关于行政部工作分工事宜清单及说明
行政部的岗位职责
行政部的岗位职责行政部的岗位职责（精选10篇）在不断进步的时代，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是店铺整理的行政部的岗位职责，希望能够帮助到大家。
行政部的岗位职责篇11、服从部门经理、车队主管的领导和指挥；2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程；3、按时、准确、安全地完成出车任务；4、执行出车任务时，认真填写《出车登记表》，每次出车后如实填写里程数及行车路线；5、保证车辆性能良好，保持车辆内外清洁；6、负责总部与各分部物品的传递运输工作（文件、票据、办公用品、设备等）；7、未经允许，不得将车辆交给他人驾驶，不得开车办私事；8、发生交通事故和违章应及时接受处理，不得隐瞒。
回公司后立即向车队主管及上级领导汇报；9、完成领导交办的临时性工作；行政部的岗位职责篇2一、岗位职责1、负责前台接待工作；2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；3、负责文件的复印工作；4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；5、对公司员工的考勤打卡进行监督；6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；7、办公用品出库的盘点工作；8、对出入公司的员工监督检查工作；9、部门交办的其他工作。
二、岗位权限1、对出入公司的人员有监督和管理权；2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
三、工作时限1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。
四、违规处罚1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，()一经核实记过一次，给予罚款20元；2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。
行政部工作任务清单
行政部工作任务清单篇一：行政日常工作明细行政日常工作明细表行政负责人：1、明确员工每日、月度工作任务，并呈报领导，并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结；2、协助综合办主任工作开展，充分发挥助手作用，全面做好行政管理的各项工作，早会会议室准备，根据情况通报一些与工作相关事宜；早会后与部门领导沟通，听取领导安排，实时主动掌握工作方向及工作重点，做好公司各项指令的上传下达；每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示；3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督；4、部门工作部署、开展及本部门人员管理；5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作；6、本部门费用支出控制与管理，负责部门费用申请、核算、汇总上报；7、部门日常采购工作，固定资产及办公用品管理；8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点，调配运输搬运；9、公司安全检查，有异常情况时及时处理；10、接待工作中安排酒店、住宿等；11、节日中各项福利的采购和发放；12、绿植的养护和浇水；13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。
行政专员：1、每日日常领用物品，详细登记并存电子档，并进行每月一次盘点的工作；2、负责集团电话卡管理；3、做好公司日常办公的服务工作，如饮用水管理，打印机加墨等；4、红头文件管理、档案管理；5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料；6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表；上报财务宿舍需交费人员名单；酒业各项表格的汇总和上报；7、根据上级指令，负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。
行政专员：1、负责汇总每月办公室费用支出明细；2、负责协助主管做好各种会议的会务工作；3、负责办公楼层各科室卫生情况；4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况；5、保持公司清洁卫生，保持公司良好形象；6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作；7、负责动员周六员工大扫除情况；8、负责办公用品的保养与维修工作；9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作，如福利发放等。
岗位责任分工清单范例
