文书档案信息化管理的推动力初探
文书档案的信息化管理工作探析
文书档案的信息化管理工作探析[摘要]随着信息化技术的发展，改变了传统档案的管理方式，尤其是文书档案的管理，本文就对当代文书档案管理的结构设计及功能进行分析，并对当前形势下如何实现文书档案的信息化进行探讨。
[关键词]文书档案；信息化；管理；问题；对策前言作为新时期档案管理不可或缺的重要部分，我国文书档案的管理也迎来了新的机遇，从传统的手工方式实现了信息化的管理，本文主要介绍信息化建设的构成与功能，提高信息化管理水平。
1.传统文书档案管理工作中存在的问题受到传统思想的影响，很多企事业单位仍然采用传统的方法进行管理，采用传统方法进行档案的收集、整理与归档，导致管理中的问题颇为突出，除了借阅的实效性较差，还有管理的难度较为复杂，每次都要进行登记，同时，文档非常容易破损，尤其是多次被借阅的文档，常会导致文档损坏，很多珍贵材料流失。
2.实现文书档案信息化管理的优势2.1改善了办公的效率从计算机出现至今，大大改进了信息处理水平，改善了传统手工操作的弊端，强化了资料的完整性与齐全性。
运用计算机软件后，文件的资料收集、储存与分类等工作都更加完整且整齐，工作变得更加简单，大大提高了办公的效率。
2.2实现了新信息的共享传统的手工操作无法实现信息共享，导致大量信息被闲置，导致资金浪费，获取信息难度增加。
计算机技术运用后，传统的档案管理从案卷级深入到文件级，实现体系化管理。
同时，网络技术的快速进步，档案信息与载体被分离开来，与其他信息系统建立合作关系，改进了工作的效率与质量。
同时，也改进了信息的查准率，降低了空间的制约。
同时，网络平台的建设也可以在第一时间了解到档案部门的工作状况，实现动态化的控制管理。
2.3保存文件的稳定性有了明显提升电子文件的优势在于保存寿命长，这是与传统纸质档案最大的区别，受外界环境的影响较小，尤其是近年来科学技术水平不断提高，电子技术水平不断提高，电子载体设备日益完善，可以根据需求选择合适的载体，便于传递，易于存储，稳定性有了明显的提高。
信息化背景下文书档案管理工作初探
信息化背景下文书档案管理工作初探随着信息化时代的到来，各行各业都在逐渐转向数字化管理，文书档案管理工作也不例外。
文书档案管理是一个涉及到大量信息和数据的工作，如何在信息化背景下进行文书档案管理工作，成为了一个亟待解决的问题。
本文将就信息化背景下文书档案管理工作进行初步探讨。
信息化时代的到来，为文书档案管理工作带来了许多变化。
传统的文书档案管理通常依赖于纸质档案，需要大量的人力物力来进行管理和保存。
在信息化背景下，人们可以利用各种信息技术手段来改变这种情况。
数字化技术的发展使得文书档案可以进行数字化存储和管理。
通过扫描和数字化处理，可以将纸质档案转化为电子档案，大大减少了空间和人力成本。
信息化技术也为文书档案的检索和共享提供了更便捷的途径。
在信息化系统的支持下，文书档案可以进行全文检索和分类管理，大大提高了管理效率。
信息化技术还为文书档案的安全管理提供了更为有效的手段。
通过加密和权限管理，可以保护档案的安全性，防止信息泄露。
信息化技术为文书档案管理工作带来了许多便利和改变。
在信息化时代，文书档案管理工作需要更加注重信息化技术的应用和管理。
在进行文书档案数字化处理时，需要选择合适的数字化技术和设备。
文书档案的数字化处理需要考虑到清晰度、文件格式、数据大小等因素，因此需要选择合适的扫描设备和数字化软件。
在建立信息化档案管理系统时，需要充分考虑系统的安全性和稳定性。
信息化系统的建设需要充分考虑数据的备份与恢复、安全性保障和系统稳定性，以防止信息丢失和系统崩溃。
