柔性管理

柔性管理
柔性管理

柔性管理在护理管理中的应用

序言:

非洲原始森林狮子和羚羊的寓言故事:每天早上,一只非洲羚羊醒来,她就知道必须要比跑的最快的非洲狮子还要快,否则她就被吃掉;每天早上,一只非洲狮子醒来,他就知道必须要比跑的最慢的非洲羚羊还要快,否则他就会饿死;

启示:

全球经济一体化,全方位竞争时代已经到来,每个人都面临着激烈的竞争与淘汰,“适者生存”。

当今知识经济时代,管理者必须牢固树立以人为本的思想:重视人、尊重人、理解人,充分发挥人的积极性、主动性、创造性,事业才能发展,才能成功。

要贯彻以人为本的思想就必须在具体的管理活动中改变传统的刚性管理模式,实行柔性化的管理方法,根据不同层次、不同岗位的人采取不同的管理方式。

一、柔性的概述

1、柔性的概念

?柔性是相当宽泛的概念

?柔性的概念:组织为了达到控制自己命运的目标,与内外部环境互动,进而持续地塑造环境或进行自我调整,做出快速反应的能力。

?柔性有两大含义:一是应变能力,二是缓冲能力

2、我国古代朴素的柔性思想

(1)以老子为代表的道家柔弱胜刚强思想

“柔弱者,生之徒,坚强者,死之徒”

“上善若水,水能利于万物而不争”;

“挫其锐,解其纷,和其光,同其尘”。

老子提出以弱胜强的管理策略

“哀者胜” ---前提“以正治国” ---基础“以奇用兵” ---策略

“无为而治”是老子及其道家管理思想的核心内容。

“无为”是管理的最高原则。“无为”是古今中外管理者追求的最高境界。

(2)孔、孟为代表的儒家管理思想

以“仁”为中心——管理实质是以人为中心的管理

中国:情--理--法西方:法--理--情

“仁者,爱人”在论语中提到“仁”的地方100多处。

以“和”为贵——强调人际关系的和谐

?“己所不欲,勿施于人”。

?“君子和而不同,小人同而不和”。“天时不如地利,地利不如人和”。

?儒家把“人和”的理念推到管理准则的最高位置上。“和”就是和谐统一。相互有差异的事物组织在一起,相互协调、相互配合,就是“和”。由此可见,古代的国家管理者们对“和”的追求和向往。

二、正确理解柔性管理

(一)柔性管理的起源

“柔性”是从两条途径引进管理中的。

一条是:以柔性生产和制造为前提而提出的柔性管理,是从技术上引入管理的,其首创于日本丰田汽车公司,体现了应付变化的环境或环境带来的不稳定性的能力。

另一条是:企业文化的途径,是以研究人们的心理和行为规律为前提而提出的,采用非强制方式,在人们心中产生一种潜在的说服力,从而把组织意志变成人们自觉的行动,最终提高管理效率,它强调的足企业精神价值观和员工凝聚力。

柔性管理其实是上述两方面的有机结合。

(二)柔性管理的定义

在研究人的心理和行为规律的基础上,采用非强制性的方式,在人的心目中产生一种潜在说服力,从而把组织意志变为个人自觉行为的管理。

(三)柔性管理的理论发展

1、20世纪初——“科学管理”

20世纪初,泰勒的管理学名著《科学管理原理》出版,被看作是刚性管理理论的标志,他首次提出人是“经济人”的观念,促成了由经验管理向科学管理的转变,完成了

管理学的一次革命性的飞跃。科学管理的核心是注重管理的科学性,精确性,发理性和纪律性,把管理的对象视为被动的受支配者和理性经济人,机器的附属物,是一种纵向的高度集权的专制式管理。它企图让人去适应机器,把人修改得适合于工作,而不是把工作设计得适合人。

2、20世纪二十年代——“行为科学管理”

一些学者如梅奥、马斯洛开始从生理学、心理学、社会学等方面研究企业中有关人的问题,如人的工作动机、情绪、行为与工作之间的关系等,以及如何根据人的心理规律去激发人的积极性和创造性。于是,以梅奥为代表的行为科学应运而生,行为科学管理理论的核心是满足人的各种需要。它是早期的柔性管理理论,他将人看作“社会人”,否定了“经济人”的概念,否定了”人适应机器“的观念。他指出:提高工人满意度是提高工人劳动生产率的首要条件,高满意度来源于物质和精神两种需求的合理满足。其主要的理论有人际关系学说、人类需要层次理论、人性管理理论、群体行为理论等。因此行为科学是柔性管理的理论基础。

3、20世纪80年代——“企业文化管理”

20世纪80年代以来,西方普遍兴起“企业文化”热潮,把管理的重心定位到人的价值的呼声越来越高。随着知识经济的崛起,提出了知识管理、智力资本和核心能力等理论,出现了“柔性工作制”;“柔性工作时间”;“柔性工作地点”等管理实践。柔性管理的体制得到进一步的完善。

简言之,从“科学管理”,到“行为科学管理”,再到“企业文化管理”的发展过程,表明了人类对人的心理行为因素的越来越重视,对人性越来越关注。人本管理、人性化管理、情感管理、软管理的出现,在表述方法上略有区别,但从本质、内涵上都要求理解人、关心人、尊重人,充分发挥人的创造性和能动性,都属于柔性管理的范畴,与刚性管理形成鲜明的对照。

(四)柔性管理的本质及其特征

1、柔性管理的本质

与“以规章制度为中心”的刚性管理不同,柔性管理,究其本质,是一种“以人为中心”的“人性化管理”,它在研究人的心理和行为规律的基础上,采用非强制性方式,

在员工心目中产生一种潜在说服力,从而把组织意志变为个人的自觉行动。

2、柔性管理的特征

“柔性管理”是相对于“刚性管理”提出来的。“刚性管理”以“规章制度为中心”,用制度约束管理员工。而“柔性管理”则“以人为中心”,对员工进行人格化管理。具体地说,它有如下特征:

(1)柔性管理的内在驱动性。柔性管理的最大特点,在于它主要不是依靠权利影响力(如上级的发号施令),而是依赖于员工的心理过程,依赖于从每个员工内心深处激发的主动性、内在潜力和创造精神,因此具有明显的内在驱动性。而只有当组织规范内化为员工的自觉认识,组织目标转变为员工的自发行动,这种内在驱动力,自我约束力才会产生。

(2)柔性管理影响的持久性。柔性管理要求员工把外在的规定转变为内心的承诺,并最终转变为自觉的行动,这一转化过程是需要时间的,加之员工个体差异、组织历史文化传统及周围环境等多种因素的影响,组织目标与个人目标之间往往难以协调。然而一旦协调一致,便获得相对独立性,对员工具有强大而持久的影响力。

(3)柔性管理激励的有效性。根据马斯洛的需求层次理论,可将人的需求分为:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求及自我实现需求。赫茨伯格的双因素理论又指出,为维持生活所必须满足的低层需求如生理需求、安全需求、社交需求相当于保健因素,而被尊重和实现自我的高层需求则属于激励因素。一般说来,柔性管理主要满足员工的高层次需求,因而具有有效的激励作用。

(4)柔性管理以“人性化”为标志,强调变化和发展、快速和反应、灵敏与弹性,它注重平等和尊重、主动和创造的企业精神,它实现了管理的竞争性合作、差异性互补,从而创造企业长期的竞争优势。

寇北辰先生在《五行管理学》中,对柔性管理的特征归纳为:

内在重于外在,心理重于物理,身教重于言教,肯定重于否定,

人治重于法治,激励重于控制,务实重于务虚。

寇北辰先生:经济学博士、管理学博士、著名管理学家、教育学家、五行管理学创始人,现任中国农大经济管理学院MBA导师,上海巨鹏管理咨询机构管理理论与实践研

究中心研究专家。主要研究领域,管理无外乎五个问题即世界管理、国家管理、组织管理、家庭管理和个人管理。

三、柔性管理与刚性管理之比较

不论从管理理论还是从管理实践来看,柔性管理与刚性管理的分歧无处不在。

理论上:

泰罗的科学管理理论:将人看作“经济人”“机器的附件”,强调组织权威和专业分工。

梅奥的行为科学理论:人是“社会人”,提高生产效率的关键是满足员工的社会欲望,

提高工人的士气,而不是纪律的强制和物质的激励。

上述两个管理理论的对立,其实质是刚性管理与柔性管理的对立。

实践上:

美国:管理总体上较重视战略、结构、体制等硬性因素,却往往忽视组织的共同价值观、作风、人员、技巧等软性因素。

亚洲国家(如新加坡、韩国):就比较重视企业的思想、文化及精神等“软件”。

具体地说,刚性管理与柔性管理主要有以下区别:

(1)基础不同:

刚性管理的基础是组织权威,它所依靠的主要是组织制度和职责权力。管理者的作用主要在于命令、监督与控制。

柔性管理的基础是基于员工对组织行为规范、规章制度的认知、理解与内化,它所依靠的是组织的共同价值观和心理文化氛围。管理者的作用主要在于启发、引导支持。

(2)适用对象不同:

刚性管理适用于主要追求低层次需求的员工,适用于对创造性要求较低的、衡量标准容易量化的工作。这类员工往往希望有正规的组织与规章条例来要求自己,而不愿参与问题的决策并承担责任。而当员工的低层次需求基本得到满足,高层次需求成为优势动机,工作标准不易量化且对革新要求较高时,员工往往欢迎柔性管理以获得更多的自治责任和发挥个人创造性的机会。

刚性管理与柔性管理虽各有优缺点,但要硬性的评价孰优孰劣是毫无意义的,在实际工作中两者是相互影响相互渗透的。刚性管理是管理工作的前提和基础,完全没有

规章制度约束的企业必然是无序的、混乱的,柔性管理也必然丧失其立足点。柔性管理是管理工作的“润滑剂”,是刚性管理的“升华”,缺乏一定的柔性管理,刚性管理亦难以深入,二者的有机结合才是高效益管理的源泉。

四、柔性管理在管理活动中的主要体现

1、管理决策的柔性化。

管理决策的柔性化首先表现在决策目标选择的柔性化上。传统决策理论认为:决策目标的选择应遵循最优化原则,它所寻求的是在一定条件下唯一的最优解。而事实上由于决策前提的不确定性,不可能按最优化准则进行决策。有鉴于此,诺贝尔经济学奖获得者赫伯特·西蒙提出了以满意准则代替传统的最优化准则,决策者在决策中可根据已掌握的信息作出满意的选择,而不必苛求唯一的最优解,因而具有更大的弹性。决策的最优化准则向满意准则的转变,实质上也就是从刚性准则向柔性准则的转变。

其次,管理决策的柔性化还体现在决策程序上。“一言堂式的决策”属于刚性决策,其最大缺点是很难避免主观、片面、武断的错误,危害极大;“群言堂式的决策”是由相关人员独立自主地自由发表意见和建议,在此基础上,进行综合分析,择善而从,由此而形成的决策,可称为柔性决策,其最大好处就是可以尽量避免刚性决策可能造成的失误。

技巧之一:少决策——转移矛盾

决策应该谁来做,管理者?被管理者?

