高校图书馆资产管理存在的问题与对策

高校图书馆资产管理存在的问题与对策
高校图书馆资产管理存在的问题与对策

科技信息

SCIENCE &TECHNOLOGY INFORMATION 2012年第33期高校图书馆是高校信息提供的服务性工作,为学校的教学、科研

与管理提供文献信息保障是其服务宗旨。近年来,随着国内高等教育

事业的飞速发展,我国高校图书馆事业也进入了一个崭新的发展时

期,从软、硬件,到管理方式、管理人员,都发生了巨大的变化,这些巨大

的变化也给高校图书馆的资产管理提出了新的挑战和更高的要求,在

这些新的挑战和更高的要求下如何加强对高校图书馆的资产管理,已

经成为科学、合理、高效利用图书馆的先决条件。

1我国当前高校图书馆资产的主要问题

1.1资产管理主体不明

大多数的高校图书馆固定资产管理由资产管理机构、财务部门、

图书馆等管理部门组成,资产管理部门负责管理固定资产的采购,图

书经费的支出由财务部门进行控制,图书馆对各类固定资产的账、物、

业务管理进行管理。多个相关部门共同管理,导致了管理主体不明确,

管理职责相互交错、不明晰,没有建立完善、有效的资产管理队伍和责

任体系,致使图书馆对资产的管理缺乏有效的统筹、协调、监督和控

制,往往是“共管地带,共而不管”,制定制度、开展监督等资产管理工作

时“谁都负责,谁都不负责”。理论上,财务部门的账目数据与图书馆的

账目、实物应该是完全一致的,但是由于财务部门是从经费的角度出发

来管理,而图书馆是从业务的角度进行管理,由于管理方式和管理角度

的不同,所以经常出现账目数据与图书实际资产数据不一致的现象[1]。

1.2图书资产管理不规范

随着信息技术的飞速发展,近年来各图书馆纷纷引进了先进的图

书馆信息管理系统,利用计算机、网络等现代信息技术对图书馆进行

管理,然而不少图书馆信息管理系统中难以真实的反应图书在借阅过

程中发生和出现的遗失、损坏、赔偿、外赠等这些资产变更情况,图书

剔旧更是难以如实在图书馆管理系统中得到反应,也没有形成统一的

剔旧标准,各馆往往只是在日常的借还、上架过程中简单地按照自己

馆的规定剔旧,随意性较大,而且没有在管理系统和相关帐目系统中进

行相应操作,增加了资产管理的难度。此外由于图书采编人员业务不

熟悉、队伍不稳定、流动频繁也造成了管理档案不健全、管理档案的不

连续性,甚至脱钩不全。部分职工甚至资产管理员在日常工作中,资产

管理责任意识淡漠,对图书馆固定资产管理不到位、维护维修不及时,

擅自将图书馆固定资产借出等,对流通过程丢失、损毁及剔除的图书,

既没有及时进行注销处理,也无记录资料。借书时间超期的书刊没有

及时催还,成为永久性的死账、烂账,造成图书资料隐性流失,很大程度

上造成图书馆固定资产有效利用率低下,甚至造成资产流失[2]。

1.3固定资产的盘点工作不彻底

图书馆的资产数量比较庞大,类别多,且比较分散,包括大量的图

书资料、家具、设备等等,给管理造成了较大的困难。长期以来,由于缺

乏合理、全面、有效、定期的图书馆固定资产盘点制度,加上资产盘点

需耗费大量的人力、物力和时间,因此许多图书馆建馆多年,都没有进

行过全面彻底、有效的固定资产盘点工作,即使偶尔盘点一次也是为

了上报数据或是应付上级检查,对盘点中发现的问题也没有作认真的

分析与处理。有的图书馆只侧重于部分办公用品、大型设备等固定资

产盘点,对涉及面广、工作量大、困难多的文献资料盘点不彻底或被忽

略、省掉,造成图书馆长期家底不清。另外,固定资产的移交、接收、调拨

手续不规范、不健全,造成有账无物、有物无账、账物不符、保管不善、

处置不当等。

2加强高校图书馆资产管理的对策

2.1健全机构,明确职责

落实图书馆固定资产管理的馆长负责制,成立以图书馆馆长为组

长、相关责任人组成的图书馆二级资产管理小组,图书馆综合办公室

安排专人负责全馆的资产管理工作,各部门负责人为馆内本部门资产

管理的三级资产责任人,负责统计、登记、更新本部门固定资产的新增、报损、报废、异动等情况,提供实物去向信息,及时反映和解决固定资产使用的现状和存在问题。通过多层管理、层层落实,形成职责清晰、分工明确、相互协作、相互制约的资产监督管理机构。这种“统一领导,分层管理,责任到人”的资产管理新模式,有利于馆内固定资产的高效配置及运行[3]。2.2完善管理制度参照国家教育部颁发的《高等学校图书馆规程》中的制定标准,结合学校的实际情况,制定学校相应的固定资产管理办法和相应的财务制度,通过建立和完善规章制度,规范管理流程,做到用制度管人、管事,并严格按照相关制度落实资产管理的预算、审批、采购、验收、登记、付款、报销等工作流程,每一环节的责任部门严格把关,从工作时点、工作内容、工作要求等方面做到各个管理环节之间环环相扣、有机协调,在制度上为提高资金使用效益,防止资产流失提供了有力保证。通过制订一系列切合本馆实际的资产管理制度和操作性强的实施细则,既能有章可循,堵塞漏洞,又能方便管理,提高效率,做到科学、合理、有效的管理图书馆资产。2.3加强责任意识要切实搞好高校图书馆的资产管理,就必须各部门齐抓共管、做到人人有责,充分调动全体馆员的积极性。首先要进行全体馆员资产管理培训,让人人都有搞好资产管理的意识,其次要层层落实责任,真抓实干,责任到人,从馆长到各部门负责人,从各级资产管理员到全体馆员,人人都树立较好的资产管理责任意识,在工作中身体力行。各级资产管理人员要对馆内办公家具、仪器设备进行合理分类,编印目录,制作固定资产标签并贴到对应的实物上,保证账物相符。各部门领用的各类办公家具、仪器设备均要录入资产管理系统进行登记,各级资产管理人员岗位发生变动的,在工作移交时要注意将固定资产的相关信息和变动情况移交给该岗位的下任负责人,并及时办理资产管理员人员变更登记手续和资产异动手续,因渎职造成资产流失或损坏的,要追究该部门负责人的责任。对因正常损耗失去使用价值或超过使用年限无法继续使用而需要报废核销的资产,要严格按照国家相关规定上报学校资产管理部门进行审核处置,不得随意闲置或变卖、转让,防止有账无物。[4]2.4定期清查统计图书馆应制订相关的资产清查制度并定期按照制度进行资产盘底,使资产清查工作定期、有效进行。资产管理人员应当按学校规定定期清理固定资产的数量、种类和使用情况,并与学校资产管理部门对账,馆内各级资产管理人员要定期对自己负责的馆内图书馆资料、办公家具、仪器设备等主要固定资产进行全面清查盘点,摸清“家底”,核实馆内资产的存量、使用状况、资产状况等情况,做到全面彻底,不重复,不留死角,保证账物相符,在实际运作中可充分利用计算机管理系统、条码技术、RFID 技术来实现高速准确地清点盘查[5]。各部门管理人员,也应定期与馆级资产管理人员对所有固定资产进行清查盘点。通过清查盘点,查明固定资产的变动情况和使用情况,查明各类固定资产的使用、储备和闲置情况,以便及时制定资产的采购、报废等计划或对闲置的固定资产进行校内调剂处理,充分挖掘固定资产的潜力;查明固定资产在购置、验收、使用、保管、调拨、报废等环节固定资产管理制度的贯彻执行情况,发现问题及时采取措施,逐步完善各个环节中固定资产的管理。2.5改善管理系统借助校园网,与学校资产管理部门协调合作,运用现代信息技术手段,建立全新、高效并与学校实际情况相吻合的图书馆资产网络管理体系,提高图书馆固定资产的信息化管理水平。由于目前大多数图书馆管理系统侧重于图书馆的业务管理,我们可以在此基础上进行完善和更新来尽可能通过它实现图书馆图书资产的管理(下转第756页)高校图书馆资产管理存在的问题与对策研究

