中小企业成本控制策略

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【成本管理】

企业成本是影响企业财务状况的重要因素之一,它对企业的生产经营有着极大的影响,加强企业成本的管理是企业正常地进行生产经营,降低财务风险的保障。尤其是中小企业成本的有效控制,是关系到其是否能持续经营、是否能在激烈市场竞争中生存所必须面对的实际问题。

一、中小企业成本控制现状

近几年,中小企业得到了较快发展,但有相当一部分中小企业单纯追求销量和市场份额,忽视了成本管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企业成本管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。由于受宏观经济环境变化和体制的影响,这些企业在加强成本管理方面遇到了阻碍。例如,政策“歧视”使中小企业不能和大型企业公平竞争;地方政府行业管理部门的干预使中小企业财务管理目标短期化;财务管理受企业经营者的影响过大等等。另外,一些中小企业的财务制度不健全,会计机构及岗位设置混乱,会计人员无证上岗;企业账目混乱,财产不实、数据失真等等现象屡见不鲜。

二、中小企业成本控制存在的主要问题

(一)缺乏国家政策支持

国家政策支持主要是指各级政府的政策扶持、国家法律支持、资金支持。首先,有关中小企业的法律规定散见于一些法律规范中,且主要侧重于政府对企业的管理,很少有对中小企业弱者地位保护的规定。其次,融资、税收、土地使用优惠政策也倾向于大型企业。中小企业的总数和工业总产值都占全国相应数总计的绝大部分,但贷款规模却占全国信贷总额中很小的比例。

(二)财务管理意识淡薄

一方面,相当一部分中小企业是私营性质,投资人集所有权和经营权于一身,在进行财务活动和处理各种经济关系时,凭老板个人意愿,具有明显的随意性倾向;另一方面,某些经营者存在重技术、轻管理和重销售、轻理财观念,认为企业效益靠的是业务发展,不是“管”出来的,忽视财务管理对企业生产经营活动的指导作用。企业经营者财务管理意识淡薄,制约了中小企业的健康发展。

(三)企业财务制度不健全

企业财务管理环境包括外部环境和内部环境两个方面。外部环境的构建主要依赖于政府政策的制定和相关机构的支持,而内部环境的构建则主要取决于企业自身制度的建设。中小企业自身财务制度建设方面的问题主要体现为财会制度不健全。大多数中小企业缺乏完整的内部财会制度,不但在原始凭证记录管理、定额管理、计量验收管理等方面无制度可言,而且在财会部门职责权限、财会人员岗位责任制、账务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度等方面也混乱无序。

(四)企业资产管理混乱

大多数中小企业经常出现现金不足或闲置现象;信用管理水平低,缺乏严格的信用政策,对即期付款、延期付款、超期付款没有具体的鼓励和惩罚措施;缺少有力的催收措施,产生较多的呆坏账,影响了销售额和利润的提高,阻碍了资金的流动速度。由于供货企业间的竞争激烈,商品供大于求的中小企业为了避免自己的产品被淘汰出局,采取垫资发货的销售方式,造成应收账款居高不下,从而增加了坏账的数量。

(五)资金严重不足

筹资渠道窄、资金不足一直是我国中小企业发展的严重阻碍。生产规模小,难以形成规模效益;管理落后,经营风险大,短期行为较普遍;还贷诚信低,贷款风险大。这些原因直接影响了企业融资。

(六)投资能力差

中小企业的投资能力差主要表现为:一是中小企业缺少投资所需资金。中小企业资金的主要来源渠道为银行和其它金融机构,但他们吸引金融机构的投资或借款比较困难。银行即使同意向中小企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了中小企业融资的成本。二是追求短期目标。由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比大企业的更高,面临的风险也更大,所以它们将重点放在收回投资方面,而忽视了自身规模的扩大。三是投资存在盲目性,难以把握准确的方向。

三、中小企业成本控制的有效策略

(一)转变管理思想

企业成本控制,并不是简单的成本支出控制,少花钱,就是成本控制,这只是直接的、简单的一种方法。在很多方面,成本的支出,短期成效好象是加大了企业的成本,但从长远规划和企业的健康发展来看,其结果相反是大大减少了企业的成本支出。企业成本控制的内容和范围不应只局限于生产领域,应随着管理的需要而变化,并随着管理的发展而发展。只有全员、全面和全过程地进行成本管理和控制,才能最终实现降低成本的目的。

(二)加强财务管理

加强财务管理,提高企业财务管理水平,笔者认为重点做好以下二个方面:

1.财务管理要为企业当好参谋,把好企业投资决策关。决策是企业管理中一项最为重要的工作。决策是有成本的,这一点容易被人忽视。例如一个正确的决策能为企业盈利100万元,如果失去了机遇,没有做出及时的决策,这个决策成本就是100万元;如果做出了一个错误的决策,不仅没有赚到100万元,反而亏损了100万元,那么,这个错误的决策成本就是200万元。因此,决策也必须讲成本控制。

2.财务管理要充分发挥财务监督作用,确保企业资产保值增值。企业要真正成为市场经济中的竞争主体和责权明确的法人实体,必须要有一套与之相适应的激励机制,建设一个团结、开拓、廉洁的领导班子是搞好企业的关键。财务工作者要有高度的责任感,

中小企业成本控制策略研究

万丽萍

(河北省秦皇岛市城源房地产开发有限公司河北秦皇岛066004)

