财务印鉴管理制度
财务管理制度印鉴管理

一、引言印鉴管理是企业财务管理中的一项重要工作,它关系到企业的资金安全、财务信息的真实性和合法性。
为了加强企业印鉴管理,规范印鉴使用,防范财务风险,特制定本制度。
二、印鉴的种类及使用范围1.公章:用于企业对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的文件,以及企业内部重大事项的审批。
2.财务专用章:用于企业财务收支、资金调拨、报销等财务事项。
3.法定代表人名章:用于法定代表人对外签署文件、合同等。
4.财务人员名章:用于财务人员对外签署文件、合同等。
三、印鉴的保管1.印鉴由财务部门负责人负责保管,财务部门负责人离岗时,应将印鉴上交至上级领导或指定人员。
2.印鉴应放置于保险柜内,保险柜密码由财务部门负责人和指定人员共同保管。
3.非财务部门人员不得私自接触印鉴,如需使用,应经财务部门负责人批准。
四、印鉴的使用1.使用印鉴前,应核对文件内容是否完整、准确,确保符合法律法规和企业规定。
2.使用公章、财务专用章时,应由财务部门负责人或其授权人员签署文件,并加盖相应印鉴。
3.使用法定代表人名章时,应由法定代表人或其授权人员签署文件,并加盖法定代表人名章。
4.使用财务人员名章时,应由财务人员签署文件,并加盖财务人员名章。
五、印鉴的更换1.印鉴遗失、损坏或因其他原因需要更换时,应及时向公司领导报告,并按照规定程序办理更换手续。
2.更换印鉴时,应重新刻制,并按照规定程序报备、备案。
六、印鉴管理的监督与考核1.财务部门应定期对印鉴使用情况进行检查,确保印鉴使用规范、安全。
2.对违反印鉴管理规定的行为,应严肃处理,追究相关人员责任。
3.将印鉴管理纳入财务部门考核范围,对印鉴管理好的部门和个人给予表彰和奖励。
七、附则1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由财务部门负责解释。
3.本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。
通过以上印鉴管理制度,我们旨在确保印鉴使用的规范性、安全性,以维护企业财务管理的正常秩序,保障企业资金安全。
同时,也提醒广大员工,在印鉴使用过程中,要严格遵守规定,共同维护企业利益。
财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定

财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定财务印鉴管理制度篇1第一章总则第一条为了规范全市行政事业单位财务印鉴的管理和使用,确保各行政事业单位财务收支业务办理和财政性资金安全完整,根据《中华人民共和国会计法》、《行政单位财务规则》和《事业单位财务规则》的有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于全市各级各类国家机关、政党组织、事业单位(以下统称单位)。
第三条单位分管财务负责人对本单位财务印鉴的管理和使用负责。
第四条单位财务印鉴管理应当遵循“明确责任、严格审批、合理使用、安全保管”的原则。
第五条单位财务印鉴主要包括财务专用章、法人章、财务人员个人人名章、发票专用章等。
第二章财务印鉴的管理第六条单位分管财务负责人应不定期检查本单位财务印鉴的管理和使用情况。
第七条单位财务印鉴必须由专人负责保管。
(一)财务印鉴必须由责任心强、坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管。
(二)银行预留印鉴必须分开保管,原则上银行预留印鉴由财务专用章和两人以上个人人名章组成。
个人人名章必须分开保管,严禁将银行预留印鉴由一人集中保管。
(三)财务印鉴保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立即将印鉴交还原保管人。
(四)财务印鉴保管人离职或异动时,必须办理印鉴交接手续,由单位分管财务负责人或主要领导进行监交或收回,交接手续应记录印鉴交接时间、枚数、名称等。
(五)银行预留印鉴中的单位名称、法人和财务人员发生变更时,应当在10个工作日内更换银行预留印鉴,并将银行预留印鉴报市财政局国库集中收付中心备案。
