ISO9001 2015外部供方控制程序

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ISO9001外部提供产品服务和过程控制程序

ISO9001外部提供产品服务和过程控制程序

外部提供产品、服务和过程控制程序(ISO9001-2015)1.0目的对外部提供产品、服务和过程及供方进行评价和控制,确保外部提供产品、服务和过程符合规定要求。

2.0范围2.1适用于满足生产之原材料、辅助配件及包装材料等的采购。

2.2适用于本公司产品生产用的原、辅物料、配件等供应商的选择、评定与考核。

2.2适用于公司外发加工的外包商的选择、评定与考核。

3.0职责:3.1需求部门:申请购买需求3.2采购:负责供应商的开发与组织评价及物料的采购实施3.3品质部:负责对采购回物料的验证和标识(生产物料)3.4仓库:负责对采购物料的收发和管理4.0定义:(无)5.0程序细则:5.1供应商的调查5.1.1采购根据从各种渠道获得的信息确定侯选供应商和外包商。

5.1.2采购对候选供应商进行生产能力,质量管理状况的调查,由对方填写“供应商基本资料调查表”。

收集各相关供应商的“调查表”后进行分析筛选,与本公司需要的供应商洽谈。

5.1.3必要时由采购组织品质、工程等部门相关人员去供应商处进行实地考核调查。

5.1.4根据供应商的资料或实地考查情况进行综合分析后,根据情况由供应商送样品来公司进行检测、试验或试用,并作好相关记录。

5.2供应商的评价5.2.1采购依据供应商提供的资料、考查情况及“样品”检测或试验记录进行全面分析,并根据“供应商评估表”对供应商进行评定和选定.5.2.2质量体系的要求从供应商的生产设施、技术力量、质量管理体系、检测装置、质量控制及产品的实际情况、生产、交货能力、服务态度进行综合评价。

5.2.3评审合格的供应商列入“合格供应商一览表”。

5.2.4对评审不合格的供应商发出纠正和预防措施报告。

要求限期整改,整改结束后再次进行评估,如果不合格,则一年内不考虑向其采购物料。

5.2.5对评审不合格的外包商发出纠正和预防措施报告,要求限期整改,整改后再次进行评估,如果不合格,则不能由其进行部件加工。

5.2.6对供应商要定期对其质量的保持情况做出评价。

ISO9001-2015供应商管理控制程序A0

ISO9001-2015供应商管理控制程序A0

ISO9001-2015供应商管理控制程序A0供应商管理控制程序(ISO9001:2015)1.0 目的对供应商进行选择、评价和再评价,以保证其具有满足本公司产品质量要求的能力。

2.0 适用范围本程序适用于向本公司提供产品及服务的所有供应商(含外包供方)的选择和评定。

3.0 职责3.1采购部负责供应商的开发和管理,负责合格供应商的管理和供货业绩评价,参与供应商的质量保证能力的评审,负责向供方实施贯彻PPAP。

3.2技术部负责首批样品认可工作,负责与供应商签定技术协议,参与合格供应商的质量保证能力的评审。

3.3质检部负责首批样品检验工作,负责与供应商签定零件提交保证书,负责供应商到货质量的检验及监控,负责供应商来料质量问题的反馈及措施跟进,负责组织对合格(潜在)供应商的质量保证能力的评审。

3.4 总经理批准合格供方的评定结果。

4.0 作业程序4.1供应商选定的策划采购部负责策划供应商的选择。

4.1.1选择、定点的原则供应商质量保证能力及生产流程、价格和服务的支持能力能满足我公司产品的要求。

4.1.2供应商的基本入选条件。

4.1.2.1对中间供应商入选,主要考察供应商的资金实力、供货能力、商家信誉(知名度)。

4.1.2.2对生产厂家入选,主要考察厂家的质保能力、生产能力、管理水平及产品的知名度。

4.2供应商开发的需求4.2.1开发新产品需开发新的供应商。

4.2.2公司为降低物资价格,引入竞争需开发新的供应商。

4.2.3公司原供应商被除名需开发新的供应商。

4.3寻找潜在供应商4.3.1确定初选对象4.3.2调查供应商质量保证能力,包括APQP和PPAP的相关要求。

4.3.3必要时,对供应商实施现场审核。

4.3.4列入潜在供应商名单。

4.4生产件批准4.4.1采购部引导,技术部组织(潜在)供应商提供首批样品,技术部接受到样品后进行检验和试验,合格后开出《产品检验报告》,不合格要求供应商重新送样。

