库房管理规定
库房安全管理规定（3篇）
库房安全管理规定一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责管理。
库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
二、档案不得随意堆放。
柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。
三、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。
库房的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在____%-____%之间。
四、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。
若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。
五、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。
六、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。
档案人员应会使用灭火器。
要安全使用灭火器设备，不得有明火装置，不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。
七、库房内要有防盗措施。
库房门应包铁皮，窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗，关闭电源;节假日封闭库房，非档案人员未经许可不得擅自进入库房。
库房安全管理规定2一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责防火工作。
库房应有醒目的安全警示标志，无关人员不得随意出入。
库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
二、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房。
动用明火必须经相关部门安全管理者批准，并采取相应的安全措施。
三、档案不得随意堆放。
柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。
四、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。
库房的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在____%-____%之间。
五、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。
若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。
六、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。
七、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。
档案人员应会熟练使用灭火器，熟悉消防器材放置地点，负责报警和扑救初期火灾。
八、要保持库房内通道和入口畅通，消防器材要放在指定地点，不得随意移动，在消防器材一米范围内不得堆放物品。
仓库管理制度和规定范本(四篇)
仓库管理制度和规定范本1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定，以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出，储存时不变质、不损坏、不丢失。
2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。
3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。
3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。
3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。
4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后，由仓管员指定放置于仓库待验区内，大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放)，但应做出“待验”标识。
然后，仓管员按《过程和产品的监视和测龋，孝序》的规定进行到货验证和报验。
验证的资料包括：品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的，仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的，通知采购部进行交涉或办理退货。
