安全管理基础资料归档制度
安全管理基础资料归档制度范文
安全管理基础资料归档制度范文一、背景介绍为了保障企业的安全管理工作能够规范、高效地开展，有效地保存和利用安全管理基础资料，我们制定了本《安全管理基础资料归档制度》。
该制度旨在规范企业各部门对于安全管理资料的归档程序和要求，确保安全管理资料的完整性和可查询性。
二、适用范围本制度适用于我公司所有部门和员工的安全管理工作，包括但不限于安全生产、环境保护、职业健康等方面的文件和档案。
三、归档责任1. 公司安全管理部门负责制定和监督执行本制度，对所有部门进行指导和培训。
2. 各部门负责将相关的安全管理资料及时归档，保证资料的完整性和可查询性。
3. 公司安全管理部门定期对各部门的归档工作进行检查和评估，及时发现问题并提出改进意见。
四、归档程序1. 安全管理资料的整理（1）各部门根据安全管理工作的需要，将相关文件、记录、报告等资料进行整理。
（2）根据文件类型，对安全管理资料进行分类，确定归档的文件夹或文件盒。
2. 文件标识（1）每个文件必须注明文件名称、日期、归档责任部门和联系人。
（2）对于重要的文件，还可注明文件的机密级别，如机密、秘密、内部使用等。
3. 归档存档（1）将归档资料按照文件类型进行存档，确保文件的有序排列。
（2）将文件放置在合适的文件柜或文件架中存放，确保安全和防潮。
（3）对于重要的文件，建议进行复制和备份，确保文件的安全性和可恢复性。
4. 归档档案管理（1）每份归档资料都应有档案编号，以便于查询和追溯。
（2）每份档案都应有对应的档案清单，记录档案的内容、日期、归档人等信息。
（3）档案的检索由安全管理部门负责，负责维护档案库和提供档案查询服务。
五、归档要求1. 归档资料应具备完整性和准确性，不得遗漏重要信息和数据。
2. 归档资料应具备可读性和可追溯性，确保文件的内容和日期能够清晰可辨。
3. 归档资料应具备机密性和安全性，对于机密和敏感文件要严格控制和管理。
4. 归档资料的存放地点应安全、防火，并且定期进行检查和整理。
安全管理基础资料归档制度（三篇）
安全管理基础资料归档制度是指企业或组织为了规范安全管理工作，确保安全管理资料的完整、准确和可检索性，制定的文件归档的具体规定和措施。
下面是一个安全管理基础资料归档制度的内容参考：一、归档范围：1. 企业或组织关于安全管理的各类文件和资料，包括相关法律、法规、政策文件，安全生产标准、规范、制度和操作规程等。
2. 安全检查、评估、审查、事故调查等相关资料。
3. 重大事故、事故警示和安全技术咨询等相关资料。
4. 安全培训、演练和应急预案等相关资料。
5. 安全生产责任书、安全管理目标和工作计划等相关资料。
6. 其他与安全管理有关的文件和资料。
二、归档要求：1. 安全管理文件和资料的归档应按照时间顺序进行，每个文件和资料应有编号，编号应有规范的命名规则和记录。
2. 安全管理文件和资料应分类归档，在归档目录中注明文件和资料的名称、日期、编号等信息，并在归档目录中建立索引。
3. 企业或组织应建立安全管理文件和资料的归档责任制，明确归档人员的职责和权限，确保归档的准确性和及时性。
4. 归档的文件和资料应保存在安全、密闭、防火、防潮的地方，防止丢失、损坏和篡改。
5. 归档的文件和资料应定期检查和整理，确保文件和资料的完整性和可检索性。
6. 归档的文件和资料应保存一定的时限，根据法律法规和企业或组织的需求进行决定。
三、归档使用：1. 对于归档文件和资料的使用，应有明确的审批程序，确保使用人员的合法权益和机密安全。
2. 归档文件和资料的借阅和复制应按照规定申请，并在借阅或复制完毕后及时归还或销毁。
以上仅为一个安全管理基础资料归档制度的参考，具体制度的制定应根据实际情况和企业或组织的需求进行调整和完善。
安全管理基础资料归档制度（二）是指将安全管理相关的各类资料进行规范管理和归档，以便后续查阅和使用。
以下是一个可能的安全管理基础资料归档制度的建议：1. 资料归档目录：建立一个统一的目录结构，将安全管理资料按照不同的类别进行分类，例如安全方案、安全培训资料、事故调查报告等。
安全资料管理制度（5篇）
安全资料管理制度一、安全管理由公司相关责任人按国家、部门相关的法律法规、标准化和其他要求对管理和施工的相关过程进行记录、收集。
二、公司的安全资料收集归档管理，应由项目管理部定专人负责。
每年一季度前完成前一年的归档成册并建立目录。
三、工程的安全资料收集归档管理，应由项目部定专人负责，及时收集各相关方的相关记录，根据《武汉市建筑施工安全质量标准化达标实施手册》第三部分的要求编制、收集并整理。