康熙管理法则:做皇帝的,如果所有的决策都有你决定,矛盾势必特别集中,应该把矛盾化解到周围的200多个大臣身上,势必有200多条线去化解矛盾。

据查,康熙皇帝的90%的决策是由他的大臣来决策的。

技巧之二:少取多舍——远离纷扰

我们各行各业都对自己的职业有不同的说法:当演员的说演员有潜规则,当老师的说讲课口干舌燥,当领导的人说忙得没时间吃饭。这是为什么呢?因为工作不得要领。凡是埋怨自己职业的人都是因为他们没有把工作做到游刃有余。做老板怎样才不累呢?就是放权下去,把一部分事情的决定权交给别人,只作自己该作的决策。

那么,什么样的事情需要老板亲自决定、什么样的事情可以交给下属来决策呢?管理者决策的事情

与员工决策的事情有什么不同呢?我们先来看一个心理实验。

心理实验

工会遇到了一件麻烦事:关于今年公司旅游是去黄山还是去华山,员工们意见不统一,一部分人说去黄山,另一部分人说去华山。怎么办?

当然首选民主投票,但是全体员工民主投票的结果使情况更加复杂。500人想去黄山,500人想去华山。分开去肯定不可能,企业一定要有组织、有纪律,行动要一致。哪都不去?那就有可能群情激奋,弄不好员工还会罢工。这时候作为领导,你说:“好了,不要再争论了,华山在陕西,黄山在安徽,现在是冬天,北方太冷,还是去黄山吧!”

第二天,大家知道了你的决定,那500人心中非常不痛快。此时员工中对你议论纷纷:“肯定是老总的孩子想去黄山!”“是老总新来的女秘书想去黄山,要不他怎么那么快就决定去黄山?!”这样的议论不但容易激化矛盾,而且严重降低了工作效率。你身为领导,决策一件旅游的事情就让500人心中不快,如果是分房子呢?因为你一个人的决策让员工没能住上满意的房子,他们可能会有更大的情绪。那么,去哪里旅游这件事到底该由谁来决策、该怎么决策呢?

聪明的领导会对工会主席说:“找一枚硬币,让想去华山和想去黄山的各派一个代表,在全体员工大会上抛硬币决定。”结果想去华山的选了硬币有图案的那一面,想去黄山的选了有字的那一面。硬币一抛,图案那一面朝上,去华山。想去华山的人当然欢呼雀跃,想去黄山的人也肯定不能埋怨别人,只能自认运气不好,但是还不至于心中不痛快。这就避免了矛盾,以后也不会有人再议论这件事了,因为没什么可议论的,要议论也只能怪自己运气差,可谁愿意总是把自己运气差挂在嘴上呢?

技巧之三:不可独断专行——要有中层和专家的帮助

诸葛亮式的领导:凡是需要作决策的时候都会这样布置:“张经理,你去北京;李经理,你去上海。这里有几个锦囊,你们各自收好出发吧!”这个过程就是领导在作决定。

曹操式的决策管理则说:“袁尚、袁立已经跑到边塞了,怎么办?”曹操是靠管理层、专家来作决定的。曹操的管理方式类似于现在美国总统的管理方式,他有一个智囊团,事先都会经过“头脑风暴”,然后拿出一个方案。

领导作决定时切不可独断专行,一定要有中层和专家的帮助。这个专家不一定是学

者,可以是有远见、有实战经验,又有理性基础的一些人。

2、奖酬机制的柔性化。

柔性管理适用的对象是从事创造性活动的高素质员工。而创造性活动往往是一个探索过程,其间充满了不确定性和偶然性,且智力活动本身难以直接计量,所以创造性工作亦难以量化。倘若硬性地将其量化并以此作为奖酬依据,势必会挫伤员工的积极性、创造性,抑制了其潜能的发挥,因而柔性管理的一个重要体现就是奖酬机制的柔性化。除了物质上的奖励更应注重精神上的嘉奖,还可以通过扩大和丰富工作内容,提高工作的意义和挑战性对员工进行激励。

五、柔性管理在医院护理管理中的应用

(一)护理管理所处的时代背景:

1、传统的护理刚性管理模式已不能满足社会的需求

传统的管理理念是“以制度规则为中心”的刚性理论为主,管理者的作用主要在于命令、监督与控制。它将人以“工具人”为假设,提出了一套以“胡萝卜加大棒”为特点的管理理论,在这里“胡萝卜”就是物质利益和物质刺激,“大棒”就是一系列规章制度、标准化规定和严格的奖惩制度。对人的管理在此时异化为对物的管理,人沦为了机器的附庸,人的主动性和积极性受到抑制,从而处于一种消极的、被动的状态。历史实践证明,这种“工具人”的管理理念足低效的,在某种程度上阻碍了生产力的发展,于是柔性管理应运而生。

在护理管理活动中,传统的护理刚性管理长期以来把“控制”作为管理的法宝,对护士的管理只追求听从安排、服从指挥,否则给予惩罚。没有看到护士管理中的主体地位,不注重最大限度地凋动护士的积极性,充分发挥护士的智力、知识、经验和创新能力。护理管理作为医院管理的重要组成部分,在柔性管理出现的时代背景下,刚性管理方法与医院文化的建设和人本原理出现了不协调的状况,传统的护理刚性管理模式已不能满足社会的需求,引起护理管理者对柔性管理的关注和护理柔性管理机制的思索。2、柔性管理顺应了时代发展的需要

随着社会转型,护士的生活方式、行为方式、价值观、心理结构等发生了很大的变化,自我实现的意愿增强,更加要求一种人性化的、能够尊重关心护士的心理感情需要

的护理管理模式,因此运用以人为本的护理柔性管理成为当务之急。而柔性管理则在经济的发展、社会的进步活动中,充分体现人的发展,确立人的主体地位,满足于人的各种需要,实现人的价值。

(二)当前护理管理存在的问题

1、缺少现代科学管理知识和新型医学模式下的护理管理意识。

2、护理管理仍然停留在经验型管理的层次上。

3、护理管理中忽略了人的因素:在制度管理中采取的是对事不对人的方法,不善

于反思“事”背后的“人”,以及什么人?为什么?

(三)医院护理管理中应用柔性管理的必要性

1、护理人员思想的多元化,对护理管理提出了新的挑战。

社会的进步,经济的发展,使护理人员的思想观念更加多元化,对自我实现的期望值提高了,要求独立性,自主性,和创造性。

2、柔性管理与护理管理内在契合

(1)护理组织的对象是人,而非机械性。

(2)护理管理者的护理地位更多的是由自身素质和人格魅力所支持,而不是由“权利”和“地位”所支撑,护理管理者通过与下属心灵的互动和情感的

沟通,主动发挥人的积极性。

(3)护理组织管理涉及医护之间,护患之间、部门与部门之间、上下级之间、医院与社会之间等,等诸多的矛盾是隐蔽的,只有通过柔性管理才能驾御

这隐形的世界。

(4)护理管理者应跟上时代的步伐,运用批判性思维和循证护理解决传统观念问题,使护士从心里上接受,从观念上改变,真正产生“向心力”,塑造

团队精神。

3、柔性管理把护士作为组织中的首要资源

柔性管理将管理的视角由“物”转移到“人”的因素上。柔性管理将组织中的人作为研究对象。现代组织管理的特点是强调以人为中心的管理.建立以人为中心的管理制度,通过采取科学人性化的管理方法.促使组织管理取得最佳成就。

而长期以来,传统护理管理模式是“以工作任务为中心”。管理中见物不见人,忽略了人的因素悖。随着医学模式转变和整体护理开展,护理管理模式是“以患者为中心”,护理管理中护士的主体地位仍未得到应有的体现。

德鲁克认为人力资源是所有经济资源中.使用效率最低的资源,企业只有一项真正的资源:人。管理就是充分开发入力资源以做好工作。

护理柔性管理认为.在人、财、物、时间、信息等一切管理要素中。人是组织中最活跃、重要的因素,护理管理者就是要对护士进行合理安排和有效利用。做到人尽其才,才尽其用。使护士的个人潜能得到最大限度的发挥。

4、柔性管理满足了护士多层次的需要

人有物质与精神的需要,有低层次与高层次的需要。按照马斯洛的层次需要理论.生理的与安全的需要属于低层次需要。感情的、尊重的与自我实现的需要属于高层次需要。新型的管理人员要认真分析员工的需求,不仅解决物质方面的,更要掌握他们的心理精神。了解他们的思想情绪,以便采取相应的措施。这样才能充分地激励员工,满足护士的多层次需要。

5、柔性管理减轻了护士的工作压力

工作压力是指人们在工作过程中。在自认为难以应对的情况时.所产生的情绪上和身体上的异常反应.