4.4.2供应商提供首批样品认可后,采购部负责组织供应商提供批量样品,质检部负责对批量样品进行首批样品验证,验证合格交技术部认可,不合格要求重新送样。

ISO9001-2015外部供方控制程序

ISO9001-2015外部供方控制程序
适用于:■ISO9001:2015■ISO14001:2015□其它:
制订部门
审核
核准
日期
管理部
日期
部门负责人
日期
文件修改履历
版本
修订说明
修订部门
修订日期
A
公司名称变更为“智头电机(东莞)有限公司”
品质部
2009-1-1
B
整合ISO9001和ISO14001,并更新为2015版
管理部
2016-8-20
5.4外部供方稽核后之处理
5.4.1对列入「合格外部供方名录」的外部供方,每月进行一次月考核(依5.5条执行),考核若分数为C级及D级者,应暂停采购,由采购视情况组织实施实地稽核及相关部门进行外部供方辅导,要求供应商改善,并进行改善跟进。
5.5外部供方月考核:
5.5.1考核时机:
品质部与采购应每月度对外部供方进行品质、交期及配合度等进行评核,并将评核结果填写在「___年__月外部供方月评核表」上,作为考核外部供方的依据。
5.3.4送样承认OK后,采购根据外部供方情况确定是否属免评鉴外部供方(依据5.3.5执行),对需要安排实地评鉴的供方确定好实地评鉴日期,并通知外部供方。同时通知品质部、制造部人员组成外部供方评鉴小组至外部供方处共同进行实地评鉴作业。
5.3.5免评鉴外部供方条件可列入免评鉴外部供方之原则:
a.非直接生产物料厂商之送样经品质确认符合要求者,由品质留存记录及通知采购,由采购列入「合格外部供方名录」。所依据,规范化选择和管理外部供方,有效培育外部供方,确保公司所购原材料、委外加工品、市贩品的品质能满足需求。
2范围:
凡公司的外部供方,针对所供应的原材料、委外加工品、市贩品及相关品质制度的运作,在合作前进行一连串的选别、评估、认可及合作后的考核、评分、等级判定等均属之。

ISO9001-2015供方管理程序

ISO9001-2015供方管理程序

供方管理程序(ISO9001-2015)1.目的选择合格之供应商,以满足本公司之需求。

2.范围行政办公用品、生产所需之材料与设备、外发加工之供应商均适之。

3.权责3.1 采购部:供应商的筛选、评鉴。

3.2 品质部:供应商质量考核判定、新供应商考察。

3.3 工程部:某些涉及技术含量的物料,工程部参与新供应商考察。

3.4 供应商评审小组:品质部、采购部、总经办。

4.定义:无5.作业流程:6.作业内容:6.1 物料的分类:1>原物料类:依据原物料对制程及产品品质影响程度可分为以下二类:A:重要物料:构成最终产品的主要或关键部位,直接影响最终产品使用的质量,可能导致顾客严重投诉的物资;如磁材、线材、骨架、绝缘类材料等。

