文件管理制度
文件管理制度包含哪些文件
文件管理制度包含哪些文件一、文件管理制度的内容（一）文件管理的基本要求1、文件的种类、编号、密级、保存期限、审批流程、利用范围等基本要求2、文件的知识产权、商业机密、保密措施等相关规定3、文件保密、传输、销毁等安全管理的要求（二）文件管理的权限和责任1、文件管理的权限分配和使用规范2、文件管理的责任和违规处理制度（三）文件管理的流程和程序1、文件的起草、审批、公布、变更等流程和程序2、文件的分发、传输、保存、销毁等流程和程序3、文件的档案管理和查询审批流程（四）文件管理的技术支持1、文件管理系统的建设、维护和使用规范2、文件安全管理系统和技术支持的规定二、文件管理制度的执行（一）文件管理制度的宣传和培训1、组织内部对文件管理制度的宣传和推广2、对相关人员进行文件管理制度的培训和考核（二）文件管理的监督和检查1、建立文件管理制度的监督和检查机制2、定期对文件管理的执行情况进行检查和评估，追究违规责任（三）文件管理制度的完善和更新1、根据组织实际需要和法律法规的变化，不断完善和更新文件管理制度2、及时了解和掌握文件管理的新技术、新方法和新经验（四）文件管理制度的效果评估和提升1、对文件管理制度的执行效果进行定期评估和提升2、通过经验总结和案例分析等方式，不断提高文件管理的效果和效率三、文件管理制度的应用（一）文件管理的制度化和规范化1、建立和完善相关的文件管理规章制度2、制定和执行文件管理的相关操作规范和标准（二）文件管理的自动化和信息化1、建立和使用文件管理的自动化系统2、积极推进文件管理的信息化建设和应用（三）文件管理的工具和手段1、制定和推广文件管理的工具和手段2、利用现代化技术手段，提高文件管理的效率和效果（四）文件管理的创新和发展1、借鉴和吸收国内外先进经验，开展文件管理的创新和发展2、积极推动文件管理的相关标准和行业规范的制定和推广四、文件管理制度的风险防范（一）文件管理的安全风险1、建立和不断完善文件管理的安全风险防范机制2、通过技术手段和管理手段，确保文件管理的安全和保密（二）文件管理的合规风险1、建立和不断完善文件管理的合规风险防范机制2、加强文件管理的合规监管和审计，确保文件管理的合法合规（三）文件管理的操作风险1、对文件管理的操作风险进行识别和评估2、加强对文件管理操作风险的监测和管理，确保文件管理操作的准确和规范（四）文件管理的技术风险1、对文件管理的技术风险进行预警和防范2、建立和不断完善文件管理的技术风险管理机制，确保文件管理技术的安全和稳定五、文件管理制度的建设和实施（一）文件管理的制度建设1、制定文件管理的制度建设规划和目标2、加强文件管理的制度建设和实施，确保文件管理制度的科学和合理（二）文件管理的绩效评估1、建立和完善文件管理的绩效评估体系2、通过绩效评估，提高文件管理的效率和效果，不断完善工作流程和管理措施（三）文件管理的经验总结1、定期对文件管理的经验进行总结和分享2、通过经验总结，推动文件管理的工作改进和提高六、文件管理制度的监督和管理（一）文件管理的监督机制1、建立和完善文件管理的监督机制2、加强对文件管理的监督和管理，确保文件管理的合规和有效（二）文件管理的内部审计1、建立和完善文件管理的内部审计机制2、加强对文件管理的审计监督，发现和纠正文件管理的违规行为和问题（三）文件管理的外部监管1、积极配合相关部门和机构对文件管理的外部监管2、依法接受文件管理的外部监督和检查，确保文件管理的合法合规七、文件管理制度的维护和提升（一）文件管理的知识培训1、加强对文件管理知识的学习和培训2、提高文件管理人员的专业技能和操作水平（二）文件管理的技术支持1、不断更新文件管理的技术手段和工具2、积极推进文件管理的技术支持，提高文件管理的效率和效果（三）文件管理制度的改进和提升1、根据文件管理的实际情况和需求，及时改进并提升文件管理制度2、积极推进文件管理的规范化和制度化，不断提高文件管理的管理水平和效果八、文件管理制度的督促和考核（一）文件管理的督促和落实1、建立严格的文件管理督促机制2、通过督促和考核，确保文件管理制度的全面落实和有效执行（二）文件管理的考核评估1、建立和完善文件管理的考核评估机制2、通过考核评估，发现和解决文件管理中存在的问题和不足（三）文件管理的奖惩激励1、建立文件管理的奖惩激励机制2、对文件管理的优秀成绩和表现进行激励和表彰，对违规行为进行惩罚和处罚九、文件管理制度的推行和普及（一）文件管理的推行和普及1、积极推进文件管理制度的推行和普及2、加强文件管理的宣传和推广，提高全员的文件管理意识和水平