University Library Asset Management Problems and Countermeasures

肖茜熔伍茂戎

(湖南农业大学图书馆湖南长沙410128)

【摘要】本文结合当前高校图书馆资产管理中存在的问题进行了阐述,并探讨和分析了解决问题的相应对策。

【关键词】高校图书馆;资产管理

○图书与档案○732

(完整版)资产管理存在的问题及整改措施

资产管理存在的问题及整改措施 (一)存在的问题和不足 近年来,经过学院各部门的共同努力,我院国有资产管理工作取得了一定的成绩,但仍有部分环节需要进一步加强。主要表现在以下方面: 一是固定资产管理意识在下级部门相对淡薄。除了负责资产管理的主要部门,其他相关部门虽然有专人负责固定资产的实物管理,但基本上是“谁用谁管”,保管人员众多,责任不明确。办理出入库后不能及时入账,对于部门固定资产的内部管理不能做到心中有数,造成资产管理的不规范。 二是对报废固定资产未及时进行处理。按固定资产管理办法规定,超过使用期限确已不能继续使用的、因管理不善造成提前报废的固定资产,应填制“固定资产报废审批单”,按规定的权限批准后,注销其固定资产原值和固定资产卡片。但由于部门管理人员缺失,近年存在没有及时处理不能使用和到期报废的部分固定资产的情况。 三是国有资产管理人员力量需要充实。 (二)整改措施 一是加强对相关人员业务知识的培训,提高他们看家理财的本领。各部门资产管理人员是固定资产的直接管理人员,对固定资产的管理负有重要的责任,如果由于其业务素质不高,使固定资产在管理时发生损失,是万万不该的。所以,除了加强财会人员的业务知识培训,也要对行政部门的相关人员进行定期的培训,加强以会计法、会计制度、固定

资产管理办法等有关行政单位的财政文件制度为主要内容 的培训,使相关管理人员熟练掌握资产管理中的规定和要求,不断更新知识,从而提高对固定资产管理的认识。 二是切实加强固定资产报废处理工作。根据国家国有资产管理局关于《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》,对一些长期不能使用或报废的固定资产,按有关规定和权限进行清理、处置。注销其固定资产原值和固定资产卡片,并及时进行账务处理。 三是进一步加强和充实资产管理部门的人员力量,加大培训力度。每年组织各部门资产管理人员进行政策培训,集中学习资产管理办法、处置办法及配置标准等有关文件,进一步熟悉有关政策规定,提高工作水平。

行政事业单位国有资产管理中存在的问题及对策(一)

行政事业单位国有资产管理中存在的问题及对策(一) 【摘要】笔者对当前行政事业单位国有资产管理中存在的主要问题进行了剖析,并对今后应采取的措施和对策做了探讨。行政事业单位国有资产,是指属国家所有,由行政事业单位占有、使用,能以货币计量的各种经济资源的总和。我国目前对行政事业单位国有资产的管理,仍坚持所有权与使用权相分离的原则,实行国家统一所有、政府分级监管、单位占有和使用的管理体制。行政事业单位国有资产是整个国有资产的重要组成部分,是国家政权建设的重要物质基础,虽然不能直接为社会创造经济价值,但对于促进社会主义市场经济的发展与完善有着十分重要的作用。一、行政事业单位国有资产管理中存在的主要问题长期以来,由于我国对行政事业单位国有资产管理监督机制的不完善,以及受计划经济时期管理模式的影响,行政事业单位国有资产管理存在诸多问题,不仅给国有资产的安全造成了极大隐患,而且使国有资产使用效率低下,加大了政府运行成本。主要表现在以下几个方面: (一)思想重视不够 由于行政事业单位国有资产属于非经营性资产,不能直接投入到生产经营过程中去创造经济效益,一些地方政府和单位只重视抓经营性国有资产管理,而忽视了对非经营性资产的管理。思想上的轻视,导致这部分资产在利用和管理上出现漏洞。 (二)账实严重不符 行政事业单位国有资产账面原值与现值存在很大差距。部分行政事业单位特别是实行会计集中代理核算的地方,由于价值管理和实物管理的脱节,加之人员素质、责任心以及核算软件的缺陷,有些连固定资产明细账(台账、卡片)也不设,更谈不上固定资产账账、账实、账卡核对,造成固定资产所反映的内容与实际情况相去甚远。此外,行政事业会计制度的要求,也是造成这一问题发生的一个重要原因。 (三)部分单位占有大量与行政管理无直接关系的国有资产,“非转经”后存在诸多问题 如:出租的铺面、经营的宾馆、培训中心、印刷厂、修理厂、内部商店等,这些资产并不是行政事业单位履行职责、行使职权所必需的,与行政管理无直接关系。况且,“非转经”后还存在着盲目投资、产权不清、管理混乱、收益分配向个人倾斜等问题。巨额的资产闲置与低效率运行,造成资产使用效率低下和政府运行成本较高。 (四)国有资产占有量差距较大,形成部门之间办公条件苦乐不均 行政事业单位资产主要来源于财政投资,由于投资和占用的无偿性,使得行政事业单位资产购置无计划或计划性不强,盲目攀比。同时,各级财政部门在安排支出时,也没有将资金拨付与单位拥有资产挂钩。特别是在安排修缮费和基建支出时,没有参考人均资产比率,导致部门间办公条件苦乐不均,一部分资产闲置浪费,利用率低,损耗严重。 (五)国有资产管理制度不够完善 国家在1998年政府机构改革中撤销了国有资产管理部门,执法主体资格不复存在,有效的监督无从谈起。同时,尽管原国家国有资产管理局先后制定了部分法规制度,如:《行政事业单位国有资产管理办法》等,这些法规制度对行政事业单位国有资产的管理曾起到过积极的作用,但由于缺乏完善的配套措施,导致对这部分资产管理手段落后,下列现象较为普遍: 1.随着单位领导和财务人员的变动,国有资产移交手续不全,损失严重; 2.一些单位不经批准,不按规定进行资产评估,擅自低价出售国有资产; 3.一部分国有资产被本单位或外单位职工长期无偿占用,不能回收。少数干部离退休后,不按规定交回为其配备的办公用具,据为己有; 4.借工作调动或机构改革之机,私分国有资产,化公为私。

