【办公室】办公室管理作业讲评3
小学阳光办公室评比细则范文
小学阳光办公室评比细则范文一、办公室管理规范1.办公室文明礼仪为了营造良好的办公环境，办公室成员应遵守以下文明礼仪规范：(1) 会客时要礼貌用语，微笑接待，并尽快引导客人进入会议室进行洽谈。
(2) 会议期间要注意谈话内容，尊重他人意见，不说带有歧视、挑衅或攻击性言辞。
(3) 在办公室内不大声喧哗，不随意乱扔废纸或其他物品，保持办公桌面整洁。
(4) 在电脑使用时要尽量保持安静，不随意播放音乐或视频，以免干扰他人工作。
(5) 在离开办公室时，要将电脑和其他设备关机，并确保门窗关闭，电灯熄灭，保持安全。
2.办公室工作流程为了提高工作效率和协作能力，办公室成员应遵守以下工作流程规范：(1) 每位办公室成员应按时上班，并按照规定时间结束工作。
在工作期间要保持专注，不做与工作无关的事情，如上网冲浪、玩游戏等。
(2) 处理文件时要认真审核，确保准确性和完整性，并及时将文件交给下一位处理人员。
遇到紧急事务时，应优先处理。
(3) 协作工作时，要及时与他人沟通，明确任务分工和完成时限。
凡是影响到办公室整体工作进程的问题，应及时向主管汇报和寻求解决方案。
(4) 在离开办公室时，要确保自己的工作区域整理整齐，不留下任何个人物品和文件。
3.办公室安全规范为了确保工作人员的人身安全和财产安全，办公室成员应遵守以下安全规范：(1) 在办公室内不随意操作电源开关，如需使用电器设备时，要先确认电源是否关闭，使用完毕后及时关闭电源。
(2) 注意使用电器设备时应注意安全，不使用损坏的电器设备。
(3) 在办公室内不随手触碰或搬动他人私人物品，不私自借用他人物品。
(4) 在办公室内要保持通道畅通，不堆放杂物，以免造成安全隐患。
(5) 在灾难事故发生时，如火灾或地震，应按照相关紧急处置规定行动，并及时报警。
二、办公室协作能力评估1.团队合作能力通过团队合作能力评估，可以了解办公室成员在团队协作中的表现和贡献程度。
(1) 成员是否能积极主动地提供帮助和支持他人，愿意与他人分享自己的经验和知识。
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准引言概述：办公室整理整顿是保持工作环境整洁有序的重要环节。
一个整洁、井然有序的办公室不仅能提高工作效率，还能提升员工的工作积极性和工作质量。
本文将从五个方面详细阐述办公室整理整顿的标准。
一、文件管理1.1 文件分类：将文件按照不同的类别进行分类，如财务文件、行政文件、人事文件等，以便于查找和归档。
1.2 文件标记：对每个文件进行标记，如编号、日期、文件类型等，以便于追踪和管理。
1.3 文件存档：将不常用的文件进行归档，统一存放在指定的地方，并进行详细的记录和备份。
二、办公用品管理2.1 库存管理：对办公用品进行定期盘点，及时补充不足的物品，并避免过多的库存。
2.2 使用规范：制定使用办公用品的规范，如不浪费、不乱放、不私自带走等，以保持办公用品的整洁和长久使用。
2.3 维护保养：定期检查和维护办公用品，如打印机、复印机、投影仪等，确保其正常运作。
三、桌面整理3.1 清理杂物：将桌面上的杂物进行清理整理，如废纸、空杯子等，保持桌面的整洁。
3.2 文具摆放：将常用的文具摆放在易取得的位置，如笔筒、文件夹等，方便使用和归还。
3.3 整齐布局：将电脑、文件夹、笔记本等物品按照一定的布局方式进行整齐摆放，提高工作效率。
四、电脑桌面整理4.1 文件整理：将电脑桌面上的文件进行整理分类，建立文件夹并进行命名，以便于查找和管理。
4.2 快捷方式管理：将常用的软件和文件创建快捷方式，放在易取得的位置，方便快速打开。
4.3 清理无用文件：定期清理电脑桌面上的无用文件和垃圾文件，以释放存储空间和提高电脑运行速度。
五、办公区域卫生5.1 桌面清洁：定期清洁办公桌面，如擦拭桌面、键盘、鼠标等，保持整洁卫生。
5.2 地面清洁：定期清扫地面，如吸尘、拖地等，保持地面干净整洁。
5.3 环境卫生：保持办公室的通风良好，定期清洁窗户和窗帘，保持室内空气清新。
结论：办公室整理整顿标准是保持办公环境整洁有序的重要保障。
教师实习导师评语(四篇)
教师实习导师评语1. 该实习生实习期间认真负责，能独立处理教材，备课完整。
课堂教学组织严密，应变能力强，能根据学生反应及教师指导调整内容，教态自然，优秀稳健。