岗位责任分工清单范例一.引言在现代社会中，一个企业的成功与否往往取决于其员工的工作效率和责任心。
而岗位责任分工清单则是帮助企业组织明确员工岗位职责、减少工作冲突、提高工作效率的重要工具。
本文将以一个虚构的公司为例，为各个部门的岗位责任进行详细说明。
二.总经理办公室1.参与并制定公司战略和发展计划，并将其传达给各部门；2.组织并主持公司的决策层会议；3.协调各部门之间的工作，解决公司内部冲突；4.负责与外部合作伙伴的沟通和协调；5.监督并评估公司运营情况，及时提出优化建议。
三.人力资源部1.制定和执行公司的人力资源策略；2.招聘和选拔合适的人才；3.进行员工培训计划，提升员工素质和技能；4.处理员工投诉和纠纷，并促进员工满意度；5.制定和执行员工福利计划，提高员工福利满意度。
四.行政部1.负责公司固定资产和办公设备的采购、使用和维护；2.协助解决员工的工作问题和提供必要的支持；3.安排会议和活动，并为员工提供必要的后勤支持；4.负责文件、档案的管理和归档工作；5.协助管理各类行政事务，提高办公效率。
五.市场部1.制定市场推广计划，并负责对市场进行调研和分析；2.组织并参与产品推广活动，提高产品市场份额；3.与合作伙伴进行谈判，达成合作协议；4.负责品牌宣传和市场营销工作；5.定期评估市场表现和客户满意度，提出改进方案。
六.销售部1.制定销售目标和计划，并监督团队执行；2.开拓新客户，并与现有客户保持良好的合作关系；3.提供销售培训和指导，提升销售团队的销售能力；4.负责销售数据的分析和报告，及时调整销售策略；5.完成领导交办的其他销售相关工作。
七.财务部1.负责公司财务报表的编制和核对；2.进行资金管理和预算控制，确保公司正常运转；3.处理公司的税务事务和财务审计；4.提供财务数据和报表，为决策层提供决策依据；5.负责催收和支付公司应收和应付款项。
八.生产部1.制定生产计划和生产调度，确保生产进度和质量；2.协调生产线各个环节的合理布置和安排；3.监督并优化生产流程，提高生产效率；4.配合质检部门，确保产品符合质量标准；5.制定并执行库存管理和物料采购计划。
行政人事部工作分工安排
行政人事部分工安排一、后勤：1、会议接待联系；2、基建维修；3、办公用品、礼品等采购及管理4、各类活动的组织与承办；5、档案管理；6、车辆管理。
二、文秘及宣传：1、文秘，负责起草各类文件，编发各类信息；2、宣传，负责摄影，与各级宣传部门和媒体的沟通衔接；3、协助做好各业务条线的宣传。
三、组织人事：1、人事考察；2、员工招聘管理；3、员工调入调出关系管理；4、临时工或派遣工管理。
四、薪酬管理：1、绩效考核办法的初步拟定；2、工资的计发；3、职工保险、公积金的缴交；4、费用报销；5、薪酬管理的其他事项。
五、驾驶员管理：1、做好车辆的维护、保险的办理等事项；2、做好驾驶工作；3、做好领导和部门负责人安排的其他工作。
邓小英老师分工：后勤。
吴量分工：文秘及宣传。
陈敏分工：组织人事和薪酬管理。
特殊情况下，由部门负责人具体安排工作。
文案编辑词条B 添加义项?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。
现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位，就是以文字来表现已经制定的创意策略。
文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法，它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程，多存在于广告公司，企业宣传，新闻策划等。
基本信息中文名称文案外文名称Copy目录1发展历程2主要工作3分类构成4基本要求5工作范围6文案写法7实际应用折叠编辑本段发展历程汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代，文案的称呼主要用在商业领域，其意义与中国古代所说的文案是有区别的。
在中国古代，文案亦作" 文按"。
公文案卷。
《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事，但以文案为务。
"《晋书·桓温传》:"机务不可停废，常行文按宜为限日。
" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆，愁眉拽不开。
行政部职能分工
为了方便大家工作，给大家提供更好的服务，提高办事效率，现将行政部工作人员职能分工情况公布如下：行政经理岗位职责●主持行政部全面工作●负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责。
●负责对外联络、接待和部门协调工作，规范公司的日常行政事务，保障政令畅通。
●负责及时督办董事会的决议、领导的批示及意见。
●负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等公司文件和文稿，做好来文拟办和材料审核把关。
●负责行政事务的安排、检查及反馈工作。
●负责公司会议及大型活动的策划安排和协调组织工作。
●负责公司办公资源的管理和调配，按照公司要求主持外事工作。
