标书制作规范修订稿
标书制作管理制度范本
一、总则第一条为了规范公司标书制作的流程，提高标书制作的质量和效率，根据《中华人民共和国招标投标法》及有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有标书的制作管理工作。
第三条公司标书制作管理制度的目标是：确保标书制作的合法性、规范性和有效性，提高公司的市场竞争力。
第四条公司应当设立专门的标书制作管理机构，负责组织、协调和监督标书制作的各项工作。
二、标书制作的准备阶段第五条在接到招标文件后，制作团队应首先对招标文件进行仔细阅读和分析，了解招标要求和标书要求。
第六条制作团队应明确自己的优势和劣势，制定合理的标书制作计划。
第七条制作团队应准备好所需的文件和证书，并确保其有效性和完整性。
三、标书制作的策划阶段第八条策划阶段是标书制作的关键环节，制作团队应根据招标要求和标书要求，制定合理的策略和方案。
第九条制作团队应明确标书的主题和重点，确定标书的结构和格式，制定详细的工作计划和时间表。
第十条制作团队应充分展示公司的实力和优势，突出公司的特点和竞争力。
四、标书制作的编写阶段第十一条编写阶段是标书制作的核心环节，制作团队应根据标书要求和策划方案，撰写标书的各个部分。
第十二条制作团队应确保标书内容准确、完整、清晰、简洁、规范，遵循招标文件的要求和标书制作的规范。
第十三条制作团队应注意语言表达的准确性和规范性，确保标书的可读性和理解性。
五、标书制作的审查阶段第十四条审查阶段是标书制作的必要环节，制作团队应对标书进行仔细的校对和修改，确保标书的内容准确、完整、清晰、简洁、规范。
第十五条制作团队应注意标书的排版和格式，保证标书的整体美观和一致性。
第十六条制作团队应确保标书的装订和包装符合要求，保证标书的质量和形象。
六、标书的提交和跟进第十七条制作团队应按照招标文件要求，按时提交标书，并保留好相关凭证。
第十八条制作团队应随时跟进标书的评审进度，了解评委的反馈和意见。
第十九条制作团队应根据评委的反馈和意见，及时调整投标策略或补充相关材料。
标书制作规范
标书制作规范标书制作规范是为了提高标书的质量和效益，规范标书制作过程中的各个环节，以确保标书能够准确、全面地呈现出投标方的优势和能力。
下面是标书制作规范的一些建议：一、标书封面和装订：1. 标书封面应包括项目名称、投标单位名称、投标单位地址、联系人及联系方式等信息。
封面应简洁、清晰，字迹工整，标书封面设计尽量突出投标单位的形象和特点。
2. 标书的装订要整齐，不得出现歪斜、凹凸不平、装订线松动等现象，可以使用铁圈或胶装，不宜使用订书钉。
二、标书页码和目录：1. 标书应有明确的页码，页码应示于标书的右上角或底部居中位置，并且与标书的内容之间需要有足够的空间。
2. 标书应提供详细的目录，清晰地列出标书的各个章节和附件，方便评标人员查找。
三、标书的文字规范：1. 标书的文字应清晰、准确、简洁。
使用的文字要通顺、流畅，语法、标点要正确。
2. 标书中的专业名词、术语要准确使用，不得使用模糊、含糊不清的措辞。
四、标书的排版和格式：1. 标书的排版应规范、整齐。
字号、字距、行距、段落间距等要统一，保持一致。
标书的正文要设置合适的字号，字体应选择容易阅读的字体。
2. 标书中的图片、表格等要清晰、完整地呈现，不得有模糊、失真、变形的情况。
五、标书的内容要求：1. 标书应包括完整、全面的资质文件、经验介绍、项目方案、报价等内容。
投标单位应提供真实、准确的信息，并对提供的信息进行相应的证明。
2. 标书中的核心内容应突出投标单位的优势和特色，并与评标标准相契合。
标书中的内容要简洁明了，不出现冗长、晦涩难懂的文字。
六、标书的附件：1. 标书中的附件要有序，内容清晰，与标书的主要内容相互协调。
附件如有多个，应进行编号或标注，方便评标人员查看。
2. 标书中的附件文件要真实、准确地呈现，不得有缺页、缺字、缺图等现象。
以上是标书制作规范的一些建议，通过遵守这些规范，可以提高标书的质量和效益，增加投标的成功几率。
同时，标书制作规范也可以提升投标单位的形象和信誉度，为其在市场竞争中取得优势。
大连理工大学学生会活动竞标书制作规范 修订
大连理工大学学生会活动竞标书製作规範修订（202X年9月修订）为了更好地促进我校学生会工作的开展，加强校学生会对大型活动的指导和管理，促进各学部、学院学生会之间的交流与合作，使活动竞标流程更加规範化、科学化、合理化，保证标书的真实性、可靠性、简约性，做到公平、公正、公开，特制定《大连理工大学学生会活动竞标书製作规範（202X年9月修订）》。
第一部分竞标书内容一、目录採取自动生成目录模式，涵盖活动竞标书中各个级别的目录。
二、前言简述活动竞标书的大致内容，突出重点，思路清晰，观点明确，可展示承办优势。
三、活动特色详细陈述承办活动中实施的特色亮点，条理清晰，逻辑性强，符合客观实际。
