合同管理制度模板含附件
合同档案管理制度通知模板
凤凰山街道办事处文件凤凰山街办发〔2023〕第X号各科室、各企事业单位：为加强我街道合同档案管理工作，规范合同档案的管理流程，确保合同档案的完整、安全与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我街道实际情况，特制定本合同档案管理制度。
现将有关事项通知如下：一、制度目的1. 保障合同档案的完整性和安全性，确保合同档案的真实性、有效性。
2. 规范合同档案的管理流程，提高合同档案的管理效率。
3. 促进合同档案的合理利用，为街道经济社会发展提供有力支持。
二、适用范围本制度适用于凤凰山街道办事处及其所属各科室、各企事业单位在合同签订、履行、变更、终止等过程中产生的各类合同档案。
三、组织机构及职责1. 成立合同档案管理领导小组，负责统筹协调、监督指导合同档案管理工作。
2. 设立合同档案室，负责合同档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 各科室、各企事业单位指定专人负责合同档案的日常管理工作。
四、合同档案管理流程1. 合同签订：合同签订前，需对合同内容进行审核，确保合同内容合法、合规、完整。
2. 合同归档：合同签订后，应及时将合同原件及相关附件归档至合同档案室。
3. 合同保管：合同档案室应采取有效措施，确保合同档案的完整、安全与保密。
4. 合同借阅：合同借阅需经合同档案管理领导小组批准，并办理相应的借阅手续。
5. 合同销毁：合同到期或合同档案保管期满后，需按照规定程序进行销毁。
五、合同档案管理要求1. 合同档案应按照统一格式进行整理，确保档案内容清晰、完整。
2. 合同档案应分类存放，便于查阅和管理。
3. 合同档案应定期进行鉴定、整理和归档。
4. 合同档案的保管环境应符合档案保管要求，防止霉变、虫蛀、火灾等灾害。
5. 合同档案的借阅、复制、传输等活动，应遵守国家有关法律法规。
六、监督与考核1. 合同档案管理领导小组定期对合同档案管理工作进行检查、评估，确保制度落实到位。
2. 对违反本制度的行为，将依法依规追究相关责任。
2024年-合同的管理制度完整版多条款多场景
合同管理制度完整版.doc甲方：____________________乙方：____________________一、合同管理制度的制定与修订1.1本制度的制定与修订应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。
1.2甲方应根据业务发展需要，定期或不定期对本制度进行修订，并及时通知乙方。
1.3乙方应遵守本制度，并按照甲方的要求提供相关资料和信息。
二、合同的签订与审批2.1合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。
2.2甲方应根据业务需要制定合同模板，乙方应按照甲方的要求提供合同签订所需的资料和信息。
2.3合同的审批流程如下：a)乙方填写合同审批表，并提交给甲方；b)甲方对合同审批表进行审核，如有需要，可要求乙方提供其他相关资料；c)甲方审批通过后，乙方按照甲方的要求签订合同。
三、合同的履行与监督3.1乙方应按照合同约定的内容和时间履行合同义务。
3.2甲方有权对乙方的履行情况进行监督，乙方应积极配合甲方的监督工作。
3.3如乙方未能按照合同约定履行义务，甲方有权要求乙方采取补救措施，并追究乙方的违约责任。
四、合同的变更与解除4.1合同的变更与解除应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。
4.2甲方与乙方应就合同的变更与解除进行协商，并签订书面协议。
4.3合同的变更与解除协议应明确变更或解除的原因、时间、方式等内容。
五、合同的归档与保管5.1乙方应按照甲方的要求将合同及其相关资料归档，并妥善保管。
5.2甲方有权随时查阅乙方的合同档案，乙方应提供必要的协助。
六、合同的纠纷解决6.1合同履行过程中如发生纠纷，甲乙双方应友好协商解决。
6.2如协商无果，甲乙双方同意将纠纷提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。
七、其他7.1本制度未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。
7.2本制度自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期____年。
