办公用品及后勤物资管理办法
办公用品及后勤物资管理办法
办公用品及后勤物资管理办法矿属各单位、机关各部门:为加强办公用品及后勤物资管理～使矿资源的配置和利用更加优化、节约、有效～特制订本制度。
一、权责1、综合办负责本办法的制、修、废～矿长批准后实施。
2、综合办、计财科负责监督、检查办公用品及后勤物资的管理及作业的实施。
3、各部门负责人负责本部门办公用品及后勤物资的管理与维护～并协助综合办、计财科的盘点工作。
4、综合办负责办公用品的采购、管理与发放,后勤部负责后勤物资的采购、管理与发放～均接受计财科和纪委部门的监督检查。
二、非生产性物料/物品的分类1、按用途分为:办公用品包括:办公用的纸、笔、墨、文具、书刊、通讯器材、相机、电脑、打印机、复印机、电脑耗材、文件柜、办公桌椅等物品。
后勤物资包括:扫帚、拖把、洗衣粉、洗洁精、毛巾、手套、,非生产用,风扇、空调、电暖、棉被、枕头、电视、1茶具、沙发、热水器、吸尘器、洗衣机、衣橱、床铺等所有宿舍用品、运输工具及油料、肥料、农药、锄具、日光灯等电器以及食堂所用的灶具、厨具、餐具和粮油、蔬菜等物资。
2、按价值功能分为:,1,低值易耗常用品:即价值在2000元以下的易耗品或常用品。
,2,固定资产类:即价值在2000元以上的固定器材三、办公用品及后勤物资请购及领用规定1、请购流程:各部门主管填写《请购单》，每月10日之前报综合办审核，每月15日前综合办按照固定资产配发标准及低值易耗品的定额核实汇总后报矿领导批准，报计财科做计划，计财科下达采购计划，后勤部及综合办公室按计财科下达的计划进行采购。
后勤部及办公室及时办理采购物品的入库手续～并接受计划及纪委部门的监督验收。
2、领用流程:,1,后勤物资领用:领用人填写《领料单》，部门主管审核，综合办公室审批，后勤部经理审批，后勤仓库领料。
,2,办公用品领用:领用人填写《领料单》，部门主管审核，综合办公室审批，办公室仓库领料。
,3,后勤及办公室必须按照计财科的规定建立规范的2台账。
行政后勤物品管理制度
行政后勤物品管理制度行政后勤物品管理制度是指对企事业单位的行政后勤物品进行规范管理的一套制度和流程。
其主要目的是保障行政后勤物品的安全、合理使用，提高办公效率和节约资源。
下面是一个简单的行政后勤物品管理制度的范本，供参考。
一、总则1.本制度适用于本单位的行政后勤物品管理。
2.各部门、人员应严格遵守本制度的规定，确保后勤物品管理工作的顺利进行。
3.物品管理责任人应认真履行职责，确保物品的安全及合理使用。
4.本制度的解释权归本单位行政管理部门所有。
二、后勤物品的种类和分配1.后勤物品包括但不限于办公用品、文具、电脑及周边设备、办公家具等。
2.各部门负责人根据部门的工作需要，提出后勤物品的申请，由行政管理部门进行审核和分配。
三、后勤物品的领用与归还1.后勤物品的领用应填写物品领用登记表，包括物品名称、数量、领用人、归还日期等信息。
2.领用人应妥善保管物品，确保不损坏或遗失。
3.物品归还时，应进行验收，由行政管理部门记录归还日期、物品状态等信息。
四、后勤物品的借用与归还1.后勤物品的借用应填写物品借用登记表，包括物品名称、数量、借用人、借用日期、预计归还日期等信息。
2.借用人应按照约定的时间归还物品，如有特殊情况无法按时归还，应提前告知行政管理部门并经批准延期归还。
3.物品归还时，应进行验收，由行政管理部门记录归还日期、物品状态等信息。
五、后勤物品的维护与保养1.后勤物品的使用人应做好相应的维护和保养工作，确保物品的正常使用寿命。
2.物品损坏或出现故障时，应及时报修或更换，确保工作的连续性和高效性。
3.对于不再需要使用的物品，应及时向行政管理部门提出报废申请，并按照相关规定进行处理。
六、后勤物品的库存与盘点1.行政管理部门负责对后勤物品进行库存管理，建立物品清单，并按月进行盘点。
2.盘点时，应对物品的名称、数量与实际情况进行核对。
如有差异，应及时调查原因并做好记录。
3.盘点后应编制盘点报告，上报至上级主管部门备查。
办公用品管理制度
办公用品管理制度为有利于各科室工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。