四、活动宣传一些常规宣传以及特色宣传，重点突出特色宣传。
五、活动流程详细阐述活动流程，有利于竞标评委会对活动进行整体把握。
六、活动预算将活动的最大花销预算附于竞标书上。
七、附录以附录形式，附以喷绘样式、传单模板以及各种简表等。
第二部分竞标书格式一、目录格式自动生成目录。
标题“目录”，字型：黑体，字号：小三。
章、节标题和页码，字型：宋体，字号：小四。
採用多级目录。
目录章节标题,第一级：1；第二级：；第**：.1。
二、前言格式标题“前言”，字型：黑体，居中，字号：小三，倍行距，段后1行，段前为0行。
前言正文，每段落首行缩排2字元，字型：宋体，字号：小四，多倍行距，段前、段后均为0行。
三、正文格式正文格式统一，字型：宋体，字号：小四，多倍行距，段前、段后均为0行。
四、页首页尾格式一律才用阿拉伯数字连续编页码。
页码应由正文首页开始，作为第1页。
封面不编入页码。
将目录、前言等前置部分单独编排页码。
页码必须标注在每页页尾底部居中位置，字型：宋体，字号：小五。
页首格式，字型：宋体，字号：五号，居中。
五、章节标题格式每章的章标题格式，字型：黑体，居左，字号：小三，倍行距，段后11磅，段前为0。
每章另起一页。
每节的节标题格式，字型：黑体，居左，字号：四号，倍行距，段后为0，段前行。
标书制作规范
标书制作规范（最新版）一、封面1.封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
2.封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与单位名称相符。
4.投标日期是否正确。
二、目录1.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
2.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
三、投标书及投标书附录1.投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。
2.报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致。
3.投标书是否按已按要求盖公章。
4.法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
5.投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。
6.投标书内容是否有错别字。
四、报价1.报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
2.报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。
3.“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
4.“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
五、授权书、投标保证金1.授权书是否按照招标文件要求格式填写、是否由法人正确签字或盖章。
2.委托代理人是否正确签字或盖章。
3.委托书日期是否正确。
4.委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
5.投标保证金是否按招标文件要求递交。
如：电子汇款/汇票等形式。
六、对招标文件及合同条款的确认和承诺1.投标书承诺与招标文件要求是否吻合。
2.承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。
3.招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
七、企业有关资质1.三证、资质证书是否齐全并满足招标文件要求。
2.ISO9000系列证书是否齐全。
3.企业近年来从事过的类似主要业绩是否满足招标文件要求。
标书制作标准规范
标书制作标准规范
标书制作标准
一、封皮
1、字体：正本、副本及标题采用黑体小初字体，招标单位、招标
编号、项目名称等采用黑体小二字体
2、排版：根据招标要求排版。
二、目录
1、按招标要求排序，分商务部分、资质部分、技术部分
2、目录有页码索引
三、标书正文
1、标题采用采用三号字体，正文部分采用小四字体。
具体可根据
标书情况灵活排版。
2、标书内容：严格按照标格式填写，满足标书要求的前提下，可
适当增加对我公司有利的内容。
3、企业简介、售后服务、质量保证采用统一格式及内容，质保期
根据标书要求修改。
4、技术说明：每种类型水泵做单独说明、介绍该类型泵主要参数
及特点，插入该类型泵图片，经技术审阅后定稿，可以采用彩印。
5、性能曲线图、外形尺寸图等注明投标产品型号，编号。
若招标
