用友--报表(数据状态与格式状态)

用友--报表模块
一、概念
1.单元：行和列交错组成的空格，单元是组成报表的最小单位。

行号用1-9999表示，列标用字母A-IU表示。

例如：D1表示第4列第一行的那个单元.
2.区域：一张表页上相邻的单元组成的矩形块。

最大的区域是一张二维表的所有单元即表页，最少的区域是一个单元。

3.表页：在UFO报表系统里可以将格式相同而数据不同的报表用表页的形式加以管理，把不同的数据放在不同的表页里。

一张报表最多可容纳99999张表页。

4.关键字：作用在于唯一标识一个表页。

包括：单位名称，单位编号，年，季，月，日。

5．格式状态和数据状态的区别
二、报表模板的调用
（一）利用模板出资产负债表
第一个月资产负债表
1. 启动：双击“U8管理软件”—双击“财务系统”—双击“UFO报表”—输入操作员编号并选择
账套号
2. 新建：点[文件]—[新建]
3. [格式]菜单—[报表模板] —选择行业性质和报表名称—[确认]—[确定]
4. 点左下角的“格式”进入“数据”状态
5. 录入关键字: 点[数据]—[关键字]—[录入]—录入单位名称和年、月、日—[确认]—[是]—数据即
从账里取出。

6. 保存：点[文件]—[保存]—选择D盘—在文件名框内写上表名。

第二月及以后月份资产负债表
1、启动
2、打开文件：点[文件]—[打开]—选择表名
3、在数据状态下追加表页：点[编辑]—[追加]—[表页]—确认
4、选中下面的第二页，点[数据]—[关键字]—[录入]—录入单位名称、年、月、日
—点[确认] —[是]
5、如果不能取出数来，可以进行表页重算（点[数据]—[表页重算]）
6、保存（第二次保存不会再出现另存为的画框）
三.画表
例如某企业每月都要出一张管理费用明细表，表样如下：
事业支出费用明细表
编表单位：2005年8月
1.进入UFO报表，点[文件]—[新建]
2.设置报表尺寸。

在格式状态下，点[格式]—[表尺寸]，输入9行7列。

3.定义行高：选中要调整的单元所在行，点[格式]—[行高]
4. 定义组合单元：选择要合并的区域A1：G1，点格式—组合单元—选择整体组合或按行组合都可以。

5. 划表格线：选择要划线的区域A3：G12，点[格式]—[区域划线]，选择网线—确定。

6.输入表间项目。

注意：编制单位，日期不需要输入，可将其设为关键字。

7.设置单元属性：[格式]—[单元属性]，可以选择字体和对齐方式等。

8.设置关键字：选中要设置关键字的单元，点[数据]—[关键字]—[设置]，选择单位名称及年、月、日等，但一次只能选择一个。

9.保存—起一个文件名（可以是汉字也可以是字母）
3. 定义单元公式：选中要定义公式的单元，如C5单元（即事业支出—人员支出--基本工资的本月借方发生额），按“=”调出公式对话框—点[函数向导]—[用友账务函数]—选[借方发生数]—[下一步]—[参照]—选择科目（事业支出-人员支出—基本工资）--期间期间选择月—方向选择借—[确定]—[确定] --确认
12. 切换到数据状态,点[数据]—[关键字]—[录入]，录入年、月、日即可。

13.如果没计算，则可点[数据]—[表页重算]。

14.保存
五、影响报表取数的几点主要因素
1、总账是否已经记账，
2、公式设置是否正确，
3、账套初始是否正确，
4、关键字录入的是否正确。

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【用友T3怎么生成财务报表】用友t3财务报表教程

【用友T3怎么生成财务报表】用友t3财务报表教程方法：1、打开用友T3财务软件，依次点击"总账"菜单-设置-选项-其他，查看行业性质为"新会计制度科目"；2、点开"财务报表"模块，出现"日积月累-你知道吗"这个界面，点击"关闭"；3、再点击财务报表左上角"文件"菜单下的"新建"按钮，模板分类选择"新会计制度行业"（注意与第1步中所查到的行业性质一致！），模板选择"资产负债表"后，再点击"确定"；4、然后点击报表左下角的"格式"按钮，使之变成"数据"状态；5、再以依次点击菜单栏上的"数据"菜单-关键字-录入，输入要出报表的年月日，尧利省输当月的最后一天；6、点击"确认"后提示"是否重算第1页"，点击"是"。

注意：在用友T3软件中编制利润表和现金流量表可以采取同样的操作方法进行操作。

资产负债表亦称财政状况表，表示企业在一定日期（通常为各会计期末）的财务状况（即资产、负债和业主权益的状况）的主要会计报表。

资产负债表利用会计平衡原则，将合乎会计原则的资产、负债、股东权益"交易科目分为"资产"和"负债及股东权益"两大区块，在经过分录、转帐、分类帐、试算、调整等等会计程序后，以特定日期的静态企业情况为基准，浓缩成一张报表。