4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后，应及时办理入库手续，并将待验区内的货物转移到库内合格区存放，已放在仓库合格区的待验品，应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时，应按规定做出不合格标识，等待不合格品审理。
接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。
4、1、4半成品经检验合格后，检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。
仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期，确认无误后方可入库。
4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品，生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续，在办理入库时，仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等，贴合要求的方可入库。
4、2、2成品入库后应放置于仓库合格区内。
4、3待处理品入库4、3、1成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实，对入库单进行审核。
仓库库房管理制度规定(7篇)
仓库库房管理制度规定（7篇）仓库库房管理制度规定（篇1）1.目的：使公司仓库管理规范化，保障仓库的各项日常事务管理有章可循，保证财产物料的安和保持帐、物、卡相符。
2.内容:2.1.物料验收进仓管理A、物料到仓时,仓管应通知跟单员检验物料(因应本公司情况通知跟单员即可)，合格后仓管员方可办理入仓手续。
B、物料经检验合格后，仓管员按《送货单》或发票所开列的名称、型号规格、数量金额开具进仓单办理进仓手续，进仓单中各栏目应填写清楚，并随同送货单、发票送交财务部报帐。
C、不合格品应隔离堆放并标识清楚，严禁投产使用。
如因工作失误，投入生产，由该仓管员承担失职所造成的一切损失。
D、验收工作中若发现问题要及时通知主管或有关跟单或采购员处理。
2.2.物料的储存管理A、在物料储存管理过程中，应以物料的属性、特点和用途分类堆放，凡量大体重的落地堆放,量小或分货的存放于货架上，储存物料要依物料的品名和规格次序分类排列堆放。
B、物料堆放的原则是：根据物料特点在平稳整齐、合理安全的条件下,推行五五堆放,要做到过目见数，成行成列与整齐。
C、仓管员对所有的物料负有不可推卸的责任。
因此坚决做到人人有责，事事有人管。
仓库物料如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员不得以”发生盈时多送,亏时克扣”手段损害公司利益。
D、同类物料堆放，用先进先出原则，易于收发，方便清点。
E、任何人员未经部门主管或上级主管部门同意，一律不得擅自借出和挪用公司物料。
F、仓库要严格遵守安全制度，禁止非本库存或本公司人员擅自入库。
严禁易燃易爆等危险品进入仓库，消防器材应置于明显易取的位置并且仓管员要懂得使用消防器材和具备必要的防火认识。
2.3.物料出仓管理A、仓库出仓要按“推陈储新、先进先出、按单发料、节约使用”之原则，同时还要坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。
B、坚持管理原则，对违反发料原则造成的经济损失仓管员负有重要责任。
C、领料单应填明物料的名称、规格、型号、领料数量，经主管审核后领料人签字。
库房管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强库房管理，确保物资安全，提高库房使用效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有库房的管理工作。
第三条库房管理应遵循安全、节约、高效、规范的原则。
第二章库房设置与布局第四条库房应根据物资种类、性质、数量等因素合理设置，确保物资分类存放，便于管理和使用。
第五条库房内应设置明显的标识，包括物资名称、规格、数量、存放位置等。
第六条库房内应合理布局，确保通道畅通，方便物资出入。
第七条库房应分为以下区域：（一）收货区：负责物资的验收、登记、上架等工作；（二）储存区：负责物资的储存、保养、维护等工作；（三）发货区：负责物资的拣选、包装、发货等工作；（四）办公区：负责库房日常管理、资料整理等工作。
第三章物资管理第八条物资入库管理（一）物资入库前，应进行验收，确保物资质量符合要求；（二）验收合格的物资，由验收人员填写入库单，并将物资上架至指定位置；（三）验收不合格的物资，应及时通知相关部门进行处理。
第九条物资储存管理（一）物资应按类别、规格、型号等要求进行分类存放，不得随意堆放；（二）易燃、易爆、有毒等危险物资应隔离存放，并采取相应的安全措施；（三）库房内温度、湿度应保持适宜，防止物资受潮、发霉、变质；（四）定期对储存物资进行检查，发现异常情况应及时处理。
