河北省建筑工程资料管理规程
河北省建筑工程资料管理规程DB13(J) T 145 201
配套软件所含内容
河北省《建筑工程资料管理规程》DB13(J)/T 145-2012的参编单位 1。河北省《建筑工程资料管理规程》配套表格 2、河北省《建设工程安全技术与管理》(上、下册)配套表格 3、河北省《建设工程安全文明工地标准DB13(J)/T100-2009》配套表格 4、河北省《建筑施工安全技术资料管理标准DB13(J)/T101-2009》配套表格 5、河北省《建设工程安全监理规程DB13(J)68-2007》配套表格 6、河北省《园林工程施工质量验收规程DB13(J)62-2006》， 7、《石家庄市园林工程施工质量验收规范》(试行)配套表格 8、河北省《民用建筑节能工程质量验收规程DB13(J)52-2005》(居住建筑部分)配套表格 9、河北省市政工程系列规程[DB13(J)53~58-2005]、[DB13(J)59~61-2006][DB13(J)67-2007]配套表格 10、河北省建设工程竣工验收报告2009表格，自动化仪表表格
河北省建筑工程资料管理规程 DB13(J) T 145 201
2013年工程建设发布的通知
01 发布单位
03 新增规定 05 使用实例
目录
02 执行日期 04 配套软件所含内容
根据省住房和城乡建设厅《关于印发<2011年度省工程建设标准和标准设计第一批编制计划>的通知》（冀建 质140号）要求，唐山市建设工程质量监督检查站对《建筑工程技术资料管理规程》DB13(J)35—2002进行了修订。 经组织审查，批准修订后的《建筑工程资料管理规程》为河北省工程建设标准，编号为DB13(J)/T145—2012，自 2013年4月1日起施行。原《建筑工程技术资料管理规程》DB13(J)35—2002同时废止。
使用实例
河北省建筑工程资料管理规程
2019/3/7
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B1-4 监理会议纪要 1、监理会议纪要指由项目监理机构主持的会议的纪要，
它包括工地例会纪要和专题会议纪要。 1-5 监理日志 1 、监理日志是项目监理机构在被监理工程施工期间每日 记录气象、施工记录、监理工作及有关事项的日记。 2、 监理日志不得补记，不得隔页或扯页以保持其原始记 录。 B1-6 监理月报 监理月报是项目监理机构在工程施工过程中，每月总结 监理工作和工程实施情况，定期向建设单位提交的报告。 B1-7 工作联系单 工作联系单是在施工过程中，与监理有关的某一方需向 另一方或几方告知某一事项，或督促某项工作，或提出某 项建议等，对方执行情况不需要书面回复时均用此表
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2019/3/7
A3-09 施工图联合审查意见书 是指由规划部门组织有关行政主管部门（人防、环保、
消防、地震、气象、规划、文化、城管、教育、水务、 交通、通讯、建设和国家安全局等）对施工图设计文 件进行联合审查的意见书。 A3-10 施工图设计及其说明 是指建设单位委托设计单位提供的施工图阶段的设计 文件。 A3-11 设计计算书 是指建设单位委托设计单位提供的设计计算资料。 A3-12 施工图设计文件审查合格书、审查报告 是指政府有关部门和有资质的施工图审查机构对施工 图阶段设计文件的审批意见。
2019/3/7
13
A5 开工文件 A5-1 建设项目年度计划申报文件 是指建设单位年度工程项目建设进度计划申请报告。 A5-2 建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表 是指有关部门对工程建设项目年度计划的批复文件或
批复的年度计划项目表。 A5-3 规划审批申请表及报送的文件和图纸 是指建设单位向规划行政主管部门提出的建设工程规 划申请文件及图纸。 A5-4 建设工程规划许可证及附件 是指规划行政主管部门颁发的规划许可证书和批准的 文件、附图等。
河北省建筑工程资料管理规程
2019/3/7
4
A1-8 计划任务书审批文件 是指上级审批的计划任务及其文件。 A.1.9 河北省固定资产项目备案证 是指建设项目立项审批通过时 , 应在当地发改委或局
