财务专用章管理规定
公司财务印章使用管理办法
公司财务印章使用管理办法第一章总则第一条为规范公司财务印章的使用，保障印章的安全性和有效性，提高公司财务管理的规范性和效率，特制定本办法。
第二条公司财务印章是公司的重要资产，只能在财务工作需要的情况下进行使用。
未经公司授权，任何人不得擅自使用、挪用或私自调拨。
第三条公司财务印章应当放置在专用保险柜中，由专人保管，保证印章的完整性和安全性，防止被盗、丢失、损坏等情况的发生。
第二章使用权限第四条只有经公司授权的人员拥有使用公司财务印章的权限。
第五条经公司授权的人员包括财务部门相关负责人、会计人员和其他经公司授权的工作人员。
第六条公司财务印章的使用权限应当根据职责和工作需要进行合理授权，不得超出权限范围进行使用。
第三章使用程序第七条在进行与公司财务相关的业务操作时，必须使用公司授权的财务印章。
第八条使用财务印章的人员应按照规定的程序进行办理，包括填写相应的申请表格、经过审核和审批、领取印章等流程。
第九条使用财务印章前，必须核对财务印章的标识和编号，确保使用的是正确的印章。
第十条使用财务印章必须在纸质文书上加盖，并在印章上注明日期和用途。
第十一条使用财务印章后，必须及时清理并归还给专人保管。
第四章印章管理第十二条公司应建立健全印章管理制度，明确印章的种类、用途、保管责任等各项规定。
第十三条公司应对印章进行严格登记，并制作相应的登记册，记录印章的标识、编号、领用、归还等情况。
第十四条公司应定期对印章进行检查，确保印章的完好与准确。
第十五条如发现公司财务印章的丢失、损坏或被盗，必须立即报告公司财务部门和相关主管部门，进行封存，并重新申请与印章相关的手续。
第五章违规处理第十六条如发现未经授权使用公司财务印章或超出权限进行使用的情况，将依据公司相关管理制度进行处理。
第十七条对于滥用财务印章或伪造财务印章的行为，公司将追究相关人员的法律责任。
第六章附则第十八条本办法自发布之日起施行，公司相关制度与本办法不一致的部分，以本办法为准。
财务印章管理规定
公司财务印章管理制度一、印章的保管1、财务印章由财务部门指定人员负责保管,预留银行印鉴必须分人保管.保管人员收到印章后,必须进行登记,签订印章管理责任书.财务专用章由财务部门负责人保管,法定代表人印鉴由出纳负责保管,其它财务印章由财务部门负责人或授权财务人员保管.2、财务印章必须由保管人员保存在指定保险柜,并且经常检查,非保管人员不得使用,未经公司总经理批准,任何人不得随身携带印章外出、不得私自加盖印章.在第一保管人外出时,必须将印章移交第二保管人保管；如果两位保管人同时外出,应将印章交给公司指定负责人.3、财务印章第一保管人、第二保管人、法定代表人印鉴、其他财务印章保管人、指定负责人等应由行政部门根据公司规定书面确定后存档.二、印章的使用1、使用财务印章必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务,加盖财务印章时,应加盖于规定位置.2、除财务正常业务：支票、汇款、会计凭证等使用财务印章外,其他财务事项需使用财务印章时,必须由经手人填写印章使用申请表,由所在部门项目负责人签批,并报总经理或总经理授权人员签批后到印章保管人处盖章,盖章文件需复印交印章保管人存档.3、禁止非财务事项加盖财务印章,严禁财务印章外借.因特殊原因事项使用财务印章的或需在空白凭证上加盖财务印章的,由经办人印章使用申请表中“印章借出”部分,部门项目负责人签署意见,经总经理批准后,方可办理借出手续,用毕立即交还专管人员处并在申请表中作出备注.4、建立财务印章使用登记簿,对每一笔特殊事项加盖印章应该进行登记,注明使用对象、使用事项、经手人、借出时间、归还时间及其他事项.5、印章保管人应按审批的数量加盖印章,不得多盖,错盖的一律当场实行销毁处理.三、印章的交接1、负责保管印章的财务人员调动或者调岗时,须办理印章交接手续,交接财务印章及相关资料.2、一般财务人员印章交接由财务经理负责监督,财务经理办理交接由公司总经理监督.交接书上应记录印章交接的时间、枚数、名称,并在相应位置加盖所交接印章的印模.四、印章的更换、废止1、企业名称变更或印章受损,需要更换财务印章时,应提前做好有关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位续办有关业务.2、停用的印章应及时送交行政部门封存或销毁,个人不得擅自处理.3、印章的更换、封存和销毁应由具体承办人员进行登记并交行政部门存档.五、管理检查财务经理应定期或不定期对财务印章保管使用情况进行检查,每季度不得少于2次,并将印章检查情况纳入考核.六、罚则违反规定使用财务印章,未造成经济损失的,每次罚款100元；造成经济损失的,由责任人负责赔偿,情节严重者按违反公司劳动纪律予以解聘；构成犯罪的,依法追究刑事责任.。
公司财务专用印章管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务专用印章的管理，确保财务印章的合法、合规使用，防范财务风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务专用印章，包括但不限于财务专用章、发票专用章、银行预留印鉴章等。
第三条公司财务专用印章管理应遵循以下原则：1. 专人保管，明确责任；2. 严格审批，规范使用；3. 定期检查，确保安全。
第二章印章的制发与保管第四条财务专用印章的制发由公司行政部负责，需按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。
第五条财务专用印章的保管应由财务部指定专人负责，确保印章的安全、完整。
第六条财务专用印章的保管人应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和责任心；2. 熟悉公司财务制度，了解印章的使用范围和程序；3. 能够妥善保管印章，防止印章遗失、被盗或损毁。
第三章印章的使用第七条财务专用印章的使用需经财务部负责人批准，并按照规定的程序执行。
第八条印章的使用范围包括：1. 财务报表、凭证的签章；2. 财务合同的签订；3. 银行预留印鉴的使用；4. 其他涉及财务事项的文件。
第九条印章使用时应注意以下事项：1. 使用印章时，需填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、地点、用途、使用人等信息；2. 严禁私自将印章带出公司使用；3. 印章使用完毕后，应及时收回，并做好记录。
第四章印章的废止与更换第十条财务专用印章因以下原因需要废止：1. 印章损坏无法正常使用；2. 印章保管人离职或更换；3. 公司管理层决定废止。
第十一条印章废止后，应及时上报公司行政部，由行政部负责办理废止手续，并制作新的印章。
第五章印章的检查与监督第十二条公司应定期对财务专用印章的管理情况进行检查，确保印章的安全、合规使用。
第十三条财务部应加强对印章使用情况的监督，对违反本制度规定的行为，应及时制止并上报公司行政部。