(六)财务印鉴如有丢失、毁损、被盗、误用等情况,应立即书面通知银行、主管部门、财政部门,并迅速采取应急措施防范风险。
(七)停用、废旧财务印鉴要及时封存,任何个人不得擅自处理。
(八)各单位应及时将本单位财务印鉴变更、注销等信息书面告之市财政局对口业务科室,对口业务科室书面通知国库集中收付中心,变更后的银行预留印鉴应由各单位及时报国库集中收付中心备案。
财务印章管理制度(三篇)

财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用,加强资金、票据等财务外部流转安全管理,保障公司财务安全,制定本制度。
第二条公司财务印章是公司的重要财务资产,使用范围遍布公司各个部门,必须严格按照本制度的规定管理和使用。
第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等,具体的印章使用权限由公司领导确定,并明确记录在台账中。
未经授权不得私自使用印章。
第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门,具体由财务主管负责保管,并与公司安全保卫部门共同监督管理。
第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上,决不允许随意使用财务印章。
第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定,严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。
第七条财务印章的丢失或被盗搞失密,需立即向公安机关报案,并向公司领导及财务主管报告。
第八条违反本制度的规定者,将会受到相应纪律处分,情节严重者将追究法律责任。
第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章:公司公章是公司法定事务的凭证,具有法律效力。
只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。
第十条财务专用章:财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。
主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。
第十一条票据专用章:票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等,主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。
只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。
第十二条营业专用章:营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用,主要用于公司的业务合同、协议等。
第十三条其他专用章:公司根据具体需要和工作流程,可以设立其他专用章,使用范围由相关部门明确规定,并在册管理。
第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。
第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心,并定期进行财务印章的检查和登记。
第十六条财务印章应专门存放,防止被盗、丢失或者损坏。
保管人应保证财务印章的完整和有效性。
财务制度里的印鉴管理

财务制度里的印鉴管理一、总则为规范印鉴使用管理,维护公司的财务安全,提高财务管理效率,特制订本印鉴管理制度。
二、印鉴设立与管理1、公司设置专用印鉴,包括公司公章、财务专用章等。
2、公司印鉴由公司法人或授权代表进行申请、审批,并由专人保管。
3、公司印鉴使用、保管等管理工作由公司领导亲自监督管理。
4、公司不得擅自调换或更改公司印鉴,一经发现,将按公司规定进行严肃处理。
三、印鉴使用规定1、公司印鉴仅限于财务相关事项使用,严禁私自用于其他用途。
2、使用印鉴的具体权限由公司领导或指定人员授权,未经授权不得使用印鉴。
3、使用印鉴时,务必准确无误,确保印文清晰、完整。
4、每次使用印鉴后,及时清洗干净并放回指定的保管位置。