浅谈高校图书馆密集书库的管理

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/3312498507.html, 浅谈高校图书馆密集书库的管理 作者:全丽波 来源:《卷宗》2016年第08期 摘要:密集书库是三线典藏制的一种具体表现。随着年代的久远,图书馆对部分利用率 较低,又有一定保存价值的文献资料进行保存,建立密集书库是非常必要的。简要介绍了铜仁学院图书馆密集书库的馆藏现状,并对密集书库建设与管理中的有关问题进行探讨。 关键词:高校图书馆;密集书库;管理 “十五”以来,为配合我国高等教育由精英化向大众化的战略转变,新建本科院校犹如雨后春笋一般在全国范围内迅速铺开。高校扩招、图书经费投入增大、应对本科教学水平评估突击采购、高校合并办学、图书馆馆藏大合并等造成图书馆馆藏急剧扩张,馆藏出现了“大跃进”现象。[1]致使图书馆储藏空间十分短缺,密集书库作为一种新的成功的图书管理模式而被各大 图书馆纷纷采纳。 1 我校图书馆馆藏现状 目前,随着馆舍面积的扩大、办馆条件的改善,高校图书馆普遍采用的是全开架、大开放的服务。我馆从以前的老馆4700多平方米增加到现在新馆建馆面积2.16万平方米,2010年以来保持了年生均新书进书量4册以上,生均藏书量100册。源源不断的购入新书,纸质文献近80万,使图书架位拥挤不堪,经常要进行不同规模的倒架工作,让图书馆工作人员体力上、 管理上苦不可言。针对本馆目前的图书增长较快,馆藏饱和的状况,以及图书馆发展和达到评估藏书数量的要求,只有密集书库的建设才能真正有效解决图书馆馆藏建设中出现的问题。将密集书库与我馆藏、借、阅合一相结合,对提高图书馆藏书利用率、优化藏书结构,达到评估要求不再进行图书剔旧,都能起到非常重要的作用。 2 密集书库的功能 密集书库是近年来图书馆藏书出现的一种新式管理模式。图书馆选择一定的空间,用密集书架储存低利用率的书刊,有助于克服书库空间的不足,促进馆藏的“新陈代谢”。密集书库是专门管理三线典藏式文献的一种具体表现,其最大的特点就是“高密度”和“大容量”。一线藏书是指开架并外借的中文书刊、外文书刊;二线藏书是指开架阅览的辅助书籍,比如工具书、地方文献、古籍等;三线藏书是指保存本书籍、剔旧书、利用率极低的书。[2]密集书库针对储 存利用率低的书刊专门配备了专业密集架,这样可以使单位面积的藏书容量提高1.5~2倍,[3]最大限度的利用馆舍空间,使一线书库利用率较高的文献更好的集中到一起,更方便的被读者利用。 3 密集书库的管理

高校图书馆管理工作现状分析

高校图书馆管理工作现状分析 摘要文章概括和总结了我国高校图书馆管理工作的现状,对一些工作流程进行了简单的描述,旨在客观地阐述现状,为之后基于现状开展问题研究和对策分析提供依据。笔者认为我国高校图书馆目前具有馆藏资源丰富、服务理念逐渐成型、信息服务开始深入且文献信息服务模式多样化的特点。 关键词高校图书馆管理现状分析 一、高校图书馆文献信息资源现状概述 高校图书馆、文献资料室历来是高等教育的重要组成部分,是高校教师、学生最重要的文献信息资源获取来源。随着信息技术的发展成熟和知识经济时代的来临,人们越来越期待图书馆能够提供更优质、更便捷的服务;另一方面,大部分高校图书馆建设还相对落后,文献资源建设进度缓慢、周期长,工作效率较低,导致服务效率低下,严重的滞后于师生的文献信息资源需求。近年来,随着计算机技术和网络的普及和发展,图书馆的职能和文献传输方式也逐步的发生变化,对图书馆的管理工作提出了新的要求。 二、我国高校图书馆管理工作现状 (一)馆藏资源多样化 高校图书馆的馆藏资源一直以来基本都是主要以纸质

文献信息资源、纸质文献信息资源的数字化文档资源等现实馆藏构成。伴随着信息技术的迅猛发展和经济社会的快速发展,互联网应用日益普及,带来了样式多变的网络信息资源,由于网络信息资源的信息含量庞大,形式多样,逐渐的受到图书馆的重视和关注,从而与现实馆藏一起构成了高校图书馆目前馆藏信息资源的重要组成部分。 (二)开放式的信息服务理念逐渐成型 随着现代信息技术的额日渐成熟,近年来,高校图书馆的建设日益标准化,物质基础极大改善,硬件基础设施的水平日益提高,然而,由于大部分高校图书馆仅对高校教师和学生群体开放,图书馆的基本工作内容仅限于对高校教师和学生提供教学、科研、学习和工作的文献信息保障,导致其几乎大多处于半封闭状态,造成文献信息资源的利用率较为低下,没有充分的体现文献信息资源利用的价值,无法充分的满足社会大众对于信息时代文献信息资源的需求。高校图书馆也在信息技术变革的不断推动下,逐渐的改变了传统的管理思想和模式,“重藏轻用”的传统信息服务管理思想逐渐得到转变。国内的华南理工大学、中山大学、华南师范大学以及暨南大学等高校逐渐的把图书馆传统的“以藏为核心”、“重藏轻用”的管理理念转向“藏用并举”,正日益改变着传统封闭式的“小而全”、“大而全”的管理方法,逐步的带动了广东地区部分高校图书馆信息服务管理方式的现

企业成本管理中存在的问题及解决对策教案资料

企业成本管理中存在的问题及解决对策指导教师: 专业:会计学 入学时间:2011 年春季 学生姓名:董玉梅 学号:1021201203780 直属/分校:瓦房店电大 大连广播电视大学 2012年9月