●负责公司的人事工作，包括人员招聘、员工离职，及时办理各类人事手续。
●负责公司相关证照的存档管理。
●负责对本部门工作人员进行考核。
●协助公司领导做好信息收集和调查研究工作，为公司领导当好参谋和助手。
●协助公司领导做好公司文件的公开和机要保密的检查指导工作。
●加强对办公区域内的安全管理，落实“四防”工作，确保公司用火、用电的安全；维护和保持正常的办公秩序，确保公司各部门工作正常运转。
●完成领导交办的其他工作。
以上明确了行政部各各岗位职责，如玩忽职守，工作不负责任造成一定后果的人员，公司将根据情节轻重严肃处理，直至追究刑事责任。
责任人签字：为了方便大家工作，给大家提供更好的服务，提高办事效率，现将行政部工作人员职能分工情况公布如下：行政专员岗位职责●协助经理具体落实对外联络和接待工作；●新员工入职手续办理和培训（包括公司规章制度的说明）。
●人事档案管理，离职人员手续的办理。
●人事招聘、不定时进行培训、网站更新、企业文化的宣传工作。
●公司文件分类归档保管工作。
●行政事务的撰写和通知。
●协助公司活动的筹划和组织。
●每月整理员工生日名单，并预订蛋糕和贺卡。
●及时递交审批上报的文件。
●加强对电脑网络、软硬件的管理、维护和升级及网络中信息资料的安全和保密工作，定期做好备份，防止病毒入侵，杜绝机密信息泄漏。
行政部岗位说明书1
行政部岗位说明书一、行政秘书岗位说明书部门行政市场部岗位名称行政秘书定员人数1人任职人骆祥艳直接上级行政市场部经理工作分析日期2006年7月1日岗位概述负责公司前台接待、电话转接、办公耗品、店面营运物品的管理、办公环境监督、商品库存汇总和月末相关工资资料汇总工作、常用公文的拟稿工作准则细心、耐心、诚心；日事日毕职责一职责表述：负责客户来电、来访的接待、公司文件、政策及相关资料的上传下达工作任务衡量标准公司总机的接听及转接和各部门传真件的收发1、电话铃响三声之内接听，并报“你好，日上！”准确转接2、熟悉了解各部门各员工的工作职能3、传真件收发工作须在半小时之内完成，将收到的传真件准确地将给相关人员（见附件1）总部客户来访接待1、面带笑容，主动起立接待来访客户。
（见附件2）2、使用礼貌用语，3、五指并拢向客户指引去处负责办公室白板上通知、文件的粘贴和取收通知文件在下发后半小时内粘贴，通知过期后即取下，文件在公布后一周内取下公司各类文件、资料、通知的收发工作发放工作须在一个工作日内完成，如遇紧急文件、通知等须在半个工作日内完成（见附件3）各类常规通知（培训、会议和盘点等）和证明（介绍信、通讯类证明）的拟稿和传达1、语句通顺，无错别字和漏字，表达的意思清晰明确2、每月29或30日下发放储运部盘点通知，一般情况是30或31日停货盘点；如遇季末或节日就为月末30或31日晚上或月初1日晚上进行盘点，不可工作日停货盘点根据产品经理给出相关业务（如新品发布等信息）内容用短信平台（企信通）发送短信短信内容简洁明晰，字数不超过70字。
接到短信发送任务后当天内完成。
（见附件4）职责二职责表述：负责相关资料的汇总管理工作工作任务衡量标准负责全体员工当月考勤情况的监督和汇总；每月末最后一天下午，将总部及电科店面的每位员工新考勤打卡纸填写好名字插在卡座上保证1日上午每位员工上班时打卡时都有新卡使用员工通讯录的制作和发放1、当有新员工入职公司，接到资料后立即将电话号码和生日录入在通讯录中。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、行政助理。
1. 协助主管完成日常行政工作，包括文件整理、资料收集和整理、会议安排等；
2. 负责办公室设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真
机等的维护和维修；
3. 负责接待来访客户和电话接听，协助解决客户的问题和需求；
4. 协助主管安排员工的出差和差旅安排，包括机票预订、酒店
预订和交通安排；
5. 其他临时交办的行政工作。
二、财务助理。
1. 负责公司日常的财务记录和账目整理，包括收支记录、报销
记录和费用报销；
2. 协助主管进行财务报表的编制和分析，包括资产负债表、利润表等；
3. 负责公司的票据管理和存档，保证票据的完整性和准确性；
4. 协助主管进行财务审计和税务申报工作，保证公司财务的合规性；
5. 其他临时交办的财务工作。
三、人力资源助理。
1. 负责员工档案的管理和维护，包括员工入职手续、离职手续和档案存档；
2. 协助主管进行员工考勤和薪酬计算，保证员工薪酬的准确性和及时性；
3. 协助主管进行员工培训和绩效考核工作，保证员工的职业发展和绩效管理；
4. 负责员工福利和活动的组织和安排，包括节日礼品、员工活动等；
5. 其他临时交办的人力资源工作。
以上是办公室常见的三个岗位的职责及分工，不同公司和部门可能会有所不同，但总体来说，这些岗位都是为了保证公司的日常运营和管理工作的顺利进行而设立的。
关于行政部人员职责分工的通知
关于行政部人员职责分工的通知行政部全体工作人员：为充分发挥项目部办公室全体工作人员的积极性和主动性，认真自觉履行工作职责，切实发挥好行政办公综合服务职能，做到认真、务实、高效和奉献。
根据公司发展需要，现对行政部人员职责进行分工并将行政部各项工作流程予以明确。
分工实行各司其职但又互相协作配合的AB角制。