一、办公用品的采购(一)本制度所称办公用品指除医疗设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。
(二)消耗性办公用品由各科室向后勤部申报，每月底由后勤科统一提出次月办公用品购买计划表，经分管领导审核后，由党政办统一购置、发放、登记和管理。
(三)办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回党政办，需要新购置按需申请采购一次。
(四)办公易耗品由后勤部根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。
(五)有专项资金的会议和项目所需办公用品，由后勤部指定人员购买，在专项资金中报销。
(六)购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。
(七)购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。
二、办公用品的使用和借用(一)办公用品领用，由科室集中在每周五下午领取。
(二)各科室所领办公用品均属卫生院公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。
(三)各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入各科室专项项目成本。
(四)因工作需要借用公共办公用品(如笔记本电脑)时，要履行相关借用手续。
借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。
三、办公用品的管理(一)办公日常用品，均由后勤部统一登记造册，集中管理。
(二)各类物资存放要做到安全，避免物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。
(三)借用公物，必须登记入册，按时归还。
(四)各科室所需办公用品，应填写办公用品领取单。
(五)发给各科室的办公用品，要管好、用好，不得乱放乱扔或损坏遗失，人为损坏或因保管不善遗失的，责任人按价赔偿。
公司后勤采购管理程序
后勤物资采购与使用管理程序1.0目的为了规范后勤物资的采购与使用管理，使物资采购达到公开、公正、物美价廉，使用管理达到规范、可控、定量、节约的目的，特制订本程序。
2.0适用范围办公用品、基建设施维修、销售部叉车燃油与维修等3.0工作程序3.1办公用品的采购与管理3.1.1公司后勤需用的办公用品由办公室负责采购，生产厂需用的办公用品由生产厂负责采购。
3.1.2对于某些办公用品为公用，易于集中采购的如复印纸、一些通用印刷表格等，由生产厂提出申请，办公室负责采购，所需费用由生产厂承担。
3.1.3办公用品的采购要做到货比三家，选择质量好、价格优、服务好的单位进行采购，由办公室管理员填写采购审批单，经办公室主任签字、主管副总批准后进行采购。
3.1.4采购的办公用品需办理入库手续，由管理员填写入库单，经办公室主任签字入账，结算报账时由管理员持发票附审批单、入库单经审批后办理。
3.1.5各单位需领用的公用办公用品需填写出库单经主管副总（或执行董事）批准、办公室主任签字同意后交办公室管理人员进行领取。
3.1.6对于生产厂复印资料或图纸由于比较常用，故由生产厂指定某些人员进行复印，复印时所需纸张由生产厂自备。
3.1.7办公室管理员要建立办公用品台账，对于办公用品的采购入库、出库等及时进行登记，确保账物相符。
3.2基建设施日常维修3.2.1后勤公共基建设施的日常维修由办公室负责管理，各生产厂的基建设施日常维护、维修由各生产厂负责。
3.2.2后勤公共基建设施的日常维修需更换配件时，可到生产厂领取，由办公室管理人员开具出库单经办公室主任签字、主管副总批准后到生产厂领取。
如需外购，由管理员填写采购审批单，经办公室主任签字、主管副总批准后进行采购。
