项目管理软件及其应用

项目管理软件及其应用
2021/1/7
项目管理软件及其应用
课程目标
n 理解工程项目管理软件的价值 n 了解国内外工程项目管理软件产品 n 熟悉工程项目管理软件的应用规律 n 具备应用工程项目管理软件的基本能力
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课程资源
n INTERNET
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课程考核
n 工程项目管理软件资料收集与整理 n 上机操作 n 开卷考试
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13.3项目管理软件的主要功能
目前，市场上大约有100多种项目管理 软件，设计PMBOK中九大知识领域的各个 方面，以及集成。 n （1）成本预算和控制 n （2）制定计划、资源管理及排定任务 日程 n （3）监督和跟踪项目 n （4）报表生成
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n （5）方便的资料交换手段 n （6）处理多个项目和子项目 n （7）排序和筛选 n （8）安全性 n （9）假设分析
When to Buy？
n Project managers spend more time "fixing up" and recording project details than managing the project.
n Staff spends a lot of time re-entering data from multiple tools and losing important records.
n 项目团队工作计划充分共享，同时每个 成员可以在任何时候准确知晓自身的工 作任务信息。
n 项目的预算信息可以在软件中得到统一 的维护和跟踪。
n 项目管理者可以简捷方便地对项目工作 任务进行优先级安排和任务分配。
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应用工程项目管理软件的好处
n 项目团队成员可以借助软件系统将项目 各类文档提交到统一的数据库中，方便 管理者可以对项目整体状态信息了如指 掌。
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13.2工程项目管理软件的分类
n 1、按应用结构分类 n 2、按项目管理软件适用的各个阶段进行
划分 n 3、按项目管理软件提供的基本功能划分 n 4、按照项目管理软件适用的工程对Байду номын сангаас来
划分
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项目管理软件的应用现状（2）
从目前的情况看，项目管理软件主要用 于：项目前期应用，如用于项目投标，提供 丰富的数据视图；进行进度、投资、质量、 合同的动态控制和管理；用于文档管理、信 息的沟通和协调；项目管理的数据与企业管 理信息系统(MIS)集成，实现数据共享；企业 级项目管理或多项目管理；还有一些软件通 过Internet 和Intranet 实现了对远程项目进 行控制和沟通。
Primavera Project Planner (P3)是为大型研发/制造企业、大型设计 院、大型连续运行装置的检修维护(核电/火电厂的检修等)、投资 企业项目管理的企业级等等项目管理软件。
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Primavera Project Plan for Enterprise（
P3E/C）
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13.1项目管理软件的发展
n 应用工程项目管理软件的目的在于通过 为项目相关参与人员提供更为及时、透 明的工程项目信息来提升项目管理工作 效率。为每个项目团队成员提供个性化 、有针对性的任务信息，使其工作更为 专注和高效，使团队成员之间的协作更 为顺畅，减少不必要的误会和冲突。
n You're missing deadlines and getting a lot of surprises on the job site: Materials aren't ordered for the appropriate time, subcontractors show up when not needed, important milestones aren't communicated properly to the right people.