批改作业正确，并能注意学生共同的错误，晚自修期间能下班辅导，具备了一个教师应有的素质。
经验。
通过担任助理班主任，使我们认识到班主任工作的重要和辛苦，也了解和积累了一些班主任工作的方法和经验。
通过与学生的接触，对现今中学生的思想和观念有了进一步的了解和体会，对今后从事教师工作有很大的帮实习生活的感悟通过近两个月的实习，使我们的理论知识得到检验和应用，进一步完善和提高了教学技能，提高了自身素质，从指导老师身上学到了不少好的教学经验和方法。
同时也感受了高中课堂教学的实际状况，引发了我们对新的课程观和教学理念在高中课堂如何贯彻的思考。
新课程改革的以学生为本的教育方式给我们很大出动，并深深觉得现代教育需要不仅仅是这样的想法，更需要这样的实践。
除了了解本专业课程以外，同学们还与办公室其他老师沟通以了解各学科目前所面临的具体情况，为全面了解当今中学教育状况积累了实际经验。
通过担任助理班主任，使我们认识到班主任工作的重要和辛苦，也了解和积累了一些班主任工作的方法和经验。
2. 为人随和，性格开朗，思维活跃，思想丰富，乐观向上，严以律己，富有文明礼貌，思想上也日臻成熟;学习自觉性高，目的性强，锐意进取，连年进步，成绩处于中上游水平，曾获二等奖学金和“学习积极分子”;微机专业知识较为扎实，取得计算机国家一级等级证书;写作方面小有擅长，钢笔字也越写越漂亮;热爱劳动，勤劳肯干，注意习惯养成，个人自理和自立能力显著提高，曾被评为“生活先进个人”。
该生是“镇江市先进集体”的重要贡献者，是一名合格的毕业生。
3. ___老师踏实。
一贯认真服从领导安排，尽职尽责地做好本职工作。
本学年，她不仅担任着面点教学，政治教学，还承担了职高的晚课教学，可谓工作纷繁琐碎。
但是，她却从未有过任何怨言，兢兢业业地默默履行着教师的职责。
办公室日常管理规范
办公室日常管理规范标题：办公室日常管理规范引言概述：办公室是一个工作效率和团队协作的重要场所，良好的日常管理规范可以提高工作效率和员工满意度。
下面将介绍办公室日常管理规范的五个方面。
一、办公室环境管理1.1 保持办公室整洁干净，定期清理办公桌、文件柜等工作场所。
1.2 确保办公室通风良好，定期清洁空调和通风设备。
1.3 鼓励员工节约用电，避免浪费资源。
二、文件管理规范2.1 建立文件分类和归档制度，确保文件存档清晰有序。
2.2 确保文件备份和保密工作，防止文件丢失和泄露。
2.3 定期清理和更新文件，避免存储过时和无用文件。
三、会议管理规范3.1 提前安排会议时间和议程，确保会议高效有序。
3.2 鼓励员工提前准备会议资料，促进会议讨论和决策。
3.3 确保会议记录完整准确，及时跟进会议行动项。
四、员工行为规范4.1 遵守公司制度和规定，尊重他人，保持良好的工作态度。
4.2 鼓励员工互相合作和支持，建立良好的团队氛围。
4.3 管理员工工作时间和请假制度，确保员工工作积极性和出勤率。
五、办公设备维护规范5.1 定期检查和维护办公设备，确保设备正常运转。
5.2 做好办公设备的安全防护工作，避免设备损坏和事故发生。
5.3 提供员工使用设备的培训和指导，保证设备正确使用和保养。
结论：办公室日常管理规范对于提高工作效率、促进团队合作和员工满意度至关重要。
通过建立良好的管理规范，可以有效提升办公室整体运营水平和员工工作质量。
希望每个办公室都能重视日常管理规范，创造一个和谐高效的工作环境。
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准标题：办公室整理整顿标准引言概述：办公室整理整顿是保持工作效率和提升工作环境的重要措施。
本文将介绍办公室整理整顿的标准，匡助员工更好地管理办公空间，提高工作效率。
一、文件管理1.1 确定文件分类标准：将文件按照工作内容、文件类型等进行分类，建立清晰的文件管理体系。
1.2 设立文件存储规范：确定文件存放位置、编号规范等，确保文件易于查找和归档。
1.3 定期清理文件：定期清理不需要的文件，避免文件堆积过多影响工作效率。
二、办公用品整理2.1 统一存放办公用品：将办公用品按照类别存放在指定位置，方便员工取用。
2.2 设立用品补充规范：建立用品库存清单，及时补充不足的办公用品。
2.3 定期检查用品状态：定期检查办公用品的使用情况，及时更换损坏或者过期的用品。
三、办公桌面整理3.1 保持桌面整洁：定期清理桌面上的杂物，保持整洁的工作环境。
3.2 设立工作区域规范：确定工作区域的范围，避免杂物混杂影响工作效率。