7.3本制度一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.合同审批表2.合同模板3.合同履行监督表4.合同变更与解除协议模板=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同增加关税和进口税条款：明确双方在进出口过程中应承担的关税和进口税责任。
物业管理合同模板通用7篇
物业管理合同模板通用7篇篇1甲方（业主委员会/物业管理公司）：_________________________乙方（物业管理公司）：_________________________根据有关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就甲方委托乙方对甲方物业实施专业化、一体化的物业管理达成如下协议：一、物业基本情况物业名称：_________________________物业类型：_________________________（住宅、办公、商业等）物业位置：_________________________物业面积：_________________________平方米其他基本情况：_________________________（如车位、公共设施等）二、委托管理服务事项乙方提供以下物业管理服务事项：1. 综合管理服务2. 公共设施设备运营维护3. 公共设施保洁服务4. 公共绿化养护管理5. 秩序维护服务6. 停车场管理服务（如有）7. 其他：_________________________（双方可约定其他服务事项）三、物业管理服务期限本合同自____年__月__日起至____年__月__日止。
四、物业管理服务费用及支付方式1. 物业管理服务费标准：按照物价部门批准的标准，结合本物业实际情况执行。
2. 缴费方式及时限：每______（月/季度/年）缴纳一次，首次费用应在______（具体时间）前缴纳。
3. 滞纳金：如业主未能按时缴纳物业管理服务费，应当按照逾期天数支付滞纳金，滞纳金计算方式为______。
4. 其他费用：如车位管理费等，按照双方约定的标准执行。
五、双方权利义务关系1. 甲方的权利义务：（1）监督乙方的物业管理服务行为，提出合理建议和意见；（2）按时缴纳物业管理服务费；（3）合理使用物业公共设施和绿地等；（4）配合乙方进行物业管理服务工作；（5）其他：___________________________________________________________________。
2024版住宅小区物业合同管理规定
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024版住宅小区物业合同管理规定本合同目录一览第一条物业管理的范围与内容1.1 物业管理范围的界定1.2 物业管理内容的详细描述第二条物业管理方的权利与义务2.1 物业管理方的权利2.2 物业管理方的义务第三条业主的权利与义务3.1 业主的权利3.2 业主的义务第四条管理费用的缴纳与管理4.1 管理费用的构成4.2 管理费用的缴纳方式4.3 管理费用的调整机制第五条维修资金的管理和使用5.1 维修资金的筹集与缴纳5.2 维修资金的管理原则5.3 维修资金的使用流程第六条物业服务质量与服务标准6.1 物业服务质量的要求6.2 服务标准的制定与执行第七条物业服务合同的变更与终止7.1 合同变更的条件与程序7.2 合同终止的条件与程序第八条违约责任与争议解决8.1 违约责任的认定与承担8.2 争议解决的方式与程序第九条物业保险9.1 物业保险的种类与范围9.2 物业保险的办理与理赔第十条信息安全与隐私保护10.1 信息安全的基本要求10.2 隐私保护的措施与责任第十一条公共设施与共有部位的管理11.1 公共设施的管理与维护11.2 共有部位的使用与维护第十二条环境保护与绿化管理12.1 环境保护的要求与措施12.2 绿化管理的规划与实施第十三条安全管理与应急预案13.1 安全管理的内容与要求13.2 应急预案的制定与演练第十四条其他事项14.1 合同的签订与生效14.2 合同的修订与公布14.3 合同的解释与适用法律14.4 合同的终止后事宜处理第一部分：合同如下：第一条物业管理的范围与内容1.1 物业管理范围的界定1.2 物业管理内容的详细描述（一）物业共用部位的维护、修缮和管理，包括：【列举具体部位，如楼房、电梯、消防设施等】；（二）物业共用设施设备的维护、检修和管理，包括：【列举具体设施设备，如供电、供水、供暖等】；（三）物业环境的维护和管理，包括：【列举具体环境要素，如绿化、清洁、垃圾分类等】；（四）公共秩序的维护和管理，包括：【列举具体内容，如安全巡查、消防管理、车辆管理等】；（五）提供物业服务咨询和投诉处理等服务。