B:一般物料:不构成最终产品部位的物资,影响最终产品质量或外观,但可采取措施予以纠正的物资,如胶类、锡及包装材料等。

2>外协加工商:外协制程加工品类3>非管制物料:与生产无关的物资,如办公用品、工具等。

4>免检类物料:按照《免检物料管理办法》实施。

6.2新供应商选择的基本要求:6.1.1能符合本公司的技术规格或图纸等的要求,所提供的所有物料必须符合环保要求。

6.1.2达到本公司规定的质量要求,能按合同规定的数量、时间交货。

6.1.3现有供应商无法供货。

6.1.4有价格优势并提供优良的服务,合法的营业许可证明。

6.1.5客户指定。

6.3供方评鉴方式:1>现场评鉴:物控部、品质部、工程部和工艺部等相关部门一起前往供方处进行评鉴的一种方式;适用省内主要供方的评鉴。

2>自评评鉴:供方本公司【供方评鉴 CHECK LIST】进行自我评鉴并改进的一种方式;适用于次要供方和省外主要供方的评鉴。

3>其它方式:供方/代理商(如金额少.不定期供货或其他垄断的供应方,或与本公司规模势力不对等的供方),可免现场评估,由采购部填写【免现场评估申请】,经总经办核准生效。

6.4供方评鉴判定标准:6.5采购部根据经营计划、产能、厂内作业需求(参照6.2),寻找有能力承担本公司原物料、外协加工等供方,并收集供方公司简介、产品资料制定【供应商基本资料】。

ISO9001顾客或外部供方财产控制程序(含流程图)

ISO9001顾客或外部供方财产控制程序(含流程图)

顾客或外部供方财产控制程序(ISO9001-2015)1.0目的对顾客或外部供方的财产进行验证、标识、储存、维护和保管,确保其得到有效控制,防止其被损坏、遗失、变质、过期或不适用等情形发生。

2.0范围本程序适用于顾客或外部供方向本公司提供的财产。

3.0定义与术语a.顾客或外部供方财产:是归顾客或外部供方所有的财产,它包括:提供给供方作进一步加工的材料、零部件、工装和设备,顾客或外部供方的场所,知识产权(图样、样品、规范)、个人资料等。

4.0职责与权限a.文控中心:负责接收顾客或外部供方提供的图面、技术资料的登录,并转交给工程部﹔b.物料课:负责对客户或外部供方提供的原辅料进行接收、存储并建立账务﹔c.生产课:对顾客或外部供方提供的模治具、机器设备进行使用保养及维护。

d.工程部: 对顾客或外部供方提供的样品、色样登录、标识、管制。

5.0作业流程5.1顾客或外部供方财产接收a.顾客或外部供方图面技术资料:由开发部负责接收顾客或外部供方的传真或Email,登录在《外来文件一览表》中b.顾客或外部供方提供的原辅材料:由物料课负责接收,建立账目,并登记于《顾客或外部供方财产一览表》中。

c.顾客或外部供方提供的模具:由生产课负责接收,建立账目,并登记于《顾客或外部供方财产一览表》中。

d.顾客或外部供方提供的样品、色样:由工程部负责接收,建立账目,并登记于《顾客或外部供方财产一览表》中。

5.2顾客或外部供方财产验收a.顾客或外部供方图面技术资料的验收,由开发部进行验证、校对。

如有缺页、字迹不清、要求错误等,通知业务与顾客或外部供方进行处理。

b.顾客或外部供方提供的原辅材料验收,由物料课按《仓储管制程序》要求进行验证,如发现缺件、损坏、不适用情况时通知顾客或外部供方进行处理。

c.顾客或外部供方提供的模具验收,由生管课按《模具管理程序》要求进行验证,如发现缺件、损坏等,通知业务与顾客或外部供方进行处理。

d.顾客或外部供方提供的样品、色样:由工程部按《样品管制程序》要求管理,如有异常、损坏等,通知业务与顾客或外部供方进行处理。

15 外部提供的过程、产品和服务控制程序

15 外部提供的过程、产品和服务控制程序

外部提供的过程、产品和服务控制程序1目的评估、选择及控制外部供方,并对采购活动进行有效地控制,确保外部提供的产品和服务的要求得到满足,特制定本程序。

2适用范围本程序适应于对公司外部供方,向本公司提供主材料、辅助产品的供应商、外部产品和服务分供方和采购物料与外协加工产品的服务方的控制。

3 职责3.1物资部是本公司外部提供产品和服务的管理责任部门;负责公司生产中所需原材料、辅助用料、外购外协件及所需工装模具采购,供方的开发,协助实施对供方的评鉴,并对其实施动态管理。

