浅析中小企业成本控制

浅析中小企业成本控制

摘要：中小企业的大量存在是一种在各个地区和不同发展阶段普遍存在的现象，是经济发展的内在要求和必然结果。然而中小企业的生存现状非常艰难，它们没有先天的优势，没有强势的财力支持，很少有人去关注它们，因而，现代中小企业的长远发展必须依靠成本控制的不断创新，成本的管理与控制始终是提高企业经济效益、获得利润和发展的永恒话题。本文以广州金威龙公司为案例，通过中小企业成本控制的现状，分析其中存在的问题，进而探讨出中小企业成本控制的对策。

关键字：中小企业成本控制对策

随着我国经济的大发展和对外开放的广泛深入，我国广大中小企业的迅速发展，是我国社会进步的标志之一。广州金威龙公司已有五十多年的发展历史，伴随着我们国家经济体制的发展，经历了从计划经济到市场经济体制的演变。由原来的广州市塑料制品二厂经过改制、重组成为现在的广州市金威龙实业股份有限公司。产品也由单一的吹塑薄膜发展到现在的以吹塑薄膜、塑料彩印复合制品和流涎薄膜为主导产品、以穗花牌为主要商标的多品种产品体系。作为一个在塑料制品行业具有丰富生产经验的企业，金威龙公司拥有先进的塑料生产设备和技术，年产量超2万吨，是华南地区著名的塑料薄膜和复合包装生产厂家之一，产品远销到美国、西欧等地。产品质量得到广大客户信赖和认可。在企业管理、技术设备管理方面具有一定实力，曾被评为国家二级企业。

企业原来是按实际成本核算企业产品成本，但由于企业内部物流，信息流传递不畅，企业生产消耗的原材料不能及时传递给财务部，核算企业产品成本，产品成本每月波动较大。公司物流信息流传地不畅,原来的核算方法不能适应市场经济的发展,有一套系统的预算制度,产车间未能按当月实际实际耗费即时上报财务部门。因为生产资料价格不断上涨，使企业资产价值流失严重，价值补偿不足，而且企业一般物流管理失控，能源的浪费比较严重。产品损失成本增加。因为金威龙公司是由传统国企改制过来的,企业的技术设备陈旧较为落后，原材料质量不好，运输管理不善以及生产过程中产生次品、废品造成的质量损失惊人。而且，金威龙公司成本核算不实，一方面是核算人员思想上不重视，另一方面为达到某一目的进行人为调节成本数字，潜亏严重，企业虚盈实亏。还有，金威龙公司只注意生产过程中的成本管理，忽视供应过程和销售过程的成本管理；只注意投产后的成本管理，忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。一些企业的事前成本管理薄弱，成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性，可有可无；成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减，因此，

造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具体核算中，只注重财务成本核算，缺少管理成本核算；注重生产成本的核算，而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。至于成本管理的手段仍处于手工操作阶段，缺乏现代化管理手段。现代成本管理的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性，而手工操作是很难达到这些要求的。

金威龙是由一家老国企改制过来的，企业没有严格执行成本管理制度，而且缺乏应有的成本管理的内部牵制制度。管理者可以任意接触修改成本资料粉饰会计报表，这种做法不仅使企业无法获得准确的成本资料进行管理，而且会破坏市场经济的正常运行。同时，对成本管理较好、经济效益有所提高的企业缺乏激励机制，去调动管理者和广大职工的积极性。

目前，金威龙公司里面的老员工、老会计习惯才用窗同的成本核算，传统的成本核算多数是采用手工记账，所以，只能进行简单的核算，忽略对一些复杂数据的核算。在现代科技飞速发展，计算机大量运用的条件下，金威龙公司还没有普遍运用上计算机，而是进行简化核算，没有对成本的归集和分配进行精确核算，也就不能为全面成本管理打下基础。

相信这些问题是不仅仅存在于该企业，应该是全国相当一部分的中小企业都存在的问题。中小企业要想健康长远的发展下去就必须解决好目前存在的成本控制问题，只有这样，中小企业的未来才是值得我们期待的。

一、中小企业成本控制的现状

成本控制，是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。而中小企由于自身的资金、人力、设备等方面与大企业相比有许多不足的地方，因此中小企业的成本控制过程中的预防和调节等措施需要更加的考虑实际情况。

虽然我国提供给中小企业的外部环境越来越宽松，对中小企业扶持力度也在不断增强，然而提高经济效益的根本途径是要积极开展成本管理活动，其中，成本控制又是成本管理中的重要内容。如今许多中小企业的成本控制现状却令人担忧，管理者对成本控制的理解存在着诸多误区，并由此导致中小企业经济运行质量不高，难以做大、做强并全面地参与市场竞争。因此必须对其加以改进和完善。

目前我国中小企业的管理者们逐步认识到了成本控制的重要性，也加强了成本规划和成本控制，但仍有很多企业的管理者存在这样的误解，即成本控制就是根据成本计算的结果进行的，通过成本计算取得的实际成本资料，与计划指标进行对比，进而采取措施进行改进。

这种事后的控制活动虽然能取得一定效果，但由于成本费用已经发生，成本降低的成果只能在下期生产经营活动中体现出来，因而不能有效地降低当期的成本费用。

二、中小企业成本控制存在的问题及影响

1、中小企业管理者成本控制观念落后

受资金、文化等限制，中小企业目前所雇用的成本管理人员的综合素质偏低，而企业管理者的素质及管理理念直接影响到企业的运行和发展。据调查，大部分中小企业管理者只有大中专以下学历，从事管理工作的年限也大多较短，严重缺乏企业管理经验，更多的中小企业管理者还缺乏财务管理知识，因此，在企业成本控制方面，这些管理者的管理理念无法满足现代企业对成本全方位控制的要求，还会在一定程度上影响企业管理者成本管理决策的失误，不利于企业的进一步发展。

2、中小企业成本管理的目标在一定程度上具有片面性

一直以来，中小企业都将低成本战略作为其成本战略的基础，这也在一定程度上对中小企业的发展起到阻碍作用。随着目前原材料等成本的增长，我国中小企业面临着前所未有的竞争压力。我国大多数中小型企业仍旧以降低消耗和节约费用作为降低成本的基本手段，将成本管理仅仅等同于竭力降低成本，缺乏对生产经营全面的考虑，这就导致企业在制定成本管理的目标时主要是依据企业目前拥有的生产技术条件，而忽视了消费者需求、竞争等多方面重要因素，使企业成本管理目标出现片面性和局限性，不利于企业在多元

化的市场中竞争发展。

3、中小企业在成本控制中缺乏科技创新能力

随着经济的全球化发展，科技创新越来越成为决定企业参与国际市场竞争成功与否的决定力量。技术创新能力的提高对企业维持市场竞争力、保持企业可持续发展的决定力量。然而，目前我国中小企业大多将成本管理投入到生产过程中，缺乏对产品研发、设计、市场开拓等活动对企业成本影响的管理。

4、中小企业成本管理方式、手段落后

与发达国家相比，由于我国企业发展较晚，各种管理制度晚于发达国家形成，我国企业管理方法与之相比较为落后。在这种大环境下，我国中小企业采用的成本管理方法较发达国家而言仍存在很多不足，诸如责任成本法、目标成本法等较为先进的成本管理法在我国中小企业中尚未得到推广，这也在一定程度上制约了我国中小企业的进一步发展。同时，在成本管理手段方面，我国中小企业采用了会计电算化，但仅停留在“仿真手工”核算阶段，使企