信息化时代的文书档案管理工作也需要更加注重数据的分类和整理。
合理的分类和整理可以帮助提高文书档案的管理效率，使得信息更易于被查找和使用。
在信息化背景下，文书档案管理工作还需要更加注重信息化技术的应用和培训。
员工需要接受相关的信息化技术培训，以提高其使用信息化技术的能力。
随着信息化时代的到来，文书档案管理工作也迎来了新的挑战和机遇。
传统的文书档案管理工作面临着纸质档案的管理和保存成本高、检索效率低、安全性差等问题，而信息化技术的应用为这些问题提供了解决的途径。
信息化背景下文书档案管理工作探讨
信息化背景下文书档案管理工作探讨随着信息化技术的不断发展，各行各业的工作都在逐渐向电子化、网络化方向转变，文书档案管理工作也不例外。
在信息化背景下，文书档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
本文将就信息化背景下文书档案管理工作进行探讨，解析信息化对文书档案管理工作的影响，提出相应的应对策略。
一、信息化对文书档案管理工作的影响1. 提升效率信息化技术的应用能够大大提升文书档案管理工作的效率。
传统的文书档案管理工作需要大量的人力物力来进行文件的整理、存储和检索，而信息化技术能够实现文档的数字化存储和一键检索，极大地简化了工作流程，提升了工作效率。
2. 降低成本传统的文书档案管理需要大量的纸张、墨水、办公用品等物资，而信息化技术的应用可以将大部分文件转换为电子文件，减少了对物质资源的消耗，降低了管理成本。
3. 提升安全性信息化技术能够对文书档案进行加密存储，设置权限访问，保证文书档案的安全性。
传统的文书档案管理存在着文件被遗失、灭失等风险，而信息化技术的应用可以有效地避免这些风险。
4. 便于共享合作信息化技术的应用使得文书档案更容易实现远程访问和共享合作，不同地点的工作人员可以通过网络共享文书档案，提高了工作效率，便于团队合作。
1. 建立健全的信息化管理系统针对信息化背景下文书档案管理工作的新特点，需要建立健全的信息化管理系统，包括文档数字化管理系统、文档加密系统、权限管理系统、远程访问系统等。
这些系统能够帮助有效地管理和保护文书档案，提升工作效率和安全性。
2. 加强信息化技术培训为了适应信息化背景下文书档案管理工作的需求，需要加强文书档案管理人员的信息化技术培训，提高他们的信息化应用能力和文书档案管理技能。
只有技术人员具备了相关的信息化技能，才能更好地应对信息化背景下文书档案管理工作的需求。
3. 完善信息化安全管理信息化背景下文书档案管理工作需要重视信息化安全管理工作。
要建立健全的文书档案信息安全管理体系，加强对文档的监控和保护，做好信息安全防护工作，防范信息泄露和被黑客攻击等安全隐患。
信息化背景下文书档案管理工作探讨
信息化背景下文书档案管理工作探讨随着信息化时代的到来，文书档案管理工作也面临着前所未有的挑战和机遇。
传统的文书档案管理方式已经无法满足信息化时代的要求，因此如何在信息化背景下进行文书档案管理工作，成为了摆在我们面前的一个重要课题。
本文将就信息化背景下文书档案管理工作进行探讨，希望能够引起广大管理者和从业人员的重视和关注。
信息化背景下的文书档案管理工作存在着一些新的特点和挑战。
信息化时代的到来，使得文书档案管理工作的数据量大幅增加，数据种类繁多，形式多样。
传统的文书档案管理方式已经无法胜任如此大规模、多样化的数据管理。
信息化技术的应用使得文书档案管理工作的速度要求更高，要求更加及时、准确地处理和传输数据信息。
信息化背景下，文书档案管理工作的安全性问题也变得更加突出，涉及到信息的保密、防篡改等方面。