工程验收后一个月内交项目管理部复查，整改合格后交项目管理部归档。
四、施工过程、安全管理和安全检查过程中产生的各种记录，各级责任人员应按职责规定认真填写，记录的书写字迹要清楚、工整，版面整洁，不得使用易褪色的书写材料(如铅笔)书写和绘制，交由安全资料管理人员保存，项目部负责监督，记录所需的表样应符合相关规范要求。
六、安全资料管理人员应于一项活动全部完成或周期较长的在一阶段后，及时整理(装订、编目、立卷)记录，以便于存取及检索，同时，有义务催促相关人员及时收集相关的记录。
七、安全内业管理员收集记录应完整，如活动记录包括方案→制定措施(计划)→实施→验证→改进；检查记录应包括计划→实施策划→检查→整改→验证，各阶段的记录均包括在内。
九、需要移交业主、监理、公司等相关方的职业安全卫生与环境的相关记录，由安全资料管理人员负责整理，并交由项目部统一移交。
十、资料归档采用文件柜、文件盒保存，并注意防潮、防霉，确保资料不丢失、不损坏、不变质。
十一、工程完工后，所有的安全管理资料应移交给分公司进行集中统一归档，并建立管理目录，以便查阅。
十二、记录归档应做到齐全、完整、整洁、装订整齐，符合要求。
十三、所有安全管理资料的借、阅，必须通过安全资料管理人员，阅览完成应及时退还安全资料管理人员；如需要借出的资料，必须填写资料借出登记表，并由借用人签字，安全资料管理人员有义务催促借用人及时退还资料。
十四、所有安全资料需要借出，必须通过安全分管领导及以上人员的批准；外单位需要借阅资料，由公司领导批准。
安全监督资料管理、归档制度
安全监督资料管理、归档制度一、前言随着社会经济的进展，各种安全隐患日益增多，安全监督管理工作变得非常紧要。
为了规范安全监督资料的管理、归档，保障安全监督工作的有效开展，建立安全监督资料管理、归档制度势在必行。
二、安全监督资料管理制度（一）一般规定安全监督资料是指由安全监督机构收集、整理、保存的与安全监督有关的各类文件、资料及录音、录像等电子资料。
管理者要对收集、整理、保存的安全监督资料实行统一管理。
（二）收集、整理、保存1. 安全监督机构要依照规定收集有关资料和信息，建立科学、完善的安全监督资料收集管理系统。
2. 对于在监管检查中发觉的各项安全隐患，业主及单位承当整改必需留存的资料都应当被记录认真。
3. 安全监督机构应当依据有关规定，认真进行安全隐患排查、安全检查等工作，收集证据资料，整理出详实专业的安全监督报告。
4. 安全监督资料的保存要依照规定时间将安全监督资料适时归档保管，凡是涉及到相关部门统一归档，请业主或单位予以搭配。
5. 对于安全监督资料的保存，应当实行分级管理，安全隐患的资料请放入密级保密档案柜中保管。
6. 依据国家有关规定和标准，对安全监督资料进行质量检查，监督管理者适时得知工作效果。
7. 安全监督机构应当建立定期检查制度，订立出科学、合理的安全防护措施，确保安全监督资料的不丢失、不假冒、不损坏。
（三）使用1. 安全监督机构应当依据安全监督资料的要求、计划、工作等相关部分，订立出合理的安全监督实施计划。
2. 安全监督机构可以依据需要，将安全监督资料进行分类、编码、分类、编号等工作，使之更加便于管理、使用。
3. 必需严格对比安全监督计划，对各部门的工作开展情况进行审核、问询、梳理，适时发觉、查明、处理各类问题，将被整改公司的全部情况一份不漏地记录下来。
（四）借阅1. 安全监督机构应当依据安全监督资料的要求，依照有关规定开展借阅工作。
2. 安全监督机构应当对借阅人的身份证明、借阅事由等进行审核，明确借阅期限，并向借阅人说明安全监督资料的使用范围、权限等方面的要求。
安全管理基础资料归档制度模版
安全管理基础资料归档制度模版一、背景与目的为了规范企业安全管理基础资料的归档工作，确保安全管理工作的连续性、可追溯性和可评估性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有相关部门及岗位，包括但不限于安全生产、环保、职业健康等。
三、主要内容1. 安全管理基础资料的归档责任每个相关部门和岗位都应明确具体的安全管理基础资料归档责任人，并将责任人的信息记录在责任人名单中，由安全管理部门负责保管和更新。
2. 安全管理基础资料的归档分类将安全管理基础资料分为以下几类进行归档：- 政策法规：包括国家、地方发布的与企业安全管理相关的法律法规文件。
- 标准规范：指企业内部设定的与安全管理相关的标准规范文件。
- 经验总结：包括事故案例、事故分析、隐患排查等相关资料。
- 安全技术资料：包括安全设备操作手册、技术规范等。
