产品下单及标准化
2. 按照客户的需求，看相应的产品系统配置 能否实现；
标准化产品下单要求及 注意事项
3. 产品配置是否能在BOM工艺编制说明书找 到，否则按非标单论处；
4. 单个的产品的配置能否与系统配置相匹配 （如：客户要求道闸6米杆实现3秒以内完 成动作，这样闸杆和主机就不能匹配）；
分公司如何发挥标准化下单 及建库作用
1.统计前期（上年或上季度）的产品销售状况 （如销售的产品种类、系统配置等）；
2.分析这些系统中具有共性的产品,对标准的产品 选择性备库（如各种门禁、控制机和通道闸， 以及通用的配件和工程用料，见《捷易通Ⅳ-K 型停车场管理系统BOM工艺编制说明书》 ） ；
分公司如何发挥标准化下单 及建库作用
标准化产品下单要求及 注意事项
三、下单
订单（标准单）在经过审核通过后，按 照生产部编制的下单模版填制相关选项，并 在SAP系统生成相应的生产任务单。
分公司如何发挥标准化下单 及建库作用
除了产品价格、性能，能够在第一时间 内响应客户的需求（即及时交货），这也是 获得、征服客户的重要方面。这就需要我们 分公司未雨绸缪，提前备货。这样怎么建库 就成了我们思考的问题：
• 以不同的标准产品组合，为用户提供个性化的解决方案； 而不是通过产品功能件的取舍来满足不同的客户。避如： 捷易通Ⅳ、Ⅳ-K型停车场的控制机箱，把带地感、带语 音、带对讲分机、带显示屏做成必选项，若用户不要其 中某一项，我们价格还是一样不变。
• 必须熟悉公司产品，熟悉产品上市发布的要求，熟悉产 品的功能和系统配置关系（了解学习资源：EKP/经验 知识/知识文档/主目录/研发管理/BOM工艺……，这里 我们会根据技术要求，保持最新状态）。
较多
2 SAP导 由于要写相关性，工作量较 没有相关性，工作
入工程 大。
量较小。多相关 没有相关性，SAP
行
性，SAP的运行速度将会较 运行速度较快。
慢。
产品标准化意义
（二）
序 项目 号
4 成本核 算
5 成本管 理工程 师
6 生产下 单工程 师
可选配置（以前SAP状况） 固定配置（目前SAP状 况）
产品标准化意义
（四）
序 号
项目
可选配置（以前SAP状况）
固定配置（目前SAP状 况）
由于产品功能的可配置，通过S 由于配置固定，不同产
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产品 管理
AP中的相关性配置不同的产品， 品有不同的物料号，产 升级维护较难，某一规格产品退 品维护较容易，某一产
市较难。牵一发而动全身。
品退市较易。
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产品 数量 统计
3、主机固定不变； 4、将用户信息及可变物料与主机剥离（如控制 机主板芯片、道闸地感等）；
产品标准化
5、用多种配件来增加产品的附加功能，以便实现顾客对 产品的个性化需求；
6、将小配件固定，使产品标准化（如道闸的压力电波， 控制机箱的地感、语音、对讲）如捷易通Ⅳ、Ⅳ-K型停 车场，见《捷易通Ⅳ-K型停车场管理系统BOM工艺编 制说明书》；
产品下单及标准化
产品标准化
2008年以前，公司的产品几乎70%都是非 标的，都是市场牵着生产的鼻子走，不利于生 产及备库，公司生产上不了规模。为了公司的 发展，树立自己的品牌，2008年初，在总经办 的领导下，我们结合前几年的销售情况，对现 有产品进行了重新规划，做成标准产品。
产品标准化
1、取消销售BOM，即原来的原来6000****的物料（销 售BOM并不能涵盖市场的各种配置关系，且SAP相关性 实现极为复杂庞大）； 2、提供多种产品，取消SAP中的变式，（如电脑：采 取顺电模式卖品牌机方式，不是赛格模式卖散件自由搭 配）如捷威道闸，见《捷威道闸BOM工艺编制说明 书》；