3.2技术部负责采购、外包过程技术文件的提供和采购新设计开发产品的论证。

3.3质量部负责审核对外部供方的评鉴与管理,并对外部供方的质量管理体系、质量意识、服务水平及顾客抱怨进行全面考核与评价,组织合格外部供方的评定;负责采购产品和外包产品的验证。

4 定义4.1环境因素:对公司目标和战略方向相关,影响其实现质量管理体系预期结果的正面和负面要素或条件。

4.2 机遇:可能导致的采用新的实践,开辟新市场,赢得新顾客,建立合作伙伴关系,利用新技术以及能够解决公司或其顾客需求的其他方面的有利可能性。

5 工作程序5.1 外部供方的开发:物资部根据公司所需物料的规格及质量要求、数量要求、交货期和价格等因素为依据,寻找有能力的外部供方;外部供方应尽量符合以下所有或相关的条件:5.1.1外部供方在该产品领域具有明显的领先优势;5.1.2外部供方获得质量管理体系认证或必要的产品认证;5.1.3外部供方的生产经营活动合法、诚信、守约;5.1.4外部供方的质量管理、保密管理、生产能力、财务管理健全有效;5.1.5顾客指定的外部供方。

5.2采购物资的分类5.2.1技术部根据采购物资对最终产品质量的影响程度,将其分为A、B、C三类,并编制采购品分类明细表;a) A类采购产品(包括外购外协件):与产品质量直接关联起决定性作用的物资,如摆片、电路、机加零件的关重件等;b) B类采购产品:与产品质量有关并起主要作用的物资,如可替换原材料和辅料等;c) C类采购产品:与产品质量间接有关的其他物资,如包装材料、标签等。

ISO9001-2015质量管理体系认证全套程序文件

ISO9001-2015质量管理体系认证全套程序文件

ISO9001-2015质量管理体系认证全套程序文件ISO9001-2015质量管理体系认证全套程序文件1.目的为满足ISO9001-2015标准4.1的要求,确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现质量管理体系预期结果的各种内部和外部因素,对其进行有效控制。

2.适用范围适用于对本公司经营环境内外部因素识别、评价。

3.职责3.1.总经理:负责组织本公司的内外部环境分析与评价,对各个部门风险的识别和管控措施进行评价;3.2.品质部:负责公司提供的产品和服务的质量风险分析;3.2.业务部:负责公司市场风险分析;3.3.制造部:负责公司产品生产过程风险、技术风险、制造过程相关的经营风险分析;3.4.财务部:负责公司财务风险分析;3.5.采购课:负责与公司产品和服务提供有关的供方的风险分析;4.内容5.相关文件:无6.相关记录:6.1组织内外部环境识别评价分析表1.目的为保证公司的质量管理体系的正常运行,通过对质量管理体系可能产生影响的相关方进行控制管理,以达到控制产品质量和环境污染的目的。

2.适用范围适用于与公司质量管理体系有关的、涉及相关方的所有部门。

3.职责3.1 资材部:负责对采购原材料、辅料的相关方进行评价和控制。

3.2 业务部:负责了解及组织评审客户对质量方面的要求,客户满意度调查,客户反馈信息的收集和管理工作。

3.3 行政部:负责对进入本公司的外来人员的环境管理工作和周围居民的协调管理工作,负责公司员工需求的调查和收集,以及与上级相关部门的联系工作,律法规信息的收集和评价。