3.3 建立个人习惯：培养整理桌面的良好习惯，提高工作效率和专注力。
四、会议室整理4.1 统一布置会议室：根据会议需求布置会议室，确保会议进行顺利。
4.2 设立会议室使用规范：建立会议室预约制度、使用规范等，避免资源浪费。
4.3 定期清理会议室：定期清理会议室，保持整洁的会议环境，提升工作效率。
五、电子设备整理5.1 统一管理电子设备：建立电子设备管理清单，统一管理电脑、打印机等设备。
5.2 定期清理电子设备：定期清理电脑文件、打印机墨盒等，保持设备良好状态。
5.3 建立设备使用规范：制定设备使用规范，避免设备损坏和资源浪费。
结论：办公室整理整顿标准是提高工作效率和工作环境的重要措施，员工应按照标准规范管理办公空间，创造舒适的工作环。
中学办公室评比条范本
中学办公室评比条范本一、卫生方面1. 整洁干净：办公室内外环境整洁干净，无明显的垃圾、灰尘、杂物等。
2. 卫生设施完善：办公室内配备齐全的垃圾桶，定期清理，并能随时提供清洁用品。
3. 通风良好：办公室内保持良好的通风状态，避免异味滋生。
二、工作效率方面1. 办公设备齐备：办公室配备充足的电脑、打印机、复印机等办公设备，以提高工作效率。
2. 文件管理规范：办公室内的文件管理规范，采用分类、标签和归档等方式，便于查找和整理。
3. 任务分配合理：办公室根据工作内容和人员实力，合理分配任务，确保工作的有序进行。
三、沟通协作方面1. 信息共享完善：办公室内建立信息共享平台，确保信息流通畅通，员工能够及时获取所需信息。
2. 高效会议组织：办公室能够合理安排和组织会议，确保会议的目的明确、内容有效，并提供详细的会议记录。
3. 团队合作精神：办公室员工之间互相支持，鼓励合作，共同完成工作任务。
四、待客接待方面1. 友好热情：办公室接待人员热情友好，为来访人员提供周到、优质的服务。
2. 专业技能：接待人员具备良好的专业素质，能够熟练操作办公设备，提供满足需求的服务。
3. 等候区舒适：办公室的等候区布置舒适，提供充足的座位，并配备有足够的阅读材料。
五、安全保障方面1. 办公室安全：办公室设置必要的安全设施，如监控摄像头、防火设备等，确保人员和财产安全。
2. 事故处理及时：办公室在发生突发事件或事故时，能够及时处置，保障员工的安全和生命财产的安全。
3. 安全意识普及：办公室定期组织安全知识培训，提高员工的安全意识，预防事故的发生。
六、工作环境优化方面1. 舒适办公椅：办公室为员工配备符合人体工学要求的办公椅，保护员工的身体健康。
2. 充足光线：办公室内保持充足的自然光线，提供良好的工作环境。
3. 环境噪音控制：办公室采取措施减少噪音干扰，提供一个安静、和谐的工作环境。
以上所列条款是评比中学办公室的一些基本要求和参考标准。
5S评比办法(办公室)
5S评比办法(办公室)标题：5S评比办法(办公室)引言概述：5S是一种源自日本的管理方法，旨在通过整理、排序、清扫、清洁、素质的方式提高工作效率和工作环境。
在办公室中，实施5S管理可以匡助提升工作效率，减少浪费，提高员工的工作积极性和生产力。
本文将介绍办公室中的5S评比办法，匡助企业进行有效的管理和改进。
一、整理（Seiri）1.1 确定需要保留的物品：清理办公室中的文件、文具、设备等物品，确定哪些是需要保留的，哪些是需要处理的。
1.2 设立标准：制定整理办公室的标准，包括物品的分类、存放位置、数量等，确保整理工作有条不紊地进行。
1.3 定期检查：定期检查办公室的整理情况，及时调整和改进整理标准，确保整理工作持续有效。
二、排序（Seiton）2.1 设立物品归位规范：为办公室中的物品设立明确的归位规范，确保每样物品都有固定的存放位置。
2.2 标示和标签：为不同种类的物品设置标示和标签，方便员工查找和归还物品。
2.3 维护整理秩序：定期检查和维护办公室的排序情况，保持整理秩序的稳定性和持久性。
三、清扫（Seiso）3.1 制定清洁计划：制定办公室的清洁计划，包括日常清洁、定期清洁和特殊清洁等，确保办公室干净整洁。
3.2 分工负责：明确清洁工作的责任人和分工，确保每一个员工都参预到清洁工作中。
3.3 定期检查和维护：定期检查办公室的清洁情况，及时发现问题并解决，确保办公室的清洁度向来保持在一个良好的水平。
四、清洁（Seiketsu）4.1 制定清洁标准：制定办公室的清洁标准，包括员工个人卫生、办公桌面清洁、办公室环境清洁等，确保办公室整体清洁度。