- 训练教育资料：包括培训课程、教育材料等。
- 安全检查检验记录：包括巡检记录、检测报告等。
3. 安全管理基础资料的归档要求- 每份资料都应编制归档编号，并按照编号顺序进行存档。
- 每份资料都应有明确的起草时间、归档时间以及作者和审核人的签字。
- 归档后的资料应存放在专门的文件柜或文件库中，且应有防火、防水、防霉的措施。
- 归档后的资料应定期进行检查，确保完整性和可读性。
如有损坏或缺失，责任人应及时修复或补充。
- 被淘汰的资料应按照公司规定进行有序销毁。
4. 安全管理基础资料的查询和借阅- 借阅资料需填写借阅单，并由主管审批后方可借阅。
- 借阅的资料应在借阅单上进行登记，借阅人应承担保管责任，如有损坏或丢失，应如实报告。
- 借阅期限一般不超过7个工作日，过期需及时归还。
- 被借阅的资料如有变动或需要归档，借阅人应及时报告并归还。
五、附- 责任人名单- 归档编号编制规则- 借阅单样本六、制度执行和评估本制度由安全管理部门负责执行，并进行定期评估，如有需要可进行修订和完善。
未经授权人员不得修改、篡改本制度，违反者将受到纪律处分。
安全资料归档管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全管理，确保安全生产，提高安全管理水平，规范安全资料归档工作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及安全生产的资料归档工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）全面性：确保所有涉及安全生产的资料均得到归档；（二）准确性：归档资料应真实、完整、准确；（三）及时性：及时归档，确保资料不遗漏；（四）保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和员工隐私的资料，应严格保密。
第二章归档范围第四条归档范围包括以下内容：（一）安全生产法规、标准和规范；（二）公司安全生产规章制度、操作规程；（三）安全生产检查、事故调查、隐患排查治理等记录；（四）安全生产教育培训资料；（五）安全设施、设备、用品等采购、验收、使用、维护、保养记录；（六）安全生产事故报告、处理和统计分析；（七）安全生产许可证、安全评价报告等；（八）其他涉及安全生产的资料。
第三章归档要求第五条归档资料应符合以下要求：（一）资料完整，无破损、污损；（二）资料分类清晰，便于查找；（三）资料装订整齐，便于保管；（四）资料名称、编号、页码等信息准确；（五）电子资料应转换为可长期保存的格式。
第六条归档资料应按照以下流程进行：（一）收集：各部门负责收集本部门涉及安全生产的资料；（二）整理：对收集到的资料进行分类、整理，确保资料完整、准确；（三）立卷：将整理好的资料按照类别、时间等顺序立卷；（四）归档：将立卷后的资料送至档案室进行归档。
第四章管理与使用第七条档案室负责公司安全资料的归档、保管和借阅工作。
第八条档案室应定期对归档资料进行清理、整理，确保资料完好。
第九条任何单位和个人不得擅自销毁、篡改、泄露归档资料。
第十条因工作需要借阅归档资料的单位和个人，应办理借阅手续，并在规定时间内归还。
第五章奖励与处罚第十一条对在安全资料归档工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，造成安全事故或资料丢失、损坏的单位和个人，依法依规追究责任。
安全监理资料归档管理制度
安全监理资料归档管理制度第一章总则第一条为规范安全监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性，根据相关法律法规和行业标准，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有安全监理项目的安全监理资料归档管理。
第三条安全监理资料归档管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：资料内容应真实反映安全监理工作的实际情况。
（二）完整性原则：资料应包括安全监理工作的全过程，确保资料的完整性。
（三）规范性原则：资料收集、整理、归档和保管应符合相关法律法规和行业标准。
（四）保密性原则：对涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的资料应进行保密管理。
第二章资料收集与整理第四条安全监理资料包括以下内容：（一）项目基本信息：项目名称、地点、规模、建设单位、施工单位等。
