(时间管理)顶级管理者怎样管理时间
管理者的时间管理
管理者的时间管理时间是每个人共同拥有的资源，而对于一个管理者来说，时间管理更是至关重要的技能。
管理者需要合理安排时间，高效利用每一分钟，以确保工作任务的完成和团队目标的实现。
本文将从四个方面详细分析管理者的时间管理，即：优先级管理、任务拆解、时间块分配和时间日志记录。
一、优先级管理管理者需要学会分清事情的优先级，将时间和精力集中在最重要的任务和活动上。
为了实现这一点，可以将任务分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急且不重要四个类别。
紧急且重要的任务需要优先处理，以避免后续的问题和延误。
重要但不紧急的任务可以事先计划和安排时间来进行。
紧急但不重要的任务可以委派给下属或延迟处理。
不紧急且不重要的任务可以彻底取消或放在业余时间进行。
二、任务拆解将任务进行拆解是管理者有效管理时间的关键之一。
通过将大任务拆分为小任务，可以更好地控制进度和时间。
拆解任务可以减小任务压力，使得管理者可以更好地安排时间和资源。
此外，拆解任务也有助于明确任务的具体步骤和执行方式，从而提高工作效率，降低出错几率。
三、时间块分配时间块分配是管理者的另一个时间管理技巧。
通过将相似的任务或活动放在同一个时间块内进行处理，可以减少时间上的转换和调整，提高工作效率。
例如，将会议、回复邮件、审阅文件等相似性质的任务分配到同一时间段内，可以减少工作的中断和分神，更好地集中注意力完成任务。
此外，合理安排休息时间和放松时间也是时间块分配的一部分，可以提高工作效率和身心健康。
四、时间日志记录管理者需要养成时间日志记录的习惯。
通过记录自己每天或每周的时间使用情况，可以更加清楚地了解自己的时间分配状况。
时间日志记录可以帮助管理者发现时间浪费的地方，并做出相应的改进。
同时，时间日志记录也是一种反思和总结的机会，可以帮助管理者在时间管理方面不断优化和提升。
在管理者的时间管理中，还需要注意以下几点：1.设定明确的目标和计划：明确自己的工作目标和计划，以便更好地分配时间和资源。
顶级时间管理大师海王
顶级时间管理大师海王简介时间管理是每个人都面临的挑战。
随着社会的快节奏发展，人们越来越感受到时间的珍贵。
为了更好地利用时间，提高效率，一些顶级时间管理大师应运而生，其中海王就是其中之一。
谁是海王海王，全名亚瑟·库瑞斯，是一个享誉国际的时间管理大师。
他以其独特的方法和深入的见解帮助无数人解决时间管理难题，提高工作效率。
时间观念的转变海王在时间管理领域的突破之一是改变了人们对时间的态度和观念。
他认为时间不应该被浪费，而应该被合理利用。
他强调每个人都有相同的24小时，成功人士能在同样的时间内做更多的事情，这是因为他们懂得如何管理时间。
海王的时间管理方法1.拖延症治疗法海王深知拖延症对时间管理的负面影响。
他提出了一种针对拖延症的治疗法，旨在帮助人们战胜拖延症，提高效率。
这种方法包括明确目标，制定优先级，避免干扰等。
2.番茄工作法海王推崇番茄工作法，即将工作时间划分为25分钟的小段，每个小段称为一个番茄。
每个番茄结束后，休息5分钟，然后再继续下一个番茄。
通过将工作分割成小段，这种方法可以让人们更加专注和高效地工作。
3.时间日志记录海王主张记录时间日志，即详细记录一天中的时间分配。
通过对时间的详细记录，人们可以更加清楚地了解自己的时间分配情况，发现时间的浪费点，并做出相应的调整。
4.重要与紧急矩阵海王提出了一种重要与紧急矩阵，用于帮助人们有效地处理任务。
这个矩阵将任务分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。
通过清晰地梳理任务，人们可以更好地安排时间和优先级。
海王的成功案例海王的时间管理方法已经被广泛应用，并取得了令人瞩目的成果。
