档案验收申请书
收到档案验收申请报告

尊敬的档案管理部门:我单位于[日期]收到[申请单位名称]提交的档案验收申请报告,经初步审查,现将有关情况报告如下:一、申请单位基本情况申请单位名称:[申请单位名称]申请单位性质:[申请单位性质,如:国有企业、民营企业、事业单位等]申请单位地址:[申请单位地址]二、档案验收申请报告内容1. 档案来源及形成过程申请单位在[时间范围]内,按照国家有关档案管理的法律法规和政策要求,对[具体业务或活动]过程中形成的各类档案进行了收集、整理、归档。
本次申请验收的档案包括:(1)文书档案:[具体文档类型,如:请示报告、会议记录、文件汇编等](2)科技档案:[具体文档类型,如:设计文件、实验报告、技术标准等](3)人事档案:[具体文档类型,如:职工履历、职称评定材料、劳动合同等](4)声像档案:[具体文档类型,如:照片、录音、录像等]2. 档案整理情况申请单位在档案整理过程中,严格按照《档案法》及其实施细则,对各类档案进行了以下工作:(1)分类:根据档案的性质、内容、形式等进行分类,确保档案的有序性。
(2)编目:对每份档案进行编号,建立档案目录,方便查阅和管理。
(3)归档:按照档案分类和编号,将档案归入相应的档案柜或档案室。
(4)鉴定:对档案进行鉴定,区分永久、长期、短期保存期限,确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管情况申请单位在档案保管过程中,严格执行国家档案管理的各项规定,确保档案的安全和完整:(1)设施:配备了符合档案保管要求的档案柜、档案架、温湿度调节设备等。
(2)制度:建立健全了档案保管制度,明确了档案保管人员职责。
(3)检查:定期对档案进行自查,确保档案保管条件符合要求。
4. 档案利用情况申请单位在档案利用过程中,充分发挥档案的作用,为[具体业务或活动]提供了有力支持:(1)查阅:为内部工作人员提供档案查阅服务,满足业务需求。
(2)复制:根据需要,对档案进行复制,方便利用。
(3)咨询:为相关业务部门提供档案咨询服务,提高档案利用率。
档案验收申请书

档案验收申请书
建设工程档案专项验收申请书
NO:工程名称
工程地址
申请单位地址
建设单位联系人及电话(手机)施工单位联系人及电话(手机)电子邮箱施工许可证号
资料员姓名岗位证书号
机关、事业单位法人证书编号或企业营
业执照编号(建设单位)
交城乡建设档案管理机构档案数量(一套)____________(卷)
施工单位对建设工程档案齐全、真实、有效、符合归档要求的自查意见:
项目经理:
(公章)年月日监理单位对建设工程档案齐全、真实、有效要求的审查意见:
总监理工程师:
(公章)年月日
建设单位对建设工程档案是否符合档案专项验收申请条件的审查意见:
项目负责人:
(公章)年月日
说明:1.建设工程档案验收前应向建设行政主管部门提出申请。
2.建设行政主管部门窗口联系电话:
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竣工档案验收申请报告

一、报告概述尊敬的验收委员会:我单位承建的[项目名称]工程,位于[项目地址],项目编号为[项目编号]。
该工程自[开工日期]开始建设,经过[建设周期]个月的紧张施工,已于[竣工日期]全面竣工。
为确保工程质量和资料的完整,我单位严格按照国家有关建筑工程档案管理的法律法规和标准,对工程档案进行了系统整理和编制。
现将竣工档案提交验收,特此申请。
二、工程概况1. 工程名称:[项目名称]2. 工程地点:[项目地址]3. 工程规模:[项目规模]4. 工程类型:[工程类型]5. 承建单位:[承建单位名称]6. 设计单位:[设计单位名称]7. 监理单位:[监理单位名称]8. 竣工日期:[竣工日期]三、竣工档案编制情况1. 编制依据本工程档案编制依据《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB 50300-2013)、《建筑工程施工资料管理规范》(GB/T 50319-2013)等相关法律法规和标准。
2. 档案内容本工程竣工档案包括以下内容:(1)施工图设计文件;(2)施工组织设计;(3)施工日志;(4)施工技术资料;(5)质量检验报告;(6)工程验收报告;(7)竣工图;(8)其他相关资料。
3. 档案编制本工程竣工档案编制遵循以下原则:(1)真实、准确、完整;(2)便于查阅、保管和使用;(3)符合国家有关档案管理的规定。
四、竣工档案验收申请1. 验收条件(1)本工程已按设计及合同要求完成施工任务;(2)工程质量经相关单位验收合格;(3)竣工档案编制完整、规范;(4)已按照国家有关档案管理的法律法规和标准进行归档。
2. 验收内容(1)档案编制是否符合国家有关法律法规和标准;(2)档案内容是否真实、准确、完整;(3)档案格式是否符合规范要求;(4)档案保管条件是否满足长期保存要求。
3. 验收时间本工程竣工档案验收申请时间为[验收申请时间]。
4. 验收地点本工程竣工档案验收地点为[验收地点]。
五、验收申请单位及联系方式1. 申请单位:[承建单位名称]2. 联系人:[联系人姓名]3. 联系电话:[联系电话]4. 电子邮箱:[电子邮箱]六、结语为确保本工程竣工档案的质量和完整性,我单位高度重视竣工档案的编制和归档工作。
公路项目档案验收申请报告