开题报告 一、选题理由 我目前就职于一家工业企业,在日常的工作中,深刻体会到成本管理在企业管理中占据了举足轻重的位置。研究意义:预期目标管理是企业永恒的主题。随着当今世界经济全球化和一体化过程的加快,企业将更广泛、更直接地融入到世界市场的竞争中,而同时面临的国际市场竞争当然也是日益激烈,现代企业若想在这么激烈的市场竞争中求得生存发展,必须紧紧跟随外部环境及内部条件的变化,不断创新成本管理,取得长期竞争优势,而能否获得并保持长期竞争优势是企业生存和发展的关键所在。现代企业管理的目标已慢慢转向如何取得长期竞争优势,以实现企业价值最大化。尽管企业可以采用不同的战略来开发其竞争的优势,但其实无论采用哪种方式,最终都离不开成本管理。因此,本文探讨的目标之一是:当前企业成本管理中存在的问题及其产生的原因。目标二在于:全面探讨如何加强企业成本管理及其对策。 二、文章结构 主要研究内容1当前企业成本管理中存在的问题。1.1成本管理缺乏驱动因素分析。1.2不能对成本进行有效的控制。1.3成本管理方法和手段落后。1.4成本管理认识不足。1.5成本管理与市场脱节。1.6成本信息的严重失真。2企业成本管理存在问题的原因分析2.1企业成本管理手段滞后。2.2成本激励约束机制尚未健全。2.3技术创新动力不足。3加强企业成本管理的对策3.1树立成本管理的效益观念3.2运用多动因理论加强成本管理的分析与研究。 3.3大力加强企业成本的系统管理3.4建立现代化的企业成本管理模式3.5成本管理人才专业化。3.6引入先进的成本管理方法和手段3.7企业应建立有效的成本管理激励机制3.8应该以技术人员作为成本管理的主力军。通过案例分析当前成本管理在企业管理中的重要作用。三、实例分析 成本管理是工业企业利润的“守护神”。利润=收入-成本费用,成本管理是工业企业获取利润的保证。工业企业如果忽视成本管理,再优良的市场收益,也会由于过渡的浪费而抵消。在市场经济中,企业增加利润的途径有三种:一是提高售价;二是降低成本;三是另上新产品。提高售价受市场供求限制,买方不接受就无法实现。另上新产品是一项复杂的工程,既要考查,又要筹资,投产后还不一定盈利,从当前看,上新项目失败的多、成功的少。一旦失败,不仅不能带来新效益,而且还会带来新包袱,影响原有效益。而降低成本则完全不同:首先,主动权在企业自已手中,企业挖潜改造、生产经营都可以利用原有的资金、人才、技术等方面的优势,投资少、见效快。本文以某服装公司降低成本为例对此论题展开说明。四、个人见解 任何一种成本管理方式都不是一成不变的,它会随着社会的发展和环境的变化而不断变化。所以,结合企业的实际情况,通过加强现代成本管理控制,努力降低成本,充分运用现代的先进成本管理方法以增强企业的竞争力。全球经济一体化的同时,市场需求瞬息万变,竞争变得异常激烈,成本优势的取得对于一个企业的生存至关重要。而成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。在我国,对成本控制的研究和应用更是迫在眉睫的任务,企业管理者要及时转变传统狭隘的成本观念,要以发展的观念去研究成本管理方式,不断创新成本管理方式,以适应形势发展的需要。企业才能保持积极向上的发展势头,在商海竞争中争取尽可能多的市场份额。 目录 一、当前企业成本管理中存在的问题4 (一)成本管理缺乏驱动因素分析4 (二)不能对成本进行有效的控制5 (三)成本管理方法和手段落后.5

浅谈高校图书馆物业管理_冯瑞祥

2008年第5期中国林业教育 浅谈高校图书馆物业管理 冯瑞祥 郑 勇 (北京林业大学图书馆,北京 100083) 摘 要:该文通过对高校图书馆物业管理内涵及内容的分析,论述了图书馆物业管理的必要性和现实意义,并与高校图书馆原有的管理模式的相关指标进行对比,对高校图书馆物业管理的关键问题进行了探讨。 关键词:高等学校;图书馆;物业管理 随着我国高校图书馆事业的发展,高校图书馆日趋现代化、智能化、服务更加多元化,图书情报专业服务以外的多种元素已经融入在图书馆建设中。在新的环境下,图书馆建设应不断创新工作思路,拓展管理方式方法,将一些功能和服务从图书馆原有的管理模式中剥离出来,通过企业化运作和管理,即引入图书馆物业管理,以节省资源和提高效能。 一、高校图书馆物业管理的内涵 物业管理是物业管理企业接受房屋产权人或业主委员会的委托,依照物业管理合同或协议,对已投入使用的各类房屋建筑和附属配套设施及场地进行管理,同时对房屋区域周围的环境、清洁卫生、安全保卫、公共绿地、道路养护统一实施专业化管理,并向住户提供多方面的综合性服务。物业管理是集管理、经营、服务为一体的有偿劳动,它按照社会化、专业化、规范化原则进行管理,为产权人和使用人提供高效、周到的服务。 高校图书馆物业管理是在传统的图书馆行政后勤管理基础上,伴随着现代图书馆事业的发展及硬件设施不断得到改善而形成的一个崭新的管理系统。它是在一般物业管理的基础上,注重图书馆学、信息管理学、网络工程等专业的要求,运用现代管理科学和先进的维修养护技术,以经济手段为图书馆提供专业图书情报以外服务的各方面服务,以提高图书馆的使用价值和经济价值,为师生读者做好高质量、高效率的图书情报及附属服务。 二、高校图书馆物业管理的内容 (一)一般的物业内容 1.对图书馆馆舍和附属配套设施、设备(包括一般办公家具用品、水电气空调电梯等)及场地的维护、修缮,即楼宇自动化部分。 2.安全管理。包括治安、消防、停车管理等,即安全自动化、消防自动化部分。 3.图书馆环境卫生管理。包括室外绿化、室内保洁及阅读环境管理等。 (二)特殊的物业内容 1.办公专业设备的修缮和养护,即办公自动化部分。 2.对图书馆文献资料、信息资源等的配合管理。 (1)图书资料的保护。对图书资料的保护及配合管理,主要包括对图书文献的装订、修补、保管、保温、通风、采光、防潮、除尘、防菌、防虫、防鼠等方面的管理,使书刊的使用寿命得到延长,保证图书资料能完整而长久地为广大师生所利用。 (2)图书馆流通业务的配合管理。在图书馆的指导下完成馆内运输、上架整理等工作。 3.图书馆功能拓展的服务 随着图书馆事业的发展,各项服务不断深入,目前图书馆不仅向师生读者提供图书情报服务,而且兼顾了多种配套服务,如计算机网络服务(机房及无线网络等)、提供饮水(含清洁水源、消毒设施)、委托保管物件(含书包、雨具等)、电脑打印、复印装订、代购代办(含订购、交换书刊及文化用品等)、会议室、展览廊、休闲厅、沙龙吧等专项服务以及参与学生社会实践基地管理(公益劳动、勤工助学)、组织文化活动(如交流园地、知识竞赛、讲座培训)等服务。这些服务并非专业的文献情报服务,可经过约定从原来的管理中完全剥离出来,纳入图书馆物业管理范畴。 三、高校图书馆物业管理的必要性和现实意义 (一)图书馆引入物业管理是社会分工的必然结果,会促成各项服务专业化,节省营运成本,提高工作效率 社会分工是人类文明的标志之一。社会分工的 27

高校图书馆管理探析()