（二）文件管理制度的便捷化和高效化1、通过技术手段和管理手段，提高文件管理的便捷化和高效化2、加强对全员文件管理水平的培训和指导，提高文件管理的效率和效果（三）文件管理制度的透明化和公开化1、建立文件管理的透明化和公开化机制2、积极推进文件管理的透明公开，加强对文件管理的监督和制约十、文件管理制度的创新和发展（一）文件管理的优化和创新1、通过技术手段和管理手段，不断优化文件管理的流程和程序2、推动文件管理的创新和发展，提高文件管理的效率和效果（二）文件管理制度的改革和完善1、根据实际需求和发展要求，不断改革和完善文件管理制度2、积极推动文件管理制度的改进和提高，提高文件管理的管理水平和效果（三）文件管理的国际化和标准化1、积极参与国际文件管理标准的制定和推广2、推动文件管理的国际化和标准化，提高文件管理的国际影响力和竞争力综上所述，文件管理制度是组织内部文件管理的重要依据和保障，对于组织内部信息的安全、完整和合规具有重要意义。
文档档案管理制度(5篇)
文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。
交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
文档档案管理制度（2）是一项组织的制度和规范，用于管理和维护组织内部的文档和档案。
文件管理制度细则
文件管理制度细则第一章总则第一条为了规范和加强文件管理工作，提高工作效率，保障信息安全，制定本细则。
第二条文件管理制度是指按照国家有关法律法规和规章制度，结合本单位实际情况，建立健全的文件管理制度和文件管理工作规程，明确文件的生成、传递、利用和保管等全过程的管理要求。
第三条文件管理制度适用于本单位内所有的文件管理工作，并由全体工作人员严格遵守。
第四条文件管理工作应遵循“谁生成、谁管理”的原则，明确责任，落实到人，对文件的生成、传递、利用和保管等环节进行科学管理。
第五条文件管理部门是本单位内具体负责文件管理工作的部门，负责文件的收集、整理、归档、利用和销毁等工作。
第六条文件管理领导是文件管理部门的主要领导，负责文件管理部门的日常管理和工作协调。
第七条文件管理制度细则是本单位的具体规章制度，包括文件类别、文件的生成和处理流程、文件的保管和利用规定等。
第八条文件管理制度细则的修订由文件管理部门领导提出，经文件管理部门会议讨论通过并报领导批准后执行。
第二章文件的生成和处理第九条文件的生成应当符合国家有关法律法规和规章制度的要求，内容真实可靠，格式规范。
第十条文件的处理流程应遵循“报、核、批、签、发”的程序，每一环节必须由相关责任人完成并签字确认。
第十一条文件的传递应当通过正式的传送渠道，禁止私自传递文件，确保文件的安全性和完整性。
第十二条文件的归档应按照文件分类和归档规程进行，采取防火、防潮、防盗等措施，确保文件的安全性。
第十三条文件的保管应当按照文件保管期限和规定进行，到期应及时销毁。
第十四条文件的利用应当实行定期清点和使用登记，并充分利用信息化手段提高文件的利用率。
第三章文件管理的监督和检查第十五条文件管理部门应当定期对文件管理工作进行检查和监督，发现问题及时纠正。
第十六条文件管理领导应当负责对文件管理工作进行监督和指导，确保文件管理工作的规范和顺利进行。
第十七条文件管理工作的优秀员工有权获得相关奖励，对违规行为的员工应当给予相应的处罚。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
文件管理制度【通用5篇】
文件管理制度【通用5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文件管理制度(完整版)
文件管理制度第一章总则1.1目的和依据文件管理制度的制定旨在减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
本制度的制定依据包括相关法律法规、公司内部管理规定和实际工作需要。
1.2适用范围本文件管理制度适用于全公司范围内的文件管理工作。
办公室作为文件管理的归口部门负责全公司各类文件的管理。
第二章收文管理2.1来文登记2.1.1所有来公司的上级函、电、来文以及同级函、电、来文均由办公室进行登记。
2.1.2来文应当及时登记，登记内容包括来文标题、发文单位、来文日期、文件号等信息，并分配唯一的登记编号。
2.2公文的签收2.2.1所有来公司的公启文件（除公司领导订启的外）由办公室进行登记签收。
