设计院业务流程管理
设计院业务流程及如何做设计院的工作
如何跑设计院
作为销售人员，在跑设计院过程中，首先要弄清楚相关设 计院的性质和业务范围，搞懂设计院内部各所、室、部门 人和分管事情；要搞懂设计院与我们公司产品相关的设计 工程师、主任工程师、总工、顾问总工等相关负责人；平 时与他们多接触，多宣传介绍公司企业文化和核心技术， 并将公司设计费政策介绍清楚； 然后，找对人后，适当时候做点工作，偶尔与他们小聚一 下；有具体项目时再找准项目负责人，等到适当的火候， 要及时寻求总部商务和技术支援；在设计院做可行性研究、 初步设计、项目设计招投标时，一定要努力争取将我们公 司的技术和产品考虑进去。 其次，我们对设计工程师等相关人员的承诺就一定要做到， 否则不要轻易许诺，绝不能违背公司制度来兑现承诺；要 多拜访，多搜集信息，并跟踪好信息，有问题及时解决； 在争取设计院支持的基础上，把单拿下再与其兑现承诺， 才是真正良好合作的开始。
二、如何维护与设计院的关系。 1、定期拜访、进行技术交流，交流设计院的最新项 目信息、设计研究可研方向。 2、以学习的心态与设计院保持联系。针对性地提 出一些设计方面问题进行磋商。 3、和设计院的关键人物交成朋友关系。通过潜移 默化的多次交往，慢慢介入其工作范围以外的生活 领域，成为朋友关系。 4、不因营销人员的变动而影响与设计院的关系。 与设计院联系的营销人员的变动，是让设计院感到 不稳定的最大因素，最好选择合适人员能保持与设 计院的长期合作。
设计院管理制度流程
设计院设计部管理制度一、管理架构及岗位职责 1、管理架构表2、岗位职责A 、管理总监岗位职责a 、负责设计部施工图纸的审定工作；b 、负责设计部同公司管理层的工作管理衔接；c 、负责设计施工图的工作计划及人事安排；d 、负责工作纪律及工作质量的监控；e 、负责所管理范畴的人员培训、技术革新工作。
项目设计师 项目设计师 设计师 项目设计师 设计师 设计师 设计师 设计师 3D 制作员 3D 制作员 3D 制作员 CAD 制作员 3D 制作员 CAD 制作员 CAD 制作员 CAD 制作员项目设计师业务负责人创意总监 管理总监设计师B、创意总监岗位职责a、负责设计部方案图纸的审定工作；b、负责设计部同公司管理层的设计概念衔接；c、负责设计方案图的工作计划与人事安排；d、负责设计质量及对外设计形象的监控；e、负责公司设计人员的人员培训、概念更新工作。
C、项目设计师岗位职责a、负责所分配项目的整体设计工作；b、负责对参与设计及制图人员的工作进行管理，审核其完成图纸，控制其工作质量，并对参与人员技术培训；c、负责设计与施工之间的沟通工作，对设计概念的实施进行控制；d、负责管理所分配设计任务的资料收集、整理以及成品归档工作。
D、设计师岗位职责a、负责协助项目设计师完成具体的设计和深化工作,审核其完成图,；b、负责深化方案与图纸制作之间的沟通、审核工作，并对制作人员进行技术培训；c、协助项目设计师完成设计任务的资料收集、整理以及成品归档工作。
E、3D制作员岗位职责a、负责所分配效果图纸的绘制工作；b、接受相关培训，并主动学习新技术用以提高图纸绘制水平；c、负责所绘制图纸的资料收集、整理及成品归档工作；d、协助完成技术范畴内公司交办的其他任务。
F、CAD制作员岗位职责a、负责所分配CAD图纸的绘制工作；b、接受相关培训，并主要学习施工工艺用以提高图纸绘制水平；c、负责所绘制图纸的资料收集、整理及成品归档工作；d、协助完成技术范畴内公司交办的其他任务。
设计院运营管理流程表
设计院运营管理流程表1. 引言设计院运营管理流程表是设计院日常运营中的重要文档。
它记录了设计院的运营管理流程和相关步骤，以确保设计项目的高效实施、团队协作和质量控制。
本文档旨在提供一个清晰的指南，以帮助设计院运营人员了解和遵循正确的流程。
2. 设计院运营管理流程设计院运营管理流程由以下几个主要步骤组成：2.1 项目立项1.客户提供设计需求和项目细节。
2.运营团队与客户进行沟通，确保对需求和细节的充分理解。
3.运营团队进行可行性研究和初步预估，确定项目可行性和预算控制。
4.运营团队向客户提供项目报价和时间表。