护士压力源分为:生理性、心理性、社会性和文化性压力源。护理管理者采用柔性管理对策可以减少护士的各种工作压力。

(四)护理柔性管理的实施思路

1、管理者应牢固树立为广大护士服务的思想。

护理管理者的权力来自于广大护士,植根于护士,服务于护士。在任何情况下,管理者全心全意为护士服务的宗旨不能忘。护理管理者要深入基层、深入实际、深入护士中间,尤其要深入到困难多、护士意见多、工作开展不够好的地方去,与护士一起分析矛盾、解决问题,为护士诚心诚意办实事,尽心竭力解难事,坚持不懈做好事。护理管理者善待护士,成为护士的良师益友,护士才会把护士长当成朋友甚至导师,学习工作有问题或家庭生活有困难就会及时与护士长沟通,促进了双方的交流,也有利于工作的

开展,护士无后顾之忧才能满腔热忱地为病人服务,从而建立起一个多赢的高效率与高士气的良性循环的工作环境。

2、“以人为本”是做好护理管理工作的根本保证。

人是管理的中心,管理的目的是为了人的全面发展。

护理管理过程中的各种客观因素及各个环节,都需要由护士来控制,护理管理职能活动的有效发挥及管理目标的最终实现,都要由护士来完成。离开了护士的活动,管理活动就无从谈起

3、发掘护士的潜力,充分发挥人的创造性和能动性。

以人为本是最根本也是最难的管理。如何挖掘人的潜力,最大限度的发挥其积极性与主观能动性,这是每个管理者苦苦思索与追求的。柔性管理的任务在于如何最大限度地调动人们的积极性,释放其潜藏的能量,让人们以极大的热情和创造力投身于事业之中,它强调通过非强制性的方式,用先进的思想观念、道德规范、科学知识引导人,发挥人的潜力,以员工对组织规章制度、行为规范的认知、理解、内化的基础上形成自发自觉的行动。

(1)表扬与批评:“慈、严”当头、把握分寸。例如:拿破仑开枪救人。

(2)思想政治工作:谈心、报告、典型示范、竞赛等。

(3)领导的赏识、创造“幸福感、成就感”。

(4)升职、金钱刺激。

拿破仑开枪救人故事:

一次,拿破仑骑马穿越一片树林,忽然听到了一阵紧急的呼救声。他扬鞭策马,朝着发出叫喊声的湖边跑去。只见一个不会游泳的士兵落到水里,正往深水当中漂移,距离岸边已有30米。岸上几个士兵慌作一团,无可奈何地呼喊着,他们当中谁也不会游泳。

拿破仑赶来问道:“他会水吗?”

一个士兵回答说:“他只能划几下,现在不行了,漂到深水里,刚才喊救命哩。”

拿破仑“哦”了一声,随即从侍卫手里取过一支手枪,并大声朝落水的人喊道:

“你还往当中爬什么,赶快游回来。再往前去,我就开枪毙了你!”

说完,果然朝那人的前方开了两枪。

落水的人,也许是听到了岸上的威胁的话语,也许是听到了前方子弹入水的响声,猛然地回转身来,拼力扑通扑通的划着,居然很快就向岸边靠拢了。

管理启示

对待自觉性比较差的员工,一味地为他创造良好的软环境、去帮助他,并不一定让他感受到“萝卜”的重要,有时还是需要用“大棒”来威胁。偶尔利用你的权威对他们进行威胁,会及时制止他们消极散漫的心态,激发他们发挥出自身的潜力。自觉性强的员工也有满足、停滞、消沉的时候,也有依赖性,适当的批评和惩罚能够帮助他们认清自我,重新激发新的工作斗志。

4、充分发挥人的主观能动性的主要途径就是满足人的需要。

人是社会主体,需要是人的内涵,心是需要的灵魂。不了解人心、需要,就不可能实现以人为本。

“刘备苦心留住徐庶心”;“刘邦用人和项羽失人”;“日本企业控制员工的如厕时间”作为一名护理管理者,要充分发挥护士的主管能动性就必须了解护士的需要。

(五)护理柔性管理对策

1、引人柔性管理领导力。

如何调动护士的积极性、创造力和对病人的优质服务,取决于护理管理者运用什么方式进行领导。在现代护理管理中,刚性管理犹如人的骨架,柔性管理则好比人的血肉,有骨有血才组织了一个完整的人,同样只有刚柔并进的管理风格才是最有效的。作为护理管理者,在形成了良好的制度和规范后,最主要的是掌握现代管理知识,提升自己的管理水平,同时运用情商法则提高自己的情商,充分发挥护理管理者的人格魅力。

情商:EQ (Emotional Quotient) 情绪商数,指一个人对环境、个人情绪的掌控能力和对团队关系的运作能力。

EQ越来越受到重视:

如果说智商更多地被用来预测一个人的学业成绩,那么,情商则能被用于预测职业上是否成功。越来越多的研究已经证明,一个人的智商对其事业成功只能起到20%的作用,而情商则在其中起到了80%的作用。一个人要想成为优秀的管理者,就应该重视提

高自己的EQ水平。

情商法则其主要体现在:

(1)信任人

心理学家发现,信任能使人的自尊感得到满足。对于文化素质、知识层次越高的人来说,领导信任与否,对其工作积极性和热情将起到关键作用。

(2)关心人

日本经济成功的诀窍之一就是使职工在企业中能感受到家庭般的温暖与亲情,从而使职工与企业能形成休戚与共的“命运共同体”。

新中国成立以前,享誉全国的民生实业公司在20年内能从建业初期一艘70吨小客轮和30名职工发展成为拥有大小轮船148艘和职工9000余人的大型轮船公司,这与创始人卢作孚独特的管理思想有很大关系。在长期经营实践中,他注重把爱溶进企业管理中,提出了“公司问题,职工来解决;职工问题,公司来解决”的经营信条。

同样我们护理管理者在护理管理的实践中也可以提出“病人的问题,护士来解决;护士的问题,医院来解决。因为护理管理者对护士的关心,能使护士产生亲情感和温暖感,而这种亲情感和温暖感又能转化为护士对医院的忠诚感和归属感。

(3)尊重人

美国哲学家杜威曾说过:“人类本质里最深远的驱策力,就是希望具有重要性。”即每一个人内心深处都有被尊重、被重视以及被肯定的渴求。充分尊重护士的价值、人格、意见等,是建立良好组织气氛,增强护理团队凝聚力的保证。护士价值被重视和肯定,就能使护士觉得自己的工作很神圣,从而焕发出劳动热情。

(4)注重与职工的沟通

海湾战争后,西方一位管理学家从中悟出,老板们都应竭力避免萨达姆式的糟糕的管理术。一位管理学家分析后指出,如果你只在照相时与士兵接触,你就绝不会拥有士兵的感情。

沟通是从关心人的角度出发。以疏导激励为主。对于减轻人的心理压力,改善人际关系。促进人心情舒畅,提高工作的积极性与创造性。具有重要的作用。作为一名护理管理者应主动从工作、学习、生活等方面与护士沟通。

例如:在工作闲暇时,护士长可以在自己的办公室或护士值班室,及时与护士面对面沟通,鼓励护士想到就说。如倾诉自己工作中的委屈、误解、挫折感等.也可就病房的工作安排或某一现象发表自己的看法,提出合理的需求或建议。

例如:1名合同护士来院1个月时曾想离职,通过心理沟通护士长了解到她主要是不适应医院快节奏的工作方式。经过劝导并适当照顾,帮助其渡过了适应期。之后,该护士思想稳定,工作表现出色。

有学者调查:护士长与每名护士每月心理沟通至少1次,护士感受最明显的是人际关系和谐,心情舒畅,工作压力减轻。因为一方面护士长了解护士的思想情感动向。加深了彼此的感情,消除了误解、隔阂和对立感;另一方面,护士长集思广益,持续改进工作方法,摒弃“一堂式”决策,实施民主管理,达到了双赢的效果。

(5)在制度规范执行过程中要注重以理服人,以情感服人

在医院的护理管理实践中,大多数医院护理部都建立了一套严格的管理制度以规范护士行为.护士违反了规章制度,就必须处罚,但如何处罚却是一门学问,简单照章办事,罚款了事,就可能引起员工的抵触情绪,而高明的护理管理者却善于与护士进行朋友式沟通,让护士分清是非,从而化被动主动,化问题为机遇。

例如:我国金色世纪网络公司总经理景素奇在企业经营中要求管理者对员工处罚要避免简单照章办事的管理方式,而且他还巧妙地将公司的“处罚单”更改为“改进单”,并在下面加上一句话,“改进是为了更好地前进”,最大程度地化解了规章制度执行过程中员工的不满情绪。

2、引入柔性的人员管理机制。

在新经济时代,护理人员的管理应引人柔性的人员管理机制。要消除人事关系的束缚,树立不求为我所有,但求为我所用的人才管理观。要废除护理干部终身制,推进全方位的岗位竞争,双向选择,合理分流。护理管理人员要重视人力资源开发,主动为人才成长提供条件,为护士规划职业生涯,为护士展开一个发展的平台,满足护士事业发展期望。柔性的人员管理更多的是通过结果来管理,而不是强调过程。

3、引人柔性的人本管理

柔性管理的要义之一是以人为本,主张尊重人、爱护人、理解人、关心人,将提高

人的道德情操和思想境界作为管理核心,将满足人的精神需求,实现人的价值作为管理目的。

以人为本的柔性护理管理正是在深刻认识到护士在医院护理管理活动中的作用的

基础上,突出护士在管理中的地位,实现以护士为中心的管理。它不同于传统的把护士当做“工具人”的刚性管理模式,而是充分理解护士、关心护士、尊重护士、充分调动护士的积极性的柔性管理模式。

由于外界对护理工作的认识不足,还有小部分人瞧不起护士,护士对自我价值会产生偏差,对自身评价不高,有较强的失落感,影响积极性及创新性的发挥,从而影响学科的发展。因此,为了激发护士的能动性、积极性和创造性,开发护士的潜能,护理管理者应真正确立“以护士为中心”、“为护士服务”的管理理念,尊重护士的人格,更多地给护士信任、激励,要在工作、学习、生活上真诚地关心她们,营造一个和谐的工作环境,减少压力源的产生。

