办公室管理人员工作纪律

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办公室纪律管理制度(4篇)

办公室纪律管理制度(4篇)

办公室纪律管理制度第一章总则第一条为了保证办公室的正常运转,提高工作效率,树立良好的工作形象,制定本办公室纪律管理制度。

第二条本制度适用于办公室全体工作人员,包括正式职工、实习生、临时工等。

第三条本制度的宗旨是:严格要求、规范行为、强化管理、提升效能。

第四条本制度的适用范围包括办公室内的一切工作和行为,涉及到办公室工作秩序、办公室设备使用、办公室卫生和文化建设等方面。

第五条所有工作人员都应当遵守本制度的规定,不得违反或规避。

第二章办公室工作秩序第六条所有工作人员应当按照办公时间准时到岗,并按照规定在办公室上班。

第七条上班时间内应当专心工作,不得在办公时间内进行与工作无关的其他活动,如聊天、玩游戏等。

第八条上班期间,请勿擅自离开岗位,如有必要请提前请假。

第九条不准擅自更改工作安排和时间表,如有变动请与主管沟通。

第十条不准私自接待来访客人,应当向主管报备并安排合适的接待。

第十一条所有文件应当按照规定进行归档和保管,不得随意丢弃或私自带离办公室。

第十二条会议室的使用应当提前预约,并按照规定的时间表进行使用。

第十三条会议开始后不得迟到或擅自离开,如有特殊情况应当提前请假。

第十四条办公室的窗帘、灯光等设备应当按照规定使用,不得随意关闭或开启。

第十五条办公室内禁止吸烟,不得饮酒,严禁任何形式的赌博。

第十六条在办公室内禁止喧哗、争吵和闹事,不得损坏公物。

第十七条公共设施的使用应当注意节约和合理使用,离开时应当清理干净。

第十八条办公室的进出应当按照规定进行登记和控制,不得随意进出。

第三章办公室设备使用第十九条办公设备的使用应当按照规定和要求进行,不得随意更改设置或操作。

第二十条办公室电脑和打印机等设备的使用应当遵守相关规定和要求,严禁私自安装软件或下载非法、有害的内容。

第二十一条办公室通讯工具的使用应当遵守相关规定和要求,不得滥用或私自泄露信息。

第二十二条办公室的文具和办公用品应当按照规定进行领用和使用,不得私自占用或浪费。

办公室管理人员工作纪律

办公室管理人员工作纪律

办公室管理人员工作纪律总则:为保持优美的工作环境和良好的工作气氛,提高工作效率,促使办公秩序规范化,特制定本纪律。

1、按时上下班,不得迟到、早退、旷工,有事须请假;一天以内由部门负责人批准,一天以上由总经理批准,请假条及时交办公室或考勤人员备案。

2、上班时间不准打磕睡,不准随意外出离开公司。

3、在公司内做到举止文明,坐立端正,谈吐文雅,待人热情,讲究礼貌,不卑不亢,不准躺在沙发上或趴在桌子上。

4、保持办公室环境的整洁,办公时不用的文件,资料放入柜内,尽量保持台面整齐,保护室内植物,离开办公室时把台面收拾干净。

5、接电话必须用礼貌用语,通话力求简明扼要,禁止用电话聊天或长时间占用电话,接到质量投诉电话时,要耐心听取投诉者的投诉意见并做好记录,及时转告有关部门和主管领导。

6、保持办公室安静,不准大声喧哗,不准串岗闲谈,接待客人、部门开会或研究讨论等时间较长的活动,应到接待室或会议室。

7、讲究卫生,维护环境清洁,不准随地吐痰,倒水,不准乱扔纸屑、杂物,不准在办公室进餐。

8、禁止在办公室内吸烟。

9、坚持勤俭办事。

(1)、节约用水;(2)、节约用电,最后离开办公室的员工自觉关好办公室所有灯、气、水的开关;(3)、节约使用办公用品;(4)、不得损坏任何设施,不得将公物占为已有。

