工单制作标准规范

工单制作标准规范工单制作标准规范第一部分工单标签页和字段的填写规范一、记录视图标签页1、工单描述检修工单描述标准格式：格式A：设备系列号+设备名称+设备部位+检修内容格式B：地理位置+设备名称+设备部位+检修内容例：LWS457采煤机电控箱更换接触器注：1）采煤机、连采机、梭车、运煤车、锚杆机、铲车、给料破碎机采用格式A;其他设备采用格式B2）设备名称统一采用以下规定综采设备：采煤机、刮板机、转载机、破碎机、液压支架、泵站连采设备：连采机、梭车、运煤车、锚杆机、铲车、给料破碎机、掘锚机其他设备：胶带机、移变、给煤机、快速装车设备2、对象代码1）如果维修对象为大型部件则必须填写大型部件编码。

2）如果维修对象为设备则必须填写该设备编码。

3）液压支架或泵站维修时，如果修理单台，必须选择对应的具体支架或泵站。

如果成套修理，则选择该套支架或泵站的功能位置码。

4）除以上对象之外的对象选择非维修。

3、设备部位机电设备维修时，必须填写所维修部位；如果是多部位维修，则填写主要维修部位。

非设备维修时，设备部位可不填。

4、工单状态按照“工单计划-->工单执行-->工单完成”步骤执行。

5、工单类型制作工单时，按以下规定选取对应的类型：非维修领料：非维修领料工单由系统自动生成，严禁关闭。

非维修领料工单只能领取日常消耗材料、劳保等非维修材料，严禁领用配件。

计划维修：各单位根据自身的生产情况，有计划的进行设备维修活动，必须制作计划维修工单。

故障工单：影响时间在30分钟以上，或需要更换备件的机电设备故障，必须制作设备故障工单。

事故工单：有事故追查报告的机电设备事故，必须制作设备事故工单。

异常点位换油：根据油脂化验结果，对要求换油的设备点位，系统自动产生换油工单。

工作面安装：生产服务中心实施工作面安装项目，必须制作工作面安装工单。

工作面回撤：生产服务中心实施工作面回撤项目，必须制作工作面回撤工单。

胶带机安装：生产服务中心实施胶带机安装项目，必须制作胶带机安装工单。

皮带硫化：各单位委托生产服务中心进行皮带硫化时，必须先制作好皮带硫化工单，再发送给生产服务中心执行。

加工工单：所有属于加工制作的工作任务（包括项目工单），必须制作加工工单。

制造工单：属于设备制造的工作必须制作制造工单。

6、标准工单系统内有标准工单的必须引用标准工单。

7、预防性检修公司批准的、发布在机电信息网上的设备维修类预防性检修计划，执行时必须勾选“预防性维修”单选框。

8、项目-预算制作项目工单时必须填写该项，其它工单不填。

9、专项登记号专项工单必须填写相应的专项登记号。

格式：年度+“—”+批次+“—”+专项类别+登记序号例：2011-1 –大修24表示：2011年第1批专项大修24号10、外委队伍以下两种情况的物料领用，必须填写该字段：1）给各厂矿干活的外单位，其交易费用由厂矿承担，厂矿再和外单位结算。

工单由矿机电科制作，工单类型选计划维修，对象填写设备或非维修领料，外委队伍必须填写，如果没有外委队伍，则需要在外委队伍列表界面中增加。

工单的含税字段必须勾选。

2）有长期协议的、专业化服务的外单位，其交易费用由外单位和财务直接结算。

3）除以上两种情况之外的领料,工单由物供制作，工单类型选计划维修，对象填写非维修领料，外委队伍必须填写，如果没有外委队伍，则需要在外委队伍列表界面中增加。

工单的含税字段必须勾选。

11、含税以下两种情况的物料领用，必须勾选该字段：1）所有的外部单位出库（非神东的单位）2）内部单位出库的物料，用于或形成不动产的动产与不动产的概念：动产与不动产的划分，是以物资是否能够移动并且是否因移动而损坏其价值作为划分标准的。