第十条物资出库管理（一）出库物资应严格按照出库单执行，不得擅自更改；（二）出库物资应进行核对，确保数量、质量无误；（三）出库物资应及时填写出库单，并由相关人员进行签字确认。
第四章库房安全管理第十一条库房安全管理（一）库房内应配备消防设施，确保消防设施完好、有效；（二）库房内禁止吸烟、使用明火，防止火灾发生；（三）库房内应定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改；（四）库房内应制定应急预案，定期进行演练。
第十二条人员管理（一）库房管理人员应经过培训，具备相应的专业知识和管理能力；（二）库房管理人员应严格遵守操作规程，确保库房安全；（三）库房管理人员应定期进行考核，不合格者予以淘汰。
库房管理规定
库房管理规定一、概述库房是一个组织内的重要资产，其良好管理对于组织的正常运营至关重要。
为了确保库房内物品的安全、有序和高效管理，本文将介绍库房管理的规定和要求。
二、库房管理责任1. 库房管理员是库房管理的责任人，负责库房的日常运作和管理。
他/她必须具备相关的知识和技能，能够有效控制库存、处理物品的收发和维护库房的安全。
2. 库房管理员应保持库房内的橱柜、货架和其他存储设施干净整洁，确保物品的良好保存和保管。
3. 库房管理员应记录和跟踪库存情况，及时进行更新和调整，避免因为库存不足或过多导致工作中断或浪费。
三、库房物品标识和分类1. 所有库房内的物品都应有明确的标识，以便于查找和管理。
2. 库房管理员应根据物品的性质、用途和特点进行分类，便于日常管理和统计。
常见的分类可以包括办公用品、设备备件、文件归档等。
3. 库房物品标识和分类应符合组织内部的标准化要求，以确保一致性和易于管理。
四、库存管理和记录1. 库房管理员应定期进行库存盘点，确保库存数量与记录相符，并及时更新库存记录。
2. 库房管理员应建立库存台账，并按照库存的收发情况进行记录，确保库存的实时可控。
3. 库房管理员应及时处理库存的报废和退货事项，避免过期物品积压或损耗。
五、库房出入管理1. 库房内的物品出入必须经过授权和记录，防止盗窃和滥用。
2. 出入库物品必须与记录的数量和种类相符，避免物品的错误发放和遗漏。
3. 库房管理员应做好出入库物品的登记和收据的管理，保持凭证的完整性和可追踪性。
六、库房安全管理1. 库房管理员应保证库房的安全和防火措施的有效性。
库房内不得存放易燃、易爆、有毒和有害的物品，以免发生意外事故。
2. 库房应配备必要的设备和工具，如灭火器、防盗报警器等，并定期进行检查和维护。
3. 库房管理员应保证库房的门窗关闭和锁好，以确保库房的安全和物品的完整。
七、库房管理与保养1. 库房管理员应根据物品的特点和使用情况，制定合理的保养计划，并按时进行维护和保养，提高物品的使用寿命和质量。
库房安全施工管理规定（4篇）
库房安全施工管理规定第一章总则第一条为了加强库房安全施工管理，确保库房施工过程中的安全，保护库房设备和人员的安全，促进库房施工工作的有序进行，制定本规定。
第二条本规定适用于所有进行库房施工的单位和个人。
第三条库房施工应符合国家相关法律法规的要求。
第四条库房施工管理应具有安全专业知识，持有相关证书。
第二章建筑物管理第五条库房施工前，应对库房建筑物的安全性进行评估，确保库房具备进行施工的基本条件。
第六条库房建筑物应具备承载施工材料和设备的能力，墙体、地板等结构要稳固可靠。
第七条库房建筑物的门窗应符合安全规定，便于逃生和物资的进出。
第八条库房建筑物的休息区、卫生设施等应符合相关卫生安全标准。
第三章火灾防控第九条库房施工期间，应加强火灾防控，严禁存在火源、易燃物等。
第十条库房应设置火灾警报设备，并保证其正常工作和及时反应。
第十一条库房内应设立灭火器材和灭火器材摆放位置标识，保证灭火设备的及时使用。
第十二条库房施工现场要定期进行消防演练，提高员工的消防意识。
第四章电气安全第十三条库房施工期间，应保证电气设备安全可靠，防止发生电火灾。
第十四条库房内的电气设备及其安装、维护应符合国家电气安全标准。
第十五条库房内的电气设备应设置在可靠的电气设备控制室，严禁私拉乱接电线。
第十六条库房内应设置保护电气设备的保温设施，防止冷冻和过热带来的损坏。
第五章施工作业安全第十七条库房施工人员应接受安全培训，掌握相关施工作业的安全操作规程。
第十八条库房施工人员应佩戴规定的个人防护用品，并正确使用。
第十九条库房施工人员在作业时应遵循安全操作规程，严禁擅自改变或忽略安全施工措施。
第二十条库房施工过程中，应定期检查施工工具和设备的使用情况，确保其安全性。
第六章库房设备管理第二十一条库房设备管理人员应具备相关专业知识，熟悉库房设备的工作原理和操作规程。
第二十二条库房设备的启动、停止和使用应符合安全要求，定期进行维护保养。
第二十三条库房设备的存放和摆放要合理，避免堆积和杂乱。
仓库现场管理规定范文（4篇）
仓库现场管理规定范文第一章总则第一条为了规范仓库现场管理，保障仓库内物品的安全、整洁和有效管理，提高仓库工作效率，制定本规定。
第二条本规定适用于本公司所有仓库，包括原材料仓库、成品仓库等。