4、引人柔性的人员激励机制。

传统的激励方式,主要以物质激励为主,激励手段单一。良好的激励机制应根据每个人的不同层次需求,采取不同的激励方式,使合理的需求得到相应的满足。激励要因人而异,要注意考虑激励对象的需求,了解她们的工作、生活、情感情况,采取不同的激励方式和手段。

例如:

有研究调查:医院护士负责分管的工作长期固定,最长的是1名护士负责急救药品器材10年,最短的是1名护士负责业务学习记录本4年,大部分护士均未实施有计划地轮岗,仅在结婚、怀孕、生子、生病等长时间休假时。偶尔更换所分工负责的工作。人是有思想有情绪的,若长时间地从事一种岗位工作,他的能力就会达到饱和,就会认为工作枯燥乏味。进而失去激情,导致工作效率下降,甚至引发安全事故。

激励对策:工作轮换

工作轮换则有利于护士知识与技能的拓宽和积累,有利于为他们施展聪明才智提供机会.把护士价值的实现和组织的需要协调统一起来.创造团结协作的集体氛围,激发和调动人的主动性和创造性,实现人与组织的共同发展。

护士工作轮换指根据工作年限、工作能力、岗位性质等间隔3个月、6个月、1年轮换其工作,使其尽可能全面熟悉病房的各项工作,同时也可以根据能力特长、兴趣爱好相对地轮换工作。以提高工作的积极性,发挥护士的潜能。最终达到个人与工作岗位相匹配的目的。

激励机制有经济的、非经济的,非经济的包括平等对待、尊重、赋予其运用自身智慧的工作权利,实现自我价值的满足。

?工资和干劲并不是简单的函数关系,心灵的满足才是干劲和热情的直接函数。5、创建柔性的护理文化

护理文化是在长期的发展过程中沉淀而形成的,成为护理人员共同遵循的最高目标,是价值标准、基本信念、职业道德和行为规范的总和及其在护理工作中的反映。良好的护理文化能增加护理工作的凝聚力,营造护士全面发展的良好氛围,支撑护士树立独立、自主、创新、理性、科学、法制、竞争、效率、终身学习的现代意识、人格和精神。护理管理者要把握住医院文化建设的契机,与医院文化同步发展,将护理文化升华到一个更高层次。

6、引人柔性“外交”

护理管理工作涉及面广,纵向、横向的联系,使护理管理工作更为复杂。护理管理者要利用女性特有的气质和风采一干练、果断,又不乏感性和亲和力,协调各方面的关系,达到以弱制强,以柔克刚的效果。保持开放的心态和弹性沟通,在对外的沟通和交流中学习与提高。

(六)引入柔性管理应注意的问题

1、刚柔结合。

实施刚性管理,离不开柔性管理的配合,在采取柔性管理的同时,不能放弃刚性管理。柔性管理应建立在严格的制度化基础之上,有一套严格完整的制度规范体系,包括健全的规章制度,清晰的工作目标,明确的工作职责、质量标准,使每一护理人员都清楚自己怎样去做,切实履行职责。只有把刚性管理与柔性管理有机结合起来,才能化弊为利,达到有效的管理。

2、人员的素质与能力。

柔性管理的实现必须有一支高素质的护士队伍。众所周知,现在的护理队伍的整体素质较低,体现在护理教育的起点较低,吸收新的知识和文化进度较差,进取心不够,缺乏执行力,因此在应用柔性管理思想进行护理管理的过程中,一方面要通过各种途径加强护士队伍建设,加强素质教育,提高团队成员素质,另一方面,要营造积极向上的学习氛围,将学习、再学习、终身学习的理念渗透给每一个护士,培养自我实现的高层次的需要。

上海市档案业务知识培训:《档案管理》考试范围-0513

第一章档案P1-23 一、单项选择题 1、档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。 P3 2、兼具原始性和记录性于一体的特点,成为档案区别于其他文献资料的独有特性和根本标志。(单、 多)P6 3、因为大多数兵马俑身上无文字,只能算是文物,不能当作档案。P9 4、国家档案全宗,又称国家全部档案。这是社会主义国家档案工作和档案学中的专业术语。P9 5、档案作用的范围逐渐扩展,一般而言,时间和作用范围成正比。P19 6、档案在形成之初的相当一段时间内,主要是对形成者本身有用,是为形成单位工作和生产活动提 供查考利用。(判+单)P19 7、档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比。(判+单)P20 8、档案作用是由社会需要决定的,社会的需要在各个时期会不断发生变化,档案作用的侧重点也随 之转移。(判+单)P21 二、多项选择题 1、档案一般来自几个方面:一是机关团体、部队、企业和事业单位等,二是个人、家庭。P3 2、文件转化为档案一般需要具备三个条件:①必须是办理完毕的文件;②必须是对日后具有一定查 考和保存价值的文件;③必须是按照一定规律集中保存起来的文件。P4-5 3、档案的形态包括档案的载体形式和档案内容的记录方式。P6 4、从我国档案载体的发展来看,古代有龟甲兽骨、青铜钟鼎、竹木板片、金册铁券、缣帛、纸张等, 现代有胶片、磁带、磁盘等。P6 5、档案和图书、资料等都是知识的一种载体,都属于文献范畴。P6 6、档案分类方法有以下几种:四个(按形成时间划分、按内容性质划分、按形成领域、划分按载体 划分)(多)P9-12 ①按形成时间划分——新中国成立前档案和新中国成立后档案;(多)P10 革命历史档案是1919年“五四”运动到1949年中华人民共和国成立以前整个新民主主义革命时期内。(单)P10 ②按内容性质划分——文书档案、科技档案、各种专门档案;(多)P11 专门档案也称“专业档案”,如“人事档案”(单)P11 ③按形成领域划分——私人档案和公务档案;(多)P11 人们在私人生活中形成的、为个人所有的档案也可向有关档案馆寄存或出售。(单)P11 公务档案必须按照国家规定,无条件地向国家档案馆移交。(单)P12 ④按载体划分——纸制档案和非纸制档案,其中,非纸质档案又可以分为甲骨档案、金石档案、

知识管理的10项原则

知识管理的10项原则 在过去两年间,我与知识管理领域的机构共事。其中一些机构致力于这个主题已有多年,但只是最近才认识到,它们是在管理知识。更常见的是,知识管理这个主题只是最近才出现在这些机构中。但是,经验和教训已足够多,因而我们能够开始阐述和讨论某些原则和经验法测。 一、知识管理的代价高昂 知识是一种资产,但其有效管理需要投入其他资产。许多特定的知识管理活动需要投入金钱或劳动力,这些活动包括: 知识获得,即创建文件并把文件输入电脑系统; 通过编选、组合和整理,给知识增添价值; 开发知识分类方法,并标示对知识的新贡献的特点; 发展信息技术基础,实行知识分配; 就知识的创造、分离和利用对雇员进行教育。 虽然很少有公司计算知识管理的成本,但仍有一些定量估计。巴克曼实验室公司的巴克曼 (R.Buckman)估计,他的公司将其收入的7%用于知识管理。麦金西公司长期以来具有将其收入的10%用于发展和管理智力资本的目标。 但是,虽然知识管理是代价高昂的,显而易见的反驳是,不进行知识管理的代价甚至更高昂。无知和迟钝的代价是什么?忘记关键的雇员知道什么,不能迅速回答或者根本不能回答客户的问题,或者根据错误的知识作出糟糕的决定,这会使一个组织付出多大的代价?一个组织在确定质量的价值

时,必定会确定质量低劣的产品和服务的代价,同样,如果我们希望评估知识的价值,我们会尝试衡量无知的代价。当然,这种评估可能导致政治问题,但这是知识管理的另一个原则。 二、有效的知识管理需要人员和技术的结合 《商业周刊》在最近一篇有关人工智能的文章的标题中宣布,“能思考的电脑几乎已出现……能象人类一样进行推理的人工智能的最终目标已近在咫尺。”对管理人员和专业技术人员来说,阅读1995年的这条大标题可能产生一种似曾相识的体会,自1950年代以来,他们就听说了基于机器的知识。但事实是,希望有效地管理知识的公司今天需要大量人力。人非常善于某种类型的活动,而电脑非常善于其他类型的活动。 人或许是索价高昂和心地不良的,但他们十分擅长某些知识技能。如果我们致力于了解知识,在更广泛的背景下解释知识,将知识与其他类型的信息结合起来,或者将知识的各种无组织形式综合起来,人是受欢迎的工具。这些都是我们所擅长的知识任务的类型,我们应该被用于这些目的。 另一方面,电脑和电信系统擅长不同类型的事情。就获得、改变和分配结构十分严谨但变化迅速的知识来说,电脑比人更能干。对根据结构不那么严谨的文字和视觉知识履行这些相同的任务来说,电脑越来越有用????虽然仍有点笨拙。但事实上,大多数人在需要有关在某个特定知识领域内正在发生什么的丰富描述时,仍不去求助于电脑。 三、知识管理的高度政治性 “知识即权力”并非秘密,因此,不应使任何人感到惊讶的是,知识管理是一项高度政治性的任务。既然知识与权力、金钱和成功有关,那么,知识也与游说、阴谋和密室交易有关。如果围绕知识管理的倡议没有政治活动,这清楚地表明,该组织已认识到,没有什么有价值的东西正在发生。 四、知识管理需要知识管理者