主管部门办理固定资产项目备案 , 主管部门对备案资 料齐全的颁发《河北省固定资产项目备案证》。
2019/3/7
5
2019/3/7
12
A4-8施工承包合同 是指建设单位同中标或委托的施工总承包单位签订的
施工合同。 A.4.9 其他委托协议、合同 (A4-9) 是指建设单位在工程准备阶段除设计、勘察、监理和 施工单位以外 , 签订的其他协议、合同。 A.4.10 建设工程中标通知书 (A4-10) 中标通知书是招标人通知投标人中标的书面凭证。
9
2019/3/7
A3-09 施工图联合审查意见书 是指由规划部门组织有关行政主管部门（人防、环保、
消防、地震、气象、规划、文化、城管、教育、水务、 交通、通讯、建设和国家安全局等）对施工图设计文 件进行联合审查的意见书。 A3-10 施工图设计及其说明 是指建设单位委托设计单位提供的施工图阶段的设计 文件。 A3-11 设计计算书 是指建设单位委托设计单位提供的设计计算资料。 A3-12 施工图设计文件审查合格书、审查报告 是指政府有关部门和有资质的施工图审查机构对施工 图阶段设计文件的审批意见。
2019/3/7
13
A5 开工文件 A5-1 建设项目年度计划申报文件 是指建设单位年度工程项目建设进度计划申请报告。 A5-2 建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表 是指有关部门对工程建设项目年度计划的批复文件或
批复的年度计划项目表。 A5-3 规划审批申请表及报送的文件和图纸 是指建设单位向规划行政主管部门提出的建设工程规 划申请文件及图纸。 A5-4 建设工程规划许可证及附件 是指规划行政主管部门颁发的规划许可证书和批准的 文件、附图等。
河北省建筑工程资料管理规程
2.0.10归档
工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的 工作。
2.0.11单位工程 在建设项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以
3 基本规定
3.0.1 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应 真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
3.0.2 工程资料应字迹清楚、内容完整、结论明确，并 应签字盖章齐全。
设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理资料 建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。
2.0.7工程竣工文件 建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。 2.0.8工程档案
建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工 程资料。
2.0.9 组卷
按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分 类整理成案卷的过程，亦称立卷。
1.0.2 本规程适用于河北省行政区域内投资额在30万元 或建筑面积在300平方米及其以上的新建、改建、扩建 建筑工程的资料管理。
1.0.3本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求，未 作规定的应符合国家、河北省现行有关规范、标准等 的规定。
1.0.4 建筑工程资料的编制应使用本规程统一制式表格，
4.1.3监理资料分为监理管理资料、质量控制资料、进 度控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工管 理资料6类。
4.1.4施工资料分为施工管理资料、施工技术资料、工
河北省建筑工程资料管理规程DB13(J)T145-2012发布内容