2024年行政事业单位合同管理制度规范
行政事业单位合同管理制度规范第一章总则第一条为了规范行政事业单位的合同管理，确保合同的有效性和合法性，根据《合同法》及相关法律法规，制定本规范。
第二条本规范适用于我国行政事业单位与自然人、法人及其他组织之间订立的各类合同。
第三条行政事业单位应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，规范合同管理程序，确保合同的签订、履行、变更、解除和终止等活动的合法性、合规性和有效性。
第二章合同管理的组织机构与职责第四条行政事业单位应当设立合同管理机构，负责本单位的合同管理工作。
合同管理机构的主要职责如下：（一）制定和修订本单位的合同管理制度；（二）组织合同的谈判、起草、审核、签订等工作；（三）监督合同的履行，协调解决合同履行过程中的问题；（四）对合同签订和履行情况进行统计、分析和评估；（五）组织合同管理人员的培训和学习；（六）其他与合同管理相关的工作。
第五条行政事业单位应当明确合同管理人员的职责，确保合同管理人员具备相应的专业知识和业务能力。
合同管理人员的主要职责如下：（一）参与合同的谈判、起草、审核、签订等工作；（二）负责合同的登记、归档、保管等工作；（三）跟踪合同的履行情况，及时报告合同履行过程中的问题；（四）参与合同纠纷的处理；（五）其他与合同管理相关的工作。
第三章合同的签订与履行第六条行政事业单位签订合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
第七条行政事业单位签订合同，应当进行充分的调查和评估，了解对方的信用状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。
第八条行政事业单位签订合同，应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务，确保合同条款的明确、具体和可执行。
第九条行政事业单位履行合同，应当严格按照合同约定进行，确保合同目的的实现。
合同履行过程中，如发生纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第四章合同的变更、解除和终止第十条行政事业单位变更、解除或者终止合同，应当遵循合同约定和法律法规的规定，确保变更、解除或者终止的合法性、合规性和有效性。
合同文件管理制度
合同文件管理制度
合同文件管理制度。
1. 目的。
本文件的目的是确保公司合同文件的有效管理和保管，并规范合同文件的流程和操作，以确保合同的合法性和有效性。
2. 适用范围。
本文件适用于公司内所有合同文件的管理和保管，包括但不限于商业合同、劳动合同、租赁合同等。
3. 负责人。
公司将指定专门负责合同文件管理的负责人，负责合同文件的收集、整理、存档和监管工作。
4. 合同文件的收集和整理。
公司将建立合同文件的收集和整理制度，确保所有合同文件的完整性和准确性，并按照一定的分类和编号进行整理。
5. 合同文件的存档和保管。
公司将建立合同文件的存档和保管制度，确保合同文件的安全性和保密性，并规定合同文件的存放位置和存档期限。
6. 合同文件的流程和操作。
公司将规范合同文件的流程和操作，包括合同文件的申请、审批、签订和变更等，确保合同的合法性和有效性。
7. 合同文件的监管和审计。
公司将建立合同文件的监管和审计制度，定期对合同文件进行审查和检查，确保合同文件的合规性和完整性。
8. 其他。
公司将根据实际情况制定其他相关的合同文件管理制度，并不断完善和改进合同文件管理工作。
以上为合同文件管理制度的范本，具体操作应根据公司实际情况进行调整和完善。
合同文件管理制度完整版
合同文件管理制度完整版合同文件管理制度完整版一、总则1.1 目的1.1.1 本的目的是为了规范和管理公司的合同文件，确保合同的有效性和合规性，保护公司的合法权益。
1.1.2 本适合于公司内部所有合同文件的管理，包括合同的起草、审核、签署、存档、备份以及合同履行过程中的跟踪管理等。
1.2 定义1.2.1 合同文件：指公司与外部供应商、购买商或者其他合作方达成的书面或者电子形式的协议、合同、协议书、谅解备忘录等文件。
1.2.2 合同文件管理：指对合同文件进行统一管理，包括对合同文件的组织、分类、存档、备份、跟踪等工作。
二、合同文件管理流程2.1 合同的起草2.1.1 合同起草人应按照公司的合同模板、规范和要求进行合同的起草工作。