其报表程式设计功用除了化工企业内部除错、经营方向、防止弊端外，也可让所有阅读者于最短时间了解企业经营状况。

用友T3普及版操作手册

用友T3普及版操作说明书一.安装用友T3： (2)二．增加操作员： (3)三．建立账套： (4)四.账套的初始设置： (8)五．期初余额的录入： (18)六．日常业务流程 (20)七．财务报表 (27)一.安装用友T3：安装完用友T3软件之后，桌面上会有两个图标：和的功能：系统管理只允许两种身份的人登录：一是Admin（系统管理员），二是账套主管（demo密码（DEMO）），登录进去的主要功能有：主要功能有：1.在系统下有：，注册（管理员登录），检查软件服务状态（检查环境），设置SQL Server口令（设置数据库密码），设置备份计划（也是所说的自动备份，自动备份会有一个窗口在这里你要点击增加，然后输入编号，名称，类型，频率，天数，开始时间，触发，路径），升级SQL Server数据（是低级版本升级高级版本用的），注销。

退出。

2.账套功能有：的功能：账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。

二．增加操作员：2.1双击桌面上的图标，然后单击“系统”——“注册”，第一次登录用户名为admin，密码默认为空（用户可以自行设置密码，但一定要牢记。

）然后单击确定。

2.2单击“权限”——“操作员”，弹出操作员管理界面，然后单击“增加”按钮如下图：其中：编号用户自行定义，数字、字母、数字字母组合都可姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。

口令：输入您的密码，可以为空。

所属部门：该操作员所属的部门，可以为空。

上述信息输入完毕之后，单击按钮，这样就增加了一个操作员。

三．建立账套：3.1双击桌面“系统管理图标”，单击“系统”——“注册”，使用admin登录，在这里建立账套只能用admin来登陆，账套主管不能建立账套。

3.2单击“账套”——“建立”，弹出建立账套界面，如下图：其中：已存账套是已经存在的账套，999为系统内置演示账套，所以默认的从001开始计算。

账套号是您要建立账套的账套号，为三位数。

用友T3报表生成方式

一、在本月凭证填制完成以后，结转期间损益，而且把所有凭证记账以后方可生本钱月报表。

第一点击“财务报表”模块：
若是提示“日积月累”，直接点关闭即可
二、选择报表模板
一、若是没有报表模板，择点击“文件”-“新建”，选择总账对应的行业性质、相关的报表
打开报表模板以后，点击左下角的“格式”，切换成“数据”状态，
然后在数据状态下，点击上方数据-关键字-录入
输入要生成报表的年月，点确信报表即会计算出来。

二、假设是已有报表模板，那么在打开报表模块以后，直接点击文件-打开，打开以前的报表模板
选择报表模板寄存位置并打开相关报表模板。

打开报表以后，点编辑-追加-表页，追加空白表页
追加以后，在左下角选择空白表页，然后再点数据-关键字-录入
三、报表保留及导出
若是是新建的报表，那么可将该报表寄存一个途径，下次就直接打开那个新建的报表，追加表页就能够够了。

若是是打开的已有报表，那么直接点保留即可。

点文件-生成Excel，能够生成Excel格式并保留。

用友报表模块试题

11、关于舍位公式正确的是：A、舍位公式只能运用+ -符号
多选题：
１、导致ＵＦＯ审核错误的原因可能是：Ａ、帐套数据源错误 B、审核公式本身错误 C、单元公式语法错误 D、报表格式错误
2、以下描述中---------是错误的：A、报表模板不可以修改 B、一个报表文件中必须设置可变区
(A在设计报表表样前必须先创建一个新的会计报表文件
B报表格式设计决定了整张报表的外观和结构
C进行报表格式设计,可使用菜单功能进行操作,也可使用命令操作)是正确的
24、在UFO报表系统中,单元格的单元类型包含
(A数值型 B表样型D字符型).
25、UFO系统中格式管理包括(A表尺寸B区域画线C自定义模版D套用格式).
7、以下关于快速定义公式的操作，正确的是—— B、在格式设计状态下，选中区域，按“=”可以调出定义公式单元的对话框
8、对报表系统的描述，---是错误的。B、在报表格式中，行高、列宽的值是可变的，表页顺序是固定的
9、针对U8报表系统与其他系统的关系，描述正确的是--D、以上描述均不正确
10、以下不属于报表的单元属性内容的是--D、设定报表的行高、列宽
６、报表模板除了系统预置的，还可以自定义 T
7、凡是定义了单元公式的单元格都可以联查到明细账 F
8、APPEND 1命令执行后，在当前表页后追加了一张表页 T
9、在格式状态下录入的数据单元，都是表样型 T
10、报表格式设计不包含设置单元属性 F
11、在报表中，可以同时透视100000张表页。F
28、在格式状态下录入的数据单元,都是表样型. T
29、UFO报表具有支持各种业务函数调用的功能. T

