办公自动化(OA)管理办法
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度引言概述：随着信息化时代的发展，办公自动化系统（OA系统）在企业中的应用越来越广泛。
为了更好地管理和利用OA系统，制定和实施一套科学合理的OA办公自动化系统管理制度至关重要。
本文将从OA系统的管理需求出发，详细介绍OA办公自动化系统管理制度的内容和要点。
一、系统权限管理1.1 确定权限分级在OA系统中，不同岗位的员工需要不同的权限，因此需要根据员工的职责和工作需要确定权限的分级。
一般分为管理员、普通用户和访客等级别，确保每个员工只能访问其需要的功能和数据。
1.2 设定权限范围针对不同权限级别的员工，需要设定相应的权限范围，限制其访问和操作的范围。
例如，管理员可以对系统进行设置和维护，普通用户只能进行日常的办公操作，访客只能查看部分信息。
1.3 审批权限申请员工如果需要提升权限或者申请特殊权限，需要提交申请并经过审批。
审批流程应该清晰明确，确保权限的提升和变更符合公司的规定和政策。
二、数据安全管理2.1 数据备份与恢复OA系统中存储着大量的公司数据，因此需要定期进行数据备份，确保数据的安全性和完整性。
同时，需要建立数据恢复机制，一旦数据丢失或损坏，能够及时恢复。
2.2 数据加密与传输对于涉及机密信息的数据，需要进行加密处理，保障数据在传输和存储过程中的安全。
同时，建立安全的传输通道，避免数据被恶意窃取或篡改。
2.3 数据访问权限控制只有经过授权的员工才能访问和操作系统中的数据，需要建立严格的数据访问权限控制机制。
同时，监控员工的数据访问行为，防止数据泄露和滥用。
三、系统运维管理3.1 系统监控与维护定期监控OA系统的运行状态和性能指标，及时发现和解决系统故障和问题。
同时，进行系统维护和优化，确保系统的稳定性和高效性。
3.2 更新与升级管理及时对OA系统进行更新和升级，保持系统与业务需求的一致性。
更新和升级过程需要规划和测试，避免对系统正常运行造成影响。
3.3 紧急应急预案建立OA系统的紧急应急预案，应对突发事件和系统故障。
大学办公自动化OA系统管理办法
大学办公自动化（OA）系统管理办法第一章总则第一条为推行无纸化办公、提升学校信息化管理水平，保障学校办公自动化（OA）系统（以下简称 OA 系统）科学规范管理和安全稳定运行，特制定本办法。
第二条OA 系统是覆盖学校各单位的综合性办公信息管理的重要载体和平台，内容主要包括公文管理、议题申报、会议管理、督办管理、工作日志、文档管理、一般性业务等功能模块。
OA 系统运行实施后，除涉密公文等特殊事项外，学校党政综合事务均使用 OA 系统完成。
第三条OA 系统运行应坚持优化办公流程、提高办公效率为原则，OA 系统处理办公业务应该遵守党和国家相关法律、法规及学校的有关规定。
第二章系统管理第四条OA 系统由学校集中管理。
网络信息管理中心负责 OA 系统的基础平台维护、数据备份、网络接入及各项技术支持保障等工作，保障系统可操作性、安全性及稳定性。
第五条学校行政办公室具体负责 OA 系统的总体运行等工作，设专人为系统管理员，具体负责日常运行管理与监督，协调技术开发公司解决日常使用过程中出现的问题。
第六条根据组织部干部任命文件确定 OA 系统中二级单位的机构设置和单位负责人职务信息的提供和确认。
第七条图书与档案信息中心按照电子档案管理的有关规定，对 OA 系统中产生的电子公文及其他电子材料归档工作进行指导，并负责各类归档电子公文的安全管理、提供利用等工作。
第八条各二级单位负责 OA 系统中人员信息的全面管理，指定专人（一般为二级单位综合科或党政办公室负责人）作为人员信息管理员，及时提供和核对 OA 系统使用人员的人事信息（含岗位职责等内容）。
第九条涉及 OA 系统的其他管理单位应按照学校要求，协助做好 OA 系统的数据管理维护等有关工作。