2.2.2对于上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的核定，确保四者一致。
如发现不一致，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第三章公文的编号保管3.1公文编号3.1.1办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并进行分类登记编号和保管。
3.1.2公司领导亲启的文件，经公司领导启封后，也应交办公室进行正常手续的办理。
3.2外出文件的登记3.2.1本公司外出人员携带的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记、编号和保管，不得个人保存。
第四章公文的阅批与分转4.1阅签与批办4.1.1所有正式文件均需由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质进行阅签后，再由办公室秘书分送承办部门进行阅办。
4.1.2重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后再分送承办部门进行阅办。
4.1.3阅签应及时完成，一般应在当天完成阅签，对于紧急文件要立即办理。
4.2文件分转处理4.2.1一般函、电、单据等文件，由办公室秘书直接进行分转处理。
4.2.2对于涉及多个单位会办的文件，应先与主办单位联系，确认处理方式后再进行分转处理。
4.3加速文件运转4.3.1办公室秘书应在当天或第二天将文件送达公司领导和承办部门。
现行文件管理制度
现行文件管理制度第一章总则第一条为了规范文件的收集、保存、利用和销毁，提高行政工作效率，保护国家利益和社会公共利益，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有文件的管理，包括电子文件和纸质文件。
第三条文件管理应当遵循便民、高效、规范、安全的原则。
第四条本单位文件管理机构是负责具体执行文件管理工作的部门。
第五条文件管理责任单位是本单位内负责文件管理工作的部门或人员。
第二章文件的收集和整理第六条文件的收集应当按照工作职能和业务需求为原则，合理确定文件的数量和质量。
第七条文件的整理应当按照文件的属性、内容和形式进行分类，编制文件目录，建立文件档案。
第八条文件的收集和整理工作由文件管理责任单位负责，并协助相关部门和人员进行落实。
第九条文件应当按照规定的格式、编号、密级、流转等要求进行整理和存储。
第十条保密文件、重要文件、历史文件等特殊文件应当采取相应的措施进行保存和管理。
第三章文件的利用和传递第十一条文件的利用应当遵循依法、合规、及时的原则，确保文件的正常使用和传递。
第十二条文件应当按照相关规定和程序进行查阅、复制、借阅等操作，并记录相关信息。
第十三条文件应当及时归档、归还、销毁等处理，避免文件遗失和泄漏。
第十四条文件的传递应当采取安全、保密、快捷的方式进行，确保文件的安全和完整。
第四章文件的保存和销毁第十五条文件应当按照规定的期限和程序进行保存，不得擅自销毁或遗失。
第十六条文件的保存期限根据文件的重要性、价值和保管条件等因素确定，并经过相关部门审核确认。
第十七条文件的销毁应当按照规定的程序、方式和要求进行，确保文件不被恶意篡改或泄露。
第十八条文件的销毁应当有相关部门的书面文件销毁申请，并经过文件管理机构审核确认。
第五章文件管理的监督和考核第十九条文件管理责任单位应当加强文件管理的监督和检查，确保文件管理工作的规范和完整。
第二十条文件管理监督机构是本单位内独立的专门机构，负责对文件管理工作进行监督和检查。
文件管理制度
文件管理制度第一章总则第一条为了加强文件管理，确保文件的安全、完整、准确、及时，提高文件管理的效率，根据国家有关法律法规和政策，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件的管理，包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等。
第三条文件管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：文件应由专门部门或人员统一管理，确保文件的安全、完整。
（二）分类管理原则：文件应根据其性质、内容、用途等进行分类管理，便于查找和利用。
（三）规范管理原则：文件管理应遵循国家有关法律法规和政策，以及本单位的规章制度，确保文件管理的规范性和合法性。