由于信息化技术的普及和发展，文书档案管理工作的传统方法已经无法满足现代管理的需要，因此需要对文书档案管理工作进行新的思考和探讨。
信息化背景下的文书档案管理工作面临着一系列新的挑战。
首先是提高信息化技术应用能力和水平的问题。
信息化时代的文书档案管理工作需要掌握更多的信息化技术知识，应用更多的信息化技术手段，这对从业人员的能力和素养提出了更高的要求。
其次是信息化背景下的文书档案管理工作面临着信息安全和隐私保护方面的挑战。
信息化技术的普及和应用，使得文书档案管理工作的安全性问题变得更加突出。
如何保护信息的安全和隐私，成为了文书档案管理工作面临的一个重要问题。
再次是信息化背景下的文书档案管理工作需要更高的效率和质量要求。
信息化技术的应用要求文书档案管理工作更高的处理速度和更高的准确度，这对从业人员的工作效率和质量提出了更高的要求。
信息化背景下的文书档案管理工作面临着更多、更广泛的挑战，需要我们认真思考和积极应对。
信息化背景下文书档案管理工作初探
信息化背景下文书档案管理工作初探随着信息技术的快速发展和普及，文书档案管理已经从传统的纸质文书档案管理转变为数字化的电子文稿管理。
信息化背景下，文书档案管理工作不仅需要关注传统的纸质档案保存和管理，同样也需要关注电子档案的安全、完整和可信。
本文将围绕信息化背景下文书档案管理工作的必要性、挑战、解决方案和未来发展趋势展开探讨。
1. 提高效率：文书档案管理是一项非常繁琐且重要的工作，传统的纸质档案管理需要大量的人力、物力和时间来完成。
而数字化管理可以有效地提高档案管理的效率，减少管理成本和人力成本，缩短处理时间。
2. 确保安全性：文书档案是组织和个人的重要资产，其安全性必须得到保障。
数字化档案管理可以提供更为安全的档案管理环境，如密码、数字签名、防篡改等技术可以确保档案的完整性和真实性，有效保护档案的安全。
3. 实现智能化：数字化文书档案管理可以应用智能技术，如人工智能、自然语言处理、大数据等，为档案管理带来创新的管理方法，提高管理的智能化程度。
4. 改善服务：数字化档案管理不仅可以为组织提供更为高效便捷的管理服务，同样也能为公众提供更为全面和便利的查询服务，大大改善了服务质量。
1. 安全风险：数字化文书档案管理有很强的网络性特征，因此会面临着各种安全风险，如黑客攻击、病毒感染、数据泄漏、劫持等，这些安全风险需要通过技术手段来加以控制。
2. 知识产权问题：数字化档案管理涉及到大量的知识产权问题，如版权、专利、商标、著作权等，如何妥善管理这些知识产权问题，是数字化档案管理的难点。
3. 技术限制：数字化档案管理需要依托各种技术手段来实现，但是技术手段的限制会影响数字化档案管理工作的开展。
例如某些电子档案的准确存储和保管、某些电子档案的解码和显示等，都有着技术上的限制。
1. 加强信息技术的建设：针对信息化背景下文书档案管理工作所面临的挑战，可以加强信息技术的建设，如提升网络安全机制、建立多重备份机制等。
2. 着力提高管理人员的技能：在数字化档案管理工作中，不仅要求有一定的信息技术能力，同时也需要有一定的档案管理专业能力，如文件的鉴定、分析、甄别和评估。
信息化背景下文书档案管理工作探讨
信息化背景下文书档案管理工作探讨
随着信息化时代的到来，各行各业的工作方式都发生了巨大的变化，文书档案管理工
作也不例外。
本文将探讨在信息化背景下，如何进行高效的文书档案管理工作。
信息化背景下的文书档案管理工作更加高效。
传统的文书档案管理工作需要人工整理、分类和存档，耗时耗力。
而在信息化背景下，我们可以利用电子文档管理系统来实现文书
档案的电子化管理。
通过该系统，可以快速地查找和检索文书档案，节省了大量的时间和
精力。