3.2.3采购的基建设施配件需办理入库和出库手续，由管理员填写出入库单，经办公室主任签字入账和退账，结算报账时由管理员持发票附审批单、入库单经审批后办理。
3.2.4基建设施维修需要使用生产厂人工时，由办公室管理员根据工时确定工时费，填写使用零工审批单，经办公室主任签字、主管副总批准后交生产厂排工，月底由生产厂汇总零工单交财务部进行核算。
办公室后勤管理制度
办公室后勤管理制度
是指为了高效、有序地管理办公室日常事务而制定的一套规章制度。
这些规章制度覆盖了办公室的各项后勤管理工作，并确保办公室资源得以合理利用、工作环境良好、工作效率提高等。
以下是办公室后勤管理制度的一些主要内容：
1. 办公用品管理：
- 确定办公用品的种类和数量，并建立采购计划和预算；
- 设立办公用品库房，负责库存管理和出入库登记；
- 提供员工使用办公用品的申请流程，并确保用品的合理使用和节约。
2. 办公场所管理：
- 制定办公场所的布局和使用规定，确保办公空间合理利用；
- 负责办公室内的设备设施维护和修理；
- 负责办公室卫生和清洁工作，定期开展清洁保洁工作。
3. 会议管理：
- 管理会议室的预定和使用，确保会议室资源合理分配；
- 提供会议所需的设备设施，并保证设备正常运行；
- 安排会议服务人员，如接待、翻译等。
4. 饮食管理：
- 提供员工的饮食服务，包括提供午餐、下午茶等；
- 确保餐饮的质量、卫生和供应稳定。
5. 安全管理：
- 制定办公室的安全管理制度，包括消防安全、防护设施等；
- 定期组织安全培训和演习；
- 处理突发事件和应急情况。
6. 文件管理：
- 设立文档管理系统，确保文件的整理、归档和检索；
- 制定文件借阅流程，保护机密文件的安全性；
- 负责文件的复印、打印等工作。
除以上内容外，办公室后勤管理制度还根据不同机构和部门的实际情况制定其他相关规章制度，以保证办公室的正常运转和高效工作。
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的办公用品管理制度，欢迎阅读与收藏。
办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
后勤物资、办公用品采购管理制度
后勤物资、办公用品采购管理制度标题：后勤物资、办公用品采购管理制度一、绪论为规范后勤物资和办公用品的采购管理工作，提高采购效率，降低采购成本，保障后勤服务的质量和安全，特制定后勤物资、办公用品采购管理制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有后勤物资、办公用品采购活动，包括但不限于办公设备、办公用品、劳保用品、办公用纸、墨盒、耗材、办公家具等。
三、采购程序1. 需求确认：各部门根据实际需要填写采购申请单，明确详细的物品名称、规格型号、数量、用途等信息。
2. 预算审核：财务部门对采购申请进行预算审核，确认是否符合预算，是否需要专项审批。
3. 供应商选择：采购部门根据实际需求和预算范围选择合适的供应商，至少选择3家供应商进行询价比较。
4. 报价比较：采购部门收集供应商的报价单，对比各项报价和服务细则，选择性价比最优的供应商。
5. 采购合同：与选定的供应商签订采购合同，明确采购物品的名称、规格、数量、单价、交货时间、支付方式等条款。
6. 采购执行：严格按照合同规定执行采购流程，确保货物的质量和数量与合同一致。
7. 质检验收：货物到达后由相关部门进行质检验收，确保物品质量符合要求。
8. 入库管理：将验收合格的物品按照规定流程进行入库管理，做好库存记录和分类管理。
四、采购管理1. 供应商管理：建立供应商档案，定期对供应商进行评估，确保供应商的信誉和服务质量。
2. 价格核实：建立物品价格档案，定期核实市场价格，保持采购价格的合理性和公正性。
3. 采购档案：建立完整的采购档案，包括采购申请、采购合同、验收报告等，留存备查。
五、监督管理1. 监督部门：设立后勤物资、办公用品采购监督管理部门，负责对采购活动进行监督与检查。
2. 监督措施：定期对采购活动进行抽查，发现问题及时提出整改意见，确保采购活动的合规性和规范性。