ufo报表的使用方法

2、报表文件的备份：
打开需备份的报表—文件—另存为—选择要保存到的文件夹—录入报表名—保存
E、数据状态—数据—表页重算或整页重算
5、第二个月后如何操作报表：
（1）打开已定义的报表
（2）数据状态—编辑—追加—表页
（3）打开新表页—录入关键字—计算报表
（4）保存报表
五、报表打印设置
1、打印设置
报表窗口—文件—打印设置—纸张大小选择US standard fanfold 14 7/8*11 in打印方向选择：纵向进纸类型：链式送纸（注：381-1或宽行打印红）—预览
（2）数据状态
2.1、在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页等。在数据状态下不能修改报表的格式。
2.2、单元：单元是组成报表的最小单位，每一个小格称为一个单元。单元名称又所在行、列标识。行号用数字1—9999表示，列标用字母A—IU表示。例如：D22表示第4列22行的那个单元。
2、页面设置
报表窗口—文件—调整缩放比率—设置页首（行从1到4）、页尾—预览—调整行高、列宽一预览—数据状态—打印
3、报表强制分页
报表窗口—选择所分页下—页首行行标—工具—强制分页
六、报表的其他设置
1、报表文件的保护
在实际工作中，一些报表需要限制访问权限，可以为报表增加文件口令。在打开一个有口令的报表时，必须输入正确的口令才能打开该报表。且口令不区分大小写。
操作步骤：
（1）新建一个报表时，选择文件菜单，单击“文件口令”后弹出设置口令对话框
（2）在“新口令”编辑栏内输入文件保护口令，在“确认口令”编辑栏内输入相同的口令，以便您确定和熟记口令。
（3）保存该表，关闭后，再打。

用友软件基础培训自测题及答案

3、本月不能结账的原因和查找方法是什么？（8分）
检查本月业务是否已全部记账，有未记账凭证时不能结账。检查上月是否已结账，上月未结账，则本月不能结账。实际上，上月未结账的话，本月也不能记账，只能填制、复核凭证。核对总账与明细账、总账与辅助账，账账不符不能结账。对科目余额进行试算平衡，试算结果不平衡将不能结账。损益类账户是否已结转至本年利润。当各子系统集成应用时，总账系统必须在其他各子系统结账后才能最后结账。
（四）一、填空题：(20分，每空1分)
ห้องสมุดไป่ตู้
1、在UFO报表系统中“行”用数字表示，“列”用字母
表
示。
2、在UFO报表系统中，报表分为数据和格式
两
种状态。
3、UFO报表系统提供了不同行业的报表模版中，工业企业类的报表
模版包括损益表表、资产负债表、利润分配表以及新旧两
种现金流量表的主表和附表。
4、在使用select函数时不能取数，可能由于条件定义不全或不存在条
件所要求的表页。
5、无法正确进行他表取数。可能是由于relation公式中的报表名没有加上路径，这里的路径是指要从中取数的报表在硬盘上的存放路径。（二）一、填空题：(20分，每空1分)
1、凭证保存后需要__审核__之后才能记账，含有现金银行存款科目
据，修改小数部分可以直接修改。
7、科目辅助核算主要包括部门核算、个人往来核算、客户往
来核算、供应商往来核算和项目核算。
8、填制凭证时，多个部门发生相同的费用项目，可以通过生成和
调用常用凭证功能快速录入。
9、1001现金科目关于期初余额、年初余额与累计借贷方发生额的平
衡关系是：年初余额+累计借贷方发生额=期初余额。

(二)设置报表格式和数据格式[共8页]

图10-3 打开空白报表
按钮，打开“另存为”对话框，选择报表文件的保存位置（“D:\报表文件”文件夹）和输入文件名，然后单击按钮，如图10-4所示。

1.选择
2.输入
3.单击
图10-4 保存报表
（二）设置报表格式和数据格式
报表的内容一般是根据会计准则而确定的，但格式可以根据企业需要做些调整，从而让报表显得专业、布局合理。

下面为ABC公司设置报表格式，其具体操作如下。

（：光盘\微课视频\项目十\设置报表格式.swf）
选择【格式】/【表尺寸】菜单命令，打开“表尺寸”对话框，分别在“行数”和“列数”数值框中输入“37”和“8”，然后单击
1.设置
图10-5 设置报表表尺寸
选择A1:H1单元格区域，选择【格式】/【行高】菜单命令。

