合同管理人员岗位责任制度
合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责合同编号:__________地址:__________法定代表人:__________身份证号码:__________鉴于公司需要招聘一名合同管理员,为明确双方权利义务,经双方协商一致,特订立本合同。
一、合同管理员岗位职责1.负责公司合同管理工作,包括合同的起草、审核、签订、执行和归档等工作;2.协助公司相关部门与客户进行合同谈判,确保合同条款符合法律法规和公司政策;3.监督合同的履行情况,及时跟进合同执行进展,协调解决合同执行过程中的问题;4.定期对公司合同管理制度进行检查和评估,提出改进建议,完善合同管理流程;5.协助公司相关部门进行合同管理培训,提升员工对合同管理的意识和能力;6.其他由公司领导交办的合同管理相关工作。
二、工作时间和地点1.合同管理员工作时间为每周工作__________小时,具体工作时间由公司安排;2.合同管理员工作地点为公司办公室,如需外勤工作,需经公司批准。
三、薪酬待遇1.合同管理员月薪为人民币__________元整,发放时间为每月的__________日;2.公司为合同管理员购买社会保险和住房公积金,具体缴纳比例按照国家规定执行;3.合同管理员享受公司规定的带薪年假、节假日福利等。
四、保密义务1.合同管理员应当保守公司的商业秘密,不得擅自泄露公司的机密信息;2.合同管理员在离职后应当交还公司所有资料和文件,不得擅自留存或复制。
五、违约责任1.若合同管理员违反本合同的约定,公司有权采取相应措施,包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等;2.合同管理员如因故意或过失行为给公司造成损失的,应当承担相应的赔偿责任。
六、其他事项1.本合同自双方签署之日起生效,有效期为__________年,到期后可协商续签;2.本合同如有争议,应当协商解决,协商不成的,提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
七、附则1.本合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力;2.本合同未尽事宜,由双方协商解决。
合同管理岗位职责

合同管理岗位职责
1.责项目的合同管理工作,按照公司的有关规定,做好内部承包
合同的管理工作,指导下属施工单位做好劳务合同的签订和管理工作。
2.按照上级制定的经济合同范本,结合本合同特点拟定合同或协议,并监督架子队签订分包合同或协议,对合同进行动态管理,建立外
协企业及合同管理台帐,并检查执行情况,定期向公司及上级主管部门
汇报合同管理情况。
3.认真分析招标文件,收集变更设计资料,及时按规定程序及格
式报送变更设计资料,并建立变更索赔台帐,变更索赔台帐清楚便于查找。
4.负责工程信息的收集管理工作,及时向部门领导及项目部主管部门反馈真实、有效的工程信息。
为项目领导做好参谋。
5. 负责内部预算的编制工作,负责在项目上贯彻执行国家、省、部和公司有关工程造价管理的方针、政策和管理办法。
按建设单位和公司的预算合同管理有关规定,编制工程项目预算合同管理补充规定,并组织实施以上规定。
6.参加项目的成本管理工作。
7.负责项目外部劳务队伍的管理工作。
负责劳务及协作队伍采购引进工作,按照有关程序文件进行劳务采购及协作队伍的资格审核,收集相关资质资料,并按公司及项目部规定及时报送。
8.负责工程保险理赔工作。
按照合同约定以及工程保险的有关规定,认真积累和编制工程保险理赔资料,作到数据准确、理赔证据充分。
9.按照上级的要求,认真做好各类工程的工、料、机现场消耗测算工作,了解掌握工程项目的市场单价,为行业定额和企业定额的修订积累资料。
10.做好领导交办的各项工作。
合同管理岗位职责(精选15篇)