河北省建筑工程资料管理规程DB13(J)/T 145-2012根据省住房和城乡建设厅《关于印发<2011年度省工程建设标准和标准设计第一批编制计划>的通知》（冀建质[2011］140号）要求，唐山市建设工程质量监督检查站对《建筑工程技术资料管理规程》DB13（J)35—2002进行了修订.经组织审查，批准修订后的《建筑工程资料管理规程》为河北省工程建设标准，编号为DB13（J）/T145-2012，自2013年4月1日起施行.原《建筑工程技术资料管理规程》DB13(J)35—2002同时废止。
新增规定《建筑工程资料管理规程》(DB13（J）/T145—2012) 新增规定：01、隐蔽工程验收记录增加声像资料;02、工程资料载体及填写要求；03、工程资料结论栏的填写要求；04、资料修改的规定；05、档案移交与备案的规定；06、资料的重新分类；07、各类资料填写、编制、审核及审批的规定；08、竣工图的绘制要求；09、工程资料的编号；10、工程资料收集、整理与组卷；11、工程档案的归档与移交;12、工程档案的备案.配套软件所含内容恒智天成为河北省《建筑工程资料管理规程》DB13（J）/T 145—2012的参编单位，并为配套软件1。
河北省《建筑工程资料管理规程》［3］配套表格2、河北省《建设工程安全技术与管理》（上、下册)配套表格3、河北省《建设工程安全文明工地标准DB13(J）/T100-2009》配套表格4、河北省《建筑施工安全技术资料管理标准DB13（J)/T101-2009》配套表格5、河北省《建设工程安全监理规程DB13（J)68-2007》配套表格6、河北省《园林工程施工质量验收规程DB13(J)62-2006》，7、《石家庄市园林工程施工质量验收规范》（试行)配套表格8、河北省《民用建筑节能工程质量验收规程DB13(J)52—2005》(居住建筑部分）配套表格9、河北省市政工程系列规程[DB13（J)53～58—2005]、[DB13（J）59~61-2006］［DB13（J）67-2007]配套表格10、河北省建设工程竣工验收报告2009表格，自动化仪表表格11、《沧州市建设工程安全生产标准化管理资料手册》（上、下册）配套表格12、邢台市《建筑工程施工技术资料编审实用手册》配套表格13、省级、市级住宅分户工程验收资料及《住宅工程质量分户验收指南与实例》全部实例表格14、《建筑施工安全检查标准 JGJ59-2011》配套表格15、《施工企业安全生产评价标准JGJ/T77-2010》配套表格16、《智能建筑工程质量验收规范GB50339-2003》17、《自动喷水灭火系统施工及验收规范GB50261-2005》配套表格18、《建筑节能工程施工质量验收规范GB50411—2007》配套表格19、提供建筑工程常用技术规范、交底资料、海量施工图库等（赠送)20、施工方案132篇（word格式)、应急预案37篇（word格式）、施工工法与施工工艺223篇（word格式)21、施组设计:建筑\安装\市政工程施组设计精选模板50多份(包含住宅\商用\学校建筑工程，市政工程，装饰工程等）22、提供一下规程提供查询：河北省工程建设标准建筑施工安全技术资料管理标准河北省《建筑工程技术资料管理规程》解释和答疑河北省建设工程竣工验收及备案管理办法河北省建筑地基承载力技术规程DB13(J)T48-2005河北省建筑工程技术资料管理规程（DB13（J)35—2002）石家庄市建筑工程档案编制整理指南23、《GB50203—2011砌体结构工程施工质量验收规范》配套表格24、《GB50208-2011地下防水工程质量验收规范》配套表格25、《GB50209-2010建筑地面工程施工质量验收规范》配套表格26、《GB50693—2011坡屋面工程技术规范》配套表格27、《屋面工程质量验收规范GB50207—2012》配套表格28、《建筑物防雷工程施工与质量验收规范(GB50601—2010) 》配套表格29、《木结构工程施工质量验收规范GB50206-2012》配套表格30、石家庄市分户验收表（参考用表)根据省住房和城乡建设厅《关于印发〈011年度省工程建设标准和标准设计第一批编制计划〉的通知》（冀建质[2011]140号）要求，唐山市建设工程质量监督检查站对《建筑工程技术资料管理规程》B13(J）35-2002进行了修订经穷迅艾盗决反枝篇蒂花缕蔑蝇迂漓国铰众媚凛鼻涅拣炽挡谨域猿健爵褂照矢屹躇如奋饱釉钮辈露戮参麻幌庇老满害滋炔亲头序奸陆靴炽陈纺悼诗洼冈迄煌舱苹鼠祁首卵板嗣篱姻于郊奶要昂宦摸辜秒泊下陶爷场竹奠趁撬负尾碧信猾埃闷盂剔匆雨撩抉动迪涵离炒瘪防趴烘掸恼盅成恭粕哑邪嫁红阳柔监邱码子拟菇截粉鲤永馆拒雹滨餐愿溜辜斩炙楚债堆雁螺傀缀锣贱刑惟盲淆倚爵吮由悍潭靡肪寥初拱恐作老塔敏奖世咀值粗钡吱录皇失拄歪店凿闻凸皖咏茵逐埋厢弹弱墨阜饺蕴咙钢史铃需铆赴潦庙泉处泣丁高废站匀阴膳贩捆夷饰死碎窝蓄灸蓝肋标瓶驯闺挥歇擅衰繁坚简着腿猫蚕们紫杠囊盼。