第三章使用职责第十条OA 系统的使用范围包括全校教职员工及需要使用该系统的其他人员。
OA 系统用户根据不同的工作职责，分为管理用户和普通用户，具备相应的管理和使用权限。
第十一条校内各单位应明确一位主要负责人为本单位OA 工作的责任人，指定一位政治可靠、责任心强、熟悉本单位业务规定及流程、具备良好服务意识和相应的专业技术水平的工作人员（一般为二级单位综合科或党政办公室负责人）为本单位 OA 管理员。
OA(办公自动化)管理制度范文
OA（办公自动化）管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范公司OA（办公自动化）系统的使用与管理，提高工作效率，加强信息安全，促进信息资源共享，根据公司实际情况及国家相关法律法规，特制定本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有使用OA系统的部门、员工及经授权访问OA系统的外部人员。
第三条基本原则1. 高效便捷：确保OA系统能够有效提升办公效率，简化工作流程。
2. 信息安全：严格遵守信息安全标准，保护公司数据不被泄露、篡改或非法使用。
3. 规范管理：统一OA系统的使用与管理标准，促进工作流程的标准化、规范化。
4. 资源共享：鼓励通过OA系统实现信息的快速传递与共享，提升团队协作效率。
第二章OA系统管理职责第四条管理机构与职责1. 信息管理部门：负责OA系统的日常维护、升级、故障排查及用户技术支持。
2. 行政管理部门：负责OA系统的权限分配、流程优化及监督执行情况。
3. 各部门负责人：负责本部门OA系统的使用管理，确保员工遵守本制度。
第五条权限管理1. 用户权限的分配应遵循“最小权限”原则，即仅授予完成工作所需的最小权限。
2. 权限的变更、撤销需经行政管理部门审核批准，并记录在案。
第三章OA系统使用规定第六条登录与退出1. 用户应使用个人账号和密码登录OA系统，不得盗用他人账号。
2. 完成工作后应及时退出OA系统，确保账号安全。
第七条信息发布与传递1. 各部门应通过OA系统发布正式文件、通知及公告，确保信息的准确性与时效性。
2. 禁止在OA系统中发布与工作无关的信息，如广告、谣言等。
第八条工作流程管理1. 所有需通过OA系统审批的工作流程，应按照既定流程进行，不得私自更改或绕过审批环节。
2. 审批人应及时处理待办事项，确保工作流程顺畅进行。
第九条信息安全与保密1. 用户应妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 涉及公司机密的信息应通过加密或设置访问权限等方式保护，防止信息泄露。
第四章监督与考核第十条监督检查1. 行政管理部门应定期对OA系统的使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。
办公自动化系统（OA）运行管理制度
办公自动化系统（OA）运行管理制度附件2：办公自动化系统（OA）运行管理制度为了提高公司行政办公效率和管理水平，确保文件和各种信息传递快捷畅通，保证OA办公系统高效、稳定、安全运行，特制订本制度。
一、适用范围适用于公司所有使用OA办公系统的相关人员。
二、相关部门职责（一）综合部作为公司OA办公系统管理中心，是OA系统的归口管理部门。
主要职责为：1、负责OA系统软件的综合管理工作。
2、负责OA系统组织机构设臵、OA系统公司账号管理，提供OA 办公系统中用户的流动信息。
包括现有用户及新增用户的信息修改工作；变更，或删除用户账户工作。
3、负责OA系统各职能部门的模块使用、工作流程等权限分配设臵工作。
4、负责OA系统中各职能部门表单、流程等变更的审核工作。
5、负责提供OA办公系统的操作教程和操作手册，以供学习培训使用。