合同管理岗位职责(精选15篇)管理篇1职责1、协助风控经理进行相应的资料整理与保管,确保项目资料的完整性;2、负责项目各项报告的收集与发送;3、负责项目风险档案的建档及项目台帐的管理工作;4、完成部门其他方面工作。
任职资格1、全日制大专及以上学历;2、具有1年以上部门助理工作经验;3、具有良好的沟通和协调能力,善于协调各方面工作;4、思路清晰、敏捷、逻辑性强、细致、诚实守信;5、主观能动性强,事业心强,能够承受高强度工作压力。
合同管理岗位职责篇21、负责日常合同管理事宜,处理每日的合同接收,做好《合同往来登记表》中各项内容的登记工作,了解并熟悉特许经营人与联系人及掌握其联系方式;2、负责合同初审工作并及时跟进合同审批表的审批流程进度,并反馈相关意见及问题,及时处理每日合同台帐信息登记,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面;3、负责各类单项工程、分公司年度经营协议、区域代理协议等各类协议;4、负责各类合同及协议等文件的盖章,及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;5、负责各类合同、中标及协议的原件返回跟进工作,督促原件及时返回并做好移交登记工作,及时将签订好的各类协议复印后移交至财务部和工程部;6、参与跟踪、监督公司各类合同的履约情况,完成每日合同日志、周报月报等合同数据统计工作,并提交相关分析报告;7、拟定中心各类合同模版、文本,参与中心各类合同、文件和文书的起草工作;8、完成领导交办的其他工作;合同管理岗位职责篇3职责:1. 负责公司档案资料管理,重点做好合同文本收发、核对文本及合同管理系统信息、及合同归档等工作;2. 负责历史期档案保管及整理工作;3. 完成合同台账的信息及数据统计工作;4. 完成领导交办的其他工作事项。
【任职资格】:1. 大专及以上学历,有相关工作经验者优先考虑;2. 具备较好的计算机基础知识、电脑操作技能,熟练使用Office 办公软件;3. 有强烈的时间观念、服务意识、责任心强、细致认真;4. 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
合同管理人员岗位责任制度

合同管理人员岗位责任制度一、背景合同管理是现代企业运营过程中非常重要的一环。
合同管理人员作为企业中合同管理的重要角色,应承担起合同管理的责任,确保合同的合规性和有效性。
为了规范合同管理人员的工作行为,增加合同管理的效率和质量,制定本岗位责任制度。
二、适用范围本岗位责任制度适用于全体合同管理人员,包括合同管理员、合同专员等。
三、职责描述1. 制定合同管理制度和流程:合同管理人员应负责制定合同管理制度和合同管理流程,并进行定期修订和更新。
2. 合同起草和审核:合同管理人员应负责合同的起草和审核工作,包括合同的条款、条件、义务和权益等内容的编写,确保合同的法律合规性和合同的双方利益平衡。
3. 合同的存档和归档:合同管理人员应负责合同的存档和归档工作,确保合同的完整性和安全性,便于合同的查阅和管理。
4. 合同的执行和监督:合同管理人员应负责合同的执行和监督工作,确保合同中约定的义务和责任的履行情况,及时发现和解决合同履行中的问题。
5. 合同变更和终止:合同管理人员应负责合同的变更和终止工作,包括对合同变更申请的审批和合同终止协议的起草,确保合同变更和终止的合法性和公正性。
6. 合同风险管理:合同管理人员应负责合同风险的识别、评估和管理工作,及时发现和解决合同履行中的风险问题,防范和减少合同风险对企业的不利影响。
7. 合同管理培训:合同管理人员应负责合同管理培训工作,包括对新员工的合同管理知识培训和对现有员工的合同管理能力提升培训,提高合同管理人员的专业素养和工作能力。
8. 合同管理报告:合同管理人员应按照公司要求,定期撰写合同管理报告,向上级汇报合同管理的情况和工作成效,提供合同管理工作的数据支持。
四、责任制度1. 绩效考核:合同管理人员的工作绩效将根据合同管理的规范程度、工作成效和风险控制等方面进行考核,绩效考核结果将作为提升、聘用、奖惩等方面的依据。
2. 违规处理:对于违反合同管理制度、违背合同利益、泄露合同信息等行为的合同管理人员,将根据公司相关制度进行追责和处理,包括警告、记过、降职、解聘等。
合同管理制度责任