对产品部门要求
• 产品规划要合理，适应市场要求，策划合适的 产品；产品线要极大丰富，满足不同市场及用 户的需求。产品报价较准，生产下单不易出错。
• 将有代表性的非标纳入我们新产品中，不断完 善新产品，推出用户需求的新产品。以减少非
标单。
如何做到产品标准化？
对设计部门要求
• 主体部分标准化。一根主轴可装方杆，也可装椭 园杆等。
7、BOM唯一化，没有变式在中间； 8、以多种产品灵活组合，给顾客提供最合适的解决方案，
打出自己的品牌，树立公司形象； 9、不断策划出市场销量大的产品，将有共性的非标产品
标准化，将销量很少的产品淘汰。
产品标准化意义
（一）
序 项目 号
可选配置（以前SAP状况） 固定配置（目前SA P状况）
1 物料号 较少 数量
如何做到产品标准化？
对工程安装人员要求
• 工程安装人员需熟练掌握产品安装与调试技能， 能根据现场实际需求，确定用户的需求，例如： 杆长的截取；根据不同用户安装不同的配件， 以实现用户需求，如地感的安装、压力波组件 的安装、加热装置的安装。
如何做到产品标准化？
对销售部门要求
• 变卖配件的“赛格”模式，为卖产品“顺电”模式。如 捷易通Ⅳ、Ⅳ-K型停车场机箱。
• 功能配件通用化。加热装置，不但可用在道闸， 也可用在三辊闸，也可用在控制机内。
如何做到产品标准化？
对生产部门要求
• 标准产品老化调试，像004道闸一样老化12小时， 也是004道闸质量稳定的一个方面。
• 生产产品一致性要较好，互换性应很强，能满 足工程人员现安装、调试。例如：003道闸，将 会把夹头与主机分开，带防撞的夹头，与不带 防撞的夹头，要能互换。
因配置不确定，此物料成本 因配置确定，此物料号
不准确。需下单才能统计此 的成本如BOM不变，
物料成本。
其成本也固定不变。
一个物料号仅需定价一次。 由于物料号较多，需每
工作量较小。
个物料号定价一次。工
作量较大。
因有销售BOM，且通过很 因没有销售BOM，很 多SAP中的变式，实现各种 多产品需一行一行下， 应变化，下单工程师下单较 要求下单工程师对产品 简单，对下单工程师要求不 较熟。 高，且不易出错。
产品标准化意义
（三）
序 项目 可选配置（以前SAP状况） 固定配置（目前SA
号
P状况）
7 生产模 按订单生产，没有成品备货，按库存生产，是
式
只有半成品备货。
（准）成品备货。
8 交货期 单件小批量按单生产，交期 可大批量生产，异
长。运输时间较长。
地备货销售，交期
短。
9 销售工 要求对产品较熟，要了解哪 按功能给用户推荐 程师 些是可配置的，哪些是不可 产品，底价不可变， 配置的，很难报价，易出错，不易出错。 容易出现非标单。
标准化产品下单要求及 注意事项
一、熟悉产品
无论分公司下单工程师和生产部下单工程 师，必须比销售工程更熟悉产品，只有这样 才能审核销售人员签得单的正确和合理性 （学习资源：EKP/经验知识/知识文档/主目录/
研发管理/BOM工艺……）。
标准化产品下单要求及 注意事项
二、审单
下单工程师在接到订单时：
3.对于有共性、有代表性的非标产品提请产品 部按照标准产品开发后建库；
4.结合我们的竞争对手的新产品，分析当前和 未来市场发展方向，有针对性地备库。
观众发言提问时间
结束
因统计的是核心部件，不同的核 心部件统计的产品数量不同。
因按物料号统计，在任 何状态下统计，都很精 确。
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均衡 生产
因按订单生产，根据市场变化安 因备货生产，在不忙时
排生产，时忙时闲，很难均衡生 可安排备货生产，可实