（二）监理合同及委托书：监理合同、委托书及合同变更、解除等文件。
（三）监理规划及实施细则：监理规划、专项监理实施细则、安全监理计划等。
（四）施工单位资质及人员资格：施工单位资质证书、人员资格证书等。
（五）施工方案及报批文件：施工组织设计、专项施工方案、安全施工组织设计等。
（六）工程进度及质量检查记录：工程进度报告、质量检查记录、安全事故处理记录等。
（七）工程变更及洽商记录：工程变更通知、洽商记录、工程量清单等。
（八）安全监理通知及回复：安全监理通知单、施工单位回复及整改情况等。
（九）监理工作总结：监理工作总结报告、项目评价等。
第五条安全监理资料的收集应贯穿于安全监理工作的全过程，各专业监理工程师负责收集本专业范围内的资料。
第六条安全监理资料的整理应按照项目、专业、类别进行分类，确保资料的有序性和可追溯性。
第三章资料归档与保管第七条安全监理资料归档应按照以下程序进行：（一）资料整理：对收集的资料进行分类、整理、编目，确保资料的完整性。
（二）资料审核：对整理好的资料进行审核，确保资料的真实性和准确性。
（三）资料归档：将审核通过的资料按照规定的格式和要求进行归档。
安全管理基础资料归档制度(4篇)
安全管理基础资料归档制度1. 引言安全管理是企业的一项重要任务，为了保证安全管理工作的顺利进行，必须建立一套完善的安全管理基础资料归档制度。
本制度旨在规范企业安全管理基础资料的收集、整理、归档和使用，确保相关资料的准确性、完整性和可追溯性，提高企业的安全管理水平。
2. 适用范围本制度适用于所有参与安全管理工作的人员，包括企业管理层、安全管理部门、各级安全管理责任人员和其他相关人员。
3. 归档管理原则- 准确性原则：确保资料的真实、准确和完整。
对收集到的资料要进行核实和校对，确保资料的准确性。
- 可追溯性原则：建立标准化的资料归档流程和档案管理系统，确保资料的可追溯性。
每一个资料都要有明确的来源和流转记录。
- 安全性原则：采取必要的保密措施，确保资料的安全性。
有关敏感信息应进行加密保护，并设置权限控制，防止未经授权的人员查阅和使用。
- 便捷性原则：建立合理的资料归档管理流程，方便用户查找和使用相关资料。
各级安全管理责任人员可按需查看和使用相关资料。
4. 归档管理流程- 资料收集：安全管理部门负责收集企业安全管理相关的基础资料，包括但不限于安全生产记录、事故隐患排查报告、安全培训资料等。
收集的资料要及时归档，避免流失。
- 资料整理：安全管理部门负责对收集到的资料进行整理，将其分类存放。
编制资料目录，清晰记录每个文件的名称、编号、分类、归档日期等信息。
- 资料归档：安全管理部门将整理好的资料按照分类归档规则进行归档，确保每个资料都有明确的归档位置和档案编号。
对于特定的重要资料，可以采用备份和存储的方式进行保护。
- 资料使用管理：安全管理部门要确保归档的资料能够便捷地被授权人员使用，并且记录使用情况。
对于需要外部人员访问的资料，应进行严格的权限控制，授权范围外的人员禁止查看和使用。
- 资料保管：安全管理部门负责定期对归档的资料进行检查和保管，确保其完好无损。
对于过期无效的资料，要及时进行销毁或归档备份。
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安全管理基础资料归档制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或
不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使
工作有条不紊地进行。
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为规范基础资料的保管与使用，将安全管理主要基础资料归类建档。
包括：
1、安全会议记录，主要记录安全会议时间、内容、地点参加人员，便于开展安全工作。
2、安全检查记录，对车辆及设施，实行定期检查，便于了解车辆的现状，保持良好的车况。
3、安全教育与培训记录，定期加强安全教育，加强人员业务培训。
4、安全管理组织及安全管理人员台帐。
5、驾驶员管理台帐，及时将驾驶员的
有关信息归档，便于管理。
6、驾驶员安全行驶里程台帐。
7、危险货物运输车辆台帐，将车辆的相关信息建档，便于车辆管理。
8、事故隐患管理台帐。
9、危险货物运输事故档案，应一案一档，资料齐全。
这里填写您的企业名字
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