合同管理制度责任第一条总则本制度的制定目的是为了规范本公司合同管理工作,明确合同管理的责任,促进合同管理工作的规范、高效、有序进行。
第二条责任范围合同管理责任主要包括以下几个方面:1. 确定合同管理人员的责任范围和工作职责;2. 确定合同管理的工作流程和程序;3. 负责合同的审批、签订、履行和终止;4. 负责合同管理的相关档案、资料的保管和归档。
第三条责任主体合同管理的责任主体主要包括以下几个方面:1. 公司领导:负责制定合同管理的相关政策和制度,并对合同管理的工作进行监督和检查;2. 合同管理部门:负责具体的合同管理工作,包括合同的审批、签订、履行和终止等;3. 合同管理人员:负责具体的合同管理事务,包括合同的起草、审核、执行及相关档案、资料的保管和归档等。
第四条责任分工1. 公司领导应负有明确合同管理的政策和制度,保证合同管理工作的正常运行。
2. 合同管理部门应明确合同管理的工作流程和程序,并对相关人员进行培训和指导,保证合同管理工作的质量和效率。
3. 合同管理人员应严格按照合同管理的工作流程和程序进行操作,保证合同管理工作的严谨和规范。
第五条责任追究对于不履行合同管理责任的人员,将采取相应的追究责任的措施,包括但不限于:口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、降低评定等级、调整工作岗位、终止劳动合同等。
第六条责任强化1. 公司领导应强化对合同管理工作的监督和检查,确保合同管理工作的规范、高效进行。
2. 合同管理部门应加强对合同管理人员的培训和指导,提高其合同管理业务水平。
3. 合同管理人员应加强对合同管理工作的学习与提高,不断提高自身合同管理业务水平。
第七条责任人员公司领导、合同管理部门及相关的合同管理人员都有责任维护公司合同管理工作的正常运转和有序进行。
第八条管理制度公司领导应对合同管理制度进行定期检查和修订,并注重保障合同管理制度的有效执行。
第九条违约责任对于故意或重大疏忽造成合同管理失职的行为,公司将依法追究其法律责任。
劳动合同管理人员岗位职责

劳动合同管理人员岗位职责劳动合同管理人员岗位职责甲方:(以下简称“公司”)地址:法定代表人:联系电话:乙方:(以下简称“员工”)姓名:身份证号码:居住地址:联系电话:根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,公司与员工达成如下劳动合同:第一条岗位职责1.1 员工是公司的劳动合同管理人员,主要职责为起草、修改、审核和执行公司的劳动合同,确保劳动合同的规范、合法和公正。
1.2 员工要求熟悉劳动法规和其他相关法律法规,了解公司的人事管理制度及工作流程,善于沟通和协调,具备优秀的文字表达和组织协调能力.1.3 员工需积极参与公司的人力资源管理工作,对于公司人力资源管理工作的改进提出建议,协助公司完成相关工作。
第二条各方责任2.1 公司应当按照相关劳动法律法规和本合同的约定向员工支付合法、公正的工资福利待遇。
2.2 公司应当为员工提供安全、健康的工作环境,保证劳动者生命安全、身体健康。
2.3 员工应当按照公司规定的工作时间和内容,认真履行本职工作,积极完成公司交给的任务。
2.4 员工应当保守公司的机密和商业秘密,不泄露公司的商业机密和内部资料,不得披露公司的商业秘密和内部资料,保护公司的利益。
第三条劳动合同期限本合同期限为一年,自起草之日起生效。
合同期满,经双方协商同意,可再次签订新的劳动合同。
第四条违约责任4.1 若员工违反合同约定停止履行或者履行不符合标准的,公司有权采取警告、延长试用期、降职、罚款、解除劳动合同等管教手段。
4.2 若公司违反合同指定付款义务的,应按劳动法律法规补偿员工因此而造成的损失。
第五条其他5.1 本合同是双方之间的法律约束,任何一方不得私自变更、解除合同。
5.2 本合同一经双方签字盖章,即具有法律效力,双方均应严格遵守合同规定。
5.3 本合同的任何争议,双方应当通过协商解决;协商不成,经双方协议后,可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
合同履行地为本合同规定的公司地址。
公司(盖章):员工签字:日期:日期:。
合同管理员安全生产责任制范本(2篇)

