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国际秘书节主题活动策划方案

国际秘书节主题活动策划方案

国际秘书节主题活动策划方案活动名称:国际秘书节主题活动活动目标:1.庆祝国际秘书节,感谢秘书和行政助理对组织工作的贡献。

2.提升秘书和行政助理的专业技能和职业发展意识。

3.加强团队合作和沟通能力,提高工作效率。

活动时间:每年4月第三个星期三活动地点:公司会议室或专门场地活动人群:公司秘书和行政助理活动流程:一、开幕式(30分钟)1.主持人致辞,介绍活动目的和意义。

2.播放宣传短片,介绍国际秘书节的起源和发展。

3.邀请高级管理人员致辞,感谢秘书和行政助理的努力和贡献。

二、主题演讲(60分钟)1.邀请行业内知名秘书或管理专家,就秘书和行政助理的职业发展和技能提升进行演讲。

2.演讲内容包括职业规划、时间管理、沟通技巧等方面的建议和经验分享。

3.提供互动环节,与听众进行问答和讨论,促进交流和学习。

三、技能培训(120分钟)1.针对秘书和行政助理的核心工作技能进行培训,如会议组织、文件管理、行政支持等。

2.邀请专业培训机构或内部专家进行培训,通过理论讲解和实际案例分析提高工作能力。

3.分组训练和小组讨论,提供具体案例和场景模拟,参与者进行实践和分享经验。

四、团队合作活动(60分钟)1.设计团队合作游戏或挑战,鼓励秘书和行政助理之间的合作和沟通。

2.比如拆信游戏,要求团队成员合作解读和处理各种邮件内容,提高信息处理和协作能力。

3.设置奖励机制,鼓励团队成员积极参与和取得好成绩。

五、闭幕仪式(30分钟)1.颁发参与证书,表彰秘书和行政助理在活动中的表现和贡献。

2.主持人总结活动内容,回顾学习和收获。

3.展示活动照片和视频,分享活动的美好回忆。

4.感谢和鼓励秘书和行政助理,展望未来的发展。

活动宣传:1.在公司内部宣传栏、企业微信等渠道发布活动通知,介绍活动目的和流程。

2.制作宣传海报和宣传册,悬挂在公司各个部门和通道处。

3.发送邀请函给秘书和行政助理,邀请他们参加活动。

4.邀请高级管理人员和行业媒体参与,提高活动的知名度和影响力。

国际秘书节活动策划方案(2篇)

国际秘书节活动策划方案(2篇)

国际秘书节活动策划方案活动名称:____国际秘书节一、活动背景____年国际秘书节旨在表彰和弘扬秘书职业的重要性,并促进国际秘书之间的交流和合作。

秘书作为组织管理的核心支持者和协调者,扮演着关键角色,为企业和组织的顺利运行做出了巨大贡献。

本次活动旨在提高人们对秘书岗位的认知度、关注度和尊重度,为秘书们提供一个交流学习的平台,共同推动秘书职业的发展。

二、活动宗旨1.表彰和奖励秘书人才,提高秘书职业的社会地位;2.促进国际秘书之间的交流和合作,推动秘书职业的国际化发展;3.提供学习和成长的机会,提升秘书的专业素养;4.展示秘书职业的新趋势和发展前景。