2.1.2 合同起草人应详细填写合同的内容，包括合同的基本信息、双方约定事项、保密条款、违约责任等，并确保书面合同与实际商议一致。
2.2 合同的审核2.2.1 合同审核人应对起草人起草的合同进行审核，确保合同的合规性和有效性。
2.2.2 合同审核人应对合同的法律风险进行评估，确保合同条款合法、合理，符合相关法律法规的要求。
2.2.3 合同审核人应在合同中标注审核签字，确认审核人对合同内容的认可。
2.3 合同的签署2.3.1 经过审核的合同应由双方代表或者授权人进行签署。
2.3.2 合同签署人应确保对合同的内容和约定有充分的了解，并具备签署合同的法律资格。
2.3.3 合同签署后，应在合同上标注签署日期，并及时将签署的合同归档。
2.4 合同的存档2.4.1 已签署的合同应按照合同的类别进行分类存档，建立合同档案库。
2.4.2 合同存档的原件应存放在安全、防火、防潮的环境中，禁止私自带离合同文件。
2.4.3 合同存档应按照合同的有效期进行管理，合同到期后应及时进行续签或者销毁。
2.5 合同的备份2.5.1 已签署的合同应进行电子备份，备份文件应保存在安全可靠的网络服务器或者云存储中。
采购合同管理制度
采购合同管理制度采购合同管理制度「篇一」物资采购合同管理制度模板范文第一章总则第一条目的。
为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护企业利益，特制定本管理制度。
第二条适用范围。
本制度适用于生产原辅料、外协加工、设备、工装模具、办公用品等交易金额在5000元以上的采购。
第三条权责划分。
1．采购部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。
2．生产部、质量管理部、技术部和财务部参与合同条款的3．总经理或其授权人负责合同签订的批准。
4．财务部负责合同原件的保管。
第二章合同拟定、审批和签署第四条合同拟订。
1．合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的.基础上进行。
2．采购合同主管根据对方资信情况，起草符合本制度规定的采购合同。
第五条合同必要条款。
1．交货地点、方式。
2．交货期。
3．包装要求。
4．规格、特性指标。
对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的货品，如设备、非标准件等，应做详细要求，必要时签订技术协议书。
5．验收。
（1）供应商应严格遵守合同约定，按期、如数、保质于指定地点交货。
（2）供应商供应的货品必须为完好新品。
（3）验收工作由企业进行，供应商可提供必要的技术支持，但对企业的最终判决不得持有异议。
对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。
6．标识要求。
对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如布料或易于混淆的货品，应要求明确标识，以便进行区分管理。
7．不合格品处理。
（1）不合格品应由供应商取回，并由企业另定期限补齐。
（2）鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担。
（3）企业降低验收水准接受供应商的货品时，货款应酌情折让。
（4）因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。
8．保密条款。
供应商不得泄露企业订购物品或估价的零件、材料规格、数量、货物及其他业务机密。
9．付款方式。
（1）应尽量采用货到后每月按特定时间段付款的方式；（2）如采取付定金%，货到付%，验收合格在一个月后付%的方式，原则上定金不超过%，最后一笔款在%以上。
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xxxxxx有限责任公司合同管理制度第一章总则第一条目的为维护公司的合法权益，规范公司的合同管理，根据总公司《xxxx合同管理制度》等相关法律法规，并结合公司实际情况，特制定本合同管理制度，对合同发起、审核、签订、执行、终止归档，以及合同文本存档、查询、执行监督等进行规范。
第二条合同形式本制度所称合同是指公司在生产经营活动中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的书面文件。
合同的具体表现形式包括但不限于公司与其他自然人、法人、其他组织签订的合同、协议、约定书、备忘录、意向书、订购单、结算单和其他具有合同性质的文件。