信息化背景下的文书档案管理工作更加安全。
传统的纸质文书档案容易受到火灾、水
灾等意外事故的损坏，造成不可挽回的损失。
而电子文档管理系统可以将文书档案进行备份，确保其安全性和可靠性。
我们可以通过权限设置来控制文书档案的访问权限，保护文
书档案的隐私和机密性。
信息化背景下的文书档案管理工作更加环保。
传统的纸质文书档案需要大量的纸张和
墨盒，造成了严重的环境污染。
而电子文档管理系统可以实现无纸化办公，减少了纸张的
使用，降低了对环境的影响。
信息化背景下的文书档案管理工作具有高效、安全、便捷和环保的特点。
我们应该积
极推动文书档案管理的信息化进程，提高文书档案管理的效率和质量，为企事业单位的发
展提供有力的支持。
信息化背景下文书档案管理工作探讨
信息化背景下文书档案管理工作探讨随着信息化技术的快速发展，文书档案管理已经不再像以前那样依靠人工来完成，而是越来越多地借助计算机及网络等技术手段来进行管理。
在这一背景下，如何将传统文书档案管理方法融合信息化技术，提高文书档案管理的效率与质量，成为了该领域亟需探讨的一个问题。
在传统的文书档案管理中，数据的采集、整理与维护工作都是由人工完成的，这种方法存在诸多弊端。
首先，由于人类的操作不可避免地存在误差，因此数据的准确性无法得到保证。
其次，由于文书档案数量庞大，人工处理效率低下，管理难度较大。
总之，利用传统管理方法无法满足当今文书档案管理对于精度、效率以及安全的要求。
因此，建立信息化平台来辅助文书档案管理成为了刻不容缓的任务。
信息化平台可以大大减少人工处理文书档案带来的误差，提升文书档案的质量。
同时，信息化平台还能够大幅提升管理效率，使文书档案资料的存储、检索等操作得以快捷而正确地实现。
信息化平台的建立可以分为两个部分，一是文书档案数据系统的建立，二是文书档案管理系统的建立。
在数据系统建立方面，可以采用光学字符识别技术（OCR）对文书档案进行数字化转换，提高文书档案的存储安全性、检索速度以及可读性，同时也免去了历史档案扫描的工作量，提高了管理效率。
在管理系统建立方面，可以采用先进的数据库技术，对文书档案进行分类、存储、检索和浏览等操作，提供可以多层级调用的各种查询方式，例如按照时间范围、文件类型和文件关键词等进行检索，方便用户快速地查找所需文书资料。
同时，通过采用红头文件、电子签章等技术，确定文书档案信息的真实性、可靠性和完整性，提高文书档案的安全性和保密性。
同时，还可以通过文书档案公开查询、统计分析、信息共享等多个维度，为文书档案管理提供更好的服务。
总体而言，信息化背景下文书档案管理工作的探讨不仅是一项现代化管理方法的推广，还是适应新时代工作要求的必要举措。
建立信息化平台，对提高文书档案管理效率、质量及其安全性等方面具有重要的作用，可以解决传统文书档案管理方法所存在的弊端，真正实现科技与管理相结合，为更好地服务于社会和公众作出新的贡献。
信息化背景下文书档案管理工作初探
信息化背景下文书档案管理工作初探【摘要】在信息化背景下，文书档案管理工作变得更加重要且具有挑战性。
本文从信息化背景的涵义入手，探讨了文书档案管理的重要性及挑战，分析了信息化技术在文书档案管理中的应用，并提出了优化措施。
未来，信息化背景下文书档案管理工作的发展趋势将更趋智能化和个性化，因此建议加强信息化技术的应用和人才培养。
在信息化背景下，文书档案管理工作将迎来更多机遇和挑战，重要的是不断学习和创新，以适应快速发展的信息化时代。
【关键词】信息化背景、文书档案管理、重要性、挑战、应用、优化、发展趋势、建议、总结。
1. 引言1.1 信息化背景下文书档案管理工作初探在信息化背景下，文书档案管理工作变得更加重要和复杂。