柔性生产管理的内容

柔性生产管理的内容 JIT,即时生产 FMS,柔性生产 柔性指的是按照成本效益原则,以“及时”的方式,对产品品种变化的适应能力。一般认为,为更好地响应市场需求的迅速变化,要求企业生产系统的管理对产品的品种与产量能做到快速而灵活的调整,就是所谓柔性化的要求。其实进一步而言,企业柔性的本质是对不可预测变化因素迅速重构的能力,以适应当代和未来的市场环境。 企业柔性同已有的制造设备柔性的狭义概念是不同的,它意味着员工、制造机器设备与仪器以及软件三方面柔性的综合。简而言之,企业柔性不仅要求设备仪器有可变性,而且要求在系统中工作的人和软件都有柔性;是从市场研究与规划、设计与开发直到制造生产、市场营销各个产品生产过程环节综合可变性的表现;企业柔性指的是整体可变性,它是企业从组织管理到技术系统和支撑环境适应市场需求变化的快速重构能力的表现。就制造设备来说,柔性企业一般采用可塑性强的可任意组合拼装的、或有兼容能力的单元及模块化结构,以进行多品种小批量的产品生产。 柔性生产模式是一个大概念,是针对整个企业而言的。它在企业中的具体运作是基于上文中提到的一系列先进制造技术和方法的集成管理。七十年代美国提出了计算机集成制造的概念后推动了企业集成管理(即将集成的思想和观念创造性地运用于管理实践的过程)的理论与实践的发展,而柔性生产模式下的一系列先进制造技术和管理方法在企业运用上的融合贯通,就是集成管理的典型代表。精益生产(LP)、准时制生产(JIT)和灵捷制造(AM)管理方法。 精益生产(LP)与准时化生产(JIT) 一般认为精益生产是指丰田生产方式,其中“准时制生产(JIT)”是其典型代表。精益生产的核心思想是以整体优化的观点合理地配置和利用企业拥有的生产要素,消除生产全过程一切不产生附加价值的劳动和资源,追求“尽善尽美”,达到增强企业适应市场多元需求的应变能力,获得更高的经济效益。精益生产的核心其实是关于生产计划和控制以及库存管理的基本思想,而在计算机网络支持下的小组工作方式是实施精益生产的基础。 精益生产要求以少而精的生产要素投入管理和追求效益经济的指导思想,是对传统的“大规模生产模式”的挑战。它的基本目标是零库存、高柔性、无缺陷。精益生产的特点是: 第一、以销售部门作为生产过程的起点,按订货合同组织多品种小批量生产; 第二、在产品开发上有独特的办法,采用类似“项目经理负责制”,项目经理被赋予极大的权力去组织人力物力资源并会得到各级领导的支持,以保障开发的顺利进行。开发过程中采用的是并行工程(简称CE),即在产品设计时,就将其后续的工艺、制造、装配、检测、使用、维修、服务等产品整个生命周期中的相关过程全部考虑并一同设计,以减少反复修改的次数,争取一次成功。项目小组依靠一个由设计、工艺、制造、营销甚至包括用户和供应厂家在内的相关人员组成的团队来协同工作。开发中运用各种计算机辅助技术,采用一种基本型外加多种变体的模块化设计成为主流。确保产品质量、成本目标和用户需求,缩短开发周期是设计开发精益化的要求。 第三、在供应与营销管理上利用利益准则的同时,力求与协作厂和零部件供应商、销售商及用户保持长期而稳定的全面合作关系,形成“命运共同体”。在企业的协作配套领域还可通过参股、控股办法,建立起资金联合的血缘关系,主厂对协作厂实行分层管理,建立金字塔形的协作体系。在营销上建立统一的营销体系,提倡主动销售,同时做好服务,使用户满意并形成长期稳定的销售服务网

柔性管理

柔性管理在护理管理中的应用 序言: 非洲原始森林狮子和羚羊的寓言故事:每天早上,一只非洲羚羊醒来,她就知道必须要比跑的最快的非洲狮子还要快,否则她就被吃掉;每天早上,一只非洲狮子醒来,他就知道必须要比跑的最慢的非洲羚羊还要快,否则他就会饿死; 启示: 全球经济一体化,全方位竞争时代已经到来,每个人都面临着激烈的竞争与淘汰,“适者生存”。 当今知识经济时代,管理者必须牢固树立以人为本的思想:重视人、尊重人、理解人,充分发挥人的积极性、主动性、创造性,事业才能发展,才能成功。 要贯彻以人为本的思想就必须在具体的管理活动中改变传统的刚性管理模式,实行柔性化的管理方法,根据不同层次、不同岗位的人采取不同的管理方式。 一、柔性的概述 1、柔性的概念 ?柔性是相当宽泛的概念 ?柔性的概念:组织为了达到控制自己命运的目标,与内外部环境互动,进而持续地塑造环境或进行自我调整,做出快速反应的能力。 ?柔性有两大含义:一是应变能力,二是缓冲能力 2、我国古代朴素的柔性思想 (1)以老子为代表的道家柔弱胜刚强思想 “柔弱者,生之徒,坚强者,死之徒” “上善若水,水能利于万物而不争”; “挫其锐,解其纷,和其光,同其尘”。 老子提出以弱胜强的管理策略 “哀者胜” ---前提“以正治国” ---基础“以奇用兵” ---策略 “无为而治”是老子及其道家管理思想的核心内容。

“无为”是管理的最高原则。“无为”是古今中外管理者追求的最高境界。 (2)孔、孟为代表的儒家管理思想 以“仁”为中心——管理实质是以人为中心的管理 中国:情--理--法西方:法--理--情 “仁者,爱人”在论语中提到“仁”的地方100多处。 以“和”为贵——强调人际关系的和谐 ?“己所不欲,勿施于人”。 ?“君子和而不同,小人同而不和”。“天时不如地利,地利不如人和”。 ?儒家把“人和”的理念推到管理准则的最高位置上。“和”就是和谐统一。相互有差异的事物组织在一起,相互协调、相互配合,就是“和”。由此可见,古代的国家管理者们对“和”的追求和向往。 二、正确理解柔性管理 (一)柔性管理的起源 “柔性”是从两条途径引进管理中的。 一条是:以柔性生产和制造为前提而提出的柔性管理,是从技术上引入管理的,其首创于日本丰田汽车公司,体现了应付变化的环境或环境带来的不稳定性的能力。 另一条是:企业文化的途径,是以研究人们的心理和行为规律为前提而提出的,采用非强制方式,在人们心中产生一种潜在的说服力,从而把组织意志变成人们自觉的行动,最终提高管理效率,它强调的足企业精神价值观和员工凝聚力。 柔性管理其实是上述两方面的有机结合。 (二)柔性管理的定义 在研究人的心理和行为规律的基础上,采用非强制性的方式,在人的心目中产生一种潜在说服力,从而把组织意志变为个人自觉行为的管理。 (三)柔性管理的理论发展 1、20世纪初——“科学管理” 20世纪初,泰勒的管理学名著《科学管理原理》出版,被看作是刚性管理理论的标志,他首次提出人是“经济人”的观念,促成了由经验管理向科学管理的转变,完成了

管理者如何做好柔性管理

管理者如何应用好柔性管理 柔性管理的实质就是以人为本,而以人为本的权衡并不像所说的如此简单,我们需要根据不同类别人的心理状况施加不同严度的管理方法。这个方法的优点就是因人而异,定点培养,让优秀的人更加优秀并且发挥积极的能动性,让各方面都比较差的人养成良好的工作心态及赶超先进的决心和毅力。 在管理过程中,职工会出现各种各样的问题,管理者必须想办法促使他们自觉执行对自己的严格要求。刚柔相济,寓刚于柔,才易管理职工。对于违规违纪的人,严格处理,并且确立为本月的帮扶对象,这就是刚。柔就是对其进行思想沟通和心理教育,使其从心底接受自己的错误,并自发进行改正。 管理过程中常说,合适的人要用在合适的岗位上,不能一味的要求,也得听听个人的想法和意见,每个人的标准和要求不一样,对事情的看法和做法也就不一样。心理作怪很可怕:例如过程中管理者做不到公开-公正-公心-公平,就会引来大家的不满,有的人甚至会产生”跳骚多了人不痒“的想法,考核越多,就越不配合工作,所以抓住对方的心理,对症下药,工作的效率和质量也就能保障了。 另外柔性管理可以通过利益的激励进行管理,上班无非就是挣钱过日子,无论我们付出的是辛苦,技术,还是风险,责任,都应该得到我们的酬劳,管理者过程中只要抓住了职工的利益,从利益出发,也就好管理了。另外管理这与被管理者发生矛盾时,我们就要换位思考,站在对方的角度想问题。管理者最终要的是结果,而执行任务的是被管理者,管理者不能一味的追求工作任务的质量与效率,而要考虑任务的实际性与可行性,也要考虑做事的人和周围的工作环境,管理者也要站在被管理者的角度想想。 管理,除了制度还是制度,如果一味的用制度去管理,矛盾就会激化。所以过程中也得学会用情,然而用情不是纵容对方,而是让对方认识自己的错误,不是只知道在别人身上找理由,不在自己身上找缺点,动之以情,晓之以理,以理服人,他就容易接受,也就越感激,滴水之恩,涌泉相报,接下来的工作就更好开展了。 柔性管理,从管到理,只要找到正确的方法,处理好管理者与被管理者的关系,做好管理工作。