产。
现均衡生产。
如何做到产品标准化？
产品做到标准化，从产品策划，到产品上市 销售，整个过程所涉及到的部门的工作，都做 出了要求：
产品标准化流程
产品标准化流程在当今全球化的市场环境中，产品标准化流程已成为企业成功的关键要素之一。
标准化流程对于企业来说是非常重要的，不仅能够提高产品的质量和一致性，还能够降低成本并加快产品的上市时间。
本文将详细介绍产品标准化流程，并探讨其在企业中的重要性和应用。
什么是产品标准化流程？产品标准化流程是指通过制定标准规范和流程，使得企业的产品在设计、生产、测试和销售等各个环节中具备一致性和高质量。
标准化流程能够确保产品达到预期的性能和功能，并使得产品能够满足客户的需求和期望。
产品标准化流程通常包括以下几个关键步骤：1.需求分析需求分析是产品标准化的第一步。
在这一阶段，企业需要了解客户的需求和市场趋势，以确定产品的功能和性能要求。
通过深入了解客户的需求，企业能够为产品设计和开发提供明确的目标和方向。
2.产品设计和开发产品设计和开发是产品标准化流程中最关键的环节之一。
在这一阶段，企业需要将客户的需求转化为产品设计和规范。
设计师和工程师需要合作，制定详细的产品规格和工艺流程，并确保产品的功能和性能达到标准要求。
3.原材料采购和供应链管理原材料采购和供应链管理是产品标准化流程中不可忽视的一环。
企业需要建立稳定的供应链，确保原材料的质量和供应的稳定性。
同时，企业还需要与供应商进行有效的合作和沟通，以确保原材料的及时交付和合理价格。
4.生产和制造生产和制造是产品标准化流程中最核心的环节之一。
企业需要建立高效的生产线和制造流程，确保产品能够按时、按量生产。
在生产过程中，企业需要进行严格的品质控制和质量检测，以确保产品符合标准要求。
5.产品测试和验证产品测试和验证是产品标准化流程中的重要环节。
企业需要对产品进行全面的测试和验证，以确保产品的性能和功能符合标准要求。
测试和验证可以包括物理测试、性能测试、安全性测试等多个方面。
6.市场推广和销售市场推广和销售是产品标准化流程中的最后一环。
一旦产品通过了测试和验证阶段，企业需要进行市场推广和销售。
制定下单规范123
订单规范根据----------------公司《销售手册》,结合公司在一段时间以来在审单、制单和生产中发现的一些问题,减少因为订单不规范造成的客户抱怨和公司赔付，特制定该规范。
公司各门店、经销商以及公司销售人员在订单、公司商务中心下单时必须按照此规范执行。
执行时间：从2009-6-25开始；执行范围：成都壹品建材有限责任公司技术部、公司各门店、经销商。
该规范有效期为2年，解释权在成都壹品建材有限责任公司；若有与本规范不相符合的，公司结合实际另行通知。
同时敬请仔细阅读成都壹品建材有限责任公司《销售手册》。
凡与此规范相违背的业务操作，产生的经济赔付或其他后果由执行范围中的相关门店或部门承担。
一、填写订单规范1.门店或商务中心传到技术部门的原始单以及相关复印件必须清晰明白，相应的内容必须填写在相应的栏目中，有关内容没在相应的栏目中填写的视为无效；如果因为相应栏目空白太小，以至于填写不完相应的内容而需要在其它空白处填写的，必须把它用箭头标指引到相应的栏目中。
2.原始单以及相关的复印件中的任何一张单不得有3处或3处以上的更改，若有，须由商务人员重新填写；并且，有更改的地方必须有更改人的签字和更改时间；凡不符合此规范的单，技术部将单退回商务确认清楚后才制生产通知单。
3.原始单以及相关的复印件的阿拉伯数字必须清楚，如果把“1”写得像“7”，或把“5”写得像“6”或“8”，或把“9”写得像“0”，把“0”写得像“9”或“6”或“0”，或字与字之间的空白太小以至产生歧义的，质量技术部将此类问题交商务中心确认；由此产生的赔付由填写人员所在部门承担全部责任。
