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Excel常用函数PPT课件

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一、 EXCEL公式
利用公式计算总分列的值。
如: 1、=公B3式+B即4+EBX5C+EBL6工+B作7 表中进 行数值计算的等式。
2、公式的格式:=表达式
3、表达式是以运算符、常 量、单元格地址、函数及括 号组成。
4、公式必须以“=”开始。
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2021/3/9
二、EXCEL函数
1、什么是函数? 函数是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的 特定数按特定的顺序或结构进行计算。 如SUM函数是对单元格或者单元格区域进行加法运算。 2、函数的参数 执行去处的数据称为函数的参数。参数可以是数字、 文本、逻辑值、单元格地址、公式、函数等。
例8:计算期中考试成绩表中总评列。
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2021/3/9
四、常用函数(1)
8、函数嵌套使用 功能:即函数中可以调用本身或者其他函数。 如:RAND(AVERAGE(A1:B5)) 对平均数四舍五入。 IF(A1>60,IF(A1>80,”优秀”,”良好”),”不及格”)
例9:计算期中考试成绩表中总评列。
4、IF函数 功能:根据指定条件判断显示的结果
格式:IF(条件,结果为真是显示,结果为假时显示) 说明:参数1 给定条件,为一关系表达式
参数2 当条件为真时,显示该值在单元格中 参数3 当条件为假时,显示该值在单元格中
例5:计算期中考试成绩表中总评列。
在H24中输入:=IF(G3>=450,”优秀”,””),其他使
用复制公式方式。 9
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四、常用函数(1)
5、条件求和:SUMIF函数 功能:根据指定条件对满足条件的数求和
格式:SUMIF(待选择区域,条件,求和区域) 说明:参数1 待选择区域

excel 函数培训ppt课件ppt课件

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数据的查找与引用
查找数据
使用查找和替换功能,可以在Excel工作表中快速找到特定数据或文本,并进行 替换操作。
引用单元格数据
通过单元格引用,可以将一个单元格的数据引用到另一个单元格中,实现数据 的快速计算和操作。
数据的计算与处理
计算数据
Excel提供了多种函数用于计算数据,如求和、平均值、最大值、最小值等,可 以快速得到所需结果。
格式化。
逻辑函数
逻辑函数用于在 Excel中执行逻辑比 较和条件判断。
逻辑函数可以用于条 件筛选、数据验证和 自动填充等功能。
常见的逻辑函数包括 :IF、AND、OR、 NOT等。
日期与时间函数
日期与时间函数用于处理日期和时间数据,例如提取日期或时间的特定部分、计算 两个日期之间的差异等。
常见的日期与时间函数包括:NOW、TODAY、DATE、DATEDIF等。
excel 函数培训
目录
• Excel函数基础 • 常用Excel函数介绍 • Excel函数的实际应用 • Excel函数的进阶学习
01
Excel函数基础
函数的概念
函数是Excel中预定义的公式, 用于执行特定的计算或操作。
函数通常由一个或多个参数组成 ,参数是函数执行操作所需要的
数据或值。
总结词
提高数据处理能力
详细描述
掌握数组公式后,用户的数据处理能力将得到显著提升, 能够快速完成复杂的数据分析和计算任务。
学习VBA宏,实现更高级的功能
总结词
了解VBA宏概念
详细描述
要学习VBA宏,用户需要掌握VBA的基本语法、变量、函 数等基础知识,以便能够编写简单的宏程序。
详细描述
VBA是Excel中的一种编程语言,通过学习VBA宏,用户 可以创建自定义函数、自动化任务和实现更高级的功能。

《Excel函数》PPT课件

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在其参数组中,任何一个参数逻辑值为 TRUE, 即返回 TRUE;任何一个参数的逻辑值为 FALSE,即 返回 FALSE。
注意: 参数的计算结果必须是逻辑值(如 TRUE 或 FALSE),而参数必须是包含逻辑值的数组 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格,则这些值将被忽略。 如果指定的单元格区域未包含逻辑值,则 函数将返回错误值 #VALUE!。
日常EXCEL函数应 用
-
• EXCEL操作界面及设置 • 函数与公式通用技巧 • 常用函数
-
EXCEL操作界面及设置
“公式”选项卡中,有“公式审核”、 “保护”等常用函数公式。
在“视图”选项卡中,通过勾选或取消勾选复选框来设置 界面中显示或者隐藏编辑栏、行号列标、工作表标签等。
Where is it?
-
常用函数
3.统计函数——LARGE、SMALL
=LARGE(array,k)
返回数据集中第 k 个最大值。使用此函数可以根 据相对标准来选择数值。
Array 为需要从中选择第 k 个最大值的数组或 数据区域。
K 为返回值在数组或数据单元格区域中的位置 (从大到小排)。
注解 如果数组为空,函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果 k ≤ 0 或 k 大于数据点的个数,函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果区域中数据点的个数为 n,则函数 LARGE(array,1) 返回最大值,函数 LARGE(array,n) 返回最小值 。
实例
优先顺序