5.客户确认并签署项目合同。
2.2 项目策划1.运营团队与设计团队会面，讨论项目细节和目标。
2.运营团队与设计团队一起制定项目计划和工作流程。
3.设计团队开始进行需求分析和创意开发。
4.运营团队与设计团队进行定期沟通，确保项目进展顺利。
2.3 设计实施1.设计团队根据需求分析和创意开发结果进行具体设计。
2.设计团队进行初步设计，形成设计稿。
3.运营团队与客户对初步设计进行确认和反馈。
4.设计团队根据客户反馈进行修改和改进。
5.客户确认最终设计并签署设计确认文件。
2.4 生产与交付1.运营团队与供应商沟通，进行生产准备。
2.运营团队定期监控和检查生产进度。
3.生产完成后，运营团队与客户进行验收。
4.运营团队协助客户安装和调试设计成果。
2.5 项目结算1.运营团队提供项目结算报告和费用清单。
2.客户确认并支付结算款项。
3.运营团队整理项目资料并进行归档。
3. 总结设计院运营管理流程表是设计院运营人员必须遵循的指南。
准确理解和执行这些流程对确保项目进展顺利、客户满意和团队协作至关重要。
设计院应不断优化和改进运营管理流程，以适应不断变化的市场需求和客户要求。
希望本文档能为设计院运营人员提供参考，并帮助提高项目管理效率和质量。
设计院项目管理流程
制定详细的项目实施计划，明确各项任务的时间节 点、责任人及所需资源。
03
组织项目团队进行技术交底，确保团队成员对项目 需求、实施方案等有充分理解。
监控进度、质量及成本等关键指标
01 建立项目进度监控机制，定期收集进度数据，与 计划进行对比分析，及时发现并解决问题。
02 制定项目质量管理计划，明确质量标准和验收流 程，确保项目成果符合预期要求。
跟踪变更执行情况并总结经验教训
实施变更
按照批准的变更实施方案，组织项目团队实施变更。实施过程中应注意监控和记录实施情 况，确保变更按计划进行。
跟踪执行情况
定期对变更执行情况进行跟踪和评估，确保变更实施符合预期目标。如发现问题或偏差， 应及时采取纠正措施。
总结经验教训
在变更实施完成后，对项目过程中遇到的问题、挑战及解决方案进行总结和归纳，形成经 验教训，为后续项目提供借鉴和参考。同时，将经验教训分享给项目团队和其他相关人员 ，促进知识共享和团队成长。
01
对项目可能遇到的技术难题、施工风险等进行评估，制定相应 的应对措施。
02
针对可能出现的变更情况，制定灵活的应对策略，如调整设计
方案、增加预算等。
建立风险预警机制，及时发现并处理潜在问题，确保项目的顺
03
利进行。
03
执行与控制阶段
分配资源并启动实施计划
01
根据项目需求，合理分配人力、物力、财力等资源 ，确保项目顺利启动。
05
沟通与协调机制建立
明确沟通渠道和频率要求
1
设立项目管理办公室或指定专人负责沟通协调， 确保信息畅通。
2
根据项目复杂程度和紧急程度，确定不同层级的 沟通会议频率，如周会、月会等。
工程设计院管理制度及流程
工程设计院管理制度及流程一、总则为加强工程设计院的管理，规范工作流程，提高工作效率和质量，制定本管理制度。
二、组织结构1. 设计院分为设计部、技术部、质量部、资产管理部、行政部等部门，各部门有相应的职责和权限。
2. 设计院由院长统一领导，对院内各部门进行协调和监督。
3. 设计院设立管理委员会，负责决定院内重大事项，委员会成员由院长和各部门负责人组成。
4. 设计院设立办公室，负责日常事务的协调和执行，协助院长管理院内各项工作。
三、管理流程1. 项目立项阶段（1）接到项目需求后，由设计部门负责进行立项评估，确定项目可行性，并向院长提交项目立项申请。
（2）经管理委员会审批通过后，项目进入执行阶段，由技术部门进行方案设计。
2. 方案设计阶段（1）技术部门在制定设计方案时，应充分考虑项目需求和技术要求，提出合理的设计方案。
（2）设计方案完成后，进行内部评审，确保设计质量符合相关标准和要求。
（3）设计方案通过内部评审后，提交给客户进行确认，客户如有需求修改或调整，技术部门应及时作出响应。
3. 设计深化阶段（1）设计方案获得客户确认后，设计部门负责进行设计深化，输出详细的施工图纸和设计说明。