技术部建议填写人员书写阿拉伯数字时采用正楷或仿宋体。
二、产品注意事项（制单前必须确认清楚）：1、双开门和子母门必须标注开启（采口）方向，以避免开启方向的错误；2、玻璃门需要填写玻璃款式；1）客户提供玻璃的，必须在下单前确认玻璃的尺寸，玻璃厚度尺寸必须具备；2）客户提供玻璃的，商务人员在生产流程进行到面漆工序前通知客户将玻璃送到公司库房并标注清楚，同时告知技术部该玻璃已经到厂，否则一律不按原定合同的工期进行计算交付时间；3）凡是面漆完工后，生产部或技术部已经通知商务中心请客户送玻璃到公司的次数达到3次或以上的，技术部将不再等玻璃到来便通知包装入库，之后发生的拆包和再次包装费由商务中心通知客户支付（由于商务不通知的责任在商务中心，由于门店或经销商不通知客户的责任在门店或经销商）。
产品销售中如何做好销售流程的优化和标准化
产品销售中如何做好销售流程的优化和标准化在当今竞争激烈的市场环境中，产品销售的成功与否不仅取决于产品的质量和价格，还与销售流程的优化和标准化密切相关。
一个高效、规范的销售流程可以提高销售效率、提升客户满意度，从而为企业带来更多的业务和利润。
那么，如何做好销售流程的优化和标准化呢？首先，我们要明确销售流程的各个环节。
一般来说，销售流程包括客户开发、客户接触、需求了解、产品介绍、解决方案提供、谈判签约、售后服务等环节。
每个环节都有其特定的目标和任务，只有清晰地了解这些，才能有针对性地进行优化和标准化。
客户开发是销售流程的起点。
在这个阶段，我们需要确定目标客户群体，并通过各种渠道获取潜在客户的信息。
这可能包括市场调研、网络推广、参加展会、客户推荐等方式。
为了优化这个环节，我们可以建立一个潜在客户数据库，对客户信息进行分类管理，并制定相应的跟进计划。
同时，要对不同渠道的效果进行评估，以便将资源集中在最有效的渠道上。
客户接触是建立初步联系的重要环节。
在与客户接触时，要注意沟通方式和技巧，给客户留下良好的第一印象。
标准化的接触流程可以包括发送个性化的邮件或短信、打电话预约拜访等。
在这个环节，要确保销售人员能够清晰地介绍公司和产品的基本情况，引起客户的兴趣。
需求了解是销售的关键环节。
只有深入了解客户的需求，才能提供有针对性的解决方案。
销售人员应该通过有效的提问和倾听技巧，获取客户的真实需求。
为了优化这个环节，可以制定一套需求调研的模板和问题清单，帮助销售人员全面、准确地了解客户需求。
同时，要加强对销售人员的培训，提高他们的需求分析能力。
产品介绍环节要突出产品的特点和优势，与客户需求相结合。
销售人员应该能够清晰、简洁地介绍产品的功能、性能、价值等方面的信息。
为了标准化产品介绍，可以制作统一的产品演示文稿和宣传资料，确保销售人员在介绍产品时口径一致。
同时，要根据客户的不同需求，灵活调整介绍的重点和方式。
解决方案提供是根据客户需求定制个性化方案的过程。
下单制作制度
下单制作制度
下单制作制度是指公司对于产品或服务的需求，通过下单的方式向供应商发出制作请求的一种管理制度。
该制度通常由以下步骤组成：
1. 需求确定：公司确定产品或服务的需求，并梳理出具体的制作要求和规格。
2. 供应商选择：公司通过评估供应商的能力、信誉和价格等因素，选择合适的供应商。
3. 报价与协商：公司向供应商发送制作请求，并要求提供报价和交货期等信息。
双方进行协商，确定最终的合作方式和具体的合同条款。
4. 下单：公司根据协商的结果，最终确定选择的供应商，并向供应商发出正式的采购订单。
5. 生产与交付：供应商按照采购订单的要求进行生产制作，并按照约定的交货期进行交付。
6. 质量检验与付款：公司对供应商提供的产品或服务进行质量检验，确认符合要求后进行付款。
