财务印章使用管理制度

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财务管理制度印章使用制度

财务管理制度印章使用制度

第一章总则第一条为规范公司印章的使用和管理,确保印章使用的合法性、合规性,维护公司利益,根据国家有关法律法规和公司章程,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章的使用和管理,包括公章、财务专用章、合同专用章等。

第三条公司印章是公司对外开展业务、签订合同、办理各项事务的重要凭证,任何单位和个人不得私自刻制、伪造、使用、转让、转借印章。

第二章印章的保管与使用第四条公司印章由财务部负责保管,财务部应指定专人负责印章的日常管理工作。

第五条印章保管人应妥善保管印章,确保印章安全,不得将印章随意放置或交由他人保管。

第六条印章使用应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和公司章程;2. 符合公司内部管理制度;3. 符合业务需求,确保业务的真实性、合法性;4. 不得将印章用于与公司业务无关的事项。

第七条印章使用程序:1. 需用印章的部门或个人填写《印章使用申请单》,详细说明印章用途、使用时间、预计金额等;2. 财务部负责人对申请单进行审核,确认无误后签字批准;3. 印章保管人根据批准的申请单,在指定的时间内将印章交给申请人;4. 申请人使用印章完毕后,应及时将印章交还印章保管人。

第八条印章使用过程中,如有以下情况之一,应立即停止使用,并及时报告财务部:1. 印章出现破损、褪色等情况,影响使用;2. 发现印章使用不规范、存在违规使用情况;3. 发现印章遗失、被盗、被抢等情况。

第三章印章的登记与监督第九条财务部应建立印章使用登记制度,详细记录印章的使用情况,包括使用时间、用途、申请人、审批人等。

第十条财务部应定期对印章使用情况进行检查,确保印章使用规范、合法。

第十一条公司内部审计部门应加强对印章使用情况的监督,对印章使用过程中发现的问题,应及时向公司管理层报告。

第四章印章的销毁与废止第十二条印章因公司名称变更、合并、分立、撤销等原因需要销毁或废止的,由公司管理层批准,财务部负责办理销毁或废止手续。

财务印章管理制度

财务印章管理制度

财务印章管理制度第一章总则为了规范公司财务印章的管理和使用,保障公司财务安全,提高财务管理的效率和规范化水平,制定本制度。

第二章财务印章的种类及使用范围1、公司财务印章包括公章、财务专用章、税务专用章、票据专用章等。

2、使用范围:公司的财务印章仅限于财务部门及其授权的其他部门使用,在规定的工作范围内使用。

第三章财务印章的管理1、财务印章由公司总经理统一管理,并由财务部门负责具体管理和使用。

2、财务部门建立健全财务印章的管理制度和档案,确保财务印章的完整性和安全性。

3、财务印章使用前应由经办人员在使用记录簿填写相应信息,并由主管人员审批后方可使用。

4、财务印章的存放应设置专门的保险柜,并由专人保管,确保安全。

第四章财务印章的使用1、财务印章仅限于财务交易及相关业务使用,严禁私自挪用或外借他人。

2、财务印章的使用应核对有效证件和相关证明文件,并由负责人审批确认后方可盖章。

3、对于因工作需要外带财务印章的人员,应填写领用单,并按规定的程序进行申领和归还。

4、对于公章的使用,须经总经理授权或负责人签字确认后方可使用。

第五章财务印章的保管和使用记录1、财务部门应建立财务印章的档案和明细台账,对每一次使用进行详细记录和备案,包括使用时间、使用人员、使用事由等。

2、定期对各种财务印章进行盘点和审查,发现问题及时调查并处理。

3、对于财务印章丢失或损坏的,应立即报告财务部门,并配合相关部门进行调查处理。

第六章责任制度1、各部门应加强对工作人员的管理和监督,确保工作人员严格遵守有关财务印章使用的规定,并承担相应的管理责任。

2、对于严重违反财务印章管理制度的人员,将给予相应的纪律处分并追究法律责任。

第七章附则1、本制度自发布之日起生效。

2、对本制度的修改和解释权归公司财务部门。

3、本制度解释权属于公司财务部门。

以上即为本公司财务印章管理制度,希望全体员工严格遵守,确保公司的财务安全和正常运作。

2024年财务印章使用管理制度规定

2024年财务印章使用管理制度规定
第7条、企业总裁可以使用企业的所有印章。
第8条、印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政处,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。
第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿,说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。
第10条、出纳人员要将与财务有关的`印鉴簿交予银行,当印章变动时要及时与银行联系,更新印鉴簿。
第3章、印章的使用
第11条、使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。
第12条、印章使用申请单经有关领导审批后,连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。
第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。
七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。
八、财务印章具体使用必须符合以下要求:
1、办理各项收入业务
1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确;
2)检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确;
4.印章管理人员岗位制度
财务印章使用管理制度规定4