具体分工情况如下：***，行政部经理，主持行政部全面工作。
具体包括：（一）协助总经理处理公司行政日常事务和后勤工作；（二）负责公司重大会议、活动的组织、策划、筹备及跟踪；（三）负责公司重大、综合性文稿的撰拟，中干以上会议的记录、纪要拟发及议定事项落实情况的检查督促；（四）公司行政人事管理工作；（五）负责公司车辆的综合管理工作；（六）负责部门工作计划的拟定及督导落实并根据各部门完成情况进行每月度绩效考核；（七）组织参与调研，汇报调研议题，适时向班子建议；（八）协调各方关系。
做好督察督办工作；（九）牵头做好公司往来接待工作；（十）完成领导交办的其他工作。
**，行政部部门主管，协助部门经理处理部门各项工作。
具体工作内容：（一）协助起草公司及部门重要材料；负责草拟公司各项工作规章制度，以及工作计划、总结、报告等文稿；（二）协助人事劳资管理工作：负责学习宣传、贯彻执行国家及公司人事劳资方面政策规定；负责及时办理公司员工的招聘、编制、转正、定级、职称评聘、晋升、调资、考核、奖惩、调配、停薪留职、辞退等工作；各种津贴、补贴的汇总、造册和呈批工作；（三）负责草拟行政办公物品需求计划，会同财务部做好办公用品物资采购工作及电脑、复印机、打印机等办公设备的管理工作和办公楼网络、电话通讯维护工作；（四）协助安排、组织重大会议会务工作；（五）负责公司及部门档案管理、印章管理及对外事项的联络和跟踪办理等工作；（六）负责公司安全管理、清洁卫生管理及机要保密工作；（七）负责公司信息化建设及企业文化建设相关信息采集及方案制作；（八）完成领导交办其他工作。
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关于行政部工作内容清单及说明
一、行政公章及物品
二、合同管理
1、合同审核
按《合同审批表》由经办部门、行政部、财务部、常务副总签字审批后，由法人或常务副总或其他授权人签字后，方可加盖行政公章。
2、合同登记台账
根据《合同审批表》及回收的合同原件进行归档登记，并按月向相关部门发送统计表以督促原件回收及办理合同关闭事宜。
三、人事管理
1、月度工资
每月15号根据社保、房金汇缴记录及财务个税计算表（财务及常务副总签字确认）造表，经行政部长、常务副总签字后交财务部进行下发。
2、月度绩效
每月25号根据公司绩效考核小组讨论意见造表，经行政部长、常务副总签字后交财务部进行下发。
3、人员请假
超过两天（含两天）的请假由请假人填写《请假申请表》，经部门负责人、主管领导、常务副总签字确认后，交行政部备案归档。
4、社保
每年7月进行网上年审
5、房金
每年7-8月进行网上年审
6、绩效考核制度
每年根据董事会确定的经营目标制定年度绩效考核方案
7、劳动合同
目前公司签定劳动合同人员共*人。
四、外联事务
1、场地管理
1）办公场地及两间宿舍租用（男用，双人间）：*万元/年度，每月按发票付款。
2）华夏宿舍租用：男用，两间，双人间，*元/间，每月按发票付款。
3）鹏程世家宿舍租用（男用，四人）：*元/月，季交，押金*元。
4）国防工业局宿舍租用（女用，四人）：*元/年，年交，押金2000元。
5）办公室绿植维护：*元/年，半年付。
6）办公区地毯清洗等酒店服务安排：每月沟通安排，按次/项目挂账，定期结算。
7）负责场地日常安全保卫及消防管理。
2、证照办理及变更
1）营业执照年审及变更：每年6月前进行网上年审及相关信息公示，并根据业务部申请办理增项等事宜。
2）其它证照，如对外贸易经营者备案登记等。
3、设备及网络维护
1）公司宽带及无线网络维护
2）公司电脑、打印设备维护
3）公司财务系统维护
4）网络信息服务采购：目前已购服务为“我的钢铁网”、“卓创资讯”。
4、会务、商务用餐安排
负责沟通租借五楼中会议室事宜，负责由行政部召集的会议、商务用餐的人员通知、用品准备等服务协调工作。
5、负责与社区街道等相关部门的沟通。
五、用车管理
1、车辆情况
公司共计*台车，其中**为公司自购；*由**股东无偿借用，为**部业务用车；*由**股东无偿借用，为**部业务用车；因车辆使用产生的相关费用归属使用部门。
2、公车领用
业务部门领用须登记《用车记录》，记录领、还车时间及事由。
3、车险购买
由行政部统一办理
1）车号*：人寿保险、期限至*。
2）车号*：平安保险、期限至*。
3）车号*：平安保险、期限至*。
4）车辆保养：自购车由行政部负责，业务部车车辆自行根据使用情况进行保养。
5）车辆加油：由行政部统一办理加油卡，一车一卡。
六、日常工作
1、工作例会
每周一上午9:00，会议纪要发龚总、周总及全员。
2、报表上报
每月初向股东单位发送上月财务报表。
3、物资采购
每月根据各部门上报经主管领导及常务副总签字确认《物资采购申请表》及领导安排进行物资采购、发放、登记。
4、员工用餐
每天上午10:30向华夏食堂报餐，每月按华夏收据付款。
5、费用报销
定期根据协议单位提供的对账单进行部门分类、签字确认、收票入账并办理结算。
七、工会活动
1、参加每年集团本部组织的劳动竞争活动，进行书面的方案上报及执行汇报。
2、参加集团本部组织的其他工会活动。
3、负责公司工会活动的组织、安排、执行等工作。
八、董事会
1、会议资料准备
2、会务安排
3、临时议案或专题汇报
**公司行政部。