培训活动及会议策划方案

培训会议工作流程

一、培训会议基本情况

背景、时间、地点

二、培训活动的目的

通过培训研讨会一方面让从业人员对行业的最新发展情况有个深入的了解，对企业管理能力有新的提升；另一方面也给行业人员搭建一个交流平台，促进业务合作，扩展人脉圈。

另外成功举办这次会议对我们自己的品牌知名度和行业影响力也有很好的提升。

三、会议前期准备工作

1、场地的确定

根据会议的规模大小选择合适的酒店。

要求尽量选择交通便利，价格合理的酒店，服务水平高，接待能力强。落实酒店在开会期间所能提供的物品（水、纸、笔、桌签）、落实酒店的房间数量及价格、落实会场设备及价格。

2、资料的准备

会议前资料包括专家邀请函的制作、通知的制作、报名回执表制作、会议报名入口、会议各类宣传海报设计、各类宣传软文写作、会议前还要准备会议手册、会议议程、易拉宝、背景板等设计。

分阶段、分步骤、分人员的安排制作，要求所有的资料设计风格统一，内容统一，如有改变要对所有的资料进行更新。

3、会议的宣传

会议宣传的方法有两种：线上和线下。

线上宣传：通过发H5程序，报名端口、海报等在微信、朋友圈、qq、网站、公众号等渠道宣传，也可以和相关的协会合作，让他们帮忙宣传。

线下宣传：通过拜访客户、参加相关会议展会宣传我们的培训活动。

4、参会人员邀请

参会人员包括政府协会领导、演讲专家、赞助单位、参会人员邀请。

首先需要邀请的是演讲嘉宾，尽量落实到位，设计会议上演讲主题。

根据我们拟定的题目，对照熟识程度、研究领域、专业等级邀请相应的嘉宾。

参会人员和赞助单位邀请同时进行，制定好相关费用细则，分阶段的进行邀请。邀请方式主要是拉熟人、电话推销、广告群发等。

政府和协会领导的邀请放在最后，可提前发邀请函，然后在开会前几天确认。做好预案因为他们抽不出时间的可能性非常大。

5、会议日程安排

在前期的宣传资料中，可以用比较笼统的方式，但我们自己要做好细化安排。会议5天，每天做的事情是哪些？会议期间每个演讲人是怎么安排的？演讲时长、演讲时间段。。。

除了开会，我们可能还要安排与会人员体验沙漠旅游，都要做个详细的规划。

6、会议预算

对会议花销进行初步预算，根据收支情况，合理安排后面的一些活动。

四、开会前准备工作

1、人员安排

大型会议人员安排最好是分成小组，根据需要可临时抽调。

人员安排要细致，在会议期间每个人要做什么有一个具体安排。制作一个人员分组表格要有负责人电话。

2、会议物资制作落实

会议物资包括：会刊、会议手册、礼品、背景板、易拉宝、胶带、笔等。

起码要提前半个月准备制作，以免出现无法完成的情况出现。对于制作好的物资，提

前运到酒店。最好提前做个表格，那些是完成了，那些还需要催。

3、参会人员落实

对报名参会的人员名单整理。对参加会议的领导行程落实，准备好接待工作。专家

PPT的收集。

4、会场布置

分两大块：签到处、会场

签到处布置包括将制作好的背景安装，将印刷好的资料装袋，将制作好的易拉宝安装好，准备好签到用的物品，如电脑、纸张、验钞机、二维码等。

会场布置主要是按预定的到会人员摆放桌椅，桌签的制作摆放、现场设备如音响、LED 调试。还包括赞助单位展台的摆放，划定区域，不能乱摆乱放。

5、会务人员培训

首先进行礼仪培训，在会议期间注意自己的言谈举止，遇到问题时要怎么处理心里要

有数。其次，根据小组的不同要熟悉各自的分工，工作内容，最好现场进行演练。

五、会议期间安排

会议期间工作可分为几块：会场内、会场外、后勤

1、会场内：会务组人员做好现场秩序的维护，参会人员凭证件入场；现场设备的维护，专家ppt的切换；会议催场工作；专家领导的引导工作；会场摄影工作；会议宣传工

作（朋友圈、微信群发图片小视频、现场直播）；根据需要与酒店沟通工作。

2、会场外：签到发放资料；专家领导接待工作；展区秩序维护，不能随意摆放。

3、后勤：各类突发事情的处理；各类会议所需物品的购买；一些事情的提前安排。

六、会后工作

1、会议物资拉回

会议期间，对剩余的会议物资分类整理，然后拉回公司。要指定人员负责，不能会议结束都走了。

2、领导的安排

根据领导的时间，安排领导活动行程。

3、会议结算

和酒店和供应商结算相关费用。

4、会议总结

复盘整个会议工作过程中，每个岗位上的得失，总结不足和优点，存档以后改进。