10、切实保守机密,下班时锁好资料、文件,不该知道的事情不打听,不该看的资料不看,非专职人员不准擅自使用传真机,微机等设备。

11、注意安全,落实防火,防风,防盗措施,及时消除各种隐患。

办公室文件、记录管理规定总则:为了对本公司有关文件,记录实施控制,确保其管理的合理化,秩序化,特制定本规定。

1、办公室负责质量管理体系文件、记录的归口管理,要定期检查各单位、部门的质量体系文件的收集、归档及质量记录的收集,编写情况。

2、公司的文件由办公室负责起草和审核,公司经理签发,公司各部的文件由各部门负责起草,办公室审核,经理签发。

3、经经理签发后的文件,办公室要统一安排打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章。

办公室工作纪律规范

办公室工作纪律规范

办公室工作纪律规范引言概述:办公室是一个高效运转的工作环境,工作纪律的规范对于保持办公室的秩序和提高工作效率至关重要。

本文将详细阐述办公室工作纪律规范的五个方面,包括时间管理、沟通协作、工作态度、保密意识和办公室礼仪。

一、时间管理1.1 准时上班:员工应按照规定的上班时间到达办公室,不迟到、不早退。

1.2 合理安排工作时间:员工应根据工作任务的紧急程度和重要性合理安排工作时间,确保工作的高效完成。

1.3 遵守会议时间:员工应准时参加会议,不迟到、不早退,并做好会议前的准备工作,提前阅读相关文件和准备讨论材料。

二、沟通协作2.1 尊重他人:员工应尊重他人的意见和观点,不轻易打断别人的发言,积极倾听并给予回应。

2.2 高效沟通:员工应使用明确、简洁的语言进行沟通,避免产生误解和不必要的沟通障碍。

2.3 团队合作:员工应积极参与团队合作,与同事共同完成工作任务,互相支持和帮助,实现协同效应。

三、工作态度3.1 专注工作:员工应专注于工作任务,避免在工作时间内进行与工作无关的个人事务,如上网、玩手机等。

3.2 积极主动:员工应积极主动地完成工作任务,主动寻找解决问题的方法和途径,不推诿责任。

3.3 责任心:员工应对自己的工作负责,保证工作质量和效率,及时汇报工作进展和问题。

四、保密意识4.1 保护公司信息:员工应妥善保管公司的机密信息,不得泄露给外部人员,确保公司的商业机密和客户隐私的安全。

4.2 信息安全意识:员工应注意保护个人电脑和办公设备的安全,避免病毒攻击和数据泄露。

4.3 文件管理:员工应妥善管理和保管公司文件,避免遗失或外泄,确保文件的完整性和机密性。

五、办公室礼仪5.1 空间整洁:员工应保持办公桌面整洁,不乱堆杂物,定期清理办公区域,保持办公环境的整洁和舒适。

5.2 礼貌待人:员工应礼貌对待同事和访客,尊重他人的隐私和个人空间,不干扰他人的工作。

5.3 适当着装:员工应根据公司的着装要求,合理搭配服装,展现职业形象。

办公室工作纪律细则范文(三篇)

办公室工作纪律细则范文(三篇)

办公室工作纪律细则范文一、上班时间1. 准时上班:所有员工必须按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不得迟到或早退。

2. 打卡签到:员工必须按照公司规定的签到规则进行签到,包括刷卡、指纹或者其他方式。

3. 请假制度:如有事情需要请假,员工必须在提前告知上级的情况下按照公司规定的请假流程进行办理。

二、工作环境1. 办公桌整洁:员工个人工作区域必须保持整洁,所有文件、办公用品等必须有序摆放,不得杂乱堆放。

2. 资源共享:各部门之间要加强合作和资源共享,不得私自占用其他部门的办公用品、设备等。

3. 垃圾分类:办公室设有分类垃圾桶,请员工按照分类规则将垃圾投入相应的垃圾桶内。

三、工作态度1. 专注工作:员工在工作期间要专注于自己的工作,不得玩手机、上网或进行其他与工作无关的活动。

2. 遵守规章制度:员工必须遵守公司的各项规章制度,不得擅自变动、修改或违背规定。

3. 尊重他人:员工应友好待人,尊重他人的意见和工作,不得进行人身攻击或言语侮辱。

四、工作效率1. 高效沟通:员工必须积极参与工作沟通,及时回复邮件、留言等,保持工作信息的及时传递。

2. 提高工作效率:员工应不断努力提高自己的工作效率,不得偷懒、拖延或敷衍工作。

3. 遵守工作安排:员工要按照上级的工作安排进行工作,不得擅自更改工作计划或逾期交付工作成果。

五、保护公司利益1. 保密工作:员工必须对公司的商业秘密、客户信息等保密,不得泄露给外部人员或竞争对手。

2. 廉洁自律:员工在办公室不得进行贪污受贿等违法活动,不得接受他人礼品、款待等影响公正的行为。

3. 财产保护:员工必须妥善保管公司的财产和设备,不得私自使用或擅自调拨。

六、违纪处分1. 违纪记录:对于违反工作纪律的行为,公司将做出违纪记录,并在员工档案中进行纪录。

2. 违纪通报:公司有权将严重违纪行为向全体员工通报,并根据实际情况进行相应的通报处理。

3. 处分措施:对于严重违纪行为,公司将根据公司规定的处分办法进行相应的处分,包括警告、记过、降职、停薪留职、辞退等。

办公室日常纪律管理制度

办公室日常纪律管理制度

办公室日常纪律管理制度一、一般规定:1.办公时间:上午9:00至下午18:00,下午2:00至下午6:00为正常工作时间,每周工作六天,每天工作8小时;2.员工需提前10分钟到达办公室,按时开始工作;3.员工需要将所有私人物品存放于指定的柜子内,以保证办公室环境整洁有序;4.保持办公室清洁卫生,不乱扔垃圾,定期进行办公室清洁;5.禁止在办公室吸烟,禁止酗酒。