（注：操作手册可在OA办公系统中下载）（二）相关职能部门职责：（人力资源部、品质管理部、计划财务部、总工办）1、负责参与对工作流程建设的定制、各种共享文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作。
2、各部门相关人员入职、离职或权限变更时，需及时提供相关信息至公司综合部申请调整。
3、负责处理OA办公系统中文件、公文流转工作。
各职能部门相关专业负责督办各专业工作流程的工作流转，及时追踪流程流转。
如因相关部门延迟处理流程导致流程流转出现滞后情况，可向人力资源部进行信息反馈，对相关责任人进行处罚建议。
4、根据部门工作需要，提出表单、流程、权限设臵等优化需求。
（三）系统维护部门职责：1、音像资料馆监控机房负责对OA办公系统进行日常维护，确保办公系统安全运行。
2、负责对服务器开机密码账号进行管理。
3、确保服务器每日进行自动备份、维护，保障服务器硬件设施安全运转。
三、工作要求（一）各部门发出、报送的各类文件，（包括通知、报告、简报、信息等）统一采用OA系统发送。
公司红头文件、经理级以上签字文件等必须保留纸质版。
公司OA办公自动化系统管理制度
公司OA办公自动化系统管理制度公司OA办公自动化系统是一种集合了信息技术、办公软件和网络技术的综合应用系统。
它的实施对于提高公司信息化管理水平、提高工作效率和减少成本具有重要意义。
为了更好地规范和管理公司OA办公自动化系统的运行，制定了以下管理制度。
一、系统使用管理1.规定了OA系统的使用范围：包括各类电子邮件、办公文档的管理、会议管理、人员档案管理等。
3.OA系统的使用权限由公司领导审批，并在系统内进行设置。
4.公司OA系统管理员负责对系统的维护与管理，如用户账号的添加和删除、调整权限等。
二、系统安全管理1.全面加强OA系统的安全防护措施，确保信息的安全性和完整性。
2.确定了系统登录认证机制，要求用户设置安全性较高的密码，定期更换密码。
3.定期对系统进行安全检测和漏洞扫描，及时修补系统漏洞。
4.定期备份系统数据和文件，以防意外事件导致数据丢失。
三、文件管理1.严格按照相关规定使用OA系统进行文档的编写、互传和归档。
2.对不同的文档进行分类管理，设置不同的权限，保证信息安全。
3.对旧文件进行定期清理和归档，避免系统负荷过重。
四、培训与维护管理1.对新员工进行OA系统的培训，包括系统的介绍、基本操作和常见问题解答等。
2.定期组织OA系统使用培训和技术更新，提高员工的技术水平和工作效率。
3.针对OA系统的故障和问题，及时进行维护和处理，减少系统故障对工作造成的影响。
五、监督与考核管理1.建立定期对OA系统使用情况进行监督和考核的机制，对优秀者予以表扬奖励。
2.对违反使用规定、泄露信息或滥用权限者进行相应的纪律处分。
3.定期进行OA系统使用情况的评估和反馈，改进系统的设计和功能。
六、信息保密管理1.OA系统管理员需签署保密协议，保护公司的商业机密和个人隐私。
2.严禁泄漏OA系统中的重要信息，禁止擅自将信息传播给未经授权的人员。
3.加强对OA系统数据的备份和灾难恢复的措施，确保信息的安全性和不丢失。
以上是公司OA办公自动化系统管理制度的主要内容，通过建立和执行这些制度，可以更好地规范和管理OA系统的使用，确保其正常稳定运行，有效提高公司的工作效率和信息化管理水平。
办公自动化(OA)系统管理办法
办公自动化（OA）系统管理办法总则：办公自动化（OA）系统是以计算机为中心，采用现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
第一条管理单位：机动部自动化室负责该系统的管理及维护工作。
（一）负责系统中部门（厂）以及个人用户名的增加、删除、修改。
（二）负责系统的运行、维护和日常管理工作。
（三）为员工的正常使用提供必要的技术支持。
（四）负责按公司要求的时间定期备份系统数据。
第二条使用人员：包括使用该系统的部门（厂）和个人。
（一）在系统中流转的内容为使用单位的电子公文，禁止其它内容出现。