3.4 品质部:负责关于客户反馈信息的处理、品质信息相关的第三方需求。

3.5.制造部:负责第三方关于安全生产、消防等需求的评审和内部评价。

负责与本部门工作有关的员工、设备供方、下游部门需求的识别和控制。

4.内容5.相关记录:5.1相关方需求和期望分析表1. 目的为规范本公司各项经营管理,确保整合管理体系能够实现其预期结果,预防或减少不期望的影响的同时,抓住机会,提升公司经营绩效,实现持续改进,建立全面的风险和机遇管理措施,并为在整合管理体系中纳入、应用及评价这些措施的有效性提供操作指导。

ISO9001-2015采购及外包控制程序A0

ISO9001-2015采购及外包控制程序A0

采购及外包控制程序(ISO9001:2015)1目的对采购及外包过程进行控制,保证所采购及外包加工的产品满足生产及交付的需要。

2范围适用于本公司生产主物料/辅助材料的采购、产品的托外加工过程的控制及运输服务采购。

3权责4 定义生产材料:由顾客给定一个生产件编号,且直接装运给顾客的材料。

特准采购:①由于供应商为数极少或在较偏远的地区,无法对供应商进行评估,而又必须向供应商进行采购的。

②本公司所要采购的物料较急或单个的外协件。

5作业内容:5.1采购物料及加工服务的分类A类:直接形成产品的原料及配件,如:铁料、粉体、塑胶配件、铆钉等;B类:对产品质量影响较大的包装材料,如:彩盒、纸卡、真空罩等;C类:所有的产品外包加工,如:电镀、电著加工等;D类:其他对产品的最终质量影响不大的辅料及非生产材料,如包装袋、胶贴、化学药水等。

5.2采购/外包的申请5.2.1生管课生管员根据“受订单”(见附件一)展开生产需求分析,并核对物料库存后,对需外购的物料以及按计划性采购的物料编制“生产物料需求计划表”(见附件二),对于需托外加工的产品编制“制令单”(见附件三)经部门主管审核后发给采购课实施。

5.2.2生管主管负责对“生产物料需求计划表”、“制令单”进行审核,如需修改,则退回申请人重新编制。

5.2.3如涉及新物料种类的采购,由开发课进行物料编码。

5.3供应商的选择5.3.1采购课应对供应商进行选择、评估,在合格供应商中采购。

5.3.2有关供应商的选择参见《供应商选择与管理程序》。

5.3.3如客户有要求采用其供应商名单时,则应从该名单的供应商采购有关材料、产品或服务,其它供应商只有经客户批准并列入名单后方可选用。

5.3.4采用客户指定的供应商不能免除本公司确保供应商的产品、材料和服务质量的责任。

5.3.5特准采购,需经总经理批准,并在“采购单”或“托工单”上加盖“特准采购”印章标识。

5.4物料价格选择5.4.1采购员在采购物料时应货比三家,选择质优价廉的供应商采购。

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The External Supplier Control Procedure 生效日期2016-8-20外部供方控制程序适用于:■ISO9001:2015 ■ISO14001:2015 □其它:制订部门审核核准日期管理部日期部门负责人日期文件修改履历版本修订说明修订部门修订日期A 公司名称变更为“智头电机(东莞)有限公司”品质部2009-1-1B 整合ISO9001和ISO14001,并更新为2015版管理部2016-8-20The External Supplier Control Procedure 生效日期2016-8-201 目的:为使本公司外部供方的评估与管理有所依据,规范化选择和管理外部供方,有效培育外部供方,确保公司所购原材料、委外加工品、市贩品的品质能满足需求。

2 范围:凡公司的外部供方,针对所供应的原材料、委外加工品、市贩品及相关品质制度的运作,在合作前进行一连串的选别、评估、认可及合作后的考核、评分、等级判定等均属之。

3 定义:3.1 原材料外部供方:提供公司加工生产用原材料的厂商;3.2 委外加工外部供方:指为我司提供委外加工品的外部供方,如外协件、烤漆、热处理、电镀、放电、抛光等;3.3 市贩品外部供方:市面上代理及零售各类机械零配件的外部供方。