合同管理员安全生产责任制范本第一章总则第一条为了加强企业安全生产管理,确保员工的人身安全和财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,制定本合同管理员安全生产责任制。
第二条本安全生产责任制适用于本企业所有的合同管理员,包括全职合同管理员、兼职合同管理员等。
第三条合同管理员是企业安全生产的重要责任人,应当严格遵守安全生产法律法规和企业安全生产规章制度,承担相应的安全生产职责和义务。
第四条各级管理人员和职工应当配合合同管理员履行安全生产职责,相互协作,共同维护安全生产。
第二章合同管理员安全生产责任第五条合同管理员应当遵守国家和地方的安全生产法律法规,以及企业的安全生产规章制度,认真履行安全生产职责。
第六条合同管理员应当定期检查和评估本企业的安全生产工作,并对安全隐患进行及时整改和报告。
第七条合同管理员应当积极参与本企业的安全生产培训,提高安全意识和技能水平。
第八条合同管理员应当建立健全安全生产管理制度,确保各项安全措施的落实。
第九条合同管理员应当制定和组织实施应急预案,保障安全事故的应急处置工作。
第三章安全生产措施第十条合同管理员应当制定和组织实施安全生产措施,包括但不限于以下方面:1. 安全生产计划的制定和执行;2. 安全防护设施的维护和检修;3. 安全技术措施的落实;4. 安全知识的宣传和培训;5. 安全检查和隐患排查的组织;6. 安全生产数据的统计和分析。
第十一条合同管理员应当组织开展安全生产培训,包括但不限于以下内容:1. 安全生产法律法规的学习;2. 安全生产事故的案例分析;3. 安全事故应急救援知识的培训;4. 安全操作和操作规程的培训。
第十二条合同管理员应当定期检查和评估本企业的安全生产工作,对发现的安全隐患及时整改和报告,确保安全生产的持续改进。
第四章安全生产监督和责任追究第十三条合同管理员应当配合国家和地方的安全生产监督检查,提供相关的安全生产资料和信息。
第十四条合同管理员应当配合企业安全生产监督部门组织的安全事故调查工作,提供真实、准确的情况说明,不得隐瞒、篡改事故信息。
企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度

企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度一、背景随着市场经济的发展,企业之间的合作越来越频繁,合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。
因此,建立一个合理有效的企业信用(合同)管理机构以及相应的人员岗位责任制度,对于保障合同的履行、增强企业信用以及维护市场秩序具有重要意义。
二、管理机构设置公司将设立信用管理部门,作为企业信用管理的专门机构。
信用管理部门的职责包括但不限于:1.制定信用管理制度和规范,规范企业信用行为;2.负责合同风险评估和信用额度的审核与控制;3.监督、检查和评估各部门对合同执行的情况;4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息;5.协助其他部门建立信用管理体系。
信用管理部门的具体组织架构及职责分配将根据公司的具体情况进行调整,并在内部公开和通告。
三、人员岗位责任制度1. 信用管理部门信用管理部门负责制定信用管理制度和规范,同时监督各部门对合同执行的情况。
具体职责如下:1.制定公司信用管理制度和规范,并确保其得到全体员工的遵守;2.监督各部门在合同履行过程中的工作,并定期进行评估和检查;3.及时与合作伙伴沟通,解决可能出现的合同履行问题;4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息,并及时更新。
2. 合同起草人员1.准确、明确地表达合同各项条款与要求;2.根据业务需求和公司政策,合理设置合同的权利义务、违约责任等条款;3.确保合同的合法性、有效性,并遵守相关法律法规。
3. 合同履行人员合同履行人员在合同的执行过程中承担着关键的责任。
他们的职责包括:1.确保及时履行合同义务,保证合同的有效执行;2.合理调配资源,确保合同的按时交付和完成;3.定期与合作伙伴进行沟通,及时解决合同履行中的问题;4.如有必要,向信用管理部门报告和咨询合同履行过程中的风险与问题。
四、制度执行与监督公司将对本制度进行全员宣传,确保各部门和人员在企业信用管理中充分理解、积极履行各自的职责。
同样,公司将建立相应的考核机制,对信用管理部门及相关人员的工作进行评估和奖惩。
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合同管理人员岗位责任制度
1、法定代表人的主要职责:
加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题;
授权委托合同承办人员对外签订合同;
对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;
定期了解合同的签订、履行情况。
2、合同管理机构负责人的主要职责:
组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;
统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;
制止公司或个人利用合同进行违法活动;λ
日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;
建立标准的催账程序;
协调与供销、财务、技术等部门的关系。
λ
3、合同管理员的主要职责:
协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。
审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。
检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
发现不符和法律规定的合同行为,及时向合同管理机构负责人报告。
参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
定期向合同管理负责人汇报合同管理情况。
负责客户档案管理与服务。
配合有关部门共同搞好合同管理工作。
4、供销部门的主要职责
依法签订、变更、解除本部门的合同。
λ
严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
λ
在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同管理机构通报。
本部门合同的登记、统计、归档工作。
参加本部门合同纠纷的处理。
配合企业合同管理机构做好合同管理工作。
λ
5、财务、技术部门的主要职责
加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。
解决合同履行中有关技术方面的问题。
依法签订、变更、解决技术合同。
本部门合同的登记、统计和归档工作。
配合企业合同管理机构做好合同管理工作。