六、处罚制度对违反采购制度、造成损失或者滥用职权等违规行为的人员，根据违规行为的情节轻重，将给予相应的处理和处罚，包括批评教育、记过、记大过、行政处分等。
院校后勤管理处办公用品管理办法
院校后勤管理处办公用品管理办法1. 引言在现代高等教育机构中，后勤管理处负责管理和供应机构内部的办公用品。
办公用品的管理有效和规范能够提高工作效率和工作环境的质量。
本文档旨在规定院校后勤管理处办公用品的管理办法，以提供指导和建议。
2. 范围本办公用品管理办法适用于院校后勤管理处，包括物品的采购、管理、库存和报废等各个环节。
3. 采购管理为了确保办公用品的采购合规、有序和高效，以下是建议的采购管理步骤：3.1 需求确认后勤管理处应根据部门的需求制定办公用品目录，并定期进行评估和更新。
部门成员可以根据需要提出新的采购需求。
3.2 供应商选择后勤管理处应根据供应商的信誉、价格、服务质量等因素选择合适的供应商。
可以与多个供应商建立长期合作关系，以获取更好的价格和服务。
3.3 采购程序后勤管理处应制定采购流程，明确采购人员的职责和权限，并进行适当的审批程序。
采购程序应包括申请、审批、订单确认和付款环节。
4. 库存管理良好的库存管理可以确保办公用品的及时供应和合理利用。
以下是建议的库存管理步骤：4.1 入库管理后勤管理处应建立办公用品的入库管理制度。
每次采购办公用品时，应记录数量和金额，并进行入库登记。
入库时应对品质进行检验，确保采购的办公用品符合要求。
4.2 出库管理后勤管理处应建立办公用品的出库管理制度。
部门成员需要填写出库申请，经过审核后方可出库。
出库时应记录出库数量和接收人员，并进行出库登记。
4.3 盘点管理后勤管理处应定期进行办公用品的盘点，以核对库存数量和账务数据的准确性。
盘点结果应进行记录，并进行差异分析和处理。
4.4 报损报废管理后勤管理处应建立办公用品的报损报废管理制度。
出现损坏或无法修复的办公用品应报损，并及时采取相应的处理措施。
报废的办公用品应进行记录，并进行合规的处理。
5. 使用与领用管理为了合理使用办公用品，并方便进行领用和归还，建议以下管理措施：5.1 使用规定后勤管理处应制定办公用品使用规定，包括使用范围、使用方式、保养等方面的规定。
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6.办公用品及后勤物资请购及领用规定................................................3
7.电脑、复印机、打印机、投影仪等器材领用管理规定..................................4
制修订记录
文件版本
制修日期
制修订页次
制修订摘要
A/0
2010.7.10
7页
新制定
批准
审核
编制
1.目的............................................................................3
2.范围............................................................................3
3.定义............................................................................3
4.权责............................................................................3
6.4各单位在领用应“以旧换新”的物品/物料时，须在领料单上注明领用数量并将“旧样”提供给仓库，仓管员清点核对无误后予以发放。
6.5对于不能提供“旧样”而确需领用新物品的，仓管员可以发放，但应对发放的数量按超额领用另行登记，该部分费用在月底汇总后由领用部门承担。
6.6仓管员应对“旧样”进行分类，妥善存放，总务科于每月底查核处理一次，帐物不相符的，由仓管员承担责任。
5.2按价值功能分为:
5.2.1低值易耗常用品：即价值在2000元以下的易耗品或常用品。