第十四条对违反本制度规定，造成公司经济损失或不良影响的，公司将依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部负责解释。
2024年财务印章使用管理制度规定
第8条、印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行政处，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。
第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿，说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。
第10条、出纳人员要将与财务有关的`印鉴簿交予银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新印鉴簿。
第3章、印章的使用
第11条、使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单”，说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。
第12条、印章使用申请单经有关领导审批后，连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。
第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。
八、财务印章具体使用必须符合以下要求：
1、办理各项收入业务
1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确;
2)检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确;
4.印章管理人员岗位制度
财务印章使用管理制度规定4
财务印章管理制度（5篇）
财务印章管理制度为保证公司财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护公司资金财产安全，特制定本制度。
(1)公司财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。
(2)公司财务专用印章，用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务；公司法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴；会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。
(3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保公司货币资金的安全。
(4)财务印章应指派专人分开管理。
财务部门负责人保管财务专用印章，公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章。
(5)财务印章不论在任何情况下都不能外借；保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意。
(6)财务印章必须安全存放，做到“人走章走，随用随锁”；财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。
(7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。
印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。
(8)财务印章具体使用必须符合以下要求：①办理各项收入业务A.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确。
B.检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确。
C.与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错。
D.待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。
②办理各项经济业务支出业务A.检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求。
B.与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。
C.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。
D.检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错。
财务部门印章管理制度
财务部门印章管理制度第一章总则第一条为规范财务部门印章的管理制度，保护印章安全和完整，防范印章的滥用和泄露，维护公司和员工的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部门的印章管理工作，财务部门包括财务部门本部门、财务共享服务中心、会计核算中心等相关机构，以及与财务相关的其他部门。
第三条财务部门的印章使用应当遵守法律法规、公司章程及其他相关规定，任何单位和个人不得违反本制度滥用财务印章。
第四条财务部门印章的使用范围应该明确，不得超出范围进行使用。
第五条财务部门印章的使用、保管、监管等活动应当经过合规审核，并做好相应的记录。
第六条财务部门印章的开台时间应符合公司的工作时间，不得用于非工作时间的活动。
第七条所有使用财务部门印章的活动应当遵循合规原则，防止违法违规现象的发生。
第八条财务部门印章管理制度由财务部门负责执行，公司领导层应加强对财务部门印章管理制度的监督和检查。
第九条财务部门应当建立健全的印章管理系统，并指定专人负责印章管理工作。
第十条财务部门应当积极配合公司内部审计部门或外部审计机构对印章管理制度进行审核。
第二章印章种类和使用范围第十一条财务部门印章分为公章、合同章、财务专用章、其他特种章等。
第十二条公章用于公司对外公文文件的签发，需由财务部门主管签字确认。
第十三条合同章用于公司的合同文件签署和盖章，需由财务主管签字确认。
第十四条财务专用章用于公司的财务文件签署和盖章，需由财务主管签字确认。
第十五条其他特种章用于公司特殊用途，需由财务主管签字确认。
第十六条财务部门印章应在使用前，并在使用后及时进行清点和盘点，确保印章的完整性和正常使用。
第十七条财务部门印章不得外借、乱用和盗用。
第十八条财务部门印章的使用范围应明确，不得超出职责范围盖章。
第十九条财务部门印章的使用活动应当得到职责人的书面同意，经过合规审核，不得私自盖章。
第二十条财务部门印章的使用应及时记录，制作相应的印章使用记录表，确保使用活动的真实性。
医院财务专用印章管理制度