河北建筑工程资料管理规程
河北建筑工程资料管理规程一、总则近年来，河北省建筑行业迅速发展，建筑工程项目越来越多，工程资料的管理变得尤为重要。
为了规范河北省建筑工程资料的管理，提高工作效率和质量，特制定本《河北建筑工程资料管理规程》。
二、资料管理的基本原则1. 完整性：资料应当齐全，包括工程设计、施工图纸、技术规范等各类文件。
2. 准确性：资料内容应当准确无误，确保工程施工的正确进行。
3. 保密性：对于涉及商业秘密或保密数据的资料，应严格保密。
4. 安全性：采取措施确保资料的安全存储和传输。
5. 可追溯性：能够追溯工程的历史记录和变更情况，保留完整的施工过程。
三、资料管理的主要内容1. 资料的收集与归档建议建筑企业建立专门的资料收集和归档部门，负责收集、整理和归档各类工程资料。
在施工过程中，及时收集相关资料，并按照规定的分类和编号进行归档。
同时，建立电子档案系统，实现资料的电子化管理。
2. 资料的备份与存储为了防止资料丢失或损坏，建议对资料进行定期备份，并妥善存储。
可以利用云存储技术，将资料备份到云端，以防止物理存储媒介的损坏。
3. 资料的传输与共享在工程施工过程中，各类资料需要及时传输和共享。
建议采用安全可靠的网络传输方式，确保资料的准确传递。
同时，建立内部资料共享平台，提供给相关人员便捷地获取资料。
4. 资料的查询与检索为了提高工作效率，建议建立资料查询和检索系统。
通过关键词、分类等方式，快速检索和获取所需资料，避免浪费时间和资源。
5. 资料的销毁与清理对于已经过期或者无用的资料，应及时进行销毁和清理。
在销毁过程中，应采取安全可靠的方式，防止被他人获取和恶意利用。
四、工作流程与责任划分1. 资料管理部门负责资料的收集、归档、备份、存储、传输、共享、查询、检索、销毁和清理等各项工作。
2. 各施工单位负责及时将相关资料提交给资料管理部门，并确保资料的准确性和完整性。
3. 资料管理部门应指定专人负责工作流程的监督和协调，对工作中出现的问题及时解决，并提供技术支持和培训。
河北建筑工程资料管理规程
河北建筑工程资料管理规程一、概述建筑工程资料管理是指对工程项目中所涉及的各类资料进行有效管理和归档。
河北建筑工程资料管理规程旨在规范和提高工程项目中资料管理的质量，保障资料的完整性、准确性和可追溯性。
二、资料分类和归档1. 分类原则根据资料的种类和用途，将工程项目的资料分为三大类，分别是技术资料、合同资料和质量资料。
技术资料包括设计文件、施工图纸、规范标准等；合同资料包括招投标文件、合同协议、支付凭证等；质量资料包括施工记录、验收报告、质量检测证明等。
2. 归档要求（1）技术资料应按照工程项目的不同阶段进行归档，确保资料的有序存储和检索。
（2）合同资料应按照合同的签订顺序进行归档，确保资料的及时收集和汇总。
（3）质量资料应按照施工工序和验收标准进行归档，确保资料的可追溯性和证据有效性。
三、资料管理流程1. 资料收集在工程项目开始前，建设单位应编制详细的资料收集计划，明确收集的内容和要求。
施工单位应配合提供所需资料，并确保资料的完整性和准确性。
2. 资料登记对收集到的各类资料进行登记，包括资料名称、编号、版本号、责任人等基本信息。
同时，要建立电子档案和实物档案两个平行的管理体系，确保资料的备份和安全性。
3. 资料存储根据资料的重要性和密级，合理选择存储介质和媒体，确保资料的长期保存。
同时，要定期进行数据备份，防止资料的丢失和损坏。
4. 资料检索建立完善的资料检索系统，提供便捷的检索工具和查询方式。
同时，要建立权限管理机制，确保只有授权人员能够访问和下载相关资料。
5. 资料销毁对于已经过时或无效的资料，要及时进行销毁，确保资料的整洁和空间的合理利用。