二、工作纪律:1.员工需按照上级安排的工作任务进行工作,不得迟到早退;2.在上班期间,员工不得打闹、嬉笑,不得在办公室内进行与工作无关的私人活动;3.员工不得利用工作时间进行个人的私人事务,如聊天、玩游戏等;5.执行领导或主管的指令,不得擅自决策和超越权限;6.保密工作信息和公司商业机密,不得私自泄露和传播;7.员工需尊重同事和上级,遵守工作纪律,不得恶意诋毁他人;8.工作中要保持严肃认真的工作态度,不得在工作时间浪费时间。

三、办公设备使用规定:1.员工需妥善保管办公设备,不得私自擅用;2.员工需要按照规定的使用方法正确和谨慎使用办公设备,不得故意损坏或浪费;四、会议和报告:1.员工需要准备好会议和报告所需的资料和材料,准时参加会议;2.在会议和报告期间需保持尊重,不得打断他人发言和干扰会议进行;3.回答问题时需明确、简洁、准确,不得敷衍或回避问题。

五、惩罚措施:1.对于违反办公室纪律的员工,根据情节轻重,可以采取口头警告、书面警告、罚款等惩罚措施;2.对于严重违反办公室纪律的员工,可以给予停职、降职甚至解雇等处理措施;3.对于违反国家法律法规的行为,将按照相关法律法规进行处理。

以上是一个办公室日常纪律管理制度的示例,具体的工作纪律可以根据公司实际情况进行调整和完善。

此外,制度的实施还要配合相应的培训和监督,确保员工能够遵守纪律执行制度。

管理人员工作纪律管理制度

管理人员工作纪律管理制度

第一章总则第一条为加强我公司管理人员的工作纪律,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有管理人员,包括部门经理、主管、专员等。