4.2 培训员工：对员工进行清洁知识和技能的培训，提高员工的清洁意识和技能。
4.3 建立清洁检查机制：建立清洁检查机制，定期对办公室的清洁情况进行检查和评估，发现问题及时整改。
五、素质（Shitsuke）5.1 培养良好的工作习惯：培养员工良好的工作习惯，包括准时上班、规范办公行为、遵守规章制度等。
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准标题：办公室整理整顿标准引言概述：办公室整理整顿是保持办公环境整洁、提高工作效率的重要工作。
遵循一定的整理整顿标准，能够使办公室更加有序、舒适，有助于员工的工作效率和心情。
本文将详细介绍办公室整理整顿的标准，帮助您打造一个高效、舒适的办公环境。
一、文件整理1.1 确定文件分类标准：按照文件的性质、用途、重要性等因素进行分类。
1.2 设立文件存档规范：建立统一的文件编号、归档时间、借阅记录等规范。
1.3 定期清理文件：定期清理过期、无用文件，避免文件堆积影响办公效率。
二、办公桌整理2.1 确定工作区域：划定工作区域，保持办公桌面整洁，避免杂物堆积。
2.2 管理电脑桌面：整理电脑桌面文件，建立清晰的文件夹分类。
2.3 摆放办公用品：合理摆放办公用品，保持桌面整洁有序，方便工作。
三、办公室设备整理3.1 维护设备清洁：定期清洁办公设备，保持设备正常运转。
3.2 定期维护设备：定期维护办公设备，延长设备使用寿命。
3.3 合理摆放设备：合理摆放打印机、复印机等设备，方便使用和维护。
四、办公室环境整理4.1 维护办公室清洁：定期清洁办公室地面、墙面、窗户等，保持整洁。
4.2 管理办公室温度：合理调节办公室温度，提供舒适的工作环境。
4.3 管理办公室光线：保证办公室光线充足，避免眼睛疲劳和工作效率下降。
五、员工个人整理5.1 个人卫生习惯：培养良好的个人卫生习惯，保持个人清洁整洁。
5.2 工作态度和效率：保持工作态度端正、效率高，提高工作质量。
5.3 团队合作意识：培养团队合作意识，共同维护整洁有序的办公环境。
结论：办公室整理整顿标准是保持办公环境整洁、提高工作效率的重要保障。
遵循文件整理、办公桌整理、办公室设备整理、办公室环境整理和员工个人整理等方面的标准，能够帮助办公室打造一个高效、舒适的工作环。
小学教师办公室管理制度
教师办公室管理制度一、严格执行学校作息制度，按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事请假。
办公期间,不串岗、空岗.二、保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天.三、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜，保持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。
四、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐，各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面整洁．五、教师办公室内不准吸烟,校园内不得吸游烟．六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。
七、教师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗八、提倡节约用水用电，严防各类事故的发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。
九、办公室内所有人员要有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室内存放现金和贵重物品。
十、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。
梅山一中篇二:小学教师办公室制度小学教师办公室制度1.办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务.2.各办公室根据各自情况安排好教师值日表。
值日教师除了做好份内打扫工作,同时提醒并监督其他教师文明办公。