以下是几个成功案例：1.企业高效管理一家中小型企业在应用海王的时间管理方法后，员工的工作效率得到了显著提高。
通过明确目标和优先级，员工能更好地安排工作时间，提高产出。
2.个人生活改善许多人在应用海王的时间管理方法后，不仅在工作中得到了提升，还在个人生活中受益匪浅。
成为卓越领导者的时间管理技巧
成为卓越领导者的时间管理技巧时间管理是成为卓越领导者的一项重要技巧。
领导者经常面临着各种挑战和压力，如何合理安排时间，提高工作效率，将是决定领导者能否成功的关键因素之一。
本文将介绍一些帮助领导者提高时间管理能力的技巧，帮助他们成为卓越的领导者。
1.设定明确的目标和优先级成为卓越领导者需要有清晰的目标和明确的优先级。
首先，要明确自己的职责和目标，制定短期和长期的工作目标，确定每个目标的优先级。
将目标分解为可行的任务，并根据优先级进行排序。
这样，在处理各种任务时，可以首先专注于最重要、最紧急的任务，提高工作效率。
2.制定周密的计划时间管理的核心是制定周密的计划。
领导者应该在每天或每周的开始时，制定详细的计划，包括需要完成的任务、时间安排和预期的结果。
在做计划时，要考虑到自己的工作量、资源和能力，合理安排时间和工作内容，避免过度承担和过度期望。
在制定计划时，可以使用时间管理工具，如日程表、待办事项清单等，帮助记录和监督任务的完成情况。
3.克服时间浪费的因素时间浪费是每个人都会遇到的问题，领导者尤其需要注意。
一些常见的时间浪费因素包括：社交媒体的过度使用、无效的会议、缺乏决策能力和不良的工作习惯等。
领导者需要识别和克服这些时间浪费的因素，采取相应的措施来提高工作效率。
比如，可以制定明确的社交媒体使用规定，合理安排会议时间和议程，加强决策能力的培养等。
4.学会委派任务领导者需要学会委派任务，将无关紧要或适合他人完成的任务交给其他人处理。
委派任务不仅可以减轻个人工作负担，还可以培养团队成员的能力和责任心。
在委派任务时，领导者需要根据团队成员的能力和兴趣进行合理分配，确保每个人都能承担适合自己的工作，并提供必要的支持和指导。
5.保持良好的健康习惯时间管理不仅包括工作时间的管理，还包括个人生活的管理。
领导者需要保持良好的健康习惯，如定期锻炼身体、合理饮食和充足睡眠等。
良好的健康习惯可以提高身体素质和精神状态，增加工作效率和抵抗力，有助于成为卓越的领导者。
顶级管理者是怎样管理时间的
顶级管理者是怎样管理时间的-斯蒂法妮?温斯顿发掘个人的高效时段，利用而非控制变化，以实现工作效率的提高。
斯蒂法妮?温斯顿（Stephanie Winston）著编者按：成功的管理者是如何探索适合自己的工作策略、方法和手段，并在此之上开辟出一条个人效率之道呢？本文提出的“个人高效时段”、“灵活地时间管理艺术”都是成功管理者的经验之谈，他们不仅实用，而且提供了我们思考时间管理的新角度，非常值得借鉴。
一位管理者曾经对我说：“你是知道的，我们那时候从来没有受过什么工作方法方面的训练。
我们桌子上的东西总是多得让我们喘不过气来。
”这一点我的确知道，不过随之而来的问题却是：CEO难道常常被工作压得喘不过气来吗？他们究竟是如何精心组织周密安排一天的时间与工作任务的？顶级人士井井有条的一天究竟是个什么样子？他们对各层次的管理者与专业人士的工作会有哪些启示？下面我们将看到这些顶级管理者是如何找到各自有用的卓越之道。
顶级管理者的时间切换策略如果你去问一些普通的管理者，在他们的头脑里组织良好的一天应该是什么样子，大多数的人可能会回答说：“我想应该把时间控制得比现在紧得多，9:00的时候，我随随便便；10:00的时候，仍然没能理清头绪”或者说：“我想应该关上门潜心工作，那样的话很多事情都已经完成了。
”多数人心目中组织好，效率高的一天是通过严紧的控制实现的，他们还认为CEO肯定也是这样做的。
但是令我最惊讶就是，CEO组织工作的首要前提竟然是时间安排高度灵活。