5.2.2固定资产类：即价值在2000元以上的固定器材。
6.办公用品及后勤物资请购及领用规定
6.1请购流程：各部门主管填写《请购单》～每月10日之前报行政部审核～每月15日前行政部汇总后填写《采购单》报总经理批准～转采购部统一采购。
8.工作服领用管理规定..............................................................4
9.参考资料........................................................................5
7.1对于固定资产类物品中的电脑、复印机、打印机、投印仪等器材由管理中心资讯科负责管理，相关的随箱资料由网络管理员在档案室建立专柜存放；其余固定资产类物品行政部负责管理，相关的随箱资料归入档案室分类存放.物品/器材使用单位若需查阅相关资料，可向档案室办理借阅手续。
7.2固定资产类办公/后勤用品一经被使用单位领用，则归入使用单位财产管理范畴，若需在单位之间进行调配的，必须经行政部批准同意，其它任何单位不可擅自进行调配，否则，视为该单位财产遗失。
6.2领用流程：领用人填写《领料单》～部门主管审批～仓库领料
6.3对低值易耗常用品实行“以旧换新”和“限量发放”的领用原则，其中，应实行“以旧换新”的物料/物品包括：水笔、记号笔、圆珠笔、计算器、直尺、修正液、计算器、订书机、打孔器、墨盒、碳粉盒、色带、电池、电话机、灯管、灯泡、启辉器、螺丝刀及镊子之类的小型工具、手套、口罩、胶布（提供芯子）、扫帚、拖把等物品。
5.非生产性物料/物品的分类
5.1按用途分为：
5.1.1办公用品包括：办公用的纸、笔、墨、文具、书刊、通讯器材、相机、电脑、打印机、复印机、文件柜、办公桌椅等物品。
5.1.2后勤物资包括：扫帚、拖把、洗衣粉、洗洁精、毛巾、手套及其它劳保用品、（非生产用）风扇、空调、棉被、枕头、电视、茶具、沙发、热水器、吸尘器、洗衣机、衣橱、床铺等宿舍用品、运输工具及油料、肥料、农药、锄具、日光灯等电器以及食堂所用的灶具、厨具、餐具和粮油、蔬菜等物资。
办公用品及后勤物资管理办法
1.目的
加强办公用品及后勤物资系统管理，使公司资源的配置和利用更加有效特制订本。
2.范围
公司各部门、车间。
3.定义
无
4.权责
4.1行政部主管负责本办法的制、修、废，管理者代表审核，总经理批准后实施。
4.2行政部负责办公用品及后勤物资的管理及作业的实施进行监督、检查。
4.3各部门主管及负责人负责本部门办公用品及后勤物资的管理，并协助行政部、财务部的盘点工作。
6.7对于水笔、圆珠笔，仓库只发放笔芯，因此各单位只能请购笔芯。
6.8若因单位内部人员增加、工作量加大或专项临时需要，而要对本单位的需求总量进行增加的，则必须在月度需求计划或请购单中注明，不得在领用时擅自增加本单位的需求量，否则，超领部份的费用由领用单位承担。
7.电脑、复印机、打印机、投影仪等器材领用管理规定
10.相关文件........................................................................5
11.应用表单........................................................................5
7.3行政部每月最后一周对各单位的固定资产类办公/后勤用品进行查对，若发现使用单位有财产损坏或遗失情况的，由行政部按规定处理，相关维修或添置费用由该使用单位承担。
8.工作服领用管理规定
8.1公司政主管批准后至仓库领取。
8.2领取工作服的员工，应依照劳动合同要求完成相关义务，如合同期未满即离职者，需按以下规定扣除工作服费用：
（1）执行合同时间未满1/2（含）离职者，扣除全额工作服费用；
（2）执行合同时间超过1/2，未完全执行合同时间者，扣除工作服费用的1/2；
（3）工作服费用情况以公司采购部提供成本价为准。
8.3已发放工作服的员工，必须着工作服上班，有未着工作服上班着记警告1次，多次警告仍不改正者，按《员工奖惩管理办法》执行相关处罚。