三、活动内容和形式1.开幕式活动期间举办盛大的开幕仪式,邀请国内外嘉宾和参会代表出席。

开幕式将包括颁奖典礼和主题发言,介绍本次活动的目标和重要意义,并表彰优秀秘书的突出贡献。

2.主题论坛设立多个主题论坛,邀请国内外知名专家学者、行业精英和秘书组织代表进行演讲和交流。

主题论坛将涵盖职业发展、技能培训、工作管理、沟通协调等各个方面,为秘书们提供学习和成长的机会。

3.行业展览设立行业展览区,邀请秘书服务机构和相关企业参展,展示新的办公技术、管理工具和服务模式。

秘书们可以通过参观展览和与参展商交流,了解最新发展和趋势,拓宽业务视野。

4.培训和研讨会举办一系列专业培训和研讨会,邀请专家学者和行业精英授课。

培训和研讨会的主题包括职业技能提升、工作管理、沟通协调等,旨在提高秘书的专业素养和工作能力。

5.交流活动组织秘书之间的交流活动,包括座谈会、圆桌对话、合作洽谈等,促进不同国家和地区秘书之间的友谊和合作。

通过交流活动,秘书们可以分享经验、学习借鉴,建立合作关系。

6.闭幕式通过盛大的闭幕式,总结活动成果和收获,并向秘书们致以感谢和祝贺。

闭幕式将包括颁奖、致辞和精彩表演等环节,为本次活动画上圆满的句号。

四、活动宣传和推广1.媒体宣传通过各类媒体渠道,包括电视、广播、报刊、网络等,进行广泛宣传和报道。

秘书节

秘书节

秘书节每年四月的最后一个星期三是“国际秘书节”,这一节日源于上世纪50年代的美国。

为肯定秘书的贡献,1952年经两位资深秘书提议,美国宣布设立秘书周和秘书日。

1955年,正式将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期,而4月的最后一个星期三就是“秘书日”。

许多年后,国外许多国家都引进了这个节日,这一天,所有的秘书都有假期,还会收到上司的鲜花和贺卡来表达感激之情。

秘书节设立的宗旨是为了表达对秘书的敬意,借节日向秘书们道声辛苦,秘书节庆祝的方式是多种多样的,没有一个法定的规定。

例如这一天老板给秘书们放假,对平日辛苦工作的秘书而言,半天假,即是心理安慰,也是身心的休息,或是送一些礼物或者是鲜花来表达谢意和理解,还有的老板邀请秘书为座上客,让从来都是席间应酬的秘书成为餐桌上的主角。