3.在办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人;不准擅离工作岗位,干扰他人。
4.办公室保持整洁。
作业本、教学用具按照要求有序摆放。
5.勤俭节约，室内无人时不开灯、不开电扇、不开空调。
6.办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得上网打游戏、聊天、看电影、不得长时间独自占用电脑.7.办公室无人时,要注意切断电器电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作,不得随意将办公用品私带回家。
8.办公室谢绝吸烟,严禁闲聊。
9.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时，力求简短。
员工综合考评评语
员工综合考评评语【热门篇】1. 部门鉴定实习期间，态度端正，学习踏/实，工作认真，注重理论和实践相结合，将大学所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中，在我部“重庆热线”实习时能创造性、建设性地并能独立开展工作;能吃苦耐劳，工作责任心强，注重团队合作，善于取涨补短，虚心好学，具有一定的开拓和创新精神，接受新事物较快，涉猎面较宽，在计算机通讯领域不断地探索，有自己的思路和设想。
2. ____同学谦虚谨慎，勤奋好学。
注重理论和实践相结合，将大学所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中，认真听取老同志的指导，对于别人提出的工作建议，可以虚心听取。
表现出较强的求知欲，并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析，灵活运用自己的知识解决工作中遇到的实际困难。
3. ____同学积极主动，态度端正。
实习期间，她主动要求到各部门了解学习，努力从多方面开拓自己的眼界。
她先后去了财务管理科、招标办公室、计划财务部、人力资源部、办公室、法律事务部、设备管理科、法制办公室等主要业务部门。
通过学习书面材料和与各部室人员的交流，她比较全面地了解了我单位科室的主要职能和重点工作，还协助完成了一些她力所能及的行政事务工作。
这种积极主动的工作态度获得了各科室人员的一致好评。
4. ____同学踏实肯干，吃苦耐劳。
有创造性、建设性地独立开展工作的思维;具有一定的开拓和创新精神，接受新事物较快，涉猎面较宽，在工程计算领域不断地探索，有自己的思路和设想。
能够做到服从指挥，认真敬业,工作责任心强，工作效率高,执行公司指令坚决。
在时间紧迫的情况下，加时加班、保质保量完成工作任务。
5. 总体上综合素质较好，业务能力较强，政治表现良好，法纪观念充实，服从安排听指挥，与同事友好相处，短短实习工作期间，能够做到爱岗敬业，认真负责，相信会在今后的工作中取得出色的成绩。
希望林源同志继续积极参加各种社会活动，不断总结提高，为毕业后投身祖国建设打下扎实基础。
6. 该同事今年工作成绩进步大，工作认真，业务知识扎实，业绩发展迅速，工作态度端正，遵守公司规章制度，能积极完成公司的任务。
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【关键字】办公室
《办公室管理》课程作业评讲(三)
《办公室管理》课程是中央广播电视大学为开放教育（专科）现代文员专业开设的必修课。
本课程的平时作业共有4次，采用的是中央电大下发的《办公室管理形成性考核册》。
为帮助同学们做好平时作业，现将平时作业中的主要作业题作一提示性的解答和评讲，供同学们参照。
一、提高会议效率,文秘人员应注意哪些方面，请列出相关要点。
参见教材P162-165。
共9方面
1、遵循法律法规、
2、合理确定会议目标、
3、确定必要的与会者、
4、减少会议数量、
5、缩小会议规模、
6、简化会议程序、
7、缩短会议时间、
8、控制会议经费、
9、分析会议成本。
二、日程安排计划表的种类大致有几种？试以其中一种为例，编制一份××预定表。
本题主要考核本课程的第八章第4点的“日程安排计划表的种类和管理”这一知识点。
以下为参照答案：
本题考察同学们对知识点的灵活运用能力，同学们要对日程安排计划表的四种类型的预定表理解和掌握之后，再结合自己的实际情况回答本题。
1．日程安排计划表的种类：