动产是指能够移动而不损害其价值或用途的物。

不动产是指不能移动或者若移动则损害其价值或用途的物。

电脑、电视、书桌这样子的东西平时是不动的，但这并不是不动产。

因为这些东西都是可以移动并且不会因移动而造成价值上的贬损。

这些东西在现实中不移动，是因为你不想移动，而不是不能移动。

所以，你的电脑电视书桌等都是动产。

动产和不动产有时是可以互变的。

例如，果园中果树上的果实，挂在果树上时是不动产，但是如果采摘了下来，那就变成了动产。

钢材水泥等是动产，但是用其做成了房屋，就变成了不动产。

12、外委信息维修活动委托神东外单位执行时，填写以下信息：1）是否外委；2）外委承修商；3）外委费用。

二、作业标签页1）单任务时，可在“记录视图”作业信息中填写；多任务时，必须在“作业标签页”中填写。

2）以下作业信息必须填写：工种、需求人数、预计工时3）作业信息不填写，工单不能发放物料三、快速添加工具标签页可批量快速的填写作业所需工具和数量四、计划工具标签页1、逐条填写作业所需工具和数量；2、可查看或删除填写好的计划工具五、安全标签页填写作业相关的危险源和防范措施六、工艺工序标签页填写作业的工艺工序，格式如下：1、……2、……七、快速填加备件标签页可快速批量添加计划备件八、备件标签页1、逐条填加作业所需计划备件；2、可查看或删除填写好的计划备件九、物料库存查看计划备件在首选仓库里的库存信息十、故障汇报标签页事故故障工单填写以下信息：1、选择故障体系，从系统中已有的数据填写故障体系；如果系统没有，则只填写描述。

2、其它必填字段：故障现象、故障事故发生时间、故障事故结束时间、事故等级、事故责任人、影响时间。

十一、文档标签页1、添加文档：用于关联系统文档库中的文档。

（尽量不使用）2、创建/上载文档：用于上传本地硬盘里的文档。

上传里文档代码和文档描述统一规定填写上传文件名。

十二、完成记录标签页1、添加/编辑备注：填写工单的完成记录，格式如下：1、……2、……注：1）在完成记录中，必须要有量化的说明，要说明做了哪些工作，且要有试运行情况的说明。

如果有遗留问题，也要写出来。

2）事故工单必须将事故追查报告内容复制到备注里。

2、状态：更改工单状态十三、加工明细标签页委托维修中心加工的加工工单，必须填写该标签页十四、加工费用标签页由维修中心加工服务部填写该标签页第二部分各类工单的制作规范一、矿业服务中心、电水暖、治安保卫处、地测、信息中心、核算中心等分布式站点单位所领物料费用由本单位承担，系统中建立有非维修领料工单，可以直接领用，不必制作工单。

领料的管控制度由这些单位自行决定。

（如允许各站点自行领料，或总部统一领用然后分发）二、外包工队在矿上干，费用由矿上承担，设备在矿上，由各矿机电科做工单，工单类型选择计划维修，对象填写设备或非维修领料，外委队伍必须填写，如果没有外委队伍，则需要在外委队伍列表界面中增加。

三、生产服务中心（安装回撤、胶带机安装、皮带硫化）1、安装回撤：费用是生产服务中心的，系统外和公司结算由生产服务中心生产协调部建项目，主界面项目对象字段选工作面所在的地理位置，项目对象列表中添加项目的所有对象；安装回撤队为项目做工单（引用标准工单），工单对象选设备或功能位置。

工单部门自动获取当前用户所属部门。

2、胶带机安装：费用是生产服务中心的，系统外和公司结算由生产服务中心生产协调部建项目，主界面项目对象字段选该胶带机，皮带安装队为项目做工单（引用标准工单），工单对象选胶带机设备。

工单部门自动获取当前用户所属部门。

3、皮带硫化：费用是生产服务中心的，系统外和各单位结算由各单位做工单，工单类型选皮带硫化，对象填写胶带机设备，填写工艺工序等信息，发送工单到生产服务中心生产协调部，生产协调部再将工单发送到皮带硫化队。

四、维修中心（五小机电修复、加工服务、维修服务）1、五小机电修复：费用算维修3厂的，系统外结算由维修3厂做工单，工单类型选择计划维修，对象填写虚拟功能位置，委托单位必须填写。

（备件消耗明细中要增加委托单位字段）2、加工服务：费用算维修中心的，系统外结算由各单位做工单，工单类型选择加工，对象填写设备或功能位置，填写加工明细，挂接加工图纸，发送工单到维修分厂生产协调部，生产协调部再将工单发送到加工部。

3、维修服务（设备运到维修中心修）：费用算维修中心的，系统外结算由维修中心做工单，工单类型选择计划维修，对象填写设备（需要各矿先将设备调到维修中心）。

4、维修服务（上门服务，只有人工费）：费用算各矿的，系统外结算由各单位做工单，工单类型选择计划维修，对象填写设备。

五、内部流动单位（配采队、生产准备队）1、生产准备队：物料费用和设备都是生产准备队自己的。

由生产准备队自己做工单。

配采队：物料费用和设备都是矿上的。

由矿机电科做工单，工单类型选择计划维修，对象填写设备，外委队伍填写配采队。

2、专项工单设备选择非维修领料，工单类型选择计划维修，专项号必填。

对于安技措、维简等设备购置，按资金走向不同，每年由机电科建立一个领用工单，专项号填写XX年第X批安技措设备购置、XX年第X批维简设备购置。

对于其他专项，按专项号不同，建立多个领用工单，专项号填写XX年第X批XX号专项二0一一年一月十八日。