[柔性,管理模式,资源管理]浅谈柔性管理模式在人力资源管理中的运用论文

浅谈柔性管理模式在人力资源管理中的运用论文 企业要想在竞争中取得优势,就必须充分发挥人力资本的优势。现代人力资源管理要求,要充分调动人的积极性,使员工自觉自愿地把自己的知识、才能贡献给组织,以下就是浅谈柔性管理模式在人力资源管理中的运用。 柔性管理模式的产生:从刚性到柔性 现代管理模式经历了从刚性到柔性的一个很漫长的阶段。20世纪80年代以前的传统企业中,人力资源管理模式是简单、层级为特征的刚性管理,是以控制、规章制度、惩罚为手段,管、卡、压等强制性色彩颇浓。这种刚性管理建立在不尊重人的个性,不顺应人行为规律的基础之上,将人看做经济人、机器的附件,被称为泰罗制管理。在管理理念上,管理者着重强调组织的权威性、等级性、执行性,以及各种行为的规范性,而忽视了人的情感、个性、欲望、能力等因素的作用;在管理手段上,习惯用行政手段推动工作,按长官意志办事,领导怎么讲,下面怎么做;在管理方式上,管理是一种自上而下的管理,管理者制定了一系列规章制度来约束员工,强制要求员工服从而忽视了横向沟通与合作。这种管理方式严重影响了员工自觉性的发挥。 随着社会生产力的进步和知识经济的到来,传统人力资源管理模式已经不能适应新形势发展要求,更加符合时代发展的管理模式在时代的要求背景下产生,那就是柔性管理模式。柔性管理产生于20世纪80年代的日本丰田汽车制造系统,柔性制造是针对大机器生产时代泰勒制(刚性生产)提出来的,它适应于多品种、中小批量生产,是应对不断变化的客户需求而出现的。柔性一词起源于拉丁文,意思是可弯曲或可调整,内涵包括弹性、适应和响应等。在组织中柔性是指组织响应动态环境的变化要求,快速调整资源采取行动的能力。随着柔性内涵不断丰富及人力资源理论的融入,使柔性管理逐步演变成与刚性管理相对应的一系列管理模式的通称。柔性管理除了强调灵活多变,还强调以人为中心,以人性化为标志依据共同价值观和精神文化氛围进行的人格化管理。其最大的特点在于不是依靠权力和影响力,而是依赖于员工的心理过程,依靠人性解放、权力平等、民主管理、从内心生出来激发每个员工的内在潜力、主动性和创造精神,使每个员工能真正做到心情舒畅、不遗余力地为组织的发展而不断开拓创新。这与以规章制度为中心,用制度约束员工的刚性管理完全相反。 柔性管理模式的出现,是组织管理发展到一定阶段的必然结果,它弥补了刚性管理的不足,具有内在驱动、持久影响、有效激励及迅速适应的四大优势。内在驱动是指,柔性管理不是主要依靠权力影响或行政命令,而是依赖员工心理反映,依靠人性解放、权力平等、民主管理,从内心深处来激发每个员工的内在潜力。持久影响主要表现为在柔性管理中要把各种管理规定转变为员工内心的自愿承诺,并最终将这种内心承诺转变为员工的自觉行动。这一转化过程需要组织进行长期坚持不懈的努力。有效激励是指,自我实现需求作为员工的高层次需求,只要合理运用,将具有比刚性管理更有效的激励作用。人力资源柔性管理的迅速适应性主要表现在适应环境变化的及时性和应对能力方面。即它不仅具有及时发现环境变化的能力,还具有坚强和韧性的特点,能积极应对环境变化带来的各种影响。 柔性管理模式是众多管理模式中的最优选择,也是适应信息经济时代的企业管理的发展趋势的需要,具有显着的优越性。

档案管理专业基础知识

档案管理专业基础知识 档案管理专业基础知识一: 一、立档单位 形成全宗的单位,称为立档单位,又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有: 1、可以独立行使职权,并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位,自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员,并有一定的人事任免权。 二、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的,由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念,主要包括两个问题:一是它的实质,二是它的构成。 国家档案全宗的实质,是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分: 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案,包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案,以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案,主要是从1919

年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前,整个新民主主义革命时期内,中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案,包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案,以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 三、档案工作的内容 档案工作,简单地说就是用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括:档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法,通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释: 1、档案收集工作,就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料,按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾,它是档案工作的起点,是档案工作的第一个环节,也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作,是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目,使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌,便于保管和利用。 3、档案鉴定工作,是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用,通过

作为一名领导者如何做好知识管理

作为一名领导者如何做好知识管理 如何使知识管理产生切实的成果并不是一件简单的事。知识有各种形态,它可以嵌入到设备、工具、流程以及聪明人的头脑中,并 使他们都做得更好。知识的外在形态并不重要,从知识运用中所学 到的经验是相同的,与知识的外在形态并没有联系。 不管是什么知识形态,要获得成功的规则都是类似的,你必须 做好两件事情: 第一,尽力共享最佳想法、促进同事之间的对话与交流以及给公司的每一位员工都提供他们工作所需的知识。这是人们常说的知识 管理的主要内容,它很容易说到,但要真正做到却很难。 第二,要主动地去寻找和运用这样一些知识,它们能够极大地而且不断地增进公司为客户服务的能力。知识管理的范围可以大到像 通用电气所使用的一些方法和理论,如根据需求来生产、六西格玛 质量管理,也可以小到像英国石油与Schlumberger合作开发新的水 平孔钻探技术。 千万不要以为你能够通过上面两项工作的任何一项就能获得成功,如果你跳过其中任何一项工作,你就会坠入无法真正改善财务底线 或者无法改变公司文化的境地。传统的知识管理可以帮助促进公司 文化的变革,而你也更需要注重产生成果的驱动力,这种成果将确 保最终的变革。 知识管理的理论基础其实很简单:如果你让每一位员工都能够得到另外的人所掌握的知识,并且得到他们完成其工作时所需要的核 心内容和信息,那么每一个人的决策都会更优,公司运转将更为健 康更有效率,而每一位员工也会更快乐。 当然,真正要做到并不简单。因为知识管理要求人们做他们并不熟悉的事情:首先,它要求人们将其最好的创意无私地与他人共享,放弃一定的个人竞争优势,并且往往得不到任何奖赏;其次,知识管

柔性管理与刚性规则相结合

柔性管理与刚性规则相结合 李局长在谈到如何理解把握"总书记重要讲讲话"精神的第四部分--机制上要不断创新。在综合监管具体工作要求中,他强调要把握住三点:第一是支持配合,对于相关部门就本行业领域安全生产工作所作出的安排部署,组织开展的重大行动,要全力支持、主动配合,甘当"配角"、把相关部门推到"主角"位置上。第二是协调服务。各行业领域的安全生产工作,在舆论宣传、政策环境、专项整治和执法条件等方面,都需要协调服务。除了主管部门自己努力外,安全监管部门要主动把相关协调工作承担起来。第三是监督指导。即依法监督相关行业主管部门贯彻执行安全生产方针政策、法律、法规,指导相关部门及其行业领域的安全生产工作。讲到这里,李局长特别加重语气说,以上三条,支持配合是切入点,协调服务是立足点,监督指导是较高层次的要求。只有在支持配合、协调服务的基础上,才能加深沟通了解、交流信息,才能逐步掌握相关行业领域的安全生产情况,才能取得发言权和指导监督权。只有全部做到这三条,综合监管职责才能履行到位。李局长还例举出亲身实践经验来说明以上三条的重要性和必要性。他谈到自己搞了半辈子工业,但去了国家民航总局那里,对于飞机安全驾驶等具体方面,还是有隔行如隔山的感觉。于是在这样情况下,躬下身来,好好地向民航部门同志们学习,听取他们的介绍民航安全生产特点和规律,尊重他们的意见,发挥民航有关部门的积极性,把民航的安全运营管理好,进而将国家赋予的安全生产监督

管理职责履行到位。接着,李局长欣慰地谈到,这些年来我国民航的安全生产情况很好,飞行保持着安全纪录。安监总局与民航总局的工作关系也非常和谐,民航总局非常支持我们的安全生产监督管理工作。李局长还列举了其他行业的安全生产监督管理工作以证明坚持柔性管理的必要性,例如水上运输业、铁路运输业、建筑行业等。我们从这些生动的事实中感受了我国安全生产监督管理事业中充满和谐与创新的气氛,看到了中国特色社会主义事业的远大前程。同时,从辩证唯物主义的认识论来看,柔性管理的原则既是和谐管理,也是坚持实事求是思想路线的生动体现。 坚持柔性管理与刚性规则是相辅相成的。李局长在谈到"落实年"、"攻坚年"的工作措施,为党的十七大创造稳定良好的安全生产环境时严肃指出,要坚持从严治内,加强自身建设。一是要加强对领导班子、领导干部的监督约束。二是加强制度建设。三是继续推进政务公开接受社会监督。四是加强教育引导。五是要严肃查处违规违纪行为。李局长当场严肃地点出了一些应该立即关闭的小煤窑所在地的安全生产监督管理部门的名。限他们立即执行国务院有关会议精神和国家安监总局的指令,会同当地政府部门,关闭名单上上公布的所有小煤窑。坚决关闭非法和不具备安全生产条件的煤矿,坚决关闭破坏资源环境、不符合产业政策的煤矿,坚决淘汰落后的生产能力。李局长讲到以上问题时的严肃表情和严厉态度,确实给人以铁面无情的深刻印象。当时我想,如果让那些不法窑主和他们的同伙亲耳听到了这些

柔性管理的特点和实施策略

柔性管理的特点和实施策略 柔性管理是相对于刚性管理而言的,它是指在研究人们心理和行为规律的基础上采用非强制方式,在人们心目中产生一种潜在的说服力,从而把组织意志变为人们自觉的行动的一种管理模式。 柔性管理的特点和实施策略 一、柔性管理简述 柔性管理主要体现于对变化的反应处理能力,是企业组织的固有能力,但有强弱之分,其强弱程度由企业组织的机制、组成结构、特点等因素决定。变化是柔性管理的依存条件,包括企业内部变化和外部市场环境变化,变化意味着不确定性和一定的风险性,是企业在发展过程中面对不确定风险的自我保护能力。 从这个角度来看,柔性管理具有正面作用,增强企业柔性管理可以提高企业处理不确定风险的能力。但是纯粹的柔性管理和刚性管理都是不符合现实的、是没有意义的,关键在于实施柔性管理的强弱程度的把握,只有平衡好柔性管理和刚性管理的力度,才能实现有效的企业管理,保证企业健康、有序发展。本文将柔性管理单独提出,只是要对比传统偏向的刚性管理进行着重阐述。 二、柔性管理的内容特点 柔性管理是人性化的管理,强调以人为本,将企业战略目标、组织结构、生产经营要素进行整合,推行民主化管理,注重企业文化建设,让员工的自我约束不同程度的取代公司的制度要求。注重人才培养和知识技能的提高,在管理过程中积极