7. 记录与评估：公司根据采购订单的履行情况进行记录和评估，以便未来的参考和改进。
通过建立下单制作制度，可以有效管理公司与供应商之间的交流和合作，确保产品或服务的质量和交付的及时性。
同时，该制度也有助于优化供应链管理，降低成本，提高效率。
供应商下单及管理制度
供应商下单及管理制度第一章总则第一条为规范公司与供应商的合作关系，维护采购秩序，确保采购过程的合法、公平、公正和透明，制定本制度。
第二条本制度适用于公司与供应商之间的商务合作活动，并具有指导性、约束性。
第三条本制度的内容包括供应商的审核、下单流程、供应商管理等方面的规定。
第四条供应商应遵守相关的法律法规和公司的规章制度，依法独立经营，自愿而平等地与公司合作。
第五条公司与供应商应建立长期稳定的合作关系，共同推动公司业务的发展和提升整体采购效率。
第二章供应商审核第六条公司建立供应商名录，对进入名录的供应商进行审核，并且定期进行复审。
第七条供应商的审核主要包括资质审核、信誉审核和质量审核等内容。
第八条供应商应提交完整的资料进行审核，公司将根据供应商的经营状况、信誉情况、质量控制体系等综合评估供应商的资质。
第九条供应商审核合格后，公司将签订供货合同，明确双方的权利和义务。
第三章下单流程第十条公司的采购部门负责下单工作，负责与供应商进行联系、签订合同及采购物品的验收等工作。
第十一条下单前，采购部门应做好物品的需求分析，并结合供应商名录中的供应商信息，选择合适的供应商进行合作。
第十二条下单时，应向供应商出具书面的采购订单，明确物品名称、数量、质量标准、交货期限、支付方式等关键信息。
第十三条供应商收到采购订单后，应按照订单的要求及时进行生产、采购或供应，并确保物品的质量符合标准。
第四章供应商管理第十四条公司应建立完善的供应商管理制度，对供应商的绩效进行评估，确保供应商的服务质量和合作效果。
第十五条公司采取定期或不定期的方式对供应商进行评估，主要考察供应商的交货准时率、产品质量、服务态度等方面。
第十六条对于绩效不佳的供应商，公司有权采取相应的措施，如暂停合作、减少订单量或终止合作关系等。
第十七条公司与供应商应建立相互沟通的渠道，及时解决双方在合作过程中出现的问题，确保合作顺利进行。
第五章附则第十八条本制度由公司采购部门负责解释及修改。
销售下单管理制度
销售下单管理制度一、总则销售下单是公司业务中至关重要的环节，直接关系到业务流程的顺畅和客户满意度。
为确保销售下单过程的规范化和高效化，提高订单处理的准确性和时效性，特制定本销售下单管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事销售下单及相关业务的人员。
三、销售下单流程1. 销售人员接到客户订单后，需及时将订单信息录入系统，并确认订单内容与客户需求一致。
2. 销售人员在下单前需核实客户的资质和信誉，确保订单的合法性和可执行性。
3. 销售人员填写完整的订单信息后，将订单交由销售经理审批。
4. 销售经理审批通过后，订单进入生产计划阶段。
5. 生产部门根据订单情况安排生产计划，并向销售人员和客户反馈预计交货时间。
6. 生产完成后，销售人员需进行货物核对、质量检测和包装，并与客户确认交货时间和方式。
7. 客户收到货物后，销售人员需跟进客户的满意度和意见反馈，及时处理客户投诉和问题。
四、销售下单的要求1. 销售人员应了解公司产品和服务的特点及优势，根据客户需求提供合适的产品和解决方案。
2. 销售人员在下单过程中需与客户保持良好的沟通和合作，及时回复客户询问和沟通。
3. 销售人员应确保订单信息的准确性和完整性，不得出现错漏等情况。
4. 销售人员需严格按照销售政策和价格执行，不得擅自修改订单内容。