第一章总则第一条为加强医院财务专用印章的管理，确保印章使用的合法、安全、有效，根据《中华人民共和国印章管理条例》及国家相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院财务专用印章的刻制、保管、使用、销毁等各个环节。
第三条医院财务专用印章是医院财务部门办理财务事项的重要凭证，具有法律效力，必须依法使用，严禁滥用。
第二章刻制第四条医院财务专用印章的刻制，须由财务部门向院办公室提出申请，经院长审批同意后，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。
第五条医院财务专用印章的规格、材质、大小按照国家有关规定执行。
第三章保管第六条医院财务专用印章由财务部门指定专人负责保管。
第七条印章保管人应当具备以下条件：（一）具备良好的政治素质和职业道德，遵守国家法律法规，无不良记录；（二）熟悉印章管理制度，了解印章的使用范围和注意事项；（三）责任心强，能够妥善保管印章。
第八条印章保管人应当严格遵守以下规定：（一）妥善保管印章，确保印章安全；（二）不得私自复制、转借、转让印章；（三）不得将印章用于非法用途；（四）不得擅自使用印章。
第四章使用第九条医院财务专用印章的使用，须按照以下程序进行：（一）财务部门负责人提出用印申请，填写《印章使用申请表》；（二）经财务部门负责人审核批准后，报院办公室备案；（三）印章保管人按照审批意见，在《印章使用申请表》上签字确认；（四）财务部门负责人按照审批意见，在用印事项上加盖印章。
第十条印章使用过程中，应当注意以下事项：（一）使用印章时，必须按照规定的格式、规格和印文进行；（二）使用印章时，应当确保印章的清晰、完整；（三）使用印章后，应当及时将印章交回保管人。
第五章销毁第十一条医院财务专用印章的销毁，须按照以下程序进行：（一）财务部门负责人提出销毁申请，填写《印章销毁申请表》；（二）经院长审批同意后，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处销毁；（三）销毁过程中，由印章保管人全程监督。
财务印章管理制度(3篇)
财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用，加强资金、票据等财务外部流转安全管理，保障公司财务安全，制定本制度。
第二条公司财务印章是公司的重要财务资产，使用范围遍布公司各个部门，必须严格按照本制度的规定管理和使用。
第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等，具体的印章使用权限由公司领导确定，并明确记录在台账中。
未经授权不得私自使用印章。
第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门，具体由财务主管负责保管，并与公司安全保卫部门共同监督管理。
第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上，决不允许随意使用财务印章。
第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定，严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。
第七条财务印章的丢失或被盗搞失密，需立即向公安机关报案，并向公司领导及财务主管报告。
第八条违反本制度的规定者，将会受到相应纪律处分，情节严重者将追究法律责任。
第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章：公司公章是公司法定事务的凭证，具有法律效力。
只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。
第十条财务专用章：财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。
主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。
第十一条票据专用章：票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等，主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。
只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。
第十二条营业专用章：营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用，主要用于公司的业务合同、协议等。
第十三条其他专用章：公司根据具体需要和工作流程，可以设立其他专用章，使用范围由相关部门明确规定，并在册管理。
第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。
第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心，并定期进行财务印章的检查和登记。
第十六条财务印章应专门存放，防止被盗、丢失或者损坏。
保管人应保证财务印章的完整和有效性。
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财务专用章管理制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
生效日期
1. 目的
为加强财务管理,有效防范财务风险,建立并完善财务专用章管理制度.
2. 印章使用范围
仅限于银行结算、票据结算、其他有关金融结算及财务红字发票开具申请使用.
3. ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ章保管
由财务经理或财务总监指定人员保管.保管有价票据人员不得同时保管财务专用章.
用印登记表
序号
申请人
申请部门
是否外借
归还时间
用印时间
用印份数
用印事由
用印审批
审批时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
4. 印章使用
使用人填写用印登记表,并由部门经理审批生效.用印登记表由印章保管人保管,记录用印流水表.
财务经理审核用印申请.
印章保管人员根据已审批的用登记表给予用章或者借出.印章借出必须按时归还,逾期不还者严格处理.外借过程中不得用于用章申请用途以外的其他用途,违者自行承担相关法律责任.
5．印章更换或销毁
由财务部书面通知行政部,由行政部统一更换或者销毁.
6.印章遗失
遗失人立即向财务经理汇报,并办理登报声明作废,同时通知行政部刻制新印章.对遗失人视情况给予一定的惩罚.
7. 附则
本制度经总裁审批后,自颁布之日起执行
本制度由财务部负责解释.
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
附件一：用印登记表