公司财务印章使用管理制度

公司财务印章使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司印章管理,确保公司印章使用的合法、合规、安全,防范印章使用风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务印章的使用、保管、交接等环节。

第三条公司财务印章是公司财务活动的重要凭证,其使用必须严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

第二章印章的分类与管理第四条公司财务印章分为以下几类:1. 财务专用章:用于财务收支、结算、凭证等财务事项的审批;2. 法人章:用于公司对外签订合同、协议、文件等法律文件的盖章;3. 票据专用章:用于发票、收据等票据的盖章;4. 其他专用章:根据公司实际情况,经公司批准设置的专用章。

第五条公司财务印章的保管由财务部指定专人负责,确保印章安全。

第三章印章的使用第六条印章使用必须符合以下原则:1. 合法原则:印章使用必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 必需原则:印章使用必须限于公司业务活动,不得用于非公司业务活动;3. 严格审批原则:印章使用需经相关管理人员审批;4. 安全原则:印章使用过程中必须确保印章安全。

第七条印章使用流程:1. 使用部门填写《印章使用申请表》,经相关管理人员审批;2. 财务部审核《印章使用申请表》后,由专人负责提供印章;3. 使用部门在使用印章时,需确保印章安全,不得将印章带出公司;4. 使用完毕后,使用部门需将印章及时归还财务部。

第四章印章的保管与交接第八条印章保管人应严格遵守以下规定:1. 保管印章时应妥善存放,防止印章遗失、被盗或损毁;2. 不得将印章转借他人,不得私自使用印章;3. 如发现印章遗失、被盗或损毁,应立即上报财务部。

第九条印章交接:1. 印章保管人因工作调动、离职等原因需要交接印章时,应提前向财务部报告;2. 财务部应安排专人负责监交,确保印章安全;3. 交接双方应在《印章交接登记簿》上签字确认。

第五章罚则第十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

财务印章管理制度(三篇)

财务印章管理制度(三篇)

财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用,加强资金、票据等财务外部流转安全管理,保障公司财务安全,制定本制度。

第二条公司财务印章是公司的重要财务资产,使用范围遍布公司各个部门,必须严格按照本制度的规定管理和使用。

第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等,具体的印章使用权限由公司领导确定,并明确记录在台账中。

未经授权不得私自使用印章。

第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门,具体由财务主管负责保管,并与公司安全保卫部门共同监督管理。

第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上,决不允许随意使用财务印章。

第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定,严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。

第七条财务印章的丢失或被盗搞失密,需立即向公安机关报案,并向公司领导及财务主管报告。

第八条违反本制度的规定者,将会受到相应纪律处分,情节严重者将追究法律责任。

第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章:公司公章是公司法定事务的凭证,具有法律效力。

只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。

第十条财务专用章:财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。

主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。

第十一条票据专用章:票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等,主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。

只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。

第十二条营业专用章:营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用,主要用于公司的业务合同、协议等。

第十三条其他专用章:公司根据具体需要和工作流程,可以设立其他专用章,使用范围由相关部门明确规定,并在册管理。

第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。

第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心,并定期进行财务印章的检查和登记。

第十六条财务印章应专门存放,防止被盗、丢失或者损坏。

保管人应保证财务印章的完整和有效性。

财务印章管理制度(5篇)

财务印章管理制度(5篇)

财务印章管理制度为保证公司财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护公司资金财产安全,特制定本制度。

(1)公司财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。

(2)公司财务专用印章,用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务;公司法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。

(3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保公司货币资金的安全。

(4)财务印章应指派专人分开管理。

财务部门负责人保管财务专用印章,公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章。

(5)财务印章不论在任何情况下都不能外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意。

(6)财务印章必须安全存放,做到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。

(7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。

印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。

(8)财务印章具体使用必须符合以下要求:①办理各项收入业务A.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确。

B.检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确。

C.与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无差错。

D.待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款凭证上加盖财务印章。

②办理各项经济业务支出业务A.检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求。

B.与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。

C.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字,有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。

D.检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有无差错。

学校财务用章管理制度

学校财务用章管理制度

第一章总则第一条为加强学校财务印章的管理,确保财务工作的规范性和安全性,根据《中华人民共和国会计法》及有关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有财务印章的使用、保管、销毁等各个环节。

第三条学校财务印章管理坚持“专人负责、专库保管、严格审批、规范使用”的原则。

第二章印章的种类及使用范围第四条学校财务印章主要包括:1. 学校公章:用于对外出具文件、证明、合同等具有法律效力的文件。

2. 财务专用章:用于财务凭证、支票、汇款单等财务专用文件。

3. 印鉴章:用于现金支票、转账支票等支付凭证。

第五条学校公章、财务专用章、印鉴章的使用范围如下:1. 学校公章:用于对外出具文件、证明、合同等具有法律效力的文件,如学校简介、证明信、毕业证书等。

2. 财务专用章:用于财务凭证、支票、汇款单等财务专用文件,如报销单、付款凭证、银行汇款单等。

3. 印鉴章:用于现金支票、转账支票等支付凭证,以及财务部门内部审批的文件。

第三章印章的保管第六条学校财务印章由财务部门负责人指定专人负责保管。

第七条印章保管人应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 熟悉印章的使用和管理规定;3. 严格遵守保密制度。