他们所注重的不是去控制自己的时间，而是越过一天中无穷的变化因素专心去控制那些应该完成的事情。
利用个人高效时段的办法你一天当中究竟存不存在一个可以称之为高效时段的最佳时间呢？答案当然是肯定的。
大多数人早上最为清醒，也有些人下午的状态最好。
讨论这一点的目的是把那些最具挑战性的工作分配到你最能胜任的时间里去完成。
利用清早与深夜的安静时间有些人仍然信奉18世纪一位思想家马修?亨利（Matthew Henry）的话：“成大事者必起大早。
如何做好领导者的时间管理
如何做好领导者的时间管理领导者的时间管理是管理者的重要任务之一。
在一个竞争激烈的市场中，领导人必须确定正确的优先事项并在有限的时间内完成任务。
此外，好的时间管理也是管理者关注员工效率和生产力的重要手段。
这篇文章将介绍如何成为一个优秀的领导者，从而在有限的时间内管理好自己和团队的工作。
1.明确目标领导者的第一步是明确自己和团队的目标。
为了实现这一目标，领导者需要提高对自己的认识，为自己制定明确的目标，并与员工共享这个目标。
此外，还需要确保每个员工都理解自己的角色和目标，并明确任务的优先级。
这样就可以确保所有人都朝着同一个方向前进，避免不必要的浪费和重复工作。
2.有效规划在明确目标之后，领导者需要制定有效的规划来实现这些目标。
这包括制定战略计划，确定里程碑和每个步骤的时间表等。
通过制定计划，领导者可以更好地管理时间并确保任务有序完成。
规划需要与所有员工协商，依据团队的性质和组织的结构来设计和实施。
3.确定优先事项由于时间是一项宝贵的资源，领导者应该知道哪些事情应优先处理，哪些可以延后。
为了完成任务，领导者必须非常良好地管理时间。
所以，有必要确定每个任务的重要性和优先级。
优先级可以根据任务的风险、紧急程度、重要性等因素确定。
领导者应该花时间制定自己的任务列表，然后审核并维护它，确保优先级良好且任务和期限有序。
4.集中力量好的领导者知道如何抓住时间。
有时候领导者需要集中注意力才能完成任务。
这样需要一个令人愉悦的工作环境，避免不必要的干扰。
因此，领导者应给员工创造一个安静、专业的拥有独立工作环境的工作场所。
领导者应充分利用零散的时间，例如在路上之间打电话，阅读电子邮件等等，从而最大化工作保持专注的时间。
5.精益求精领导者应鼓励同事精益求精，发挥最大的效率。
领导者可以通过设定目标，奖励表现优良的员工，并为他们提供培训来实现这一点。
这样可以使团队成员相互鼓励和支持，最大程度地提高整个团队的效率和生产力。
6.承认管理时间的重要性领导者可以通过管理自己使用时间的方式来展示对时间管理的专业性。
中高层管理者的时间管理
中高层管理者的时间管理中高层管理者的时间管理至关重要。
他们需要承担许多重要的责任和任务，同时还要带领团队并与各个部门之间进行有效的沟通和协调。
以下是一些中高层管理者可以使用的时间管理技巧，以帮助他们更好地管理时间并提高工作效率。
首先，中高层管理者应该合理安排自己的时间。
他们可以每天早晨花几分钟审视当天的日程安排，制定出详细的计划。
这些计划可以包括安排时间来处理紧急的事务，安排时间来专注于重要的任务以及预留时间来与团队成员进行交流和跟进。
通过这样的安排，管理者可以清晰地知道他们需要在哪些方面花费更多的时间和精力。
其次，中高层管理者可以使用优先级排序来管理任务。
他们可以将所有任务分成紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急以及不紧急且不重要这四个类别。
然后，他们可以将更多的时间投入到紧急且重要的任务上，这些任务对于实现组织的目标和计划至关重要。
优先级排序可以帮助管理者分清哪些任务是更重要的，从而使他们可以更有针对性地安排时间和精力。
此外，中高层管理者还可以利用科技工具和软件来提高时间管理效率。
例如，使用电子日程表和提醒功能可以帮助他们及时了解和跟进重要的任务和会议。