=SUM(A1:B10) 区域运算符
_(空格) 引用运算符 =SUM(A1:B5 A4:D9) 交叉运算符,相当于=SUM(A4:B5)
1

=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10)) 联合运算符

excel函数的应用课件ppt课件ppt

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展望Excel函数在云端和移动 设备上的发展趋势和前景。
THANKS
感谢观看
在需要批量处理数据时,利用数组 公式提高计算速度。
合理选择函数
根据实际需求选择合适的函数,避 免使用过于复杂或低效的公式。
06
总结与展望
Excel函数的重要性和应用前景
01
02
03
04
总结Excel函数在数据处 理、分析和可视化方面 的重要作用。
分析Excel函数在不同行 业和领域中的应用案例 。
SUM函数:求和
1 2 3
总结词
快速计算数据总和
详细描述
SUM函数用于计算指定单元格范围内的数值总 和,通过在单元格中输入“=SUM(范围)”即可 。
示例
=SUM(A1:A10)将计算单元格A1到A10之间的数 值总和。
AVERAGE函数:求平均值
总结词
准确计算数据平均值
详细描述
AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的数值平均值 ,通过在单元格中输入“=AVERAGE(范围)”即可。
详细描述
自定义函数是用户根据实际需求编写的函数,可以替代或扩展Excel内置函数的功能。通过学习编写自 定义函数,用户可以根据自己的需求定制特定的计算逻辑,提高工作效率。
函数的查找与引用
总结词
掌握如何查找和引用函数是提高Excel函 数应用效率的重要步骤。
VS
详细描述
在Excel中,可以通过函数向导或函数列 表查找所需的函数,并了解其参数和使用 方法。同时,掌握函数的引用方法,如绝 对引用和相对引用,可以在公式复制时确 保引用的正确性,避免出错。
详细描述
Excel函数是Excel软件中内置的公式,它们被设计用来执行 各种计算、数据处理和分析任务。这些函数通常由一个特定 的字母和参数组成,用户可以直接在单元格中输入函数来使 用它们。

excel函数课件ppt

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RIGHT:右侧截取函数,用于从文本字符串的右侧截取指 定数量的字符。
例如,=RIGHT(O1, 3) 将返回单元格 O1 中的文本字符 串的后三个字符。
03
excel函数的高级应用
数组公式与函数
数组公式的基本概念
了解什么是数组公式,以及如 何在Excel中使用数组公式进行
数据处理。
数组公式的应用场景
AVERAGEIF
条件平均值函数,用于计算满足特定条件的单元格的平均 值。
例如,=AVERAGEIF(H1
H10, ">5") 将返回单元格 H1 到 H10 中大于 5 的单元格 的平均值。
逻辑函数
IF:条件判断函数,用于根据条件返回不同的值。
AND:逻辑与函数,用于判断多个条件是否同时成立。
OR:逻辑或函数,用于判断多个条件中是否有至少一 个成立。
AVERAGE
平均值函数,用于计算一组数值的平均值。
数学与三角函数
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例如,=AVERAGE(B1
B10) 将对单元格 B1 到 B10 中的数值进行平均 计算。
MAX
最大值函数,用于查找一行或一列中的最大值。
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例如,=MAX(C1
C10) 将返回单元格 C1 到 C10 中的最大值。
数学与三角函数
财务管理与投资决策
01
02
03
计算投资回报
使用RATE函数可以计算投 资回报率。
计算折旧值
使用AMORDEGRC函数 可以计算固定资产的折旧 值。
预测未来收益
使用FORECAST函数可以 预测未来收益。
THANKS
感谢观看
文本函数
CONCATENATE:连接符函数,用于将两个或多个文本 字符串连接起来。