引进先进的科学管理手段,重视信息化管理建设。柔化组织结构,向员工进行适度放权,模糊管理层和员工层的界线,推行自主管理和自主经营模式,强调发挥员工的个人能力。 在生产经营过程中采用灵活生产和按需供应,以市场需求和客户需要为导向,提供柔性服务。注重情感投资和企业形象建设,关注员工的心理状态,建立与客户的情感链接,提供人性化服务。 总体来说,柔性管理的特点可以总结为根据市场需求对企业战略的灵活化调整、根据员工发展需求对管理制度的模糊化设置、根据生产经营状况对技术资源的合理化分配,使管理制度体现较高的民主性、科学性和弹性。 三、柔性管理实施策略 (一)构建柔性企业文化 企业文化对企业成员的思想认识、工作态度、经营理念有重要影响,柔性管理的实施离不开柔性企业文化的支持。构建柔性企业文化要注重企业文化的多元性、时变性和渲染力。 企业文化的形成与企业制度以及每名成员的个人文化素养息息相关,同一班组的成员会形成特色的班组文化、同一部门的成员会形成特色的办公室文化,每一种文化互相渲染互相影响共同组成富有特色的企业文化。所谓海纳百川有容乃大,优秀的企业文化要积极汲取不同部门的先进文化,保持企业文化的新鲜与活力,使其可以适应企业发展的内动力需求。 (二)构建柔性组织结构 构建柔性组织结构的过程也是实现企业人力资源最优化的过程。推行柔性化管理要求企业对员工的个人能力和素养作出正确评价,善于发掘员工的潜力,对员工能力给予信任,将管理权力适当下放,模糊管理层和员工层的界线,让员工拥有自

知识管理规定

知识管理规定 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

目录 第一章总则 第一条本制度适用于华润置地江苏公司(以下简称公司)对企业知识资源及其使用环境进行管理的一切活动,包括内部知识的交流和共享的管 理、外部知识的管理。 第二条公司知识管理以实现公司知识共享、总结经验、优化流程,保障公司产品标准化产品复制、快速开发策略实施,实现公司管理水平及业务 能力不断提升为目的。 第二章知识管理的定义及范围 第三条知识管理是组织一种有意识采取的战略,它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的员工,帮助员工共享信息,并进而将 之通过不同的方式付诸实践,最终达到提高组织业绩的目的。 第四条公司知识管理涵盖战略管理、项目论证、报批报建、项目定位、设计管理、营销策划、工程管理、成本管理、客户服务、项目后评估等核 心知识领域。

第五条知识管理分为知识积累和知识优化两个范畴,其中知识积累的主要内容包括上述核心知识领域中的关键成果或法律法规、标准模板等,知 识优化指对公司对现有业务环节流程标准的优化改进建议。 第六条公司知识管理实行分步实施的原则,首批纳入华润置地江苏公司纳入知识管理范围的知识积累内容为上述核心知识领域中的关键成果或法 律法规、标准模板等,具体见附件《华润置地江苏公司知识管理文件 目录》。公司员工均可主动提出对现有业务环节流程标准的优化改进 建议,或贡献其它有共享价值的知识文件,经投资运营部评审后纳入 对现有知识管理库进行优化。 第三章知识管理的组织 第七条投资运营部是公司知识管理的主导部门,区域总部各部门、各城市公司协助知识管理工作的进行。各部门职责如下: 投资运营部: 负责公司知识管理体系的建立以及知识管理成果的收集以及分级管 理; 组织对改进性建议实施的评审及更新。 区域总部各部门及各城市公司: 按知识管理制度要求提交相关的知识成果文件; 按级别权限查阅知识管理文件并转化成工作成果及个人知识能力;第八条投资运营部负责公司所有纳入知识管理范围内的知识文件的管理、发放、记录及归档。 第四章知识的管理

面向成果的知识管理

面向成果的知识管理 深蓝海域通过分析中国知识管理经验,得出企业的成果,是重要的知识,不仅仅是企业资质的体现,更加是作为一种方向标式的企业指导,总的来说就是成果需要管理。 背景——成果管理是古已有之还是时代的要求? 作为一个不再陌生的概念,管理的方法一般是作为工业经济时代对于有组织的社会活动的基于过程的控制方法而提出的,一方面,它所面对的是组织的群体行为以及群体中的个体行为规范,另一方面,它的目的在于使得行为更加合理并趋于有序、降低成本以提高效益。随着现代信息产业革命的兴起,世界被普遍认为进入了知识经济的时代,知识工作者,或者说,面对知识的工作促生了一个全新的有别于工业时代体力劳动的管理思路,这是一种寻求内在有序性而非群体有序性、寻求目标合理性而非过程合理性的管理思路,是一种更注重个体创造和灵感、更需要个体主动性发挥的工作方法。 工作的成效,是有别于物资产品的知识成果,可重复利用性即可继承性和可持续发展性是这种产品的本质特征。事实上,知识的继承和发展是人类一切社会活动得以进步乃至整个人类文明得以传承和发扬的根本方式。 因此,对于成果的管理有史以来便已存在,只是到了现代社会,它才变得如此普遍和复杂,以致于如不被引起重视,企业便难以生存,个人所面对的知识工作也将从根本上陷于盲目和混乱。 即便您的工作只是每天八小时地搬运砖块,您也同样需要进行知识的管理,您需要了解并牢记不同类型砖块的搬运时间、起止地点、工资分配方式,作为一个重体力活,你还需要掌握动作技巧以提高效率并节省体力,甚至在不同的季节和气候条件下自身的生理规律,如何饮食和休息,下班之后在哪里可以买到便宜可口的饭菜等等,除此以外,您还需要熟悉您的工作环境、可恶的监工的古怪脾气、难以琢磨的异乡工友的心理都是必须予以关心的问题,最后,当你需要将这些知识传授给新来的同乡时,你就成为一位标准意义上的受人尊敬的“知识人”了。 在我们身边,现代社会的大多数工作都需要您掌握比上述内容远为复杂的技巧和知识,无论您是一位企业管理者,还是一般的工作人员,无论您是一位掌握并运用尖端复杂的专业知识的高技术人员还是一位每天负责送报和订餐公司文员,您都会涉及到知识管理的内容,有关知识管理的概念和方法您都会或多或少地有意识或无意识地体验到。 要点——成果管理包括哪几个过程? 1、在工作中关注您的成果

柔性管理中企业管理的作用解析.doc

柔性管理中企业管理的作用解析 摘要:传统的管理模式逐渐不能满足企业发展需求,主要以柔性管理的基本内涵为切入点,分析其在企业管理中的重要作用,并探讨实现柔性管理的途径。 关键词:柔性管理;企业管理;作用;实现途径 在经济全球化浪潮的冲击下,现代企业也面临着新的机遇与挑战,要求企业提升管理水平,强化应变能力,更好地应对市场需求,由此产生了柔性管理理念。作为新兴管理模式,柔性管理不仅激发员工主动性与创造力,也优化了工作效率与质量,提高企业自身竞争力,有利于实现长远发展。 1柔性管理的基本内涵及特征 现阶段,刚性管理与柔性管理是新型企业管理模式的主要构成部分,刚性管理模式侧重于规章制度,以此为基础开展员工的管理约束工作。柔性管理的核心理念是以人为本,但并非完全排斥刚性管理模式,强调科学、合理的应用制度化管理,并将其与柔性管理有效结合,呈现出互相补充的共生状态。以管理对象的行为特征为依据,柔性管理提倡采取相对温和的手段,以调动员工的积极性,人性化管理是其本质,构建长期、稳定的自觉行为机制。相较于刚性管理模式,柔性管理具有以下特征:第一,管理决策的民主化。在刚性管理模式下,决策行为具有一定的主观色彩,以自下而上的执行方式为主,而柔性管理所营造的范围

更为宽松自由,被管理者拥有自主权,决策时尊重多方意见,在广泛讨论的基础上制定科学方案。第二,组织结构上呈现出扁平和网络化特征,提倡精简,决策权力下放至基层,积极采纳科学的建议。第三,激励形式的科学化,在柔性管理模式中,科学化的激励方法是重要构成部分,结合物质、非物质激励两种手段,实现员工自我管理,创造良好的工作环境。 2柔性管理在企业管理中的重要作用 2.1提高员工创造性 当今知识经济发展迅猛,更加强调人力资源和创新的重要性,人才竞争成为企业竞争的重要内容,为实现长远发展,必须加强员工创造力的培养。在生产经营活动中,员工态度是影响工作效能的主要因素,且与企业经济效益息息相关。随着信息技术、互联网络等的不断发展与完善,员工思想也呈现出个性化、多样性等特征,存在不同程度的变动,为实现良好的管理效果,应当构建起新型的管理关系。通过柔性管理营造和谐、平等的工作氛围,在管理工作中融入文化特征,充分考虑员工的实际需求,创造平等的发展机会,促使其产生归属感,进而改善工作态度,充分发挥个人潜能。 2.2增强企业综合竞争力 1)提高激励效果。在刚性管理模式下,遵循严格的奖惩制度。激励措施以物质形式为主,忽略了精神层面的需求,激励方

浅谈企业人力资源管理中的柔性管理模式

浅谈企业人力资源管理中的柔性管理模式 摘要:由于柔性管理的最大特点主要在于不是依靠权力影响力,而是依赖于员工的心理过程,依靠人性解放、权力平等、民主管理,从内心深处来激发每个员工的内在潜力、主动性和创造精神,使每个员工能真正做到心情舒畅、不遗余力地为组织的而不断开拓创新。 关键词:人力资源;管理;柔性管理;模式 人力资源是每个组织得以生存和彰显价值的宝贵资源。如何让人力资源在组织中发挥其应有的作用,已经成为每个组织的领导者绞尽脑汁的头等大事了。在经历了20世纪的行为、系统理论、决策理论、全面质量管理、业务流重组等过渡性演变之后,在人类进入了21世纪的今天,我们已经迎来了组织管理的人力资源柔性管理。 一、人力资源柔性管理的概述 传统的组织中人力资源管理模式的特点是简单化、感性化、低级的刚性管理,是以控制、规章制度、惩罚等手段管、卡、压,强制性色彩颇浓。这种刚性管理模式建立在不尊重人的个性,不顺应人的行为的基础之上。在组织管理中主要体现为:一是组织被认为是一个“理性”组织,管理者比较多的强调组织的权威性、等级性、执行性以及各种行为的规范性,而忽视了人的情感、个性、欲望、能力等因素的作用。二是在管理手段上,习惯用行政手段推动工作,按“长官意志”办事,领导怎么讲,下面怎么做,管理是一种自上而下的管理,忽视了横向的沟通与合作,这种管理方式影响了员工的自觉性的发挥。三