5、单位领导及指定人员必须亲自参与盖章,不得委托他人代理。
四、印鉴保管规定1、公司印鉴由专人保管,保管人员需具备责任心和保密意识。
2、印鉴存放在专用印鉴柜中,做到封存不外借,严密保管。
3、印鉴使用后及时存放,严禁长时间携带、随意存放等。
4、基层单位的印鉴须经过上级单位审批同意方可使用。
五、印鉴遗失和损坏处理1、如公司印鉴遗失,应立即向公司领导汇报,并报请公司财务部门重新办理相关手续。
2、如公司印鉴损坏,应及时向公司领导通报,并报请公司领导或指定负责人重新办理相关手续。
3、对于印鉴损坏或遗失的情况,应立即启动公司内部审核程序,确保相关手续得以妥善处理。
六、印鉴管理的监督1、公司领导对印鉴管理工作进行日常监督,确保印鉴使用符合规定并安全可靠。
2、公司内部审计部门对印鉴管理工作进行定期检查,对发现的问题及时提出整改意见。
3、如发现印鉴管理存在违规情况,公司领导将对责任人员进行追责处理。
七、附则1、本管理制度由公司财务部门负责解释与修订。
2、本管理制度自发布之日起施行。
3、本管理制度内容如有调整,须经公司领导批准后方可执行。
公司财务制度印鉴管理制度经审定,现予发布,自即日起施行。
如有疑问或未尽事宜,请及时与公司财务部门联系。
财务印鉴管理制度规定

财务印鉴管理制度规定第一章总则第一条为规范公司财务印鉴的管理和使用,保障财务安全,提高财务管理工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条公司财务印鉴包括公章、财务专用章等,是公司的重要财务管理工具,具有法定效力。
财务印鉴的制作、使用和管理必须严格按照本制度执行。
第三条公司财务印鉴的使用范围包括财务收付、凭证、合同、票据、报表、会计账簿等与财务有关的各项业务。
未经批准,任何单位或个人不得私自使用、挂失、更改财务印鉴。
第四条公司财务印鉴的使用人员必须严格按照规定使用,并对财务印鉴进行妥善保管,不得私自外借或转让。
第五条公司财务印鉴的使用人员必须加强对财务印鉴的安全保护,严禁擅自将财务印鉴带回家中或转至他单位去。
第二章财务印鉴的保管第六条公司为保证财务印鉴的使用安全和管理有效,建立了专门的财务印鉴管理机构。
公司领导班子确定并任命公司的财务印鉴管理机构,领导具备批准和管理财务印鉴的权限。
第七条公司财务印鉴的保管工作由专人负责,该人员必须是公司在职员工。
第八条公司财务印鉴保管人员必须具备很高的责任心、保密性和严格的管理要求,确保财务印鉴不被窃取、伪造和损坏。
第九条公司财务印鉴保管人员必须时刻保持警惕,做好财务印鉴的安全保护工作,并且巡视、看管、保存财务印鉴。
第十条公司财务印鉴保存的地方必须有保密措施和安全设施,如安防设备、防火设备等。
第十一条公司财务印鉴使用人员必须定期对财务印鉴进行检查、清点,对发现的问题及时上报并处理。
第三章财务印鉴的使用第十二条公司财务印鉴的使用必须严格按照公司规定的程序和要求进行。
第十三条公司财务印鉴的使用必须在法定程序和法定权限下进行,必须由具有相应管理权限的负责人批准和授权。
第十四条公司财务印鉴使用人员在使用财务印鉴时,必须先进行身份验证,确认授权范围后,方可使用。
第十五条公司财务印鉴使用人员必须在使用前检查印鉴的完好性和真伪,确保印鉴的正常和有效。
第十六条公司财务印鉴使用人员必须及时将使用情况记录在册,包括使用时间、使用事项、使用人员等。
财务印鉴管理制度

财务印鉴管理制度一、总则1.1 为加强对公司财务印鉴的管理,维护企业财务安全,提高工作效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规以及公司管理条例,制定本管理制度。
1.2 本制度适用于公司内所有相关部门使用的财务印鉴,包括公司账户的公章、财务专用章、法定代表人名章等。
1.3 公司财务印鉴的管理以保密、规范、有序为原则,所有印鉴使用人员必须按照规定使用,不得私自挪用、出借、变更等。
二、财务印鉴的设置2.1 公司财务印鉴的设置应根据需要确定,包括公司账户的公章、财务专用章、法定代表人名章等。
2.2 公司财务印鉴的制作必须经过公司法定代表人或授权部门审批,并由指定的印章制作单位制作。
2.3 公司财务印鉴必须按照规定的规格和样式进行制作,不得私自更改。