文件有位号及编号，按招标文件中编号及位号注明在图纸上，以便查阅。
6、页码：每本标书均需标上页码，以便翻阅。
投标书制作参考修订稿
投标书制作参考WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-正本xxx公司（招标单位）投标项目名称投标文件项目名称：投标单位：xxxx年xx月标书目录1)投标函2)开标一览表3)投标货物数量、价格表4)投标企业营业执照副本或复印件5)法人授权书6)企业情况简介7)产品设计，生产制造许可证的复印件8)质量体系认证书复印件9)企业设计，制造，检验的主要现行标准10)产品样本或说明书等技术资料，获奖产品的证明复印件11)近三年来企业业绩及生产经验的有效说明，包括生产能力及装备的简要情况。
投标函招标单位名称：按照贵方招标书第xxxxx号，xxx公司授权 xxx 为全权代表，参加贵方组织的xxxxx设备采购招标的有关活动，并对该工程设备进行投标，为此：1、提供投标须知规定的全部投标文件：a、商务标书：正本壹份，副本伍份；b、技术标书：正本壹份，副本伍份；2、投标货物的总投标价为人民币 xxx 元整（￥xxx万元）。
3、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。
4、完全接受招标文件中的合同条件。
5、保证忠实地执行双方所签定的经济合同，并承担合同规定的责任义务。
6、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。
7、本投标自开标之日起90天内有效。
8、与投标有关的一切往来通讯请寄：地址：邮编：联系人：电话：传真：投标单位：（公章）全权代表：（签字）xx年xx月xx 日投标货物数量、价格表单位:万元（含税）投标单位全称：（盖章）xxxxxx全权代表:（签章）年月日法人代表授权书xxxx：xxxxxxxxx 法定代表人 xxxx 授权 xxxxx 为全权代表，参加贵公司组织的xxxxxxx采购的招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜。
招标单位全称：（公章）xxxxx法定代表人：（签字）年月日企业简介1、企业全称:xx公司企业性质:xxxxx2、企业简介（制作能力及配置水平）：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx3、企业概况:公司目前拥有职工xx人，其中工程技术人员xx名，占职工总人数的70%以上；厂房占地xxx平方米；固定资产原值xx万元，净值xxx万元，流动资金xxx万元。
标书制作管理制度范本
标书制作管理制度范本第一章总则第一条为规范和优化标书制作流程，提高标书制作质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的标书制作工作。
第三条标书制作是指为了参与招投标活动，向投标方提供的包括经济、技术、管理等方面信息的文件。
第四条标书制作的工作目标是高质量、高效率地完成标书制作工作，确保标书内容准确、完整、有说服力，以提高公司在招投标竞争中的竞争力。
第五条所有相关人员必须严格遵守本制度，确保标书制作工作的科学、规范、有序进行。
第六条公司下属部门应根据本制度的要求结合实际制定相关的标书制作管理细则。
第二章工作流程第七条标书制作工作应按照“规划阶段、准备阶段、编写阶段、审核阶段、提交阶段、追踪阶段”六个阶段进行。
第八条规划阶段：确定标书制作的目标和标准，明确相关责任人，制定标书制作计划。
第九条准备阶段：收集招标文件和资料，组织相关人员进行必要的准备工作，包括确定标书格式、章节安排、资源准备等。
第十条编写阶段：根据标书要求，按照提前制定的计划，认真地、专业地编写标书内容。
第十一条审核阶段：对编写完成的标书内容进行内部审核，确保标书内容准确、合乎要求。
第十二条提交阶段：按照招标文件要求，准时、完整地提交标书文件。
第十三条追踪阶段：积极跟踪标书报价结果和后续工作，做好相关信息的汇总和备案。
第三章责任人员及其职责第十四条公司领导：负责对公司标书制作工作进行统筹和管理，确保标书制作质量和效率。
第十五条部门负责人：负责落实公司标书制作相关管理工作，组织和协调标书制作工作，保证标书的准确性和完整性。
第十六条项目负责人：负责项目的标书制作工作，包括制定标书制作计划，组织编写和审核标书内容，保证标书的准确性和完整性。
第十七条标书制作人员：认真负责地参与标书的准备、编写和整理，确保标书内容的准确性和完整性。
第十八条资料管理员：负责收集整理招标文件和资料，确保标书所需资料的准确性和完整性。
第十九条法务部门：负责标书的法律审核，确保标书内容合法、准确。
标书编制规范
标书编制规范【目的】为规范我公司标书编制人员标书规范，特发布《标书编制规范》，供标书编制人员及审核人员参照执行。