公路项目档案验收申请报告一、引言本申请报告旨在向贵单位申请对我司负责的[公路项目名称]进行档案验收。
该公路项目自[项目起始日期]启动以来,经过我司团队的不懈努力,已完成所有建设内容,并整理形成了完整的项目档案。
为确保项目档案的完整性和准确性,特向贵单位提交验收申请。
二、项目概况[公路项目名称]位于[项目地点],全长[公路长度],连接[起点和终点]。
项目主要建设内容包括[具体建设内容,如路基、路面、桥梁、隧道等]。
本项目对于[项目的意义和重要性,如促进地区经济发展、改善交通状况等]具有重要意义。
三、档案整理情况我司在项目实施过程中,严格按照档案管理规定,对项目档案进行了全面梳理和整理。
档案内容包括[具体档案内容,如可行性研究报告、设计图纸、施工记录、验收报告等]。
所有档案均由专人负责收集、整理和保管,确保档案的完整性和准确性。
四、验收申请理由为确保[公路项目名称]项目档案的完整性和准确性,我司认为有必要申请贵单位进行档案验收。
验收将有助于发现并纠正档案中可能存在的问题,提高档案管理水平,并为项目的后续运营和维护提供可靠保障。
同时,验收也有助于提升我司在档案管理方面的专业能力和声誉。
五、验收时间安排我司拟将[公路项目名称]的档案验收时间安排在[具体日期],届时将有我司档案管理部门的负责人和相关工作人员参加验收工作。
希望贵单位能够给予支持和协助,共同完成验收工作。
六、结语感谢贵单位一直以来对我司工作的支持和关注。
我司将严格按照验收要求,全力配合贵单位完成[公路项目名称]的档案验收工作。
验收通过后,我司将继续加强对项目档案的管理和维护工作,确保档案的安全和可靠。
如有需要,我司愿随时与贵单位保持沟通联系,共同推进档案管理工作的进步和发展。
机关档案验收申请报告