第三条仓库现场管理应建立科学、规范的管理制度，明确相关职责，确保仓库工作的高效运行。
第四条仓库现场管理应注重科技应用，提高管理水平，提高工作效率。
第五条仓库现场管理应遵守法律法规，不得违反相关规定。
第二章仓库现场管理的基本要求第六条仓库现场应保持整洁、安全和有序。
第七条仓库现场应按照物品属性、类别进行合理存放，避免混乱和交叉污染。
第八条仓库现场应每日进行巡视，发现问题及时处理。
第九条仓库现场应设立消防器材，并定期检查和维修。
第十条仓库现场应设置灭火设施，并设立灭火应急预案。
第十一条仓库现场应定期进行卫生清洁，防止卫生死角的产生。
第十二条仓库现场应设立安全区域和警示标识牌，提醒人员注意安全。
第三章仓库现场管理的具体措施第十三条仓库现场管理应按照物品属性和安全性要求制定存放方案。
第十四条仓库现场应编制详细的物品清单，记录仓库内物品的进出情况。
第十五条仓库现场应建立仓库物品编码体系，方便管理和查询。
第十六条仓库现场应设立监控设备，并定期查看监控录像，发现问题及时处理。
第十七条仓库现场应建立访客登记制度，保证仓库内人员的安全。
第十八条仓库现场应定期组织仓库内的物品盘点，确保物品的准确性和完整性。
第十九条仓库现场应建立出入库登记制度，记录物品的进出情况。
第二十条仓库现场应建立报废物品管理制度，处理报废物品。
第二十一条仓库现场应建立货物损坏赔偿制度，责任明确。
第四章仓库现场管理的职责与权利第二十二条仓库管理员是仓库现场管理的主要责任人，负责仓库的日常管理和安全工作。
第二十三条仓库管理员有权对仓库现场进行检查和整改，有权发现违规违规行为进行处罚。
第五章附则第二十四条本规定由仓库现场管理部门负责解释。
第二十五条本规定自发布之日起生效。
库房安全管理规定(4篇)
库房安全管理规定第一章总则第一条为了加强库房的安全管理，确保库房内的物资安全和人员安全，保障公司经营活动的正常进行，根据相关法律法规的规定，制定本规定。
第二条库房是指公司专门存放物资的场所，包括原材料库、成品库、备品备件库等。
所有库房的安全管理必须符合本规定的要求。
第三条库房的安全责任由相关部门和库房管理员共同承担。
相关部门负责制定安全管理制度和工作流程，库房管理员负责具体实施和执行。
第二章库房防火安全管理第四条库房内严禁存放易燃易爆品和有毒有害品。
对于易燃易爆品和有毒有害品的存放，需经相关部门审批，并按照专门的存储方式进行管理。
第五条库房内应设置灭火器、消防栓等消防设备，并定期进行检查和维护。
消防设备的使用应由经过培训的人员操作。
第六条库房的通道、出入口、窗户等通风口必须保持畅通，不得堆放物品以防止火灾事故的发生。
第七条库房内禁止吸烟，禁止使用明火。
任何人员都不得将火源带入库房，禁止使用易燃材料进行堆放。
第八条库房内使用的电气设备必须符合国家标准，定期进行维护检查，确保安全可靠。
不得私拉乱接电线，不得将电线暴露在易燃物品附近。
第三章库房保安管理第九条库房内必须设置有效的门禁系统，并配备专门的保安人员进行巡逻和监控。
保安人员必须经过岗前培训，并持有有效的保安证件。
第十条库房的入库和出库必须按照规定的程序进行，入库和出库单据必须齐全，不得带有错漏。
第十一条库房内的物资必须按照分类、标识要求进行摆放和存储，确保易查易取，防止物资混乱和损坏。
第十二条库房的存储货架、货物堆放必须稳固可靠，不得堆放过高，以防倒塌和引起意外事故。
第十三条库房内的物资必须定期检查，发现问题要及时整改。
库房管理员必须做好库存登记，严禁库存短缺或超标。
第四章库房安全培训和应急预案管理第十四条全体库房工作人员必须接受安全培训，并定期进行复训，掌握库房安全管理的基本知识和操作技能。
第十五条库房必须制定应急预案，明确各个岗位的职责和应急处理流程。
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物资采购、报帐与库房管理制度为了库房管理工作有序、可控，特制定以下规定：1.在日常工作中，库房一切工作指标应与公司财务相关要求相符。
1.1 库管员应虚心接受财务人员的业务指导，并接受主管监督指正。
1.2 财务和主管人员有责任对库管员工作予以持续帮扶，并协助库管员共同推动库房工作的全面提高。
2. 库房锁门制度2.1 为确保库房物资的绝对安全，库管员下班或是长时离开库房前，须先检查、排除安全隐患后，再锁好库房，做到钥匙随身携带（严禁钥匙乱丢乱放）。
2.2 库管员短时离开库房的，应关门插锁（严禁库管员不在库房时敞开库房门现象）。
2.3 出现经提示也不予改正之违规行为的，每次经济处教5元。
3. 遇非上岗日，或是无人上班时间段，严禁私开库房门（领导同意的例外）。
4. 库房禁区限入制度4.1 任何职员，未经库管员允可，严禁擅自踏入库房禁区。
4.2 经库管员允可进入禁区的，库管员应承担起监管责任，须跟随进行（确保其取放物资始终在自己的视野范围内）。
4.3 未经允可擅自进入禁区的，库管员应制止性提示。
4.4 对于明知故犯，或是经提示也不予改正的违规行为，每人次经济处教5元，情况严重的，必要时加倍处教。
5. 物资申购制度5.1 库管员执行申购，填写《请购单》，主管领导实施审核。