2.单击
1.单击
图10-6 设置行高
选择A1:H1单元格区域，然后选择【格式】/【组合单元】菜单命令。

打开“组合单元”对话框，单击按钮，如图10-7所示。

单击
图10-7 设置组合单元
选择A4:H37单元格区域，然后选择【格式】/【区域画线】菜单命令。

为了避免在录入数据或其他操作时改动报表格式，影响报表生成效率，报表系统将报表的格式设计与数据处理功能相分离，这两种工作状态可以通
过／按钮转换。

在格式状态下，可设计报表的格式，且所做的操作
对本报表所有的表页都发生作用，但不能录入、计算、显示数据。

在数据
状态下，不能修改报表的格式，但可看到报表的全部内容（包括格式和数
据）。

中选择“细实线”选项，单击。

用友软件U8系统用户操作手册

5. 修改和删除凭证
5.1修改凭证必须在“填制凭证“窗口下才能进行修改。
5.2填制后未进行过签字、审核等后续处理，直接找到需要修改的凭证修改即可。
5.3审核后发现错误需要修改时，直接取消审核返回5.1进行修改。
5.4记帐后发现错误需要修改时，需要取消记帐、取消审核等操作返回5.1进行修改。
如果想把某个用户设为帐套主管,直接在”账套主管”上打√即可
（四）如何备份账套数据
系统提供两种备份方式：自动备份和手工备份
一、自动备份：首先在本地硬盘上建立一个新文件夹，文件夹名称设为“用友自动备份”。然后以Admin身份注册登录系统管理（同上） “系统”菜单
“设置自动备份计划” “增加” 输入自动计划编号、自动计划名称，将“发生频率”设为每周，“发生天数”和“开始时间”根据本单位实际情况设置，“保留天数”设为7天选择刚才已经建立好的“用友自动备份”文件夹
二、企业门户
(一)基础设置
1、操作方法
以操作员身份注册登录用友U8企业门户设置（企业门户左下方）基础档案
2、特别提醒
? 基础档案的内容需根据实际情况进行设置，并非每一项都要设置。
? 客户分类一项是指对单位在日常经营过程中的客户进行分类，其分类标准一般根据单位统计需要进行。供应商分类亦是如此。在设置时必须先设置分类再设置档案。如果在建立账套时,未选择客户,供应商分类则不用输入。
? 凭证记账后期初余额为只读状态，不能再修改。
? 期初录入完毕后进行试算平衡，平衡后就可以进行日常工作。
（二）日常操作
2.1填制凭证
1.凭证编号：系统默认按时间顺序自动编号。如不需要系统自动编号，请手工编号。
需要手工编写凭证号时（主要针对在整理凭证时，出现提示“是否整理凭证断号时”选择“否”的情况下），单击【总帐】--【设置】--【选项】，点击“编辑”，修改“系统编号”为“手工编号”，最后确定即可。此选项可随时修改。

用友UFO报表

UFO 报表
教育培训部课件组
UFO报表的主要功能
UFO系统与其他系统接口
基本操作流程
UFO报表的基本概念
1、表：指表的种类（资产负债表、利润表等） 2、表页：指表的组成部分（最多容纳99999张表页） 3、单元格：UFO表的最小单位 4、区域：临近几个单元格的组合 5、关键字：决定表页取数的关键信息，是表页取数的
b.特殊情况
单元格间的四则运算：选中单元格－>点 “fx” －> 直接录入公式－> 确认
区间内单元格累计公式：选中单元格－>点 “fx” － >“函数向导” －>“统计函数” － >“PTOTAL” －>“下一步” －>录入累加的区域－> 确认
报表格式设计-公式
• 帐套取数
–QC –QM –FS –LFS
报表设计-设计表样
报表格式设计-编辑公式
想一想：
问题1 报表生成后数据出错的原因？
答：选择报表模板行业性质选错
报表公式出错关键字没录入或录错总帐没记帐帐务数据有错
如何设置取数公式
a.基本情况
选中单元格－>点“fx” －> 定义公式界面－>“函数向导” －>“用友账务函数” －>选择相应的函数名－>“下一步” －>“参照” －>选择相关参数－>确定－>确定－>返回定义公式界面－>确认
报表设计-通过模版生成报表
1、当月业务处理完毕，凭证审核记账后可生成当
期报表。 2、进入UFO报表，打开需要生成的报表文件 3、在数据状态下点击“编辑”菜单－>“追加”－ >“表页” 4、选中新增的表页，录入关键字（“数据”菜单－>“关键字”－>“录入”） 5、确认后进行计算 6、核对金额后保存

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