第八条印章保管人应做好以下工作:1. 对印章进行妥善保管,确保印章安全;2. 建立印章使用登记簿,详细记录印章使用情况;3. 定期检查印章的使用情况,发现异常情况及时报告。

第四章印章的使用第九条印章的使用必须经过严格审批,未经批准,任何人不得擅自使用印章。

第十条使用印章应按照以下程序进行:1. 提出用印申请,经部门负责人审核同意;2. 财务部门负责人审批;3. 印章保管人签发印章。

第十一条使用印章时,应按照以下要求进行:1. 使用印章时,应确保印章清晰、完整;2. 使用印章的文件内容应真实、准确;3. 使用印章后,应立即将印章收回,并做好记录。

第五章印章的销毁第十二条印章因损坏、更换等原因需要销毁时,应按照以下程序进行:1. 提出销毁申请,经部门负责人审核同意;2. 财务部门负责人审批;3. 印章保管人负责销毁印章,并做好记录。

财务部门印章管理制度

财务部门印章管理制度

财务部门印章管理制度第一章总则第一条为规范财务部门印章的管理制度,保护印章安全和完整,防范印章的滥用和泄露,维护公司和员工的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司财务部门的印章管理工作,财务部门包括财务部门本部门、财务共享服务中心、会计核算中心等相关机构,以及与财务相关的其他部门。

第三条财务部门的印章使用应当遵守法律法规、公司章程及其他相关规定,任何单位和个人不得违反本制度滥用财务印章。

第四条财务部门印章的使用范围应该明确,不得超出范围进行使用。

第五条财务部门印章的使用、保管、监管等活动应当经过合规审核,并做好相应的记录。

第六条财务部门印章的开台时间应符合公司的工作时间,不得用于非工作时间的活动。

第七条所有使用财务部门印章的活动应当遵循合规原则,防止违法违规现象的发生。

第八条财务部门印章管理制度由财务部门负责执行,公司领导层应加强对财务部门印章管理制度的监督和检查。

第九条财务部门应当建立健全的印章管理系统,并指定专人负责印章管理工作。

第十条财务部门应当积极配合公司内部审计部门或外部审计机构对印章管理制度进行审核。

第二章印章种类和使用范围第十一条财务部门印章分为公章、合同章、财务专用章、其他特种章等。

第十二条公章用于公司对外公文文件的签发,需由财务部门主管签字确认。

第十三条合同章用于公司的合同文件签署和盖章,需由财务主管签字确认。

第十四条财务专用章用于公司的财务文件签署和盖章,需由财务主管签字确认。

第十五条其他特种章用于公司特殊用途,需由财务主管签字确认。

第十六条财务部门印章应在使用前,并在使用后及时进行清点和盘点,确保印章的完整性和正常使用。

第十七条财务部门印章不得外借、乱用和盗用。

第十八条财务部门印章的使用范围应明确,不得超出职责范围盖章。

第十九条财务部门印章的使用活动应当得到职责人的书面同意,经过合规审核,不得私自盖章。

第二十条财务部门印章的使用应及时记录,制作相应的印章使用记录表,确保使用活动的真实性。

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财务印章使用管理制度
财务印章使用管理制度是指为了规范和管理财务印章的使用,确保财务印章的安全性和合规性,而制定的一系列规章制度和管理措施。

以下是财务印章使用管理制度的内容:
一、财务印章的设立和管理:
1.明确财务印章的种类、用途和数量,并按照需要进行申请和设立。

2.确保财务印章的安全存放,设立专门的印章保管人,制定印章使用登记制度。

二、财务印章的使用权限和控制:
1.明确财务印章的使用权限,限定具有特定职务或授权的人员才能使用。

2.建立财务印章使用申请和审批制度,确保每次使用财务印章都经过合法授权和核准。

三、财务印章的使用记录和追溯:
1.要求每次使用财务印章都要填写使用登记表,包括使用日期、用途、使用人员等信息,并由相关人员进行签字确认。

2.建立财务印章使用档案,将每次使用记录归档并保存一定的时间,以备后续追溯和审计。

四、财务印章的损坏和遗失处理:
1.要求及时发现和报告财务印章的损坏、遗失或被盗等
情况,并采取相应的措施,如封存、更换或报案等。

2.对于财务印章的损坏或遗失,要进行调查和追责,确保相关责任人承担相应的责任。

五、财务印章的注销和报废:
1.对于不再使用或需要废弃的财务印章,要进行注销和报废处理,将其从登记簿中删除,并进行相应的销毁或封存。

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