5.2 物资申购记录品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、用途等应全面、详尽、正确，不得出现似是而非情形；前期已出现采购不合格情形的，应加入提示性内容，应最大限度避免因申购记录描述问题导致的采购物资非所需物资情形。
5.2 尽可能集中申购。
采取集中申购为主，零星申购为辅的方式进行；为了避免加大采购成本，集中申购时应全面、周密计划，尽可能减少零星采购次数。
5.2.1 常用物资：根据推估的次月或近阶段市场产品销售态势与《生产计划》，结合产品、物资库存情况，得出近阶段应生产产品可能的需求物资，全面掂量、集中提出物资申购总体计划；平时，再据实际变数情况，酌情、适时提出（零星）申购计划加以补充。
5.2.2 非常用物资：由使用者提出，并经主管同意；为避免申购过多，应查库有无，再按实际需求申购；严禁擅自加大购置数量。
5.2.3 呆滞物资：不合格的、存在问题的，或是规格型号不符、包括已停止使用的物资，一旦发现，库管员应第一时间隔离区分，做好标识与记录，防止混淆，避免再使用，及时上报处理；严禁再申购。
6. 物资采购与入库制度6.1公司凭已审核的有效采购凭据《请购单》，统一分派采购人员实施采购；为了避免误购非需物资，采购人员应认真了解《请购单》记录，同时，不得出现无有效凭据或不照单进行的超范围采购行为。
否则，未经特定领导批示同意不得办理入库手续，且不能费用报销。
6.2 采购人员购买物资，应质优价廉，做到货比三家与谨慎下单。
对购件品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、单价等符合性认真予以验证，努力避免不符合导致的调/换/退货情形出现。
6.3 涉及先款后货类物资的采购，尤其是面对异地或是信誉不确定的商家，采购人员须防患于未然，避免不法侵害，支付货款前，做到跟进有效防范措施：先全面验证对方资质，再对可能出现的不利因素在合同中予以明确约定，按规与对方签订有效《采购合同》。
在付款前，同时做到对方资质复印件与《采购合同》原件一并交行政办存档备用。
6.3 采购人员应力促商家出具送货单、收据或发票等有效售货凭证，并做到随所采购物资一同转公司库房验证。
6.4 采购人员凭库房与品检认签的入库凭证办理费用报销与费用核销手续。
6.5 采购人员所购经公司入库验证判定为非需与不合格的物资，不能办理入库手续，须自行承担退/换与相关损失责任。
6.6 库房每月或定期清理上报呆滞物资，经公司核准为非需或是呆滞物资的，采购人员须配合进行退/换货，力促降低公司的经济损失。
6.7 确保出入库物资的规格、型号、数量准确无误且真实可靠，库房应依据当日的《出库单》、《领料单》、《入库单》做好每天的物资上、下账工作，最迟不得超过第二天，财务部定期抽查。
6.8 物资入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，并按相关要求相互认签确认。
6.9 物资入库，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位。
6.10材料验收合格，保管员凭有效凭据所开列的名称、规格型号、数量、计量验收到位，入库单各栏应填写清楚，并随同相关凭证一起交财务科记账；不合格品应隔离堆放。
6.11 入库验收中发现的问题（包括一旦发现进购物资单价呈现异常的），要及时通知主管和经办人处理；遇凭证到而货未到，或货已到而无发票等凭证，均应向经办人反映查询，直至消除悬念挂账。
7. 物资储存与出库制度7.1 物资的储存7.1.1 库管员负责物资的安全储存：对原辅料、产成品等在库物资进行有序化储存管理，不合格品须隔离堆放。
7.1.2 物资储存须做到防火、防潮、防盗与防霉变、防锈蚀、防染色、防鼠咬、防挤压、防碰挂，并做到易发现、一目了然、拿取方便。
7.1.3 物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点、用途考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类定位编号。
7.1.4 物资堆放的原则是：在堆垛合理、安全可靠的前提下，推行五五堆放法。
据货物特点，做到过目见数、检点方便、成行成列，垒放整齐。
7.1.5仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报告主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。
7.1.6 保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，达到“十不”(不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆)要求，使公司财产不发生保管责任损失。
同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。
7.1.7 保管物资，未经主管同意，一律不准擅自借出；总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经主管批准。