2.4 公司财务印鉴制作完成后,必须由相关部门负责人亲自领取,并进行登记备案。
三、财务印鉴的保管和使用3.1 公司财务印鉴必须由指定的专人保管,不得随意摆放或使用。
3.2 财务印鉴保管人员必须定期检查印鉴的完整性和安全性,如发现印鉴丢失或损坏,必须及时报告上级部门。
3.3 财务印鉴的使用必须按照规定的程序和权限进行,不能超范围或私自使用。
3.4 财务印鉴使用人员在使用印鉴时,必须核对印鉴的真实性和完整性,确保印鉴的正确使用。
3.5 财务印鉴使用人员在使用完毕后,必须准确记录使用情况,并及时归还保管人员。
四、财务印鉴的变更和更新4.1 公司财务印鉴的变更必须经过公司法定代表人或授权部门审批,并按规定的程序进行更新。
4.2 财务印鉴更新前,必须对旧印鉴进行规范的处理,包括封存或销毁等。
4.3 财务印鉴的变更和更新必须在相关部门的监督下进行,确保程序合规,不得私自操作。
五、财务印鉴管理的监督和检查5.1 公司财务印鉴管理实行定期监督和检查制度,由公司内部审计部门或独立第三方进行。
5.2 监督和检查内容包括财务印鉴的保管情况、使用记录、变更更新程序等,确保财务印鉴的安全使用。
公司财务印鉴管理制度

第一章总则第一条为规范公司财务印鉴的管理,确保财务活动的合法性和安全性,防止财务风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及财务印鉴使用的部门和人员。
第三条本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规制定。
第二章印鉴的种类与用途第四条公司财务印鉴分为以下几类:1. 公司公章:用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件;2. 财务专用章:用于公司财务部门对外开具发票、收据、支付凭证等;3. 法定代表人章:用于法定代表人签署的文件、合同等;4. 出纳章:用于出纳人员对外支付现金、转账等;5. 会计章:用于会计人员对外开具凭证、报告等。
第五条各类财务印鉴的具体用途由公司财务部门根据实际情况制定,并报公司管理层批准。
第三章印鉴的保管与使用第六条公司财务印鉴由财务部门指定专人保管,并建立印鉴保管登记簿,详细记录印鉴的使用情况。
第七条印鉴保管人员应具备以下条件:1. 严格遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;2. 对公司财务制度有深入了解,熟悉财务印鉴的使用规范;3. 具备较强的责任心和保密意识。
第八条印鉴的使用应遵循以下原则:1. 严格按照审批权限和使用范围使用印鉴;2. 使用印鉴时,需由相关授权人员亲自监督,确保印鉴使用的合法性和安全性;3. 使用印鉴后,应立即将印鉴交回保管人员,不得私自留存或转借他人。
第九条印鉴使用过程中,如遇以下情况,应立即停止使用并报告公司管理层:1. 印鉴保管人员离职或被解聘;2. 印鉴保管人员发现印鉴遗失、被盗或被冒用;3. 印鉴保管人员发现印鉴使用异常或存在潜在风险。
第四章印鉴的更换与废止第十条印鉴因损坏、遗失、被盗等原因无法正常使用时,应及时更换,并报公司管理层批准。
第十一条印鉴更换后,原印鉴应予以废止,并做好注销手续。
第五章责任与处罚第十二条印鉴保管人员违反本制度规定,导致印鉴遗失、被盗或被冒用,造成公司财务损失的,应承担相应的法律责任。
财务印鉴管理制度范本

财务印鉴管理制度范本第一条总则为规范公司财务印鉴的管理,防范财务管理风险,确保公司资金财产安全,根据《公司法》、《会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条财务印鉴管理原则公司财务印鉴管理遵循明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管的原则。
第三条财务印鉴分类公司财务印鉴分为以下两类:1. 对外专用财务印鉴:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。
包括财务专用章、法人章、发票专用章等。
2. 对内专用财务印鉴:仅供公司内部管理需要的印章。
包括现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。