此外表彰也是个不错的选择,在节日里评选出最佳秘书。

例如新加坡每两年选一次“最专业秘书”。

表彰最具专业精神、工作效率高和有杰出表现的秘书,而评选中老板的票数很重要。

还有些常见的如举办各种形式的聚会或者联谊会来庆祝节日。

这一天不但是秘书获得殊荣与奖励的时候,也是秘书们可以畅快发泄对老板不满的一天。

其间的一些趣闻也颇具戏剧性。

1992年,“美国平等就业妇女联盟”为了庆祝全国秘书节,根据上百名秘书的陈述,评选出当年度的“最坏老板奖”得主。

获得1992年度“恶老板”头等奖的是一家食品供销中心的负责人。

这个公司的黛博拉·珀金斯小姐除了担任会计工作外,还得充当活闹钟,每天早晨到办公室隔壁的公寓里把老板夫妇从床上叫醒。

珀金斯小姐觉得这份工作和老板夫妇的德性使她难以忍受。

“恶老板奖”第三名的得主是一名司法系统女秘书的顶头上司。

他要求女秘书帮他包扎臭烘烘的脚趾头,检查嘴巴里的溃疡伤口,在女秘书办公室内修剪八字胡,把胡子渣倒在女秘书的垃圾桶内,并不准女秘书在办公室吃带有腥味的食品。

女秘书罗娜·贝尔德的老板则获得当年的“不道德奖”。

国际秘书节主题活动策划方案PPT

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02
活动创意与亮点
主题活动创意
秘书故事分享
邀请资深秘书分享职场故事和经验,展示 秘书职业的魅力和挑战。
秘书技能大赛
组织秘书技能大赛,如速记、文件整理、 多任务处理等,展示秘书的专业技能。
秘书时尚秀
举办秘书时尚秀,展示秘书的职业形象和 着装风采。
亮点设计及展示
舞台震撼效果
运用声光电等多媒体手段,打造震撼的舞台效果,吸 引观众目光。
成本控制
在预算范围内,通过优化方案、节约开支等方式降低成本,提高活动性价比。同时,加强财务管理和审计监督, 确保资金使用合规透明。
05
宣传推广方案
线上线下宣传渠道选择
线上渠道
社交媒体平台(微博、微信、抖音等) 、行业门户网站、电子邮件营销等。
VS
线下渠道
户外广告牌、地铁广告、报纸杂志、电视 广播等。
从活动策划、执行、效果评估等方面总结本次活动的经验教训。
改进措施提出
针对活动中存在的问题和不足,提出具体的改进措施,如优化活动流程、提高参与者互动性、加强媒体宣传等。
未来活动展望
根据本次活动的经验教训和改进措施,展望未来的国际秘书节主题活动,为未来的活动策划提供参考。
谢谢您的聆听
THANKS
国际秘书节主题活动策划方案
CONTENTS
• 活动背景与目标 • 活动创意与亮点 • 活动流程安排 • 场地布置与物资准备 • 宣传推广方案 • 安全保障措施 • 效果评估与总结反馈
01
活动背景与目标
国际秘书节简介
起源与历史
国际秘书节起源于20世纪,旨在表彰秘书们在工作中的贡献与付出,提高社会对秘书职业的认同和尊 重。
技能培训
提供实用的办公技能和沟通技巧培训,提升秘书的职业素养。

2023年国际秘书节活动策划方案范本

2023年国际秘书节活动策划方案范本

2023年国际秘书节活动策划方案范本一、活动概述国际秘书节是一个旨在表彰和庆祝秘书职业的全球性活动。

秘书是组织中不可或缺的一员,他们的工作既精细又关键。

本次活动旨在提升对秘书职业的认识和重视,并为秘书们提供一个互相学习、交流和庆祝的平台。

二、活动目标1. 表彰和赞美秘书们在工作中所做出的卓越贡献。

2. 增加大众对秘书职业的了解和认识,提升秘书职业的社会地位。

3. 促进秘书之间的交流和学习,分享最佳的实践经验。

4. 建立秘书职业的良好形象,吸引更多有才华和激情的人才加入。

三、活动策划方案1. 活动主题和口号的确定主题:荣耀秘书,创造辉煌口号:赞叹你的每一个细节2. 活动时间和地点的确定时间:2023年6月1日地点:国际会议中心3. 活动内容及流程安排第一部分:开幕仪式1. 主持人致辞,介绍本次活动的目的和意义。

2. 颁发“年度杰出秘书”奖项,表彰在秘书职业中做出杰出贡献的个人。

3. 进行开幕剪彩仪式。

第二部分:主题演讲邀请知名秘书、职业发展专家进行主题演讲,探讨秘书职业的未来趋势、发展机会和挑战。

演讲内容关注以下几点:1. 优秀秘书的核心素质和技能。

2. 秘书如何在工作中发挥更大的作用。

3. 秘书职业的发展前景以及如何在职业生涯中提升自己的竞争力。

第三部分:论坛和交流活动1. 设立不同的专题论坛,邀请行业内专家和成功秘书分享经验和思考。

2. 举办交流活动,让与会秘书们有机会相互交流和认识。

第四部分:展览和展示1. 设立展览区域,展示秘书们的工作成果和创新实践。

2. 举办主题故事展示活动,邀请秘书们分享成功经验和故事,激励与会人员。

第五部分:颁奖典礼1. 颁发“优秀团队”奖项,表彰在秘书工作中取得优异成果的团队。

2. 颁发“创新奖”、“责任感奖”和“协作奖”等特别奖项,以表彰在不同工作方面表现出色的秘书们。

第六部分:闭幕仪式1. 总结活动成果,感谢与会秘书和嘉宾的支持。

2. 宣布下一届国际秘书节的时间和地点。

国际秘书节活动策划方案6篇

国际秘书节活动策划方案6篇

国际秘书节活动策划方案6篇国际秘书节活动策划方案篇一:一、活动的主题和议题为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,特举行此次国际秘书节活动。