第三条本制度旨在规范管理人员的行为,强化责任意识,培养良好的职业道德和工作作风。

第二章工作时间与出勤第四条管理人员应严格遵守公司规定的上班时间,不得迟到、早退、旷工。

第五条因特殊原因需请假者,应提前向直接上级报告,并按照公司规定办理请假手续。

第六条管理人员应参加公司组织的各项会议和活动,不得无故缺席。

第七条管理人员应保证工作日工作时间内的电话畅通,不得长时间占用公司电话进行私人事务。

第三章工作态度与效率第八条管理人员应积极主动地完成工作任务,对工作认真负责,不得推诿责任。

第九条管理人员应具备较强的团队协作精神,与同事保持良好的沟通与合作关系。

第十条管理人员应不断提高自身业务能力和综合素质,主动学习新知识、新技能。

第十一条管理人员应遵循高效原则,合理规划工作计划,确保工作进度和质量。

第四章信息保密第十二条管理人员应严格遵守公司保密规定,不得泄露公司商业秘密和客户信息。

第十三条管理人员应妥善保管公司文件、资料和电子数据,防止丢失、损坏或泄露。

第五章仪表与着装第十四条管理人员应保持良好的仪表,穿戴整洁、得体,符合公司形象。

第十五条管理人员在工作场所应着装规范,不得穿着过于休闲或不得体的服装。

第六章禁止行为第十六条管理人员不得利用职务之便谋取私利,不得收受贿赂或接受不正当利益。

第十七条管理人员不得在工作中进行赌博、酗酒等违法违纪行为。

第十八条管理人员不得在工作中散布谣言、诽谤他人,不得损害公司声誉。

第七章考核与奖惩第十九条公司将对管理人员的工作纪律进行定期考核,考核结果作为评优、晋升的重要依据。

第二十条对违反本制度的管理人员,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

第二十一条对在工作中表现突出的管理人员,公司将给予表彰和奖励。

第八章附则第二十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

办公室工作纪律细则

办公室工作纪律细则

办公室工作纪律细则引言概述:办公室是一个高效运作的地方,工作纪律的遵守对于保持办公室的秩序和提高工作效率至关重要。

本文将详细阐述办公室工作纪律的五个方面,包括时间管理、沟通协作、工作态度、保密措施和办公设备的使用。

一、时间管理1.1 准时上班:每天按时到达办公室,避免迟到或者早退。

准时上班有助于提高工作效率,避免因迟到而耽误工作进度。

1.2 合理安排工作时间:根据工作任务的紧急程度和重要性,合理安排每天的工作时间。

制定详细的工作计划,合理分配时间,确保任务按时完成。

1.3 遵守会议时间:参加会议时,准时到达会议室,并按照会议议程积极参预讨论。

遵守会议时间可以提高会议效率,减少时间浪费。

二、沟通协作2.1 尊重他人:在办公室中与同事和上级保持良好的沟通和合作关系。

尊重他人的意见和观点,积极倾听并提供匡助,共同促进工作的顺利进行。

2.2 及时回复邮件和电话:对于收到的邮件和电话,及时回复并提供必要的信息。

保持良好的沟通可以避免信息滞后和误解,提高工作效率。

2.3 积极参预团队合作:在团队项目中积极参预合作,与团队成员商议并共同解决问题。

通过团队合作,可以提高工作效率和质量,实现共同目标。

三、工作态度3.1 保持专注和积极性:在工作中保持专注和积极性,不受外界干扰。

对待工作要有责任心和积极的工作态度,保持高度的专业性和效率。

3.2 尊重公司规章制度:遵守公司的规章制度,包括服装要求、行为规范等。

尊重规章制度有助于维护公司形象,提高工作效率和团队合作。

3.3 处理工作冲突:在工作中遇到冲突时,保持镇静并妥善处理。

通过有效的沟通和商议解决问题,避免冲突对工作进度和团队氛围的影响。

四、保密措施4.1 保护公司机密信息:严格遵守公司的保密规定,保护公司的机密信息不被泄露。

对于需要保密的文件和资料,妥善保管并避免与外部人员分享。

4.2 注意文件的安全性:在办公室中使用电脑和文件时,确保文件的安全性。

定期备份数据,使用密码保护敏感信息,避免丢失和泄露。

办公室人员纪律管理制度

办公室人员纪律管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公室人员的纪律管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室工作人员。

第三条办公室人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,维护公司形象,确保工作秩序。

第二章工作纪律第四条办公室人员应按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。

如有特殊情况,需提前向主管领导请假,并说明原因。

第五条工作期间,办公室人员应保持工作场所整洁,不得随意堆放物品,不得在办公桌下休息。

第六条办公室人员应遵守保密规定,不得泄露公司机密信息,不得擅自将公司文件、资料外传。

第七条办公室人员应爱护公司财产,不得随意损坏、浪费办公用品。

第八条办公室人员应积极完成领导交办的任务,不得推诿、拖延。

第三章沟通与协作第九条办公室人员应主动与其他部门沟通协作,共同完成公司任务。

第十条办公室人员应保持良好的工作态度,尊重同事,团结互助。

第十一条办公室人员应遵守公司内部通讯规定,不得在工作时间从事与工作无关的私人通讯。

第四章休息与休假第十二条办公室人员应按照国家规定享受休息日和法定节假日。

第十三条办公室人员因工作需要加班的,应向主管领导提出申请,经批准后方可加班。

第五章奖惩与考核第十四条公司对严格遵守本制度、表现突出的办公室人员给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。

第十六条办公室人员的考核分为平时考核和年度考核,考核结果作为晋升、奖惩的依据。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十九条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和完善。

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办公室管理人员工作纪律
总则:为保持优美的工作环境和良好的工作气氛,提高工作效率,促使办公秩序规范化,特制定本纪律。

、按时上下班,不得迟到、早退、旷工,有事须请假;一天以内由部门负责人批准,一天以上由总经理批准,请假条及时交办公室或考勤人员备案。

、上班时间不准打磕睡,不准随意外出离开公司。

、在公司内做到举止文明,坐立端正,谈吐文雅,待人热情,讲究礼貌,不卑不亢,不准躺在沙发上或趴在桌子上。

、保持办公室环境的整洁,办公时不用的文件,资料放入柜内,尽量保持台面整齐,保护室内植物,离开办公室时把台面收拾干净。

、接电话必须用礼貌用语,通话力求简明扼要,禁止用电话聊天或长时间占用电话,接到质量投诉电话时,要耐心听取投诉者的投诉意见并做好
记录,及时转告有关部门和主管领导。

、保持办公室安静,不准大声喧哗,不准串岗闲谈,接待客人、部门开会或研究讨论等时间较长的活动,应到接待室或会议室。

、讲究卫生,维护环境清洁,不准随地吐痰,倒水,不准乱扔纸屑、杂物,不准在办公室进餐。

、禁止在办公室内吸烟。

、坚持勤俭办事。

()、节约用水;()、节约用电,最后离开办公室的员工自觉关好办公室所有灯、气、水的开关;()、节约使用办公用品;()、不得损坏任何设施,不得将公物占为已有。

、切实保守机密,下班时锁好资料、文件,不该知道的事情不打听,不该看的资料不看,非专职人员不准擅自使用传真机,微机等设备。

、注意安全,落实防火,防风,防盗措施,及时消除各种隐患。

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