同时，可以利用项目管理工具和团队协作软件来提高团队之间的协作和沟通效率。
这些科技工具可以帮助管理者更好地组织和规划工作，通过自动提醒和智能分配任务，节省时间和精力。
此外，中高层管理者还需要学会如何有效地处理干扰和打断。
由于他们的工作范围广泛，经常会受到来自各个部门和员工的干扰。
他们可以通过设置专门的时间来处理这些干扰，或者将一些事务委托给团队成员处理，以保证自己有足够的时间来专注于重要的任务。
最后，中高层管理者还应该学会如何管理自己的能量和焦虑。
他们可以通过健康的生活方式来提高精力和注意力，例如充足的睡眠、均衡的饮食和适量的运动。
此外，他们还可以使用一些放松和减压的技巧，例如冥想、呼吸练习和休息间隙进行短暂的放松。
通过管理自己的能量和焦虑，管理者可以在工作中更好地保持高效和专注。
成功人士的时间管理策略
成功人士的时间管理策略时间是每个人都珍贵的资源，而成功人士懂得如何合理管理时间，充分利用每一刻。
他们清楚时间的重要性，并采取一系列策略来提高效率和生产力。
本文将介绍几个成功人士常用的时间管理策略。
一、设定明确的目标成功人士在时间管理中首先考虑的是明确的目标。
他们知道自己想要达到什么，并制定相应的计划。
无论是个人目标还是职业目标，他们都会将之具体化、可衡量化，并分解为更小的任务，以便更好地管理时间。
二、优先级管理在日常工作和生活中，成功人士懂得管理优先级。
他们将任务按照重要性和紧急性进行分类，将时间集中在最重要且最紧急的事情上。
这种优先级管理能够确保他们始终专注于最重要的事情，避免时间浪费。
三、有效的计划成功人士会制定一份详细的计划，安排好每天的活动。
他们将计划与目标结合，合理分配时间。
同时，制定计划时他们还会考虑到可能出现的意外情况，以便更好地应对变化。
通过有效的计划，他们能够明确工作和休息时间，避免临时抱佛脚。
四、专注力管理专注力是成功人士管理时间的关键因素之一。
他们会采取各种策略来提高专注力，如关闭手机通知、避免多任务处理、设定专注时间段等。
通过集中注意力于一项任务，他们能够高效地完成工作，提高生产力。
五、学会说“不”成功人士懂得拒绝那些并不对他们目标和价值观有益的事情。
他们会学会说“不”，避免妨碍他们时间管理的无效参与。
通过拒绝不必要的会议、项目和社交活动，他们能够将时间投入到更有意义的事情上。
六、批量处理成功人士通常采用批量处理的方式来提高效率。
例如，他们会将邮件集中在一段时间内处理，而不是频繁地查收和回复。
通过将类似的任务集中在一起完成，他们节约了时间，并保持了专注力。
七、有效利用碎片时间成功人士懂得有效利用碎片时间，将零散的时间段用于完成小任务或进行自我提升。
他们会在等候会议、乘坐交通工具或等待他人时，读书、学习、整理思路或回顾工作。
这样不仅提高了效率，还充分利用了被浪费的时间。
结语：成功人士的时间管理策略可以帮助我们更好地利用时间，提高工作和生活的效率。
成功人士的时间管理法则
成功人士的时间管理法则时间是人类最宝贵的资源之一，成功人士懂得如何合理分配时间，以此提高工作效率和个人素质。
那么，成功人士的时间管理法则是什么呢？一、设定明确的目标首先，成功人士做事之前必须明确自己的目标。
他们会认真思考，将大目标分解成小目标，逐步实现。
这样做可以提高工作效率，也能更好地掌握时间。
二、制定详细计划明确目标后，成功人士会制定详细的计划，并分配优先级。
他们会依据每项任务的紧急程度和重要性，合理分配时间，避免时间浪费。
三、避免时间浪费成功人士知道时间宝贵，会避免不必要的时间浪费。
他们不会在看电视、玩游戏等娱乐活动上浪费时间，而是将时间用在更有价值的事情上。
四、预留一些空闲时间除了紧张的工作日程，成功人士会预留一些空闲时间，以便处理突发事件或休息调整状态。
这也给他们提供了机会来思考和反思过去的工作，并为未来做好准备。