随着信息技术的快速发展，各种电子文档和数据不断增加，传统的纸质文书档案管理方式已无法满足现代社会的需求。
对于如何在信息化背景下有效管理和利用文书档案，成为了一个亟待解决的问题。
本文旨在探讨信息化背景下文书档案管理工作的现状、挑战和发展趋势。
将解析信息化背景的含义，指出其对文书档案管理工作的影响与意义。
探讨文书档案管理在信息化时代的重要性，包括对于保护信息安全、提升工作效率和服务质量的重要作用。
分析信息化背景下文书档案管理所面临的挑战，如电子文档的安全性、完整性和可访问性等问题。
接着，探讨信息化技术在文书档案管理中的应用，包括文档数字化、电子档案管理系统等解决方案。
总结信息化背景下文书档案管理工作的优化策略，提出发展趋势与建议，以期为未来的文书档案管理工作提供参考与借鉴。
2. 正文2.1 信息化背景的涵义信息化背景是指在现代社会各个领域中，信息技术得到广泛应用并深刻影响着人们的生活和工作。
随着科技的不断发展，信息化已成为推动社会进步的重要动力之一。
在信息化背景下，信息和数据的获取、传输、存储、管理、分析和利用都得到了极大的便利和效率提升。
信息化背景下的涵义不仅仅是指单纯的数字化或网络化，更是指在信息技术的支持下，各项工作得以更高效、更智能地进行。
信息化背景下文书档案管理工作探讨
信息化背景下文书档案管理工作探讨随着信息化时代的到来，文书档案管理工作也面临了新的挑战和机遇。
本文将从信息化背景下探讨文书档案管理工作的相关问题，并提出一些建议。
信息化背景下文书档案管理工作的核心是数字化。
传统的纸质档案管理工作效率低下、占用空间大、易遗失等问题在数字化时代得到了解决。
数字化档案能够实现快速检索、存储容量较小、防止丢失等优势，提高了工作效率和数据安全。
信息化背景下文书档案管理工作需要注重数据的准确性和完整性。
数字化档案管理需要建立完善的数据库和信息录入系统，确保数据的准确性和完整性。
要加强对数据的监管和审核，防止数据被篡改或遗漏。
信息化背景下文书档案管理工作需要加强信息安全保护。
随着信息化技术的快速发展，网络安全问题也日益突出。
文书档案管理工作中的重要信息往往涉及个人隐私和机密信息，因此需要加密存储和传输，以保护信息安全。
信息化背景下文书档案管理工作需要提高员工的信息化素养。
数字化时代的档案管理工作需要掌握相关的信息技术和工具，如数据库管理、数据分析等。
组织应加强对员工的培训和教育，提高他们的信息化素养，以适应新时代的工作需求。
信息化背景下文书档案管理工作需要注重合规性和法律法规的遵守。
数字化时代的档案管理工作面临着新的法律法规约束和风险，如数据隐私保护、信息安全等。
组织需要建立健全的制度和流程，确保文书档案管理工作在法律法规框架内进行。
信息化背景下的文书档案管理工作面临着多方面的挑战和机遇。
通过数字化、数据准确性和完整性、信息安全保护、提高员工信息化素养以及注重合规性和法律法规的遵守等措施，可以提升文书档案管理工作的效率和质量，实现信息化时代的工作需求。
信息化背景下文书档案管理工作初探
信息化背景下文书档案管理工作初探随着信息化时代的到来，文书档案管理工作也在不断地升级和改变，如何在信息化背景下进行文书档案管理工作，成为了各行各业所面临的一项重要课题。
本文将对信息化背景下的文书档案管理工作进行初探，分析其特点、挑战和发展方向。
1. 整合性信息化背景下的文书档案管理工作，不仅需要对纸质档案进行管理，同时还需要对电子档案进行管理，要求将二者进行整合，实现全面、一体化的档案管理。
2. 数据化信息化背景下文书档案管理工作需要将大量的文书档案信息进行数字化处理，实现档案信息的数字化存储、检索和传输，提高档案信息的利用率和管理效率。