活动的议题:(一)举行国际秘书节开幕式(二)举行秘书职业技能大赛(三)举行国际秘书节闭幕式二、活动的名称庆祝国际秘书节三、活动的议程活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。

4月23日下午国际秘书节活动开闭幕式开始。

特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。

秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。

4月24日中午:书法比赛(书法教室)下午:个人风采才艺展示(孔子像广场)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式四、活动的时间、地点及会场布臵活动的时间:xx年4月23日-25日(为期三天)活动的地点:办公楼一楼学术报告厅(开幕式、闭幕式) 风采才艺展示(孔子像广场)理论知识及实际操作(实训楼404)书法比赛(食堂四楼书法教室)会场布臵标准:庄重热烈、朴素大方开幕式、闭幕式会场布臵:整个会场布臵成大小方形,会议区设臵150个座位。

领导席为特邀嘉宾及系领导,第一排为系专业老师,第二、三排为第五届商务秘书所主要成员,其他人员按划定区域依次就坐。

领导席和嘉宾席设臵台签。

背景为红底黄字的PPT模板。

风采才艺展示舞台设臵:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放臵舞台右边。

四个通道口专门布臵装饰。

五、与会人员人文与旅游系主任、书记、文秘教研室各位老师以及xx、xx级文秘专业全体同学。

六、活动设备和场地的准备(一)活动设备的准备开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上,湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。

(二)活动场地的准备1. 开幕式、闭幕式场地确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。

国际秘书节活动策划方案6篇

国际秘书节活动策划方案6篇

国际秘书节活动策划方案6篇一、活动的主题和议题活动的议题:(一)举行国际秘书节开幕式(二)举行秘书职业技能大赛(三)举行国际秘书节闭幕式二、活动的名称庆祝国际秘书节三、活动的议程活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。

4月23日下午国际秘书节活动开闭幕式开始。

特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。

秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。

4月24日下午:个人风采才艺展示(孔子像广场)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式四、活动的时间、地点及会场布臵活动的时间:xx年4月23日-25日(为期三天)理论知识及实际操作(实训楼404)书法比赛(食堂四楼书法教室)会场布臵标准:庄重热烈、朴素大方风采才艺展示舞台设臵:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放臵舞台右边。

四个通道口专门布臵装饰。

五、与会人员六、活动设备和场地的准备(一)活动设备的准备(二)活动场地的准备1.开幕式、闭幕式场地确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。

2.风采才艺展示场地确定孔子像广场为才艺展示场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。

七、活动文件资料范围(二)经费申请(财务部准备)八、会议筹划机构本次活动由第五届商务秘书事务所主办,具体分工如下:九、活动的经费预算此预算表提交聂书记审查。

(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场,将活动所需要设备摆放在适当的位臵,并对设备做相应的检查。

(二)策划部在4月23日、25日下午16:10提前赶到会场,细致耐心地组织好各位同学入场就坐。

(三)全体事务所成员佩戴好工作证,提前进入会场,按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐,等候会议的开始,并保持安静。

(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态,不得大声喧哗,不可随意走动和离开。

(五)会议期间,请与会人员注意保持场地的卫生,维护事务所及自身形象。

2023年国际秘书节活动策划方案

2023年国际秘书节活动策划方案

2023年国际秘书节活动策划方案活动名称:2023年国际秘书节活动日期:12月10日活动地点:国际会议中心活动主题:庆祝秘书的辛勤工作、表彰优秀秘书、推动秘书职业发展活动目标:1. 提升秘书职业的社会地位和认可度;2. 表彰优秀秘书的贡献和成就;3. 促进秘书间的交流和合作;4. 继续推动秘书职业的发展和提升。

活动内容:1. 开幕仪式(时长:1小时)- 音乐表演和文艺节目,营造欢快庆祝氛围;- 致辞:国际秘书协会主席,国家领导人代表等;- 宣布秘书节主题和目标。

2. 主题演讲(时长:2小时)- 邀请知名秘书行业专家和成功秘书分享经验,探讨秘书职业发展的趋势和挑战;- 可以邀请国内外秘书学院和培训机构的负责人进行讲座,提供专业知识和技能培训。