EXCEL函数培训教程PPT课件

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参数说明
函数的参数指定了函数执行所需的数据或条件。参 数可以是数字、文本、单元格引用或其他函数。有 些参数是必需的,有些则是可选的。
常用函数介绍
SUM函数
用于计算指定单元格区域或数组中所 有数值的和。例如, `=SUM(A1:A10)`将计算A1到A10单 元格中所有数值的和。
AVERAGE函数
用于计算指定单元格区域或数组中所 有数值的平均值。例如, `=AVERAGE(B1:B5)`将计算B1到B5 单元格中所有数值的平均值。
用于处理日期和时间数据 ,如计算日期差、提取日 期部分(年、月、日)等 。
函数定义与分类
查找和引用函数
用于在数据表中查找特定值或引 用单元格,如VLOOKUP、 HLOOKUP等。
逻辑函数
用于进行逻辑判断,如IF、AND 、OR等。
函数语法及参数
函数语法
每个Excel函数都有其特定的语法结构,通常包括 函数名、括号和参数。例如,SUM函数的语法为 `SUM(number1,[number2],...)`。
通过SWITCH函数,根据不同的订单 状态(如待处理、已发货、已完成等 )自动更新订单处理进度。
04
文本处理与格式设置函数
Chapter
文本输入与编辑
文本输入
直接在单元格中输入文本,或使用 公式栏编辑。
文本连接
使用`&`符号或`CONCATENATE` 函数连接多个文本字符串。
文本截取
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函 数截取文本字符串中的部分字符。
02
数据处理与统计函数
Chapter
数据清洗与整理
运用`FILTER`函数,根据特定条 件筛选数据,只显示符合条件的 记录。

EXCEL函数培训优秀PPT课件

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据等。
案例三
结合文本处理和日期时间函数, 实现复杂的数据整理任务,例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值,并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法,如分步计算、查看中间结果等,帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称,包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式,提高 公式可读性和维护性。
法:选择数据区域,点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮,选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改,使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素(如柱形、线条等),在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式,使图表更加美观和易于理解。
02
03
04
05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期, NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期,TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数

excel函数教程ppt课件

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(一)统计函数
3. 求个数:COUNT()
■COUNT(数值1,数值2,…)

A
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=COUNT(A1:A4)=4 =COUNT(A1:C4)=12
(一)统计函数
4.条件求个数:COUNTIF()
■COUNTIF(范围,条件)
=AND(5>3,2>1) = TRUE =AND(1>3,2>1) = FALSE
(二)逻辑函数
3.将条件按或方式结合函数OR
■OR(条件) 括号中条件值均为FALSE,则为FALSE; 如果任一个为TRUE,则为TRUE 例
=OR(1>3,2>1) = TRUE =OR(1>3,2>5) = FALSE
请您欣赏
励志名言
The best classroom in the world is at the feet of an elderly person.
世界上最好的课堂在老人的脚下.
Having a child fall asleep in your arms is one of the most peaceful feeling in the world. 让一个孩子在你的臂弯入睡,你会体会到世间最安宁的感觉.
(一)统计函数 (二)逻辑函数 (三)文本函数 (四)查找与引用函数 (五)日期函数 (六)信息函数
(一)统计函数
➢ 求和:SUM() ➢ 条件求和:SUMIF() ➢ 求个数:COUNT() ➢ 条件求个数:COUNTIF() ➢ 求算术平均数:AVERAGE() ➢ 四舍五入函数:ROUND() ➢ 排位函数:RANK()
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=AVERAGE(A1,B2)=60 =AVERAGE(A1:A4)=250
(一)统计函数
6.四舍五入函数:ROUND()
■ROUND(数值,保留的小数位数)