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13.2工程项目管理软件的分类
按照应用规模分： n 高档项目管理软件提供专业人事使用，如 Primavcera公司的P3、 Gores技术公司的 Artemis、 ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。 n 另一类是低档项目管理软件，应用于一些中小 型项目，这类软件虽功能不是很齐全，但价格较便 宜，如 TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的 ProjectScheduler、Primavera公司的 SureTrak、 Microsoft公司的Project2000等。
与微软系列产品兼容。与MS Project 98共享项目数据，数据可直接输出到Excel。
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13.5.1 综合进度计划管理软件
n 1 Primavera Project Plan
P3是美国Primavera 公司的一个工程项目计划管理软件。它是由从事 工程计划管理的土木工程师开发的管理软件，该软件比较切合工 程的实际，可操作内容多，功能完备。P3软件得到了国外工程界 的推崇并被广泛采用，是世行贷款项目推荐使用的项目管理软件 之一。
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13.1项目管理软件的发展
n 工程项目管理软件是指以项目的施工环节为核 心，以时间进度控制为出发点，利用网络计划 技术，对施工过程中的进度、费用、资源等进 行综合管理的一类应用软件，其本质上是现代 信息技术与工程项目管理业务需求相结合的产 物，用于支持项目管理相关人员或团队更高效 地对工程项目进行计划、跟踪和控制的工具。
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1.3.5常见的项目管理软件
n 常见的项目管理软件有综合进度控制 管理软件、合同及费用控制管理软件 两大类
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分类
• 表 1 国外常用项目管理软件的功能特点对比表
• 软件名称
功能特点
P3
多用户、多项目。功能强大的进度管理、资源优化平衡、资源和费用管理；与
Microsoft Office兼容的图形用户接口；与其它产品结合，支持数据采集、数据存储和
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项目管理软件的发展历史（3）
目前，项目管理软件正朝着网络化、智能化、个性 化和集成化的方向发展。 n 大多数软件具有良好的开放性，支持开放的后台数 据库； n 可以根据用户的要求选择不同的后台数据库，使得 用户可以将所购置的软件与其他系统集成。 n /
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When to Buy？
n Project managers constantly complain of overwork, but no matter how many you hire, the problem doesn't seem to go away.
n Staff turnover increases and customers seem increasingly unhappy.
n 借助项目管理软件，项目团队成员可以 建立高效的个人工作信息环境，有利于 提高其个人工作效率。
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应用工程项目管理软件的好处
n 项目一线工作人员可以借助项目管理软 件及时报告其工作进展，其它成员可以 更方便地理解项目进展状态并将其与原 计划进行对比。
n 项目团队成员可借助项目管理软件进行 及时有效的信息沟通，且所有的沟通信 息能够得到妥善存储和利用。
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本章内容
n 项目管理软件的发展 n 项目管理软件的应用现状 n 项目管理软件的主要功能 n 项目管理软件选择 n 常见的项目管理软件
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13.1项目管理软件的发展
随着信息技术的发展，计算机作为一种新 的工具，已经对社会产生了巨大影响。
新工具产生新方法，计算机辅助工程项目 管理已经成为一种先进、可行的新方法。
n 更方便地生成项目报表。
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•项目管理软件的发展历史（1）
n项目管理技术的发展和计算机技术的发展是密不可分的。 n最初的计算机在项目管理中的应用是在20世纪50年代。 n1956年杜邦公司的CPM（关键路径法） n1957年兰德公司的PERT（计划评审技术） n项目管理软件的应用以进度计划的安排和管理为主 n应用对象主要是少数国家的军事、公共事业和某些大企业的 工程管理。
风险分析。
P3/e
高端项
目管理 软件
Artemis Viewer
企业级的项目管理软件。企业项目结构(EPS)、WBS、OBS、RBS、费用分解结构(CBS) 集成，自上而下的预算分摊功能及自下而上的费用汇总功能。全局和项目级的权限管 理系统。与WBS关联的集成简化风险信息管理。
企业级项目管理软件。层次结构的的多计划视图；可用MS Project自动跟踪进度；进度 /资源的财务角度视图；在线成本数据和差异；中央数据库；与ERP集成；项目协同工 作。
SureTrak 低端项 目管理 软件
MS Project
TurboProject
一个高度视觉导向的程序，友好的图形方式令用户简便、快速地建立工程。多项目。 现金流预测。颜色区分不同任务状态。可将数据合并到其他信息系统；与P3和EXP兼 容。
与其他系列产品的结合，满足协同工作、用户权限管理、任务关联等；通过Excel、 Access或各种兼容数据库存取项目文件。
项目管理软件的发展（2）
3. 80年代中后期~90年代中期项目管理软件日益成
熟，出现了很多优秀的多功能集成的项目管理软件，包 括：Primavera P3、Welcom OpenPlan、Microsoft Project、Symantec Timeline、CA-Superproject。
4. 90年代中期，随着互联网普及，基于互联网的 项目管理软件和项目管理模式也开始出现，血 多建筑企业将其系统范围由LAN扩展到Intranet 和Extranet。