（2）设计深化过程中，应加强与工程施工单位的联系，协调设计与施工之间的技术难题和问题。
（3）设计深化完成后，进行内部审核，确保设计完整和准确无误。
4. 设计交付阶段（1）设计交付前，质量部门对设计文件进行彻底审核，确保设计质量符合标准和要求。
（2）设计文件审核通过后，由设计部门将设计文件交付给客户，与客户进行确认。
（3）设计交付后，质量部门负责跟踪设计方案的执行情况，确保设计准确无误。
四、监督检查1. 设计院设立监督检查组，对设计过程中的各个环节进行监督和检查，确保设计质量和进度符合要求。
2. 监督检查组定期对各部门进行自查，发现问题及时整改，提出改进意见和建议。
3. 监督检查组对设计方案、施工图纸等关键文档进行抽查，确保设计质量和准确性。
超详细设计院管理、大型设计项目管理流程
大型设计项目管理流程l组织结构体系及人员配置l设计工作周期及进度计划l设计工作质量保证措施l设计阶段对本项目投资控制措施l设计工作中的重点、难点及相应的解决方案l施工全过程的技术服务措施l设计变更控制l服务保障体系一、组织结构体系及人员配置我公司将为本项目配备足够的有丰富工程设计经验的设计人员，同时做好设计生产计划，编制清晰、完善的设计人员安排表（含设计人员在项目中的职务、手机号及座机号以便甲方就工程问题随时与设计人员沟通），并书面告知甲方。
按投标文件所配设计团队，组织结构图及人员安排如下：设计团队的配备：1、我公司将组织强有力、高水准、敬业务实、善于交流沟通的设计团队负责工程项目的设计服务工作。
2、项目设计团队的各专业技术人员均具备相应的技术职称、执业资格和丰富的实际经验。
其中，设计总负责人及各专业负责人均具备高级工程师职称或国家一级注册工程（建筑）师资格，同时拥有类似工程项目设计的突出业绩和经验。
3、在项目的整个设计服务过程中，我院将保持设计团队各专业技术人员相对稳定，未经业主同意，不更换设计人员；若我院安排的某专业设计人员不符合业主要求，或未经业主同意更换了设计人员，业主有权要求我院及时做出调整；同时，若业主对设计团队中任何一位设计人员的设计服务不满意时，可随时提出更换，我院将积极配合并予以调整。
二、设计工作周期及进度计划初步设计时间安排（20个日历天，从合同签订并发包人提供经审批通过的设计方案当天算起）第1天～第3天建筑专业研究消化甲方提供的设计方案，提出设计方案优化意见（若有）第4天～第5天建筑专业深化图纸建筑第一次提初设条件（平、立、剖面）给各专业第6天～第7天设备及人防反提经建筑专业协调后的设备、人防资料及条件图，结构反提结构剪力墙、柱网布置图及截面尺寸第8天～第10天建筑第二次提经协调深化后的初设条件（含影响结构荷载的全部条件），各专业影响结构荷载的条件封闭第11天～第16天完成初设图绘制，编制初步设计说明第17天～第19天完成校核，审核，审定第20天晒图及提供初设图纸文件给甲方初步设计阶段计划表(设计周期20天)注：人防设计与初步设计同步进行。
设计院管理制度流程 - 设计变更管理规定流程
设计院管理制度流程 - 设计变更管理规定流程引言设计院作为一个专业的设计机构，需要建立和落实一套有效的管理制度流程，以确保设计项目的高质量和高效率。
设计变更是设计项目中常见的情况，因此，本文档旨在制定一套规范的设计变更管理流程，以便设计师和项目经理能够在变更发生时进行合理的协调和管理。
流程概述设计变更管理流程包括如下步骤：1. 变更申请2. 变更评审3. 变更批准4. 变更实施5. 变更闭环详细流程1. 变更申请- 项目相关人员发现设计需要进行变更时，应填写变更申请表，并详细描述变更内容和原因。
- 变更申请表经项目经理确认后，提交给设计师进行评审。
2. 变更评审- 设计师根据变更申请表对变更内容进行评审，包括评估变更对项目进度、资源和成本的影响。
- 设计师将评审结果填写在变更评审表中，并提交给项目经理。
3. 变更批准- 项目经理根据变更评审表，评估变更的必要性和可行性，决定是否批准变更。
- 变更批准后，项目经理将变更批准表发送给相关人员，并通知设计师进行下一步操作。
4. 变更实施- 设计师根据变更批准表进行设计变更，并及时与相关人员沟通和协调。
- 设计师完成变更后，应及时提交变更设计成果，并进行必要的验收和确认。