机关档案验收申请报告篇一:档案验收申报材料萧山临江临时出海码头项目档案专项验收申报材料杭州临江投资发展有限公司二〇一二年十二月目录1、关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示 (1)2、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作自查评分情况汇报 (2)3、萧山临江临时码头项目工程竣工档案管理工作自查评分表 (6)4、临时出海码头工程小结(建设单位) (9)5、萧山临江工业园区临时码头设计小结(设计单位) (11)6、萧山临江工业园区临时码头工程监理工作总结(监理单位) (21)7、临江工业园区临时码头工程施工小结(施工单位) (33)8、萧山临江临时码头项目工程档案情况报告(建设单位) (38)9、萧山临江临时码头项目工程档案情况报告(设计单位) (48)10、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作总结(监理单位) (49)11、临江临时码头工程档案执行情况(施工单位) (54)12、档案行政许可申请表 (60)13、关于成立萧山临江临时出海码头工程档案领导小组的通知 (61)14、关于萧山临江临时出海码头工程项目档案及网络小组人员通知 (62)15、关于建立档案综合管理网络的通知 (63)16、萧山临江临时码头项目档案管理办法 (64)附件1:交通建设项目档案专项验收申请表...................................................75附件2:水运建设项目文件材料收集归范围...................................................76附件3:设计变更情况一览表.....................................................................81附件4:修正章 (81)17、关于萧山临江临时码头项目建议书的批复 (83)18、关于调整萧山临江工业园区临时码头项目可行性研究报告的批复 (84)19、关于萧山临江工业园区临时码头项目初步设计的批复 (86)20、关于萧山临江工业园区临时码头工程建设的批复 (87)21、关于调整萧山临江工业园区临时码头工程建设方案及实施码头工程的批复 (89)22、萧山临江临时码头工程项目档案室职责 (91)23、萧山临江临时码头项目档案人员岗位责任制 (92)24、萧山临江临时码头项目档案库房管理制度 (93)25、临时码头项目档案借阅制度 (94)26、萧山临江临时码头项目档案保密制度 (95)27、萧山临江临时码头项目档案统计制度 (96)28、萧山临江临时码头项目档案管理守则 (97)29、萧山临江临时码头项目归档工作说明 (98)30、温湿度记录表 (99)。
档案验收申请报告[最新版]
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档案验收申请报告[最新版]--------------------------------------第X页共X页-------------------------------------------档案验收申请报告档案验收申请报告篇一:档案验收请示长龙建??1号签发人:李如海关于长丰县龙门寺水库除险加固工程档案验收的请示合肥市水务局: 长丰县龙门寺水库除险加固工程经年12月26日安徽省发改委《关于长丰县龙门寺水库除险加固工程初步设计的批复》(发改设计1599号)文件批准兴建,于年9月8日开工建设,年11月完工,并于年11月24日通过了单位工程验收,工程运行一切正常。
按照《水利水电建设工程验收规程》、《水利工程建设项目档案管理规定的通知》和安徽省水利厅皖水办函??768号《关于做好全省大中型及重点小型病险水库除险加固工程档案工作的通知》等文件的有关规定,各参建单位对该工程档案资料进行了整理,并进行了自检,认为该工程档案工作基本上满足与工程建设“同步”管理要求,工程在不同阶段形成的各类资料基本做到收集齐全、内容完整,遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件资料之间的有机联系,并按参建单位的分类形式进行分类、组卷,编号归档。
案卷质量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
在自检的基础上,认为符合档案专项验收的有关条件,现申请验收。
特此请示。
二0一二年四月二日主题词:水利工程档案验收请示龙门寺水库加固工程建管局办公室年4月6日印发篇二:档案验收申报材料萧山临江临时出海码头项目档案专项--------------------------------------第X页共X页-------------------------------------------验收申报材料杭州临江投资发展有限公司二〇一二年十二月目录 1、关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示…………………………………………1 2、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作自查评分情况汇报……………………………2 3、萧山临江临时码头项目工程竣工档案管理工作自查评分表………………………………6 4、临时出海码头工程小结(建设单位)………………………………………………………9 5、萧山临江工业园区临时码头设计小结(设计单位)………………………………………11 6、萧山临江工业园区临时码头工程监理工作总结(监理单位)………………………………21 7、临江工业园区临时码头工程施工小结(施工单位)…………………………………………33 8、萧山临江临时码头项目工程档案情况报告(建设单位)……………………………………38 9、萧山临江临时码头项目工程档案情况报告(设计单位)……………………………………48 10、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作总结(监理单位)……………………………49 11、临江临时码头工程档案执行情况(施工单位) (54)--------------------------------------第X页共X页-------------------------------------------12、档案行政许可申请表………………………………………………………………………60 13、关于成立萧山临江临时出海码头工程档案领导小组的通知……………………………61 14、关于萧山临江临时出海码头工程项目档案及网络小组人员通知………………………62 15、关于建立档案综合管理网络的通知………………………………………………………63 16、萧山临江临时码头项目档案管理办法……………………………………………………64 附件1:交通建设项目档案专项验收申请表……………………………………………75 附件2:水运建设项目文件材料收集归范围……………………………………………76 附件3:设计变更情况一览表……………………………………………………………81 附件4:修正章………………………………………………………………………………81 17、关于萧山临江临时码头项目建议书的批复………………………………………………83 18、关于调整萧山临江工业园区临时码头项目可行性研究报告的批复……………………84 19、关于萧山临江工业园区临时码头项目初步设计的批复…………………………………86 20、关于萧山临江工业园区临时码头工程建设的批复………………………………………87 21、关于调整萧山临江工业园区临时码头工程建设方案及实施码头工程的批复…………89 22、萧山临江临时码头工程项目档案室职责…………………………………………………91 23、萧山临江临时码头项目档案人员岗位责任--------------------------------------第X页共X页-------------------------------------------制……………………………………………92 24、萧山临江临时码头项目档案库房管理制度………………………………………………93 25、临时码头项目档案借阅制度………………………………………………………………94 26、萧山临江临时码头项目档案保密制度……………………………………………………95 27、萧山临江临时码头项目档案统计制度……………………………………………………96 28、萧山临江临时码头项目档案管理守则……………………………………………………97 29、萧山临江临时码头项目归档工作说明……………………………………………………98 30、温湿度记录表………………………………………………………………………… (99)31、借阅档案登记薄………………………………………………………………………… (101)32、萧山临江临时码头项目档案立卷说明……………………………………………………102 33、工程大记事…………………………………………………………………………………104 交通建设项目档案专项验收申请表档案行政许可申请表萧临投??1号关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示萧山区交通运输局: 萧山临江临时出海码头工程经萧山区发展和改革局??134号文件《关--------------------------------------第X页共X页-------------------------------------------于萧山临江工业园区临时码头项目初步设计的批复》批准建设。
科技成果档案验收申请书