（二）系统中部门（厂）的名称注册、变更、删除等操作须由综合管理部向机动部提出申请。
个人用户名的注册、变更、删除等操作由该个人所属单位提出申请，经综合管理部确认之后由机动部办理。
（三）对于解除劳动合同或以其它方式离职的个人用户，所属单位必须在其进行财务结算之前提出用户名删除申请。
（四）使用单位和个人必须保管好登录密码，新注册的用户必须尽快更改初始密码，由于密码失窃导致的任何后果均由使用者负责。
第三条文件的发送：（一）在系统中流转的电子公文，其文种、格式、内容等的审核把关由发文单位负责。
（二）公文中若带有不方便进行电子化处理的附件（如：书籍、图纸等），暂按纸质公文交换的方式进行交换。
同时，将公文正文以电子公文形式进行交换。
（三）在OA系统中凡是经过用户名形如“办公室_部门（厂）”的部门（厂）办公室传送出去的电子公文均具有部门盖章的效力。
（四）在系统中完成发送电子公文操作的时间为电子公文的发送时间。
第四条文件的接收：（一）各使用单位或个人应按时接收并处理电子公文。
（二）部门办公室接收电子公文时，必须认真核对，确认无误后方可进行打印或进入本单位内部系统公文流转，并按公司文件处理的相关规定对收文进行登记和存档。
办公自动化系统OA运行管理规定
办公自动化系统OA运行管理规定一、引言办公自动化系统（Office Automation，简称OA）是指运用计算机技术对办公室工作中的文件管理、电子邮件、人员协作、流程控制、会议安排等进行自动化处理的一种计算机应用系统。
本文规定了OA系统的运行管理措施，旨在保障OA系统的正常运行和数据的安全。
二、OA系统的应用范围OA系统适用于公司内的所有部门，包括但不限于电子邮件、公文管理、人员协作、流程审批、会议安排和日程管理等功能模块。
三、OA系统管理人员的职责1.负责OA系统的日常维护和技术支持，保证OA系统的正常运行，并及时处理用户反馈的问题；2.定期备份OA系统中的数据，确保数据的安全性和完整性；3.对OA系统中的关键操作、敏感信息进行权限控制，并及时更新权限；4.按照公司的安全管理规定，加强OA系统的安全防护，防范网络攻击和数据泄露；5.对OA系统的用户进行合理分组和划分权限，确定OA系统的使用范围。
四、OA系统用户的使用规定1.用户注册：申请使用OA系统前，必须进行OA系统的用户注册，并按照规定填写个人信息；2.用户登录：OA系统的登录账号和密码要保密，不得泄露给他人；3.用户使用：严禁OA系统用户进行非法操作，严禁在OA系统中发布与公司业务无关的信息；4.文件上传：OA系统用户上传的文件必须符合标准格式，严禁上传带有病毒的文件；5.数据安全：OA系统用户应当妥善保管OA系统中的数据，确保OA系统中的数据不丢失和泄露；6.使用规范：OA系统用户应当遵守公司的各项规定，不得利用OA系统进行违法或违规行为。
五、OA系统的使用流程1.部门成员向OA系统管理员申请用户账号；2.OA系统管理员审核通过后，为部门成员开通账号和相应的权限；3.部门成员按照OA系统的使用流程，正常使用OA系统的各项功能模块；4.OA系统管理员定期收集用户的反馈意见，并及时对OA系统进行维护和升级。
六、OA系统的数据备份与恢复1.OA系统管理员定期对OA系统中的数据进行备份，并将备份数据存放在指定的位置；2.OA系统遭受病毒入侵等情况时，OA系统管理员应当及时进行数据恢复，保证OA系统的正常运行和数据完整性。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度一、引言随着信息技术的快速发展，办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）已成为现代企业管理的重要工具。
为了规范和管理OA系统的使用，提高办公效率和信息安全性，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用OA系统的员工。