（四）保密管理原则：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应采取保密措施，确保文件的安全。
第二章文件管理职责第四条文件管理部门负责文件管理的日常工作，包括文件收集、整理、归档、保管、查阅、借阅、销毁等。
第五条各部门应指定一名文件管理员，负责本部门文件的收集、整理、归档、保管等工作。
第六条文件管理人员应具备以下条件：（一）具备一定的文件管理知识；（二）具备一定的保密意识；（三）具备良好的职业道德和工作责任心。
第三章文件收集与整理第七条文件收集：（一）各部门应定期收集本部门产生的文件，包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等；（二）文件收集应遵循完整性、及时性、准确性的原则；（三）文件收集过程中，应确保文件的真实性和合法性。
第八条文件整理：（一）文件管理人员应对收集到的文件进行分类、编号、编目等整理工作；（二）文件整理应遵循规范性、一致性、可追溯性的原则；（三）文件整理过程中，应确保文件的安全、完整、准确。
第四章文件归档与保管第九条文件归档：（一）文件管理人员应对整理好的文件进行归档，归档方式可以是纸质归档、电子归档或两者结合；（二）归档文件应按照一定的顺序进行排列，便于查找和利用；（三）归档文件应进行编号、编目、标注等标识工作，确保文件的可追溯性。
第十条文件保管：（一）文件保管应遵循安全、保密、防盗、防损、防潮、防虫、防霉、防尘等原则；（二）纸质文件应放置在专门的文件柜或文件室中，电子文件应存储在专门的存储设备中，并定期进行备份；（三）文件保管过程中，应确保文件的安全、完整、准确。
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文件管理制度
一、目标
1、文件治理是企业治理的一个重要构成部分，积年文件可以表现一个企业
创建、成长、强大年夜的汗青过程，是公司日常运作及介入各类司法行动的重要根据。
2、为了确保工厂各部分有效地制造、宣传、履行、修改、保管文件，避免
材料遗掉，使各类治理办法和指令落到实处，并具有连贯性，结合工厂的实际情况特制订本轨制：
二、实用范围
本治理轨制实用工厂各部分各类文本文件，电脑文件，电子文件及特别
裁体文件，但不包含人事档案文件。
（注：特别裁体文件包含但不限于
照片、底片、灌音带、录像带、磁盘、磁带、CD、VCD、工程蓝图）
三、治理组织与权责
1、工厂制造，揭橥的所有文件由行政人事部安排文职人员治理（注：将来
公司成长强大年夜了，应专门设立文管中间或档案中间），其重要工作职责与权限如下：
（1）、负责工厂内所有文件的收集、整顿、挂号、保管、保护、借阅及作废文件的烧毁审核工作。
（2）、负责监查其它各部分文件有效性，归档、保管、保护工作，各部分必须全力予以合营。
（3）、严格履行及遵守《文件治理轨制》，对于违背本轨制的，文件治理人员有权提出批驳，禁止或改正，情节严重者可呈报行政人事经理予以
处罚。
（4）、严格履行文件治理的借阅法度榜样，有权拒绝未经申请赞成的文件借阅者，有权拒绝非权限范围内的文件借阅者，有权拒绝未经赞成擅自
复印文件人员收回已复印的文件，有权穷究借阅后缺损文件人员的义
务。
（5）、严格遵守及履行工厂档案的保密轨制。
2、各部分要指定文职人员保管该部分制造揭橥的文件，其重要工作职责与
权限如下：
（1）、闇练控制《文件治理轨制》，懂得本部分的工作营业。
（2）、负责本部分文件的挂号、打印、复印、保管、分发的具体实施及过时无效文件的收受接收、作废、烧毁实施工作。
（3）、根据文件分类原则，对本部分内所有文件进行文本立案及电脑立案挂号。
（4）、负责本部分内所有文件原稿及电子备份文件的收集和整顿。
（5）、负责本部分内营业客户、关系客户的材料收集，整顿立案。
四、文件的分类，分类原则，部分编号，打印格局
1、根据工厂的实际情况，内部文件按如下性质分为A、B、C三类文件：
（1）、A类文件：是指各类治理手册和规章轨制，是工厂的根本法，是为加强内部治理，进步治理效
率而对内部各类行动进行规范而形成的具有广泛束缚力的文件，这类
文件必须永远保存，并按规定的格局打印，A类文件的编写一般须具备
但不限于五个要素：目标，实用范围，治理组织与权责，治理规定，
附表（见附表一）。
（2）、B类文件，是指一般性的文件，如人事任免、行政敕令、公告、通知、奖罚传递或未经完美整顿的紧急性文件或规定，此类文件需按肯定的