是组织是为社会提供服务和产品的需求并获得一定利润而生存和发展的,体现为价值与社会价值相结合。但组织通常为了强调对各个工作环节的管理,制定了一系列的规章制度来约束员工,强制要求员工服从。这一管理理念长期影响着员工与组织的关系,影响着组织的地位和定位以及整个组织的管理方式。 在进入了以人力资源为依托的21世纪,在把以人为本,“开发人的心理资源”作为组织管理指导思想的今天,人力资源柔性管理作为管理科学的一个新领域,已经引起了人们的高度关注。 所谓人力资源柔性管理,从本质上说是一种对“稳定和变化”同时进行管理的新战略,即是以人为本的管理,是不依赖于固定的组织机构、稳定的规章制度而进行的管理,是在研究人们心理和行为规律的基础上,采用非强制性方式,在人们心目中产生一种内在的说服力,从而把组织意愿变为人们自觉的行为。它以“人性化”为标志,强调跳跃和变化、速度和反应、灵敏与弹性,它注重平等和尊重、创造和直觉、主动和文化、远见和价值控制,它依据信息共享、虚拟整合、竞争性合作、差异性互补、虚拟实践社团等,实现知识由隐到显的转化,创造竞争优势。柔性泛指适应变化的能力和特征,如根据周围的环境、机会的变化灵活反应、迅速行动、避开威胁、改变策略。“柔性”含有全能的意思,即具有适应不同情况的能力,还含有坚强、韧性、忍受变化带来的负面影响的能力。柔性管理与刚性管理是相对而言的,是一种现代人力资源的管理方式。随着知识经济时代的到来,随着人力资源已成为组织中的决定性的战略性资源,组织与员工之间、

知识管理控制程序【三体系程序文件】

知识管理控制程序 SP-12 编制人:日期:审核人:日期:批准人:日期:

1、目的 为了实现企业知识在内部的共享、积累、有序传递和有效应用,提高企业的创新能力,特制定本程序。 2、适用范围 适用于公司内部知识的交流和共享的管理、外部知识管理、企业知识资产的管理与控制。 3、定义 3.1知识管理:组织对显性和隐性知识进行收集和整合、积累保存、有序传递、共享交流和提 供应用的一系列规范的活动。 3.2内部知识:是在企业经营过程中产生的、经过归纳整理、符合企业发展方向,有利于企业 技术创新,提高经济效益的一系列形成文件化的知识。 内部知识主要包括,但不限于:企业管理知识、专业技术知识、市场营销知识、成功经验总结、 失败教训案例、培训心得体会等。 3.3 外部知识:是企业从公司外部(国内/国外、各行/各业)搜集,经过归纳整理,符合企业 发展方向,有利于技术创新,提高经济效益的一系列形成文件化的知识。 外部知识主要包括,但不限于:外来技术资料、市场信息、学术交流、专业会议、从顾客或外 部供方处收集来的知识等。 4、职责 4.1 办公室负责公司知识管理的协调工作。知识管理的总责任人为总经理。 4.2 办公室负责公司所有制度文件和资料的管理。 4.3 办公室负责公司无形资产的管理。(实物可放在总经办机要室保管)。 4.4 办公室负责信息系统的建设与管理。 4.5 生产部负责技术文件、各级标准及专利的管理与控制。 4.6 销售部负责市场信息的收集及顾客相关方信息的收集与管理控制; 4.7 各部门负责各自领域范围内的知识的收集、整理和发布。 5、作业程序 5.1内部知识管理信息系统的建设 5.1.1建立内部信息网以便于员工进行知识交流 5.1.2利用各种知识数据库、专利数据库存放和积累信息,从而在企业内部营造有利于员工生 成、交流和验证知识的环境,并要求员工主动进行知识积累与交流 5.2内部知识的积累与交流 5.2.1内部知识可分为公司信息、专业技术知识、生产技术积累三大类。 (1)公司信息包括管理制度、程序文件与公司信息公告,管理制度规定了企业各项功能的运作和发展原则及要求;程序文件用于描述各部门为实现公司经营目标,开展各 项工作的程序;公司信息公告是公司事件的宣传窗口,也是员工交流的园地。

企业柔性管理的好处和方法是什么

企业柔性管理的好处和方法是什么 柔性管理是相对于刚性管理而言的,它是指在研究人们心 理和行为规律的基础上采用非强制方式,在人们心目中产生一 种潜在的说服力,从而把组织意志变为人们自觉的行动的一种 管理模式。 企业柔性管理的好处和方法是什么 一、柔性管理的作用 1.柔性管理能够调动企业内部员工的积极性和主动性,激发员工的创造性,使整个企业充满活力 知识经济时代,企业的主要财富来源于员工的知识、思想和创造性。企业要想在激烈的国内外市场竞争中占据一席之地,就必须全力调动员工的积极性和创造性。柔性管理通过非强制性管理,可以为员工营造一种良好地组织环境,不断满足员工的要求,实现员工的人生价值,使整个企业充满和谐,从而激发整个企业的活力,实现企业的迅速发展。 2.柔性管理可以使企业能够迅速适应不断变化的外部环境,使企业始终处于一种和谐地外部环境中 在经济全球化的今天,企业所面临的外部环境充满易变性和复杂性,企业要在复杂的国内外环境中始终保持旺盛的发展势头,就需要迅速适应自身面临的不断变化的环境。由于柔性管理不是采取强制性管理,而是根据不断变化的情况采取的一种非强制性管理,因此它可以使企业根据自身面临环境的不断变化而迅速作出调整,使企业能够尽快地适应环境,保证企业的健康发展。 3.柔性管理能够保证企业的管理民主化,形成相互协作的

精神,实现企业的和谐,促进企业的发展 “民主化的管理”属于柔性管理,可以使企业决策者能够采纳相关人员的意见和建议,并在此基础上,进行综合分析,最终形成有利于企业自身发展的决策,避免了刚性管理可能造成的失误。同时由于企业的奖励也采取柔性化管理,它可以充分调动员工的创造性,满足员工的需求,使整个企业充满和谐的气氛,促进企业的良性发展。 二、企业如何实施柔性管理 1.坚持以人为本,善于调动员工的积极性和创造性 人既是企业的主体,又是被管理的客体,人是“企业最大的资产”,只有这些主人自发地去努力工作,企业才能取得巨大发展。为此,企业要真正做到以员工为本,把员工当作创造竞争优势的重要来源,这就需要企业尊重员工,使员工有当家作主的主人翁精神,通过与员工的沟通与交流,实现相互的理解和沟通,激发员工的力量,使员工自觉自愿地发挥他们的主动性和积极性。 同时要将员工的责任和能力联系起来。对于某些有能力的员工,管理者可以根据他们自己的愿望,给他们安排更多的工作,把员工的责任与个人能力和企业发展有效地联系起来,用员工个人获取的成功促进企业的发展。 2.积极营造和谐的企业氛围,增强企业的集体凝聚力 企业文化是企业在长期历史发展过程中积淀而成的,它作为柔性管理的终极目标之一,是维系企业生存和发展重要纽带。所以企业管理者应不失时机地、有意识地去引导良好的企业文化的形成,以良好的精神来激励下属。 通过确定企业长远目标,使员工围绕目标开展工作;关心 和体贴下属,使员工团结一致,产生向心力,使企业内形成民

面向知识管理的智能工艺设计研究与应用

面向知识管理的智能工艺设计研究与应用 随着知识经济全球化趋势的加强和信息网络时代的到来,知识资源成了企业技术创新和可持续发展的基础,知识管理也得到了更多的关注和应用。纺织行业是一个知识相对密集,对知识依赖性很强的领域,迫切需要加快技术进步,推进产业升级,加快企业信息化建设步伐,以适应个性化、小批量、多品种、快交货的市场需求。棉纺工艺设计是一个继承和重用知识的过程,在长期生产实践中形成了大量的工艺经验和实验数据,传统的单一形式的对工艺知识的手工存储和管理已不能满足工艺设计的需求。基于棉纺行业设备型号繁多,设备更新速度快,工艺流程多变,工艺翻单频繁,工艺计算复杂,人员流动频繁等领域特殊性和复杂性,智 能工艺设计始终是纺织企业产品加工过程的难题。 本文通过缜密分析我国棉纺工艺设计现状及存在的问题,从工程应用的角度提出了面向知识管理的智能工艺技术研究和应用,构建了基于知识共享和重用的智能工艺设计原型系统。本文主要研究内容包括:(1)论述和分析了国内外知识管理研究现状,研究了面向知识管理的智能工艺技术,结合本课题的研究对象和 领域特征分析,总结了棉纺行业现存问题,提出了本课题的研究内容、目标和意义。 (2)在对棉纺行业进行详细需求分析和运作现状分析的基础上,明确了该行业的 工艺知识构成,完成了该行业工艺知识架构和网络架构的总体设计。(3)研究了工艺知识的获取方式,工艺知识的分类,以及工艺知识的表示,构建了基于SQL数据库的工艺知识存储模型。 (4)研究了面向用户的工艺设计系统Web界面实现技术,包括https://www.360docs.net/doc/3215544873.html, AJAX 开发框架、https://www.360docs.net/doc/3215544873.html,数据访问引擎以及基于CBR的工艺知识相似性推理技术,并 分析了基于规则的工艺参数智能计算,构建了面向知识管理的智能工艺设计原型系统。(5)最后给出了系统在多家企业的实际工程应用,并对现阶段研究工作做了总结和展望。

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