摘要:随着我国市场经济结构的调整和企业经营环境的变化,影响中小企业成本控制的不利因素在不断增加,如何加

强企业成本控制愈发重要。本文针对成本控制在中小企业经营发展壮大中所占据的重要地位,从中小企业现状入手,分析

寻找成本管理的不足和存在的问题,提出更深入的成本控制策略建议。

关键词:中小企业;成本控制;策略

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对于不按财务制度办事的人,要敢于抵制,这也是对企业资产负责。从防腐反腐角度出发,加强财务监督是财务人员的职责所在。只有这样,财务监督在企业约束机制之中才不是一句空话。

3.引进先进的科学技术和工艺

科学技术是第一生产力,这邓小平同志得出的科学结论,也已经由我国社会主义社会的迅猛发展得到了有力的证明。依靠科技进步,还可以保证设备运行的安全性和经济性,早期发现和预防事故,节约维修费、管理费用等。现代科技每前进一步,都引起社会生产力的深刻变革,特别是本世纪以来,具有划时代意义的科学成果,孕育产生了一次又一次新技术革命,以信息技术和生命科学为核心的当代科学和高新技术突飞猛进,使世界生产力的发展产生了革命性的变革。

4.加强应收帐款的管理

(1)加强客户信用管理

目前,国内很多企业没有专门的信用管理部门,应收帐款回收责任不清,设置专门的信用管理部门或指定具体的负责人,可以使责任明确,管理专业化。同时还应制定科学合理的信用管理制度,并认识到其重要性。企业应结合历史经验,市场舆论以及相关管理理论制定科学合理的信用管理制度,其主要内容应包括信用政策、信用条件及收帐政策,并对客户进行分级,对不同级别客户采用不同的收帐政策,并在执行过程中不断完善。

(2)建立健全内部应收帐款考核机制

国内很多企业,销售人员薪金与销售任务挂钩,但这一措施导致应收帐款大幅度增加,质量降低。为弥补不足,企业应结合信用管理政策及销售人员销售收入的现金流入情况,完善内部激励措施。要密切注意客户信誉度与销售人员的销售量,预防销售人员只追求个人报酬而不顾企业利益。对销售人员的业绩按期进行评价,并给予奖励或惩罚。

5.保持适当的现金持有量

现金是一种非盈利性资产,持有量过多,势必造成现金管理成本的上升,也会降低资金的获利能力。持有的现金过少,则可能无法满足日常经营活动的基本要求。企业要充分考虑因持有一定量的现金产生的机会成本及短缺成本,确定最佳现金持有量。尤其要防止将营运资金大量用于开拓新领域等长期投资项目,以免资金链断裂,使企业陷入债务危机。

6.提倡节约并作为企业文化的一部分

节约成本应作为企业文化的一部分,这种节约的企业文化推动着企业的发展。大量数据表明我国是世界上生产成本最高的国家之一,对于我国企业来说,如果将增加企业经济效益的重点放在降低成本的环节上,从企业成本发生的全过程入手注重节约,提倡全员参与并有效运用网络,对于中小企业增加利润、提高竞争力有极大的意义。

参考文献:

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础管理工作,把工作落实到位,分工明确,采用标准的成本控制管理办法对松香成本进行管理控制,促进松香产业的发展壮大。

(四)松香成本核算中坚持责任到位原则

针对松香管理中的任何一个环节,管理部门要做好分工,责任落实到人,做好成本数据的统计工作,财务部门对成本资料保管统计完善,为成本核算打下良好的饿基础。例如采购部门专门负责松香原材料的采购、掌控合理的价格。生产部门负责人工的消耗和质量把关。统计生产人员每天的工作量,人工费用。劳动部门负责工资率的差异,根据工人工作量计算工资,如此明确的分工才能保证松香成本核算工作做好。

(五)加强奖惩、建立严格的考核评价准则

松香产业的领导机构要每年末对松香的情况进行考核,通过成本核算计算实际的资金花费和预算成本之间的差异,比较期望和实际值。针对效益好、经济收入高的部门的员工给予物质和精神奖励,达到控制松香成本管理的目的。具体而言,包括松香油脂、原材料的采购成本核算、项目的审核等各方面,做好各要素的量化指标。对于工作人员的工作量、工资、管理费制定表格,实施监控松油的生产和成本核算。松香的成本核算项目构成中,松油产品的费用按照用途归类,一部分是原材料的费用,另一部分是辅助材料的费用,例如燃料、消毒材料等方面的花费。第三个部分是制造需要的费用。对于松香生产中的发生损耗费用计入成本的核算中,并如实反应。属于意外或者是人为灾害的损失也要清晰记录。将各种有可能发生的要素全面完整的计算到成本核算中,保证松香成本核算的准确性。

随着我国工业化进程加快,松香产业发展势头良好,松香的市场需求逐渐增大,松香在工业发展中占有的地位越来越重要,因此要对松香产业给予高度的重视,给予明确的定位。做好松香产业的可持续发展,把松香提到经济发展的战略位置。做好松香的成本预算,节约资源,为治理经济环境打下基础,整顿我国工业发展的秩序,全民落实工业改革方针,并贯彻落实财务核算制度,按照规章制度严格执行,杜绝浪费和投机取巧行为。深入到我国各个林化企事业单位中,调查分析松香的发展状况,退成本核算提供更加有意义的探索。

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