4 权责:4.1 采购:外部供方的寻找、询价、评估、管控、资料审查、相关协议的签署以及对供方供货业绩评定、供货资格评定、稽核计划建立和参与,产品不合格或异常的协调处理。

4.2 外部供方稽核小组(由采购、制造、品质组成):对外部供方进行实地稽核。

4.3 品质部:外部供方的评估与考核、供商的辅导、产品的检验与测试、不合格或异常的处理。

4.4 外部供方的考核:4.4.2 采购:负责对交期、价格和服务等因素的考核与评估;4.4.2 品质、制造:对品质管理系统、提供合格产品或材料能力、过程控制水平等进行综合考核和评估,样品或产品的确认和承认。

5 作业程序:5.1 新外部供方开发程序5.1.1 新外部供方开发时机5.1.1.1 采购人员应主动开发具有合作潜力的外部供方;5.1.1.2 现有外部供方之质量、交期、价格不能满足本公司要求;5.1.1.3 公司因生产需求开发新的外部供方;5.1.1.4 公司因新产品开发或产品技术更新时。

5.2 新外部供方寻找5.2.1 寻找原则1)、外部供方应寻找有信誉、有能力及有经验的厂商。

2)、外部供方的产能、配合度皆能符合公司的需求。

3)、经营者具有良好的经营理念与品质意识。

4)、人事组织结构健全的公司。

The External Supplier Control Procedure 生效日期2016-8-205.2.2 寻找方式1)、通过工商名录来寻找。

2)、通过网络来寻找。

3)、通过相关人员的介绍。

5.3 新外部供方评估5.3.1 为了初步了解选定外部供方的背景资料,以利选定合适的外部供方,采购人员须发出以下资料要求厂商签回,作为后续评审之依据:A. 外部供方基本资料调查表B.采购质量协议书C.外部供方质量/环境稽核表(自评)5.3.2 采购收到外部供方的回签及回传数据后,采购人员应知会外部供方按要求试做及送样,作为合格外部供方产品采购之依据。

5.3.3新外部供方样品承认采购人员接获新外部供方所送样品后,交制造部和品质部门严格按照品质技术要求,如:产品规格、型号、是否环保、或客户特殊要求等对其进行全面检测。

若样品不合格时,则由采购人员要求外部供方重新提供样品或放弃。

5.3.4 送样承认OK后,采购根据外部供方情况确定是否属免评鉴外部供方(依据5.3.5执行),对需要安排实地评鉴的供方确定好实地评鉴日期,并通知外部供方。

同时通知品质部、制造部人员组成外部供方评鉴小组至外部供方处共同进行实地评鉴作业。

5.3.5 免评鉴外部供方条件可列入免评鉴外部供方之原则:a.非直接生产物料厂商之送样经品质确认符合要求者,由品质留存记录及通知采购,由采购列入「合格外部供方名录」。

b.对于临时购买事项和临时应急加工事项,需有总经理批准则可列入免评对象,同时也无需登录「合格外部供方名录」。

c.对于海外厂商或行业垄断的外部供方,经总经理批准后可列入免评对象,并登录「合格外部供方名录」。

d.对于外地不适宜实地评鉴的外部供方,其提供的资料经确认合格后,则可登录「合格外部供方名录」。

e.若客户有指定厂商,则直接列入「合格外部供方名录」。

f.本程序生效以前之旧厂商经采购与品质会同讨论,剔除交货绩效明显不好者,其它可接受者则纳入合格名录。

5.3.6 评分项目详见「外部供方质量/环境稽核表」。

5.3.7 新外部供方评分标准:a. 评鉴总分60分以下为D级,则不予作为开发对象。

b. 评鉴总分低于60分或低于60分的单元超过2处为“不合格”,由品质部门开出书面「外部供方稽核缺失改善表」,要求被稽核外部供方限期进行整改,并将整改内容回复品质部The External Supplier Control Procedure 生效日期2016-8-20 门,收到外部供方回复「外部供方稽核缺失改善表」后5个工作日内品质、采购、制造到外部供方处给予确认。