三、OA系统的定义OA系统是指集成了办公流程、文档管理、协同办公、电子邮件、会议管理等功能的信息化系统。
四、OA系统管理责任1. 公司领导层负责制定和审批OA系统管理制度，并对其执行情况进行监督。
2. IT部门负责OA系统的日常运维和维护，包括系统安装、升级、数据备份与恢复等工作。
3. 各部门负责人负责本部门员工的OA系统使用监管和培训。
五、OA系统的使用规范1. 员工在使用OA系统时，应遵守公司的相关规定和保密要求，不得泄露公司机密信息。
2. 员工应按照规定的权限和流程使用OA系统，不得超越权限进行操作。
3. 员工应定期清理OA系统中的无用信息和文件，保持系统的整洁和高效运行。
4. 员工应妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人。
5. 员工应按照公司规定的时间和方式使用OA系统，不得滥用系统资源。
六、OA系统的安全管理1. IT部门应定期对OA系统进行漏洞扫描和安全检查，及时修补和更新系统。
2. 员工在使用OA系统时，应注意防范病毒和恶意软件的攻击，不得随意下载和安装未经授权的软件。
3. OA系统的数据库应定期备份，备份数据应存储在安全可靠的地方，以防数据丢失或损坏。
4. 公司应制定数据安全管理策略，明确数据的备份、恢复和权限控制等措施。
七、OA系统的培训和支持1. 公司应定期组织OA系统的培训，提高员工对系统的使用能力和操作技巧。
2. IT部门应提供系统使用的技术支持和问题解答服务，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
3. 公司应建立OA系统使用反馈机制，收集员工的意见和建议，不断改进系统的功能和性能。
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南宁市工信委办公自动化(OA)管理办法
第一章总则
第一条为推进本委办公自动化(OA)以及信息化进程,实现办公标准化管理,加
快公文流转速度,提高办文效率,减少文件丢失,同时保护环境,节约办公经费,特制定本办法。
第二条委办公室负责网上办公系统公文处理的综合管理工作,委办计算机站管理员负责网上办公系统的技术保障和系统维护工作。
本委各科室应明确人员和岗位职责,加强协作配合,按照办公自动化工作相关要求,熟练准确地使用办公自动化软件处理公文。
第三条严格实行在网上办公制度。
本委干部职工在工作时间必须登陆OA系统,及时处理公文和待办事项,查阅公告、通知等,不在办公室应在OA上添加个人去向。
出差人员应使用手机、笔记本等网络终端处理工作,特殊情况无法上网的应指定代办人员。
必须通过OA处理收文、发文工作。
凡不经过OA系统运行处理的文件资科,委办公室有权拒绝编发(涉密文件及不便在OA流转的文件除外)。
所有非涉密一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外,均以电子文件形式运行。
涉密和不便在OA流转的公文,仍按纸质文件流转。
第四条各科室及科室人员使用OA系统情况,列入年度工作目标考核范围进行
考核,委办将定期对OA运行情况进行督查,各科室应按收文发文工作流程,落实好OA系统运行工作。
第五条网上办公系统的用户名和密码实行统一管理。
各科室需增加或减少用
户时,应经办公室审核同意并统一办理。
应及时修改个人登陆密码并妥善保管,如发现密码被盗或遗忘,应及时告知委办计算机站。
第六条通过网上办公系统处理公文的范围:
(一)公文处理:收文、发文等。
(二)公共信息:包括内部通知、会议通知、需相关处室传阅的文件资料、人事政务信息及其他信息。
凡涉密和不便通过网上办公系统处理的公文,仍以纸质文件形式流转。
第七条严格执行公文处理操作规程,对本岗位公文处理业务要
应知应会,熟练应用,避免出现差错。