7.1.8 禁止非库管员擅自进入库房禁区。
仓库严禁烟火，明火作业须经主管批准。
保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识，并力促消防器材备放到位、有效。
7.2 物资的发放7.2.1 严控用料成本，避免浪费，按实际正常所需发料。
库管员在发料时须坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。
7.2.2 领取物资，符合换领条件的，须执行换领的物资发放/领取原则。
7.2.3 发放物资时，库管员应在《领料单》上填明所领取物料的名称、规格型号、数量，并及时进行电脑账出库，领料人须在《领料单》上注明物料用途并签字确认。
7.2.4 实际发放物资情况应与领取认签记录完全一致，严禁出现无记录与认签记录不一致现象。
7.2.5 库管员在发放物资时必须与领料人当面点交清楚，防止差错出门。
7.2.6 超物资领取范围的，领料人未按规履行手续，库管员不得发放物资。
7.2.7 物资的发放须遵循先进先出的原则。
7.2.8 过保质期、变质、失效或是已失去使用价值的物资，须按规报批处理，严禁擅自将就发放/领取、以致出现损失扩大化现象。
7.2.9 物资的领取须加强原则性控制，无关联人员不得擅自跨范围领取物资，做到所有发放/领取的物资都用于本公司各项生产经营活动中，库管员有权进行监督控制。
7.2.10 为确保库房工作有效、全面、正常运转，公司全员领用物资应做到计划、集中进行，并自觉遵循库房发放/领取物资时限（特殊情况例外）的规定，做到不擅自违规。
7.2.11 为杜绝非正常多领/补领物资，对超计划的多领/补领物资的，领料人须出具有效手续（出具《补充领用物资申批单》，由领料人申请，注明补充领用的真实原因，班组长、车间主任核实后先后签署意见），库管员按批示意见发放物资，并妥善保管凭据，此凭据作为相关职员考评依据之一，按规及时送达会计处。
7.3 库房记录账册的相关管控7.3.1 所有库房原始记录凭证，库管员应分类妥善放置、保管，不可丢失与随意遗弃。
7.3.2 记录须即时进行、字迹清楚、填写规范，严禁随意涂改，其出入存情况与实一致，日清月结不积压，月报工作及时跟进。
7.3.3 对于任何原因引起的盘盈盘亏，每月都要分析、加注原因后如实上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。
7.3.4 库房电脑禁止他人随意动用，出现故障，应第一时间通知行政办；涉外维修的，库管员须在场把关，并提前提示与确保重要资料、内容的及时备份。
7.3.4 库管员在业务上，尤其是使用电脑财务软件中，为避免一些问题的出现，应按公司会计要求进行，若有业务上的任何疑问，应主动、及时与会计进行沟通解决。
7.3.4.1 对于原辅料的进购，核准入库的，及时对比进购单价情况（公司会计应给予库管员一定支持，及时建立并持续完善价格核验依据《已购物资单价明细》，一旦核对发现单价呈现超高或异常的，不予报账的同时应向主管反映），填写《采购进货单》，输入数量、单价（皮料、五金配件等从外地发运回来的物资单价应包含已摊的运费）应准确，计量单位应恰当、尽可能细小化。
7.3.4.2 对于产成品的销售出库，应开《销售出库》单，输入选择客户、仓库与折扣率务必准确。
7.3.4.3 对于领料出库，填单输入选择领料仓库、领料人与领料部门务必正确。
7.3.4.4 对于新增原材料、产成品等商品，填单输入选择货品规格、属性与类别务必正确；加权价（采购价或是成本价）填写正确，在价格信息里选择货品的单位。
7.3.4.5 产成品入库，库管员凭已经总检与相关经办人认签的《产成品入库单》及时进行电脑产成品入库上账；涉及产成品出库的，凭《销售出库》单及时进行电脑产成品出库下账。
8. 库房物资盘点制度8.1 每月月末最后一天上岗日（若盘点时间不够，除产成品外物资可提前1天进行盘点），进行一次产成品、五金、耗材与包装物的盘点，同时按规做好物资盘点的原始记录《盘点表》。
8.2为了确保库房数据问题的及时排解，在平时，库管员可酌情进行有针对性的物资内部盘点，自觉进行好账务自查自纠与突出问题报告工作。
8.3 月末产成品与主要原辅料的盘点工作，由公司会计协同库管员一道进行，不得擅自改变；对一同盘点的原始盘点记录数据结果均予以认签确认。
8.4 月末物资盘点原始记录数据结果，相关盘点人都应及时签字确认，库管员再整理、形成《物资盘点报表》，对于任何原因引起的盘盈盘亏，进行透彻分析、加注原因后连同盘点表如实上报。
9. 工具管理制度9.1 库管员应建立《工具领/借用本》，分类进行记录，促成主要使用人领/借用认签，将领/借用工具落实到人头进行专项管理。
9.2 对工具的管理执行主要使用人出面领/借用，并负责进行正确使用、保管、监管与归还的管理制度。
9.3 员工因工作需要使用的工具，包括辅助器械，主要使用人须到库房领/借用，并在《工具领/借用本》上签字确认；对于生产、办公现场，在本制度出台前既有的工具类，由库管员督促，车间安排清查罗列，再由车间主任落实完成责任职员的补签字确认。