高校图书馆管理探析 高校图书馆管理探析 摘要:大数据是一种新型的信息管理技术,其是顺应时代要求而诞生的,具有高效处理海量数据的能力。对于高校图书馆管理中,引入大数据处理技术,能够将相关管理人员从繁重的管理工作中解脱出来,不仅改善图书馆管理效率低下的问题,同时最大限度的节省了人力物力。本文首先探讨了大数据的基本特点,然后分析了高校图书馆管理中如何体现大数据作用的几个主要方面。关键词高校图书馆管理 大数据技术是当前最为热门的信息技术之一。随着人工智能时代的到来,以大数据为基础的信息技术成为承载海量数据处理的新型技术,其主要用于海量信息的综合处理中,而需要进行海量数据处理的领域图书馆,就切实需要相应的技术支持。尤其是高效图书馆,由于其涉及到数万大学师生的图书借阅,对于传统的图书馆管理方式来说越来越无法满足当前海量数据的来袭,因此将大数据技术引入到图书馆管理中,从而提升图书馆的管理效率,进而为广大师生提供优质服务。基于这个背景,本文详细探讨了大数据在高校图书馆管理中作用,为相关人员提供管理思路。

一、大数据的基本特点分析 大数据是信息时代的产物,其作为人工智能,万物互联的技术基础,成为研究的热门技术。当前,由于人工智能技术的进一步发展,以人工智能为基础的各种应用需要采用数据处理的方式来整合当前信息来进一步模拟人的过程,这个过程由于大批量数据乣处理,而采用传统的技术是无法满足实时性要求,因而大数据处理技术成为当前信息处理的新技术。对于大数据来说,其相比传统的数据有很大不同,首先其数据涉及广泛。对于当前数据采集的情况,其设计的数据形式有视频,音频以及字符等形式,而其来源的范围也极为广泛,比如来源于网络,邮件,微博,多媒体等各种需要数据传输和处理的环节,由此可以得知大数据涉及的范围较为广阔;第二大数据具有变化大的特点。对于图书馆的数据管理来说,其主要涉及档案内容的分类和管理,因此数据形式单一,并且具有稳定性,而基于大数据的图书馆管理,以多媒体管理技术替代了人工,而数据形式则变成了任意定义形式的电子数据,因而导致了数据的多样性,由此可见大数据的变化较大;除此之外还有一个不可忽视的特点就是具有大移动性。对于当前的社会来说,随着智能携带电子设备的大量普及,具有高移动性的数据交换过程就变得多了起来,如采用智能手机来获取网上图书馆相关数书目信息等,实现了便携式阅览,

浅谈企业成本管理存在的问题及对策(范文)

浅谈企业成本管理存在的问题及对策 [内容摘要]在当今经济飞速发展、全球经济日趋一体化的时代,市场已进入了微利时代,要在激烈的市场竞争中立足,迫在眉睫的事情就是要控制成本,也就是必须要做好生产经营中的成本管理。然而,传统的成本管理思想已不能适应现代成本理念,成本管理不仅仅是单独的降低成本,而应从公司的长远发展策略及企业外部环境来考虑。本文从我国的企业成本管理现状、企业成本管理中所存在的问题及对策三方面来做浅显论述。 [关键词] 成本管理;现状;问题;对策 一个企业产品的成本高低,不仅影响到企业自身发展,而且和职工群众的利益息息相关。随着我国市场经济体制改革的不断深入,各行各业市场竞争激烈。改进成本管理问题已日益引起人们的重视和关注。加强财务管理,运用现代的先进成本控制方法是企业生存和发展的一个关键,其中不断提高成本管理水平尤为重要。 一、企业成本管理的现状及存在的问题 我国成本管理经过多年的发展,取得了许多成绩,但同时也存在很多问题,主要有以下几点: 1.成本管理观念落后 我国企业普遍存在成本管理观念落后的现象,特别是在民营中小企业。表现在对成本管理的范围、目的及手段等方面的认识还不够。很多中小企业仍将成本管理的范围停留在产品的生产过程中,强调生产过程中材料的耗费。以减少原料的消耗量来降低产品成本,忽视非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等等。以此降低成本费用,可能会导致产品质量和企业形象、效益的下降。 成本管理的目的局限于降低成本,较少从效益角度看成本的作用,降低成本的手段主要依靠节约的方式,没有认识到设计本身存在质量缺陷以及工艺过程不合理,设备、工艺陈旧落后等所带来的潜在成本的增长。这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。

浅谈高校图书馆的管理与服务

浅谈高校图书馆的管理与服务 【摘要】本文从如何拓宽沟通渠道,加强与读者联系;优化资源配置、提高读者服务。才能提升读者服务质量进行了探讨。 【关键词】高校图书馆管理服务素质 图书馆是“人类知识的宝库”、也称为“没有围墙的大学”,图书馆也是高等学校的三大支柱之一。二十一世纪是信息化、数据化的时代,图书馆事业的发展应与时代同步,与教育事业发展同步。在信息社会的挑战、市场经济的驱动、网络化、数字化的冲击以及环境的变化和社会的加速进步下,高校图书馆的建设与服务面临着诸多挑战。 一、拓宽沟通渠道,加强与读者联系。 在发展变化的时代里,关心读者、尊重读者、研究读者、提高读者的信息意识,已成为图书馆事业发展的根本途径。因此高校图书馆要改变等读者上门的思想,对读者热情周到、全心全意为读者服务、要主动与读者沟通和互动。一句亲切的话语,一个温馨的微笑,都能缩短图书馆员与读者的心理距离。熟悉读者、了解读者,广泛听取读者的建议,成立读者联谊会,设立意见箱和网上留言板,定期召开读者座谈会,提供高品质的咨询参考服务,做好导读工作,图书馆的导读工作主要有新生入馆教育、馆藏文献介绍、新书通

报、推荐书目、文献评价等。还可以根据读者群体的阅读兴趣,有针对性地向读者推荐文献。开展丰富多彩的读书活动、征文活动。从而拓宽读者的视野,提高学生的信息素养;图书馆与读者之间还可以通过电子邮件服务来进行咨询、解答读者各种问题,也可以用电子邮件形式将最新的信息通知用户 二、加强馆员专业知识的提升,培养良好的思想道德品质。 图书馆馆员是图书馆信息资源与读者之间的桥梁和纽带,应充分认识读者服务工作不仅仅是一种图书的借还工作,它是社会文献信息交流的窗口和桥梁,是一种提供信息、知识和情报的高层次的智力和知识服务。馆员必须具有广博的知识、良好的专业知识、较强的现代信息意识、丰富的文化,同时还应掌握一定的外语水平、计算机、网络、多媒体等知识和相关设备的操作使用技能,这样才能把有用的文献信息快速、准确地提供给读者,也能帮助读者多角度、全方位的获取信息资源,为读者提供更加良好的服务。馆员适当地实行轮岗制,这样有利于馆员了解图书馆工作全貌,熟悉馆藏,了解网络资源。馆员还要积极参加学术交流活动,这是提高自我研究能力和业务水平的重要途径。图书馆领导层应给馆员提供和创造更多学习培训的机会,通过岗位培训、听讲座、脱产进修等方式,不断改善馆员的知识结构,挖掘