5. 变更闭环- 项目经理和设计师应在变更实施后进行评估和总结，并记录在变更闭环报告中。
- 变更闭环报告需提交给项目管理部门进行归档和备案。
结论本文档规定了设计变更管理流程的各个环节和相关责任人，旨在建立一个规范和高效的变更管理制度。
通过遵守该流程，设计院能够更好地应对项目中的变更需求，提高项目的质量和效率。
以上为设计院管理制度流程 - 设计变更管理规定流程的文档，供参考使用。
设计院设计流程管理体系
设计院设计流程管理体系
设计院的设计流程管理体系一般包括以下步骤：
1.接受设计任务，包括公司副总统一管理设计任务的接受、下达、调整、
变更和撤销，并召集相关人员进行研讨会，了解甲方对工程设计的具体要求及应注意的问题。
2.设计总负责人向相关专业负责人介绍任务内容、范围和要求及其它有关
情况，组织各专业负责人进行现场踏勘，收集设计资料，进行调研工
作。
3.按照合同要求，制订设计各阶段的评审、验证和确认的计划，填写设计
进度计划及工种互提资料备忘录。
4.开始设计，由总工程师或总设计师向相关专业负责人下达设计任务单。
5.设计完成后，进行评审和修改。
6.完成最终设计，提交审核。
7.审核通过后提交发布。
请注意，不同的设计院可能有不同的具体操作流程，建议根据实际情况调整操作步骤。
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***水利勘测设计研究院有限公司分院
项目流程管理规定
（试行）
（一）总则
为加强分院管理，规范总院与各分院业务流程，根据业务特点，制定本规定。
本规定适用于各分院，总院负责与各分院协作的部门为战略发展部。
本规定主要涉及项目的招投标、合同管理、设计质量审查、成果存档和资金拨付等方面的流程问题。
（二）项目获取
分院的项目来源分为业主直接委托和招投标两种情况。
委托项目经与业主单位商定后进入启动程序，投标项目在投标公告发出后进入启动程序。
对于投标项目，分院在获取项目信息后，应根据项目和竞标单位情况及时填写《项目投标流程表》并同招标文件电子版一并报送战略发展部，经协调一致后编制投标所需《商务标》及《技术标》。
其中，《技术标》由各分院编制完成，《商务标》基础资料由总院统一提供，根据不同情况确定编制单位。
编制投标文件的同时，由总院向招标单位支付投标保证金。
投标程序完成后，分院应负责及时回收投标保证金。
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（三）合同管理
项目正式启动后，分院应将拟订合同初稿报战略发展部，经院主管领导批准后与业主单位签订项目合同，并根据招标文件要求由总院支付履约保证金。
合同签订后，应将合同原件（2份）及时报送战略发展部存档管理。
（四）技术审查
在报批合同的同时，由战略发展部办理项目入库。
项目入库后，由战略发展部确定项目审查级别，重要项目由总院负责审查，其余项目由分院自审报备。
总院审查项目应在工程总体布置阶段由技术总监与分院总工共同议定工程规模、主要建筑物级别及其结构型式。
项目设计完成后，报技术总监审查，完成修改后报院主管领导批准，加盖相应印章后方可报送业主单位进行专家评审。
自审项目在完成分院内部审查，履行相应后续后报送业主单位进行专家评审。
（五）设计档案管理
项目经评审、批复后，除报送业主单位外，分院还应报送纸质及电子版成果各1套至战略发展部存档管理。
（六）资金拨付
项目经批复并报送设计成果后，应及时协调业主单位，由总院开具设计费发票，收取设计费。
在完成设计费收取、投标保证金和履约保证金的回收后，由总院根据公司有关章程向分院拨付相应款项。
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附图：分院项目流程图
附表：项目投标流程表
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***水利勘测设计研究院有限公司
2018/4/11
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