第二章合同管理职能第三条主管部门综合管理部为合同管理的主管部门，设合同管理岗位，其主要职责为：1.建立健全公司合同管理制度；2.归口管理公司合同管理业务；3.负责组织公司合同管理检查与考核；4.组织协调总公司审计法务部参与并指导由总公司管理的招标采购项目、合同谈判及其他重大合同谈判；5.负责合同文本的审查，负责合同文本变更的审查；6.负责与总公司审计法务部对接工作；7.其他合同管理工作。
第四条主办部门本公司合同牵头订立部门是合同主办部门，主要职责为：1.负责牵头合同谈判；2.负责起草合同；3.发起合同审批流程，签订合同；4.确保合同得到全面履行；5.负责合同变更的业务及技术审查。
第三章合同签订及分类第五条OA设置1.公司根据本合同管理制度及公司分级管理权限在OA系统上设置相应流程。
2.特殊事项，OA系统上没有相应流程设置的，应采用书面审批形式完成合同审批流程。
第六条报审注意事项1.合同评审表填制人应尽量完整填写合同信息，以及合同签订的背景信息，签订原因或约定特殊条款的原因等。
2.各部门不得将同一合同业务拆分为多笔小额业务的方式规避审批权限。
3.合同金额为区间或选择项的，应填报最高金额进行审批。
4.审批权限只能提高不得降低。
5.在合同审批后签订前，若出现重大法律风险的，应立即停止签订合同并上报有权审批人。
第七条合同订立基本流程1.合同谈判由主办部门负责，必要时主办部门可以申请其他相关部门协同。
2.主办部门根据合同谈判情况，草拟合同文本并准备其他相关资料。
3.主办部门在发起合同时，应对合同风险进行全面审查，销售业务应按照销售业务流程事前进行交易风险评估；4.完成前述审查后，主办部门认为可以签订合同的，发起OA合同审批流程。
5.完成审批流程的，可以签订合同，未完成审批流程的，不得签订合同；6.合同审批时效最长不超过三个月，超过三个月未签订合同的，原则上应重新完成合同审批流程；7.主办部门的合同承办人负责合同文件的打印与校对；合同不得留有空白；8.合同落款签章处，主办部门合同承办人签字后，方能用印。
合同签订原则上应使用合同专用章，必要时可使用公司公章；9.综合管理部对合同进行统一归档编号，便于查找与存档。
第八条采购合同的订立1.采购合同为公司日常生产经营所需的物料，生产设备、器具、配件，生产用品的购买。
2.采购合同发起单位为公司产品部。
3.采购合同签订，除长期采购可以采用战略采购框架协议加订单形式外，每次采购均应签订对应的采购合同。
合同版本原则上应使用公司格式合同，非格式合同须经过总经理办公讨论审核通过。
4.签订单份采购合同金额在￥100万元及以上的,或者签订战略性采购框架协议的，需按照公司招投标规则进行招投标，方能确定合同相对方、合同单价、付款条件、质保期等其它主要合同条款。
部门发起OA合同审批流程时，需将招标文件、评标报告、中标单位的投标文件、中标通知书作为OA合同审批流程的附件。
5.签订单份采购合同金额在￥2000元以上（包括本数）的，需按照公司比选规则进行比选，方能确定合同相对方、合同单价、付款条件等主要合同条款。
各部门发起OA合同审批流程时，需将比选表作为OA合同审批流程的附件，若签订单份合同金额在￥50万元以上（包括本数），还应将三家及以上的经候选单位盖章的比选单或者国家、行业颁布的计价依据附在附件中。
第九条销售合同的订立1.销售合同为公司自有或外采产品销售，不包括安装。
2.销售合同发起单位为公司销售部。
3.销售合同，公司有格式合同的，原则应采用公司格式合同，无格式合同或无法使用格式合同的须经过公司总经理办公会讨论审核方能使用，并按公司分级授权管理权限进行审核。
第十条特殊采购及费用类合同的订立1.特殊采购是指公司新增固定资产采购、办公用品采购、办公用房改造工程采购等。
2.费用类合同是指法律、审计、评估等咨询类，以及知识产权代理，诉讼代理等购买服务类合同。
3.特殊采购合同发起单位为公司综合管理部；费用类合同发起单位为有购买该项服务职能的公司部门。
4.特殊采购及费用类合同主要条款的确定方式单份合同金额在￥100万元及以上的采购合同，需按照公司招投标规则进行招投标，方能确定合同相对方、合同单价、付款条件、质保期等其它主要合同条款。
采购部门发起OA合同审批流程时，需将招标文件、评标报告、中标单位的投标文件、中标通知书作为OA合同审批流程的附件。
签订单份合同金额在￥2000元以上（包括本数）的采购合同，需按照公司比选规则进行比选，方能确定合同相对方、合同单价、付款条件等主要合同条款。
采购部门发起OA合同审批流程时，需将比选表作为OA合同审批流程的附件，若签订单份合同金额在￥50万元以上（包括本数），还应将三家及以上的经候选单位盖章的比选单或者国家、行业颁布的计价依据附在附件中。