行政事业单位国有资产管理中存在的问题及对策

行政事业单位国有资产管理中存在的问题及对策 【摘要】笔者对当前行政事业单位国有资产管理中存在的主要进行了剖析,并对今后应采 取的措施和对策做了探讨。行政事业单位国有资产,是指属国家所有,由行政事业单位占有、使用,能以货币计量的各种资源的总和。我国对行政事业单位国有资产的管理,仍坚持所有 权与使用权相分离的原则,实行国家统一所有、政府分级监管、单位占有和使用的管理体制。行政事业单位国有资产是整个国有资产的重要组成部分,是国家政权建设的重要物质 基础,虽然不能直接为创造经济价值,但对于促进社会主义市场经济的与完善有着十分重要 的作用。一、行政事业单位国有资产管理中存在的主要问题长期以来,由于我国对行政事 业单位国有资产管理监督机制的不完善,以及受计划经济时期管理模式的,行政事业单位国 有资产管理存在诸多问题,不仅给国有资产的安全造成了极大隐患,而且使国有资产使用效 率低下,加大了政府运行成本。主要表现在以下几个方面: (一)思想重视不够由于行政事业 单位国有资产属于非经营性资产,不能直接投入到生产经营过程中去创造经济效益,一些地 方政府和单位只重视抓经营性国有资产管理,而忽视了对非经营性资产的管理。思想上的 轻视,导致这部分资产在利用和管理上出现漏洞。 (二)账实严重不符行政事业单位国有资 产账面原值与现值存在很大差距。部分行政事业单位特别是实行集中代理核算的地方,由 于价值管理和实物管理的脱节,加之人员素质、责任心以及核算软件的缺陷,有些连固定资 产明细账(台账、卡片)也不设,更谈不上固定资产账账、账实、账卡核对,造成固定资产所 反映的与实际情况相去甚远。此外,行政事业会计制度的要求,也是造成这一问题发生的一 个重要原因。 (三)部分单位占有大量与行政管理无直接关系的国有资产,“非转经”后存在诸多问题如:出租的铺面、经营的宾馆、培训中心、印刷厂、修理厂、内部商店等,这些资产 并不是行政事业单位履行职责、行使职权所必需的,与行政管理无直接关系。况且,“非转经”后还存在着盲目投资、产权不清、管理混乱、收益分配向个人倾斜等问题。巨额的资产闲置与低效率运行,造成资产使用效率低下和政府运行成本较高。 (四)国有资产占有量差距 较大,形成部门之间办公条件苦乐不均行政事业单位资产主要来源于财政投资,由于投资和 占用的无偿性,使得行政事业单位资产购置无计划或计划性不强,盲目攀比。同时,各级财政 部门在安排支出时,也没有将资金拨付与单位拥有资产挂钩。特别是在安排修缮费和基建 支出时,没有人均资产比率,导致部门间办公条件苦乐不均,一部分资产闲置浪费,利用率低, 损耗严重。 (五)国有资产管理制度不够完善国家在1998年政府机构改革中撤销了国有资产管理部门,执法主体资格不复存在,有效的监督无从谈起。同时,尽管原国家国有资产管理 局先后制定了部分法规制度,如:《行政事业单位国有资产管理办法》等,这些法规制度对行 政事业单位国有资产的管理曾起到过积极的作用,但由于缺乏完善的配套措施,导致对这部 分资产管理手段落后,下列现象较为普遍: 1.随着单位领导和财务人员的变动,国有资产移交 手续不全,损失严重;2.一些单位不经批准,不按规定进行资产评估,擅自低价出售国有资产;3. 一部分国有资产被本单位或外单位职工长期无偿占用,不能回收。少数干部离退休后,不按 规定交回为其配备的办公用具,据为己有;4.借工作调动或机构改革之机,私分国有资产,化公

某高校图书馆管理信息系统

某高校图书馆管理信息系统设计与开发 一、系统阐述 系统名称:某高校图书馆管理信息系统 系统开发人员:信管 系统用户:图书管理员、老师和学生 操作该项目的计算中心:图书馆工作人员 二、开发背景 当今世界正处于科技高速发展,信息量剧增的时代,伴随科学技术的不断发展进步,人们对图书的需求越来越大,馆存图书也不断增加,各系统对各门类图书的需求也越来越具体。但目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上,花费了大量资金购置的图书和计算机软件,其关系只停留在图书和目录,主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中,再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大,各书馆所存图书相类似,专业性图书所占比例较小,管理方法简单,图书利用率低,管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天,图书馆管理运用网络技术,通过信息系统的开发,在图书馆之间互通有无,有利于提高图书的利用率。 从与信息有关的学科来看,信息管理处于信息学技术,信息管理,信息社 会学之间,它以计算机技术和信息技术为基础融合成管理学、信息学,发展成了 一门学科—管理信息系统。

三、系统介绍 本系统在VF环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理图书馆的不足,创建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案。文章详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、组织机构分析、管理职能分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典、处理描述等等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计;系统实现部分列出了几个主要的程序框图,并附带了一些主要的窗口和程序。 本系统界面友好,操作简单,比较实用。 四、系统规划 1.系统功能设计 “图书馆借阅管理信息系统”的主要功能有:读者登陆、图书借阅、图书采编、读者信息管理和系统维护。系统功能如下图1: 图1 各子系统功能如下所述: 读者登陆 读者访问系统时系统将检验读者的名字和密码,经过注册的读者允许进入系

当前企业成本管理工作中存在的问题及对策

当前企业成本管理工作中存在的问题及对策 [摘要]:随着市场经济发展和竞争程度的不断加剧,企业成本管理水平的高低对企业的生存与发展起着至关重要的作用。企业要想获得竞争优势首先应树立现代先进的成本管理思想。当前我国企业成本管理工作中存在诸多问题,亟待解决。本论文在简要介绍当前企业成本管理工作现状的基础上,分析了当前企业加强成本管理的必要性,并通过对当前企业成本管理存在的问题进行了总结,提出了相应的对策。 [关键词]:成本管理;成本会计;管理会计;成本控制 随着我国市场经济和现代化企业制度的建立和完善,中国成功加入WTO使企业国际化、专业化趋势日益加快,全球性竞争愈演愈烈。在这种环境下,企业要做大做强,必须在资本市场上筹集资金,在商品市场中谋求合作,因此使现代企业经济成分日趋复杂化,经济利益日趋多元化。企业经营管理工作必须更加注重约束自身行为,规范各项成本支出,在重大决策上提高科学性、减少盲目性,获得低成本优势,增强企业竞争力,促进企业自身的发展。 一、当前企业成本管理工作中存在的问题 随着改革的不断深入和市场经济的发展,当前企业应主动加强成本管理,提高企业的自身活力和竞争能力。然而,就目前实际情况来看,我国企业当前成本管理还存在许多较为严重的问题,亟待解决,这些问题概括起来主要有以下几个方面: (一)企业成本管理工作交叉任职,人员重叠 企业内部结构混乱,人员重叠,分工不明,这种情况仍普遍存在,这样就产生了职能相互重叠,交叉任职的现象,从而导致无谓的人力成本浪费。交叉任职主要体现在成本管理人员和会计做账人员为一人,成本管理和日常会计班子人