3. 网络化信息化背景下文书档案管理工作需要借助网络技术实现档案信息的实时共享和交流，打破传统的地域限制，实现全网覆盖的档案管理模式。
4. 安全性信息化背景下文书档案管理工作需要加强对档案信息的安全保护，建立健全的信息安全管理体系，防止档案信息泄露和非法篡改等安全风险。
1. 技术挑战信息化背景下文书档案管理工作需要借助各种信息技术手段实现档案信息的处理和管理，但是技术的快速更新和迭代也给文书档案管理工作带来了挑战，需要不断学习和更新技术知识。
3. 法律挑战信息化背景下文书档案管理工作需要符合相关的法律法规和政策要求，涉及到信息的保护、隐私的保护等方面的法律责任，需要做好相关的法律法规的遵循和合规工作。
4. 人员挑战信息化背景下文书档案管理工作需要具备一定的信息技术知识，但是传统的文书档案管理工作人员大多缺乏相关的技术素养，需要进行技能培训和转岗培训。
随着信息化时代的到来，文书档案管理工作也在不断向信息化、数字化、网络化的方向发展，需要克服各种挑战，不断完善技术应用，加强信息安全管理，提高员工信息化素养，从而实现文书档案管理工作的升级和提升。
希望各行各业都能够重视信息化背景下的文书档案管理工作，将其纳入到企业和机构的信息化发展规划当中，共同推动文书档案管理工作的持续发展。
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档案信息化一、宏观层面１．经济的发展经济的发展为我国各项事业的进行提供资金保障，文书档案信息化的发展历程离不开大量的资金投入。
改革开放以来，我国的经济发展取得了举世瞩目的成就，我国近些年的经济平均增速仍保持在６％以上，国家的经济得到长足发展。
依托多年来的物质财富积累，国家拨发专款，集中人力、财力、物力进行全国范围内的网络基础设施建设，为后续的国家信息化战略的实施奠定物质基础。
财政部为了全面加强财政部信息化建设的统筹规划与规范管理，还专门制定了《财政部信息化建设方案》；办公厅对项目建设资金进行管理，多机构协同保障国家资金的有效利用、信息化的有序开展。
２．社会信息化的推动２００１年，第九届全国人大第四次会议通过了《中华人民共和国国民经济和社会发展第十个五年计划纲要》，明确提出我国国民经济和社会信息化的计划目标，主要包括广泛应用信息技术、建设信息基础设施和发展电子、信息产品制造业三个方面。
广义的社会信息化表现为社会各个领域的信息化，郑建明在《社会信息化进程中的理论研究》中指出：社会信息化就是以信息技术及信息设备装备社会各个领域，使信息资源作为社会的最基础资源而得以充分开发并畅通无阻，从而使全社会过渡到信息化社会。
档案信息化作为广义的社会信息化的一部分，在推进社会信息化的过程中，其资金投入、人员配备等势必会对档案信息化产生推动作用，两者的包含关系决定了两者相互影响、相互推动。
３．国家信息化发展战略的推动档案信息化作为国家信息化的一个重要组成部分，其发展历程与国家信息化发展战略的提出以及实施存在密不可分的关系。
２０１５年，十八届五中全会首次提出“国家大数据战略”，之后不断有关于信息化的国家战略提出。
在２０１８年４月２０日至４月２１日召开的全国网络安全和信息化会议上，习近平总书记强调，我们必须敏锐抓住信息化发展的历史机遇，发挥信息化对经济社会发展的引领作用。
国家层面的信息化战略针对全社会各行各业而提出，毋庸置疑，对于档案管理的信息化也有着指向和引导作用，档案学界借助国家战略的提出，积极融入信息化浪潮，推动文书档案信息化的管理进程。