第十一条战略合作框架协议的订立1.战略合作框架协议包括战略采购、战略销售、技术合作、服务合作、资源共享等无合同金额或者金额不明确的协议。
2.战略合作框架协议的发起单位为综合管理部，需经过公司总部审核通过。
第十二条投资类协议1.投资类协议主要是指新设公司、收购兼并等相关协议。
2.投资类协议发起单位为综合管理部。
第十三条借款、担保协议1.借款、担保协议，主要是指公司借出款项或提供担保，以及贷款和取得担保。
2.公司借出款项或提供担保，按照公司分级管理权限进行审批。
第四章格式合同第十四条格式合同定义本规定所称格式合同为公司总部为公司日常经营预先拟订或印制成固定格式的合同，以公司总部红头文件下发，并经本公司综合管理部以本公司红头文件下发使用为准。
第十五条格式合同的使用与评审1.凡公司相关业务为格式合同所覆盖的，必须使用公司格式合同，且不得对合同进行修改、涂改。
2.格式合同的使用、报审，严格按公司下发的格式合同红头文件执行。
第十六条格式合同的变更若确因特殊情况需要使用其他合同版本的或对格式合同进行修改的，特殊供应商、销售商以及特殊项目等不便于采用格式合同的，应参考对应格式合同内容进行修订，修订后按公司分级审批权限进行审核。
第五章合同文本管理第十七条合同文本本制度所指合同文本，是指经签字或盖章后已成立的合同纸质原件。
第十八条合同文本归档管理综合管理部设置合同管理岗位，由专人负责公司合同原件存档保管工作，以及合同履行完毕后，与合同履行相关资料的存档保管工作。
合同签订后，各部门应将合同原件及其它相关材料交综合管理部统一归档；合同主办部门也应当做好原件备份。
合同除纸质存档外，应同时对合同进行电子存档，存档形式为扫描或拍照。
第十九条存档材料1.合同及其附件（均为原件）；2.当事人为法人的，提供营业执照、组织机构代码（复印件均需加盖鲜章）；3.当事人为自然人的，提供身份证复印件；4.审批流程单。
5.授权委托书（合同总金额￥200万元及以上的，若合同签字人非法人，需要出具委托授权书。
）第二十条合同编号1.合同编号由公司对应业务部门自行编号。
2.编号原则：编号不应重复，应具有连续性。
第二十一条合同存档号1.本公司合同，合同存档号由合同管理岗编制；2.存档号编制规则（1）基本规则为：“单位名称”（ZH）-“合同”拼音首字母“HT”-“年”（4 位）“月”（2位）“日”（2位）-“流水号“（2 位），示例：ZHHT- 20141001-01。
（2）根据实际情况进行特殊编号。
第六章合同执行管理第二十二条合同履行合同签订后，合同签订主体应严格按合同约定行使权利、履行义务。
第二十三条合同台账管理综合管理部应建立合同台账，以跟踪管理合同执行情况。
合同管理台账包括了合同的主要内容、履行情况、责任人信息等。
第二十四条合同执行过程中的资料档案管理合同主办部门及人员应重视合同履行过程中的有效管控、资料留底工作，特别是销售类合同的过程管控，须及时全面收集业务发生的各项档案资料。
综合管理部对合同及履行资料等档案应严格管理，制作资料清单目录，根据《档案管理办法》存档、查阅合同档案。
合同履行完毕前，业务主办人为业务合同及履行资料的收集、保管直接责任人，该业务主办人的部门负责人为直接管理责任人。
合同履行完毕后，业务主办人应将该合同履行全部资料移交给合同管理岗存档。
档案资料包括：合同、协议、补充协议、订单、发货单、产品合格证、运单、签收单、验收单（报告）、产品变更单、售后服务记录、收款凭证（复印件）、询证函、对账单、客户付款承诺、联络函及邮件送达该联络函的快递单、催收单及邮件送达该催收单的快递单等纸质、电子、语音资料。
第二十五条合同管理台账定期报备合同管理岗应将已签订（合同各方均已盖章）未履行、正在履行和已经履行完毕的合同进行登记。
并于每月25日，将更新的合同管理台账电子版报送总部审计法务部合同管理员处。
遇节假日的，顺延至节假日后第1个工作日。
第二十六条保密责任合同管理台账属于公司商业秘密，各部门应注意保密，不得随意传播、散布合同管理台账相关信息，若需借阅的应按《档案管理办法》完善相关手续后方可借阅。
第二十七条合同终止的归档管理1.合同终止包括履行完毕、合同解除、合同有效期到期等不再继续履行的情况。
2.合同终止并且合同项下的所有债权债务均了结后，合同主办人将合同原件及执行期间相关发货确认单、付款情况、工作联系函等资料及资料清单，按照合同终止归档移交审批表，填制审核后，移交至综合管理部档案保管人员处。
第七章附则第二十八条本制度的解释修订权归综合管理部。
第二十九条本制度经总经理办公会审核，总经理签批生效。
附件：合同终止归档移交审批表附件1：合同终止归档移交审批表。