员重叠。这种交叉任职的后果是企业成本管理和日常会计班子之间权责不清。关键人大权独揽,一人具有几乎无所不管的控制权,且常常集控制权、执行权和监督权于一身,并有较大的任意性。交叉任职违背了内部控制的基本原则,必然带来权责含糊,易于造成办事程序由一个人操纵的现象出现。事实上,资金调拨、资产处置、对外投资等成本方面出现的问题重要原因之一在于交叉任职,缺乏独立性。因此,建立内部控制框架首先要在组织机构设置和人员配备方面做到成本管理和日常会计班子分设,避免人员重叠。此外在许多企业,你可以发现有不少人在办公室两手抱袖,大部分时间无所事事。实践表明,在很多情况下,完全可以通过有效的方法排除或大幅度减少这种人员重叠,人力成本的浪费。 (二)缺少成本管理会计核算 目前我国企业大都不重视成本管理会计核算,许多企业都没有设立专门的管理会计机构,不能提供有关单位边际成本、边际贡献等对企业决策有重要作用的数据。单位变动成本是决定企业最低销售价格的指标,只要定价大于单位变动成本,就可能给企业带来利润。如某服装企业接到某公司5万件衬衣的定单,单价为45元/件,该企业此款衬衣的出厂价为60元/件,如果该企业销售部没有接受此订单将会遭受损失,因为经测算,此款衬衣原、辅材料30元/件,人工成本5元/件,其他变动费用6元/件,变动成本合计41元/件,单位贡献边际为4元,这笔订单共能为企业带来20万元的毛利。因此,企业在经营过程中还必须进行成本管理会计核算。 (三)企业库存成本浪费严重 不少企业对于那种季节性特别是需求持续时间比较短暂的产品,在旺季来临之前往往需要准备大量的存货以应对骤增的销量,这就会对库存产生极大的压力,同时占用大笔的流动资金。库存量越大资金积压越大。库存成本的浪费主要表现在:一是产生不必要的搬运、堆积、放置、防护、寻找等浪费的运作;二是占用资金、损失利息及额外的管理费用;三是物品的价值衰减,变成呆料、废料;四是占用空间,且造成多余的仓库建设投资的浪费。 (四)缺乏现代化的成本管理手段

浅谈高校图书馆管理的发展趋势

科技情报开发与经济 SCI -TECH INFORMATION DEVELOPMENT &ECONOMY 2011年第21卷第30期 Study on the Service Innovation of University Library DU Liang ,ZHAO Fei ,WANG Fang ABSTRACT :The innovative service of university library is an active service manner of organizing systematically library ’s various resources by applying modern information technology and advanced management methods and means for adapting to the constantly changing technical environment and increasingly personalized readers ’demands .This paper points out the direction of service innovation of university library from aspects of the service resources ,service modes ,service means ,and technical supports ,etc . KEY WORDS :university library ;service innovation ;innovative strategy ;innovative mode [3]张燕萍,谷皓.Web2.0模式对图书馆信息服务的挑战与机遇[J ].情报理论与实践,2006,29(6):719-722. [4]王建涛.RSS 在图书馆信息服务中的应用研究[J ].现代图书情报技术,2005(7):86-88. [5]朱明.数据挖掘[M ].北京:中国科学技术大学出版社,2008:4.[6]韩丽.Agent 技术在数字图书馆个性化信息服务中的应用 [J ].现代情报,2008(4):104-105.(实习编辑:薛艳) ──────────────── 第一作者简介:杜 亮,男,1978年11月生,2011年毕业于 东北师范大学图书馆学专业(硕士),馆员,沈阳航空航天大学图书馆,辽宁省沈阳市道义经济开发区道义南大街37号, 110136.高校图书馆的管理,主要包括两大方面的内容,一方面是对馆内人员及读者的行政管理,另一方面是对图书馆馆藏资源及信息资源的管理。高校图书馆始终处于信息领域的最前沿,因此它的管理,也应随着时代的不断发展而有所创新和发展。 1以人为本是图书馆行政管理未来发展的趋势 2005年中国图书馆学会年会就提出了“以人为本,服务创 新”的会议主题,其中“以人为本”的“人”包括两层含义,或者说是两种角度,一是图书馆员,二是读者。而针对高校图书馆来说,以人为本则注重的是馆员及广大师生的利益[1]。1.1以人为本在管理中的运用 近年来,国内高校发展速度惊人,但在高速发展的过程中,大量的资金都投入到了校内硬件设施的建设和改善上,“人”的因素没有引起足够重视,影响了高校的全面发展。而高校图书馆的发展重点都着眼于对图书馆的场馆设施建设、数据库建设及搜索系统改良等方面,在人才的管理和培养上,相对较为落后。而进入21世纪以来,以人为本的管理思想,在各行各业都开始显露出它的优越性。因此,如何更好地培养人才,最大限度地发挥人的主观能动性,是高校图书馆管理者所要面对的主要问题之一。 对图书馆管理者而言,以人为本的核心就是充分地了解人,关心人,发挥馆员的特长,激发其潜能,从而达到合理管理,提高整体团队工作效率的目标。要达到这个目标,图书馆管理者首先应该去充分地了解每个馆员的特长及不足,为其安排合适的工作岗位,扬长避短,使其能在工作中发挥最大的作用。其次,应该营造一个相对宽松的工作环境,在工作中,尊重馆员的个性及劳动成果,客观地倾听馆员的工作意见,满足馆员的合理需求,并且鼓励馆员在工作中不断地学习,不断地创新。只有这种科学文章编号:1005-6033(2011)30-0038-02 收稿日期:2011-09-05 浅谈高校图书馆管理的发展趋势 芦 斌 (宁夏大学图书馆,宁夏银川,750021) 摘 要:从图书馆内的人员以及馆藏信息资源两个方面的管理入手,分析了如何在新 的形势下,使高校的图书馆管理与时俱进,为高校的师生提供更好地获取知识及信息的平台。 关键词:高校图书馆;图书馆管理;以人为本;信息化管理中图分类号:G258.6 文献标识码:A 38