5. 销售人员应积极主动地跟进订单的制作和交付进度，及时通知客户订单进展情况。
6. 销售人员应保护客户隐私和商业秘密，不得泄露客户的信息和订单内容。
五、销售下单管理1. 公司应建立健全销售下单的管理制度和流程，确保订单处理的规范化和标准化。
2. 公司应配备专业的销售人员和客服团队，提供高效的订单处理和服务支持。
3. 公司应建立完善的信息系统和数据库，实现订单信息的快速检索和共享。
4. 公司应定期对销售下单流程和制度进行评估和改进，提高订单处理的效率和质量。
六、销售下单管理的监督1. 公司领导应对销售下单管理工作进行监督和指导，及时发现和纠正问题。
订货标准及流程
商品订货是商品销售、库存管理的第一步。
为保证店面形象，提高销售，杜绝商品缺品、缺货、漏订、多订等现象的发生。
使门店、采购、配货中心与供应商之间能够通力协作，缩短到货周期。
使各门店店长、门店所有员工及商品部人员有更多时间与精力投入到商品结构、商品销售与库存的管理，特制定此作业规范。
1、商品订货类型分为两种：日常商品订货、新品订货；2、商品订单类型分为三种：日常订单、新品订单、紧急订单；3、商品下单的下单人及审核人：直营门店的下单人为店长，加盟商下单需先付款；所有订单的审核人均为总经理；4、门店下单需根据商品最小起订量下单(商品档案的产地设为最小起订量)，未满足条件不予下单；5、供应商接到订单日起，正常情况下商品交货周期、物流各一周左右，如紧急订单需提前一周下单；6、商品到达门店后，正常工作日门店务必当天入库，如属于下班时间，第二天上午必须入库，入库完需知会商品部，商品部需跟进；7、商品质量问题或非质量问题时，门店在收货时第一时间需及时反馈至商品部，如逾期造成的损失，商品部不接受任何处理，门店承担损失。
（发现的问题以电话和邮件形式反馈商品部，拍摄的照片务必清晰，正面、侧面各一张）安全库存量：商品库存单品下降到临界点时，我们需要对商品进行订货。
多数情况下我们是根据商品在货架上陈列的状况来判断是否需要订货。
一般情况下我们的满排量定2周销量，所以一般当库存不足一周销量时我们就要开始订货；商品订货要求：1、所有商品最基本的订货要求为：凡门店商品状态为正常商品，库存必须保证牌面陈列；门店的畅销商品除在保证牌面的陈列要求的基础上还需加上可供五天销售的库存。
所有商品的订货需有书面记录并需在系统内生成订单予以体现。
2、所有商品订货的责任为谁订货谁负责，严禁门店、商品部利用职务之便在订货时发生与供应商勾结牟取私利，随意加大订货量，更加禁止欺压供应商该订货商品不订货的现象发生。
3、门店下订单需在当天16：00前完成，加盟商的订单需跟进打款后商品部方可下订单，商品部收到订单起务必在一个工作日内完成与供应商系统下单。
销售订单标准化流程
《代理商销售流程》咨询 回复代理商 订单关闭提供门窗大样图确认门窗风格、铝材、木材颜色，五金、玻璃配置客户图纸确认，签订合同、收取合同定金下单生产通知单编制销售计划、物控计划跟踪物控计划实施：技术下单、采购、生产入库 收取货款 出货 签 收 投诉营销助理初 审技术解决方案检验反馈质检解决方案一、代理商1.接收各代理商的咨询，客户经常咨询我司的哪些产品工艺能不能加工，根据具体门窗系列询问价格及交货期，给予一一答复。
（遇到复杂工艺不能确定的及时与霍经理和技术沟通）2.代理商将订单图纸传真过来，营销助理负责审核是否能够满足我司工艺、加工条件，如若不能确定的，及时与研发部霍经理沟通寻找解决方案，然后再把方案跟客户沟通最后达成一致意见，方才可以下单。
3.代理商的图纸通过审核之后，开始针对图纸进行具体报价，合同拟定然后传真给代理商确认，确认无误后签字盖章回传给我司。
通知代理商按照报价及合同规定的预付款金额付款，预付款到账后合同生效。