（1）年预定表。
是企业在每年度例行的主要业务活动，及有关公司的活动事项一览表，所记载的活动事项有股东大会、董事会、公司创立纪念日、年休假等。
一般于年初将整个年度的活动事项整理成表，再通知各部门。
（2）月预定表、周预定表、日预定表。
月预定表是从年预定表中抽出一个月的预定计划，以一个月为单位，填写该月要进行的会议、面谈、出差、访问等预定计划。
周预定表是一个月预定计划中的一周计划，此预定计划比月预定表更详细。
日预定表则是从周预定表里写出一天的预定计划，进一步以时间为单位，详细地预定从早到晚的业务活动。
2．各种预定表的编制请同学们参照教材P.166—P.170上的例子，编写。
本题得分率不高。
三、文秘人员应为上司的商务旅行做哪些准备工作？请列出工作要点。
(1)准备旅行计划和旅馆信息。
旅行计划表要说明出发和到达地点、是乘飞机还是汽车、火车或轮船，出发和到达的日期及时间、座位情况、旅馆情况。
旅行计划要准备三份，一份给上司，一份给他(她)的家人，一份给办公室存档。
如果办公室其他人想要并有权利要，应再额外准备一份。
(2)制定约会计划。
约会计划表应该包括：城市名和省(州)名(如果是国外旅行，写明城市名和国家名)，日期和时间，与上司约会者的姓名、公司和地址，电话号码及任何备注或特别要提醒的事情。
如果上司与某位洽谈业务的人以前见过面，要把当时记录的档案找出，交给上司。
(3)为商务洽谈收集资料。
把上司旅行中将要处理的每一个问题的文件准备好，如与某项要探讨的问题有关的信件、备忘录及其他相关资料。
你可以用橡皮筋或大号回形针把所有相关的文件扎在一起，每一扎都要标得清清楚楚。
(4)决定旅行用品。
把上司作商务旅行时需要带的信笺信封和文具用品列出清单。
打点行李时按照清单检查，这样就不会落下任何东西。
旅行用品一览表
·信纸、信封(普通的、公司的、大号的)、邮票
·笔记本
·地址目录：电话、传真等号码
·日历卡
·世界各地时间表
·国际电话号码表
·文件夹
·商业名片
·声像材料
·手机、手提电脑、软盘、微型录音机，或者是掌上电脑等
·现金、私人与商业支票簿、私人与商业信用卡
·相关档案
·旅行指南和地图册、旅行目的地的风土人情介绍
·日程表、约会安排表、时间表和计划表
·护照、签证等
·钢笔、铅笔
·回形针、剪刀、橡皮筋、透明胶带、别针、尺子
·图章和印泥盒
·急救药盒
(5)行李问题。
上司也许想知道在飞机上可以免费带多重和多大的行李。
文秘人员通过航空公司出版的旅行计划手册或旅行社代办人可了解这些信息。
而且经常旅行的人总是增加他们的个人保险金以获得毁坏、损失的赔偿。
要准备随身携带的行李，有些。
主管人员短途旅行时随身带一只小提箱和一只公事包，或者一只从旁边打开有两格的公文包。
可以把衣服放在下格，这样下飞机可直接去约会，而不必先去旅馆放行李。
（6）安排差旅费。
（7）建立旅行——旅馆信息资料库。
四、文秘人员对上司主要工作的辅佐主要包括哪些方面？
本题主要考核本课程的第十章第3点的“文秘人员对上司主要工作的辅佐”这个知识点，本题在教材上的答案非常明确，只需要同学们进行一定的归纳即可。
本题答题思路如下：1．提神醒脑的服务。
上司早上到公司上班或外出返回，以及工作告一段落，文员可适时端些饮料或准备湿毛巾使上司消除工作疲劳、舒缓心情，使上司能精神焕发地工作。
2．私事方面的协助。
协助的方法应视实际情况，其一是与业务有关的部分，另外是上司身边的纯粹私事：（1）特别指示事项的时候——虽然是上司的私事，但以为关系到上司的形象问题，所以文秘人员必须从头到尾替上司办理这些琐碎的事，使上司得到充分的便利。
（2）纯私人性请求时——遇到这种情形，就把它当作上司利用文秘人员是下属同事的关系来协助他解决私人的事务。
3．财物管理。
包括：
（1）薪金收入管理——薪金收入达到一定的金额，或有两种以上收入来源者，以及薪金以外有超额的收入，都需要按税法申报。
特别是稿费、版税、演讲费等副业收入多的时候，由文秘人员保管单据，以备申报所得，或直接替上司办理申报手续。
（2）支票往来的管理——最主要的是保管支票簿、支票专用印章。
文秘人员应将支票簿与印章分别收藏，以避免被盗用冒领。
4．其他。
如每年的各种节日，上司收到礼物，有时要文秘人员代写致谢函，并做纪念保管。
本题得分率很高。
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