3. 优秀秘书表彰仪式(时长:1小时)- 颁发优秀秘书奖,评选标准可包括工作成果、职业道德、团队合作等方面;- 邀请行业权威人士担任评委,确保评选的公正性和权威性;- 在颁奖仪式上,分别介绍获奖秘书的工作经验和成就,为他们颁发奖牌和证书。

4. 专题论坛(时长:2小时)- 邀请一些企业和组织的高级管理人员与秘书代表共同参与;- 就秘书工作中的重要问题进行深入研讨和交流,分享最佳实践和解决方案。

5. 秘书技能培训(时长:2小时)- 邀请专业培训机构提供现场培训,内容涵盖文件管理、时间管理、沟通技巧等;- 提供互动性讲座和实践操作,增强秘书的工作技能和能力。

6. 秘书交流洽谈会(时长:2小时)- 为秘书们提供一个交流和建立合作关系的机会;- 提供沙龙式的环境,让秘书们可以以轻松的方式相互交流。

7. 结业式和闭幕晚宴(时长:2小时)- 总结活动成果,回顾活动亮点;- 邀请国际秘书协会主席和嘉宾发表闭幕辞;- 可以安排音乐演出和晚宴,让与会者享受美食和娱乐。

活动宣传:1. 制作宣传材料(海报、传单等),在各大高校、企事业单位、社交平台等地广泛发放和宣传;2. 邀请媒体参与,进行报道和宣传;3. 建立官方网站和社交媒体账号,发布活动相关信息和更新。

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节日主题
每一年的秘书节都会设立一个主题,2021年秘书日是4月21日的秘书节主题是“杰
出使者”,即适合于当今全球商务环境。

同时这个主题也意味着成为一个有效的沟通者的
重要性,并提议行政专业人士有为基层行政职员和学生担任良师职责。

2021年是国际秘书节的第50个纪念日,国际秘书协会为秘书节设立的主题是“Innovation Advances Administrative Professionals”,意即“创新引领行秘专业人士”。

节日简介
秘书节也称为国际秘书日。

是在1952年经两位美国资深秘书提议,由国际专业秘书
协会 Professional Secretaries International即现时的国际行政专业人员协会International Association of Administrative Professionals所订立。

1955年,正式
将秘书节安排在每年4月最后一个完整星期中的星期三。

目的为肯定秘书行业在职场上的
贡献,并鼓励人们投入此专业生涯发展。

在秘书节那天,主管们通常会为秘书送上祝贺卡或鲜花礼物,或者约会秘书共享午餐。

主管也可以在秘书日为秘书更新计算机设备或软件,订购专业杂志,为秘书报名参加研讨会,训练课程,安排加入秘书协会等专业组织等,尽力地表达对秘书肯定的心意。

中国现状
二十来年的时光里,秘书在中国一直是个有争议的名词,秘书也许是比尔·盖茨手下
露金那样的“军师”,也可能是《花样年华》苏丽珍那样的好拍档,说不准还是莱温斯基
那样的“小蜜”、“惹祸精”……其实,秘书是BOSS最好的工作伙伴,他们会成为什么
样的角色,控制权都掌握在BOSS手中。

一个成功的BOSS,也必须能培养一个成功的秘书。

所以,在秘书们的节日里,BOSS
们请拿出十二万的诚意,给你们的秘书一个惊喜,也从今天开始,善待你的秘书。

秘书三
大悖论秘书这个名称一直都半红不黑,红是红在这个职业人群的收入好像一直还不错,黑
就黑在他们的名声———不少人对秘书这个职业都多多少少怀着些成见。

到目前为止,全国持有秘书资格证书的人数在11万以上,而秘书从业者在百万以上,这一百多万被人称作“密书”、“杂家”、“出气筒”、“老黄牛”的秘书们,今天要为
自己欢呼!
感谢您的阅读,祝您生活愉快。

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