４．国家档案局政策文件的出台除了国家层面的信息化发展战略以外，由于我国实行“统一领导、分级管理”的档案管理体制，国家档案局统一管理全国档案事业，其制定的指南、纲要等对于全国档案事业的发展具有专业性的引导作用。
２００２年，国家档案局中央档案馆就印发了关于《全国档案信息化建设实施纲要》，对全国的档案信息化发展提出整体构想，提出以档案信息化带动档案事业各项工作的开展，其中也包括文书档案的信息化。
之后不断有类似的档案信息化文件出台，主要涉及信息化过程的数字档案馆建设、电子文件管理、规范制定、出台安全防护文件等内容。
国家档案局出台的相关政策文件为全国档案事业的整体发展指明信息化的发展方向，全国各级、各类型档案馆深入贯彻指南、纲要的精神，积极进行档案管理信息化的探索。
５．学术理论的探索作为机构组织日常管理性事务的一部分，档案工作更多地体现其实践性的特点。
机构内的档案人员主要围绕收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用以及编研等８个环节开展日常的文书档案工作。
但是，不容忽视的是，档案学同时也是一门独立学科，其理论学术的发展对于日常的实践工作具有推动作用。
具体来说，档案实践工作处于时时刻刻的发展变化之中，各种新情况、新问题不断出现，档案工作的理论发展对于实践具有指导作用，学术理论和实践相互补充、相互促进。
国外的档案信息化起步早于我国，在学术理论的探索过程中，国内档案学者主要通过实地走访国内外的数字档案馆项目、网站调研以及网络文献调研的方式，提出自己的理论观点，给我国的档案信息化建设提供借鉴价值。
此外，以“档案信息化”为主题词，在ＣＮＫＩ进行文献检索，截止２０１８年５月３１日，检索出的相关学术文献数为１３６３６篇，这些文章的内容包括信息化建设的实践过程、国外档案信息化的文书档案信息化管理的推动力初探赵 芳（武汉发展战略研究院，湖北 武汉 430000）摘 要：近些年，信息技术广泛应用的浪潮席卷全球，各行各业都一定程度地打上了信息化的烙印，作为信息化的重要组成部分，档案的信息化管理进程也在不断推进。
我国信息化管理的推动力主要来自宏观与微观两个层面，宏观推动力主要来源于国家层面的经济发展、信息化战略、档案行政部门的政策制定及学术界理论探索等方面；微观推动力主要来自于机构的资源配置、档案外包行业推动以及用户对信息深度的需求等方面。
通过对我国档案信息化推动力的初探、分析，加深对我国文书档案信息化管理的推动力的认识。
并借助于多种推动力的助力，我国档案信息化发展前景光明。
关键词：文书档案；信息化；管理；推动力档案信息化启示等内容，直接从学术理论方面推动档案信息化的发展。
二、微观层面１．机构资金的投入。
在宏观层面，国家拨发资金用于信息化基础设施等的建设，国家层面的经济发展创造了宏观的文书档案信息化的良好局面。
但是档案信息化具体到每一个机构，机构资金投入发挥的作用也不可忽视，机构投入的资金可以用于购置基础的信息化设备、配备适合信息化工作的人员、将机构无法独立完成的信息化任务外包给社会上的企业，如此众多的工作都需要机构的资金投入作为支撑。
在一定程度上，机构的资金投入量决定了机构档案信息化工作的质量。
由此可见，只有在国家层面的宏观经济发展良好和机构资金投入充足的双重作用下，文书档案信息化发展的物质保障才算充分，档案信息化工作才能稳步推进。
２．人员配备。
人员作为各项管理活动中最为活跃的一个部分，其发挥的作用不可忽视。
在一些机构中，传统的文书档案管理人员大多是由单位内部其他岗位的内退人员或兼职的档案员担任，缺乏专业的档案学知识和掌握信息技术的能力，仅仅扮演保管者的角色，难以满足信息时代的需求。