【适用范围】此规范适用于我公司标书的编制、审核、发布。
【标书编制注意事项】1、确认投标项目名称2、确认招标编号、包号3、确认投标厂家4、确认投标厂家代表，没有的为空格5、认真研读招标要求，确认投标文件的商务、技术部分是分别制作还是合订本6、认真研读招标要求，确认投标文件栏目的组成项目，必要时将“投标文件组成”相关信息打印出来，便于标书的编制及审核。
7、招标文件中，通常对标书分项格式有明确要求，务必按照招标文件的格式进行编制，不得按照模板的表单样式进行复制粘贴8、关注投标文件截止日期，与市场人员确认标书的“编制日期”以及标书的交付日期。
9、标书中除开标文件外，商务部分及技术部分不得出现与投标金额相关的内容，除非招标文件内有特殊要求，如：询价文件。
10、标书编制软件应为微软office、金山WPS系列版本。
由于网络上传标书的要求，应根据各招标平台，提供相应格式、对应版本的投标文件格式。
11、编制的标书需带有页眉、页脚、包含公司的LOGO。
文字排版格式、字体、文字大小、行间距等务必按照《编制格式模板》内所规定的样式，详见【附件一】。
12、若招标文件有描述不详或不能正确理解之处，标书编制人员务必与市场营销人员或招标方联系，落实确认。
招标方有发布澄清函的，以招标方发布的最终澄清函为准。
13、标书必须按照招标文件规范的条款逐项按顺序作答，不得修改条款应答顺序。
所编制的标书不得有空白项、漏项。
14、标书的商务部分，a)我公司的三证必须添加与该项目相关的水印。
格式为：“此文件仅适用于[招标项目名]项目，复印无效”，水印在图片居中非空白部分，大小约为图片的1/40。
b)在业绩表部分，应优先列举投标地区对应产品的业绩、中标通知书及用户使用报告。
对列举业绩数量有要求有特殊要求的情况要特别注意。
（如：用户使用数量，业绩列举项目需达到一定金额）c)在使用其它资质、证书时，需仔细检查是否经过了相应年度的年审，超过年审期限的证书视为不合格资质，不得在标书中使用。
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标书制作规范
集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
1.1、页面页边距统一更变为：上、下页边距为
2.2㎝；左页边距为2.7㎝，右页边距为
2.2厘米
1.2、页眉内容要求采用公司LOGO和统一文字内容，加下划线；文字字体采用小五号宋体，图片格式为嵌入式；页脚只建议**页码，不添加任何内容。
二、封面要求：
2.1、如果招标方有封面格式要求，则按照招标文件格式编写；没有封面格式要求自行设计，建议与招标文件封面格式相对应，整体要求版面协调，字体和大小不要超过两种。
2.2、建议书的封面格式要求没有限制，可以采用公司给予的单机建议书标准格式。
三、目录要求：
3.1、要求自动生成；
3.2、制作：根据招标文件中的“投标文件组成”编制，并结合商务标要求、技术标要求、评分标准进行补充；如果招标文件没有相关要求，建议根据自己做过的标书编制目录；
3.3、字体：目录标题字体采用三号加粗微软雅黑字体，一级目录字体采用小四号加粗宋体字，二级（或四级、五级）目录字体均采用小四号宋体字；
3.4、行间距：内容少的采用2倍的行间距，内容多的采用1.5倍的行间距或固定行间距取值23磅，并根据实际进行调整。
四、正文排版要求：
4.1、字体设置
正文标题字体采用三号加粗微软雅黑字体；副标题采用小三号加粗宋体字，
正文内容字体采用采用小四号宋体；段落中的标题字体同样采用小四号宋体，但要求加粗设置。
表格内字体采用五号宋体字（根据实际调整字体大小，但不允许大于五号字体，小于六号字体）；
4.2、表格设置
所有表格根据页面设置要求统一，宽度同页边据大小；行高和列宽尽量均分统一；
如招标文件提供的表格，在招标文件没有任何提示下，不准任意增加或删除表格行和列，表格中的文字内容要求上下、左右居中设置；内容多的按上下居中，靠左设置；
表格尽量不要跨页，可以通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。
4.3、图片设置
4.3.1．图片采用嵌入式**到正文当中，居中设置；如对文本内容附注说明，设置为四面环绕式，并放在相对应的文本处；
如果是CAD图纸，要求转化成图片格式后再**到文本中；
图片按比例拉伸和缩放，要求文字和图片内容不变形；
所有图片**完毕，要求进行全文压缩，压缩分辨率选择“打印”200DPI；
4.4、段落设置
正文标题行间距采用单倍的行间距，段前、段后间距为1倍的间距，
正文行间距采用1.5倍的行间距或固定行间距取值23磅；
表格内容行间距采用单倍的行间距或固定行间距取值18磅，并根据实际进行调整；
五、正文编码规则要求
统一的编码规则是软件准确识别标书内容信息的基本前提，同时统一的编码规则可有效的减少编书编制过程中的不必要编码转化。