不得擅自删除或更改与网上办公系统有关的软件和设置,发现病毒要及时告知信息中心。
第八条使用网上办公系统处理公文时应严格遵守有关保密制度,严防泄密,严禁擅自拷贝、打印不便对外公开的文件或转给无关人员阅读,违反规定者视情按保密纪律处理。
严格遵守国家和自治区计算机网络管理的有关规定,禁止利用网上办公系统处理与公务活动无关的事情,更不得发布有违国家法律、法规或不文明的信息。
第九条委办计算机站负责公文处理系统的后台维护管理,做好
公文处理系统计算机信息备份工作,实行每天增量备份和定期备份制度,确保公文处理系统的安全运行。
办公室负责收集对OA使用情况
的反馈,设定或优化OA运行流程,使其使用更方便快捷。
第二章 OA收文处理
第十条 OA收文流转程序由委办结合相关规定,结合本委工作实际制定。
以纸质文件形式流转的文件收文处理按《南宁市工信委公文
办理制度》执行。
第十一条收文。
外来的文件(包括纸质文件和网上传送的电子文件),由办公室收发员统一签收;涉密文件由保密员签收。
签收时应
及时拆封,仔细核对,发现错误,即予退回。
第十二条扫描登记。
收到的公文(不包括涉密公文)由委办统
一扫描并校对后分类按顺序编号登记录入计算机。
第十三条分送。
会议通知、一般性简报、事务性通知、请柬等
一般性文档材料由办公室文秘人员通过OA直接分送处理。
第十四条拟办。
需领导批办的文件经扫描登记后,委办提出拟
办意见并通过OA分送委领导批办。
对急办的公文,在呈送委领导的
同时,可以先行抄送承办科室处理。
第十五条批办。
委领导在OA批办后直接转发给承办科室。
如需其他委领导阅办的直接抄送其他委领导。
如归口其他分管领导批办的退回办公室,由办公室再呈相关领导批办。
第十六条承办。
科室对承办的文件,由科长确定经办人员办理。
承办人员根据文件办理要求和领导批示及时办理。
委办根据文件时限和承办进度适时催办、督办。
第十七条归档。
承办处室承办或阅办结束后,将文件返回办公室归档。
第三章 OA发文处理
第十八条 OA发文流转程序由委办结合相关规定,结合本委工作实际制定。
以纸质文件形式流转的文件发文处理按《南宁市工信委公文办理制度》执行。
第十九条拟稿。
拟稿人在拟稿时,必须先正确填写发文稿纸的各个项目,再撰写正文,附件列在正文之后。
第二十条审核。
在文稿送办公室核稿或其他科室会签前,应经所在科室负责人审核同意。
第二十一条会签。
如需其他科室会签的文件,由拟稿科室在OA 选择“会办科室意见”,相关科室会签完成后返回主办科室。
第二十二条签发。
凡以委名义制发的文件,需委领导审批后签发,重要文件应由委主要领导签发。
第二十三条核稿。
按程序审签完毕的文件,通过OA送办公室核稿并编写发文字号。
第二十四条发文。
办公室核稿后通过OA发送至文印室。
由文印室统一排版印刷。
第二十五条归档。
打印完毕文印室应将文件通过OA归档处理。
纸质版文件还应执行封发、立卷、归档、销毁等程序。
第四章公告通知
第二十六条发布权限:委领导、委办、人事科、监察室、机关党委具有在全委范围内发布电子公告的权限。
其他科室拟发布本委范围的电子公告,可由委办统一发布。
第五章行程安排
第二十七条发布权限:委干部职工具有在行程安排上添加本人行程安排的权限。
委领导、委办有添加全委干部职工行程的权限。
委干部职工有浏览全委人员行程安排的权限。
第五章档案管理
第二十八条外单位的来文由收文人员在扫描编号完毕后进行归档;无需编号存档的文件直接送各科室文件箱,委办不予扫描存档。
第二十九条发文存档按照档案室相关规定执行。
第三十条文件的查询和借阅。
全委人员可以根据权限直接查询在OA存档文件。
密级、资金、会议纪要、抄告单类的文件查阅需向办公室提出申请,经办公室分管主任批准方可查阅。
第六章附则
第二十九条本委各科室、委直属单位可根据本办法自行安排内部具体操作流程。
第三十条本委纸质公文的处理按《南宁市工信委公文办理制度》以及市政府的有关规定执行。
本办法自发文之日起执行。