确认合格,由采购列入「合格外部供方名录」;确认不合格,不予合作。

c. 评鉴总分为60分以上且低于60分的单元不超过2处为“有条件合格”,由品质部门开出书面「外部供方稽核缺失改善表」,要求被稽核外部供方限期进行整改,并将整改内容回复「外部供方稽核缺失改善表」后,品质部门根据外部供方的书面改善报告于5个工作日内给予确认,确认合格,由采购列入「合格外部供方名录」。

d. 评鉴总分80分以上且各单元分高于60为“合格”,可直接确认为合格外部供方,由采购列入「合格外部供方名录」。

5.4 外部供方稽核后之处理5.4.1 对列入「合格外部供方名录」的外部供方,每月进行一次月考核(依5.5条执行),考核若分数为C级及D级者,应暂停采购,由采购视情况组织实施实地稽核及相关部门进行外部供方辅导,要求供应商改善,并进行改善跟进。

5.5 外部供方月考核:5.5.1 考核时机:品质部与采购应每月度对外部供方进行品质、交期及配合度等进行评核,并将评核结果填写在「___年__月外部供方月评核表」上,作为考核外部供方的依据。

5.5.2 考核对象:所有合格外部供方列为考核对象。

5.5.3 评分5.5.3.1 评分方式,按品质、交期、配合度三方面进行:1)品质总得分为60分:a)进料不合格一次扣2分;b)上线不合格一次扣3分;c)客户投诉一次扣5分;d)8D报告回复不及时一次扣2分。

2) 交期评分,总得分为25分:a)交期不准时一次扣3分;b)交货数量不准确一次扣3分。

3) 配合度评分,总得分为15分:a)降价不执行一次扣3分;b)处理异常不及时一次扣3分。

5.5.3.2 总分计算方式总分:品质60分+交期25分+配合度15分85分~100分………...A级70分~84分………… B级60分~69分………… C级The External Supplier Control Procedure 生效日期2016-8-2060分以下…………… D级5.5.4 等级判定评分完毕后,由采购人员依照评分结果汇总整理厂商分级,并将考核结果整理记录在「外部供方月评核表」上。

5.5.5 厂商考核处置若考核等级为A级与B级者,「合格外部供方名录」资格维持不变,并与其保持良好的供需关系,加大订单量或优先请款;若考核等级为C,D级者,应暂停采购,并依情况对其实施实地稽核,采购单位应追踪评估该外部供方改善成效,成效不佳者予以淘汰;经复核合格者,可继续登录在「合格外部供方名录」内列管;若连续3个月考核等级为C,D级者,应立即停止其合作关系,将其从「合格外部供方名录」中删除,取消其合格供货商资格。

5.6 市贩品外部供方管理5.6.1 当采购之产品属于市贩品(标准零配件)时,由于市贩品存在外部供方不固定、需求数量少、型号多等因素,因此,采购人员对市贩品外部供方的管理,主要是书面审查,要求外部供方提交:A. 营业执照;B. 品牌代理证等;C. 公司简介资料(视公司大小决定是否提供);D. 产品目录;E. 所交之市贩品需同时附有合格证。

6 参考文件:6.1 产品质量控制程序6.2 采购控制程序7 衍生文件:7.1外部供方基本资料调查表7.2采购质量协议书7.3外部供方质量/环境稽核表7.4 合格外部供方名录7.5 外部供方稽核缺失改善表7.6 ___年__月外部供方月评核表8 附件外部供方管理流程图:The External Supplier Control Procedure生效日期2016-8-20附件一外部供方管理流程图作业流程权责单位 作业表单采购 采购外部供方 品质、制造采购、品质 制造 采购品质、采购外部供方基本资料调查表外部供方质量/环境稽核表、外部供方稽核缺失改善表采购质量协议书 合格外部供方名录外部供方月评核表YNNY实地稽核 限期改善继续交往外部供方月评合格外部供方登录外部供方稽核样品承认送样基本调查新外部供方。

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