情况清晰明了。
第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件，应当根据实际需要进行判断，避免无谓的浪费。
第十条对于一次性使用的文件，应当控制篇幅，避免出现空白页或重复打印的情况。
第十一条对于需要归档或保存的文件，应当及时处理并留出合适的空白页，方便归档。
第十二条对于打印和复印的文件，应当采用双面打印或复印的方式，节约用纸。
第十三条对于多人共享的文件，应当尽量减少打印和复印，通过共享电子文件方式处理。
第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成，推广可回收再利用的办公用品。
第十五条对于废纸应当进行分类，便于回收利用或做成其他产品。
第十六条对于不再需要使用的废纸，应当及时销毁或交由专业机构处理。
第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式，减少对纸张资源的消耗。
第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查，督促工作人员按照规定执行。
第十九条发现违反用纸规章制度的行为，应当及时纠正并进行相应的处理。
第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，可给予警告、记过、降职等处罚。
第二十一条严重违反用纸规章制度的行为，经查证属实的，可给予辞退处理。
第二十二条对于重大损失造成的责任，应当追究相关责任人的刑事或民事责任。
办公室用纸管理制度
办公室用纸管理制度办公室是一个经常会使用大量纸张的地方，如何有效地管理办公室用纸成为了一项重要任务。
本文将介绍一个合理的办公室用纸管理制度，以帮助办公室实现资源节约和环境保护的目标。
一、纸张采购管理1. 确定合适的纸张品质：选择符合办公需求的纸张品质，既要考虑打印质量，又要注意价格和环保性能。
2. 建立采购流程：设立专门的采购部门或人员负责纸张的采购工作，确保采购流程合规、透明。
3. 采购合同约定：与供应商签订采购合同，明确纸张品质、价格、数量、交付时间等信息，并约定违约责任，确保双方权益。
4. 存储管理：合理储存纸张，保护纸张品质，防止湿热及灰尘等损坏。
二、用纸审批流程1. 用纸申请表：制定用纸申请表，要求员工填写用纸内容、数量以及用途等详细信息，并由上级审批。
2. 合理审批：上级对于员工用纸申请进行审批，确保用纸量真实合理，避免浪费。
3. 审批记录：对每一次用纸申请作出审批记录，便于后期追溯和计量。
三、用纸消费管理1. 双面打印：鼓励双面打印，减少纸张的使用量。
2. 灵活使用打印机：对较长的文档可以选择分页打印，减少不必要的浪费。
3. 多人共享：多人公用打印机，避免每个人都配置一台打印机，以减少设备和用纸量。
4. 适度压缩：对于较大的文件，可以采用适度压缩的方式减少纸张的使用量。
四、用纸回收与再利用1. 建立回收流程：设置专门的纸张回收箱，并建立相应的回收流程，确保纸张能够得到及时回收。
2. 再利用：对于打印错误的纸张或单面打印的白纸，可以进行再利用，作为备忘录、草稿纸等使用，减少浪费。
3. 纸张回收：定期将回收的纸张送往专门的纸张回收站或合作单位进行资源再利用。
五、培训与宣传1. 培训员工：定期组织培训，提高员工对于办公室用纸管理制度的认识与意识。
2. 宣传推广：通过电子公告栏、内部邮件等形式，宣传用纸管理制度的重要性和意义，鼓励员工积极参与。
3. 绩效考核：将用纸节约与环保作为绩效考核的一项内容，激励员工参与用纸管理工作。
办公室用纸管理制度
办公室用纸管理制度一、制度背景如今，纸质文档的使用逐渐被电子文档所替代。
然而，在很多公司和办公室中，仍然存在着大量的纸质文档。
这些文档虽然在日常办公中起到了重要作用，但如果管理不当，不仅会浪费大量资源，还会影响公司形象。
因此，制定办公室用纸管理制度，是保证日常工作的顺畅进行，为公司节省资源的必要措施。
二、制度目的办公室用纸管理制度的目的是规范公司和员工对办公室用纸的使用和管理，减少浪费和不必要的开销，提高办公效率和工作质量。
三、制度内容1.纸张的采购（1）所有纸张的采购必须经过公司主管部门审核。
（2）采购时，应根据实际需求和预算计划采购。
不得大量囤积或使用低质量纸张。
（3）采购的纸张必须符合国家环保标准，不得使用已被淘汰的纸张类型。
2.纸张的使用（1）使用纸张应根据实际需求开展。
不得无端浪费、肆意开支或占用公共物资。
（2）使用纸张应尽可能的节约。
对于可再利用的废纸，应该分类收集、整理，以便二次利用。
（3）未经许可，不得私自拿走、丢弃或损毁公司的纸张文件。
对于无用的文件，应当按照文件的保密要求予以销毁。
3.纸张的管理（1）公司的纸张文档应当存放在指定的地点，保证档案安全，不得随意移动。
（2）纸张文件应当严格保密，不得随意向外传播。
文秘员对于重要的文件应当做好备份和存储工作。
（3）对于已死亡、转移、终止业务或者已报废的纸张文档，应当及时销毁，防止泄露公司机密。
四、制度执行（1）公司各部门、员工必须全面执行办公室用纸管理制度。
（2）上级主管部门要加强对本部门和下级部门的督促和检查，对于违反制度的行为要予以批评或处罚。
（3）制度应不断完善和改善，提高制度的适应性和针对性。
五、总结办公室用纸管理制度不仅是一项管理制度，更是一种文化的建设。
通过科学合理地管理，节约办公室用纸，不仅可以保护生态环境，还能提高企业形象。
在今后的工作中，我们应该对办公室用纸管理制度给予高度的重视，切实加以落实。
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4.2废纸类的管理工作程序：
4.2.1各部门按公司的要求，将报刊杂志进行定期处理，并将废旧报刊杂志放在指定地点，清洁人员负责清理。
4.2.2各部门清洁人员定期将废包装纸、废纸箱、报刊等废纸分类收集存放。
1.0目的
节约用纸、回收废纸，合理利用资源，保护环境。
2.0适用范围
公司的复印纸和公司生产经营活动所产生的废纸类（包括报刊杂志、包装纸、废图纸、纸箱、办公用纸等）的处用纸（废纸）管理办法”，并监督其实施。
3.2各部门保证“办法”得到有效实施，并进行督促检查。
3.3各部门负责人具体负责“办法”的实施。
4.0作业程序：
4.1复印、打印纸合理利用的作业程序：
4.1.1复印、打印资料时应尽可能双面复印、打印，错印、打或只使用单面复印、打印的可再利用的纸张，各部门应集中存放。每一个员工都必须依照规定的程序办事。
4.1.2各部门对于可再利用的纸张，应及时回收利用。
4.2.3清洁人员在每日的清扫工作中，在散落的废纸应分类收集存放。
5.0相关记录
5.1废弃物处理登记表
编制：审批：