格局打印（见附表二），经由半年或一年时光的试用，整顿，归并，
汇编成A类文件，要作废。
（3）、C类文件指部分之间的沟通性文件，如备忘录、工作总结、评选成果的颁布等只在短期内起临时性束缚感化的文件，格局不限。
（4）、传真件发送时须具备如下要点：收件单位（收件人）、发送单位（发送人）、发文日期、发文编号、页数、主题、重要内容，见附表三。
（5）、会议记录须具备如下要点，会议时光、会议地点、会议记录、参会人员、主持人、会议内容格局参照附表四。
（6）、本轨制中未说起的文件制造格局，可根据实际情况自行酌情制造。
1、编号格局：CLF+部分+文件类别+年号+次序号，CLF指东菱工厂，部分以
该部分的简称，例如《文件治理轨制》的编号为CLF行A2002/001
2、文件的第一页下面有一表格，解释如下内容，发送部分，保存刻日，生
效日期，版次，页次，制订人，审核人，赞成人，如本文式样。
3、对外文件包含但不限于各类公函，报刊，杂志，信件，传真材料。
五、内部文件的收集整顿。
1、文件经本部分经理确认后正本由本部分整顿归档建立檀卷目次进行挂
号，如需发送其它部分的由文件制造部分复印发送。
2、文件的宣布应在生效日期前，便于履行者熟悉文件内容。
3、文件治理员应做好文件宣布归档挂号（见附表五），挂号表必须与文件正
本一齐装钉归档，并于每月月底收集整顿归档。
4、一项工作由几个部分介入解决的，在工作活动中形成的文件由主办单位
收集归档。
5、工厂主办的公共活动，以项目方法整顿档案，并由活动主办部分于活动
停止后一周内完成材料整顿归档。
6、文件治理员负责收集本部分在对外社会活动交往中的客户材料（包含客
户名称，公司名称，职衔，联络地址，德律风，传真，营业内容）整顿后归档。
六、对外文件的收集整顿。
1、所有外来信件，报刊，杂志，公函等经邮递员送至保安室后，由保安分
类，属于工厂的文件在收件后20分钟送交行政部，属于员工的在白板上颁布员工姓名至保安室签名领取，如没有注明收件人姓名的，交由行政人事部处理。
2、根据部分营业类型分别建立外来文件档案，并于外来文件檀卷目次中一
一挂号，报部分经理或总经理审核，批复后，正本存本部分，并作好文件宣布日期挂号，挂号表与文件正本一并装订。
七、文件的签批权限
1、所有A类文件必须经总经理签订方可生效，不然视为无效文件。
2、所有人事任免，重要政令，由总经理或副总经理签订才能生效。
3、各部分职责范围之内的工作指令，奖罚传递由部分经理签订即可生效。
4、部分主管及主管以下人员一般不得跨部分签订指令性文件敕令，工作指
导等文件。
八、借阅规定
1、本部分人员如需查阅文件档案，弗成擅自开启文件柜查找，而必须填写
《文件借阅单》(附表六)至文管员处解决手续后，方可借阅查找。
2、如借阅其他部分的文件，则须经由过程部分之间的文件治理员解决借阅
手续，跨部分员工与文件治理员不产生直接的关系。
3、借阅的文件档案必须在规定的刻日内了债，不然必须解决续借手续。
九、文件的烧毁
1、对已到期或无保存价值的文件要及时予以烧毁，具体请求如下：
（1）、填写预备烧毁的文件清单、文件名称、烧毁原因、刻日，交公司总经理赞成方可烧毁。
（2）、对烧毁文件必须有两个以上人员在场，待文件被彻底烧毁方可离去。
2、未结算、有争议、有可疑的文件、尤其是合同、各类财务凭证、收发货
凭证等不得烧毁，确切须要烧毁的必须征询专业看法并经赞成后方可进行。
3、已经作废的文件，材料一上律盖上“作废”章，作废的文件除留一份存
底外，全部烧毁。
十、违规处罚标准
附表一：
A类文件格局
顺德市东菱集团有限公司（隶书小二号字）
东菱装修材料厂（隶书小二号字）
文件名称（黑体二号字）
文件编号（黑体五号字）
一、目标（小标题用黑体四号字，题面前目今的内容用小四号黑体
字）
二、实用范围
三、治理组织与权责
四、治理规定
1、
2、
3、（小点开首对齐）
附表二：
B类文件格局
顺德市东菱集团有限公司（隶书小二号字）
东菱装修材料厂（隶书小二号字）
通告（黑体二号字）
文件编号：（黑体五号字）
内容（黑体小三号字）
部分名称
日期
附表三：
传真件格局
顺德市东菱集团有限公司
东菱装修材料厂
致：（收件单位或收件人）编号：由：（发送单位或发送人）日期：主题：页次：
内容
附表四：
会议记录
一、时光：年月日时
二、地点：
三、出席：
四、缺席：
五、主持：
六、记录人：
七、内容：
会议内容
附表五：
顺德市东菱集团有限公司
东菱装修材料厂
文件分发/收受接收记录
附表六：
顺德市东菱集团有限公司
东菱装修材料厂
文件借阅单。