目前，国内的档案学专业教育层次完善，院校除了开设档案学本科教育，还有２０多所高等院校设有硕士点，也有一批博士学位授予点，为档案行业培育了一批又一批档案学专业人员。
这些档案学专业学生在毕业后，进入政府机构、私人企业、研究机构等多种行业，从事专业的档案管理工作，他们的学科背景、专业素养和信息技术的掌握能力均高于传统的档案管理人员，清楚地认识自己的角色定位——从“保管者”向“管理者”转变，应该实现自身角色的迁移变化。
不难看出，一批档案学专业人员的配备为文书档案的信息化管理提供了人员保障。
３．机构信息技术的应用。
信息技术飞速发展，并且广泛应用于各行各业，档案行业也引入了信息技术。
以笔者所在的武汉发展战略研究院为例，单位文书档案管理的信息化主要体现在“存量档案数字化、增量档案电子化” 两个方面。
首先，存量档案的电子化配备相应的硬件设备，诸如计算机、打印机、扫描仪等；其次，档案利用过程需要进行平台的搭建；再者，档案的安全问题不可忽视，需要进行档案的数据备份以及加密存储等，都离不开信息技术的应用。
信息技术的广泛应用为后续的构建数字化、网络化的文书档案信息管理服务体系奠定了基础，最终实现档案信息资源存储的数字化、管理的自动化、利用的网络化，全面促进档案信息资源的开发利用，实现本单位科研档案价值的效益最大化。
４．档案外包行业的推动。
文书档案管理的信息化主要包括两个部分：存量档案的数字化和增量档案的电子化。
首先是存量档案的数字化，借助于机构自身设备以及人员的数字化工作，不仅工作量大、资金投入多，并且还存在数字化质量方面的问题，因此一般会将数字化工作外包给社会上的一些专门的公司进行；其次，增量档案的电子化对于档案信息化的依赖程度更高，因此目前大多数档案外包机构不只是提供简单的档案数字化，而是涵盖许多其他的方面，甚至还会提供后续的档案全数据管理服务。
例如，借助网络对北京量子伟业信息技术股份有限公司进行网站调研发现：北京量子伟业信息技术股份公司是一家专门从事档案信息化业务的公司，具体包括档案业务咨询服近些年，信息技术广泛应用的浪潮席卷全球，各行各业都一定程度地打上了信息化的烙印，作为信息化的重要组成部分，档案的信息化管理进程也在不断推进。
我国信息化管理的推动力主要来自宏观与微观两个层面，宏观推动力主要来源于国家层面的经济发展、信息化战略、档案行政部门的政策制定及学术界理论探索等方面；微观推动力主要来自于机构的资源配置、档案外包行业推动以及用户对信息深度的需求等方面。
通过对我国档案信息化推动力的初探、分析，加深对我国文书档案信息化管理的推动力的认识。
并借助于多种推动力的助力，我国档案信息化发展前景光明。
５．用户对档案信息的深度需求。
传统的档案主要是纸质载体，用户查阅档案主要是通过在档案馆实地查阅的方式实现，所依据的线索主要是著录的案卷题名，所查找的信息也是粗放式的，涉及档案的具体内容需要人工进行识别和阅读。
在信息化时代，档案信息呈现出数据海量化、信息碎片化、著录信息多元化的特征，短短几字的档案题名不能完全揭示档案的信息内容。
现在，用户对于档案信息内容的需求深度不断加强，希望得到更加精细的档案信息，这种用户需求导向推进了档案信息化的历程。
借助于档案信息化历程的不断推进，可以实现让用户查找到的档案信息更加细致的目的。
我国文书档案的信息化发展过程是在多方力量协同推动下不断发展的结果，时至今日已经取得了一定的成果，未来还有巨大的发展空间。
文书档案信息化管理的进一步发展离不开宏观和微观因素的共同推动作用，我们可以从以上提及的多个方面入手，深入窥探我国档案信息化发展的推动力，进一步思考我国档案信息化的发展趋势。
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