企业成本控制存在的问题及原因

企业成本控制存在的问题及原因 目前,我国广泛实行的传统的成本控制手段存在着许多弊端,这些不利因素对于成本的降低和企业经济效益的提高都有着重大的影响。这些问题主要表现在以下几点: (一)企业成本控制理念陈旧、控制意识薄弱 传统的成本管理主要是以节约为主,刻意的强调生产的节约和节省,认为降低成本就是减少支出,这就是成本论片面狭隘的观念。这种以“成本节省”为中心的成本控制,变相的压制了企业发展过程中必要支出的发生,导致企业产品的更新换代不能得到满足。例如片面节省产品检验费用而使残次品的概率增加,片面减少产品开发研究费用而难以实现产品的优化创新,片面节约员工培训费用而使员工技能及素质得不到提高等现象。因此,企业管理者的经营理念落后、成本控制意识不强将严重制约企业的可持续发展。 (二)成本管理跟不上形势发展,不能满足企业决策者的需要 目前有些企业很少深入市场内部,进行调查和研究,所以难以实现有效全面的管理。成本控制系统基本是重账面管理,轻实物管理;重事后维护,轻事前预测,这样就容易造成成本信息的不全面及失真。很多企业成本信息的不真实造成了企业整个管理系统的畸变,经营者缺乏相应的约束机制,没有一个完整的社会监督体系,就无法满足企业决策者的信息需求。 (三)成本控制过程过于简单,疏忽了对成本产生的事前预测 在产品成本的管理过程中很多企业往往只注重于产品的生产过程,而忽略了对产品的设计到产品生产全过程的管控。这种简单的成本管理理念远远满足不了企业在市场经济中的发展,因为它并没有考虑到企业内部的其他非生产环节对成本造成的间接影响,比如信息的收集、新产品的研发、材料物资的采购、运输及保管等。目前我国大多数企业的成本管理控制方式仍是停留在事后监督阶段,忽略了对成本发生的事前预测,从而导致成品的成本与真实性相差甚远。 (四)成本控制存在短期行为,缺乏控制的连续性 当前大多数企业的所有权和经营权分工都是相当明细的,各部门的领导流动性很大,他们很少有人关心企业未来的发展形势及长远目标,而是一味的追求在

论我国高校图书馆管理与服务的现状及思考

论我国高校图书馆管理与服务的现状及思考 随着国家知识经济的发展,高等学校教育得到快速发展,图书馆在社会的作用越来越显著。随着科技实力的增强和新技术、新理念的出现,高校图书馆管理与服务体系受到巨大的挑战。近年来,高校图书馆虽然购进了大量的图书、期刊及文档等,同时也设立了相应的管理部门,但是高校图书馆服务至上的原则没有落实到信息化管理和服务中。本文通过对我国高校图书馆管理与服务的现状分析,最后对我国高校图书馆管理与服务的为了发展趋势做出思考。 标签:高校图书馆;管理与服务 随着社会经济的快速发展及科技的不断进步,人们的生活水平发生了巨大的变化。新媒体时代的到了让我国居民的阅读方式,从过去单纯的图书馆借阅向多种借阅形式的现状过渡,传统的图书馆的借阅和借书方式已经不是人们的唯一选择。新媒体时代下对高校图书馆管理与服务带来巨大的冲击,同时,也是一次难得的发展机遇。本文通过对我国高校图书馆管理与服务的现状分析,并研究我国高校图书馆管理与服务未来的发展趋势。 一、我国高校图书馆管理与服务的现状分析 (一)我国高校图书管理与服务模式不够规范 我国高校图书馆主要工作就是为了开发和利用馆内藏书的鉴定与保管,但是在实际的操作中,大部分高校图书馆的管理服务模式注重藏书功能的扩展,没有为用户提供一站式全面获取一条龙信息服务的最大便利。同时,我国高校图书馆在管理结构上,仍然采用封闭式的管理模式,图书馆只对本院校师生开放,造成我国高校图书馆资源与空间的浪费,同时这种封闭式的管理机制缺乏灵活性,不利于我国高校图书馆管理制度的创新和发展。 (二)高校图书馆管理服务意识欠佳 随着新媒体技术的不断发展,对我国高校图书馆管理人员提出了更高的要求。高校图书馆管理人员素质的高低,直接影响图书馆的管理与服务质量。就目前的情况来看,由于学校经费较少,不能培训或者引进在图书馆管理方面的高素质人才,难以开展专业性、技术性的工作。导致我国高校图书管理人员的综合素质较差,守旧思想严重,在自己的思想理念上无法适应时代发展的变革,难以提高图书馆的利用率。同时,传统图书馆的封闭式管理方法,使我国图书馆在管理是缺乏竞争意识,管理人员服务意识也随之落后。 (三)传统的图书管理方式效率低下 过去图书馆的主要馆藏方式,是纸质的图书和文献资料,借阅者需要去寻找和翻阅大量的纸质图书和文献资料,浪费了很长一段时间过后,也不能保证可以

资产管理存在的问题及整改措施

资产管理存在的问题及整改措施 资产管理存在的问题及整改措施一、问题 1、固定资产管理内部管理的分散性,导致信息的不对称,帐目管理与实物管理不同步,财务会计主体、采购主体、核算主体之间缺乏相互沟通,从而出现一些帐实不符的现象。 2、固定资产的录入标准不统一,入帐会计对软件的熟悉程度还有待进一步提高。由于下属单位比较多,各下属机构会计对软件的理解不同,导致归类不统一,例如对于电脑的归类,有些归入微型计算机,有些归入台式机;还有对于厨房用品,一些小东西的,可能无法在清查软件中找到合适的归类,从而出现了任意归类。 3、固定资产信息化的程度还需要进一步加强。最近几年来,信息化程度不断提高,各种会计软件、固定资产管理软件也不断升级,但软件之间缺乏衔接,不是先破后立,而是自立门户,从而加大会计入帐的工作量(一要学习,二要在旧软件的基础上,将原先的数据重新输入到新的软件中,三是不同软件,对以后的档案管理也是一个问题)。 同时,对一个新的软件,对于在现实中的应用程度到底如何,还有待进一步的验证,对于归类的标准应做到更精准。 4、固定资产的变更手续不全,变更所得资金没有及时入帐。特别是对于变卖的、损毁的,没有及时入帐。 5、对于固定资产凭证的保管、档案的管理上,仍存在一些疏忽。没有及时保留相应的凭证,且这些凭证与总帐、收支明细帐一起放置,对于往后的查询带来一定的困难。 二、整改措施 针对以上出现的问题,笔者认为可以从以下几个方面入手, 1、加强内部的沟通,帐目与实物管理相分开的目的是为了防止腐败,但也要加强沟通,以保证会计与实物管理员之间的积极性。 2、对于新软件的应用,国家相关的研发部门一要注重与以往软件的共融性,应该在原软件的基础上进行创新。除非必须放弃原有的,那也需要进行相应的公告,组织人员学习新软件的精髓。二是要注重新软件实际应用性的调研活动,要注意到现实运用中可能出现的问题。 3、加强学习。首先应组织专门负责人进行统一学习,集思广益,征求大家对不同分类标准的看法,征求大家在学习过程中遇到的问题,而统一进行调整。同时,要学习新旧软件中的区别,基本上,由于年轻干部的接受度比较强,且对旧软件的依赖性较弱,以他们带动中老年干部的学习。 4、建立在日记帐、拨出、拨入明细帐的基础上,建立损溢、报亏明细帐,注意要凭证的保管与档案的管理。 5、尽量做到一个“口子”进出,杜绝政出多门,建议上级有关部门对下所配置的资产,尽量事先通知相关入帐部门,做好入口台帐登记。 6、完善固定资产管理制度,加强对资产构建、处置的检查监督,完善管理办法,包括固定资产登记制度、固定资产报告制度、固定资产盘点制度和固定资产处置程序等。 PS;上面只是个人的一点拙见,因刚刚接触相关内容,对于一些专业术语,对于这方面的管理并没有深入探讨,只是工作将近一个月下来的感受。个人意见,没有多大可信度。

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