第四条财务印鉴管理职责1. 财务部负责财务印鉴的统一管理和监督工作,不定期检查各相关部门财务印鉴的使用及管理情况。
2. 各相关部门设专人负责保管本部门财务印鉴。
保管人员应具备责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的特点。
第五条财务印鉴的的制作、保管、废止1. 财务印鉴的制作财务相关方面的印章由公司指定部门统一制作。
经相关管理人员授权后,由行政部负责制作财务方面的印章。
2. 财务印鉴的保管(1)对外专用财务印鉴由财务部指定专人进行保管。
(2)对内专用财务印鉴由各部门指定专人进行保管。
(3)银行预留印鉴必须分别保管。
一般情况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管。
3. 财务印鉴的废止(1)财务印鉴如有遗失、被盗或损毁,保管人应立即上报财务部,由财务部登记后申明作废并制作新的印章。
(2)财务印鉴如有因更新、换版等原因需要废止的,由财务部统一办理废止手续。
第六条财务印鉴的使用1. 财务印鉴的使用应严格遵守公司财务管理制度和相关审批程序。
2. 财务印鉴的使用范围限于公司内部经济业务和外部经济业务核算。
3. 财务印鉴的使用由经办人提供经公司领导审批同意的书面依据,经财务部审核无误后加盖相应印章。
4. 财务印鉴不得用于与公司经济业务无关的场合,不得外借、转让或私用。
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财务印鉴管理制度
一、绪论
财务印鉴是企业专用印章中最重要、最关键的一种印鉴,在企业的资金周转、资金支出、资金流向等各个环节中起着重要作用。
正确有效地管理和使用财务印鉴是企
业财务管理的基础。
本制度旨在规范财务印鉴使用管理,维护企业财务安全。
二、适用范围
本制度适用于企业内部全体员工。
三、财务印鉴的种类
本企业的财务印鉴共有四种,分别是:
1、公章;
2、财务专用章(包括财务章、税务章等);
3、出纳专用章;
4、支票专用章。
四、财务印鉴的管理及使用规定
1、财务印鉴的申请与备案
(1)借用财务印鉴的人员须签署《财务印鉴使用申请单》,附盖申请者的印章
并填写申请日期,申请部门及借用时间。
申请需提前至少一天办理,未经审核通过不
得出借财务印鉴。
(2)对已核准的申请,出借人应尽快将财务印鉴将联编号、种类、出借日期、
预计借用时间、借用人员等信息录入《财务印鉴借用登记簿》备案,借用人员应认真
核查备案信息确保准确无误。
(3)财务印鉴的归还时间应在“财务印鉴使用申请单”规定的借用期限内归还,逾期未归还需承担相应的责任。
(4)对于随意借用、违规使用、损坏、遗失企业财务印鉴的人员,应该按照公
司相关规定予以追究法律责任,并承担相应的经济赔偿责任,严重者由公司予以解除
劳动合同。
2、财务印鉴的保管与存储
(1)财务专用章、税务专用章及出纳专用章须分别分开存放,使用前应查验印
章的状态及位置。
(2)使用财务印鉴的人员应保证财务印鉴不受到损坏、遗失、泄密、假冒和抵
制等情况。
对财务印鉴的使用和保管有问题的人员,公司应依据情况给予批评教育、
纪律处分或者法律惩处。
3、财务印鉴的使用规定
(1)只有在财务支出、资金划拨或者重要合同等相关业务中确有需要时,方可使用财务印鉴并在相关账务凭证上盖章。
(2)使用财务印鉴的业务应当经过记账人员、经办人员及主管人员共同确认并签署,确保核查准确。
(3)出纳专用章只有在资金划拨、提款、收款等业务环节中使用,保证出纳的工作独立和账目准确。
(4)支票专用章只有在开立支票、背书支票等业务环节中使用,保证支票安全。
4、财务专用章、税务专用章及出纳专用章的管理
(1)财务专用章、税务专用章及出纳专用章的使用必须经过相关负责人、主管人员的授权才能使用。
(2)实行领印制度,由专人保管、发放、监管、使用后回收,严格按照企业章程和工作规程使用,避免出现过错或误用。
(3)专用章的保管应妥善,不能随意携带,不能私自使用,不能随意借用,确保专用章的使用开具合同准确无误。
如有上述行为会被严令处罚。
五、结束语
财务印鉴是企业财务管理的重要组成部分,良好的财务印鉴管理制度能够保护企业的财务安全,将公司置于法律风险之外。
希望全体员工认真学习并按照管理规定执行,确保公司财务印鉴管理的顺利运转。