五、把握好工作与生活的平衡成功人士不仅仅是工作狂，他们也注重生活的质量和享受生活的乐趣。
他们会在工作和生活之间寻找平衡点，不过度地追求工作，也不会忽视生活中其他方面的需求。
六、学会拒绝和委托为了更好地应对每天的工作任务，成功人士也会学会拒绝和委托。
他们可以拒绝一些没有必要的会议和任务，或者将一些工作委托给他人，以此减轻自己的工作量。
七、不断学习和提高自己成功人士不会停留在当前的成就和工作成果上，他们不断学习和提高自己，以此应对未来的挑战。
他们用时间来学习新的技能和知识，以获得更多的成长和发展机会。
八、保持积极的心态最后，成功人士会保持积极的心态，以此更好地管理时间。
他们以乐观的心态面对人生的起起伏伏，遇到问题时不会放弃，而是寻找解决问题的办法，不断改进自己。
总之，时间管理是成功人士所注重的一项重要的素质。
通过制定计划、避免时间浪费、预留空余时间、平衡工作和生活、学习和提高自己等不同的方法，成功人士能够更好地掌握自己的时间，提高工作效率，改善生活质量。
对于我们普通人来说，也可以借鉴这些方法，更好地规划自己的时间，提高自己的工作效率和生活质量。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（时间管理）顶级管理者怎样管理时间顶级管理者怎样管理时间壹位管理者曾经对我说：“你是知道的,我们那时候从来没有受过什么工作方法方面的训练。
我们桌子上的东西总是多得让我们喘不过气来。
”这壹点我的确知道,不过随之而来的问题却是：CEO 难道常常被工作压得喘不过气来吗？他们究竟是如何精心组织周密安排壹天的时间和工作任务的？顶级人士井井有条的壹天究竟是个什么样子？他们对各层次的管理者和专业人士的工作会有哪些启示？下面我们将见到这些顶级管理者是如何找到各自有用的卓越之道。
顶级管理者的时间切换策略如果你去问壹些普通的管理者,于他们的头脑里组织良好的壹天应该是什么样子, 大多数的人可能会回答说：“我想应该把时间控制得比当下紧得多,9:00 的时候, 我随随便便；10:00 的时候,仍然没能理清头绪”或者说：“我想应该关上门潜心工作,那样的话很多事情均已经完成了。
”多数人心目中组织好,效率高的壹天是通过严紧的控制实现的,他们仍认为 CEO 肯定也是这样做的。
可是令我最惊讶就是,CEO 组织工作的首要前提竟然是时间安排高度灵活。
他们所注重的不是去控制自己的时间,而是越过壹天中无穷的变化因素专心去控制那些应该完成的事情。
利用个人高效时段的办法你壹天当中究竟存不存于壹个能够称之为高效时段的最佳时间呢？参考答案当然是肯定的。
大多数人早上最为清醒,也有些人下午的状态最好。
讨论这壹点的目的是把那些最具挑战性的工作分配到你最能胜任的时间里去完成。
利用清早和深夜的安静时间有些人仍然信奉 18 世纪壹位思想家马修·亨利(MatthewHenry)的话：“成大事者必起大早。
”迪士尼的老总罗伯特·爱格尔(RobertA.Iger),每天 4:45 起床,到健身房锻炼, 6:00 进入办公室阅读各种资料,直到 7:00 举行壹天当中的第壹次会议。
“我想人们均有会有自己的生理节奏,”他说,“不过对我来说,早晨是巅峰时刻,那时候比较心平气和壹点。
”霍华德·鲁宾斯坦每天早上 4:30 之前就来到家中的书房快速浏览电视新闻,然后就开始处理他带回家中的用不同颜色区别的文件,确定要回的电话,签署支票, 确定当天的日程,这样暂告壹段落之后,他会舒展舒展身体,然后去跑步。
播音员兼“讨厌鬼”唐·伊姆斯(DonImus)总是于 4:17 分醒来开始“琢磨怎样才能把人烦死。
”纽约市雅诗兰黛集团公司董事会副主席珍妮特·瓦格纳(JeanetteWagner)喜欢把壹些例行公事如：签署信函、开支票等安排于壹天快要结束,自己感到疲倦的时候处理。
瓦格纳说：“另壹个方面,如果我真要解决什么重要问题,无论是复杂的人事问题也好,仍是像考虑如何开好中层管理人员会议壹类的需要动脑筋的事, 我会选择周末的专门的个人时间或大清早的安静时间来处理。
有时候深夜 3:00 可能会是壹个非常有创造力的时间。
”“我不要睡太久,”瓦格纳接着说,“我经常会于半夜醒过来,拿ft便笺薄把自己认为重要的想法记下来……有时候,我甚至能够解决之前很难解决的某个问题或草拟ft壹份之前很难想ft的完整的项目策划书的提纲。
”清早 5:00 起床可能令许多人不敢想像。
可是如果你正常情况下 6:30 起床,你能够逐渐提前半个小时,然后再提前壹个小时,很多人通过这种方法发现,砍掉壹些睡眠时间也没那么可怕,而由此而获得的益处,如完成更多工作,全天的工作节奏能够因而舒缓等,却是巨大而又持久的。
利用路途中的安静时间另外壹个于办公室之外的安静时间是上下班的路途,许多管理者之所以能够向路途时间要效率,是因为他们有专门的司机接送他们上下班, 壹般人也能够动用下面俩种办法达到这种效果。
1.利用大众交通工具。
玛丽·巴恩比曾经说：“我早上的工作效率很好,我上地铁的时候总会带上壹摞文件去处理,我于路上要花 1 小时 20 分钟,的确是壹个非常好的机会。
”每当我清早离开曼哈顿去机场的时候,我就想到最最浪费时间的事莫过于坐于堵塞于另壹侧通往曼哈顿去长岛的高速路(被当地人士戏称为“全世界最长的停车场”)上壹动不动的车子里无聊等待。
我问自己,为什么他们宁愿于那里不停地鸣喇叭,忍受这种烦恼和时间上的极大浪费,也不愿意乘坐地铁且好好地利用路途中的大把时间呢？我真是想不通。
实际上很多上班族除了私家车之外,仍有地铁和公交车俩种选择。
试想壹下,你不坐私家车所牺牲的自由和舒适和乘坐地铁利用路途上安静不受打扰时间所获得的效率相比,哪壹样要划算呢？2.利用合理用车节省下来的时间。
许多同壹地区的上班族如果能够聚到壹处,他们可能也会采用华盛顿特区当下很流行的“接垒”做法。
于那里,互不认识的上班族于事先规定的停靠点上搭乘别人的私家车经由多乘客车辆专用的快车道迅速进入市区。
最最关键的是,“接垒”的车里面必须保持安静,没有音乐,无人闲聊,没有手机打扰,你大可于里面工作、思考、阅读、或休息。
于工作中寻找安静时间的 5 条妙计这些妙计包括：1、隐退。
如果你有随意来去的自由,如果你不于办公桌边,经理也不会问到“盖瑞去哪了啊？”,你就能够隐退到壹个空会议室里,或起身绕着办公区隔间散壹散步,或者带壹些读物去咖啡厅。
通用食品壹位部门经理每天总会悄悄溜进隔壁壹个镶嵌毛玻璃的空办公室,这样他就能够不受干扰地想壹想问题。
纽约的壹位律师每天上班问候各位同仁之后,就会转身坐另壹部电梯下楼到星巴克咖啡凝神思索壹个小时。
2、和上司磋商为自己争取壹段安静的时间。
如果单纯的隐退行不通的话,你能够和上司商量为自己争取壹段安静的时间。
从你上司的角度,这样做的好处是能够让你集中全力处理壹些他或她自己也认为重要的事。
硬性规定的集体休息时间通常不会有什么用处,太多意想不到的事情,会使整个工作团队完全脱离自己的使命。
3、使用写字板。
关着门,人们仍然能够找你。
许多公司均奉行壹条门户开放政策,人们对着关闭的门皱眉头。
可是对 Niekelodeon,壹家最前卫的儿童电视台的壹位管理者来说,开和关均能够让别人来找他,他于自己的门上安装了壹块写字板和写字笔。
当他的门关上的时候,想见他的人只需于写字板写下提示信息。
这套办法之所以起作用就于于只要他壹ft当下写字板前,他就会立即按图索骥去找那些人,这样大家就均知道无需直接闯入他的办公室,同样也能找到他。
不过话又说回来,去找那些留下信息给你的人的时候,也要保持极端的审慎,这也是惟壹壹个使自己的“逃避时间”对自己和同事均能够有好处的办法。
小窍门：万壹你同事关闭的门上没有写字板怎么办呢？能够于门把手上方放壹个黄色的报事贴,这样来访者能够用它来方便地写下留言然后贴于门上。
4、设立无干扰时段。
如果你是群体中的领导者,你能够要求同事给你壹个不受打扰的时间,我早期所写的书《有条有理的管理者》中提到的壹位律师,这样告诉他事务所的同仁：5、错开高峰时间。
于午餐时间开始前壹个小时离开办公室,如果你到得比较早, 如 11:30,许多餐厅均会允许你提前坐于里面或干点什么工作。
你是不是不愿意自己争取高效时段呢？许多人的确是即使没有什么妨碍或困难也不愿意这样做,有些人甚至对我说,他们为着那壹时段客户和同事找不到自己而自感歉疚。
如果你也存于这样的顾虑,能够用下面的俩个问题来确认壹下你的真实处境：1、如果你是你自己的同事或客户,你会去占据你自己的全部注意吗？只有于你的重要时间得到保证的前提下,你对某人某事的关注才会得到保证,谁没体验过没有壹点自己的时间的人的难处和苦楚呢？2、当你于开会的时候,客户和同事也不能找到你,如果把你的私人时间见成是你正于ft席壹个重要的会议,你又该怎么想呢？你甚至能够把这壹思路应用到工作中的类似事情上去。
顶级管理者如何组织不断变换的工作时间——基本工作点核对方案“我每天开始工作之前均会来壹次模拟计划游戏,想像自己应该去做什么事,突然ft现预料之外的会议或危急情况,门'砰'的壹声打开等等,通过这种游戏,我竭力寻找能够更好地控制自己时间的办法。
”几乎所有人均被眼下电光石火般的通信速度压得喘不过气来,壹位金融业的客户关系经理曾经告诉我说：“最让人受不了的事是,每当我准备处理手头上壹大堆事情的时候,就会有客户的咨询电话打过来,同时,电子邮件也来了,让我真是分身乏术。
最后到了快下班的时候,我桌子上的东西仍没处理完,仍于不断堆积。
就这样,非常棒的计划、最良好的意愿全均壹下子灰飞烟灭。
”可是如果你把互动的事当做现实来接受,不再指望它会完全离开你,你反而可能掌握它、驯服它、找到办法来顺应这壹现实,且于其中保持良好的工作态度。
下面是3 个于不平静的工作日中建立秩序、提高效率的好计划。
定点核对法你是怎么组织不断变化的时间安排？对我们大多数人来说,组织似乎就是控制,可是对于许多顶级管理者来说,组织时间却不再意味着于自己的优先时间之外,指定明确的时间去完成特定的工作任务,而是意味着无限制的弹性时间安排,几乎没有什么固定的框框。
于弹性的时间安排中,只需确认壹天起码要达到的壹些要求是否达到就能够了。
壹般有这 3 种类型的基本工作点必须查对,即基于效用的工作要求、基于内容的工作要求以及俩者兼有的综合性要求。
比如：1、基于效用的工作要求：·优先事项的时间是否得到保证·打电话和回电话·用TRAF 法处理文件、电子邮件和语音邮件·继续关注已进行的工作·用于非优先事项的俩个小时(能够零散分布于全天)·MBWA·每天安排对每壹个直接方案人的简短的接见·每天安排和上司的摸底性谒见2、基于内容的工作要求。
内容方面的基本要求壹般有以下几种情况：·和老客户的联络·发展新客户·数据处理·授权和员工培养·撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略计划等其他任何正当的事项均能够算做综合性的基本核查点,不要随便放过。
注意不要使自己的负荷过重,反应要快,有了这些核查要点作为支架,下面你就能够学习顶级管理者壹种独特的工作艺术要求,这种工作艺术是他们之所以能够灵活地安排自己的工作时间的根本原因。
重组时间——巧用“秘密 10 分钟”所有的顶级管理者均深知,于自己的个人时间需求和制度化、程式化的集体办公模式之间无休无止的讨价仍价,是壹个无法回避的现实,这也是顶级管理者之所以能成为顶级管理者的真正重要的时间管理艺术。
其中的主要挑战是你要有随时调整你专注某壹具体工作的习惯,使之能够适应更小块的工作时间单元。
要把充满讨价仍价的工作日见做是由大量 10 来分钟的小时间单元拼嵌而成的。
我把这些小单元叫做“毛毛雨”,叫做“马赛克”时间块、“几个字节的时间”等, 使你的头脑中留有利用这种 10 来分钟零碎时间的形象记忆。