4.代理商订单合同生效之后，第一时间去财务报备并拿到财务签字盖章《生产通知单》，然后将图纸转给指定民用设计员并做详细的交底，如若遇到特殊订单应向技术做详细说明，包括工艺、加工要求及交货时间等。
跟踪技术下单时间（2-3天内完成），技术在设计过程中有异议的，营销助理负责跟客户沟通直到无异议为止。
5.技术将代理商图纸下到物控之后，开始对物控进行跟催。
6.了解材料的库存情况，公司仓库有些工程余料，遇到代理商咨询铝材颜色时尽量推荐给客户，减少库存量。
7.关注铝材、木材、五金，玻璃及其它辅件的到货情况，如需外发喷涂的催尽快将素材送喷涂厂，材料到位后，及时跟踪生产进度直到完成。
8.代理商来电催货的，首先，先了解客户那边的实际情况，依据生产的加工进度以及客户的要货时间节点，及时跟物控沟通；然后，再将工厂的实际加工情况转达给客户，说话要注意技巧，既要为公司尽量争取时间又要能让客户接受。
在客户与工厂之间沟通最终要满足客户需求，减少投诉抱怨。
下单流程标准
下单流程第1页共1页
下单流程
2、
产品填写《特殊产品评审表》。
见附表。
3、
集中到国内市场部《订单编号本》上获取生产单号。
4、如没有库存，所有涉及部门全部要有《产品生产通知单》，该单必须详细书写客户对产品的所有要求。
5、如有库存，跟单员根据与客户的付款约定，已付款或符
发货协议，但客户要求发货，跟单员可要求客户传真付款承诺，另加上办事处附带保证，再由市场部主管签字同意，可开具《发货单》给财务部。
6、财务部在《发货单》上审核签字后，跟单员将《发货单》
202X年X月X日。
服装生产下单管理制度
服装生产下单管理制度一、总则为了规范服装生产下单管理流程，提高生产效率，保证产品质量，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及服装生产下单管理的部门和人员。
三、下单流程1. 接单阶段（1）接受客户订单，及时与客户确认订单需求，包括款式、数量、尺码等具体要求。
（2）根据客户要求，编制生产订单，并指派专人负责订单跟进。
（3）确定下单日期、交货日期，及时安排生产计划。
2. 下单阶段（1）根据订单需求，向供应商下单，并及时确认供货时间和交货细节。
（2）严格把控采购品质，确保采购材料符合产品要求。
（3）及时跟进供应商的生产进度，并保持与供应商的良好沟通。
3. 生产阶段（1）根据订单要求，安排生产工艺流程，确保生产质量。
（2）严格按照生产计划制定生产进度表，及时掌握生产情况。
（3）加强生产监管，确保生产流程的顺利进行，并保证产品质量。
（4）及时反馈生产进度，解决生产中出现的问题。
4. 质量控制（1）建立健全的质量控制体系，严格执行质量标准。
（2）在生产过程中，对产品进行多次检测和抽检，确保产品合格。
（3）发现质量问题时，及时进行整改和处理，并向客户进行报告。
四、责任分工1. 生产部门负责具体的生产计划安排和生产监督。
2. 采购部门负责供应商的采购和供货管理。
3. 质检部门负责产品质量检测和监控。
4. 销售部门负责与客户沟通和订单确认。
五、监督检查1. 定期对生产下单管理流程进行检查，查漏补缺，提出改进建议。
2. 对负责下单管理的人员进行定期培训和考核，提高管理能力。
3. 对生产流程中的问题及时进行整改，保持生产秩序。
六、违规处理对不按照规定执行生产下单管理流程的部门和人员，将按公司规章制度进行处理。
七、其他事项本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，将另行通知。
以上为服装生产下单管理制度，希望各部门和人员能严格执行，并不断提升管理水平，确保生产工作的顺利进行和产品质量的稳定提升。