4.法人执照
5.授权委托书
6.代理人身份证明
六、申请人承诺
我单位知晓申请该许可应当具备的条件以及提交虚假材料应当承担的法律责任,以上提交的申请材料内容真实。申请人:*Βιβλιοθήκη *集团(法人代表签名/法人单位公章)
2014年4月16日
项目主管部门***
立项日期20**年1月经费3000万元研制时间3年
研制单位(法人)****集团
计划成果验收日期2014年5月计划档案验收日期2014年2月
四、申请单位意见
该科研项目已结题,档案已收集齐全,现申请科技成果档案验收。
五、申请材料目录
1.档案验收申请书(科技成果档案验收)
2.科技成果档案编制情况报告(含档案目录)
科技成果档案验收申请书
(对县级以上人民政府确定的重大科学技术研究成果的档案的验收)
一、申请人基本情况
单位申请人名称****集团法定代表人某某联系人李明
住(地)址**市***路1号邮政编码*****
联系电话*******送达方式邮寄
二、申请事项
****科研项目档案验收
三、申请内容和条件
项目名称****生物发酵技术运用审批(核准)机关***省科技厅
关于档案工作达标验收请示

关于档案工作达标验收请示XX档案局:我单位档案工作在领导的重视关心支持下,在档案人员的努力下,健全和完善了各项档案管理制度,加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入,在机构与组织管理、基础设施、业务建设以及档案开发利用等方面取得了新的进展,提高了档案工作规范化、标准化和现代化管理水平。
对照《机关档案工作规范化管理标准》,经自查我单位档案工作达到了省标三级水平,请予验收。
当否,请批示。
附件:1、XXX局关于档案工作自查报告2、机关档案工作省标三级自查评分表XXX局二OO六年月日关于档案工作规范化管理自查报告为全面提高机关档案工作管理水平,逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化,进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《档案工作规范化管理办法》文件精神,在档案局的指导下,我单位加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入,在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案开发利用等方面取得了新的进展。
我单位对照省标三级标准自查得分为分。
现将自查情况报告如下:一、机构与组织管理本单位领导高度重视、关心和支持档案工作,把档案工作纳入单位的议事日程,并作为年度目标考核的重要内容。
档案工作实行了集中统一管理,分管领导明确,并按要求配备了政治文化业务素质较档案人员,档案经费落实,各项档案管理制度健全。
二、基础设施本单位建有综合档案室,总面积达到平方米,其中库房面积平方米,档案工作人员办公室、查阅室平方米。
配备了防护栏、防盗门、金丝绒遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等九防设施设备。
档案装具符合规范要求,档案柜数量充足,能满足本机关10年以上档案保管需求。
三、业务建设按照上级档案业务建设规范,结合我单位工作实际,制定了分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等,并按规定接收各门类载体档案。
应归档的文件材料收集齐全完整,无积存、零散文件,档案整理符合规范要求,并利用计算机进行辅助管理,重要发文实行两套制保管。
建立了档案统计台帐,数据准确,帐实相符。
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NO:
工程名称
工程地址
申请单位地址
建设单位联系人及电话(手机)
施工单位联பைடு நூலகம்人及电话(手机)
电子邮箱
施工许可证号
资料员姓名
岗位证书号
机关、事业单位法人证书编号或企业营业执照编号(建设单位)
交城乡建设档案管理机构档案数量(一套)____________(卷)
施工单位对建设工程档案齐全、真实、有效、符合归档要求的自查意见:
项目经理:
(公章) 年 月 日
监理单位对建设工程档案齐全、真实、有效要求的审查意见:
总监理工程师:
(公章) 年 月 日
建设单位对建设工程档案是否符合档案专项验收申请条件的审查意见:
项目负责人:
(公章) 年 月 日
说明:1.建设工程档案验收前应向建设行政主管部门提出申请。
2.建设行政主管部门窗口联系电话: