行政管理制度汇编(修订版)
行政管理制度汇编
行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理，规范公司内部关系，提高办公效率，制定本制度。
1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。
1.3 本制度适用于公司全体员工。
二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。
2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
三、办公设施管理3.1 复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。
3.2 各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理，并做好记录。
四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理，车辆使用需提前向行政部门申请，经批准后方可使用。
4.2 车辆使用人应爱惜车辆，合理使用，定期检查车辆状况，确保车辆安全。
4.3 车辆加油、维修等费用报销，需凭有效发票报销，并经行政部门审批。
五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档，由行政部门统一管理。
5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等，外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。
5.3 文档的打印、复制、销毁等，需经行政部门审批，确保文档安全。
六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。
6.2 各部门如需采购办公用品，需向行政部门提出申请，经批准后方可购买。
6.3 办公用品的使用、维护和保管，由各部门负责，确保办公用品的正常使用。
七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。
7.2 各部门如需采购劳保用品，需向行政部门提出申请，经批准后方可购买。
行政文件管理制度汇编范本
第一章总则第一条为规范公司行政文件的管理，确保文件的有效传递、处理和存档，提高工作效率，特制定本汇编。
第二条本汇编适用于公司内部所有行政文件的编写、审批、传递、处理、存档等工作。
第三条行政文件管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：文件内容应简洁明了，便于查阅和执行。
2. 规范性原则：文件格式、传递程序、审批流程等应符合公司相关规定。
3. 安全性原则：文件内容涉及保密信息的，应采取保密措施。
第二章文件分类与编码第四条行政文件分为以下类别：1. 公司规章制度；2. 综合性文件；3. 行业规范与政策；4. 内部通知；5. 工作报告；6. 请示报告；7. 意见建议；8. 其他。
第五条行政文件采用统一编码，编码格式为：年份+部门简称+序号。
第三章文件编写与审批第六条文件编写：1. 文件编写应由相关部门负责人或指定专人负责；2. 文件内容应真实、准确、完整，不得虚报、谎报；3. 文件格式应符合公司规定。
第七条文件审批：1. 文件审批流程为：起草部门→部门负责人→总经理助理→总经理；2. 审批过程中，如有异议，应予以说明，并退回起草部门修改；3. 审批通过的文件，由办公室进行打印、发放。
第四章文件传递与处理第八条文件传递：1. 文件传递应采用公司规定的传递方式，如电子邮件、内部快递等；2. 传递过程中，应确保文件安全，避免遗失、损坏。
第九条文件处理：1. 文件接收后，应进行登记、分类、归档；2. 处理文件时，应按照文件内容进行分类，分别由相关部门或专人负责；3. 处理完毕的文件，应及时归档。
第五章文件存档与销毁第十条文件存档：1. 文件存档分为纸质存档和电子存档；2. 纸质文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类，存放在指定的档案柜中；3. 电子文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类，存储在公司指定的电子档案系统中。
第十一条文件销毁：1. 文件销毁前，应经相关部门负责人审核，确认无保留价值；2. 文件销毁应采取符合国家规定的销毁方式，如碎纸机碎纸、焚烧等；3. 文件销毁后，应做好销毁记录。
行政制度汇编
行政规章制度汇编2023年6月目录办公区管理制度......................................................................... 错误!未定义书签。
外出交通费用报销规定 ............................................................. 错误!未定义书签。
通讯费用报销规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
交际费用报销规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
出差管理规定............................................................................. 错误!未定义书签。
办公用品领用规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
来访者接待制度......................................................................... 错误!未定义书签。
安全防火管理规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
纸张管理规定............................................................................. 错误!未定义书签。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)
行政管理规章制度汇编（范文8篇）行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
行政管理制度汇编
行政管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强行政管理工作，提高行政效能，保障国家利益和社会公共利益，制定本制度。
第二条行政管理制度适用于本单位所有行政管理工作，包括组织管理、人事管理、财务管理、办公管理、安全管理等方面。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、服务大局、廉洁自律、科学管理的原则，保障公民的合法权益，维护社会稳定。
第四条本制度由本单位行政管理部门负责实施，并定期评估和更新。
第二章组织管理第一节组织机构设置第五条本单位的组织结构应当严格按照国家有关规定进行设置，科学合理，职责明确，权责一致。
第六条组织机构设置调整应当经过上级主管部门批准，并依法办理有关手续，确保合法、合规。
第七条各部门、单位应当遵守组织机构设置规定，不得擅自增减、调整机构设置和职责范围。
第二节人事管理第八条本单位应当建立健全人事管理制度，规范公开、平等和竞争的人事选拔机制，加强人才培养和激励机制。
第九条人事任免工作应当依法进行，不得以任何形式进行腐败和拉帮结派。
第十条本单位应当规范用人管理，严格依法进行劳动合同签订和解除。
第三节财务管理第十一条本单位应当依法建立健全财务管理制度，加强财务预算和管理，确保财务公开透明。
第十二条财务收支管理应当依法规范进行，不得违规挪用公款或者进行其他违法违纪行为。
第十三条经济合同签订管理应当依法进行，严格按照规定程序签订合同，不得违法违规。
第四节办公管理第十四条本单位应当规范办公管理，建立行政办公用房管理制度，合理利用办公资源，提高办公效率。
第十五条办公设备和资料管理应当规范进行，做好设备维护、更新和资料保密工作。
第十六条会议管理应当合理安排，减少非必要会议，提高会议效率。
第五节安全管理第十七条本单位应当建立健全安全生产管理制度，加强安全生产管理，保障人员生命安全。
第十八条机密资料管理应当严格依法进行，做到密级保护，防止泄密。
第十九条突发事件管理应当建立相应的应急预案，确保能够及时、有效地应对突发事件。
行政管理制度汇编全
行政管理制度汇编全（用心整理的精品word文档，可以编辑，欢迎下载）作者：------------------------------------------日期：------------------------------------------XXXX汽车租赁公司行政管理制度汇编二零零九年一月一日XXXX汽车租赁公司章程第一章总则第一条：公司名称：XXXX汽车租赁公司（以下简称“公司”），在北京市大兴区工商局注册登记。
第二条：公司性质为：有限公司。
第三条：公司以创造一流汽车服务宗旨，以创建新型汽车文化活动为目标。
第四条：公司以开拓、求实、科学的经营理念，建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。
第五条：公司的各项经营活动，遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。
第六条：公司是集体所有制企业，是独立核算，自主经营的经济实体。
第二章经营范围方式、资金第一条：经营范围1.汽车租赁业务；2.汽车配件销售业务。
第二条：经营方式：以服务的形式，开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。
第三条：注册资料200万元，有XXXX汽车租赁公司全资投入。
第四条：公司总经理负责公司的全面业务管理工作。
第四章管理机构第一条：公司下设6个部门：办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。
第二条：职能部门的负责人由总经理任命。
第三条：各只能部门下属职工，由部门负责人提出人选，由总经理批准，人事部门办理手续。
第四条：各部门实行岗位责任制，直接向公司负责。
第四章财务利润分配第一条：财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。
第二条：公司按照按劳分配的原则，分配利润。
第三条：工作人员工资奖金发放变准，按国家有关规定及公司的有关规定执行。
实行浮动制度。
第五章职工第一条：公司施行全员劳动制，公司与每位受聘职工签订劳动合同。
第二条：公司尊重员工的自由性和创造性，要求具有积极进取和忘我的工作精神，同事间竭诚互助，谋求自身发展以尽劳动者的本份。
行政管理制度汇编
行政管理制度汇编引言行政管理制度是指国家政府为管理国家事务和行政事务，制定的具有规范和约束作用的一系列规则、方针、政策和程序。
行政管理制度的完善和有效执行对于维护社会秩序、促进经济发展和保障公民权益具有重要意义。
本文档将汇编一些常见的行政管理制度，以供参考。
行政机构设置和职责1. 中央行政机构设置中央行政机构是指国家政府的最高行政机构，主要负责国家政务的管理和决策。
根据中央行政机构设置的规定，国家设立了以下行政机构： - 国务院：国家最高行政机构，负责领导和管理国家政务的实施。
- 国家发展和改革委员会：负责国家经济发展和改革的规划、协调和监督。
- 国家财政部：负责国家财政预算、税收征管和财政管理。
- 国家人力资源和社会保障部：负责国家人力资源和社会保障的管理和服务。
- 国家环境保护部：负责国家环境保护工作的管理和监督。
- 国家安全部：负责国家安全和公共安全的维护和管理。
2. 地方行政机构设置地方行政机构是指各省、自治区、直辖市的政府行政机构，负责本地区的政务管理和决策。
根据地方行政机构设置的规定，各地区设立了类似中央行政机构的地方行政机构。
行政决策和政策制定1. 行政决策程序行政决策程序是指行政机构在制定政策、规章和决策方案时所遵循的规定程序。
一般情况下，行政决策程序包括以下步骤： 1. 确定决策的目标和任务。
2. 收集相关信息和数据，进行分析和评估。
3. 制定方案和政策草案。
4. 征求意见和建议，进行内部讨论和协商。
5. 经过论证和评审后，形成最终决策。
6. 实施和监督决策的执行情况。
7. 经过一定时间的评估和检查，对决策进行调整和修改。
2. 政策制定程序政策制定程序是指行政机构在制定具体政策和规定时所遵循的程序。
政策制定程序一般包括以下步骤： 1. 确定政策的目标和意图。
2. 收集相关背景信息和数据。
3. 进行政策分析和评估，确定政策的可行性和效果。
4. 组织政策制定的专家和利益相关方的意见征询。
管理制度汇编修订修订
各部门文件材料归档制度企业档案工作是企业基础管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、权益和反映历史真实情况的一项重要工作。
根据集中统一管理档案的原则，为保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统，更好地为企业各项工作服务，特修订本制度。
一、各部门归档范围(一)、行政部：1、上级机关召开的重要会议文件材料；2、各部门有关年度工作计划、总结及公司规划；3、公司印发的文件材料；4、各种请示、报告及批复；5、公司印模启用文件；6、上级领导在本公司视察、检查工作时形成的题词、讲话等重要文件材料；7、公司各项管理获奖材料（奖状、锦旗、奖杯、照片），反映本公司发展情况及重大活动的影片、录音带、照片、底片、文字材料；8、经济史、组织沿革、经济年鉴、厂史、大事记、汇编等；9、公司各种会议记录、纪要及有关材料；10、档案管理工作中形成的文件材料及档案管理升级验收、复验材料；11、职工体检材料；12、反映后勤管理、生活福利方面的重要文件材料；13、董事会的有关决议、纪要；14、公司机构设置、名称更改、人员编制、有关文件材料；15、公司制定的各种条例、制度、措施、厂规厂纪、规定、办法；16、职工录用、辞退、职务聘任、死亡、劳动保险等工作中形成的文件材料；17、干部、专业技术人员职务（职称）评聘的文件材料；18、职工教育工作中形成的文件材料；19、企业技改项目可行性研究、环境评价等工作中形成的全部文件材料；20、企业生产许可注册工作中形成的全部文件材料；21、公司颁发的各项经济责任制、岗位职责、管理制度等文件材料。
(二)生产技术部：1、生产计划；2、生产统计工作中形成的文字材料；3、上级对本公司能源、环保、安全消防工作的指示要求和有关文件材料；4、公司编制的能源、安全、环保、消防规划、年度工作总结、统计报表、管理制度、规定、重要会议记录及文件材料；5、上级及公司有关劳保的规定、决定、劳保登记表及本公司有关劳保方面的文件材料；6、安全检查、整改措施执行情况，开展安全生产竞赛活动、材料、安全教育方面的材料及安全生产工作经验材料；7、重大伤亡事故的请示、报告、调查报告、现场照片、管理处理意见和批复；8、消防工作中形成的有保存价值的文件材料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
山西煤炭运销集团锦华后勤服务有限公司管理制度山西煤炭运销集团锦华后勤服务有限公司2017年10月简介山西煤炭运销集团锦华后勤服务有限公司，简称锦华后勤公司，成立于2012年4月6日，是山西煤炭运销集团有限公司所属全资子公司，企业性质为国有独资。
公司下设八个职能部门：综合管理部、人力资源部、财务管理部、党群工作部、机关后勤管理中心、小区物业管理部、资产物资管理部、市场开发部；包含全资子公司一个：山西愉园物业管理有限公司；并受集团委托，对集团本部机关车队、安监局车队进行管理。
目录锦华后勤公司员工行为守则 (1)锦华后勤公司会议管理制度 (4)锦华后勤公司公文管理制度 (13)锦华后勤公司办公用品管理制度 (22)锦华后勤公司办公车辆使用管理制度 (38)锦华后勤公司信息安全管理制度 (43)锦华后勤公司档案管理制度 (46)锦华后勤公司印章管理制度……………………………………-61-锦华后勤公司证照管理制度 (73)锦华后勤公司电话管理制度 (75)锦华后勤公司图书报刊管理制度 (77)锦华后勤公司库房安全管理制度 (79)锦华后勤公司食堂采购管理制度 (81)锦华后勤公司食堂管理制度 (86)锦华后勤公司考勤制度 (102)锦华后勤公司合同管理制度 (112)锦华后勤公司员工行为守则第一条遵守国家的政策和法律法规，遵守公司颁布的规章制度与决定。
第二条维护公司形象和信誉，不得有任何损害公司信誉的行为。
第三条严守公司机密，涉及保密的文件、资料和工作间、仓库，无关人员不得接触；员工不得擅自查阅、复印、摘抄纳入保密范畴的文件资料，更不得向外传播和泄露。
如工作需要查阅、摘抄、复印上述资料，须经上级部门批准。
第四条员工行为标准；1、工作时间应注意个人仪表仪态，着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。
2、早晨上班遇领导或同事应相互问候。
3、同事之间互相尊重，对领导用“职务称”，对同事用“姓氏称”或“姓名称”。
4、接听电话应用普通话说：“您好，××集团”或“你好，×××部”，切忌大声、生硬或用方言应答。
通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。
5、电脑专人管理，上班时间不得上机聊天玩游戏。
6、爱护、节约办公用品，公用物品使用后归回原位。
7、坚守工作岗位、不串岗，因公外出时向部门负责人交代清楚事由、所需时间等；接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。
8、保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。
第五条员工工作准则；1、经营管理活动中，不得索取或收受业务关联单位的贿赂。
按规定合法收取的回扣或佣金一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本；如个人侵吞，发现后除追回非法所得外，处以同等数额的罚款；数额巨大构成犯罪的，报司法机关追究其刑事责任。
2、对方馈赠礼物价值较小（按公认标准），接受后不影响正确处理与对方的业务关系，拒绝则可能视为失礼时，允许在公开场合下接受。
3、与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，未经所在单位负责人书面批准，不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位，安排亲属、接受劳务或技术服务。
在数额较大的经济合同谈判与签订过程中，经办人员不得单独进行，必须有三方（人）以上（经办、财务、监察三方面人员）全程参与。
4、不得利用内部信息，在损害公司利益的情况下谋取私利。
5、树立团队观念，讲求集体协作；积极沟通，相互学习；避免猜忌，抵制是非，营造融洽和谐的工作氛围。
6、服从公司决定和上级主管的工作安排，高效优质完成本职工作和领导交办的任务；积极献计献策，推动公司的发展。
7、精益求精，不断提高工作绩效。
8、遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。
9、不得自营与公司的职务上有关的业务，或兼任其他企业的职务。
锦华后勤公司会议管理制度第一条根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条会议要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。
会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。
会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会。
第三条本制度适用于经理办公会、公司专题会议、党政联席会、党总支委员会议、全体员工会议。
第四条公司各类会议及其安排如下：一、经理办公会（一）每周一定时召开，由综合管理部组织安排会议召开。
参会人员为公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。
（二）经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：1、传达上级有关文件、指示、精神，审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组等项目；2、审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；3、审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；4、研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；5、研究公司重大改革方案和部署；6、审议通过公司重要规章制度；7、研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；8、讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；9、总经理认为应研究审议的其他问题。
（三）经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。
（四）经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。
（五）经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。
查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。
二、公司专题会议公司专题会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。
会议由专题工作主办部门负责组织和记录，综合管理部配合。
会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专题会议主办部门起草，经综合管理部审核，报主持会议的部门领导签发。
三、党政联席会党政联席会由综合管理部组织召开，董事长主持，公司领导班子全体成员参加。
会议听取各分管领导工作汇报，汇总分析我公司总体工作，研究公司发展有关事项，协调安排各项工作事宜。
四、党总支委员会议党总支委员会由党群工作部组织召开，党委书记主持，全体总支委员会成员参加。
会议必须在全体人员到会的情况下，方能召开。
特殊情况，参会人员必须超过2/3，方为有效。
因故不能参加的人员，必须提前向主持人请假，并在会前提出意见和建议。
会后主持人负责向其通报有关会议情况和决议。
五、全体员工会议全体员工会议由综合管理部组织召开，总经理主持，公司全体员工参加。
会议主要听取公司年度工作报告；听取公司下一年工作计划及经营方针、发展方向和年度生产经营计划。
六、公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。
第五条会议计划与统筹一、每月28日前，综合管理部应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，编制《公司月度会议计划》，于月底前发放给公司领导和各部门负责人。
二、凡综合管理部已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议，并报请综合管理部调整会议计划。
三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。
第六条会议记录。
公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。
会议记录应遵守以下规定：1、以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要；2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；第七条公司级会议的保密一、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
二、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
三、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。
第八条附则一、综合管理部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
二、会议主办部门负责会议的组织工作，并与相关领导、部门负责人提前沟通，确定会议主题、内容、主要议程和召开时间，组织好各项准备工作，提高会议效率和质量；参会人员需提前准备汇报材料。
三、会议承办部门要做好会议的会务和有关材料的准备工作，及时通知参会人员准时参会。
会议通知谨定于年月日午时分于召开会议，请准时参加！随本通知送提案书份，若有提案请填写后于开会前提交。
此致先生（女士）具体事宜请与先生（女士）联系地址：电话：召集人会议考勤表会议名称：年月日1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。
2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。
3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。
会议记录表锦华后勤公司公文管理制度为规范公司各类办公文件的管理，严格公文处理程序，提高工作效率，根据《国家行政机关公文管理办法》有关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
一、公文的定义及分类1、公文定义：是指公司在经营管理过程中，按严格的、特定效力的、规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。
2、公司公文分类：（1）公司规章制度及流程文件和表单类。
（2）通知：适用于转发上级机关公文、送达有关部门周知和共同执行的事项、发布规章制度以及任免或聘用干部等。
（3）报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问等。
（4）请示：适用于向上级机关请求指示工作、批准某种要求等。
请求要一事一报。
（5）函：适用于不相隶属机关之间相互商洽合作、询问和答复问题、向主管或相关部门报请确认事项等。
（6）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况（7）会议纪要：适用于记载会议的基本情况、讨论和研究的问题、发言的内容、形成的决议等。
二、公文处理原则1、公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
2、公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
3、公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
4、综合管理部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
5、各部门负责人：负责审核本部门起草的公文。
三、管理规定1、起草公文要求。
（1）起草必须使用办公室统一的文件格式。