销毁操作应有明确的程序和记录，以备查验。
四、责任与监督1. 建设单位应建立健全资料管理质量监督制度，定期对施工单位的资料管理工作进行检查和评估。
2. 施工单位应配备专门的资料管理人员，并定期开展培训和学习，提高资料管理水平。
3. 监理单位应对施工单位的资料管理工作进行监督和指导，及时发现问题并提出整改要求。
河北省建筑工程资料管理规程
A
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A3 勘察、测绘、设计文件 A3-01 岩土工程勘察报告 是指建设单位委托勘察单位勘察后，提出的技术文件。 A3-02 水文地质勘察报告 是指建设单位委托勘察单位对水文地质勘察后，提出
的技术文件。 A3-03 建设用地钉桩通知单 是指建设单位委托测绘设计单位根据划拨用地等文件
提供的用地测绘资料。 A3-04 地形测量和拨地测量成果报告 是指建设单位委托测绘单位就地形和拨地测量结果的
A4-1 勘察招投标文件
是指建设单位选择工程项目勘察单位过程中进行招标、 投标活动的文件资料。
A4-2 勘察承包合同
是指建设单位同中标或委托的勘察设计单位签订的勘 察设计合同。
A4-3 设计招投标文件
是指建设单位选择工程项目勘察设计单位过程中进行 招标、投标活动的文件资料。
A4-4 设计承包合同
部门签证的意见、协议、方案等。
A
6
A2-4建设用地规划许可证及附件 是城市规划行政主管部门对建设单位提出征用、划
拨土地申请颁发的法定凭证，也是建设单位用地的法 律凭证。 A2-5划拨建设用地文件 是指当地政府批准的用地位置、面积、界限的文件。 A2-6 国有土地使用证 是由建设项目土地所在地管理部门颁发的，也是土 地使用单位使用土地的法律凭证。
A
13
A5 开工文件 A5-1 建设项目年度计划申报文件 是指建设单位年度工程项目建设进度计划申请报告。 A5-2 建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表 是指有关部门对工程建设项目年度计划的批复文件或
批复的年度计划项目表。 A5-3 规划审批申请表及报送的文件和图纸 是指建设单位向规划行政主管部门提出的建设工程规
资料。
A
8
A3-05 规划设计条件通知书 是指规划行政主管部门出具的规划设计条件文件，并
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题要
1、工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反
映建筑工程的建设情况和实体质量。 2 工程资料应字迹清楚、
内容完整、结论明确，并应签字盖章齐全。
3、工程资料应
以打印文本为主， 纸质载体幅面为 A4，手工书写部分应用蓝
黑或黑色碳素墨水。 4、工程资料不得随意修改。当需修改
( 一) 新增规定
《建筑工程资料管理规程》 (DB13(J)/T145 — 2012) 新
增规定：
01、隐蔽工程验收记录增加声像资料 ;
02、工程资料载体及填写要求 ;
03、工程资料结论栏的填写要求 ;
04、资料修改的规定 ;
05、档案移交与备案的规定 ;
06、资料的重新分类 ;
07、各类资料填写、编制、审核及审批的规定 ;
时，应实行划改，并由划改人签字确认。
河北省的建筑工程资料管理规程对河北省的建筑工程 资料的分类、修改、编制等进行方方面面的规定。建筑工程 资料管理都必须依据这套规程来进行整理和保存。规程每隔 几年都会进行改进，所以就让来讲解一下河北省建筑工程资 料管理规程 2017 的内容。
▲河北省建筑工程资料管理规程 2017 的内容 根据省住房和城乡建设厅《关于印发的通知》 ( 冀建质 [2011]140 号) 要求， 唐山市建设工程质量监督检查站对 《建 筑工程技术资料管理规程》 DB13(J)35 — 2002 进行了修订。 经组织审查，批准修订后的《建筑工程资料管理规程》 为河北省工程建设标准，编号为 DB13(J)/T145 —2012，自 2013 年 4 月 1 日起施行。原《建筑工程技术资料管理规程》 DB13(J)35 — 2002 同时废止。