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☆比较运算符:大与(>)、小于(<)、等于(=)、小
于等于(<=)、大于等于(>=) 、不等于(<>)
☆引用运算符:区域运算符(:)、联合运算符(,)
第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 例:
A1 $A1 锁定第A列 A$1 锁定第1行 $A$1 锁定第A列与第1行
第二部分:常用函数
C
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=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4)=40+60+80=180 =SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)=1500+1000=2500
(一)统计函数
3. 求个数:COUNT()
■COUNT(数值1,数值2,…)
1.截取函数:LEFT()、RIGHT()、MID()
■LEFT(文本,截取长度)--从左边截取 例 =LEFT(“abcdefg”,3)=abc
■RIGHT(文本,截取长度)--从右边截取 例 =RIGHT(“abcdefg”,3)=efg
■MID(文本,开始位,截取长度)--从中间截取 例 =MID(“abcdefg”,2,3)=bcd
Excel 函数
Excel 函数介绍:
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一 些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 Excel函数一共有11类,分别是: 数据库函数、日期与时间函数、 工程函数、财务函数、 信息函数、逻辑函数、 查询和引用函数、数学和三角函数、 统计函数、文本函数、 以及用户自定义函数。
➢ 截取函数:LEFT()、RIGHT()、MID() ➢ 计算字符长度:LEN() ➢ 合并字符函数:CONCATENATE() ➢ 在字符串中查找特定字符:FIND() ➢ 比较两个字符是否完全相符:EXACT() ➢ 将数值转化为文本:TEXT() ➢ 将数值型字符转换为数值:VALUE()
(三)文本函数
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=ROUND(A1/A3,2)=0.33
(一)统计函数
7.排位函数:RANK()
■RANK(数值,范围,序别)

A
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1-升序ห้องสมุดไป่ตู้0-降序
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=RANK(A1,A1:A4,1)=1 =RANK(A1,A1:A4,0)=4 =RANK(A1,A1:C4,1)=5
(一)统计函数 (二)逻辑函数 (三)文本函数 (四)查找与引用函数 (五)日期函数 (六)信息函数
(一)统计函数
➢ 求和:SUM() ➢ 条件求和:SUMIF() ➢ 求个数:COUNT() ➢ 条件求个数:COUNTIF() ➢ 求算术平均数:AVERAGE() ➢ 四舍五入函数:ROUND() ➢ 排位函数:RANK()
(三)文本函数
2.计算字符长度:LEN()
(二)逻辑函数
2.将条件按且方式结合函数AND
■AND(条件) 括号中条件值均为TRUE,则为TRUE; 如果任一个为FALSE,则为FALSE 例
=AND(5>3,2>1) = TRUE =AND(1>3,2>1) = FALSE
(二)逻辑函数
3.将条件按或方式结合函数OR
■OR(条件) 括号中条件值均为FALSE,则为FALSE; 如果任一个为TRUE,则为TRUE 例
(二)逻辑函数
➢ 执行条件函数 IF() ➢ 将条件按且方式结合函数 AND() ➢ 将条件按或方式结合函数 OR() ➢ 将条件值反过来函数 NOT()
(二)逻辑函数
1.条件函数:IF()
■IF(条件,执行条件真,执行条件假) –可执行七层嵌套 例 A1=5 A2=3 A3=6 A4=7
=IF(A1>A2,1,0)=1 =IF(A1<A2,1,0)=0 =IF(A1>A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9
=OR(1>3,2>1) = TRUE =OR(1>3,2>5) = FALSE
(二)逻辑函数
4.将条件值反过来函数NOT
■NOT(条件) 括号中条件值为FALSE,则为TRUE ; 如果为TRUE,则为FALSE 例
=NOT(5>3) = FALSE =NOT(1>3) = TRUE
(三)文本函数

A
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=COUNT(A1:A4)=4 =COUNT(A1:C4)=12
(一)统计函数
4.条件求个数:COUNTIF()
■COUNTIF(范围,条件)

A
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第一部分:相关概念
1.函数语法:
由函数名+括号+参数组成
例: 求和函数:SUM(A1,B2,…) 。 参数与参数之 间用逗号”,”隔开 参数包括单元格引用和常量,文本型常量需要用 引号,如字符窜 “abc”.
第一部分:相关概念
2.运算符:
☆公式运算符:加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、
百分号(%)、乘幂(^)
(一)统计函数
1.求和:SUM() ■SUM(数值1,数值2,…)
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=SUM(6,8)=6+8=14 =SUM(A1,C1)=6+8=14 =SUM(A1:C1)=6+7+8=21
(一)统计函数
2.条件求和:SUMIF()
■SUMIF(查找的范围,条件(即对象),要求和的范围)

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B
=COUNTIF(A1:A4,”<>200”)=3 =COUNTIF(A1:C4,”>=1000”)=4 =COUNTIF(A1:C4,”>=100”)-COUNTIF(A1:C4,”>2000”)=7
(一)统计函数
5.求算术平均数:AVERAGE()
■AVERAGE(数值1,数值2,…)

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