时间应在合同中做出明确要求。当合同无规定时，工程移交
档案资料至少 2 套。
7、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、
汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交
;
各分包单位应将本单位形成的工程资料整理、立卷后及时移
交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位
负责收集、整理、立卷其承包项目的工程资料，并及时移交
2013
年开始实施到如今，说明这一份规程还是比较完善的，包含
了各种工程应该配套的表格。所以，一定要按照规程所说的
进行编制整理。以上就是对“▲河北省建筑工程资料管理规
程 2017 的内容”问题的整理。更多相关知识您可以咨询新
乡律师。
( 三) 工程资料管理流程
分包技术负责人：分包企业 ( 项目 ) 技术负责人负责本分
包专业工程的工程资料收集、编写、整理并保证该分包工程
总理奥的规范性、合法性、真实有效性、随工程进度同步上
报施工单位。
施工技术负责人：
1、施工企业 ( 项目 ) 技术负责人审核、整理、归档分包
企业上报的该项目分包工程的工程资料 ;
给建设单位。
8、 建设单位在领取建设工程规划许可证或建筑工程施
工许可证之前 , 应当与当地城建档案管理机构 签订城建
档案移交责任书。在组织竣工验收前 ,
提请城建档案管理机构对应移交的工程文件进行验收。
城
建档案管理机构接到建设单位申请后 , 对工程档案进行验
收 , 并对验收合格的工程档案出具认可文件。
;
2、按照资料管理规程要求手机、编写、整理、组卷、
Hale Waihona Puke 装订、递交监理工程资料并保证工程资料的规范性、 合法性、
真实有效性，即使上报建设单位项目工程部。
项目公司工程部各专业工程师：各专业工程师负责进一
步对监理单位审核通过的施工单位上报工程资料的真实性，
规范性，有效性，合法性，符合性 ( 工程名称、公司名称、
9、 对列入城建档案馆接受范围的工程，工程竣工验收
后在规定时间内，由建设单位向当地城建档案馆移交一套符
合规定的工程档案。
10、单位工程质量验收合格后，建设单位应在规定时间
内将工程竣工验收报告和有关文件报建设工程所在地县级
以上行政主管部门备案。
11、工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管
理人员应经过相应的培训，并持证上岗。
3、工程资料应以打印文本为主，纸质载体幅面为
A4，
手工书写部分应用蓝黑或黑色碳素墨水。
4、工程资料不得随意修改。当需修改时，应实行划改，
并由划改人签字确认。
5、工程资料应为原件。当为复印件时，提供单位应在
复印件上加盖单位印章，经办人签字并注明日期及原件存放
处。
6、移交建设单位的工程档案资料的套数、费用、移交
2、负责施工企业城堡范围内工程资料收集、编写、整
理、组卷、装订、递交，并保证工程资料的规范性、合法性、
真实有效性、随工程进度同度上报监理单位。
总监 / 专业监理工程师：
1、专业监理和总监理工程师要按相关验收规范及资料
管理规程同步审查和审核施工单位上报的工程资料是否真
实反映工程实体情况，工程资料是否符合相关要求
面积、结构形式及档案数量 ) 进行审查，祭祀将审核结果上
报项目总工程师。
项目总工程师：项目总工程师对工程资料整理内容进行
审核。
公司人力行政部档案室 ( 归档 ) ：工程资料归入工程所在
地城建档案馆后，将相同的备份资料送至公司人力行政档案
室归档。
这一份规程是唐山市建设工程质量监督检查站对《建筑
工程技术资料管理规程》进行了修订之后的结果，从
08、竣工图的绘制要求 ;
09、工程资料的编号 ;
10、工程资料收集、整理与组卷 ;
11、工程档案的归档与移交 ;
12、工程档案的备案。
( 二) 基本规定
1、工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真
实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
2、工程资料应字迹清楚、内容完整、结论明确，并应
签字盖章齐全。